Ensemble de feuilles de comptabilité. L'objet de l'invention est un ensemble de feuilles de comptabilité, caractérisé en ce qu'il comporte au moins deux feuilles d'enre- gistrement, l'une pour la comptabilité, l'autre pour le bouclement, la feuille de comptabi lité présentant onze colonnes surmontées des inscriptions: "Dépenses", "Décaissements", "Achats" et "Frais", trois colonnes surmon tées des inscriptions: "Date", "Pièce justifi cative" et "Opérations", dix colonnes sur montées des inscriptions:
"Recettes", En caissements", "Ventes et travaux", et une colonne surmontée de l'inscription: "Index", toutes ces colonnes étant réparties à l'inté rieur et entre deux cadres similaires, la feuille de bouclement présentant un cadre surmonté -des inscriptions: "Situation au" -et "(Début)", un cadre servant au report, un cadre surmonté de l'inscription: "Résultats", et un cadre surmonté des inscriptions: "Si- tuation au" et "(Fin) ".
Le dessin ai-joint montre, à titre d'exem ple, une forme .d'exécution de l'ensemble de feuilles faisant l'objet de l'invention. La figé. 1 montre une première feuille servant à la comptabilité proprement dite.
La fig. 2 montre une seconde feuille ser vant à l'opération de bouclement.
La première feuille (fig. 1) présente 25 colonnes réparties à l'intérieur et entre deux cadres similaires disposés à gauche et à droite de la feuille. Dans le cadre de gauche se trouvent les colonnes 1 à 3 surmontées de l'inscription: "Dépenses". La colonne 1 indique la situation de la caisse, la colonne 2 celle des chèques postaux, la colonne 3 la situa tion du compte de la banque.
Les colonnes 4 à 6 sont surmontées -de l'inscription: "Dé caissements", la colonne 4 servant poux les règlements des fournisseurs, la colonne 5 pour les escomptes, et la colonne 6 pour les facturés. Les colonnes 7 et; 8 sont surmontées de l'inscription: "Achats", la colonne 7 ser vant pour les marchandises et la colonne 8 pour le ménage et privé.
Les colonnes 9, 10 et 11 sont surmontées de l'inscription: "Frais", la colonne 9 servant pour les dé penses personnelles, tandis que la colonne 10 enregistre les achats successifs d'actifs et le montant de l'inventaire initial. La colonne 11 recevra. uniquement le montant du capital commercial, c'est-à-dire la. différence entre les biens et les dettes de l'entreprise. Entre les :deux cadres sont disposées les colonnes 12, 13 et 14. La colonne 12 est surmontée de l'inscription: "Date".
La colonne 13 est sur montée de l'inscription: "Pièce justificative". La colonne 14 est. surmontée de l'inscription: "Opérations".
Dans le cadre de droite se trouvent les colonnes 15 à 25. Les colonnes 15 à, 17 sont surmontées de l'inscription: "Recettes", et. correspondent aux colonnes 1 à 3 du cadre de gauche. La colonne 15 est réservée à la caisse, 16 aux chèques postaux et 17 à la banque. Correspondant aux décaissements et aux fournisseurs du cadre de gaaiche, le cadre de droite porte les colonnes 18, 19 et \30 sur montées de l'inscription: "Encaissements". La colonne 18 est réservée aux factures, 19 aux règlements des clients et la colonne 20 à l'escompte accordé sur les factures des clients. Les -colonnes 21 à 24 sont. surmontées de l'inscription: "Ventes et Travaux". La.
colonne 21 est destinée à recevoir les em prunts .de l'entreprise ainsi que les augmen tations successives d'emprunt. Elle corres pond à la colonne 10 du cadre de gauche. Les colonnes 22, 23 et 24 sont réservées aux ventes et correspondent aux colonnes 7, 8 et 9 qui sont réservées aux achats. La colonne 22 recevra les ventes au comptant, la colonne 23 l'impôt sur le chiffre d'affaires grevant les ventes, et la colonne 24 les ventes à term,, ou à tempérament.
La colonne 25 est, sur montée de l'inscription: "Index", c'est-à-dire qu'elle servira à l'indication, au moyen de la lettre <I>M ou D,</I> -des ventes de matériel et outillage (M) et des ventes diverses (D).
On peut se servir de cette feuille de la<B>,</B> façon suivante: Chaque opération est à reporter dans les -deux cadres, par exemple un prélèvement au compte de chèques postaux pour alimenter la caisse sera inscrit dans la colonne 15 du cadre de droite et dans la colonne 2 ,du cadre de batech e. Les opérations de remboursements d'emprunt ,seront inscrites dan. la colonne 21 et dans let. colonne 10.
Pour les rembourse ments d'emprunt, une prolongation des co lonnes de sorties 1, 2 et 3 et de la. colonne 21 est prévue- pour les notes de crédit, retour de frais, retour de marchandises achetées, re tour de inarehandises vendues.
La. feuille de comptabilité comporte des prolongation, sé parées par un intervalle en blanc 26, de,s co lonnes de caisse 15, chèques postaux 16, et banques 17, et une prolongation 27 en poin tillé de la. colonne de frais 9 avec la mention "à déduire". Pour le retour des marchandises achetées, une prolongaiion de la colonne 4 séparée par un intervalle 28 en blanc, et une prolongalion de la.
colonne 7 marchandises, séparée par un intervalle 29 en blanc avec la, mention "à déduïrc" sont prévues. Pour le retour des marchandises vendues, une prolon gation de la colonne 19 règlement clients, séparée par un espace 30 en blanc, et une prolongation de la. colonne 24 vente à terme, séparée par un intervalle 31 en blanc, avec la, mention "à déduire", sont prévues.
La. colonne 9 recevra les escomptes des clients ou le total de la colonne 20 qui est à additionner an montant des frais de la co lonne. 9. En outre, les escomptes des four- nisseurs ou le total de la colonne 5 est à dé dn.ire du montant, des frais de la colonne 9.
Le total respectif des colonnes Caisse 1, Chèques postaux 2 e1, Banques 3 est à re porter au-dessous du total des colonnes caisse 15, chèques postaux 16 et banque 17, de façon à obtenir par déduction les soldes réels de ces trois comptes à reporter sur la feuille suivante.
Le total des sommes des colonnes 4, 5, 7, 8, 9, 10, 15, 16. 17, 18 sera égal au total des sommes des colonnes 6, 11, 19, 20, 21, 22, 23 et 24. Ce total sera ensuite reporté dans un petit cadre 35 pour la vérification, dis posé à. gauche et en bas du cadre de droite..
La :,seconde feuille, représentée en fi-. 2, sert. aux opérations de bouclement. Cette feuille comporte un cadre surmonté des ins criptions: "Situation au" et "(Début)" et est destiné à. la. situation au début de la.
période de l'exercice, avec le détail des biens et des dettes. Ce sont les soldes cles colonnes 15 caisse, 16 chèques postaux, 17 banques (dé pôt), 18 clients (factures dues), 7 marchan dises (inventaire), 10 autres actifs (immeu ble, matériel), et -les colonnes 3 banque (Dettes), 6 fournisseurs (factures dues), 21 emprunt, 11 capital commercial.
La diffé rence entre les sommes des colonnes 15, 16, 17. 18, 7, 10 et des colonnes 3, 6, 21, 11 est la. différence entre biens et dettes. Les sommes portées dans ces colonnes sont toutes à reporter sur la première ligne des comptes respectifs de la première feuille de comptabilité initiale.
La seconde feuille présente un second cadre 32 destiné au report. Ce cadre com porte des colonnes 4, 5 et 6 relatives aux fournisseurs. Ces colonnes sont additionnées et le: montant obtenu est porté en déduction du montant reporté -dans la colonne 6.
Le .solde représente le montant dû aux fournisseurs au jour -du bouclement. La co lonne 7 comporte l'inventaire initial, et suc cessivement les achats :de la période ou de l'exercice. Au-dessous de ce chiffre sera porté le montant de l'inventaire final (de fin d'exercice ou -de fin de période).
Par déduc tion, on obtient le montant des marchandises vendues ou consommées au prix de revient. De ce montant seront déduites les ventes de l''exercice ou les sommes des colonnes 22, 23 et 24 (fig. 1) première ligne, ce qui repré senta le bénéfice brut. Le montant du mé nage :et privé -de la colonne 8 de la feuille do comptabilité est reporté dans la colonne correspondante 8 du cadre report 32. Le montant des frais de la, colonne 9<B>de</B> la feuille de comptabilité est reporté .dans la co lonne 9 du cadre 32.
La colonne 10 est ré servée aux autres actifs. La première ligne recevra la somme de la colonne 10 de la. feuille -de comptabilité. La. deuxième ligne re cevra la. somme des ventes :de matériel, d'ou- tillage et divers dont le montant représente le total des colonnes 22, 23, 24 (fi-. 1) deuxième et troisième ligne.
Par déduction de ces sommes, il sera obtenu la valeur comp table des actifs .A., troisième ligne. Les qua trième et cinquième ligues sont réservées aux amortissements à déduire. Le total des amor tissements opérés est porté -sur la ligne sui vante B, et la. déduction A-B représentera la valeur réelle des immobilisations et autres actifs. Le capital commercial est à reporter de la feuille de comptabilité dans la colonne 11 du cadre 32, première ligne.
Sur la. deuxième ligne sera reporté le bé n6fice -de la période ou de l'exercice qui sera. à ajouter, ou la. perte de la, période ou de l'exercice _ qui sera à déduire. La colonne 15 caisse recevra le montant de la feuille de comptabilité, 'et les colonnes 16, 17a et 17b recevront les montants correspondants de la feuille de comptabilité. Les colonnes 19 et 20 clients sont additionnées et le montant obtenu est porté en déduction :du montant inscrit .dans la colonne: 18. Du solde obtenu seront déduites au besoin les pertes constatées sur créances, quatrième ligne.
Après cette déduction, le montant ressor tant en cinquième ligne représentera le solde- restant dû par la clientèle en fin de période ou d'exercice. L'emprunt est reporté de la colonne 21 :de la feuille de comptabilité .dans la colonne '21 du cadre 32.
Les montants portés dans les trois colonnes 22, 23, 24 :de ventes sont: Ceux @de la première ligne portés dans la colonne 7, marchandises, afin de dé terminer le bénéfice brut, ceux de la deuxième et troisième ligne, portés dans la colonne 10. Les autres actifs sont :diminués du montant total reporté de la feuille de comptabilité.
La feuille de la fig. 2 comporte encore un cadre 33 surmonté de l'inscription: "Ré- sultats" et servant aux opérations de boucle- ment. Ce cadre est divisé en deux partes distinctes. La partie de gauche porte une colonne réservée à la numérotation des comptes et à leur rappel, une colonne réservée à l'indication :des charges, une colonne ré servée aux montants.
La partie de droite porte une colonne réservée à la numérotation des comptes et à leur rappel, une colonne ré- servée à l'indication des profits, une colonne réservée aux montants. Les particularités sont les suivantes: Les montants des colonnes ménage 8, frais 9, amortissements 10, pertes sur clients 18, sont à reporter sur la qua- triéme ligne du tableau comportant les re ports .du dernier folio de l'exercice. Le total de .ces quatre postes représente le total des charges.
Si ce total est moins élevé due <B>le</B> bénéfice brut, la différence représente le bE- néfice net qui sera reporté dans la, colonne<B>il..</B> capital commercial, deuxième ligne, du cadre report 82. Si le bénéfice brut est moins élevé que les charges, la différence avec ces dernières représente la. perte nette qui sera reportée dans la colonne 11 capital commer cial. Ce poste situé dans la partie droite du tableau est alimenté par la colonne 7 mar chandise, cinquième ligne.
La feuille représentée en fi-. ? comporte encore un cadre 34 surmonté de.s inscriptions: "Situation au" elï "(Fin)". Il est le même que celui indiquant: la situation au début., sauf en ce qui concerne la numérotation des comptes de banque. Le compte banque dépit comporte le numéro 17a et le compte banque dette le numéro 17b.
Ce tableau fonctionne comme suit: Les montants à porter sous le-z postes respectifs sont ceux figurant dans la colonne suivante du tableau contenant le re port du dernier folio de l'exercice, les co lonnes<B>15</B> caisse, 16 chèques postaux.
1"7(7. banque dépôt, 18 clients (factures dues), 7 deuxième ligne marchandises, 10 A-T autres actifs, 17b banque dettes, 6 troisième ligne fournisseurs (factures dues), 9l- em prunt, 11 troisième ligne capital commercial.