CN1912902A - 法律文书生成系统及方法 - Google Patents

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林海洪
张晓平
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Abstract

本发明提供一种法律文书生成系统及方法，该系统包括至少一应用服务器。该应用服务器包括：一查询模块，提供多个细项搜索以辅助用户查询法律文书及其状态；一资讯录入模块，为法律文书的创建提供向导，指示用户输入相关资讯；一模板导入模块，用于导入与上述录入的资讯相应的法律文书的模板；一条款编辑模块，用于对上述导入的法律文书的模板中列举的条款进行编辑；一磋商模块，用于将新建的法律文书提交给其他用户进行审核，其他用户可针对该新建的法律文书中的条款发表意见及进行磋商；一存储模块，用于生成正式的法律文书及存储与该法律文书相关的数据。利用本发明，可使法律文书的生成及签署实现电子化作业，节约法律文书撰写及审核的时间。

Description

法律文书生成系统及方法
【技术领域】
本发明涉及一种文书生成系统及方法，尤其涉及一种法律文书生成系统及方法。
【背景技术】
随着企业的发展，日常生产中所需采购的原物料的数目及品种越来越多，供应商也随之增加，而与供应商进行协商签署相关法律文书的过程亦需耗费企业多个部门更多的人力、物力及时间，则法律文书的签署势必拖延，如关于对原物料采购的合同若无法快速签署，则必导致原物料的采购不能及时而延误生产，势必会对企业带来相当的利益损失。
企业应力争在最短时间内，提高企业与供应商双方签署相关法律文书的速度，并尽可能减少人力成本，令原物料采购、生产可顺利进行并使产品及时抢占市场，可使得企业增强竞争力、获取更大利润。因此，有必要提供一种法律文书生成系统及方法，可依据企业对原物料的分类、供应商的分类设定相应的法律文书模板，模板中已列举出各条款，条款的内容可根据实际情况进行变动，通过该法律文书模板可快速生成一法律文书，并将该法律文书提交给供应商进行审核，经过磋商快速生成一正式的法律文书，使得法律文书的生成及签署实现电子化作业，节约法律文书撰写及审核的时间，从而加快企业与供应商签核法律文书的速度。
【发明内容】
本发明的较佳实施方式提供一种法律文书生成系统，该系统包括至少一应用服务器。所述应用服务器用于生成法律文书，其包括：一查询模块、一资讯录入模块、一模板导入模块、一条款编辑模块、一磋商模块及一存储模块。查询模块用于提供多个细项搜索以辅助用户查询法律文书及其状态；资讯录入模块为法律文书的创建提供向导，指示用户输入相关资讯；模板导入模块用于导入与录入的资讯相应的法律文书的模板；条款编辑模块用于对导入的法律文书的模板中列举的条款进行编辑，该条款在模板中可设定为不同颜色显示，其中不同的颜色代表该条款当前的修改范围；磋商模块用于将新建的法律文书提交给其他用户进行审核，其他用户可针对该新建的法律文书中的条款发表意见及进行磋商；存储模块用于生成正式的法律文书及存储与该法律文书相关的数据，包括用户录入的资讯、法律文书的各类模板，对法律文书相关条款作出的修改及双方在磋商时发表的意见。
本发明的较佳实施方式还提供一种法律文书生成方法，该方法包括如下步骤：登陆系统；搜索是否有相关的法律文书存在以供参考，创建一新的法律文书；录入与该新建法律文书相关的资讯；导入相应的法律文书的模板；对法律文书模板中的条款进行审核，并对条款进行初步编辑；生成一新建的法律文书；将新建的法律文书提交给相应用户进行审核；所述用户对新建的法律文书中的条款发表相关意见；根据上述意见，判断是否需对新建的法律文书的条款进行编辑；若需要对新建的法律文书的条款进行编辑，则编辑该条款内容及生成一正式的法律文书；若不需要对新建的法律文书的条款进行编辑，则直接生成一正式的法律文书。
相较现有技术，所述的法律文书生成系统及方法，可使得法律文书的生成及签署实现电子化作业，节约法律文书撰写及审核的时间，从而加快企业与供应商签核法律文书的速度。
【附图说明】
图1是本发明法律文书生成系统较佳实施方式的硬件架构图。
图2是本发明法律文书生成系统较佳实施方式的应用服务器功能模块图。
图3是本发明法律文书生成方法较佳实施方式的具体实施流程图。
【具体实施方式】
如图1所示，是本发明法律文书生成系统较佳实施方式的硬件架构图。该系统包括一应用服务器1、至少一客户端2、数据库3及网络4。其中分布式分布的客户端2利用网络4与应用服务器1相连。应用服务器1用于生成法律文书。数据库3用于存储与法律文书相关的各类数据，还包括法律文书的各类模板，其中模板的类别可依据产品的类型进行设定。网络4可以为企业内部网(Intranet)、互联网(Internet)或其它类型网络。
如图2所示，是本发明法律文书生成系统较佳实施方式的应用服务器功能模块图。该应用服务器1用于生成法律文书，其包括六个功能模块，分别是查询模块10、资讯录入模块11、模板导入模块12、条款编辑模块13、磋商模块14及存储模块15。其中，查询模块10提供多个细项搜索以辅助用户查询各类法律文书及其状态，该多个细项如法律文书的主题、类别、编号、完成时间及状况、产品类型及名称等，该法律文书的类型包括：已新建但尚未提交供应商的法律文书、与供应商磋商中的法律文书、已生成的正式的法律文书等。
资讯录入模块11为新法律文书的创建提供向导，指示用户输入相关必备资讯。用户需录入的资讯包括：需采购物料的部门、买方公司、卖方公司、双方的联系人及各种联系方式、买卖双方授权签署法律文书的代表及职务、产品的类型、买卖双方的强弱均势、法律文书的语言及签署的流程、双方与该法律文书的制订相关的人员及联系方式等。
模板导入模块12用于依据录入的各类资讯，从数据库3中导入与录入的资讯相应的法律文书的模板，其中模板的类别可依据产品的类型、供应商的类型进行设定。
条款编辑模块13用于对导入的法律文书的模板中列举的条款进行编辑，各条款在模板中可设定为不同颜色显示，其中不同的颜色代表该条款当前的修改范围，如设定为蓝色字体的条款，表示该条款当前有多个选项可供选择；设定为红色字体的条款，表示该条款当前仅有一项可供选择；设定为黑色字体的条款，表示该条款当前不允许进行变更。若磋商后，供应商强硬要求企业修改当前状态为不可变更的条款，用户亦可通过对条款进行进阶修改以对所有条款内容进行编辑。企业完成对条款的内部编辑后，可生成为一新建的法律文书。
磋商模块14用于将新建的法律文书提交给供应商进行审核，供应商可针对该新建的法律文书中的条款发表意见及与企业进行磋商。企业可根据磋商时双方达成的共识，通过条款编辑模块13对新建的法律文书中的条款作出进一步的编辑，以生成正式的法律文书，该正式的法律文书即可列印出来供买卖双方代表人进行签核。
存储模块15在完成对各条款的编辑后，生成正式的法律文书及将各类与法律文书相关的数据存储至数据库3，包括用户录入的资讯、法律文书的各类模板，对法律文书相关条款作出的修改及企业与供应商在磋商时发表的意见等。
如图3所示，是本发明法律文书生成方法较佳实施方式的具体实施流程图。首先，企业或供应商用户登陆法律文书生成系统(步骤S10)。创建一新的法律文书，创建前还可通过查询模块10搜索是否有其他相关的法律文书存在以供参考(步骤S12)。依据资讯录入模块11的指示，录入与该新建法律文书相关的资讯(步骤S14)。模板导入模块12依据录入的资讯导入相应的法律文书的模板(步骤S16)。对法律文书模板中的条款进行审核，并可通过条款编辑模板13对条款进行初步编辑(步骤S18)。完成内部对条款的初步编辑后，即可生成一新建的法律文书(步骤S20)。通过磋商模块14将新建的法律文书提交给供应商进行审核(步骤S22)。供应商可通过磋商模块14对新建的法律文书中的条款发表相关意见，并与企业进行磋商(步骤S24)。依据供应商与企业发表的意见，判断是否需对新建的法律文书的条款进行编辑(步骤S26)。若需要对新建的法律文书的条款进行编辑，则可通过条款编辑模块13完成对条款内容的编辑(步骤S28)。完成对各条款的编辑后，存储模块15生成一正式的法律文书并存储与该法律文书相关的数据(步骤S30)。若不需要对新建的法律文书的条款进行编辑，则直接进入步骤S30。

Claims (9)

1.一种法律文书生成系统，包括至少一应用服务器，其特征在于，所述应用服务器包括：
一资讯录入模块，为法律文书的创建提供向导，指示用户输入相关资讯；
一模板导入模块，用于导入与上述录入的资讯相应的法律文书的模板；
一条款编辑模块，用于对上述导入的法律文书的模板中列举的条款进行编辑；及
一存储模块，用于生成正式的法律文书及存储与该法律文书相关的数据。
2.如权利要求1所述的法律文书生成系统，其特征在于，所述应用服务器还包括一查询模块，用于提供多个细项搜索以辅助用户查询法律文书及其状态。
3.如权利要求1所述的法律文书生成系统，其特征在于，所述应用服务器还包括一磋商模块，用于将新建的法律文书提交给其他用户进行审核，其他用户可针对该新建的法律文书中的条款发表意见及进行磋商。
4.如权利要求1所述的法律文书生成系统，其特征在于，所述条款编辑模块对法律文书模板中列举的条款进行编辑，该列举的条款在模板中可设定为不同颜色显示，不同的颜色代表该条款当前的修改范围。
5.如权利要求4所述的法律文书生成系统，其特征在于，所述不同的颜色代表条款当前的修改范围包括：
该条款当前有多个选项可供选择；
该条款当前仅有一项可供选择；及
该条款当前不允许进行变更。
6.如权利要求1所述的法律文书生成系统，其特征在于，所述存储模块存储的数据包括用户录入的资讯、法律文书的各类模板，对法律文书相关条款作出的修改及双方在磋商时发表的意见。
7.一种法律文书生成方法，其特征在于，该万法包括如下步骤：
登陆系统；
创建一新的法律文书；
录入与该新建法律文书相关的资讯；
导入相应的法律文书的模板；
对法律文书模板中的条款进行审核，并对条款进行初步编辑；
生成一新建的法律文书；
将新建的法律文书提交给相应用户进行审核；
所述用户对新建的法律文书中的各条款发表相关意见；
根据上述意见，判断是否需对新建的法律文书的条款进行编辑；及
若不需要对新建的法律文书的条款进行编辑，则生成一正式的法律文书。
8.如权利要求7所述的法律文书生成方法，其特征在于，所述创建一新的法律文书的步骤还包括：搜索是否有相关的法律文书存在以供参考。
9.如权利要求7所述的法律文书生成方法，其特征在于，所述判断是否需对新建的法律文书的条款进行编辑的步骤还包括：
若需要对新建的法律文书的条款进行编辑，则编辑该条款内容。
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