JPH05143622A - 営業店対応マスタフアイル利用方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 マスタファイルを有効利用し、メンテナンス
を容易にする。 【構成】 マスタファイル３を各営業店１０、２０、３
０毎に区分し、各々に対してマスタファイル識別子を割
り当てる。一方、各営業店１０、２０、３０から帳票を
送るためのファクシミリ１１、１２、１３に対応したマ
スタファイル識別子を格納した対応テーブル２を用意す
る。そして、いずれかの営業店１０、２０又は３０から
送られた帳票上の装置識別符号を読み取り、当該装置識
別符号に対応したマスタファイル識別子を対応テーブル
２から取り出し、当該マスタファイル識別子が割り当て
られているマスタファイル３へ帳票上のデータを格納す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＦＡＸ−ＯＣＲシステ
ムにおける営業店対応マスタファイル利用方法に関する
ものである。

【０００２】

【従来の技術】ＦＡＸ−ＯＣＲシステムとは、ファクシ
ミリで帳票を送り、受信側でイメージデータから帳票上
に書かれた文字の認識を行なうシステムをいう。このシ
ステムは、例えば、銀行等の金融機関における為替業務
を処理するシステムとして用いられる。図２は、従来の
ＦＡＸ−ＯＣＲシステムの全体構成図である。図示のシ
ステムは、営業店１０、２０、３０と、地区センタ４０
とから成る。

【０００３】営業店１０、２０、３０は、銀行の各支店
等であり、それぞれファクシミリ１１、１２、１３を備
えている。地区センタ４０は、各営業店１０、２０、３
０と公衆回線６０を介して接続されており、各ファクシ
ミリ１１、１２、１３からデータを受信する。この地区
センタ４０には、ファクシミリコントロールユニット１
４と、メッセージコントロールユニット１６等が設置さ
れている。メッセージコントロールユニット１６は、マ
スタファイル１８を備えており、通信制御装置７０を介
してホストコンピュータ５０と接続されている。

【０００４】このようなシステムにおいては、営業店１
０、２０、３０から手書き帳票をファクシミリ１１、１
２、１３で地区センタ４０に送信する。地区センタ４０
では、ファクシミリコントロールユニット１４によって
帳票イメージを受信する。すると、メッセージコントロ
ールユニット１６に接続された認識装置１７により文字
認識を行ない、文字コードに変換する。地区センタ４０
のオペレータは、ワークステーション３１、３２、３３
の画面上で文字コードの修正・検証を行なう。そして、
ホストコンピュータ５０にデータを送信する。

【０００５】このようなＦＡＸ−ＯＣＲシステムには、
学習機能がある。学習機能とは、運用中の取引の内容を
マスタファイルに登録しておき、為替帳票等の受信時、
依頼人及び受取人に対応するコード、例えば、依頼人の
電話番号、受取人の科目、口座番号等のデータよりマス
タファイル１８から該当する依頼人、受取人の姓名、振
込先、銀行名、支店名を取り出し、ワークステーション
の修正・検証画面に表示させ、オペレータの入力操作の
軽減を図るものである。従来のＦＡＸ−ＯＣＲシステム
では、システム全体で１つのマスタファイル１８しか持
っていなかった。つまり、どの営業店から送られてくる
帳票もすべて同じマスタファイル１８より検索してい
た。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の技術には、次のような問題があった。即ち、シ
ステム全体で、１つのファイルを使用するため、複数の
ワークステーションから同時にマスタファイル１８の検
索があった場合、ファイルの排他制御が必要となる。ま
た、ある営業店で実際に使用しているのは、マスタファ
イル１８の一部であるにもかかわらず、ファイル全体で
検索するため、検索に時間がかかる。従って、マスタフ
ァイル１８の有効利用ができないという問題があった。

【０００７】また、営業店単位でマスタファイルのメン
テナンスができない。例えば、営業店１０のみを利用す
る顧客の情報を、営業店１０についてのみ登録したい場
合、マスタファイル１８に登録すると、全営業店につい
ても有効になってしまう。更に、情報の削除についても
同様である。マスタファイルのメンテナンスが不便であ
るという問題があった。本発明は、以上の点に着目して
なされたもので、営業店毎にマスタファイルの使い分け
を可能とすることにより、マスタファイルを有効に利用
でき、また、メンテナンスの面においても優れたＦＡＸ
−ＯＣＲシステムを実現できる営業店対応マスタファイ
ル利用方法を提供することを目的とするものである。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の営業店対応マス
タファイル利用方法は、各営業店毎に区分され、各々に
対してマスタファイル識別子を割り当てたマスタファイ
ルと、各営業店から帳票を送るためのファクシミリに対
応したマスタファイル識別子を格納した対応テーブルと
を用意し、いずれかの営業店から送られた帳票上の装置
識別符号を読み取り、当該装置識別符号に対応したマス
タファイル識別子を前記対応テーブルから取り出し、当
該マスタファイル識別子が割り当てられているマスタフ
ァイルへ帳票上のデータを格納することを特徴とするも
のである。

【０００９】

【作用】本発明の営業店対応マスタファイル利用方法に
おいては、マスタファイルを各営業店毎に区分し、各々
に対してマスタファイル識別子を割り当てる。一方、各
営業店から帳票を送るためのファクシミリに対応したマ
スタファイル識別子を格納した対応テーブルを用意す
る。そして、いずれかの営業店から送られた帳票上の装
置識別符号を読み取り、当該装置識別符号に対応したマ
スタファイル識別子を前記対応テーブルから取り出し、
当該マスタファイル識別子が割り当てられているマスタ
ファイルへ帳票上のデータを格納する。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細
に説明する。図１は、本発明の方法を適用したシステム
の全体構成図である。図示のシステムは、営業店１０、
２０、３０と、地区センタ４０とから成る。営業店１
０、２０、３０は、銀行の各支店等であり、それぞれフ
ァクシミリ１１、１２、１３を備えている。地区センタ
４０は、各営業店１０、２０、３０と公衆回線６０を介
して接続されており、各ファクシミリ１１、１２、１３
からデータを受信する。この地区センタ４０には、ファ
クシミリコントロールユニット４と、メッセージコント
ロールユニット６等が設置されている。

【００１１】ファクシミリコントロールユニット４は、
メッセージコントロールユニット６に接続されている。
このファクシミリコントロールユニット４には、磁気デ
ィスク５が接続されている。磁気ディスク５は、ファク
シミリ送信され、ファクシミリコントロールユニット４
で受信された帳票上の各座標の画素データから成るイメ
ージデータを格納する。

【００１２】メッセージコントロールユニット６は、通
信制御装置７０を介してホストコンピュータ５０と接続
されている。このメッセージコントロールユニット６
は、格納制御手段１と、対応テーブル２等を備えてい
る。具体的には、これらは、メッセージコントロールユ
ニット６内で実行されるプログラム又は磁気ディスクか
ら読み込まれたデータ等から成る。格納制御手段１は、
イメージデータから帳票上の所定位置にある装置識別符
号を読み取る。そして、この格納制御手段１は、当該装
置識別符号に対応したマスタファイル識別子を対応テー
ブル２から読み出す。この後、マスタファイル識別子が
割り当てられているマスタファイル３へ帳票上のデータ
を格納する。

【００１３】即ち、ＦＡＸ−ＯＣＲシステムでは、どの
営業店から帳票が送信されてきたかを装置識別符号（フ
ァックスＩＤ）により識別する。ファックスＩＤとは、
ファクシミリ１１、１２、１３に対して製造時に一意に
設定されるＩＤであり、ファクシミリ送信データに付加
される。ファックスＩＤの設定方法は、各ファクシミリ
の取扱説明書に記載されている。図示の例では、営業店
１０のファクシミリ１１のファックスＩＤは、0001であ
り、営業店２０のファクシミリ１２のファックスＩＤ
は、0002である。対応テーブル２は、営業店１０、２
０、３０から送られる帳票の装置識別符号に対応したマ
スタファイル識別子を格納している。マスタファイル識
別子は、営業店に対応したマスタファイルを識別するた
めの記号である。

【００１４】マスタファイル３は、磁気ディスク等から
成り、各営業店１０、２０、３０毎に区分されている。
そして、各々に区分された対してマスタファイル識別子
が割り当てられている。認識装置７は、磁気ディスク５
から読み出した帳票イメージ上の各文字の認識処理を行
なう。メッセージコントロールユニット６には、その
他、プリンタ装置９等が接続されている。

【００１５】プリンタ装置９は、文字認識結果等を印刷
出力する際に用いられる。また、メッセージコントロー
ルユニット６には、ワークステーション３１、３２、３
３が接続されている。これらは、ディスプレイ及びキー
ボードやパーソナルコンピュータ等から成る。一方、フ
ァクシミリコントロールユニット４にも、ワークステー
ション３４が接続されている。これは、ファクシミリ受
信されたイメージを表示したりするためのものである。

【００１６】図３は、本発明の方法による処理手順の説
明図であり、図４は、対応テーブルの詳細を示す図であ
る。まず、営業店のオペレータが処理したい為替帳票を
営業店のファックスから送信する（ステップＳ１１）。
この営業店のファックスには、予め、装置識別符号（フ
ァックスＩＤ）が設定されている。この場合の例では、
営業店（Ａ）１０のファックス（ＦＡＸ−ａ）１１に
は、ファックスＩＤ＝0001が設定されている。また、営
業店（Ｂ）のファクス（ＦＡＸ−ｂ）１２には、ファッ
クスＩＤ＝0002が設定されている。更に、営業店（Ｃ）
３０のファックス（ＦＡＸ−ｃ）１３には、ファックス
ＩＤ＝0003が設定されている。営業店から送信された帳
票は、地区センタ４０内に設置されたＦＣＵ４を経由し
てＭＣＵ６へ送られてくる（ステップＳ１２）。この
際、帳票データと共に、ファックスＩＤも送られてく
る。

【００１７】ＭＣＵ６では、このファックスＩＤと店
番、マスタファイル識別子の対応テーブル２を参照して
受信した帳票がどの店番の営業店から送られてきたもの
か、また、その営業店はどのマスタファイル識別子を使
用するのかを判断する。図示の例では、受信した帳票の
ファックスＩＤは0001であるので、図４の店番及びマス
タファイル識別子の対応テーブルを参照することによ
り、店番100 の営業店から送られてきたものであること
が判断できる。また、店番100 の営業店では、マスタフ
ァイル識別子Ａのマスタファイルを使用する。次に、依
頼人、受取人に対応するコードデータ（例えば、依頼人
の電話番号、受取人の科目及び口座番号）により、その
営業店が使用すべき、マスタファイルから該当する姓
名、振込先等の情報を検索する。

【００１８】図５は、マスタファイルの構成例を示す図
である。図示のように、マスタファイルは、複数個設け
られ、それぞれに識別子Ａ、Ｂ、Ｃを付けた構成となっ
ている。営業店毎にどのマスタファイルを使用するか
は、図４の店番及びマスタファイル識別子の対応テーブ
ルにより対応付けられている。ＭＣＵ６は、マスタファ
イルの検索の結果、ヒットしたかどうかを判断する。ヒ
ットとは、依頼人、受取人に対応するコードデータより
マスタファイルを検索し、該当する姓名、振込先等の情
報が得られた場合をいう。ヒットした場合には、ワーク
ステーション３１、３２、３３の修正・検証画面にその
情報を表示させる。ヒットしなかった場合には、認識装
置７で認識した結果をそのまま表示する。

【００１９】以上、実際の運用に沿って、帳票送信から
ワークステーションへの表示までの処理を説明したが、
マスタファイルのメンテナンスについても同様にメンテ
ナンス画面に店番フィールドを設け、この店番と店番及
びマスタファイル識別子の対応テーブル２よりメンテナ
ンスするマスタファイル識別子を判断できることはいう
までもない。

【００２０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の営業店対
応マスタファイル利用方法によれば、営業店毎に検索す
るマスタファイルを分けて使用するようにしたので、マ
スタファイルの有効利用ができるとともに、検索時間も
短縮できる。また、マスタファイルのメンテナンス性に
も優れたＦＡＸ−ＯＣＲシステムを提供することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の方法を適用したシステムの全体構成図
である。

【図２】従来のＦＡＸ−ＯＣＲシステムの全体構成図で
ある。

【図３】本発明の方法による処理手順の説明図である。

【図４】対応テーブルの詳細を示す図である。

【図５】マスタファイルの構成例を示す図である。

【符号の説明】

１ 格納制御手段 ２ 対応テーブル ３ マスタファイル ５ 磁気ディスク ６ メッセージコントロールユニット ７ 認識装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各営業店毎に区分され、各々に対してマ
   スタファイル識別子を割り当てたマスタファイルと、 各営業店から帳票を送るためのファクシミリに対応した
   マスタファイル識別子を格納した対応テーブルとを用意
   し、 いずれかの営業店から送られた帳票上の装置識別符号を
   読み取り、 当該装置識別符号に対応したマスタファイル識別子を前
   記対応テーブルから取り出し、 当該マスタファイル識別子が割り当てられているマスタ
   ファイルへ帳票上のデータを格納することを特徴とする
   営業店対応マスタファイル利用方法。