ES1063255U - Colector para eliminacion de documentos confidenciales. - Google Patents

Abstract

1. Colector para eliminación de documentos confidenciales, del tipo de los que se utilizan a nivel de oficinas y similares y que actúan como almacén temporal de los documentos, hasta su retirada por el personal de una empresa dedicada a la recolección y destrucción de dichos documentos, caracterizado porque está constituido a partir de un cuerpo prismático rectangular, dotado de una encimera superior plana y continua, y con una puerta frontal de acceso a su interior, asemejándose a un módulo de mobiliario de oficina, con la especial particularidad de que dicha puerta presenta una altura inferior a la de la embocadura del cuerpo, definiendo con este último una ranura o boca superior de acceso para los documentos, suficientemente estrecha como para que el acceso a su interior ofrezca una cierta dificultad, excepto para dichos documentos.

Description

Colector para eliminación de documentos confidenciales.

Objeto de la invención

La presente invención se refiere a un colector, destinado a ser utilizado a nivel individual para la recogida temporal y posterior eliminación de documentos confidenciales.

El objeto de la invención es conseguir, por un lado que dicho colector sea utilizado exclusivamente para la función que se ha previsto, por otro lado que pueda ser integrado en una línea de mobiliario de oficina sin repercutir negativamente en la estética del conjunto, y por otro lado garantizar que no ha existido acceso al interior del mismo, más que por personas autorizadas.

La invención resulta pues de aplicación dentro del ámbito de mobiliario de oficina, ya que el colector puede ser considerado como un módulo más dentro de este ámbito laboral.

Antecedentes de la invención

Como es sabido especialmente en oficinas, pero de análoga manera en otros tipos de empresas, se utilizan documentos confidenciales, que en un determinado momento deben ser eliminados sin que exista. acceso al contenido de los mismos por personas no autorizadas.

Si bien existen máquinas trituradoras de papel, perfectamente válidas para la destrucción de tales documentos en el momento de su eliminación, el costo de las mismas no se justifica a nivel particular en la mayoría de los casos y crean una dependencia tanto para el mantenimiento de la propia máquina como para el personal necesario para su manejo, personal que lógicamente tiene acceso a 1 contenido de los documentos antes de destruirlos.

Por esta causa se ha generalizado un sistema de destrucción distinto, de manera que empresas especificas destinadas a esta actividad suministran a sus clientes colectores o contenedores que recogen periódicamente, sustituyéndolos por otros vacíos, encargándose de la destrucción de su contenido y con la consecuente responsabilidad desde el punto de vista de la pretendida confidencialidad.

Generalmente estos colectores o contenedores presentan un cuerpo de capacidad apropiada, que en la mayoría de los casos no es modulable con la decoración de una oficina, y en cualquier caso incorporan una ranura superior para introducción de los documentos a eliminar.

Esto trae consigo en la práctica, como problema fundamental, que el colector sea utilizado para todo tipo de desperdicios, como si se tratase de una papelera convencional, lo que evidentemente es a todas luces indeseable.

Un problema añadido es que tales contenedores, a pesar de estar provistos de un mecanismo de cerradura para acceder a su interior, pueden ser eventualmente abiertos por personas no autorizadas, sin que quede constancia de esta manipulación, con el consecuente acceso a los documentos confidenciales existentes en su interior.

Descripción de la invención

El colector para eliminación de documentos confidenciales que la invención propone resuelve de forma plenamente satisfactoria la problemática anteriormente expuesta, en todos y cada uno de los aspectos comentados.

Para ello y de forma más concreta dicho colector está constituido mediante un cuerpo prismático rectangular, con el aspecto de un módulo de mobiliario, con una encimera superior perfectamente plana y carente de aberturas, de manera que puede ser utilizada como soporte para cualquier tipo de objeto típico de una oficina, como por ejemplo una fotocopiadora, un fax, etc, presentando una puerta frontal que deja libre una estrecha franja horizontal y superior, constitutiva de una boca de acceso para los documentos, de manera que dicha disposición de la boca de acceso al colector dificulta en cierta medida su utilización, reduciendo drásticamente la tendencia a introducir en el seno del mismo objetos para los que dicho colector no ha sido previsto.

El citado cuerpo estará dotado interiormente de ganchos o cualquier otro dispositivo de sustentación para la clásica bolsa colectora de los documentos y que posteriormente servirá para el transporte de los mismos por parte de la empresa recolectora, y la puerta incorporará a nivel de su borde superior, el que delimita inferiormente la boca de acceso al interior del colector, una pequeña solapa convenientemente perfilada para sobrepasar el sector correspondiente a la embocadura de la citada bolsa, impidiendo que los documentos puedan caer accidentalmente entre la bolsa y la puerta del cuerpo.

De acuerdo con otra de las características de la invención se ha previsto que la clásica cerradura para dicha puerta que limita el acceso directo al interior del colector, este dotada de un precinto o cualquier otro elemento de seguridad evidenciador de que dicha cerradura ha sido manipulada, de manera que tras cada recogida se procederá a la sustitución del citado precinto, con lo que ante una eventual manipulación indebida del colector esta quedará evidenciada por la rotura del precinto.

Descripción de los dibujos

Para complementar la descripción que se está realizando y con objeto de ayudar a una mejor comprensión de las características del invento, de acuerdo con un ejemplo preferente de realización práctica del mismo, se acompaña como parte integrante de dicha descripción, un juego de dibujos en donde con carácter ilustrativo y no limitativo, se ha representado lo siguiente:

La figura 1.- Muestra, según una vista general en perspectiva, un colector para eliminación de documentos confidenciales realizado de acuerdo con el objeto de la presente invención.

La figura 2.- Muestra, finalmente un perfil en sección del mismo colector.

Realización preferente de la invención

A la vista de las figuras reseñadas puede observarse como el colector que se preconiza está constituido a partir de un cuerpo prismático rectangular (1) en el que se define una encimera (2) perfectamente plana, con su cara frontal afectada mayoritariamente por una puerta (3), de manera que el colector en su conjunto se asemeja a un módulo de mobiliario de oficina, pero con la especial particularidad de que la citada puerta (3) presenta una altura sensiblemente inferior a la de la embocadura del cuerpo (1), dejando con la encimera (2) un espacio vacío, concretamente una franja trasversal determinante de una boca (4) suficientemente estrecha como para permitir la introducción de los documentos confidenciales a eliminar, pero para evitar la deposición en el seno del mismo de objetos para los que no está previsto y que habitualmente, como anteriormente se ha dicho y por falta de educación cívica, es frecuente que en oficinas y similares se depositen en los colectores de documentos clásicos.

En el interior del citado cuerpo (1) se establecen, como es convencional, ganchos (5) u otros medios de sustentación para la clásica bolsa de plástico (6) a cuyo interior deben acceder los documentos confidenciales cuando son introducidos en el colector, y al objeto de asegurar el acceso de los documentos al interior de la bolsa (6) la puerta (3) del colector puede presentar en correspondencia con su borde superior una solapa interna (7) que, con una configuración de perfil angular, proteja el borde frontal de la embocadura de la bolsa (6), evitando que los documentos puedan introducirse entre bolsa y puerta, como anteriormente se ha dicho.

La puerta (3) estará abisagrada por uno de sus bordes (8) a la embocadura del cuerpo (1), y en las proximidades de su otro borde incorporara la clásica cerradura (9) que impide el acceso no autorizado al interior del colector, pero con la especial particularidad de que dicha cerradura (9) estará asistida por cualquier tipo de precinto apropiado que evidencie que se ha llevado a cabo la apertura del colector, evidentemente por personas no autorizadas, como por ejemplo por personas que puedan acceder eventualmente a la llave en poder de la persona responsable del colector, o que simplemente sean capaces de accionar la cerradura por otro medio.

Claims (3)

1. Colector para eliminación de documentos confidenciales, del tipo de los que se utilizan a nivel de oficinas y similares y que actúan como almacén temporal de los documentos, hasta su retirada por el personal de una empresa dedicada a la recolección y destrucción de dichos documentos, caracterizado porque está constituido a partir de un cuerpo prismático rectangular, dotado de una encimera superior plana y continua, y con una puerta frontal de acceso a su interior, asemejándose a un módulo de mobiliario de oficina, con la especial particularidad de que dicha puerta presenta una altura inferior a la de la embocadura del cuerpo, definiendo con este último una ranura o boca superior de acceso para los documentos, suficientemente estrecha como para que el acceso a su interior ofrezca una cierta dificultad, excepto para dichos documentos.

2. Colector para eliminación de documentos confidenciales, según reivindicación 1ª, caracterizado porque el citado cuerpo incorpora interiormente y cerca su extremidad superior ganchos u otros medios para sustentación por su embocadura de la clásica bolsa de plástico colectora de los documentos, habiéndose previsto que opcionalmente la puerta incorpora en correspondencia con su borde superior una solapa de perfil angular que se extienda mas allá del sector frontal correspondiente a la embocadura de la bolsa de plástico.

3. Colector para eliminación de documentos confidenciales, según reivindicaciones anteriores, caracterizado porque la cerradura de acceso al interior del cuerpo a través de la puerta está dotada de cualquier sistema de precinto que evidencie una apertura no autorizada de la misma.