JPH08129515A - 電子メール参照確認装置 - Google Patents
電子メール参照確認装置Info
- Publication number
- JPH08129515A JPH08129515A JP6267016A JP26701694A JPH08129515A JP H08129515 A JPH08129515 A JP H08129515A JP 6267016 A JP6267016 A JP 6267016A JP 26701694 A JP26701694 A JP 26701694A JP H08129515 A JPH08129515 A JP H08129515A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- electronic mail
- reference confirmation
- sent
- electronic
- Prior art date
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- Pending
Links
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 title claims abstract description 48
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 5
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】電子メールシステムで発信したメールを受信者
が参照した事を発信者側で確認できる。 【構成】電子メール参照確認装置１００は、電子メール
システム２００内に発信メール保存手段１２と、履歴情
報管理手段１３と、参照確認受信手段１４を持ち、電子
メール受信装置３００内に参照確認通知手段１８を持
つ。発信された電子メールは、電子メール受信手段１６
に渡される。到着したメールを電子メール参照手段１７
で参照を行った時に参照確認通知手段１８により電子メ
ールが参照されたことを参照確認通知１９により発信者
側に通知する。通知された参照確認電文１９を参照確認
受信手段１５が受け取り履歴情報管理手段１３内の発信
メール履歴情報に参照された事を反映する。 【効果】電子メール利用者は、保存された発信メールの
履歴情報を参照するだけで、発信した宛先情報に対しど
の宛先に送付したものが参照されているかを知る事がで
きる。
が参照した事を発信者側で確認できる。 【構成】電子メール参照確認装置１００は、電子メール
システム２００内に発信メール保存手段１２と、履歴情
報管理手段１３と、参照確認受信手段１４を持ち、電子
メール受信装置３００内に参照確認通知手段１８を持
つ。発信された電子メールは、電子メール受信手段１６
に渡される。到着したメールを電子メール参照手段１７
で参照を行った時に参照確認通知手段１８により電子メ
ールが参照されたことを参照確認通知１９により発信者
側に通知する。通知された参照確認電文１９を参照確認
受信手段１５が受け取り履歴情報管理手段１３内の発信
メール履歴情報に参照された事を反映する。 【効果】電子メール利用者は、保存された発信メールの
履歴情報を参照するだけで、発信した宛先情報に対しど
の宛先に送付したものが参照されているかを知る事がで
きる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、電子メール参照確認装
置に関し、特に計算機上で作成した文書データを電子メ
ールとして送信する装置上で発信した電子メールの宛先
リストにより発信されたメールが受信者により参照され
たことを確認できる電子メール参照確認装置に関する。
置に関し、特に計算機上で作成した文書データを電子メ
ールとして送信する装置上で発信した電子メールの宛先
リストにより発信されたメールが受信者により参照され
たことを確認できる電子メール参照確認装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子メールシステムでは、特開昭
６０−２０６２４４号公報（電子メールシステム）に記
載されているように受信者が受信したメールを参照した
後に発信者に対し返信メールとしてメールを送信するも
のであり、発信者には、返信されたメールの配達確認一
覧または他の一般メールと混在した形で見えるのみであ
った。また、多くの宛先を指定して送付したメールの場
合、全ての宛先に対して返信が帰ってきたかを確認しな
ければならなかった。
６０−２０６２４４号公報（電子メールシステム）に記
載されているように受信者が受信したメールを参照した
後に発信者に対し返信メールとしてメールを送信するも
のであり、発信者には、返信されたメールの配達確認一
覧または他の一般メールと混在した形で見えるのみであ
った。また、多くの宛先を指定して送付したメールの場
合、全ての宛先に対して返信が帰ってきたかを確認しな
ければならなかった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述した電子メールシ
ステムの返信処理では、返信されたメールの確認一覧表
もしくは返信されたメールと一般メールを確認していた
ために一目で返信があったことを確認できなかった。ま
た、発信もとで発信したメールの個々の宛先に対する返
信メールの突き合せを行い確認しなければならない等の
欠点を有していた。
ステムの返信処理では、返信されたメールの確認一覧表
もしくは返信されたメールと一般メールを確認していた
ために一目で返信があったことを確認できなかった。ま
た、発信もとで発信したメールの個々の宛先に対する返
信メールの突き合せを行い確認しなければならない等の
欠点を有していた。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明は、電子メールシ
ステムにおいて、発信したメールを保存しておく事が出
来る発信メール保存手段と、発信したメールの個別の宛
先情報の履歴を管理する宛先履歴情報管理手段と、電子
メール受信装置内に受け取ったメールを参照したことを
発信者に通知する参照確認通知手段と、該参照確認通知
手段からの参照確認通知を受け取る参照確認受信手段と
を有する。
ステムにおいて、発信したメールを保存しておく事が出
来る発信メール保存手段と、発信したメールの個別の宛
先情報の履歴を管理する宛先履歴情報管理手段と、電子
メール受信装置内に受け取ったメールを参照したことを
発信者に通知する参照確認通知手段と、該参照確認通知
手段からの参照確認通知を受け取る参照確認受信手段と
を有する。
【０００５】更に本発明は特許請求の範囲第１項記載の
電子メール参照確認装置において、参照確認通知手段か
らの参照確認通知にもとづいて宛先情報の履歴を更新す
る前記宛先履歴情報管理手段を有する。
電子メール参照確認装置において、参照確認通知手段か
らの参照確認通知にもとづいて宛先情報の履歴を更新す
る前記宛先履歴情報管理手段を有する。
【０００６】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
る。
【０００７】図１は、本発明の一実施例を示し、図２
は、本発明の一実施例における発信メール識別情報を示
す。
は、本発明の一実施例における発信メール識別情報を示
す。
【０００８】図１において、本発明の一実施例は電子メ
ール発信装置２００と電子メール受信装置３００とを有
する電子メールシステムで、電子メール発信装置２００
は電子メール発信手段１１と、発信メールを保存する発
信メール保存手段１２と、発信メールの履歴情報を管理
する履歴情報管理手段１３と、電子メール受信装置３０
０からの参照確認通知１９を受信する参照確認受信手段
１４と、発信メールを参照する発信メール参照手段１５
とを含み、電子メール受信装置３００は電子メール発信
装置２００から送出される電子メールを受信する電子メ
ール受信手段１６と、受信した電子メールを参照する電
子メール参照手段１７と、受信者が受け取ったメールを
参照したときに発信者に通知する参照確認通知手段１８
とを含む。 電子メール参照確認装置１００は、電子メ
ール発信装置２００内に発信メール保存手段１２と、履
歴情報管理手段１３と、参照確認受信手段１４とを持
ち、かつ電子メール受信装置３００内に参照確認通知手
段１８を持っている。
ール発信装置２００と電子メール受信装置３００とを有
する電子メールシステムで、電子メール発信装置２００
は電子メール発信手段１１と、発信メールを保存する発
信メール保存手段１２と、発信メールの履歴情報を管理
する履歴情報管理手段１３と、電子メール受信装置３０
０からの参照確認通知１９を受信する参照確認受信手段
１４と、発信メールを参照する発信メール参照手段１５
とを含み、電子メール受信装置３００は電子メール発信
装置２００から送出される電子メールを受信する電子メ
ール受信手段１６と、受信した電子メールを参照する電
子メール参照手段１７と、受信者が受け取ったメールを
参照したときに発信者に通知する参照確認通知手段１８
とを含む。 電子メール参照確認装置１００は、電子メ
ール発信装置２００内に発信メール保存手段１２と、履
歴情報管理手段１３と、参照確認受信手段１４とを持
ち、かつ電子メール受信装置３００内に参照確認通知手
段１８を持っている。
【０００９】図２は、発信メール識別情報の構成をしめ
したものである。発信メール識別情報は、発信元アドレ
ス、発信者ＩＤ、発信メール識別、宛先識別からなり、
発信元アドレスは、発信メールボックスが存在する物理
的なアドレスである。発信者ＩＤは、物理的なアドレス
内の、発信メールボックスを識別ためのＩＤである。発
信メールＩＤは、発信メールボックス内の発信メールを
一意に識別するためのＩＤである。宛先識別は、発信メ
ールにつけられた、宛先を発信メール内で一意に識別す
るためのものである。
したものである。発信メール識別情報は、発信元アドレ
ス、発信者ＩＤ、発信メール識別、宛先識別からなり、
発信元アドレスは、発信メールボックスが存在する物理
的なアドレスである。発信者ＩＤは、物理的なアドレス
内の、発信メールボックスを識別ためのＩＤである。発
信メールＩＤは、発信メールボックス内の発信メールを
一意に識別するためのＩＤである。宛先識別は、発信メ
ールにつけられた、宛先を発信メール内で一意に識別す
るためのものである。
【００１０】次に本発明の一実施例の動作を図５を参照
して説明する。発信者側５１は、電子メール発信手段１
１を利用しメールを発信する（５−１）。電子メールは
宛先情報、文書本体及び発信メール識別情報で構成され
る。発信メール識別情報は図２に示すように発信元アド
レス、発信者ＩＤ、発信メール識別ＩＤおよび宛先識別
ＩＤを含んでいる。同時に発信メール保存手段１２内に
履歴情報（メール文書本体及び送付先リスト情報）を保
存する（５−２）。電子メールが目的の電子メール受信
装置３００に到着すると電子メール受信装置３００内の
電子メール受信手段１６に渡される（５−６）。電子メ
ール参照手段１７により到着したメールを受信者が参照
（５−７）を行った時に参照確認通知手段１８は発信メ
ール識別情報を元に、電子メールが参照されたことを通
知するために参照確認通知１９を発信者側に送信する
（５−８）。通知された参照確認通知１９は電子メール
発信装置２００内の参照確認受信手段１４が受け取り
（５−３）、発信メール識別情報を履歴情報管理手段１
３内に通知する。参照確認受信手段１４から通知を受け
た履歴情報管理手段１３は、発信メール保存手段１２内
に保存されている該当メールの該当宛先情報を更新し
（５−４）、参照された事を反映する。発信者は、発信
メール参照手段１５を利用し履歴情報を参照（５−５）
することにより、メールが参照されたことを知ることが
できる。
して説明する。発信者側５１は、電子メール発信手段１
１を利用しメールを発信する（５−１）。電子メールは
宛先情報、文書本体及び発信メール識別情報で構成され
る。発信メール識別情報は図２に示すように発信元アド
レス、発信者ＩＤ、発信メール識別ＩＤおよび宛先識別
ＩＤを含んでいる。同時に発信メール保存手段１２内に
履歴情報（メール文書本体及び送付先リスト情報）を保
存する（５−２）。電子メールが目的の電子メール受信
装置３００に到着すると電子メール受信装置３００内の
電子メール受信手段１６に渡される（５−６）。電子メ
ール参照手段１７により到着したメールを受信者が参照
（５−７）を行った時に参照確認通知手段１８は発信メ
ール識別情報を元に、電子メールが参照されたことを通
知するために参照確認通知１９を発信者側に送信する
（５−８）。通知された参照確認通知１９は電子メール
発信装置２００内の参照確認受信手段１４が受け取り
（５−３）、発信メール識別情報を履歴情報管理手段１
３内に通知する。参照確認受信手段１４から通知を受け
た履歴情報管理手段１３は、発信メール保存手段１２内
に保存されている該当メールの該当宛先情報を更新し
（５−４）、参照された事を反映する。発信者は、発信
メール参照手段１５を利用し履歴情報を参照（５−５）
することにより、メールが参照されたことを知ることが
できる。
【００１１】図３及び図４は、発信された後に、発信メ
ール保存手段１２内で保存される電子メールの状態を参
照確認通知を受信する前と後にわけたものである。複数
件の宛先（履歴）情報３２にて発信された電子メール３
１は発信された直後、履歴情報が全て参照未の状態とな
っている。そこへ、電子メール３１の宛先Ｂに対する参
照確認通知３３が到着した場合、参照確認通知３３内の
発信メール識別ＩＤおよび宛先識別により該当する宛先
を見つけだし、電子メール３１の宛先（履歴）情報３２
は、図４の宛先（履歴）情報４２のように更新され参照
確認通知が反映される。
ール保存手段１２内で保存される電子メールの状態を参
照確認通知を受信する前と後にわけたものである。複数
件の宛先（履歴）情報３２にて発信された電子メール３
１は発信された直後、履歴情報が全て参照未の状態とな
っている。そこへ、電子メール３１の宛先Ｂに対する参
照確認通知３３が到着した場合、参照確認通知３３内の
発信メール識別ＩＤおよび宛先識別により該当する宛先
を見つけだし、電子メール３１の宛先（履歴）情報３２
は、図４の宛先（履歴）情報４２のように更新され参照
確認通知が反映される。
【００１２】
【発明の効果】電子メール利用者は、通常発信した文書
が正しく到着していることの確認は行っていたが、実際
にそのメールが参照されているか、参照されていないか
を知るには電話等の通信手段を利用して確認しなければ
ならなかった。本発明は保存された発信メールの履歴情
報を参照するだけで、発信した宛先情報に対しどの宛先
に送付したものが参照されているかを一目で知る事がで
きる効果がある。
が正しく到着していることの確認は行っていたが、実際
にそのメールが参照されているか、参照されていないか
を知るには電話等の通信手段を利用して確認しなければ
ならなかった。本発明は保存された発信メールの履歴情
報を参照するだけで、発信した宛先情報に対しどの宛先
に送付したものが参照されているかを一目で知る事がで
きる効果がある。
【図１】本発明の一実施例を示す図である。
【図２】本発明の一実施例における発信メール識別情報
を示す図である。
を示す図である。
【図３】参照確認通知到着前の発信された電子メールの
状態を示す図である。
状態を示す図である。
【図４】参照確認通知到着後の発信された電子メールの
状態を示す図である。
状態を示す図である。
【図５】本発明の一実施例における処理の概要フローを
示す図である。
示す図である。
１１ 電子メール発信手段 １２，１３ 履歴情報管理手段 １４ 参照確認受信手段 １５ 発信メール参照手段 １６ 電子メール受信手段 １７ 電子メール参照手段 １８ 参照確認通知手段 １９，３３ 参照確認通知 ３１，４１ 電子メールＡ（本体） ３２，４２ 宛先（履歴）情報
Claims (2)
- 【請求項１】 電子メール発信装置と電子メール受信装
置とを有する電子メールシステムにおいて、発信したメ
ールを保存する発信メール保存手段と、発信したメール
の個別の宛先情報の履歴を管理する宛先履歴情報管理手
段と、電子メール受信装置内に受け取ったメールを参照
したことを発信者に通知する参照確認通知手段と、該参
照確認通知手段からの参照確認通知を受け取る参照確認
受信手段とを有する電子メール参照確認装置。 - 【請求項２】 特許請求の範囲第１項記載の電子メール
参照確認装置において、参照確認通知手段からの参照確
認通知にもとずいて宛先情報の履歴を更新する前記宛先
履歴情報管理手段を有することを特徴とする電子メール
参照確認装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6267016A JPH08129515A (ja) | 1994-10-31 | 1994-10-31 | 電子メール参照確認装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6267016A JPH08129515A (ja) | 1994-10-31 | 1994-10-31 | 電子メール参照確認装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08129515A true JPH08129515A (ja) | 1996-05-21 |
Family
ID=17438891
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6267016A Pending JPH08129515A (ja) | 1994-10-31 | 1994-10-31 | 電子メール参照確認装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08129515A (ja) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH098842A (ja) * | 1995-06-19 | 1997-01-10 | Canon Inc | 電子メールシステム |
| JP2001358746A (ja) * | 2000-06-09 | 2001-12-26 | Nec Corp | 携帯無線端末通信システムおよび携帯無線端末 |
| WO2002001372A1 (en) * | 2000-06-28 | 2002-01-03 | Oregadare Inc. | Message transmission/reception contrtol method and message trnasmission/reception control system |
| JP2002024272A (ja) * | 2000-07-03 | 2002-01-25 | Network 21:Kk | ユーザニーズ応答システムおよびこれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
| JP2006191670A (ja) * | 2006-02-20 | 2006-07-20 | Sony Corp | 通信端末装置、通信端末制御方法及び通信端末制御プログラム |
| JP2008182735A (ja) * | 2000-12-22 | 2008-08-07 | Nokia Corp | 移動感情通知の適用 |
Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0856236A (ja) * | 1994-08-15 | 1996-02-27 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子メールシステム |
-
1994
- 1994-10-31 JP JP6267016A patent/JPH08129515A/ja active Pending
Patent Citations (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0856236A (ja) * | 1994-08-15 | 1996-02-27 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | 電子メールシステム |
Cited By (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH098842A (ja) * | 1995-06-19 | 1997-01-10 | Canon Inc | 電子メールシステム |
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| JP2002082880A (ja) * | 2000-06-28 | 2002-03-22 | Oregadare Inc | メッセージの送受信管理方法及びメッセージの送受信管理システム |
| CN1297912C (zh) * | 2000-06-28 | 2007-01-31 | 株式会社奥瑞带尔 | 信息发送接收管理方法及信息发送接收管理系统 |
| US7512657B2 (en) | 2000-06-28 | 2009-03-31 | Oregadare Inc. | Message transmission and reception controlling system |
| JP2002024272A (ja) * | 2000-07-03 | 2002-01-25 | Network 21:Kk | ユーザニーズ応答システムおよびこれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
| JP2008182735A (ja) * | 2000-12-22 | 2008-08-07 | Nokia Corp | 移動感情通知の適用 |
| JP2006191670A (ja) * | 2006-02-20 | 2006-07-20 | Sony Corp | 通信端末装置、通信端末制御方法及び通信端末制御プログラム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19970311 |