JPH07141335A

JPH07141335A - 文書表示装置

Info

Publication number: JPH07141335A
Application number: JP5185652A
Authority: JP
Inventors: Hiroshi Naito; 広志内藤; Koichi Sakugi; 孝一柵木; Yoichi Matsuyama; 洋一松山; Shinji Yamashita; 真司山下; Manabu Oga; 学大賀; Mamoru Sato; 衞佐藤
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1993-06-29
Filing date: 1993-06-29
Publication date: 1995-06-02

Abstract

(57)【要約】【目的】電子化文書の変更箇所を簡単に知ることがで
き、該箇所の変更前と変更後の内容を比較して確認する
ことができる文書表示装置を提供する。【構成】文書表示装置は、電子化文書を複数の断片に
分割し、分割した各断片をノードとする木構造として処
理し、複数の電子化文書の二次記憶装置１１に対する格
納及び読出しを行うデータベース管理部１と、電子化文
書名とその選択箇所を指定する入力部３と、該指定に基
づいて、データベース管理部１を駆動し、二次記憶装置
１１から、選択箇所に対応する電子化文書を検索し、検
索結果をディスプレイ７に表示する主制御部４とにより
構成される。二次記憶装置１１の電子化文書記憶部１１
ｂには、複数バージョンの電子化文書が格納され、主制
御部４の指令によりデータベース管理部１が最新バージ
ョンの電子化文書を検索する。更に、ユーザが、どのバ
ージョンの電子化文書のどの箇所を選択したかの来歴情
報を管理する来歴情報管理部５が設けられている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書表示装置に関し、特
に電子化文書として配布され、バージョンアップ（改
訂）が行われる技術マニュアルなどの文書内容を表示す
る文書表示装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年では、装置やソフトウェアの技術マ
ニュアルなどは、ＣＤ−ＲＯＭ（ＣｏｍｐａｃｔＤｉ
ｓｋＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）により、電
子化文書の形で提供され、コンピュータを使用して検索
し表示して利用されている。この種の電子化文書のバー
ジョンアップの方法としては、電子化文書全体を書き換
える方法や、変更箇所をパッチングにより、機械語の状
態のままで修正する方法などが採られ、何れにしても最
新バージョンの電子化文書が保管され、ユーザはこの電
子化文書を利用している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来のこの種の電子化
文書の更新内容の通知は、例えばリリースノートのよう
な形式の付加文書として配布されるだけなので、ユーザ
が該電子化文書の変更箇所を知りたい場合には、該付加
文書を基にして変更箇所を探す必要があった。特に、変
更箇所が多い場合には、該付加文書を基にして変更箇所
を探すには、かなりの時間と労力とが必要であった。こ
のために、通常は電子化文書の変更内容を付加文書を利
用して確認し、変更内容を把握することは殆ど行われ
ず、何か問題が発生したときに装置やソフトの仕様が更
新されていることを知るのが普通で、この種の電子化文
書は充分に活用されているとは言えなかった。

【０００４】本発明は、前述したようなこの種の電子化
文書の活用の現状に鑑みてなされたものであり、その目
的は、電子化文書の変更箇所を簡単に知ることができ、
該箇所の変更前と変更後の内容を比較して確認すること
ができる文書表示装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明は、複数の電子化文書を格納する記憶手段
と、電子化文書の該記憶手段への格納と該記憶手段から
の読出しとを行うデータベース管理手段と、電子化文書
名とその選択箇所を指定する入力手段と、電子化文書を
表示する表示手段と、前記入力手段の指定に基づいて、
前記データベース管理手段を駆動して、前記記憶手段か
ら対応する電子化文書を検索し、検索結果を前記表示手
段に表示する制御手段とを有する文書表示装置におい
て、前記データベース管理手段に設けられ複数バージョ
ンの電子化文書を前記記憶手段に格納し、前記記憶手段
から検索するバージョン管理手段と、ユーザにより選択
されたバージョンおよびその箇所の来歴情報を管理する
来歴情報管理手段とを有することを特徴とする。

【０００６】

【作用】本発明の構成によると、ユーザーが入力手段を
操作して、電子化文書名とその選択箇所を指定すると、
制御手段の指令によってデータベース管理手段が作動
し、電子化文書が、例えば分割された複数の断片をノー
ドとする木構造として処理され、記憶手段から、入力手
段で指定された文書名の電子化文書の指定箇所が検索さ
れ、検索結果が表示手段に表示される。複数のバージョ
ンの電子化文書がバージョン管理手段により前記記憶手
段に格納され、該記憶手段から検出され、来歴情報管理
手段によって、ユーザがどのバージョンの電子化文書の
どの箇所を選択したかの来歴情報が管理され、前記記憶
手段に書込まれると共に、検索結果の表示に際しては、
必要に応じてバージョン管理手段によって、最新のバー
ジョンの電子化文書とそれ以前のバージョンの電子化文
書が検索・読み出され、当該電子化文書の来歴情報が表
示手段に表示される。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図１ないし図７を
参照して説明する。

【０００８】図１は、本実施例に係る文書表示装置の構
成を示すブロック図であり、中央制御装置ＣにバスＢを
介して、電子化文書情報を含む各種の情報の表示の制御
を行う表示制御部２が接続され、この表示制御部２には
ディスプレイ７が接続されている。前記中央制御装置Ｃ
には、本実施例の動作の制御をする主制御部４が設けて
ある。同様に、中央制御装置ＣにバスＢを介して、入力
情報の入力制御を行う入力部３が接続され、この入力部
３には、電子化文書の選択指定を含む各種の入力操作を
行うキーボード８とマウス９とが接続されている。

【０００９】また、中央制御装置Ｃに、バスＢを介し
て、動作時に各種のデータが書込まれ、また読み出され
る主記憶装置１０と、制御プログラムを格納したプログ
ラム記憶部１１ａ、電子化文書情報が格納された電子化
文書記憶部１１ｂ及びユーザの電子化文書索引の来歴情
報が格納された来歴情報データベース１１ｃを具備する
二次記憶装置１１とが接続されている。さらに、中央制
御装置Ｃに、バスＢを介して、複数の電子化文書の電子
化文書記憶部１１ｂに対する格納及び読出し動作を行う
データベース管理部１と、ユーザが、どのバージョンの
電子化文書のどの箇所を選択したかの来歴情報を管理す
る来歴情報管理手段５とが接続されている。そして、中
央制御装置ＣにバスＢを介して、本実施例装置の動作時
に、当該動作に係る各種の演算処理を行う演算処理装置
１２が接続されている。

【００１０】図２は、本実施例で処理される電子化文書
のデータ構造を示す説明図であり、同図に示すように、
電子化文書はオブジェクトの木構造で表され、正方形で
示されるデータオブジェクト２１ａ〜２１ｃは、電子化
文書中の文字列やビットイメージなどの具体的な内容を
表現し、木構造の木の葉（末端）部分に現われる。ま
た、同図で円で示される要素オブジェクト２３、２２ａ
〜２２ｃは、電子化文書中の章、節、項などの構造（論
理構造）を表現し、この要素オブジェクトは、子供ノー
ドのリスト（要素内容）を具備している。この要素内容
には、一つ以上のデータオブジェクト、一つ以上の要素
オブジェクト、データオブジェクトと要素オブジェクト
の両者の何れかが含まれている。これらの要素オブジェ
クトの内で、論理構造のルートとなるものが、特に文書
要素オブジェクト２３と呼ばれ、要素オブジェクトとデ
ータオブジェクトとを総称して部品オブジェクトと呼ん
でいる。これらの各部品オブジェクトは属性として、電
子化文書中の部品オブジェクトを一義的に識別するため
の識別子を有している。

【００１１】また、図２で楕円で示される文書オブジェ
クト２４は、電子化文書を表現し、文書を一義的に識別
するための文書名と、文書の論理構造のルートとなる要
素オブジェクトを示す文書要素オブジェクト２３とを具
備している。

【００１２】このようにして、電子化文書の論理を表現
する方法の例としては、ＩＳＯ（国際標準化機構）８６
１３で仕様が定義されているＯＤＡ（ＯｐｅｎＤｏｃ
ｕｍｅｎｔＡｒｃｈｉｔｅｃｔｕｒｅ）や、ＩＳＯの
８８７９で仕様が定義されているＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄ
ａｒｄＧｅｎｅｒａｌｉｚｅｄＭａｒｋｕｐＬａ
ｎｇｕａｇｅ）がある。

【００１３】そして、本実施例では、特にこのような文
書の論理構造において、電子化文書のバージョンを管理
するために、部品オブジェクトと文書オブジェクトの属
性として、各オブジェクトのバージョンを示すバージョ
ン番号が追加されている。

【００１４】また、本実施例においては、前述した文書
の論理構造は、主制御部４の指令で作動する表示制御部
２によって、割付け情報に基づいて該当するページに割
付け処理され、処理結果がディスプレイ７に表示される
ようにしてある。さらに、文書オブジェクト２４のバー
ジョンアップに際しては、文書オブジェクト２４のバー
ジョン番号を更新し、変更すべき部品オブジェクトの内
容を変更し、変更された部品オブジェクトのバージョン
番号の値を、文書オブジェクトのバージョン番号の値に
変更し、主制御部４の指令によつて、データ管理ベース
部１によつて、電子化文書記憶部１１ｂに格納されるよ
うにしてある。この場合、部品オブジェクトの識別子の
データの変更は行われないようにしてある。

【００１５】また、入力部３から「文書名」と「バージ
ョン番号」とが引数として入力されると、主制御部４の
指令によって、データベース管理部１が作動して、指定
の文書名とバージョンの文書オブジェクト２４が、電子
化文書記憶部１１ｂから読み出され、「文書名」のみが
引数として入力されると、指定の文書名の最新のバージ
ョンの文書オブジェクト２４が電子化文書記憶部１１ｂ
から読み出されるようにしてある。

【００１６】図３は、本実施例の来歴情報データベース
のファイル構造の説明図であり、このファイルはユーザ
名毎に作成されていて、文書名フィールド３１、バージ
ョン番号フィールド３２及び識別子フィールド３３の三
つのフィールドで構成されている。ここで、文書名フィ
ールド３１には文書オブジェクト２４の名称に対応した
データが書込まれ、バージョン番号フィールド３２に
は、文書オブジェクト２４のバージョン番号に対応した
データが書込まれている。同様にして、識別子フィール
ド３３には、文書名フィールド３１とバージョン番号フ
ィールド３２とで指定される文書オブジェクト２４に属
する部品オブジェクトの識別子のデータが書込まれてい
る。そして、文書名フィールド３１、バージョン番号フ
ィールド３２及び識別子フィールド３３で、互いに対応
して構成されるレコードが、来歴情報レコード３４と呼
ばれている。

【００１７】図４は、本実施例の動作を示すフローチャ
ートてあり、ここで、本実施例の動作をこのフローチャ
ートを参照して説明する。ステップＳ１で、ユーザーが
キーボード８やマウス９を操作して、入力部３に利用し
たい文書名を入力すると、主制御部４の指令によってデ
ータベース管理部１が作動し、入力された文書名に対応
する文書オブジェクト２４が電子化文書記憶部１１ｂか
ら読み出され、主制御部４の指令によって作動する表示
制御部２によって、該文書オブジェクト２４の目次や索
引がディスプレイ７に表示される。そこで、ステップＳ
２で、ユーザーがキーボード８やマウス９を操作して、
文書オブジェクト２４の目次や索引から表示指定箇所を
選択すると、選択結果に対応する要素オブジェクトの識
別子が検出される。そして、ステップＳ３に進んで、主
制御部４の指令によって、データベース管理部４が作動
し、該識別子と等しい識別子を有する要素オブジェクト
が、ステップＳ１で指定された文書オブジェクト２４に
属する部品オブジェクトから検索される。

【００１８】次いで、ステップＳ４に進んで、主制御部
４の指令によって表示制御部２が作動し、ステップＳ３
で検索された要素オブジェクトについて、ページサイズ
情報やフォント情報などの割付け情報に基づいて、ディ
スプレイ７への表示に必要な演算が実行され、文書の論
理構造を示す木の内から、ディスプレイ７に表示される
部分木が選定される。

【００１９】図５は、本実施例の表示格納動作に対応す
る文書構造の説明図であり、図４のステップＳ１で文書
オブジェクト６１が検索され、ステップＳ３でユーザー
が表示を指定した要素オブジェクト６２が検索され、ス
テップＳ４の演算に基づいて、要素オブジェクト６２を
含みディスプレイ７の画面に表示される点線で囲まれた
部分木６３が選定される。

【００２０】図４のフローチャートに戻って、ステップ
Ｓ５では、文書名フィールド３１のデータがステップＳ
１で指定した文書名のデータと一致し、識別フィールド
３３の識別子のデータが、ステップＳ４で割付け処理さ
れた部分木に含まれる部品オブジェクトの識別子のデー
タと一致する来歴情報レコード３４が、主制御部４の指
令で作動する来歴情報管理部５によって、来歴情報デー
タベース１１ｃから検索される。このようにして検索さ
れる来歴情報レコード３４は、ユーザーが以前に検索し
た文書部分に当たる。

【００２１】そして、ステップＳ６で、来歴情報の検索
の有無が判別され、来歴情報データベース１１ｃから、
文書名と識別子が一致しユーザーが以前に検索した、例
えば図５に細線で囲んだ部品オブジェクト６４の来歴情
報レコード３４が検索されるとステップＳ８に進み、こ
のような来歴情報レコード３４が検索されないときはス
テップＳ７に進む。ステップＳ８に進んだ場合には、ス
テップＳ４で割付けられた部品オブジェクトの全てのバ
ージョン番号が、ステップＳ５で検索された来歴情報レ
コード３４のバージョン番号フィールド３２の番号と比
較される。ステップＳ８での比較で両者が一致した場
合、及びステップＳ６で該来歴情報レコード３４が検索
されないと判別された場合には、ステップＳ７に進ん
で、ステップＳ４で割付けられた部品オブジェクトが、
ディスプレイ７の画面に表示される。

【００２２】一方、ステップＳ８で、例えば図５の部品
オブジェクト（データオブジェクト）６６のバージョン
番号が、指定された文書オブジェクトのバージョン番号
と異なり、ステップＳ４で割付けられた部品オブジェク
トのバージョン番号と、ステップＳ５で検索された来歴
情報レコード３４のバージョン番号フィールド３２の番
号とが一致しないと判別されるとステップＳ９に進む。
そして、ステップＳ９では、ステップＳ３で指定された
部品オブジェクトがディスプレイ７に表示され、該文書
のバージョンアップされている箇所が選別指定されてユ
ーザーに通知される。

【００２３】図６は、本実施例においてバージョンアッ
プの箇所をユーザーに通知するためのディスプレイの画
面例で、図７は、本実施例においてバージョンアップ前
の画面に対して箇所変更をユーザーに具体的に通知する
ためのディスプレイの画面例である。例えば図５に示す
部品オブジェクト６６のバージョン番号が、文書オブジ
ェクトのバージョン番号と異なっている場合には、図４
のステップＳ９では、図６に示すように、バージョンア
ップされた部品オブジェクトの表示部分の前に、変更を
示すアイコン７１を表示し、変更されているテキストに
下線７２が付された表示が行われる。

【００２４】次いで、図４のステップＳ１０に進んで、
ユーザーがマウス９を使用して、図６のアイコン７１を
クリックすると、主制御部４の指令によってデータベー
ス管理部１が作動し、来歴情報データベース１１ｃか
ら、対応するデータオブジェクトの変更前のバージョン
番号に対応する文書データが読み出され、図７に示すよ
うに、最新バージョンで削除された文字列が重ね書き線
８１で示されてディスプレイ７に表示される。図７では
表示されていないが、追加された文字列があるとその文
字列はアンダーラインを付されて表示される。

【００２５】ステップＳ７及びステップＳ１０からは、
ステップＳ１１に進んで、ステップＳ５で検索した来歴
情報レコード３４を、来歴情報データベース１１ｃから
削除する。次いで、ステップＳ４で割付けられた全ての
部品オブジェクトに対して、その識別子のデータを識別
フィールド３３に書込み、ステップＳ１で指定した文書
名とバージョン番号のデータを、それぞれ文書名フィー
ルド３１とバージョン番号フィールド３２とに書込ん
で、来歴情報レコード３４を作成し、主制御部４の指令
により来歴情報管理部５が作動して、作成した来歴情報
レコード３４を来歴情報データベース１１ｃに格納す
る。

【００２６】このように、本実施例によると、ユーザー
が入力部３を介して電子化文書名を指定し表示部分を選
択すると、主制御部４の指令によって作動するデータベ
ース管理部１によって、電子文書記憶部１１ｂから最新
バージョンの指定された電子化文書が読み出され、その
選択部分がディスプレイ７に表示される。同時に、主制
御部４によって作動する来歴情報管理部５によつて、来
歴情報データベース１１ｃから読み出される来歴情報に
基づいて、表示文書部分についてユーザーの最後のアク
セス以降に変更部分があれば、アイコンで通知され、ユ
ーザーの要求によって、最新バージョンと直前のバージ
ョンとの差異が比較表示される。このために、本実施例
によると、簡単な操作により、電子化文書の変更箇所を
ユーザーが適確に把握することができ、最新バージョン
と直前のバージョンとの差異を比較して理解することが
可能になる。

【００２７】なお、本実施例では、電子化文書が例えば
コンピュータなどの本装置の技術マニュアルのように文
字や図面で表示される場合を想定して説明したが、本発
明の電子化文書は、例えばＣＡＳＥツールなどのプログ
ラム管理システムの高水準言語による表示であってもよ
い。

【００２８】

【発明の効果】本発明によると、ユーザが、どのバージ
ョンの電子化文書のどの箇所を選択したかの来歴情報が
管理され、複数バージョンの電子化文書が、記憶装置に
格納され必要に応じて記憶装置から検索され、最新のバ
ージョンとそれ以前のバージョンとがディスプレイに比
較表示されるので、ユーザーは電子化文書の変更箇所を
以前のバージョンと比較して、適確に把握することが可
能になり、もって電子化文書の変更箇所を簡単に知るこ
とができ、該箇所の変更前と変更後を比較して確認する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の文書表示装置の一実施例の構成を示す
ブロック図である。

【図２】本実施例で処理される電子化文書のデータ構造
を示す説明図である。

【図３】来歴情報データベースのファイル構造の説明図
である。

【図４】本実施例の動作を示すフローチャートである。

【図５】本実施例の表示格納動作に対応する文書構造の
説明図である。

【図６】電子化文書のバージョンアップの箇所をユーザ
ーに通知するためのディスプレイの画面例である。

【図７】バージョンアップ前の画面に対して箇所変更を
ユーザーに具体的に通知するためのディスプレイの画面
例である。

【符号の簡単な説明】

１データベース管理部４主制御部５来歴情報管理部７ディスプレイ８キーボード９マウス１１二次記憶装置１１ａプログラム記憶部１１ｂ電子化文書記憶部１１ｃ来歴情報データベースＣ中央制御装置

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者山下真司東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者大賀学東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者佐藤衞東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の電子化文書を格納する記憶手段
と、電子化文書の該記憶手段への格納と該記憶手段から
の読出しとを行うデータベース管理手段と、電子化文書
名とその選択箇所を指定する入力手段と、電子化文書を
表示する表示手段と、前記入力手段の指定に基づいて、
前記データベース管理手段を駆動して、前記記憶手段か
ら対応する電子化文書を検索し、検索結果を前記表示手
段に表示する制御手段とを有する文書表示装置におい
て、前記データベース管理手段に設けられ複数バージョ
ンの電子化文書を前記記憶手段に格納し、前記記憶手段
から検索するバージョン管理手段と、ユーザにより選択
されたバージョンおよびその箇所の来歴情報を管理する
来歴情報管理手段とを有することを特徴とする文書表示
装置。
【請求項２】前記電子化文書は、複数の断片に分割
し、分割された各断片をノードとする木構造として処理
されることを特徴とする請求項１記載の文書表示装置。