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" Procède de comptabilisation ".
La présente invention concerne un procédé de comptabilisation dans lequel les inscriptions écrites des diverses passations sont suivies des éléments chiffrés en représentation symbolique dont l'addition s'effectue simultanément par des moyens mécaniques
On connaît déjà des machines qui écrivent simplement, comme le font les machinas à écrire bien connues; on connaît ensuite les machines qui ne reproduisent que des postes de chiffres en symboles perforés . Une combinaison dans laquelle les deux dispositifs sont employés simultanément ou encore avec un décalage dans le temps et dans laquelle la représentation de l'écriture Be fait en écriture réflétée susceptible d'être imprimée, n'a pas encore été réalisée .
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L'invention concerne spécialement un procédé de compta- bilisation dans lequel en vue de réaliser la réimpression né- oessaire sur des feuilles, des cartes ou des organes analogues destinés à recevoir les inscriptions aux divers comptes, les inscriptions des textes se font en écriture reflétée susceptible d'être reproduite par impression; en même temps que ces inscrip- tions ou à la suite de celles-oi, les postes de chiffres appa- raissent sous forme de symboles perforés en un endroit sous- ordonné à la représentation écrite .
Conformément à l'invention, la feuille de comptabilisation portant les éléments comptabilisés sous forme d'écriture et de trous passe par une machine à réimprimer fonctionnant par le système de l'écriture réflétée; cette machine est, de son côté, en relation avec un dispositif à additionner ou à calculer de manière que la partie texte du poste est réimprimée dans la machine à imprimer et que les chiffres qui s'y rapportent, postes du. crédit ou du débit, représentés symboliquement par des trous, soient accumulés dans un dispositif à additionner.
Dans ce dispositif à additionner ou à calculer, on introduit une petite feuille ou une petite carte qui prend en représentation perforée les chiffres additionnés dans le dispositif à calculer* On met cette carte hors circuit par indexage jusqu'au moment de l'inscription d'un nouveau poste au compte envisagé. Lorsqu'une nouvelle inscription doit se faire au compte, on envoie cette carte, portant sous forme de trous les additions du débit et du crédit, dans le dispositif à calculer, de telle sorte que les totaux du débit et du crédit soient repris dans le dispositif à calculer . On met cette carte hors circuit par indexage jusqu'au moment de l'inscription d'un nouveau poste au compte envisagé .
Lorsqu'une nouvelle inscription doit se faire au compte, on r envoie cette carte portant sous forme de tous les additions du débit et du crédit dans le dispositif à calculer de telle sorte
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que les totaux du débit et du crédit soient repris dans le dis- positif à calculer. On procède ensuite à la réimpression du texte de la nouvelle ligne d'inscription comptable par le prodédé de l'écriture réflétée et l'addition de la valeur en chiffres du nouveau poste aux valeurs en chiffres se trouvant déjà dans le dispositif à calculer; on obtient ainsi une nouvelle carte de totalisation comprenant les nouveaux chiffres du débit,et du crédit; celle-ci est mise hors circuit par indexage, tandis que la carte de totalisation précédente est détruite .
Dans le procédé conforme à l'invention, le dispositif à additionner ou à calculer peut également être en relation aveo un deuxième dispositif à calculer en vue de donner de cette manière le solde du compte. Dans ce dernier cas, la carte de totalisation peut montrer en représentation perforée, en plus de l'addition des colonnes du débit et du crédit, leur différence, c'est-à-dire le solde .
Quand plusieurs inscriptions doivent être reproduites suo- cessivement sur le même compte, on peut simplifier le procédé conforme à l'invention de la façon suivante : lessommes de deux dispositifs à additionner, c'est-à-dire d'un dispositif pour les débits et d'un dispositif pour les crédits sont portées à côté du dernier poste reproduit par le procédé de l'écriture reflétée, sur la carte de compte à imprimer, sous forme de symboles à trous, en colonnes séparéesou débit et du crédit; en même temps, les sommes de ces dispositifs à additionner sont imprimées en écriture courante en dessous des postes, également représentés en écriture oourante, dans la même couleur ou en une couleur diffé- rente .
Le fonctionnement du procédé peut être par exemple le suivant :
Les barres des caractères à ohiffres d'un système de machine à écrire connu sont prolongées et sont pourvues d'un ou de plusieurs emporte-pièces. On adopte un symbole de trou spécial
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suivant la valeur du chiffre, de telle manière que le ou les emporte-pièces se trouvent dans une position déterminée sur la barre des caractères à chiffres .Opportunément, il se trouve, au-dessus du rouleau de la machine, une plaque percée de trous ad hoc à travers lesquels les emporte-pièces peuvent venir frapper .
La feuille de papier qui doit être perforée est placée sur le rouleau de la machine de la manière habituelle et se déplace le long de la plaque percée de trous Grâce à cette disposition on peut, lorsque l'on a affaire à des feuilles de comptabilisation destinées à être traitées par le procédé de reproduction en écriture réflétée, représenter en même temps que l'écriture des chiffres à comptabiliser, sur la même feuille - sur le recto en écriture courante, sur le verso en écriture réflétée - également les valeurs de chiffres correspondantes, suivant les nécessités, au-dessus, en dessous ou à cote du chiffre écrit en symboles perforés .
On peut aussi employer un.dispositif spécial destiné uniquement à inscrire les chiffres qui représentent les valeurs de chiffres nécessaires en symboles perforés . Ensuite, on peut aussi, pour éviter de modifier les caractères à chiffres en cas d'emploi diane machine à écrire, se servir de ces caractères à chiffres de la machine à écrire, pour actionner par un dispositif mécanique, électrique ou pneumatique, un mécanisme perforateur spécial .
On imprime, suivant le procédé connu, dans une machine à réimprimer, la feuille de comptabilisation portant l'éoriture reflétée . Cette machine à réimprimer est en relation par un mécanisme balayeur, actionné par exemple électriquement, avec un mécanisme additionneur et perforateur . Ce mécanisme reprend les nombres représentés par des perforations, sur la feuille de comptabilisation et marque, par des perforations, le total formé dans le dispositif additionneur, sur une carte de totalisation,
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que l'on met hors circuit par indexage jusqu'au moment de l'ins- oription suivante au même compte .
Conformément à l'invention, on peut, pour simplifier les passes opératoires, porter la somme de deux mécanismes à addi- tionner, un réservé aux montants du débit et l'autre à ceux du crédit, à côté des derniers postes réimprimés, sur la carte de comptabilisation à imprimer, en perforations dans des colonnes séparées de débit et de crédit et en même temps imprimer les sommes des mécanismes d'addition en écriture lisible en dessous des montants, également en écriture lisible, en même couleur que les autres impressions ou en couleur différente de celles-ci.
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Pour réaliser la simplification du pocédé , on prévoit oppor- tunément, sur une carte de fichier à côté des lignes de compta- bilisation qui renferment le texte, à peu près dans leur prolon- gement, deux groupes de colonnes de débit et de crédit dont le premier composé de colonnes de débit et de crédit porte les mon- tants de comptabilisation en écriture lisible, tandis que dans un second groupe composé également de colonnes de débit et de crédit, se trouvent les totaux des montants comptabilisés en symboles perforés .
En même temps, ces sommes apparaissent en dessous de la représentation chiffrée des postes comptabilisés . Le but de cette simplif ication est d'avoir les sommes du débit et du crédit, a non pas sur des bulletins ou des cartes séprées, par exemple la somme du jour destinée au report pour le lendemain, mais, sur une seule et même carte de comptabilisation, où ont été faites les réimpressions, simultanément en symboles perforés, automati- quement un report des sommes, par exemple pour le lendemain ou pour le report suivant de la carte de comptabilisation; d'avoir, en d'autres termes, un report automatique des sommes ou des soldes qu'il n'avait pas été possible d'avoir jusqutà présent avec la carte de comptabilisation à réimpression d'écriture reflétée.
Peu importe en l'occurrence que les deux groupes du
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débit et de crédit se trouvent l'on à côté de l'autre et à côté du texte de la colonne de comptabilisation ou que, par exemple, le groupe à images perforées se trouve à gauche du texte, que celui comportant les figures de chiffres et les totaux d'addition se trouvant en dessous, soit à droite ou vice versa ; on que la disposition de ces colonnes se fasse dans un autre ordre quel- conque. Les totaux peuvent aussi se trouver à côté des chiffres des postes de comptabilisation exprimés en écriture chiffrée, au lieu de se trouver en dessous de ceux-ci .
Le dessin montre schématiquement une variante'de réalisae tion du proédé conforme à l'invention, à titre d'exemple . la figure 1 montre une feuille de comptabilisation pour réimpression d'écriture reflétée avec les symboles en perfora- tions des montas en chiffres correspondants ; la figure 2 représente une carte de totalisation destinée à un xxxxxx mécanisme d'addition on de calcul ; la figure 3 montre, sohématiquement, une machine à écrire avec mécanisme à emporte-pièces pour les symboles des nombres, en vue de coté ; la figure 4 montre une vue de côté d'un dispositif de réimpression avec mécanisme à additionner et mécanisme à perforer, schématiquement ;
la figure 5 est une vue de côté schématique d'un dispositif actionnant indirectement les emporte-pièces ; la figure 6 montre une carte de comptabilisation où sont représentés deux groupes de doit et avoir, dont l'un pour les postes de comptabilisation en écriture lisible et en écriture à perforations pour le total de ces montants et où les totaux de l'addition sont représentés en écriture lisible en dessous des postes de comptabilisation .
Dans la figure 1, on représente une feuille de oomptabilisation avec les diverses lignes de comptabilisation et les symboles à perforations correspondant aux diverses sommes oomptabili-
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sées; la figure 2 montre la carte des sommes qui indique l'additi- de la colonne du débit et du crédit du compte également en symboles à perforations; dans la figure 3,on montre schématiquement et en vue latérale une machine à écrire
La référence 1 désigne les divers caractères à chiffres qui ici portent les emporte-pièces 2 frappant à travers les trous de la plaque perforée 3 .La feuille de comptabilisation à réimpression de l'écriture reflétée 4 se déplace devant la plaque perforée 3 et s'enroule de la manière habituelle autour du rouleau de la machine à écrire .
La référence 3' désigne un réservoir destiné à recaaillir les déchets de papier produits lors de la perforation .
La figure 4 montre, à titre d'exemple et schématiquement en vue de coté, une forme de réalisation d'une machine à réimprimer l'écriture reflétée collaborant avec un mécanisme à cal- culer et un mécanisme à emporte-pièoes 8 . Autour du rouleau de pression 5 se place la f euille de comptabilisation en écriture réflétée 6, de manière à se trouver devant la plaque de contact 7. Dans le mécanisme de calcul et d'emporte-pièoes 8, se trouvant devant le reouleau de pression 5, se trouvent des toucheurs ou touches 9, qui, lorsque la feuille de comptabilisation 6 progresse, entrent en contact avec la plaque de contact 7, à travers les trous, de manière à établir un circuit et à actionner le mécanisme de calcul et les emporte-pièces 10 en relation avec lui .
Ces emporte-pièces 10 indiquent sur la carte de totalisation 11 les valeurs nouvelles établies dans le mécanisme de calcul 8, sous forme de trous .La réimpression peut se faire ici, par exemple, en mettant la feuille de comptabilisation en écriture réflétée à réimprimer, au point de pression 12, en contact avec la carte préalablement humectée (carte de compte ou analogue), ce qui donne la réimpression .
Avant que la ligne de la feuille de comptabilisation 6 qui doit être réimprimée n'arrive au point de réimpression 12, le
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symbole chiffre de la ligne de comptabilisation, exprimé par des trous passe devant les touches 9 du mécanisme de calcul 8, de telle manière que oe dernier se règle sur les symboles à trous.
Le mécanisme de calcul 8 pourrait ainsi se trouver derrière le rouleau de pression 5, de manière à mettre tout d'abord en action la réimpression et ensuite seulement, lors de la pro- gresaton de la feuille de comptabilisation à la ligne suivante, le mécanisme de calcul .
La figure 5 montre une autre variante de réalisation du dispositif à emporte-pièces sur la machine à écrire* La référence 14 désigne le rouleau de la machine à écrire et la référence 3 la plaque percée de trous avec bac 3' . Sur les barres des caractères 15 se trouvent des percuteurs 16 du genre marteau, différents suivant la valeur des caractères à chiffres; ces percuteurs actionnent de leur côté les emporte-pièces 17
Cette disposition assure un meilleur guidage des divers emporte-pièces . la figure 6 montre une carte de comptabilisation dans laquelle on applique le procédé simplifié et cù les deux groupes du débit et du crédit se trouvent l'un à côté de l'autre et à côté du texte de la colonne de comptabilisation;
les nombres sont en écriture courante et à côté d'eux les totaux de ces nombres sont xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx à nouveau représentés par des symboles de trous; en même temps, les nombres des totaux exprimés par ces symboles en perforations apparaissent à nouveau comme totaux en dessous des nombres des postes représentés en écriture courante
Revendications.
**ATTENTION** fin du champ DESC peut contenir debut de CLMS **.
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"Accounting process".
The present invention relates to an accounting method in which the written entries of the various examinations are followed by the elements encrypted in symbolic representation, the addition of which is carried out simultaneously by mechanical means.
We already know machines which write simply, as do the well-known typewriters; machines are then known which only reproduce number positions in perforated symbols. A combination in which the two devices are used simultaneously or again with a time shift and in which the representation of the writing Be made in reflected writing capable of being printed, has not yet been achieved.
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The invention relates especially to an accounting method in which in order to carry out the necessary reprinting on sheets, cards or the like intended to receive the entries to the various accounts, the entries of the texts are made in reflected writing. capable of being reproduced by printing; at the same time as these inscriptions or following them, the number positions appear in the form of perforated symbols in a place subordinated to the written representation.
According to the invention, the posting sheet bearing the elements counted in the form of writing and of holes passes through a reprinting machine operating by the reflected writing system; this machine is, for its part, in connection with a device to be added or calculated so that the text part of the post is reprinted in the printing machine and that the figures relating thereto, posts of. credit or debit, symbolically represented by holes, are accumulated in a device to be added.
In this device to be added or calculated, we introduce a small sheet or a small card which takes in perforated representation the figures added in the device to be calculated * This card is switched off by indexing until the moment of the inscription of a new post in the planned account. When a new entry has to be made to the account, this card is sent, showing the additions of the debit and credit in the form of holes, in the device to be calculated, so that the totals of the debit and credit are included in the device to be calculated. This card is switched off by indexing until a new item is entered in the account envisaged.
When a new registration must be made to the account, this card is sent, bearing in the form of all the debit and credit additions to the device to be calculated in such a way
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that the debit and credit totals are included in the device to be calculated. The text of the new accounting entry line is then reprinted by the process of the reflected entry and the addition of the value in figures of the new item to the values in figures already in the device to be calculated; a new totalization card is thus obtained comprising the new debit and credit figures; this is switched off by indexing, while the previous totalization card is destroyed.
In the method according to the invention, the device to be added or calculated can also be linked to a second device to be calculated in order to give the account balance in this way. In the latter case, the totalization card can show in perforated representation, in addition to the addition of the debit and credit columns, their difference, that is to say the balance.
When several entries have to be reproduced successively on the same account, the method according to the invention can be simplified as follows: the sum of two devices to be added, that is to say of a device for debits and a device for credits are carried next to the last item reproduced by the process of reflected writing, on the account card to be printed, in the form of symbols with holes, in separate columns or debit and credit; at the same time, the sums of these devices to be added are printed in current writing below the items, also represented in current writing, in the same color or in a different color.
The operation of the method can be for example the following:
The bars of the oh-digit characters of a known typewriter system are extended and are provided with one or more cutters. We adopt a special hole symbol
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depending on the value of the number, in such a way that the cookie cutter (s) are in a specific position on the character bar with numbers. Possibly, there is, above the machine roller, a plate with holes ad hoc through which the cookie cutters can strike.
The sheet of paper which is to be perforated is placed on the roller of the machine in the usual way and moves along the plate pierced with holes. Thanks to this arrangement it is possible, when dealing with accounting sheets intended for to be processed by the reproduction process in reflected writing, representing at the same time as the writing of the digits to be counted, on the same sheet - on the front in current writing, on the back in reflected writing - also the corresponding digit values , depending on the needs, above, below or next to the number written in perforated symbols.
A special device may also be used which is intended only to inscribe the digits which represent the necessary digit values in perforated symbols. Then, to avoid modifying the digit characters when using a typewriter, it is also possible to use these digits from the typewriter, to actuate a mechanical, electrical or pneumatic device. special puncher.
According to the known method, the accounting sheet bearing the reflected lettering is printed in a reprinting machine. This reprinting machine is linked by a sweeping mechanism, operated for example electrically, with an adder and perforator mechanism. This mechanism takes the numbers represented by perforations, on the counting sheet and marks, by perforations, the total formed in the adding device, on a totalization card,
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which is switched off by indexing until the moment of the next entry into the same account.
According to the invention, it is possible, to simplify the operating passes, to enter the sum of two mechanisms to be added, one reserved for the debit amounts and the other for the credit amounts, next to the last reprinted items, on the accounting card to be printed, in perforations in separate debit and credit columns and at the same time print the sums of the addition mechanisms in readable writing below the amounts, also in readable writing, in the same color as the other prints or in different color from these.
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In order to simplify the process, two groups of debit and credit columns are provided on a file card next to the accounting lines which contain the text, approximately in their extension. the first composed of debit and credit columns carries the posting amounts in readable writing, while in a second group also composed of debit and credit columns, are the totals of the amounts posted in perforated symbols.
At the same time, these sums appear below the numerical representation of the counted items. The purpose of this simplification is to have the sums of the debit and the credit, not on bulletins or separate cards, for example the sum of the day intended for the postponement for the next day, but, on one and the same card accounting, where the reprints were made, simultaneously in perforated symbols, automatically a transfer of the sums, for example for the next day or for the next transfer of the accounting card; to have, in other words, an automatic carry forward of sums or balances which had not been possible to have heretofore with the mirrored entry reprint accounting card.
It does not matter in this case that the two groups of the
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debit and credit are located one next to each other and next to the text of the posting column or that, for example, the group with perforated images is to the left of the text, than the one with the figures of numbers and the addition totals lying below, either to the right or vice versa; It is obvious that the arrangement of these columns is in any other order. The totals can also be found next to the posting item figures expressed in encrypted entry, instead of being below them.
The drawing shows schematically a variant of the process according to the invention, by way of example. Fig. 1 shows a journal entry reprint record sheet reflected with the perforated symbols of the mounts in corresponding numbers; Figure 2 shows a totalization map for a xxxxxx addition or calculation mechanism; Figure 3 shows, schematically, a typewriter with a punch mechanism for number symbols, in side view; Figure 4 shows a side view of a reprinting device with addition mechanism and perforation mechanism, schematically;
FIG. 5 is a schematic side view of a device indirectly actuating the cookie cutters; Figure 6 shows an accounting card where two groups of must and have are represented, one of which is for the readable entry and punched entry booking items for the total of these amounts and where the addition totals are represented in readable writing below the accounting items.
In Figure 1, a posting sheet is shown with the various posting lines and the perforated symbols corresponding to the various posting sums.
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sées; FIG. 2 shows the sums map which indicates the addendum of the debit and credit column of the account also in perforated symbols; in figure 3, we show schematically and in side view a typewriter
Reference 1 denotes the various numbered characters which here carry the cookie cutters 2 striking through the holes in the perforated plate 3. The mirrored writing reprint count sheet 4 moves past the perforated plate 3 and s' wraps around the typewriter roller in the usual way.
Reference 3 'denotes a reservoir intended to resize the waste paper produced during perforation.
FIG. 4 shows, by way of example and schematically in side view, an embodiment of a machine for reprinting the reflected handwriting collaborating with a calculating mechanism and a punch mechanism 8. Around the pressure roller 5 is placed the reflected writing sheet 6, so that it is in front of the contact plate 7. In the calculation and punch mechanism 8, located in front of the pressure roller 5, there are touches or keys 9, which, as the tally sheet 6 progresses, come into contact with the contact plate 7, through the holes, so as to establish a circuit and to operate the calculating mechanism and them. cookie cutters 10 related to him.
These cookie cutters 10 indicate on the totalization card 11 the new values established in the calculation mechanism 8, in the form of holes. The reprint can be done here, for example, by putting the accounting sheet in reflected writing to be reprinted, at the pressure point 12, in contact with the previously moistened card (account card or the like), which gives the reprint.
Before the line of tally sheet 6 that is to be reprinted arrives at reprint point 12, the
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number symbol of the accounting line, expressed by holes passes in front of the keys 9 of the calculation mechanism 8, so that the last one adjusts to the symbols with holes.
The calculation mechanism 8 could thus be located behind the pressure roller 5, so as to start the reprinting and only then, during the progression of the accounting sheet to the next line, the mechanism Calculation .
FIG. 5 shows another variant embodiment of the punch device on the typewriter * Reference 14 designates the roll of the typewriter and reference 3 the plate pierced with holes with tray 3 '. On the bars of the characters 15 are hammer type hammers 16, different according to the value of the characters with numbers; these hammers on their side activate the cookie cutters 17
This arrangement ensures better guidance of the various cookie cutters. FIG. 6 shows an accounting card in which the simplified method is applied and where the two groups of debit and credit are located next to each other and next to the text of the accounting column;
the numbers are in current writing and next to them the totals of these numbers are xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx again represented by hole symbols; at the same time, the numbers of the totals expressed by these symbols in perforations appear again as totals below the numbers of the items represented in current writing
Claims.
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