JPH07117959B2

JPH07117959B2 - 索引文書作成方法

Info

Publication number: JPH07117959B2
Application number: JP5133715A
Authority: JP
Inventors: 久雄相原
Original assignee: Casio Computer Co Ltd
Current assignee: Casio Computer Co Ltd
Priority date: 1993-05-01
Filing date: 1993-06-04
Publication date: 1995-12-18
Anticipated expiration: 2010-12-18
Also published as: JPH06187341A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、複数の語彙からなる
文書形式の文書データを複数頁にわたって作成して記憶
する装置における索引文書作成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】日本語ワードプロセッサの普及、機能ア
ップに伴ない、大容量文書、例えばマニュアル，取扱い
説明書等が、ワードプロセッサによって作成される機会
が多くなってきている。マニュアル，取扱い説明書等に
おいては、目次，索引は必須であるが、従来ではオペレ
ータにより本文の一部として入力作成しなければなら
ず、その操作が非常に面倒である。上記目次に載せる項
目は本文各章の見出しとそのページ数であり、索引につ
いては本文中に現われる語句とそのページ数である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところで索引について
は、特開昭５８−５８６４７号公報のように、索引語と
して指定した内容と、この索引語の文書上におけるペー
ジを読み出してテーブルに記憶させ、このテーブルから
索引語とページとを読み出してリスト化して印刷できる
ようにしたものが考えられている。

【０００４】しかし、これでは索引語とページとがリス
ト化されて印刷されるにすぎず、索引語とページとを対
応づけた文書を他の文書と同様に記憶させたいような場
合には、このリストを見てオペレータが改めて手入力で
文書を入力する必要があった。

【０００５】即ち、従来においては索引文書はあくまで
もオペレータが作成するものであって、索引文書を自動
的に作成できるようにした文書処理装置は存在しなかっ
た。

【０００６】本発明の課題は、任意に指定した索引語と
文書上におけるその対応ページとを対にした索引文書を
自動的に作成できるようにすることである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。複数の語彙からなる文書データを複数頁記憶
する文書記憶手段と、索引情報記憶手段と、を有する処
理装置における索引文書作成方法であって、索引対象の
語彙が指定される毎に、その指定された語彙の上記文書
データ上における頁数を検出し、その検出された頁数を
上記指定語彙と対応づけて上記索引情報記憶手段に順次
記憶し、索引作成の指示に応答して、上記索引情報記憶
手段に記憶された各語彙とその個々の語彙に対応づけて
記憶された頁数とを、上記各語彙が所定規則の並び順に
なるように配置した索引文書データを作成して、この作
成した索引文書データを上記文書記憶手段に書き込む、
ようにしたことを特徴とする。

【０００８】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。索引
対象の語彙が指定される毎に、その指定された語彙の上
記文書データ上における頁数が検出され、その検出され
た頁数が上記指定語彙と対応づけられて上記索引情報記
憶手段に順次記憶される。そして、索引作成の指示に応
答して、上記索引情報記憶手段に記憶された各語彙とそ
の個々の語彙に対応づけて記憶された頁数とを、その各
語彙が所定規則の並び順になるように配置した索引文書
データが作成され、この作成された索引文書データが文
書記憶手段に書き込まれる。

【０００９】従って、任意に指定した複数の索引語とこ
の各索引語毎の文書上における対応ページとを対にした
索引文書を自動的に作成でき、また、その作成された索
引文書は他の文書と同様に文書データ記憶形式で記憶さ
れて表示されるため、オペレータはこの表示された索引
文書に対して更に必要な文字列等を追加記憶させる等、
他の文書と全く同様に取扱うことができる。

【００１０】

【実施例】以下図面を参照して一実施例を説明する。図
１において、１１はキーボードで、カナキー，数値入力
キー，ファンクションキーと共に、索引登録キー，索引
作成キー，目次登録キー，目次作成キーを備えており、
そのキー入力はＣＰＵ１２へ送られる。このＣＰＵ１２
には、表示装置（図示せず）が接続されると共に、カナ
漢字変換回路１３、文書制御回路１４、目次制御回路１
５、索引制御回路１６が接続される。そして、上記カナ
漢字変換回路１３には、カナ／漢字変換用の辞書メモリ
１７が接続される。さらに、上記カナ漢字変換回路１３
は、文書メモリ１８、目次メモリ１９、索引メモリ２０
に接続される。また、上記文書制御回路１４は文書メモ
リ１８及びページ数管理レジスタ２１に、目次制御回路
１５は目次メモリ１９及びページ数管理レジスタ２１
に、索引制御回路１６は索引メモリ２０及びページ数管
理レジスタ２１に接続される。このページ数管理レジス
タ２１は、作成文書のページ数を管理するもので、その
出力データは文書メモリ１８、目次メモリ１９、索引メ
モリ２０へ送られる。また、上記メモリ１８には、外部
記憶装置２２が接続され、相互間でデータ目次メモリ１
９及び索引メモリ２０に書込まれた内容は、文書メモリ
１８へ送られて記憶される。さらに、この文書メモリ１
８には、外部記憶装置２２が接続され、相互間でデータ
の読出し、書込みが行なわれる。

【００１１】次に上記実施例の動作を図２のフローチャ
ートを参照して説明する。キーボード１１上のキーを操
作すると、図２のステップＡ１に示すように操作キーの
内容が判断され、その判断結果に応じて処理が行なわれ
る。すなわち、カナキーが操作された場合は、ステップ
Ａ２に進み、そのカナ入力をＣＰＵ１２内のバッファ
（図示せず）にストアし、表示部に表示してステップＡ
１に戻る。以下同様にカナキーが操作される毎に、その
カナ入力が上記バッファにストアされて表示部に表示さ
れる。その後、単語あるいは語句の区切り点においてそ
の区切りを示すキーを操作すると、カナ／漢字変換を必
要としない場合はステップＡ１からステップＡ３へ進
み、バッファ内のカナを文書制御回路１４を介して文書
メモリ１８に書込む。また、キーボード１１においてカ
ナ漢字変換キーが操作された場合はステップＡ１からス
テップＡ４に進み、カナ漢字変換回路１３により辞書メ
モリ１７をアクセスしてバッファ内のカナを漢字に変換
し、表示部に表示すると共に、ステップＡ５に示すよう
に文書メモリ１８に書込む。上記の入力処理を繰返すこ
とによって例えば図３（ａ）に示すように文書が作成さ
れる。

【００１２】しかして、上記の文書作成時において、章
の見出し等、目次に登録すべき文章を入力した場合は、
キーボード１１における目次登録キーを操作する。例え
ば図３（ａ）において、記号Ａで示す文章「２．２．３
コンピュータ・ネットワーク」を目次登録する場合、
上記の目次文章入力後に目次登録キーを操作する。この
目次登録キーが操作されると、図２のステップＡ１から
ステップＡ６に進んで目次制御回路１５を作動させ、対
象となる項目と、ページ数管理レジスタ２１に保持され
ているその時のページ数を目次メモリ１９に書込む。そ
して、その後、本文，文書作成を終了し、目次作成キー
を操作するか、あるいは外部記憶装置２２への文書登録
操作を行なった時に、ステップＡ１からステップＡ７へ
進み、目次メモリ１９に記憶されている目次データを目
次制御回路１５により文書形式に変換して文書メモリ１
８に追加記憶する。さらに、ステップＡ８において、上
記の目次内容、つまり、目次項目及びページを表示部に
表示する。

【００１３】また、文書作成時において、入力した語を
索引登録したい場合は、データ入力後、索引登録キーを
操作する。この索引登録キーが操作されると、バッファ
内のカナまたはカナ漢字変換回路１３により変換された
漢字データ等の語彙が文書メモリ１８に書込まれると共
に、ステップＡ９において上記漢字データまたはカナが
索引制御回路１６の制御に従って索引メモリ２０に書込
まれる。また、この時、索引メモリ２０には、ページ数
管理レジスタ２１に保持されているその時のページ数が
一緒に書込まれる。この場合、索引メモリ２０の中に該
当語彙が存在すれば、その該当語彙に対応してページ数
管理レジスタ２１からのページ数のみが書込まれる。以
後、文書作成中に索引メモリ２０に記憶されている語彙
と同じ語彙が入力された場合は、ページ数管理レジスタ
２１からのページ数が順次追加記憶されていく。

【００１４】そして、本文、文書作成が終了し、索引作
成キーが操作されるか、外部記憶装置２２への文書登録
操作が行なわれると、ステップＡ１からＡ１０へ進み、
索引メモリ２０内の語彙をアルファベット順に配置し、
次いでステップＡ１１において語彙が同一のものはペー
ジ数を整理する。次にステップＡ１２に進み、索引内容
を表示部に表示すると共に、ステップＡ１３において文
書メモリ１８に書込み、ステップＡ１に戻る。また、上
記以外のキー操作が行なわれた場合は、ステップＡ１４
において操作キーに対応したプログラムを実行する。

【００１５】次に本発明の他の実施例を図４を参照して
説明する。但し、回路構成は図１のブロック図と同一で
あるが、動作が前記第１の実施例の動作を示す図２のフ
ローチャートと比較して索引登録及び索引作成に関して
のみ異なっているので、索引の処理について説明する。
なお、図４のフローチャートにおいて、索引登録及び索
引作成以外は図２のフローチャートのステップ記号を使
用している。

【００１６】しかして、上記の文書作成時において、入
力した語彙を索引登録したい場合は、データ入力後、索
引登録キーを操作する。この索引登録キーが操作される
と、バッファ内のカナまたはカナ漢字変換回路１３によ
り変換された漢字データ等の語彙がステップＢ１で同一
語彙が索引メモリ２０にあるかどうかチェックされる。
索引制御回路１６がステップＢ２で有無を判断して同一
語彙が無ければステップＢ３に進み、索引メモリ２０に
語彙とページ数が書き込まれる。一方、同一語彙が索引
メモリ２０にあれば、ステップＢ４に進み同一語彙にペ
ージ数を追加して書き込む。以後、索引登録キーが操作
される毎にこの動作が繰り返される。

【００１７】そして、文書作成が終了し、索引作成キー
が操作されると、ステップＢ５に進み索引メモリ２０内
の語彙をページ数と共にＡＢＣ順に配置し、ステップＢ
６における索引の画面表示を行なう。また、索引を画面
に表示すると共に、ステップＢ７で文書メモリ１８に書
き込み、一連の索引が作成される。

【００１８】

【発明の効果】本発明によれば、任意に指定した複数の
索引語とこの各索引語毎の文書上における対応ページと
を対にした索引文書を自動的に作成でき、また、その作
成された索引文書は他の文書と同様に文書データ記憶形
式で記憶されて表示されるため、オペレータはこの表示
された索引文書に対して更に必要な文字列等を追加記憶
させる等、他の文書と全く同様に取扱うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例の回路構成を示すブロック図である。

【図２】実施例の動作を説明するためのフローチャート
である。

【図３】文書作成例（ａ）、及び目次表示例（ｂ）を示
す図である。

【図４】他の実施例の動作を説明するためのフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１１キーボード１２ＣＰＵ１４文書制御回路１５目次制御回路１６索引制御回路１８文書メモリ１９目次メモリ２０索引メモリ２１ページ数管理レジスタ

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の語彙からなる文書データを複数頁
記憶する文書記憶手段と、索引情報記憶手段と、を有す
る処理装置における索引文書作成方法であって、索引対象の語彙が指定される毎に、その指定された語彙
の上記文書データ上における頁数を検出し、その検出された頁数を上記指定語彙と対応づけて上記索
引情報記憶手段に順次記憶し、索引作成の指示に応答して、上記索引情報記憶手段に記
憶された各語彙とその個々の語彙に対応づけて記憶され
た頁数とを、上記各語彙が所定規則の並び順になるよう
に配置した索引文書データを作成して、この作成した索
引文書データを上記文書記憶手段に書き込む、ようにしたことを特徴とする索引文書作成方法。