CH264312A - Formularsatz für Lohnabrechnung im Durchschreibeverfahren. - Google Patents

Description

  Formularsatz für Lohnabrechnung im Durchschreibeverfahren.    Bekannt sind Formularsätze für Lohnver  rechnung im     Durehsehreibev    erfahren, mittels  welcher gleichzeitig das Lohnkonto, ein all  fälliges Doppel für die Abrechnung mit Be  hörden, das Lohnjournal (Lohnliste) und der  Abrechnungszettel für den Lohnempfänger  ausgestellt werden. Diese Formularsätze sind  so vorbereitet, dass bei     Verwendung    bekannter  Apparate der     Durchschreibebuchhaltung    das  Lohnkonto in vertikaler Richtung verschoben  werden kann, so dass die auf den einzelnen  Konten beschrifteten Zeilen untereinander in  Durchschrift auf dem Lohnjournal erscheinen.  



  Die Abrechnung für den Arbeitnehmer be  steht dann in der Regel aus einem     Streifen     oder der Aussenseite der     Lohndüte,    wobei die  Verdienst- und die Abzugsbeträge nebenein  ander zu stehen kommen.  



  Der vorliegende Erfindungsgegenstand  besteht aus einem Formularsatz für Lohn  abrechnung im Durchschreibeverfahren, und  zwar aus Lohnkonto samt     angefalztem    Doppel,  Lohnjournal und Abrechnungszettel. Für jede  Abrechnungsperiode ist auf allen den For  mularsatz bildenden Formularen je eine senk  rechte Spalte vorgesehen, in welche hei der  Abrechnung die Summanden und Subtrahen  den untereinander einzutragen sind. Am Jour  nal erscheinen nach erfolgter Abrechnung die  gleichartigen Abrechnungselemente der ein  zelnen Zeilen in Durchschrift nebeneinander.  Sowohl am Lohnkonto als auch am     Lohn-          journal    und am Abrechnungszettel wird durch    die vertikale Anordnung je ein Raum gewon  nen, welcher für die Quittierung des Lohn  betrages verwendet werden kann.  



  Auf der Zeichnung ist eine Ausführungs  form des Formularsatzes beispielsweise dar  gestellt, und zwar zeigt     Abb.    1. den Formular  satz in der Anordnung, die bei der Abrech  nung eingehalten wird. Über dem Lohnjournal  <I>b</I> ist das Lohnkonto<I>a</I> angeordnet und dar  unter der Abrechnungszettel c, von dem in  dieser Stellung nur der     Talon    sichtbar ist.       Abb.    2 zeigt den ganzen Abrechnungszettel,       Abb.    3 den     obern    Teil des Lohnkontos mit  dem     angefalzten    Doppel in entfaltetem Zu  stand.

   Das Lohnkonto     (Abb.1,    a) enthält  links die Benennung der Verdienste, Abzüge  und dergleichen und anschliessend eine ent  sprechende Anzahl von Spalten für die ein  zelnen Lohnperioden. Das am Kopf     ange-          falzte    Doppel.     (Abb.    3,     d.)    bildet das Abrech  nungsblatt für Behörden usw. Bei der Be  rechnung der Lohnauszahlung werden die  entsprechenden Beträge vertikal addiert und  subtrahiert.

   Diese Beträge werden auf die  darunter angeordnete Spalte des Lohnjournals       (Abb.1,    b) durchgeschrieben und weiter auf  einen mit dem analogen Vordruck versehenen  Abrechnungszettel c des Arbeitnehmers       (Abb.    1, c und     Abb.    2). Der dazu verwen  dete, nicht gezeichnete Buchungsapparat wird  demnach in der gleichen     Weise    benützt wie  bei bekannten     Durchsehreibebuchhaltungsver-          fa.hren;    die Anordnung ist jedoch um 90 Grad  v     ersehwenkt,    indem die Haltevorrichtung      nicht an der Seite, sondern am Kopf des  Lohnjournals bzw. des Lohnkontos wirkt.  



  Die     Anbringung    der     Quittierung    des Lohn  empfängers geschieht alternativ in folgender  Weise  1. Oberhalb des Kontokopfes ist für jede  Spalte eine     Verlängerung    vorgesehen, welche  als Feld für die Unterschrift ausgestattet ist       (Abb.    3, e). Um Raum zu sparen, reicht dieses  Feld über den Falz     (g-g,        Abb.    3) hinaus bis  zum Kopf der Rückseite des aasgefalzten Dop  pels. Das Doppel erfüllt seinen Zweck, auch  wenn es unterhalb des erwähnten Feldes ab  getrennt wird (in der Linie<B>f</B>     -f,        Abb.    3).  



  2. Eine andere     Möglichkeit    der     Quittierung     besteht darin, dass am Lohnjournal die Spal  ten nach oben verlängert werden     Lmd    so ein  Feld     (Abb.    1,     h)    für die Quittierung bilden.  



  3. Um die Quittierung am     Talon    des Lohn  zettels selbst zu ermöglichen, ist der letztere  so ausgestattet, dass der     Talon    oberhalb der  Auszahlungssumme     abtrennbar    ist     (Abb.    2,  Linie     i-i),    der     Talon    somit die Auszahlungs  summe, den Namen des Lohnempfängers und  dessen Unterschrift aufweist. Wie aus der       Zeichnung    ersichtlich ist, enthält das Lohn  konto unterhalb des     Auszahlungsbetrages     noch verschiedene Vermerke, welche mit der  Auszahlung selbst nicht zusammenhängen.

   Um  den     Quittungstext    an den Auszahlungsbetrag  anschliessen zu können,     wird    die Durchschrift  dieser Vermerke am Lohnzettel     dLirch    eine  Schraffierung     unkenntlich    gemacht     (Abb.2,    k).

Claims (1)

1. PATENTANSPRUCH: Formularsatz für Lohnabrechnung im Durchschreibeverfahren, mit Lohnkonto samt aasgefalztem Doppel, Lohnjournal und Lohn- abrechnungszettel, dadurch gekennzeichnet, dass auf allen den Formularsatz bildenden Formularen für jede Abrechnungsperiode je eine senkrechte Spalte vorgesehen ist, in welche zwecks Abrechnung die Summanden und Subtrahenden untereinander eingetragen zu werden bestimmt sind, während das Jour nal zur Nebeneinandereintragung der in Durchschrift erscheinenden, gleichartigen Abrechnungselemente der einzelnen Zeilen ein gerichtet ist,

   wobei sowohl das Lohnkonto als auch Lohnjournal und Abrechnungszettel je einen durch die vertikale Anordnung gewon nenen Raum für die Quittung aufweisen. UNTERANSPRÜCHE: 1. Formularsatz für Lohnabrechnung nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass die Quittungsfelder am Lohnkonto durch Ver längerung der Spalten nach oben über den Falz hinaus bis zum Kopf der Rückseite des Doppels gebildet sind. 2. Formularsatz für Lohnabrechnung nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass das Lohnjournal in der Verlängerung jeder Spalte nach oben ein für die Quittung be stimmtes Feld aufweist. 3.

   Formularsatz für Lohnabrechnung nach Patentanspruch, dadurch gekennzeichnet, dass der Talon des Abrechnungszettels als Quit tung ausgebildet ist, wobei der Quittungstext und die Unterschrift an das für den Aus zahlungsbetrag bestimmte Feld anschliessen und der in der Betragsspalte unterhalb des Auszahlungsbetrages befindliche Raum eine die Durchschrift unleserlich machende Schraf fierung aufweist.