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- Imprîmerîe, Papeterie des Méthodes modernes o Procédé pour classement des dossiers et articles similaires, canevas suivant ce procédé, dossiers, fiches et articles si** Biliaires constitués suivant le procédé ou. comportant le dit canevas, Priorité sur brevet français N 724.781 demandé le 20 Octobre 1931,
L'invention a pour objet à la fois un procédé pour classement des dossiers et articles similaires, un canevas constitué suivant ce procédé et les dossiers, fiches et ar- ticles similaires constitués suivant le procédé ou, comportant le dicanevas,
On sait que, dans les classements de dossiers ou articles similaires très nombreux,
il est possible dediviser ceux-ci par groupe de dossiers dont les noms commencent par deux oa plusieurs signes semblablement groapés. C'est ainsi, par exemple que l'on peut établir un groupe de dossiers dont les titres commencent par C.H.I, puis un autre'
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groupe dont les titres commencent par C.H.E et ainsi de suite;
Il en est d'ailleurs de même dans certains classements autres que les classements alphabétiques, par exemple dans le clas- sement dit alpha-numérique. Dans ces derniers classements, les signes seuls varient en remplacement des lettres utilisées dans le classement alphabétique, Tout ce qui sera dit plus loin, relativement au classement alphabétique, employé comme exemple, sera donc valable pour tous les autres classemnts appropriés.
Semblablement le procédé et le canevas selon l'in- vention peuvent être appliqués indifféremment à des dossiers, fiches, feuilles mobiles et autres articles similaires, Tout ce qui sera dit plus loin relativement aux dossiers, choisis comme type d'exemple, sera donc valable pour les fiches, feuil. les mobiles et articles similaires.
Le procédé et le canevas selon l'invention décou. lent de la constatation émise précédemment. Ils portent sur des dossiers disposés de façon à pouvoir être alignés cor- rectement dans ou sur leurs supports,
Le procédé est caractérisé par les points princi- paux suivants pouvant exister séparément ou. en combinai- son: a) Tous les dossiers du classement sont répartis en un certain nombre de groupes, les titres de tous les dossiers de chaque groupe commençant par plusieurs signes (lettres dans le classement alphabétique) disposés semblablement sur chaque dossier;
dans ce texte, ces signes seront dénommés"signes dé- terminant le groupe",, b) Un ou plusieurs symboles représentant les signes dé- terminant le groupe est ou sont apposés sur les dossiers, de préférence avant leur titre ; c) Dans chaque groupe, le classement des' dossiers est effectué en partant du premier signe (lettre dans le classèment alphabétique) qui suit les signes déterminant le grau- -
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pe;
Pour plus de clarté, ce signe sera dénommé "signe initial de classement dans le groupe". d) Les titres des dossiers d'un même groupe sont ins crits sur ces dossiers en vue du classement de telle fa@on d'une part que tous les signes initiaux de classement dans le groupe soient sur un même alignement lorsque ces signes sont semblables, d'autre part que les différents alignements ainsi obtenus soient décalés les uns par rapport aux autres, dans l'ordre normal des signes qui forment ces alignements;
C'est ainsi, à titre d'exemple, que, dans le cas d'un classement alphabétique, les A constituant les signes initiaux de classement dans le groupe seront sur un même alignement par ticulier; il en sera de même pour les B et pour toutes les autres lettres constituant ainsi les premiers signes à partir des- quels doit être effectué le classement dans le groupe, et enfin que tous ces alignements soient placés et décalés les uns par rapportt aux autres dans l'ordre normal des signes qu'ils comportent; c'est ainsi, par exemple, que, dans un classement alphabétique, l'alignement des A sera suivi de celui des B, qui sera suivi de celui des 0 et ainsi de suite.
Grâce à cette disposition, lorsqu'un dossier est mal classé, le signe initial de son classement dans le grou- pe se trouve décalé hors de son alignements et ce décalage apparaît immédiatement et signale l'erreur,
Le canevas selon le procédé est disposéde façon quelconque et par tous moyens convenables, impression,s gra- vure ou autre.
Il est caractérisé par les principaux points suivants pouvant exister séparément ou en combinaison: a) Il comporte des emplacements successifs désignés par moyens conventionnels convenables, cadres, colonnes bu indices par exemple; ces emplacements sont disposés, sur les dossiers d'un même groupe, de façon à déterminer les alignements
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des signes initiaux de classement dans le groupe; le nombre de ces emplacements est au moins égal à celui des signes pou- vant exister dans le classement (26 dans le classement alpha- bétique); b) La série d'emplacements déterminant les alignements des signes initiaux de classement dans le groupe est précédée d'un nombre suffisant d'emplacements, destinés à recevoir, le cas échéant, les signes déterminant le groupe, et éventuellement le ou. les symboles de ce groupe;
c) La série d'emplacements déterminant les aligne. ments des signes initiaux de classement dans le groupe est suivie d'un nombre suffisant d'emplacements, destinés à recevoir éventuellement les derniers signes du titre du dossier et des indications supplémentaires, éléments de sélection par exemple;
L'invention comporte en outre d'autres carac'- éristiques qui ressortent tant de la description suivante que du dessin annexé à titre d'exemple et dans lequel:
La fig. 1 représente le dos d'un dossier compor'-' tant un canevas simple de l'invention ;
La fig. 2 est une vue analogue dans laquelle cha. que emplacement du canevas comporte des lignes formant guides pour le scribe ;
La fig. 3 est une variante;
La fig. 4 montre un certain nombre de dossiers classés suivant le procédé de l'invention,
Dans ces exemples le dos X de chaque dossier comporte un canevas constitué par un certain nombre d'emplaw cements 1 destinés à recevoir les lettres et symboles,
A la fig. 1 ces emplacements sont constitués par de petits rectangles,
A la fig. 2 ces rectangles comportent intérieurement
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des lignes disposées de façon à pouvoir servir de guide pour le scribe,
A la fig, 3 les emplacements 1 sont déterminées par des lignes 4.
Dans l'exemple de classement choisi (fig.4)$ les cinq emplacements numérotés en chiffres romains, 1, lie 111, lV, V sont destinés à recevoir le au. les symboles désignant les premières lettres déterminant @ chacun des groupes. Les cinq emplacements suivants numérotés en chiffres.arables, 1, 2 3, 4, 5 sont destinés à recevoir le cas échéant, les dites premières lettres déterminant le groupe*' Les 26 emplacements suivants désignés par les 26 lettres de l'alphabet, de A à Z dans leur ordre normal sont destinés à recevoir, dans les conditions qui seront déterminées plus loin, soit en totalité, soit en partie, suivant le cas les lettres constituant le titre du dossier.
Les dernier emplacements, en nombre suffisant mais indéterminé et qui, dans l'exemple,sont numérotés de 1 à 12, sont destinés à recevoir, le'cas échéant, la fin du titre et, s'il en est besoin, des indications complémentaires, par exemple des éléments de sélection,'
Pour l'utilisation suivant le procédé, des dossiers décrits ou d'autres articles similaires, fiches par exemple, comportant le canevas suivant l'invention, il est procédé de la façon suivante:
L'exemple de classement choisi portant sur le groupe de dossiers dont les trois premières lettres sont C.H.I le titre de chaque dossier est inscrit sur le canevas, de telle sorte que la quatrième lettre constituant le signe de classe*.
.lent dans le groupe soit portée dans l'emplacement désigné par la lettre correspondante de l'alphabet; 0' est ainsi que le nom CHIALIVA est inscrit de telle sorte que la quatrième lettre A soit portée dans l'emplacement correspondant A; dans ce cas les trois lett res C.HI se trouvent dans les cases
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3, 4, 5 précédant les emplacements alphabétiques,'
Semblablement le nom CEIBALITCH est inscrit de telle sorte que la quatrième lettre B soit portée dans l'emplacement correspondante Tous les titres des dossiers com- mençant par C.H.I. sont ainsi inscrits sur les canevas, On comprendra facilement que, lorsque la quatrième lettre est un Z par exemple, les lettres qui viennent ensuite sont ins- erites dans le dernier groupe d'emplacements numérotés de 1 à 12;
cette explication fait saisir l'utilité de ces emplacemnts.
Dans un groupe de dossiers ainsi olaxsés tous les titres dans lesquels la lettre constituant signe de classement dans le groupe, c'est-à-dire, celle suivant immédiate-. ment les premières lettres déterminant legroupe, (dans l'exemple la quatrième) est la même, sont sensiblement super.. posés, Les titres venant ensuite seront décalés vers la droit. te de telle sorte que les titres de tout le classement for meront une échelle à peu près régulière, Si donc, un dossier du groupe vient être mal classé, le titre porté sur ce dossier vient par son emplacement détruire l'harmonie de l'ensemble ce qui signale immédiatement la faute. 0'est ainsi que dans l'exemple de classement représenté à la fig.4 le dossier CHIBLEUR a été déclassé intentionnelement.
On voit par cet exemple que ce déclassement est immédiatement vi- sible par suite du décalage de ce nom, par rapport à ceux qui l'encadrent.'
Lorsque un ou plusieurs symboles sont utilisés pour représenter les premières lettres déterminant le grou pe, ce ou ces symboles sont inscrits dans les cinq premiers emplacements numérotés en chiffres romains.' Dans l'exemple le symbole 3 représente les lettres C.H.I; il détermine très nettement et en tête du canevas le groupe dont fait partie
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le dossier qui le comporté, Il est de toute évidence que les symboles peuvent être quelconques.
Il est bien entendu, que la représentation des lignes-guides peut varier.
Semblablement, si dans la description précédente et dans l'exemple, le classement alphabétique a été choisie ce qui d'ailleurs facilite la démonstration, il est clair que le procédé et le canevas de l'invention peuvent être appliqués avec 'les changement de détails nécessaires, à tous autres classements, par exemple au classement dit alpha-numé- rique,
Le procédé et le canevas de l'invention peuvent être utilisés pour tous dossiers, fiches, feuilles mobiles et autres articles convenables susceptibles d'être classés
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