Ensemble d'articles à classer. La présente invention se rapporte à un ensemble d'articles à. classer, -ces articles pouvant être, par exemple, des dossiers, des fiches, des feuilles mobiles ou bien d'autres articles similaires.
L'ensemble -d'articles se lon l'invention est caractérisé en ce que cha que article à classer porte au moins une série d'emplacements délimités par des cadres et ;lestinés à recevoir des signes servant au clas sement des articles, la série étant subdivisée en groupes consécutifs d'emplacements par des signes de désignation.
Le dessin annexé représente, à titre d'exemple, deux formes d'exécution de l'in vention.
La fig. 1 représente le dos -d'un article ,à classer, sur lequel sont transcrits les signes servant au classement, cet article faisant par tie d'un ensemble non représenté d'articles identiques; La fi--. 2 montre un ensemble d'articles elassés. La fig. 1 représente partiellement une fiche au dos X de laquelle est disposée une série -d'emplacements 1 délimités chacun par un petit rectangle.
Les emplacements sont destinés à recevoir des signes servant au clas sement .des fiches composant l'ensemble et la série est subdivisée en groupes d'emplacements consécutifs au moyen de signes -de -désigna- tion (chiffres romains, arabes, alphabet, etc.). Chaque rectangle comporte intérieurement des lignes -disposées de façon à pouvoir ser vir,de guides lors de l'inscription .des signes servant au classement. La série -d'emplace ments est. disposée au bord supérieur -de cha que fiche.
Dans la forme d'exécution représentée à la fig. 2, les emplacements .destinés à recevoir les signes servant au classement sont vides et délimités par -de petits rectangles. La. série d'emplacements présentée par chaque article de l'ensemble est disposée au bord supérieur du dos de ces articles. La série d'emplacefnents ,de chaque article est subdivisée et quatre groupes consécutifs d, b, a et c dont le pre mier groupe d comprend cinq .emplacements :désignés par les chiffres romains de I à V. Le deuxième groupe b comprend cinq -em placements numérotés en chiffres arabes de 1 à 5.
Le troisième groupe a comporte vingt six emplacements désignés par les vingt-six lettres de l'alphabet -de A à Z, dans leur or -dre normal. Enfin, le dernier groupe c com prend douze emplacements, qui sont désignés par les chiffres arabes -de 1 à 12.
Dans l'ensemble d'articles représenté à la fig. 2 où ces articles sont, par exemple, des dossiers, -chaque dossier porte, inscrit dans les emplacements qu'il présente, les signes ser vant au classement de l'ensemble. Ainsi, -dans le premier .des cinq emplacements d numéro tés en chiffres romains est.
inscrit le sym bole qui désigne chacun -des dossiers d'un Croupe de dossiers .dont les titres commencent tous par les mêmes trois premières lettres. Dans les cinq emplacements b suivants, nu mérotés en chiffres arabes, sont inscrites la totalité ou, le cas échéant,, une partie seule ment desdites premières lettres .du titre de chaque dossier. Suivant le cas, les emplace ments b peuvent être laissés vides.
Les vingt- six emplacements suivants -de -chaque dossier désignés par les vingt-six lettres -de l'alpha bet reçoivent, soit en totalité, soit en partie, suivant le cas, les lettres constituant le titre -du dossier. Les derniers emplacements c sont destinés à recevoir, le cas échéant, la fin du titre et, s'il en est besoin,,des indications com plémentaires. par exemple des signes servant à la sélection.
Voici -comment on procède pour classer un groupe de dossiers tel que celui représenté par l'ensemble de la fig. 2. Dans l'exemple représenté, le titre de chaque -dossier du groupe commence par les trois lettres<I>C, H, I,</I> ces lettres désignant le groupe de ,dossiers en question.
Le titre de chaque dossier est ins crit .dans les emplacements, & telle sorte que la quatrième lettre :de ce titre, lettre consti tuant le signe -de classement du dossier dans le groupe, soit inscrite dans l'emplacement du groupe .d'emplacements a désigné par la lettre -correspondante -de l'alphabet.
C'est ainsi que le nom CHIALIVA est inscrit ,de telle .sorte que la quatrième lettre A soit inscrite dans l'emplacement désigné par A dans le groupe d'emplacements a; dans ce cas, les trois lettres <I>C, H, I</I> se trouvent inscrites dans les emplacements 3, 4 et 5 du groupe -d'emplace ments b.
Semblablement, le nom GHIBALITCH -est inscrit -de telle sorte que la quatrième lettre B soit inscrite dans l'emplacement ,dé signé par<I>B</I> dans le groupe .d'emplacements <I>a.</I> Tous les titres des dossiers commençant par <I>C, H, I</I> sont .ainsi inscrits dans les emplace ments d'une façon analogue. Lorsque la qua- trième lettre du titre .est un Z par exemple, les lettres qui viennent ensuite sont inscrites dans le dernier groupe d'emplacements numé rotés -de 1 à 12.
Dans un groupe classé -de dossiers tels que ceux qui viennent ,d'être -décrits, tous les dos siers pour lesquels 1a lettre constituant signe -de classement dans le groupe est la même, présenteront les quatre premières lettres de leurs titres respectifs en alignement vertical. Ces dossiers sont classés consécutivement dans le groupe.
Les quatre premières lettres des titres -de la série de dossiers suivante et pour laquelle la lettre constituant le signe de classement -dans le groupe est la même seront décalées vers la .droite par rapport aux quatre premières lettres des titres .de la série ,de dos siers précédente, -de telle sorte que -ces séries Lie quatre premières lettres formeront un escalier dans le groupe de dossiers classés.
Si donc un .dossier -du groupe vient à être mal classé, le titre porté sur ce -dossier vient, par son emplacement, -détruire l'harmonie -de l'en semble, ce qui signale immédiatement la faute. C'est ainsi que, dans l'exemple de clas sement représenté à la fig. 2, le dossier CHIBLEUR a été déclassé intentionnelle ment. On voit, par -cet exemple, que ce déclas sement est immédiatement visible par suite du -décalage vers la gauche de ce nom, par rapport à ceux qui l'encadrent.
Lorsque plusieurs symboles sont utilisés pour représenter les premières lettres des ti tres des dossiers, lettres déterminant le groupe de -dossiers, ces .symboles sont inscrits dans les cinq premiers emplacements d numé rotés en chiffres romains. Dans l'exemple, le symbole désigné par le signé Ue référence 3 représente les lettres<I>C, H, I;</I> il permet de reconnaître facilement un dossier appartenant au groupe de -dossiers dont les titres com- mencent par C,<I>H, I.</I>
Set of items to be classified. The present invention relates to a set of articles. classify, -these articles can be, for example, files, cards, loose sheets or other similar articles.
The set of articles according to the invention is characterized in that each article to be classified carries at least a series of locations delimited by frames and; lestined to receive signs used for the classification of articles, the series being subdivided into consecutive groups of locations by designation signs.
The accompanying drawing shows, by way of example, two embodiments of the invention.
Fig. 1 represents the back -of an article, to be classified, on which the signs used for classification are transcribed, this article forming part of a set, not shown, of identical articles; The fi--. 2 shows a set of assembled items. Fig. 1 partially represents a card on the back X of which is arranged a series -d'placements 1 each delimited by a small rectangle.
The locations are intended to receive signs used for classifying the files making up the whole and the series is subdivided into groups of consecutive locations by means of designation signs (Roman numerals, Arabic numerals, alphabet, etc. ). Each rectangle has internally -disposed lines so as to be able to serve as guides during the registration .designs used for classification. The series-of locations is. arranged at the upper edge of each plug.
In the embodiment shown in FIG. 2, the locations. Intended to receive the signs used for classification are empty and delimited by small rectangles. The series of locations presented by each article of the set is disposed at the upper edge of the spine of these articles. The series of locations, of each article is subdivided and four consecutive groups d, b, a and c, the first group of which includes five locations: designated by the Roman numerals from I to V. The second group b includes five - em placements numbered in Arabic numerals from 1 to 5.
The third group has twenty six locations designated by the twenty-six letters of the alphabet -from A to Z, in their normal order. Finally, the last group c com takes twelve locations, which are designated by the Arabic numerals -from 1 to 12.
In the set of articles shown in FIG. 2 where these articles are, for example, files, -each file carries, registered in the places which it presents, the signs being used for the classification of the whole. Thus, -in the first. Of the five numbered locations in Roman numerals is.
inscribe the symbol which designates each of the files of a Group of files. whose titles all begin with the same first three letters. In the five following places b, numbered in Arabic numerals, are entered all or, where appropriate, only part of the said first letters of the title of each file. Depending on the case, the b locations can be left empty.
The following twenty-six locations -of -each file designated by the twenty-six letters -of the alpha bet receive, either in whole or in part, as the case may be, the letters constituting the title of the file. The last places c are intended to receive, where appropriate, the end of the title and, if necessary, additional information. for example signs used for selection.
Here is how one proceeds to classify a group of files such as that represented by the assembly of FIG. 2. In the example shown, the title of each file in the group begins with the three letters <I> C, H, I, </I> these letters designating the group of files in question.
The title of each file is entered in the locations, & such that the fourth letter: of this title, the letter constituting the sign -classification of the file in the group, is entered in the location of the group. locations designated by the corresponding letter of the alphabet.
This is how the name CHIALIVA is registered, in such a way that the fourth letter A is registered in the location designated by A in the group of locations a; in this case, the three letters <I> C, H, I </I> are found in positions 3, 4 and 5 of the group -situations b.
Likewise, the name GHIBALITCH -is entered -in such a way that the fourth letter B is entered in the location, signed by <I> B </I> in the group .of locations <I> a. </ I > All the titles of the files beginning with <I> C, H, I </I> are thus written in the places in a similar way. When the fourth letter of the title is a Z for example, the letters which come after are entered in the last group of locations numbered -from 1 to 12.
In a classified group of files such as those which have just been described, all the files for which the letter constituting the classification sign in the group is the same, will present the first four letters of their respective titles in alignment. vertical. These files are classified consecutively in the group.
The first four letters of the titles - of the following series of files and for which the letter constituting the classification sign - in the group is the same will be shifted to the right with respect to the first four letters of the titles of the series, from previous backs, -so that -this series Lie four first letters will form a staircase in the group of classified files.
If therefore a .dossier -of the group is misclassified, the title given to this -dossier comes, by its location, -destroying the harmony -of the whole, which immediately signals the fault. Thus, in the example of classification shown in FIG. 2, the CHIBLEUR folder was intentionally downgraded. We see, by this example, that this declassification is immediately visible as a result of the shift to the left of this name, with respect to those which surround it.
When several symbols are used to represent the first letters of the titles of the files, letters determining the group of files, these symbols are inscribed in the first five places numbered in Roman numerals. In the example, the symbol designated by the sign Ue reference 3 represents the letters <I> C, H, I; </I> it makes it possible to easily recognize a file belonging to the group of files whose titles start with C, <I> H, I. </I>