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APPAREIL ET DOCUMENTS TYPES POUR LA COMPTABILISATION MANUELLE DESCRIPTION.
L'appareil est constitué par une plaque d'écriture, H.40 cm x L.35 cm., en bakélite ou alliage métallique léger. Sur cette plaque est monté un dispositif en métal non ferreux composé comme suit :
10- d'un feuillard (B) attaché par une charnière (E) à la p plaque d'écriture (A) en haut de l'appareil. Ce feuillard, lar- ge de 52 mm. environ, épais de 1 mm., s'insérant dans une entail- le de 3/4 mm. de profondeur pratiquée à 28 mm. du bord gauche de la plaque d'écriture dans l'appareil initial, est rabattu si sur la plaque et fermé, en bas de l'appareil par une agrafe (I).
Il forme la pince devant maintenir une feuille dite "journal" sur la plaque d'écriture;
20- d'une règle à coulisses (C) formée dans l'appareil ini- tial de l'assemblage de deux petits profilés I, fixée (G) et supportée (CI) à ses deux extrémités au feuillard, pince (B);
3 - d'une double pince mobile (F) adaptée et maintenue par un ressort (lamelle) à la partie' inférieure de la règle (6)et pouvant-être déplacée à volonté sur la longueur-de la règle.- Cet'ce pince est destinée à transporter et maintenir en place une ou plusieurs fiches de comptes pour les besoins des écritures.
4 - d'une seconde double pince mobile (H) adaptée et maintenue, comme la précédente, à la partie supérieure de la règle (C) et permettant ainsi les mêmes opérations que la pince (F), mais - cette pince (H) étant allongée vers la droite sur la plaque, elle maintient la ou les fiches dans la position latérale voulue, par rapport à la première fiche placée (30) afin d'obtenir la super- position de la colonne "débit" de la'fiche à -la colonne "crédit" ' de la-fiche inférieure placée sur la pince-(F), ces colonnes
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elles-mêmes superposées au sommier unique de la feuille "journal" Cet-ce pince (H)
peut éventuellement être remplacée par une autre dont le bras vers la droite serait plus ou moins allongé pour être adaptée à des documents dont le tracé pourrait être modi- fié suivant les besoins de l'organisation.
Les pinces (porte-fiches) (F) et (H) sont constituées chacune de deux pinces qui s'ouvrent successivement suivant la pression exercée par l'opérateur. Chaque porte-fiches peut ainsi recevoir deux documents -une fiche de compte général (pince inférieure) et une fiche de sous-compte ou compte particulier (pince supé- rieure) - le sous-compte ou compte particulier pouvant ainsi être enlevé et remplacé par un autre sans dérangement du compte gé- néral .
MISE EN PLACE DES DOCUMENTS ET REPERAGE DE LA LIGNE D'ECRITURE/ La feuille "journal", destinée à recevoir toutes les opérations transcrites sur les fiches, étant préalablement posée sur l'ap- reil et maintenue par son bord gauche sous la pince (B), une pre- mière fiche de compte -fiche du compte à créditer- est insérée dans la pince (F) dont il suffit de pincer les bras (partie vers la gauche)-pour ouvrir les mâchoires.- La pince courant sur la règle (C) est déplacée de façon que la ligne d'écriture libre de la fiche se trouve en face de ligne libre du journal, cette ligne étant repérée dans la colonne "Repère" immédiatement en dessous da dernier numéro d'article comptable transcrit.
La seconde fiche -fiche-du compte à débiter- est placée sur la pince (H) -ouverture des mâchoires par pression sur partie supérieure) et année comme la première à la position voulue.
Après avoir intercalé des papiers chimiques entre les docu- ments, l'inscription de l'article comptable-peut être exécuté au moyen d'un crayon ou plume à pointe ¯dure.¯ ¯ @ - Au- gré-de 1 '-opérateur ou de -l'organisation comptable,- des fiches supplémentaires , sous-comptes ou comptes particuliers, peuvent être placées sur l'appareil comme décrit ci-avant (usa- ge des pinces doubles)
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P A R T¯I C U L A R 1 T E S.'
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L'ensemble appareil et documents permettant la transcription, par -une- seule écriture, de l'article comptable sur des documents multiples et contradictoires-débit / crédit- supprime le risque d'inscrire des montants, numéros d'articles, index de comptes affectés, etc., différents sur l'un ou l'autre document,
d'où une plus grande sécurité de travail en même temps qu'un avance- ment plus rapide des opérations comptables.
Le tracé des fiches et la disposition des écritures facili- tent le contrôle et le repérage des(écritures)lire;opérations : a) les écritures de débit d'un compte se trouvent toujours déplacées vers la gauche de la fiche. Le cas contraire révélerait une erreur par interversion-de fiches ; b) les écritures de crédit d'un compte se trouveront toujours placées vers la droite de la fiche.
Cette dispositon amène la même observation que ci-avant sub a. c) l'emploi judicieux de la fiche d'un compte déterminé sera contrôlé par l'index du compte figurant dans le coin supérieur droit de la fiche, cet index du compte affecté par l'opération étant lui-même répété, dans l'article transcrit, dans la colonne gauche "Index comptes" de la fiche par le premier terme vers la gauche s'il s'agit d'un article de "débit" (exemple :!104 - 2001) et par le dernier terme d'indexation dans la colonne "Index comp- tes" vers la droite, s'il s'agit d'un article de crédit (exemple:
! 104 - 200 !) RESUME.-
L'appareil et les documents, dénommés "UNISCRIPTO", permettent de réaliser la comptabilité intégrale par décalque à la main,soit l'inscription simmltannée de l'article comptable sur une feuille de journal et sur les différents comptes intéressés à débiter et à créditer, supprimant ainsi les risques de reports erronâs, ac- célérant le travail de comptabilisation et facilitant les repéra- ges d'opérations et.les contrôles.