EP1293936B1 - Système modulaire universel de traitement de courrier - Google Patents
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- EP1293936B1 EP1293936B1 EP02292128.2A EP02292128A EP1293936B1 EP 1293936 B1 EP1293936 B1 EP 1293936B1 EP 02292128 A EP02292128 A EP 02292128A EP 1293936 B1 EP1293936 B1 EP 1293936B1
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- G07B2017/0062—Label
Definitions
- the present invention relates to the exclusive field of mail processing and relates to a particularly modular mail processing system.
- Conventional franking machines for franking mail items are well known. In addition to their ability to postage standard mail items, they generally include a reeled tape label feeder (the tape, or ribbon, labeled with the label is a consumable) for printing on a label instead of a label. a direct impression on the mail item.
- the unwinding of the label tape is most often controlled, through a gear kinematics, pulleys and belts, for example, by the engine of the franking machine.
- This printing labels allows the franking packages, parcels and other rolls or large envelopes that, because of their size, could pass through a conventional franking machine.
- the present invention therefore relates to such a modular mail processing system, each module being of simple design and easily integrable to the entire system.
- An object of the invention is also to provide a dispenser of stamped labels part of this modular mail processing system.
- Distributor remote control provides a more user-friendly and expanded user interface that allows for more functionality including orders for other franking devices.
- This system may furthermore comprise a franking machine for printing postal impressions on standard mailpieces, the printing control being carried out remotely from the control computer terminal and an electronic balance to determine beforehand the weight of the mail items to be subsequently printed, the control of this balance being performed also remotely from the control computer terminal.
- it also comprises a standard printer for printing receipts or receipts, the printing control being carried out remotely from the computer control terminal.
- the remote control from the computer terminal is performed by short-distance radio link, preferably bluetooth type or the like.
- it then preferably comprises a basic radio station module connected to a telecommunications network for communicating the control terminal with a remote computer server through this telecommunications network.
- the franking machine and the franked label dispenser comprise accounting means in the form of a standardized removable module which can be placed indifferently in one or the other franking device, this accounting module standardized that can integrate said short-distance radio interface.
- the figure 1 shows a mail processing system intended to be implemented in a mail room 10 of a company or an administration and described as "universal" because of its particular modularity.
- This system is organized around independent modules each fulfilling a unique specific function and, therefore, can each benefit from a very simple design. It firstly comprises a postage meter 12 reduced to the postage function of standard mail items only, to the exclusion of any other label printing or weighing function of these mail items usually present in a postage meter. a traditional machine.
- This particularly simple franking machine thus comprises only means for supplying mail items, means of transport of these mail items and means for printing a postal imprint on these mail items. It is therefore devoid of any label dispenser and any weighing module. It also does not have an advanced user interface (keyboard plus traditional screen for example), the control of its functions being performed externally as will be explained further.
- This universal system then comprises an electronic balance 14 intended to cooperate with the franking machine 12 by determining the weight of each of the standard mail items to be franked by this machine. But, this scale is also intended to cooperate with a stamped label dispenser 16 which delivers labels coated with a postal imprint for non-standard mail items (packages, parcels, rolls, thick envelopes).
- This dispenser is also of particularly simple structure with strip label feeding means, drive means of this tape and means for printing a postal imprint on a portion of the tape. It is therefore devoid of a weigh module as well as an advanced user interface. Like the preceding franking machine, the control of its functions is carried out externally.
- this universal system further comprises a computer control terminal 18, external to the previous modules, and from which all weighing and printing operations are managed.
- This terminal has a particularly simple hardware architecture with a central processing unit 20 associated with a screen 22 and a keyboard 24.
- the keyboard can advantageously be folded against the screen and the assembly can be transported by an integrated handle 26.
- the central processing unit is reduced to a few interconnected standard components: a microprocessor 200, a RAM 210, a flash memory 220, a screen interface 230, a keyboard interface 240 and a radio interface 250.
- the flash memory contains the system operating system necessary for managing the terminal, in particular its user interface which provides both the control of the weighing by the electronic scale 14, the printing by the franking machine 12 or the franked label dispenser 16, and its communication links with these three modules.
- the various data useful for these commands and communications are stored temporarily in the RAM.
- the radio interface is advantageously an interface for managing short-haul radio links of the Bluetooth type, or the like (for example in accordance with the IEEE802-11b standard), transmitted or received by an antenna 28 mounted on the central unit (a other physical layout, along the screen, for example, is equally feasible).
- the balance, the machine to franking and the franked label dispenser are each provided with a similar radio interface 120, 140, 160 also provided with a transmitting / receiving antenna.
- the universal modular mail processing system can be formed only of the control terminal 18 and the stamped label dispenser 16, the labels provided by such a dispenser can of course also be used to the postage of standard envelopes.
- a standard printer 30, provided with means 300 radio link with the other modules for printing including receipts or receipts corresponding to different weighings or frankings made, and a module of base 32 comprising radio means 320 enabling a short-distance radio link with each of the modules, including the computer control terminal 18, and connected to an external telecommunications network 34 of the PSTN, ISDN or cable type to provide a communication link with a remote computer server 36, postal server or mail processing system dealer server.
- This link allows in particular the reporting of statistics relating to the printing of postal impressions to the server or the reloading of the accounting means of the franking machine or the stamped label dispenser.
- these accounting means 38 are removable, standardized and common to the franking machine 12 and the franked label dispenser 16 and can be indistinctly arranged in one or the other of these two modules (for example in the stamped label dispenser, as shown in the figure 1 , the dotted area 38A corresponding to the location of reception of these means of accounting in the franking machine which is then deprived).
- the user although having two means of printing postal impressions holds only one account, which makes it particularly easy to manage the system.
- the standardization of these means of accounting allows their use in any other franking device of the user's company (or an external service company for example), these means being no longer linked to a given machine but to a given user.
- this standardized accounting module may directly integrate the short-distance radio interface and its transmitting / receiving antenna.
- FIGS. 3 and 4 show respectively in external perspective and schematically in longitudinal section a stamped label dispenser 16 for integrating the aforementioned universal mail processing system.
- This dispenser comprises an idler roller 40 on which is rolled a continuous strip 42 of labels to be cut (or pre-cut), at least one drive roller 44 for debiting this strip along a transport path of this distributor from this roll to an output of stamped labels 48, a thermal type printing module 50 for printing a postal imprint on a portion of this tape, and possibly a cutting module 52 (in the case of labels to cut) placed on this transport path, advantageously at the output of the printing module 50.
- the capstan-type drive roller 44 which ensures the unwinding of the label strip, by acting on the printing module against a spring 54, is actuated by a control micromotor 56 through a kinematics 58 with toothed wheels.
- the print module and the capstan control micromotor which is operated in synchronism with the printing (and possibly the cutting module if present) are fed from drive means 60, feed and feed.
- control of the heating elements of the thermal module managed from processing means 62 (advantageously microprocessor).
- processing means conventionally incorporate accounting means to keep the accounting (management of ascending and descending counters, in particular) of postage effected.
- these means of accounting can be removable and standardized (reference 38 of the figure 1 ) so that it can be arranged indifferently in this dispenser or in any other franking device.
- they are then advantageously connected with the processing means by a conventional computer link type backplane.
- the processing means also comprise remote communication means with the computer control terminal 18 for receiving the printing orders of the postal imprints.
- This remote communication with the computer control terminal is preferably performed by short-haul radio link, bluetooth type or the like, via a radio interface provided with a transmitting / receiving antenna 64.
- any other type of link without wire, infrared for example, or wired, optical for example is of course also conceivable insofar as other equipment, including the computer control terminal, would be provided with corresponding interfaces.
- an end-of-band detector 66 is provided to allow precise control of the unwinding of the continuous strip and to avoid partial printing of the last postal impression.
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Description
- La présente invention se rapporte au domaine exclusif du traitement de courrier et elle concerne un système de traitement de courrier particulièrement modulaire.
- Les machines à affranchir conventionnelles destinées à l'affranchissement d'articles de courrier sont bien connues. Outre, leur aptitude à l'affranchissement d'articles de courrier standard, elles comportent en général un dérouleur d'étiquettes en bande rechargeable (la bande, ou ruban, portant les étiquettes est un consommable) permettant une impression sur une étiquette au lieu d'une impression directe sur l'article de courrier. Le déroulement de la bande d'étiquettes est le plus souvent commandé, au travers d'une cinématique à pignons, poulies et courroies par exemple, par le moteur de la machine à affranchir. Cette impression sur étiquettes permet ainsi l'affranchissement de paquets, colis et autres rouleaux ou encore de grosses enveloppes qui, du fait de leurs dimensions, ne pourraient passer au travers d'une machine à affranchir conventionnelle.
- On connaît par ailleurs le produit de la demanderesse connu sous la marque déposée « simply postage » consistant en une machine miniature à affranchir des étiquettes munie d'une balance intégrée et qui est utilisée en coopération avec un ordinateur standard (de type ordinateur personnel) relié à un serveur du concessionnaire au travers d'un réseau de télécommunications.
- On connait aussi avec la demande
EP0 376 574 un système d'affranchissement dans lequel les moyens d'impression sont commandés à distance des moyens de comptabilisation. - Ainsi, actuellement, lorsque l'on désire affranchir des enveloppes volumineuses ou des colis, on doit disposer soit d'une machine à affranchir traditionnelle muni d'un dérouleur d'étiquettes et à laquelle doit être reliée une balance électronique (mais cette balance peut aussi être directement intégrée à la machine à affranchir), la commande de l'ensemble étant effectuée au niveau d'une interface utilisateur de la machine à affranchir soit recourir à la solution précitée de la machine miniature connectée. Ces deux solutions qui donnent chacune satisfaction apparaissent toutefois encore onéreuses et peu polyvalentes. En effet, l'intégration d'un dérouleur d'étiquettes (dans la machine traditionnelle) ou d'une balance électronique (dans une machine miniature) renchérit le coût de ces machines. De plus, l'interface utilisateur réduite de la machine miniature s'avère peu appropriée lorsqu'il s'agit d'affranchir de grandes quantité d'enveloppes de format et épaisseur standards.
- Aussi, il existe aujourd'hui un besoin pour un système universel de traitement de courrier à faible coût, plus modulaire et garantissant une plus grande polyvalence notamment dans le traitement du courrier de format non standard.
- La présente invention a donc pour objet un tel système modulaire de traitement de courrier, chaque module étant de conception simple et facilement intégrable à l'ensemble du système. Un but de l'invention est aussi de proposer un distributeur d'étiquettes affranchies partie de ce système de traitement de courrier modulaire.
- Ces buts sont atteints par un système de traitement de courrier comformément à la revendication 1.
- La commande à distance du distributeur permet de disposer d'une interface utilisateur plus conviviale et plus développée autorisant plus de fonctionnalités notamment des commandes d'autres dispositifs d'affranchissement.
- Ce système peut comporter en outre une machine à affranchir pour l'impression d'empreintes postales sur des articles de courrier standards, la commande de l'impression étant effectuée à distance à partir du terminal informatique de commande ainsi qu'une balance électronique pour déterminer préalablement le poids des articles de courrier devant être ensuite imprimés, la commande de cette balance étant effectuée également à distance à partir du terminal informatique de commande.
- Avantageusement, il comporte en outre une imprimante standard pour l'impression de reçus ou de récépissés, la commande de l'impression étant effectuée à distance à partir du terminal informatique de commande.
- Selon un mode de réalisation préférentiel, la commande à distance depuis le terminal informatique est effectuée par liaison radio courte distance, de préférence de type bluetooth ou analogue. Dans cette configuration, il comporte alors de préférence un module station radio de base relié à un réseau de télécommunications pour mettre en communication le terminal de commande avec un serveur informatique distant au travers de ce réseau de télécommunications.
- Préférentiellement, la machine à affranchir et le distributeur d'étiquettes affranchies comportent des moyens de comptabilisation se présentant sous la forme d'un module amovible standardisé pouvant être disposé indifféremment dans l'un ou l'autre dispositif d'affranchissement, ce module de comptabilisation standardisé pouvant intégrer ladite interface radio courte distance.
- Les caractéristiques et avantages de la présente invention ressortiront mieux de la description suivante, faite à titre indicatif et non limitatif, en regard des dessins annexés sur lesquels :
- la
figure 1 est une vue schématique d'un système universel de traitement de courrier selon l'invention comportant notamment un distributeur d'étiquettes affranchies, - la
figure 2 illustre la structure interne d'un terminal informatique de commande du système universel de traitement de courrier de lafigure 1 , et - les
figures 3 et 4 sont respectivement des vues en perspective externe et en coupe longitudinale du distributeur d'étiquettes affranchies de lafigure 1 . - La
figure 1 montre un système de traitement de courrier destiné à être mis en oeuvre dans une salle de courrier 10 d'une entreprise ou d'une administration et qualifié « d'universel » du fait de sa particulière modularité. - Ce système est organisé autour de modules indépendants remplissant chacun une fonction spécifique unique et, donc de ce fait, pouvant bénéficier chacun d'une conception très simple. Il comporte tout d'abord une machine à affranchir 12 réduite à la seule fonction d'affranchissement d'articles de courrier standards à l'exclusion de toute autre fonction d'impression d'étiquettes ou de pesée de ces articles de courrier présente habituellement dans une machine traditionnelle. Cette machine à affranchir particulièrement simple comporte donc ainsi seulement des moyens d'alimentation en articles de courrier, des moyens de transport de ces articles de courrier et des moyens d'impression d'une empreinte postale sur ces articles de courrier. Elle est donc dépourvue de tout distributeur d'étiquettes et de tout module de pesée. Elle ne dispose pas non plus d'une interface utilisateur évoluée (clavier plus écran traditionnels par exemple), la commande de ses fonctions étant réalisées de façon externe comme il sera explicité plus avant.
- Ce système universel comporte ensuite une balance électronique 14 destinée à coopérer avec la machine à affranchir 12 en déterminant le poids de chacun des articles de courrier standards devant être affranchis par cette machine. Mais, cette balance est aussi destinée à coopérer avec un distributeur d'étiquettes affranchies 16 qui délivre des étiquettes revêtues d'une empreinte postale pour des articles de courrier non standards (paquets, colis, rouleaux, enveloppes épaisses). Ce distributeur est aussi de structure particulièrement simple avec des moyens d'alimentation d'étiquettes en bande, des moyens d'entraînement de cette bande et des moyens d'impression d'une empreinte postale sur une partie débitée de la bande. Elle est donc dépourvue d'un module de pesée tout comme d'une interface utilisateur évoluée. Comme la machine à affranchir précédente, la commande de ses fonctions est effectuée de façon externe.
- Pour assurer le traitement du courrier, c'est à dire commander la pesée d'un article de courrier par la balance 14 et son impression par la machine à affranchir 12 ou demander l'impression d'une étiquette par le distributeur d'étiquettes affranchies 16, ce système universel comporte en outre un terminal informatique de commande 18, externe aux modules précédents, et à partir duquel toutes les opérations de pesée et d'impression sont gérées. Ce terminal présente une architecture matérielle particulièrement simple avec une unité centrale de traitement 20 associée à un écran 22 et un clavier 24. Le clavier peut avantageusement être replié contre l'écran et l'ensemble est transportable par une poignée intégrée 26.
- Comme le montre la
figure 2 , l'unité centrale de traitement est réduite à quelques composants standards interconnectés: un microprocesseur 200, une mémoire RAM 210, une mémoire Flash 220, une interface écran 230, une interface clavier 240 et une interface radio 250. La mémoire Flash contient le système d'exploitation nécessaire à la gestion du terminal, notamment de son interface utilisateur qui assure à la fois la commande de la pesée par la balance électronique 14, de l'impression par la machine à affranchir 12 ou le distributeur d'étiquettes affranchies 16, et de ses liaisons de communication avec ces trois modules. Les différentes données utiles à ces commandes et communications sont stockées temporairement dans la mémoire RAM. L'interface radio est avantageusement une interface permettant de gérer des liaisons radio à courte distance de type bluetooth, ou analogue (par exemple conforme à la norme IEEE802-11b), émises ou reçues par une antenne 28 montée sur l'unité centrale (une autre disposition matérielle, le long de l'écran par exemple, est tout aussi envisageable). Bien entendu, pour assurer ces liaisons radio entre modules, la balance, la machine à affranchir et le distributeur d'étiquettes affranchies sont chacun munis d'une interface radio similaire 120, 140, 160 pourvue aussi d'une d'antenne d'émission/réception. - Dans sa configuration la plus simple, le système modulaire universel de traitement de courrier selon l'invention peut être formé seulement du terminal de commande 18 et du distributeur d'étiquettes affranchies 16, les étiquettes fournies par un tel distributeur pouvant bien entendu servir aussi à l'affranchissement d'enveloppes standards.
- Dans une configuration plus évoluée, il peut aussi intégrer une imprimante standard 30, pourvue de moyens 300 de liaison radio avec les autres modules pour l'impression notamment de reçus ou de récépissés correspondant aux différentes pesées ou affranchissements effectués, ainsi qu'un module de base 32 comportant des moyens radio 320 permettant une liaison radio courte distance avec chacun des modules, y compris le terminal informatique de commande 18, et relié à un réseau de télécommunications externe 34 de type RTC, RNIS ou câble pour assurer une liaison de communication avec un serveur informatique distant 36, serveur Postal ou serveur du concessionnaire du système de traitement de courrier. Cette liaison permet notamment la remontée de statistiques relatives à l'impression des empreintes postales vers le serveur ou le rechargement des moyens de comptabilisation de la machine à affranchir ou du distributeur d'étiquettes affranchies.
- Selon un mode de réalisation particulier, ces moyens de comptabilisation 38 sont amovibles, standardisés et communs à la machine à affranchir 12 et au distributeur d'étiquettes affranchies 16 et peuvent indistinctement être disposés dans l'un ou l'autre de ces deux modules (par exemple dans le distributeur d'étiquettes affranchies, comme illustré sur la
figure 1 , la zone en pointillée 38A correspondant à l'emplacement de réception de ces moyens de comptabilisation dans la machine à affranchir qui en est alors dépourvue). Ainsi, l'utilisateur bien que disposant de deux moyens d'impression d'empreintes postales n'est titulaire que d'un seul compte, ce qui lui facilite particulièrement la gestion du système. En outre, la standardisation de ces moyens de comptabilisation permet leur utilisation dans tout autre dispositif d'affranchissement de l'entreprise de l'utilisateur (ou d'une entreprise externe de services par exemple), ces moyens n'étant plus liés à une machine donnée mais à un utilisateur donné. Lorsque la liaison entre les différents modules est effectuée par radio, il peut être avantageux que ce module de comptabilisation standardisé intègre directement l'interface radio courte distance et son antenne d'émission/réception. - Les
figures 3 et 4 montrent respectivement en perspective externe et schématiquement en coupe longitudinale un distributeur d'étiquettes affranchies 16 destiné à intégrer le système universel de traitement de courrier précité. - Ce distributeur comporte un rouleau monté fou 40 sur lequel est enroulée une bande continue 42 d'étiquettes à découper (voire prédécoupées), au moins un galet d'entraînement 44 pour débiter cette bande le long d'un chemin de transport de ce distributeur depuis ce rouleau jusqu'à une sortie d'étiquettes affranchies 48, un module d'impression du type thermique 50 pour imprimer une empreinte postale sur une partie débitée de cette bande, et éventuellement un module de coupe 52 (dans le cas d'étiquettes à découper) placé sur ce chemin de transport, avantageusement en sortie du module d'impression 50.
- Le galet d'entraînement de type cabestan 44 qui assure le déroulement de la bande d'étiquettes, en agissant sur le module d'impression à l'encontre d'un ressort 54, est actionné par un micromoteur de commande 56 au travers d'une cinématique 58 à roues dentées. Le module d'impression et le micromoteur de commande du cabestan qui est actionné en synchronisme avec l'impression (et éventuellement le module de coupe s'il est présent) sont alimentés à partir de moyens 60 d'entraînement, d'alimentation et de commande des éléments chauffants du module thermique gérés depuis des moyens de traitement 62 (avantageusement à microprocesseur). Ces moyens de traitement intègrent classiquement des moyens de comptabilisation pour tenir la comptabilité (gestion des compteurs ascendant et descendant notamment) des affranchissements effectués. Toutefois, comme explicité précédemment, ces moyens de comptabilisation peuvent être amovibles et standardisés (référence 38 de la
figure 1 ) de façon à pouvoir être disposés indifféremment dans ce distributeur ou dans tout autre dispositif d'affranchissement. Dans ce cas, ils sont alors avantageusement reliés avec les moyens de traitement par une liaison informatique classique de type fond de panier. Les moyens de traitement comportent également des moyens de communication à distance avec le terminal informatique de commande 18 pour recevoir les ordres d'impression des empreintes postales. Cette communication à distance avec le terminal informatique de commande est effectuée de préférence par liaison radio courte distance, de type bluetooth ou analogue, via une interface radio munie d'une antenne d'émission/réception 64. Toutefois, tout autre type de liaison sans fil, infrarouge par exemple, voire filaire, optique par exemple, est bien entendu aussi envisageable dans la mesure ou les autres équipements, et notamment le terminal informatique de commande, seraient pourvus des interfaces correspondantes. - Enfin, un détecteur de fin de bande 66 est prévu pour permettre un contrôle précis du déroulement de la bande continue et éviter l'impression partielle de la dernière empreinte postale.
Claims (7)
- Système de traitement de courrier organisé autour de modules indépendants et destiné à l'impression d'une empreinte postale sur un article de courrier, comportant :- une machine à affranchir (12) comportant des moyens d'alimentation en articles de courrier, des moyens de transport de ces articles de courrier, des moyens d'impression et des moyens de comptabilisation et destinée à assurer l'impression d'empreintes postales sur des articles de courrier standards, la commande de l'impression étant effectuée à distance via une interface radio courte distance (120),- un distributeur d'étiquettes affranchies (16) comportant des moyens d'alimentation en étiquettes en bande, des moyens d'entrainement de cette bande, des moyens d'impression et des moyens de comptabilisation et destiné à assurer l'impression d'une empreinte postale sur une étiquette devant ensuite être collée sur l'article de courrier, la commande de l'impression étant effectuée à distance via une interface radio courte distance (160),- un terminal informatique de commande transportable (18) externe aux modules précédents et destiné à commander à distance l'impression de l'empreinte postale sur ladite machine à affranchir ou ledit distibuteur d'étiquettes affranchies via une interface radio courte distance (250).
- Système de traitement de courrier selon la revendication 1, caractérisé en ce que lesdits moyens de comptabilisation de la machine à affranchir ou du distributeur d'étiquettes affranchies se présentent sous la forme d'un module amovible standardisé (38) pouvant être disposé indifféremment dans l'un ou l'autre dispositif d'affranchissement.
- Système de traitement de courrier selon la revendication 2, caractérisé en ce que ledit module de comptabilisation standardisé intègre ladite interface radio courte distance permettant de communiquer avec le terminal informatique de commande transportable.
- Système de traitement de courrier selon l'une quelconque des revendications 1 à 3, caractérisé en ce qu'il comporte en outre une balance électronique (14) pour déterminer préalablement le poids des articles de courrier devant être ensuite imprimés, la commande de cette balance étant effectuée à distance à partir du terminal informatique de commande transportable via une interface radio courte distance (140).
- Système de traitement de courrier selon l'une quelconque des revendications 1 à 4, caractérisé en ce qu'il comporte en outre une imprimante standard (30) pour l'impression de reçus ou de récépissés, la commande de l'impression étant effectuée à distance à partir du terminal informatique de commande transportable via une interface radio courte distance (300).
- Système de traitement de courrier selon l'une quelconque des revendications 1 à 5, caractérisé en ce qu'il comporte en outre un module station radio de base (32) relié à un réseau de télécommunications pour mettre en communication le terminal de commande transportable avec un serveur informatique distant au travers de ce réseau de télécommunications.
- Système de traitement de courrier selon l'une quelconque des revendications 1 à 6, caractérisé en ce que chacune desdites interfaces radio courte distance est de type bluetooth ou analogue.
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