CN101281663A - 数字邮资在商函业务应用的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种数字邮资在商函业务应用的方法及系统，商函收寄系统把收寄到的包括有客户地址及相关信息传输到商函制作系统，数字邮资系统根据商函收寄系统中的邮件信息和所需邮资信息通过一个加密算法生成一个相应的商函邮资校验码信息；商函打印设备批量打印出商函函件，同时打印客户名址信息和数字邮资信息，打印商函时把含有商函客户名称地址的名址栏与含有商函邮资信息的邮资栏分别打印在不同的位置；把打印好的函件封装置入具有双透明窗的信封中，让所述函件的名址栏正对所述信封的地址窗口，让所述函件的邮资栏正对所述信封的邮资窗口，然后进行封发投递。本发明减少了原来商函需要过邮资机加印邮资信息的步骤，由此，节省了邮资机设备投入，降低了商函的处理成本，而且还大大地提高了商函的整体处理效率。

Description

数字邮资在商函业务应用的方法及系统

技术领域

本发明涉及邮政局(公司)商函的自动化制作和投递，尤其涉及数字邮资在商函业务应用的方法及系统。

背景技术

根据邮政的相关规定，商函必须有满足投递的客户名址信息，以及该商函的邮资信息。

传统商函一般在信封上开有透明的地址窗口。而商函处理流程为，根据客户的地址及相关信息数据打印商函，然后把商函折叠封装到信封里面，通过信封上的透明窗口正好可以看见打印的客户投递地址以及客户信息。封装好的商函还要通过人工过邮资机在信封上打印邮资信息，打印邮资戳和日戳，然后再进行分发投递。这种业务模式，需要大量的邮资机设备、人力和场地的投入，由于商函具有业务量大、时间集中等特性，过邮资机的环节越来越成为商函处理能力、处理效率和客户时限要求的制约因素。

随着商务活动的发展，商函的应用量越来越大，而且商函的时效性要求也越来越高。商函的制作投递的效率越来越成为商函应用的瓶颈。

现在，随着数字邮资的发明和开始投入使用，即通过计算机系统控制打印机自动打印商函的邮资信息。但是，由于商函的种类比较多，有邮简类、套封类、开窗封类等，如何通过数字邮资系统在制作开窗封类商函时，保障在函件中打印客户名址信息的同时打印数字邮资，以减少过邮资机环节，提高处理效率，目前还没有好的解决办法。

发明内容

本发明要解决的技术问题是，保障在商函制作中打印客户名址信息的同时打印数字邮资，以减少过邮资机环节，减少商函处理流程中的环节，提高商函的整体处理效率。

为了解决以上技术问题，本发明提供一种数字邮资在商函业务应用的方法，包括如下步骤：

i、商函收寄系统把收寄到的包括有客户地址及相关信息的商函客户信息传输到客户数据系统；

ii、数字邮资系统根据商函收寄系统中的客户商函信息加密产生相应的商函邮资信息；该步骤进一步包括如下步骤：

iii、商函制作系统读取所述客户数据系统中的商函客户信息以及所述数字邮资系统中的商函邮资信息，并把所述商函客户信息及其对应的商函邮资信息集合在一起直接传输给商函打印设备；

iv、由商函打印设备根据所述步骤iii取得的相关信息以一定的输出格式批量打印出商函函件，所述输出格式把含有商函客户名称地址的名址栏与含有商函邮资信息的邮资栏分别设置在不同的位置；

v、把打印好的函件叠放置入具有双透明窗的信封中，让所述函件的名址栏正对所述信封的地址窗口，邮资栏正对所述信封的邮资窗口；

vi、已封装好的商函被送入商函投递系统进行分发投递。

通过以上技术方案，邮资信息和投递的地址信息将在同一个打印环节中完成。

所述邮资窗口位于信封正面的右上角；所述地址窗口位于信封正面的左边。这种信封的窗口布置方式和现有的邮件投递惯例相符合，邮资信息将在信封正面的右上角显示，需要投递的地址信息将在信封正面的左边显示。

本发明还提供一个数字邮资在商函业务应用的系统，包括：

商函收寄系统，用于收寄商函客户的商函订单；

客户数据系统，用于接收和处理来自所述商函收寄系统的商函订单，形成包括客户投递地址以及相关商函信息的客户数据库；

数字邮资系统，用于根据所述商函收寄系统的商函订单产生数字邮资信息；

商函制作系统，用于接收所述客户数据系统中的商函客户信息以及所述数字邮资系统中的商函邮资信息，并把所述客户商函信息及其对应的商函邮资信息集合在一起，分别以名址栏和邮资栏分设在不同位置的格式后向商函打印设备输出，最后把所述商函封装在具有双透明窗的商函信封中，使待投递商函具有可视的邮资栏和名址栏；

商函投递系统，用于直接分发投递所述已封装好的商函函件。

所述商函收寄系统、数字邮资系统、客户数据系统和商函制作系统为连接成网络的计算机系统。

通过以上技术方案，本发明的系统将可以邮资信息和投递的地址信息将在同一个打印环节中完成。

所述双透明窗信封包括位于信封正面右上角的邮资窗口和位于所述信封正面左边的地址窗口；所述函件的名址栏正对所述信封的地址窗口，所述函件的邮资栏正对所述信封的邮资窗口。所述地址窗口和邮资窗口为透明窗口，并在该窗口上封上了透明的薄膜。

这种信封的样式将满足现有的信封标准和投递惯例，透过信封上的邮资窗口和地址窗口，将分别看到商函的函件上的邮资信息和投递地址信息。

与现有邮政系统的商函制作投递方案相比较，本发明的优点在于：在商函制作投递过程中，减少了原来商函需要通过邮资机加印邮资信息的步骤。因此采用本发明的技术方案将减少商函过邮资机的环节，节省邮资设备的投资，将大大提高制作商函的整体处理效率，因此也大大降低了商函的整体处理成本。

附图说明

图1为本发明商函制作流程的流程示意图；

图2为本发明的商函的示意图，其中图2(a)为信封的结构示意图，图2(b)为函件的结构示意图；

图3为本发明的系统的示意图。

具体实施方式

如图3所示，本发明的数字邮资在商函业务应用的系统包括：

商函收寄系统55，用于通过各种渠道收寄商函客户的商函订单；

客户数据系统52，用于接收和处理来自所述商函收寄系统55的商函订单，形成包括客户投递地址以及相关商函信息的客户数据库521；

数字邮资系统51，用于根据所述商函收寄系统55的商函信息产生数字邮资信息；

商函制作系统53，用于接收所述客户数据系统52中的客户商函信息以及所述数字邮资系统51中的商函邮资信息，并把所述商函客户信息及其对应的商函邮资信息集合在一起定位到邮资栏21和名址栏22分设在不同位置的格式后向商函打印设备6输出，最后把所述商函封装在具有双透明窗的商函信封1中，使待投递商函具有可视的邮资栏21和名址栏22；

商函投递系统54，用于直接分发投递所述商函函件。

上述商函收寄系统55、数字邮资系统51、客户数据系统52和商函制作系统53为连接成网络的计算机系统，为了便于系统对商函的制作和数字邮资的使用进行管理，而且所述商函制作系统53分别与所述数字邮资系统51和客户数据系统52双向连接。

图2是所述商函信封1和函件2的示意图。图2(a)为商函信封1，由不透明的材料制作而成，可以放入函件2，并且可以通过封口密封。在商函信封1上开有地址窗口12和邮资窗口11。所述地址窗口12和邮资窗口11为覆盖有透明薄膜的透明窗口。所述邮资窗口11在所述商函信封1正面右上角，地址窗口12在所述商函信封1正面的左边位置。

所述函件2的名址栏22和邮资栏21的位置分布如图2(b)所示，在名址栏22上打印有商函的地址及客户信息，在所述邮资栏21上打印有该商函的邮资信息。

当所述函件2折叠放入商函信封1进行封装的时候，让所述函件2的名址栏22正对商函信封1的地址窗口12；让所述函件2的邮资栏21正对商函信封1的邮资窗口11。因此，透过透明的地址窗口12和邮资窗口11，正好可以看到内置函件2的名址栏22和邮资栏21上的信息，因此便可以直接送到商函投递系统54进行分发投递。

本发明的数字邮资在商函业务应用的方法如图1所示，具体包括如下步骤：

i、商函收寄系统55把收寄到的包括有客户地址及相关信息的商函客户信息传输到客户数据系统52；

ii、数字邮资系统51根据商函收寄系统55中的客户商函信息自动产生相应的商函邮资信息；

iii、商函制作系统53读取所述客户数据系统52中的商函客户信息以及所述数字邮资系统51中的商函邮资信息，所述商函客户信息及其对应的商函邮资信息被集合在一起；

iv、由商函打印设备6根据所述步骤iii取得的相关信息以一定的输出格式批量打印出商函函件2，所述输出格式把含有商函客户名称地址的名址栏22与含有商函邮资信息的邮资栏21分别设置在不同的位置；

v、把打印好的函件2叠放置入具有双透明窗的信封1中，让所述函件2的名址栏22正对所述信封1的地址窗口12，让所述函件2的邮资栏21正对所述信封1的邮资窗口11；

vi、已封装好的商函被送入商函投递系统54进行分发投递。

Claims (6)

1. 一种数字邮资在商函业务应用的方法，其特征在于所述方法包括如下步骤：

i、商函收寄系统(55)把收寄到的包括有客户地址及相关信息的商函客户信息传输到客户数据系统(52)；

ii、数字邮资系统(51)根据商函收寄系统(55)中的商函客户信息、资费信息、邮件条形码等加密产生相应的商函邮资校验码；其特征在于进一步包括如下步骤：

iii、商函制作系统(53)读取所述客户数据系统(52)中的客户商函信息以及所述数字邮资系统(51)中的商函邮资校验码信息；

iv、由商函制作系统(53)控制商函打印设备(6)根据所述步骤iii取得的相关信息以一定的输出格式批量打印出商函函件(2)，所述输出格式把含有商函客户名称地址的名址栏(22)与含有商函邮资信息的邮资栏(21)分别设置在不同的位置；

v、把打印好的函件(2)叠放置入具有双透明窗的信封(1)中，让所述函件(2)的名址栏(22)正对所述信封(1)的地址窗口(12)，让所述函件(2)的邮资栏(21)正对所述信封(1)的邮资窗口(11)；

vi、已封装好的商函被送入商函投递系统(54)进行分发投递。

2. 根据权利要求1所述的商函的制作方法，其特征在于，所述邮资窗口(11)位于所述信封(1)正面的右上角；所述地址窗口(12)位于所述信封(1)正面的中偏左边。

3. 一种数字邮资在商函业务应用的系统，包括：

商函收寄系统(55)，用于接收商函客户的商函订单、收寄商函邮件；

客户数据系统(52)，用于接收和处理来自所述商函收寄系统(55)的商函订单，形成包括客户投递地址以及相关商函信息的客户数据库(521)；

数字邮资系统(51)，用于根据所述商函收寄系统(55)的商函邮件产生数字邮资信息；其特征在于还包括：

商函制作系统(53)，用于接收所述客户数据系统(52)中的客户商函信息以及所述数字邮资系统(51)中的商函邮资校验码信息，并把所述客户商函名址信息及其对应的商函邮资信息集合在一起定位成名址栏(22)和邮资栏(21)分设在不同位置的格式后向商函打印设备(6)输出，最后把所述商函封装在具有双透明窗的商函信封(1)中，使待投递商函具有可视的邮资栏(21)和名址栏(22)；

商函投递系统(54)，用于直接分发投递所述已封装好的商函函件。

4. 根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述商函收寄系统(55)、数字邮资系统(51)、客户数据系统(52)和商函制作系统(53)为连接成网络的计算机系统。

5. 根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述双透明窗信封(1)包括位于信封(1)正面右上角的邮资窗口(11)和位于所述信封(1)正面左边的地址窗口(12)；所述函件(2)的名址栏(22)正对所述信封(1)的地址窗口(12)，所述函件(2)的邮资栏(21)正对所述信封(1)的邮资窗口(11)。

6. 根据权利要求3所述的系统，其特征在于，所述地址窗口(12)和邮资窗口(11)为透明窗口，并在该窗口上封上了透明的薄膜。

Images