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AGENDA- CLASSEUR.
La présente invention a pour objet., plus particulièrement comme article de papeterie un agenda-classeur, c'est-à-dire un instrument de tra- vail qui pemet d'utiliser des fiches annotées et de les présenter suivant un classement échelonné par dates successives pour remplacer les notes mné- moniques inscrites sur un agenda, ce qui permet des reports de date par dé- placement de fiches sans répétition d'écriture.
L'objet de 1?invention est caractérisé essentiellement en ce qu' il comporte, pour un classement échelonné de fiches sur une période de temps comprenant un nombre de semaines entiers une série de volets hebdomadaires identiques formant sur au moins une de leurs faces des poches destinées à re- cevoir les fiches et échelonnées suivant la hauteurs, une poche correspondant à chacun des jours de la semaine et portant :L'indication de ce jour, chacun des volets de cette série recevant un numéro d'ordre interchangeable destiné à indiquer le rang qu'occupe la. semaine à laquelle se rapporte le volet à compter de la semaine écoulées et pouvant également recevoir une inscription des quantièmes correspondant aux jours de la semaine à l'époque considérée.
Pour le classement de fiches par mois , l'agenda-classeur peut comporter au moins deux volets annuels identiques entr'eux et analogues aux précédente, ayant une poche pour chaque mois de l'année avec l'indication des mois,chacun de ces volets recevant un millésime amovible.
Les poches d'un même volet sont de préférence obtenues par plia- ge en échelle d'une mène feuille ou de plusieurs feuilles superposées.. les plis formant des poches de sens inverse au recto et au verso et étant fixés par des bordures.
Un numéro d'ordre peut être constitué par une bande pliée, dont les extrémités s'insèrent dans les poches extrêmes du recto et du verso d' -une même feuille. Un dispositif d'inscription de quantièmes est de préférence prévu sur les volets hebdomadaires sous forme d'un tableau en une matière par-
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mettant l'inscription avec un crayon spécial et l'effacement des inscriptions.
Les volets peuvent être montés mobiles sur un support fixe. Dans un agenda-classeur portatif ils sont., de préférence,libres et empilés dans un cartable dont les deux faces présentent des rebords permettant leur embot- tement une des moitiés du cartable formant un boîtier pour les volets de classement hebdomadaires et annuels, l'autre formant un couvercle qui contient un volet de classement journalier à plusieurs poches entre lesquelles on peut répartir les fiches correspondant à la journée.
Les caractéristiques de l'invention ressortiront de la descrip- tion suivante d'un exemple d'exécution d'un agenda-classeur suivant l' inven- tien donné en référence aux dessins annexés, dans lesquels la figure 1 représente schématiquement en perspective l'agenda- classeur ouverte la figure 2 le représente en perspective fermé; la figure 3 est une vue frontale d'une pochette portative destinée au classement journalier de fiches; la figure 4 représente en vue perspective conventionnelle échelon- née une série de volets porte-fiches hebdomadaires; la figure 5 est une vue perspective d'une étiquette portant un numéro d'ordre de volet; la figure 6 est une vue partielle à plus grande échelle montrant un tableau d'inscription de quantièmes; la figure 7 est une vue dorsale en élévation d'un des volets;
la figure 8 est une vue schématique montrant le mode de pliage des feuilles formant les poches de classement des fiches dans ce volet; la figure 9 est une vue de face de deux volets annuels disposés en échelle; la figure 10 est une vue dorsale d'un de ces volets; la figure :Il. est une vue en perspective d'une étiquette portant un millésime, la figure 12 représente déployée une enveloppe destinée à former le fourreau d'une étiquette de millésime, la figure 13 est une vue en perspective du volet journalier de 1' agenda-classeur suivant la figure 1., ce volet étant représenté déployé;
la figure 14 montre déployée la poche de classement journalier représentée fermée à la figure 30
Dans l'exemple d'exécution représenté l'agenda-classeur est por- tatif et est contenu dans un cartable dont les faces 1 et 2 présentent des bords relevés 3 fermant un boîtier (1) et un couvercle (2 ) qui peut s'em- boiter sur ce beitier, leur liaison étant assurée par un dos plat 4 percé de deux trous 5, dans lesquels peut être passé un cordon formant anse de portage (fig.2).
Les organes de classement comprennent un ?volet journalier" 7 fi- xé dans le couvercle, des "volets hebdomadaires" 8 et des "volets annuels" 9 empilés dans le boîtier. Tous ces volets présentent des poches de classement de fiches. Les volets 8 et 9 sont de préférence obtenus comme le montre la fi- gure 8 par pliage en échelle d'une feuille 10 de papier fort ou de toute au- tre matière souple, résistance et lisse, comprenant éventuellement plusieurs épaisseurs et ayant de préférence sur les deux faces des couleurs différentes.
Les plis sont maintenus à chacune de leurs extrémités.,par exemple par bandes pliées collées sur les deux faces ou bordures 11 des grands côtés du volet et ils ferment entre ces bordures des poches 12 de sens opposés au recto et au verso destinées à recevoir les fiches.
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Un volet hebdomadaire 8 doit comporter en tout cas un nombre de poches au moins égal au nombre de jours de la semaine, une poche étant affec- tée à chaque jour, repéré par son nom ou un signe qui le rappelle, de préfé- rence son initiale, avec un nombre plus ou moins grand de poches supplémen- taires. Dans l'exemple représenté il y a cinq poches sur chaque face, les poches du recto (fig. 4) étant effectées aux cinq premiersjours ouvrables, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi repérés par les lettres L m M J V, deux poches du verso (fig. 7) aux deux autres jours, samedi et' dimanche, repérés par les lettres S et D, et il y a trois poches supplémentaires sans repères ou poches de réserve".
Au recto du volet, c'est-à-dire sur la face qui porte l'indica- tion des premiers jours de la semaine, est prévu un tableau 13 servant d'é- phéméride pour rappeler les quantièmes correspondant aux jours L m M J V S D indiqués en regard de chaque poche (voir fig. 6). Ce tableau est de préfé- rence constitué par une surface en une matière sur laquelle on peut écrire et dont on peut facilement effacer les inscriptions, par exemple en'matière plastique blanche, que l'on peut marquer au crayon gras spécial pour verre.
Ce tableau peut être aussi un porte-carte à voyant dans lequel on engage une carte portant les quantièmes de la semaine de l'année à laquelle le tableau est provisoirement affecté, mais dans ce cas il faut prévoir pour chaque an- née un nombre important de cartes différentes pour pouvoir assurer la cor- respondance donnée par le calendrier.
Les volets hebdomadaires sont par exemple empilés au nombre de six, tous identiques, permettant un classement sur six semaines. Chacun peut recevoir une étiquette portant son numéro d'ordre dans la pile. Les étiquet- tes, numérotées de 1 à 6, sont très simplement constituées par une bande 14 (fig. 5) repliée aux deux extrémités en deux pattes 15 à un intervalle égal à la hauteur du premier pli du recto du volet, les pattes 15 s'engageant dans les poches opposées du recto et du verso. Cette disposition fait que l'étiquette est bien maintenue et permet de substituer facilement les éti- quettes les unes aux autres.
Les volets annuels 9 (fig. 9 et 10) sont de construction analo- gue, mais ils doivent présenter en tout douze poches, par exemple six sur chaque face formant la série des douze mois de l'année, chaque poche étant désignée par un de ces mois. Il peut y avoir deux volets pour permettre des classements sur l'année en cours et sur l'année suivante. Chaque volet.por- te une étiquette de millésime qui peut être constituée comme précédemment.
On peut aussi utiliser pour cette étiquette un fourreau à voyant constitué par une feuille 16, qui se plie comme l'indiquent les lignes de pliure de la figure 12 qui la représente déployée, la partie centrale présentant une fenêtre 17 dans laquelle apparaît le millésime d'une carte 18 portant ce millésime et enfermée dans la feuille pliée. Le fourreau plié (fig. Il) pré- sente les pattes extrêmes 15 qui permettent sa fixation sur le volet comme on l'a décrit précédemment.
Le volet de classement journalier 7 fixé dans le couvercle est un porte-feuilles se pliant en deux (fig 13); une de ses moitiés forme deux poches 19 et 20 pour la mise en place des fiches non immédiatement uti- lisées, l'une étant par exemple une poche pour fiches de réserve, l'autre une poche destinée à recevoir les fiches à classer. L'autre 'moitié du volet forme un tableau 21, au bord libre 22 duquel on peut fixer par de petites pinces 23 deux piles adjacentes de fiches 24 en regard de repères M et S, initiales des mots matin et soir.
Cette poche peut aussi être prévue sous forme de porte-feuilles indépendant 25 (fig. 3 et.14-) présentant le tableau 21 en son centre et des poches latérales 19 et 20 ayant la même destination que les précéden- tes et éventuellement une poche supplémentaire 26 prévue pour des fiches servant à des notes relatives à une opération déterminée, notamment à des memento de communications téléphoniques. Le fond présente une patte débor- dante 22, qui, après rabattement des poches sur le tableau et repliement du tableau en deux, se rabat sur le tout et se ferme à l'aide d'une pres- sion 28.
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Les fiches utilisées 24 sont d'un format standard et l'on adcpte de préférence un sous-multiple du format commercial. Toutes les poches et les surfaces destinées à les recevoir correspondent à ces dimensions.
L'agenda-classeur qui -vient d'être décrit joue son double rôle de memento et de classeur de la façon suivante. Dans une série de volets hebdomadaires (six dans le cas considéré) on numérote les volets de 1 à 6 et les empile de façon que le numéro 1 soit sur le dessus. Dans la semaine ' du calendrier prise comme point de départ, la semaine de numéro 1, d'une période de temps partant du début de la dite semaine, on inscrit sur le tableau 13 de chaque volet hebdomadaire de la pile et conformément au ca- lendrier les quantièmes correspondant aux jours de la semaine à laquelle ce volet correspond. C'est ainsi que l'on portera les quantièmes 13 à 19 sur le volet 1 si le lundi de la première semaine est un treize.
On porte- ra alors sur le volet 2 les quantièmes 20 à 26, sur le volet 3 les quan- tièmes suivants qui iront jusqu'au chiffre 5, 4, 3 ou 2 selon le nombre de jours du'mois en cours, etc..
On peut immédiatement classer une fiche portant une indications mnémonique dans la,poche qui correspond à la date à laquelle elle devra être prise en considération et l'on obtient ainsi dans les volets hebdoma- daires un classement par jour s'étalant sur six semaines à venir et dans les volets annuels un classement par mois pour des dates ultérieures.
Un report de date est donc immédiat. S'il s'agit d'un report de une à cinq semaines il suffit de déplacer la fiche considérée d'une poche du volet n 1 à une poche du volet qui porte un numéro augmenté de ce nom- bre de semaines.
Chaque jour on vide la poche de ce jour du volet n 1 et dispose les fiches correspondantes dans le volet journalier en les répartissant en deux piles matin et soir. Lorsqu'une opération rappelée par une fiche est effectuée, on place la fiche dans la poche de classement, dont on prélève les fiches en fin de journée pour un classement à poste fixe. Inversement une nouvelle fiche extraite de la poche de réserve peut être introduite dans le classement sur volets.
Au début de chaque semaine, le volet correspondant à la semaine écoulée, dont toutes les poches ont été vidées au cours de cette semaine, passe au sixième rang et il suffit pour cela de le placer sous la pile et de déplacer d'un volet au suivant toutes les étiquettes donnant les numéros d'ordre.
L'article qui vient d'être décrit constitue à la fols un clas- seur, qui permet d'utiliser le système commode des fiches supprimant tout report d'écriture, et un agenda, puisqu'il indique la date à laquelle une opération inscrite une foispour toutes sur une de ces fiches doit être ef- fectuée, agenda qui non seulement supprime toute 'répétition d'écritures mais permet d'effectuer sans calcul et de faon particulièrement simple et rapide tout report à une date ultérieure. L'agenda-classeur objet de l'invention constitue donc un instrument pratique de travail pour l'homme d'affaires.
Sous la forme qui a été décrite, il est portatif et peut être emporté dans tout déplacement, mais il est bien évident que l'on pourrait également le prévoir à poste fixe par un montage approprié des volets sur un support de table ou sur un support mural, L'invention n'est nullement li- mitée à la forme d'exécution décrite et représentée qui n'a été donnée qu'à titre d'exemple.