Dispositif pour le classement vertical de dossiers avec accès latéral Les dispositifs les plus rudimentaires pour le classement des dossiers comprennent des éléments intercalaires qui maintiennent plus ou moins bien les dossiers introduits verticale ment ou latéralement dans des tiroirs ou des casiers.
On a déjà proposé des dispositifs perfec tionnés consistant en des chemises, de dimen sions égales à ou légèrement plus grandes que celles des dossiers à classer qui sont munies de moyens latéraux de suspension sur des guides d'un meuble classeur ; les dossiers sont intro duits verticalement dans ces chemises.
La présente invention a pour objet un dis positif pour le classement vertical de dossiers de dimension standard, avec accès latéral, dans des chemises suspendues amovibles et mobiles le long de deux rails de guidage disposés dans un classeur, l'un le long de la face arrière et l'autre le long de la face avant dudit classeur, les documents étant introduits dans les chemi ses suspendues ou retirés de celles-ci latéra lement par la face avant du classeur, caracté risé en ce que lesdites chemises suspendues, qui comportent deux faces réunies par un pli à leur partie inférieure, sont de hauteur réduite par rapport à la hauteur moyenne des dos siers à classer et sont munies d'organes de sus pension susceptibles de coulisser sur lesdits rails de guidage et situés, vers la face avant du classeur, à une distance du pli inférieur des chemises,
égale au quart environ de la hauteur maximum des dossiers à classer et vers la face arrière du classeur, à un niveau au moins égal à celui des organes de suspension antérieurs, et en ce que la distance entre deux étages suc cessifs de chemises suspendues est égale à la somme de la hauteur maximum des dossiers à classer et de la distance séparant ledit pli inférieur d'une chemise suspendue desdits or ganes de suspension de celle-ci placés vers la face avant du classeur.
On décrira plus en détail ci-après, à titre d'exemple, plusieurs variantes d'exécution du dispositif objet de l'invention en référence au dessin annexé.
La fig. 1 est une vue en élévation d'une chemise simple.
La fig. 2 en est une vue par la tranche. La fig. 3 est une vue en élévation d'une chemise avec élément intercalaire.
La fig. 4 est une vue par la tranche de plu sieurs de ces chemises sélon la fig. 3.
Le dispositif objet de l'invention comprend des chemises dont chacune se compose (fig. 1 et 2) d'une feuille de carton ou de tout autre matériau rigide approprié, de forme rectangu laire, pliée en deux de manière à former deux faces 1 et 2 de chaque côté d'un pli 3, avec des rebords extérieurs 4 et 5. La hauteur de cette chemise est réduite par rapport à sa lon gueur et à la hauteur moyenne des dossiers à classer 6 (figurés en traits mixtes au dessin).
Des organes de suspension 7 et 8 sont for més, par exemple, par les extrémités recour bées d'une tringle 9 logée entre la face 1 et son rebord 4 ;ils prennent appui sur des rails de guidage usuels 10 et 11 à l'avant et à l'ar rière du classeur (non représenté au dessin).
On voit qu'il est désormais possible de mettre en place un dossier 6, que l'on tient d'habitude par sa base, en le glissant latérale ment dans ce type de chemises, grâce à la posi tion très basse occupée par les organes 7 et le rail 10. On joint ainsi les avantages de l'accès latéral du classeur aux avantages du soutien des dossiers dans des chemises suspendues mo biles.
La forme de la chemise peut varier à vo lonté ; on a représenté aux fig. 3 et 4 des che mises trapézoïdales ; alors que la hauteur des faces 1 et 2, du côté de l'accès, n'est que le tiers au maximum de la hauteur moyenne des dossiers, la hauteur du côté arrière peut être beaucoup plus grande, et être égale même à celle des dossiers.
Pour empêcher une oscillation latérale des dossiers classés, ces chemises peuvent être mu nies d'éléments intercalaires ayant approxima tivement la hauteur des dossiers et s'étendant sur tout ou partie de la longueur des chemi ses ;
le dessin représente des éléments interca laires 12 aux contours incurvés s'étendant sur environ la moitié de la longueur des chemises et qui présentent à leur base 13 une double paroi dont les deux éléments s'écartent élasti- quement, ce qui permet de placer chaque inter calaire à cheval sur deux faces 1 et 2 adjacen tes de deux chemises voisines accouplées, le rebord 5 de la face 2, non pourvue d'une trin gle de suspension, d'une chemise étant accro chée à la face 1, montée sur une tringle de suspension, de la chemise voisine (voir les fig. 2 et 4).
Ces éléments intercalaires pourraient être fixés à demeure sur les chemises par tous moyens appropriés et être munis de tous dis positifs de repérage, fichage, etc. A titre d'exemple, on peut utiliser dans un meuble, une armoire par exemple, d'une hauteur entre étages de 30 cm à peu près, des dossiers normaux d'une hauteur moyenne d'environ 24 cm, en utilisant des chemises dont la suspension du côté de l'accès latéral est pla cée à 1 à 6 cm au-dessus du pli ; cette hauteur minime de la suspension des chemises, quelles que soient la forme et la disposition des gui des des supports du côté de l'accès latéral, per met d'engager sans difficulté les dossiers par le côté dans les chemises. Celles-ci peuvent avoir la hauteur juste suffisante pour mainte nir les dossiers, ce qui est facilité par l'adjonc tion d'éléments, intercalaires.
On économise ainsi presque les 2/3 de la matière dont sont faites les chemises, on dimi nue l'encombrement résultant des faces des chemises usuelles, et on allie aux avantages du classement par introduction latérale ceux du classement par dossiers suspendus mobiles ; en outre, on peut disposer d'éléments inter calaires amovibles, et incliner à volonté les chemises par déplacement relatif des rails de guidage des organes de suspension.
Device for vertical filing of files with lateral access The most rudimentary devices for filing files include spacers which more or less hold files inserted vertically or laterally in drawers or compartments.
Perfected devices have already been proposed consisting of folders, of dimensions equal to or slightly larger than those of the files to be classified which are provided with lateral suspension means on guides of a filing cabinet; the files are introduced vertically in these folders.
The present invention relates to a positive device for the vertical classification of files of standard size, with lateral access, in removable hanging folders and movable along two guide rails arranged in a file, one along the face. back and the other along the front face of said binder, the documents being introduced into the hanging folders or removed from them laterally by the front face of the binder, characterized in that said hanging folders, which have two faces joined by a fold at their lower part, are of reduced height compared to the average height of the backs to be classified and are provided with suspension members capable of sliding on said guide rails and located towards the front face of the binder, at a distance from the bottom fold of the shirts,
equal to about a quarter of the maximum height of the files to be classified and towards the rear face of the filing cabinet, at a level at least equal to that of the previous suspension members, and in that the distance between two successive levels of hanging folders is equal to the sum of the maximum height of the files to be classified and the distance separating said lower fold of a folder suspended from said suspension or ganes thereof placed towards the front face of the file.
Several variant embodiments of the device according to the invention will be described in more detail below, by way of example, with reference to the appended drawing.
Fig. 1 is an elevational view of a simple shirt.
Fig. 2 is a side view. Fig. 3 is an elevational view of a liner with an intermediate element.
Fig. 4 is a side view of several of these shirts according to FIG. 3.
The device which is the subject of the invention comprises liners, each of which consists (Figs. 1 and 2) of a sheet of cardboard or any other suitable rigid material, rectangular in shape, folded in half so as to form two sides 1 and 2 on each side of a fold 3, with outer edges 4 and 5. The height of this folder is reduced compared to its length and to the average height of the files to be classified 6 (shown in phantom in the drawing) .
Suspension members 7 and 8 are formed, for example, by the curved ends of a rod 9 housed between the face 1 and its rim 4; they are supported on the usual guide rails 10 and 11 at the front and at the back of the binder (not shown in the drawing).
We see that it is now possible to put in place a backrest 6, which is usually held by its base, by sliding it sideways in this type of shirt, thanks to the very low position occupied by the components. 7 and rail 10. The advantages of lateral access to the filing cabinet are thus combined with the advantages of supporting the files in mobile hanging folders.
The shape of the shirt can be varied as desired; there is shown in FIGS. 3 and 4 of the trapezoidal cheeses; while the height of faces 1 and 2, on the access side, is only one third at most of the average height of the backrests, the height of the rear side can be much greater, and even be equal to that of the files.
To prevent sideways oscillation of the classified files, these folders may be fitted with insert elements having approximately the height of the files and extending over all or part of the length of the folders;
the drawing shows intercalary elements 12 with curved contours extending over approximately half the length of the shirts and which have at their base 13 a double wall, the two elements of which move apart elastically, which makes it possible to place each spacer straddling two adjacent faces 1 and 2 of two adjoining mated liners, the edge 5 of face 2, not provided with a suspension link, with a liner being hooked to face 1, mounted on a suspension rod, from the neighboring jacket (see fig. 2 and 4).
These spacers could be permanently attached to the liners by any appropriate means and be fitted with all devices for identification, labeling, etc. By way of example, one can use in a piece of furniture, a cupboard for example, with a height between floors of approximately 30 cm, normal files with an average height of approximately 24 cm, using folders of which the hanger on the side access side is placed 1 to 6 cm above the fold; this minimal height of the folder suspension, whatever the shape and arrangement of the guide rails of the supports on the side access side, allows the files to be easily inserted from the side into the folders. These can have the height just sufficient to hold the files, which is facilitated by the addition of elements, dividers.
This saves almost 2/3 of the material from which the folders are made, the bulk resulting from the faces of the usual folders is reduced, and the advantages of filing by lateral introduction are combined with those of filing by mobile hanging files; in addition, it is possible to have removable insert elements, and to tilt the liners at will by relative displacement of the guide rails of the suspension members.