JPH07262286A - 帳表作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 設計に基づいた帳表の作成途中においても実
際に印字例を見ることができる帳表作成装置を提供す
る。 【構成】 コンピュータ８は、帳表の設計に基づいて帳
表イメージを作成する際、印字される帳表上のどの部分
に見出し行、データの繰り返し出力させる行等を表す帳
表の印字形式を指定させる帳表作成部１０と、帳表イメ
ージを取り込み帳表イメージ上のデータフィールドにテ
ストデータを挿入するテストデータ挿入部１２と、デー
タフィールドにテストデータを挿入した状態で作成した
帳表を印字装置４に印字させる帳表印字部１４と、を有
し、帳表作成途中であっても帳表上にテストデータを挿
入し印字させる。テストデータは、テストデータ記憶部
６に予め記憶されている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、コンピュータシステ
ムを用いて帳表を印字させることで帳表の正当性を確認
し完成させる帳表作成装置において、特に効率よく帳表
を作成する帳表作成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来において帳表を作成する場合、帳表
の設計に基づいて帳表を作成するプログラムを作成した
り、帳表の設計に基づいて作成した帳表イメージをその
まま取り込むプログラムを作成する方法があった。ま
た、例えば特開平４−１５１７３１号公報に示されてい
るように、予め罫線が印字されている用紙をＯＣＲ等で
入力し帳表を作成する方法があった。そして、帳表の正
当性の確認、すなわち帳表の設計の正誤性の確認あるい
は帳表が正しく設計されていたとしてもその設計通りに
帳表が作成・印字されているかの正当性の確認は、帳表
を印字するプログラムを作成し帳表に出力されるテスト
データを作成した後、実際に帳表を印字させることで行
っていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
装置においては、前述したように帳表を印字するプログ
ラムを完成させ実際に帳表を印字させた後でなければ帳
表の正当性は確認できず、帳表の確認まで多くの時間を
要してしまうという問題があった。

【０００４】また、帳表に修正が生じた場合には、作成
したプログラムにも修正が必要となるので、無駄な労力
を投じたことになるとともに更に多くの時間が必要とな
ってしまう。

【０００５】更に、帳表として出力するために使用され
るテストデータを、その帳表を作成・印字するプログラ
ムが取り込めるような形式にしてからそのプログラムに
渡さなくてはならず、この段階においても帳表の確認ま
で多くの時間を要してしまうという問題があった。

【０００６】この発明は上記のような問題点を解消する
ためになされたものであり、その目的は、設計に基づい
た帳表の作成途中においても実際に印字例を見ることが
できる帳表作成装置を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】以上の目的を達成するた
めに、請求項１記載の発明は、作成した帳表を印字させ
ることで帳表の正当性を確認させる帳表作成装置におい
て、帳表イメージを作成するときに帳表の印字形式を指
定させる帳表作成手段と、前記帳表イメージを取り込み
前記印字形式に基づいて所定のデータフィールドにテス
トデータを挿入させるテストデータ挿入手段と、前記デ
ータフィールドにテストデータを挿入した状態で作成し
た帳表を印字装置に印字させる帳表印字手段と、を有す
ることを特徴とする。

【０００８】請求項２記載の発明は、請求項１記載の帳
表作成装置において、テストデータが記憶されたテスト
データ記憶手段を有し、前記テストデータ挿入手段は、
前記テストデータ記憶手段からテストデータを取り出し
て前記各データフィールドに挿入することを特徴とす
る。

【０００９】請求項３記載の発明は、請求項１記載の帳
表作成装置において、前記テストデータ挿入手段は、テ
ストデータを選択した前記データフィールドに挿入する
ことを特徴とする。

【００１０】請求項４記載の発明は、請求項１記載の帳
表作成装置において、前記テストデータ挿入手段は、テ
ストデータを前記データフィールドに挿入する際、デー
タ属性をチェックすることを特徴とする。

【００１１】請求項５記載の発明は、請求項１記載の帳
表作成装置において、前記帳表印字手段は、前記印字装
置のタイプに対応した特殊制御コードを予め前記印字装
置に送ることを特徴とする。

【００１２】

【作用】以上の構成を有する本発明によれば、帳表イメ
ージを作成するときに帳表作成手段に帳表の印字形式を
指定させることで、帳表上に同じ印字形式で異なるデー
タを複数行印字させるべきか否かを予め把握することが
できる。テストデータ挿入手段は、帳表イメージを取り
込みデータフィールドにテストデータを挿入する。帳表
印字手段は、データフィールドにテストデータを挿入し
た状態で帳表を印字装置に印字するので、テストデータ
を用いた印字例を印字することができる。これにより、
帳表を作成・印字するプログラムが完成していなくても
帳表の正当性を確認することができる。

【００１３】また、上記テストデータ挿入手段は、テス
トデータ記憶手段からテストデータを取り出し、各デー
タフィールドに挿入する。このように、テストデータを
テストデータ記憶手段に記憶させておくことで毎回テス
トデータの入力をしなくてすむ。

【００１４】一方、上記テストデータ挿入手段は、テス
トデータを挿入すべきデータフィールドを選択すること
ができる。

【００１５】また、上記テストデータ挿入手段は、帳表
を印字する前にデータの属性をチェックすることでデー
タ属性の妥当性を確認することができる。

【００１６】また、上記帳表印字手段は、帳表を印字す
べき印字装置のタイプを判断し、その印字装置特有の特
殊制御コードを予めその印字装置に送ることで、正常で
かつ良好な印字を行わせることができる。

【００１７】

【実施例】以下、図面に基づいてこの発明の好適な実施
例を説明する。

【００１８】図１は、本実施例における帳表作成装置の
構成図である。本装置は、帳表イメージを作成・表示及
び帳表を印字する際に使用するテストデータを入力する
ために使用し通常ディスプレイを有している端末装置２
と、作成した帳表を印字する印字装置４と、テスト印字
する際に使用するテストデータが記憶されているテスト
データ記憶部６と、上記各装置２、４、６の制御等を行
うコンピュータ８と、を有する。コンピュータ８は、帳
表の設計に基づいて帳表イメージを作成する際、印字さ
れる帳表上のどの部分に何を出力させるかを示す帳表の
印字形式を指定させる帳表作成部１０と、帳表イメージ
を取り込み帳表イメージ上の実データの出力位置（以
下、データフィールドという）にテストデータを挿入す
るテストデータ挿入部１２と、データフィールドにテス
トデータを挿入した状態で作成した帳表を印字装置４に
印字させる帳表印字部１４と、を有する。これらの手段
は、通常コンピュータ８のＣＰＵで実行されるソフトウ
ェアで実現される。

【００１９】本実施例において特徴的なことは、上記手
段を用いることで帳表作成途中であってもその作成した
ところまでの帳表上にテストデータを挿入し印字させる
ことができるようにしたことである。これにより、帳表
を作成・印字するプログラムの完成を待たずに帳表の正
当性を確認することができる。

【００２０】図２は、本実施例におけるテストデータを
用いて帳表を印字するところまでのフローチャートであ
り、以下、この図を用いて本実施例における動作につい
て説明する。

【００２１】ステップ１０１において、まず、設計され
た帳表に基づいて、帳表イメージを作成する。帳表イメ
ージは、帳表作成部１０において端末装置２に表示され
端末装置２が有する入力手段を用いて作成される。例え
ばポインティングデバイスで帳表イメージ上の位置を指
定して文字を入力する。入力された文字は、定数等ただ
単に印字文字として印字されるデータなのか、あるいは
データフィールドを指定するものなのか、を判別する。
印字文字として印字される位置（以下、テキストフィー
ルドという）には、印字される任意数の文字列で記述す
ればよい。帳表上の見出し、出力されるデータの項目等
がこれに当たる。データフィールドであるならば、その
データフィールドに入力されるデータのタイプで記述す
る。例えば、“Ｘ”で記述したらそのデータフィールド
は文字型、“９”で記述したら数字型とし、その文字列
数は桁数を表す。更に、数字型のデータフィールドの中
に“，”を記述すれば、出力データを３桁ごとに“，”
をつけて印字することができる。図３は、本実施例にお
いて作成する帳表イメージの例を示した図である。

【００２２】ステップ１０２において、作成した帳表イ
メージ２０のどの位置をどのように出力させるか印字形
式を指定する。図３に示したように、帳表イメージの一
部に印字形式指定領域２２を設ける。本実施例において
は、帳表作成部１０により各行毎に印字形式を指定でき
るようにした。印字形式が指定された各行には、複数の
フィールドが含まれていることが図からわかる。ここ
で、印字形式指定領域２２には、この帳表を印字する際
に必ず出力される見出し行２４や合計行２６には“Ｒ”
を指定する。また、繰り返しデータを出力するデータフ
ィールドを含む行のうち先頭の行２８は、データ印字形
式を定義した行として上記と同様に“Ｒ”を指定する。
一方、行２８と同様な形式で繰り返し異なるデータで印
字されるべき行３０には“Ｘ”を指定する。この“Ｘ”
が指定された行に出力されるべきデータがなければ印字
されない。

【００２３】このように、帳表イメージに印字形式を指
定させておくことで、帳表上に同じ印字形式で異なるデ
ータを複数行印字させるべきか否かを予め把握すること
ができる。繰り返し印字されるべき行３０は、印字形式
を定義した行２８と同じフォーマットで印字すればよい
ので、ソース化する必要なしという意味である。なお、
ソース化する場合には“Ｒ”と入力された行のみそのフ
ォーマットをソース化する。このようにして、帳表イメ
ージを作成する。

【００２４】次に、テストデータ挿入部１２において、
作成されたところまでの帳表イメージに設けられたデー
タフィールドにテストデータを挿入して帳表の印字例を
印字装置４に印字する。

【００２５】ステップ１０３において、テストデータ記
憶部６にテストデータを含むファイルが記憶されてお
り、このファイルを使用するか否かを指定する。ファイ
ル名が指定された場合、ファイル内のレコードの何バイ
ト目のデータをどのデータフィールドに挿入するかを指
定することでテストデータとデータフィールドを対応づ
ける（ステップ１０４）。ファイルのレコードフォーマ
ットは、帳表の１行を１レコードとして持たせたり、１
レコードを大きく持たせ、データ長毎に区切ってデータ
フィールドに挿入するようにしてもよく、様々なフォー
マットで持たせることができる。この場合、テストデー
タ挿入部１２は、ファイルのレコードフォーマットに対
応させてデータを取り込めるように作成しておく必要が
ある。このように、テストデータを記憶しておくことで
そのデータは何度でも使用することができるし、また、
他の帳表のテストにも使用することができるので、テス
トデータの作成の手間がかからない。

【００２６】ファイルが指定されなかった場合、本実施
例においては、テストデータを挿入すべきデータフィー
ルドを任意に選択し、また所望値のテストデータを入力
する（ステップ１０５）。データフィールドの選択は、
前述したポインティングデバイスで容易に行うことがで
きる。このように、所望値のテストデータを任意のデー
タフィールドに挿入することができる。

【００２７】以上のようにして、各データフィールドに
テストデータを挿入する（ステップ１０６）。

【００２８】ここで、ステップ１０７において、データ
フィールドに入力されるデータ属性をチェックする。デ
ータ属性の一つは、データフィールドを指定したときの
データタイプである。テストデータ挿入部１２は、文字
型のデータフィールドに数字が挿入されようとするとエ
ラーとし端末装置２あるいは印字装置４に表示される。
逆に、数字型のデータフィールドに文字が挿入されよう
とするとエラーとなる。他のデータ属性としては、英字
の大小文字、漢字等がある。このように、入力されるデ
ータを予めチェックすることでエラーを未然に防ぎ、正
しいデータ属性のデータのみを入力させることができ
る。

【００２９】前述したように、数字型のデータであれ
ば、そのデータを編集パターンの文字列に変換する。す
なわち、“９，９９９”のデータフィールドに４桁以上
のデータが入力されたならば“，”を付加した文字列と
する。

【００３０】ステップ１０８において、印字装置が複数
ある場合、印字例を出力する印字装置２を指定する。帳
表印字部１４は、例えば端末装置２から指定された印字
装置名より印字装置４の種別を判断し、正常かつ良好な
印字を行わせるためにその印字装置４に特有の特殊制御
コードを予め送信する（ステップ１０９）。その後、印
字例を印字させる（ステップ１１０）。例えば、選択さ
れた印字装置４がページプリンタならば、縮刷の特殊制
御データストリームを送信した後に印字例であるデータ
を送信することでテストデータが挿入された帳表を良好
に印字させることができる。

【００３１】以上のように、本実施例によれば、帳表を
作成・印字するプログラムを完成させる前に帳表のみの
印字例を出力させることができる。従って、作成・印字
するプログラムの完成を待たずして帳表の正当性を確認
することができる。

【００３２】なお、上記実施例において帳表イメージに
指定するデータタイプ、印字形式を示す文字である
“Ｘ”“９”“Ｒ”はこれに限られたものではない。

【００３３】

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、帳表
を作成する際に、印字形式を指定させておくことで、帳
表上に同じ印字形式で異なるデータを複数行印字させる
べきか否かを予め把握することが可能となる。

【００３４】また、テストデータを記憶しておくように
したので、そのデータは何度でも使用することが可能と
なる。また、他の帳表のテストにも使用することができ
るので、テストデータの作成の手間がかからず効率的で
ある。

【００３５】一方、テストデータを挿入すべきデータフ
ィールドを任意に選択できるようにしたので、所望値の
テストデータを任意のデータフィールドに挿入すること
が可能となる。

【００３６】また、データを入力する際に、データ属性
をチェックさせるようにしたので、正しいデータ属性の
データのみを入力させることが可能となる。

【００３７】また、印字すべき印字装置特有の特殊制御
コードを予め送信するようにしたので、あらゆる印字装
置に対応させて帳表を正常にかつ良好に印字させること
が可能となる。

【００３８】以上のように、本発明によれば、帳表の作
成途中であっても帳表の印字例を出力させることができ
るので、効率よく帳表の設計・作成を行うことが可能と
なる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る帳表作成装置の一実施例を示した
構成図である。

【図２】本実施例における動作を示したフローチャート
である。

【図３】本実施例で設計した帳表イメージの例を示した
図である。

【符号の説明】

２ 端末装置 ４ 印字装置 ６ テストデータ記憶部 ８ コンピュータ １０ 帳表作成部 １２ テストデータ挿入部 １４ 帳表印字部 ２０ 帳表イメージ ２２ 印字形式指定領域

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 作成した帳表を印字させることで帳表の
   正当性を確認させる帳表作成装置において、 帳表イメージを作成するときに帳表の印字形式を指定さ
   せる帳表作成手段と、 前記帳表イメージを取り込み前記印字形式に基づいて所
   定のデータフィールドにテストデータを挿入させるテス
   トデータ挿入手段と、 前記データフィールドにテストデータを挿入した状態で
   作成した帳表を印字装置に印字させる帳表印字手段と、 を有することを特徴とする帳表作成装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の帳表作成装置において、 テストデータが記憶されたテストデータ記憶手段を有
   し、 前記テストデータ挿入手段は、前記テストデータ記憶手
   段からテストデータを取り出して前記各データフィール
   ドに挿入することを特徴とする帳表作成装置。
3. 【請求項３】 請求項１記載の帳表作成装置において、 前記テストデータ挿入手段は、テストデータを選択した
   前記データフィールドに挿入することを特徴とする帳表
   作成装置。
4. 【請求項４】 請求項１記載の帳表作成装置において、 前記テストデータ挿入手段は、テストデータを前記デー
   タフィールドに挿入する際、データ属性をチェックする
   ことを特徴とする帳表作成装置。
5. 【請求項５】 請求項１記載の帳表作成装置において、 前記帳表印字手段は、前記印字装置のタイプに対応した
   特殊制御コードを予め前記印字装置に送ることを特徴と
   する帳表作成装置。