Formule de document L'objet de la présente invention est une formule de document.
Les documents considérés ici sont principalement des contrats (contrats de travail, d'apprentissage, d'assurance, baux à loyer, etc.) qui sont établis en deux et souvent trois ou quatre exemplaires, à par tir de modèles types, et qui contiennent des disposi tions valables pour toute une communauté de per sonnes, par exemple, d'un même corps professionnel, liées à une même entreprise ou habitant des im meubles gérés par une même agence ou régis par les mêmes règlements.
Les formules utilisées jusqu'à présent étaient pré sentées sous forme d'un tout assemblé (cahier broché, dépliant), de sorte que les dispositions spéciales de chaque document particulier, telles que noms des parties, dates, durée, délais, etc., dans un contrat par exemple, devaient être inscrites à la main aux endroits laissés libres à cet effet et cela sur chaque exem plaire à établir du même document.
Si certaines for mules connues, telles que les dépliants, pouvaient à la rigueur être passées dans une machine à écrire, le fait d'avoir à remplir plusieurs exemplaires du même document rendait cette opération fastidieuse, car il n'était pas possible jusqu'à présent de remplir à la machine simultanément le nombre d'exemplaires nécessaires, par exemple à l'aide de papiers carbone.
Le but de l'invention est de créer une formule de document du type indiqué ci-dessus, qui permette de dactylographier les dispositions à remplir de cas en cas et cela en même temps sur tous les exemplaires à établir du même document. La formule selon l'in vention est caractérisée en ce qu'elle comprend un corps portant des moyens de fixation, et au moins une feuille indépendante, mais qui peut être rendue solidaire dudit corps grâce aux moyens de fixation de celui-ci.
Des onglets collants peuvent avantageusement être utilisés comme moyens de fixation. Si le corps conte nant les dispositions générales est composé de plusieurs feuillets, ceux-ci seront de préférence réunis entre eux. Par ailleurs, le ou les feuillets du corps seront avan tageusement en un papier qui, en prévision de modi fications exceptionnelles, se prêtera à des inscrip tions à la plume. Quant à la feuille indépendante, elle sera faite de préférence en papier pour machine à écrire.
Dans une forme d'exécution particulière, le dernier feuillet du corps pourra être fait en papier plus fort et porter les onglets de fixation de la ou des feuilles indépendantes et tenir lieu de couverture, en pliant le fascicule par la moitié après avoir rempli la ou les feuilles indépendantes et les avoir fixées à ce corps.
La figure unique du dessin annexé représente cette forme d'exécution à titre d'exemple.
La formule représentée au dessin comprend un corps en forme de fascicule 1 et une feuille indé pendante 2. Le fascicule 1 lui-même comprend un dernier feuillet 3 en papier plus fort venu en une pièce avec deux onglets 4 enduits d'une couche de colle 5. Ce fascicule comprend en outre deux feuil lets 6 imprimés et collés au feuillet 3. Les disposi tions imprimées sur les feuillets du fascicule 1 peuvent être les dispositions générales d'un contrat type, par exemple d'un contrat de travail pour un corps de métier ou une entreprise déterminée. Le papier des feuillets de ce fascicule est choisi de façon que des retouches puissent être faites à la plume dans des cas exceptionnels.
La feuille indépendante 2 est en revanche une feuille de papier pour machine à écrire. Certaines rubriques destinées à être complétés de cas en cas, sont imprimées sur cette feuille. Lors de la conclusion d'un contrat, devant être établi en plusieurs exemplaires, les feuilles 2 de chaque exem plaire pourront alors être remplies à la machine à écrire simultanément à l'aide de papiers carbone usuels, de sorte que des divergences entre les diffé rents exemplaires d'un même contrat ne pourront pratiquement plus se présenter.
Lorsque les feuilles 2 des différents exemplaires d'un même contrat ou document auront été remplies, elles pourront être mises en place chacune sur un fascicule 1 comme l'indiquent les traits interrompus du dessin, puis les onglets 4 humectés et rabattus sur la feuille 2, de sorte que la formule obtenue se présente comme un tout compact. Cette formule peut alors être pliée par la moitié, de façon que le feuillet 3 tienne lieu de couverture. En partant par exemple de feuilles de format A4, on peut obtenir de cette façon un cahier .de format A, qui peut pré senter sur sa couverture des inscriptions disposées pour ce dernier format.
On peut remplir de façon analogue une formule se présentant sous forme de dépliant. Dans ce cas le corps de cette formule por tant les dispositions générales peut être constitué par un ou plusieurs volets du dépliant. La feuille indé pendante sera réunie à ce corps de façon à consti tuer un volet supplémentaire du dépliant.
Document Formula The object of the present invention is a document formula.
The documents considered here are mainly contracts (employment, apprenticeship, insurance, rental contracts, etc.) which are drawn up in two and often three or four copies, based on standard models, and which contain provisions valid for a whole community of people, for example, from the same professional body, linked to the same company or living in buildings managed by the same agency or governed by the same regulations.
The formulas used until now were presented in the form of an assembled whole (softcover notebook, leaflet), so that the special provisions of each particular document, such as names of the parties, dates, duration, deadlines, etc., in a contract for example, had to be written by hand in the places left free for this purpose and that on each copy to be drawn up of the same document.
If certain known forms, such as leaflets, could at a pinch be passed through a typewriter, having to fill in several copies of the same document made this operation tedious, because it was not possible until present to machine simultaneously the number of copies required, for example using carbon papers.
The aim of the invention is to create a document form of the type indicated above, which makes it possible to type the provisions to be completed from case to case and at the same time on all the copies to be drawn up of the same document. The formula according to the invention is characterized in that it comprises a body carrying fixing means, and at least one independent sheet, but which can be made integral with said body by virtue of the fixing means thereof.
Sticky tabs can advantageously be used as means of attachment. If the body containing the general provisions is made up of several pages, they should preferably be joined together. Furthermore, the sheet or sheets of the body will advantageously be made of a paper which, in anticipation of exceptional modifications, will lend itself to writing by pen. As for the independent sheet, it will preferably be made of typewriter paper.
In a particular embodiment, the last sheet of the body could be made of stronger paper and carry the fixing tabs of the independent sheet (s) and act as a cover, by folding the sheet in half after having filled the or the independent leaves and have them attached to this body.
The single figure of the appended drawing represents this embodiment by way of example.
The formula shown in the drawing comprises a body in the form of a booklet 1 and an independent sheet 2. The booklet 1 itself comprises a last sheet 3 of stronger paper which comes in one piece with two tabs 4 coated with a layer of glue 5. This booklet also includes two sheets 6 printed and glued to sheet 3. The provisions printed on the sheets of booklet 1 can be the general provisions of a standard contract, for example an employment contract for a body. trade or a specific company. The paper for the leaves of this booklet is chosen so that touch-ups can be made with a pen in exceptional cases.
The independent sheet 2, on the other hand, is a sheet of typewriter paper. Certain sections intended to be completed on a case-by-case basis are printed on this sheet. When concluding a contract, which must be drawn up in several copies, sheets 2 of each copy can then be typewritten simultaneously using usual carbon papers, so that discrepancies between the differences. Exemplary annuities of the same contract will hardly be possible any more.
When sheets 2 of the different copies of the same contract or document have been completed, they can each be placed on a booklet 1 as indicated by the dotted lines of the drawing, then the tabs 4 moistened and folded back on sheet 2 , so that the resulting formula appears as a compact whole. This form can then be folded in half, so that sheet 3 acts as the cover. Starting for example with A4 format sheets, it is possible in this way to obtain a notebook .de format, which can present on its cover inscriptions arranged for the latter format.
A form in the form of a leaflet can be completed in a similar fashion. In this case, the body of this formula bearing the general provisions may consist of one or more parts of the leaflet. The independent sheet will be joined to this body so as to constitute an additional part of the leaflet.