Élément d'enregistrement destiné à être utilisé avec les- machines comptables. La présente invention se rapporte à un élément d'enregistrement pouvant être utilisé avec des machines comptables et capable d'en registrer des données visuellement et magifé- tiquement.
Un exemple typique de l'utilisation d'un tel élément d'enregistrement est fourni par les feuilles de compte ou de grand-livre em ployées dans les banques, où certaines écri- tures relatives aux comptes clients sont enre gistrées seulement de façon visuelle, tandis que les soldes et le cas échéant d'autres don rées déterminées, sont enregistrés à la fois vi suellement et magnétiquement pendant les opérations d'entrée.
Par l'introduction du compte dans la machine pour effectuer de nouvelles entrées dans le compte en question, l'ancien solde est automatiquement enregistré dans la machine par l'enregistrement magné tique qui est aussitôt effacé et un nouvel en registrement magnétique représentant le nou veau solde est effectué à la fin des opérations.
On connaît déjà une feuille d'enregistre ment dans laquelle de la matière magnétisa- ble a été incorporée intégralement dans toute la masse de la feuille, et il est évident que de telles feuilles ne sont employées que pour une période de compte, ou jusqu'à ce que les en trées imprimées aient été faites jusqu'à la clernière ligne, après quoi; comme de nouvelles entrées ne peuvent plus être faites sur la feuille, elle devient en effet superflue. Le solde qui a été enregistré magnétiquement doit être lu et reporté sur une nouvelle feuille dans une opération de solde à nouveau .
On estime que de telles feuilles contenant une matière magnétisable sont des objets compli qués et cofiteüx à produire, comparées aux feuilles constituées simplement par du papier. Ajouté aux frais d'opération, le coût du maté riau est excessif, du moment que les feuilles deviennent en effet inutiles quand les entrées visibles ont été terminées.
L'élément d'enregistrement faisant l'objet de la présente invention offre des avantages pratiques et économiques considérables par rapport â ce qui est connu jusqu'à présent en matériau d'enregistrement.
Cet élément d'enregistrement est caracté risé par une partie en papier comptable .sur laquelle des données visuelles sont destinées à être -enregistrées, et par une feuille conte nant de la matière magnétisable, destinée à être maintenue en contact étroit avec le re vers de la partie en papier, ladite partie pré sentant des moyens destinés à ce maintien, tout en permettant la séparation aisée de la feuille contenant de la matière magnétisable d'avec la partie en papier. .
Il est entendu que le terme de papier comptable, qui est employé ici, doit être pris dans le sens de papier relativement bon mar ché, ou carte, tel que l'article généralement employé pour les fiches pour machines comp tables ou similaires. Il y a lieu de noter qu'avec l'élément d'en registrement de la présente invention, c'est seulement la partie en papier, relativement bon marché, de cet élément qui est consom mable, puisque la feuille contenant de la ma tière magnétisable, qui est la plus coûteuse, peut être utilisée un nombre illimité de fois.
En effet, les écritures qui y ont été enregis trées peuvent être effacées et reportées dans les entrées consécutives jusqu'à ce que la par tie en papier ait été remplie jusqu'à la der nière ligne, après quoi la feuille contenant de la. matière magnétisable est purement et sim plement retirée et adjointe à une nouvelle partie en papier, ce qui élimine évidemment la nécessité de reporter l'enregistrement ma gnétique, comme cela était le cas précédem ment par les opérations de solde à nouveau .
Le dessin annexé représente, à titre d'exemple, deux formes d'exécution de l'élé ment d'enregistrement faisant l'objet de la présente invention.
Fig. 1 est une vue en plan de la première forme d'exécution.
Fig. 2 est une coupe transversale suivant la ligne 2-2 de fig. 1 et montrant en agran dissement les feuilles en épaisseur.
Fig. 3 est une portion d'une feuille inter calaire magnétisable.
Fig. 4 est une vue en plan de la seconde forme d'exécution.
Fig. 5 est une coupe suivant la ligne 5-5 de la fig. 4.
On va décrire un élément d'enregistrement et en expliquer les avantages plus en détail, en supposant que cet élément est utilisé dans une banque en connexion avec une machine établissant les relevés périodiques donnant la situation des comptes clients. Il est bien en tendu que cet élément d'enregistrement est capable d'être utilisé avec des machines éta blissant d'autres états ou d'autres feuilles de grand livre, notamment quand on désire re prendre un solde ancien et le remplacer -par l'enregistrement d'un nouveau solde.
L'élément d'enregistrement représenté aux fig. 1, 2 et 3 comprend une partie utilisable sous forme .d'enveloppe, avec portion frontale 20, une partie arrière 21 et des pans 22 et 23, qui sont des extensions de l'arrière fixés à la portion frontale pour former une enveloppe ouverte par le bas.
L'enveloppe peut cepen- -dant consister en une simple feuille repliée sur elle-même pour former le recto et le verso et fermée sur un côté seulement par un pan tel que 22, comme représenté, par exemple, à la vue agrandie de fig. \?. Le recto 20 est im primé à l'avance avec les indications appro priées, telles que le nom de la banque et les en-têtes de colonnes pour identifier les détails à imprimer dans les colonnes par la machine pendant la période de compte.
L'élément d'enregistrement comprend aussi une feuille 24, en matière magnétisable, par exemple une feuille de papier comptable ayant reçu une application de matière ma- gnétisable 25 sur l'in de ses côtés. La couche 25 est représentée comme recouvrant complè tement le revers de la feuille, mais il est évi dent que cela n'est. pas nécessaire. Il suffit eue la matière magnétisable soit appliquée sur tous les endroits où des signes sont requis.
Cette feuille est intercalée dans la partie en forme d'enveloppe et elle constitue avec celle-ci l'élément ,d'enregistrement proprement dit. Des données peuvent être enregistrées magnétiquement sur la feuille, en tous les en droits présentant de la matière magnétisable, suivant les nécessités de la lecture et de l'em placement de l'en-tête et suivant toutes autres conditions de la machine avec laquelle l'élé ment est utilisé.
Un enregistrement magnéti- tique est représenté en fig. 1, où les points niagnétiqiles <B>26</B> ont été enregistrés sur la feuille pour représenter le .dernier solde im primé sur la partie en forme d'enveloppe.
La partie en forme d'enveloppe et la feuille 24 sont munies de trous 27, qui se trouvent alignés quand la feuille est convena blement intercalée dans la partie en forme d'enveloppe. Ces trous permettent de s'assurer que l'élément d'enregistrement est placé dans la machine dans la position correcte au mo inent de l'opération.
Afin de faciliter l'introduction de la feuille dans la partie en forme d'enveloppe, les angles de la feuille sont arrondis et le dos de la partie en forme d'enveloppe est un peu plus long que la portion avant.
La feuille 24 présente au moins une en coche 28 sur son bord supérieur, permettant de saisir à cet endroit la partie en forme d'en veloppe tout en laissant la feuille. La portion arrière de la partie en forme d'enveloppe est encochée en 29, à son bord inférieur, ce qui permet de saisir la feuille à cet endroit et de la retirer phis commodément de l'enveloppe.
On peut utiliser cet élément d'enregistre ment de la manière suivante: La feuille 24 reçoit d'abord les indications d'identification, telles que le numéro de compte, le nom du client et tous autres ren seignements désirés. La feuille est repérée pour ce compte et peut être employée pendant plusieurs périodes de compte. La partie en forme d'enveloppe, qui doit être utilisée avec la feuille pour former l'élément d'enregistre ment pour la période voulue, porte les mêmes données d'identification. Le numéro de compte de la feuille 24 et celui qui figure sur la partie en forme d'enveloppe peuvent aussi être comparés visuellement quand la feuille est insérée dans l'enveloppe, afin de s'assurer de la parfaite correspondance des deux pièces.
S'il n'y a pas eu d'entrées précédentes au compte, il n'y a aucun solde relevé magnéti- quement sur la feuille; ainsi, après la pre mière opération d'entrée, la valeur des chè ques ou les versements sont enregistrés dans la machine à l'aide d'autres sources d'infor ; nation, comme des cartes perforées ou par l'enfoncement manuel de touches, et ces som mes sont accumulées pour former le nouveau solde. Les différents montants et autres don , nées seront imprimés sur la partie en forme d'enveloppe.
La machine peut alors fonction ner pour imprimer le nouveau solde et enre gistrer ce dernier sous forme magnétique sur la feuille. A la fin de cette opération d'entrée, les différentes données auront été imprimées sur la partie en forme d'enveloppe, et le nou veau solde aura été magnétiquement enregis tré sur la feuille.
Dans la seconde opération d'entrée, le solde qui avait été enregistré magnétiquement sur la feuille est lu sur cette feuille et enre gistré dans la machine comme ancien solde, puis il est effacé de la feuille. Les entrées de nouveaux chèques ou versements sont faites et additionnées ou soustraites de l'ancien solde repris, pour former le nouveau solde. Celui-ci est alors imprimé sur la partie en forme d'enveloppe et enregistré magnétique- ment sur la feuille.
Ainsi, à la fin de chaque opération d'entrée, un enregistrement -im primé des sommes en question et d'autres données appropriées en même temps que le nouveau solde sont visibles sur la partie en forme d'enveloppe, qui est la partie utilisa ble, et un enregistrement magnétique du nou veau solde est conservé sur la feuille.
Quand toutes les lignes d'écriture dispo- nibles sur la partie en forme d'enveloppe ont été utilisées, ou à la fin d'une période comp table, la feuille recélant le solde enregistré est retirée de la partie en forme d'enveloppe et insérée dans une autre partie en forme d'enveloppe sur laquelle auront été portées les indications d'identification du compte, afin .de former un autre élément d'enregistre ment.
Il y a lieu de noter que le transfert de la feuille d'une enveloppe à une autre en traîne automatiquement le report du solde enregistré sur la nouvelle enveloppe, de sorte que de nouvelles entrées peuvent être faites sans aucune lecture ni réenregistrement ma gnétique du solde. Si désiré, la machine peut être utilisée dans une opération de solde à nouveau ou analogue, pour imprimer le solde en tête de la nouvelle partie en forme d'enveloppe, sans effacer le montant enre- gistré.
A la fin de la période comptable, les chè ques annulés et toits autres documents devant être envoyés au client, peuvent être insérés clans la partie en forme d'enveloppe, qui peut être pliée pour cacher le -recto et servir d'en veloppe ordinaire confiée à la poste.
On voit donc que la partie la. plus coûteuse de T'élément d'enregistrement, la feuille con tenant de la matière magnétisable, peut être utilisée de façon répétée avec des parties en forme d'enveloppe de la qualité la moins chère et que l'on dispose ainsi d'un type éco- r._omique d'élément d'enregistrement. On voit également que le solde est reporté d'un élé ment sur un autre dès que la feuille contenant de la matière xriagnétisable est transférée d'une enveloppe
à une autre. L'enregistrement des données sur la feuille n'est pas limité aux soldes, puisque d'autres renseignements, tels que le numéro du compte et la désignation de la ligne sur laquelle l'écriture suivante est passée peuvent aussi être consignés. Si le numéro du compte est indiqué sur la feuille, des aménagements peu vent être faits dans la machine pour lire ce numéro et le comparer avec un numéro de compte qui est porté comme une partie d'une opération d'entrée et, par suite,
s'assurer que c'est bien la feuille destinée à ce compte qui est utilisée. Egalement, si la désignation de la ligne est portée sur la feuille, la désigna tion restant à la fin d'une période comptable peut être effacée et un nouveau signe enre gistré pendant l'opération de solde à nou veau mentionnée ci-dessus, de sorte que l'im pression commencerait sur la première ligne d'entrée de la nouvelle partie en forme d'en veloppe.
Une autre forme d'exécution de l'élément d'enregistrement est représentée en fig. 4 et 5. Dans cet élément, -une feuille en papier 30 porte, sur sa face avant, imprimées à l'avance, les indications appropriées, les colonnes et les en-têtes, comme expliqué pour le recto 20 de l'élément d'enregistrement de fig. 1. Les bords latéraux de cette feuille sont repliés sur son revers et forment deux coulisses opposées 31 et 32 qui s'ouvrent vers le centre, comme re présenté en particulier à la fig. 5.
Une feuille magnétisable 33 peut être placée en contact étroit avec le revers de la feuille 30 pour former l'élément d'enregistrement, la -feuille étant insérée en plaçant les bords latéraux de la feuille dans les coulisses 31 et 32. Comme dans le cas des fig. 1 à 3, la feuille peut être une feuille de matière magnétisable ou une feuille de matière non magnétisable portant soit en revêtement, soit incorporée dans la masse, une matière' magnétisable.
Comme dans le cas précédent, l'élément d'enregistrement des fig. 4 et 5 peut être muni d'encoches de repérage. Le numéro du compte et le nom du client peuvent également être imprimés sur la partie en forme d'enveloppe ainsi que sur la feuille.
La forme de l'enveloppe représentée aux fig. 4 et 5 présente un certain avantage par rapport à celle des fi-. 1 à 3, en ce sens que la partie centrale de la feuille magnétisable insérée n'est pas recouverte par l'enveloppe, et la reprise et les en-têtes d'enregistrement peuvent être en contact direct avec la feuille insérée, si on le désire.
Cependant, si l'on dé sire que la couche magnétique 25 de la feuille intercalaire 24, dans la réalisation des fig. 1 à 3, soit exposée en contact. avec les titres ou en-têtes d'enregistrement, -une fenêtre appro priée peut alors être ménagée dans l'arrière 21, afin .de rendre libre la région de la feuille sur laquelle l'enregistrement magnétique et la reprise doivent avoir lieu.
L'élément d'enregistrement des fig. 4 et 5 peut être utilisé pour contrôler une machine et en recevoir des enregistrements imprimés de la même manière qu'il est expliqué ci-des sus, en ce qui concerne la forme d'exécution des fig. 1 à 3.
Recording element intended for use with accounting machines. The present invention relates to a recording element which can be used with accounting machines and capable of recording data visually and magically.
A typical example of the use of such a recording element is provided by the account or general ledger sheets used in banks, where certain writings relating to accounts receivable are recorded only visually, while balances and, if applicable, other determined donations are recorded both visually and magnetically during entry operations.
By entering the account into the machine to make new entries in the account in question, the old balance is automatically recorded in the machine by the magnetic recording which is immediately erased and a new magnetic recording representing the new one. balance is carried out at the end of operations.
A recording sheet is already known in which magnetizable material has been incorporated fully throughout the mass of the sheet, and it is evident that such sheets are only used for one count period, or until that the printed entries have been made up to the last line, after which; as new entries can no longer be made on the sheet, it indeed becomes superfluous. The balance that was magnetically recorded should be read and posted to a new journal in a new balance transaction.
It is believed that such sheets containing magnetizable material are complicated and cost-effective articles to produce, compared to sheets made simply of paper. Added to the operating costs, the cost of the material is excessive, since the sheets indeed become unnecessary when the visible entries have been completed.
The recording element which is the object of the present invention offers considerable practical and economic advantages over what is heretofore known in recording material.
This recording element is characterized by a part of accounting paper on which visual data is intended to be recorded, and by a sheet containing magnetizable material, intended to be kept in close contact with the back of the recorder. the paper part, said part having means intended for this maintenance, while allowing the easy separation of the sheet containing magnetizable material from the paper part. .
It is understood that the term accounting paper, which is used herein, is to be understood in the sense of relatively inexpensive paper, or card, such as the article generally employed for cards for accounting machines or the like. It should be noted that with the recording element of the present invention, it is only the relatively inexpensive paper part of this element which is consumable, since the sheet containing material. Magnetizable, which is the most expensive, can be used an unlimited number of times.
Indeed, the entries which have been recorded there can be erased and carried over to the consecutive entries until the paper part has been filled up to the last line, after which the sheet containing the. magnetizable material is purely and simply removed and added to a new paper part, which obviously eliminates the need to postpone the magnetic recording, as was the case previously with pay transactions again.
The accompanying drawing shows, by way of example, two embodiments of the recording element which is the subject of the present invention.
Fig. 1 is a plan view of the first embodiment.
Fig. 2 is a cross section taken on line 2-2 of FIG. 1 and showing in enlargement the sheets in thickness.
Fig. 3 is a portion of a magnetizable interlayer sheet.
Fig. 4 is a plan view of the second embodiment.
Fig. 5 is a section taken along line 5-5 of FIG. 4.
A recording element will be described and its advantages explained in more detail, assuming that this element is used in a bank in connection with a machine making periodic statements giving the situation of customer accounts. It is understood that this recording element is capable of being used with machines establishing other reports or other ledger sheets, especially when it is desired to take an old balance and replace it with the 'registration of a new balance.
The recording element shown in FIGS. 1, 2 and 3 comprises a part usable in the form of an envelope, with front portion 20, a rear part 21 and panels 22 and 23, which are extensions of the rear attached to the front portion to form an open envelope from the bottom.
The envelope may however consist of a single sheet folded over on itself to form the front and back and closed on one side only by a panel such as 22, as shown, for example, in the enlarged view of FIG. . \ ?. The front 20 is printed in advance with the appropriate particulars, such as the name of the bank and the column headings to identify the details to be printed in the columns by the machine during the count period.
The recording element also comprises a sheet 24, of magnetizable material, for example a sheet of accounting paper having received an application of magnetizable material 25 on the inside of its sides. Layer 25 is shown to completely cover the underside of the sheet, but it is obvious that this is not. not necessary. It suffices if the magnetizable material is applied to all the places where signs are required.
This sheet is interposed in the part in the form of an envelope and it constitutes with the latter the element, the recording itself. Data can be recorded magnetically on the sheet, in all rights presenting magnetizable material, according to the needs of the reading and the placement of the header and according to all other conditions of the machine with which the element is used.
A magnetic recording is shown in fig. 1, where the magnetic points <B> 26 </B> have been recorded on the sheet to represent the last balance printed on the envelope shaped part.
The envelope-shaped portion and the sheet 24 are provided with holes 27, which are aligned when the sheet is suitably interposed in the envelope-shaped portion. These holes ensure that the recording element is placed in the machine in the correct position at the time of operation.
In order to facilitate the introduction of the sheet into the envelope-shaped part, the corners of the sheet are rounded and the back of the envelope-shaped part is a little longer than the front portion.
The sheet 24 has at least one notch 28 on its upper edge, allowing the envelope-shaped part to be grasped there while leaving the sheet. The rear portion of the envelope-shaped portion is notched at 29 at its lower edge, allowing the sheet to be grasped there and conveniently removed from the envelope.
This record element can be used as follows: Sheet 24 first receives the identifying information, such as account number, customer name and any other desired information. The sheet is marked for this account and can be used for multiple account periods. The envelope-shaped part, which is to be used with the sheet to form the recording element for the desired period, bears the same identification data. The account number on the sheet 24 and that on the envelope-shaped part can also be compared visually when the sheet is inserted into the envelope, in order to ensure that the two pieces match perfectly.
If there have been no previous entries in the account, there is no balance magnetically recorded on the sheet; thus, after the first entry operation, the value of the checks or payments are recorded in the machine using other sources of information; nation, such as punch cards or the manual pressing of keys, and these sums are accumulated to form the new balance. The various amounts and other donations will be printed on the envelope-shaped part.
The machine can then function to print the new balance and record it in magnetic form on the sheet. At the end of this input operation, the various data will have been printed on the envelope-shaped part, and the new balance will have been magnetically recorded on the sheet.
In the second input operation, the balance which had been magnetically recorded on the sheet is read from that sheet and entered into the machine as the old balance, then it is erased from the sheet. The entries of new checks or installments are made and added or subtracted from the old balance taken over, to form the new balance. This is then printed on the envelope-shaped part and recorded magnetically on the sheet.
Thus, at the end of each entry transaction, an award-winning -im record of the sums in question and other relevant data along with the new balance is visible on the envelope-shaped part, which is the used part. ble, and a magnetic record of the new balance is kept on the sheet.
When all the posting lines available on the envelope-shaped part have been used, or at the end of a posting period, the sheet containing the recorded balance is withdrawn from the envelope-shaped part and inserted in another part in the form of an envelope on which the account identification details have been entered, in order to form another registration element.
It should be noted that transferring the sheet from one envelope to another automatically results in the transfer of the recorded balance to the new envelope, so that new entries can be made without any reading or magnetic re-recording of the balance. . If desired, the machine can be used in a new balance transaction or the like, to print the balance at the top of the new envelope-shaped part, without erasing the stored amount.
At the end of the accounting period, canceled checks and other documents to be sent to the customer can be inserted in the envelope-shaped part, which can be folded to hide the front and serve as an ordinary envelope. entrusted to the post office.
We can therefore see that part la. most expensive of the recording element, the sheet containing the magnetizable material, can be repeatedly used with envelope-shaped parts of the cheapest quality and thus have a type recording element economics. It can also be seen that the balance is transferred from one element to another as soon as the sheet containing xriagnetisable material is transferred from an envelope
to another. The recording of data on the journal is not limited to balances, since other information, such as the account number and the designation of the line on which the next entry is made can also be recorded. If the account number is indicated on the sheet, arrangements can be made in the machine to read this number and compare it with an account number which is carried as part of an entry transaction and, therefore,
make sure that the sheet intended for this account is used. Also, if the line designation is entered on the sheet, the designation remaining at the end of an accounting period can be deleted and a new sign recorded during the re-balance transaction mentioned above, from so that the printing would start on the first entry line of the new envelope-shaped part.
Another embodiment of the recording element is shown in fig. 4 and 5. In this element, a sheet of paper 30 bears, on its front face, printed in advance, the appropriate indications, columns and headings, as explained for the front 20 of element d. 'recording of fig. 1. The side edges of this sheet are folded over its back and form two opposed slides 31 and 32 which open towards the center, as shown in particular in FIG. 5.
A magnetizable sheet 33 can be placed in close contact with the reverse side of the sheet 30 to form the recording element, the sheet being inserted by placing the side edges of the sheet in the slides 31 and 32. As in the case. of fig. 1 to 3, the sheet may be a sheet of magnetizable material or a sheet of non-magnetizable material having either as a coating or incorporated in the mass, a magnetizable material.
As in the previous case, the recording element of FIGS. 4 and 5 can be provided with registration notches. The account number and customer's name may also be printed on the envelope-shaped portion as well as on the sheet.
The shape of the envelope shown in FIGS. 4 and 5 has a certain advantage over that of the fi-. 1 to 3, in that the central part of the inserted magnetizable sheet is not covered by the envelope, and the cover and the recording headers can be in direct contact with the inserted sheet, if it is longed for.
However, if it is desired that the magnetic layer 25 of the interlayer 24, in the embodiment of Figs. 1 to 3, or exposed in contact. with the recording titles or headers, an appropriate window can then be provided in the rear 21, in order to free up the region of the sheet on which the magnetic recording and the resumption must take place.
The recording element of Figs. 4 and 5 can be used to control a machine and to receive printed records from it in the same manner as explained above, with regard to the embodiment of Figs. 1 to 3.