ES2202151T3 - Instalacion y metodo para actualizar una base de datos de direcciones con registros dedirecciones grabadas. - Google Patents
Instalacion y metodo para actualizar una base de datos de direcciones con registros dedirecciones grabadas.Info
- Publication number
- ES2202151T3 ES2202151T3 ES00946529T ES00946529T ES2202151T3 ES 2202151 T3 ES2202151 T3 ES 2202151T3 ES 00946529 T ES00946529 T ES 00946529T ES 00946529 T ES00946529 T ES 00946529T ES 2202151 T3 ES2202151 T3 ES 2202151T3
- Authority
- ES
- Spain
- Prior art keywords
- address
- data
- database
- addresses
- name
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Expired - Lifetime
Links
Classifications
-
- B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
- B07—SEPARATING SOLIDS FROM SOLIDS; SORTING
- B07C—POSTAL SORTING; SORTING INDIVIDUAL ARTICLES, OR BULK MATERIAL FIT TO BE SORTED PIECE-MEAL, e.g. BY PICKING
- B07C3/00—Sorting according to destination
- B07C3/10—Apparatus characterised by the means used for detection ofthe destination
- B07C3/14—Apparatus characterised by the means used for detection ofthe destination using light-responsive detecting means
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
- G06F16/21—Design, administration or maintenance of databases
- G06F16/215—Improving data quality; Data cleansing, e.g. de-duplication, removing invalid entries or correcting typographical errors
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
- Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10S707/00—Data processing: database and file management or data structures
- Y10S707/99931—Database or file accessing
- Y10S707/99937—Sorting
-
- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
- Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10S707/00—Data processing: database and file management or data structures
- Y10S707/99941—Database schema or data structure
- Y10S707/99944—Object-oriented database structure
- Y10S707/99945—Object-oriented database structure processing
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Quality & Reliability (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Character Discrimination (AREA)
- Communication Control (AREA)
- Sorting Of Articles (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Telephonic Communication Services (AREA)
- Signal Processing For Digital Recording And Reproducing (AREA)
Abstract
Instalación para la actualización de una base de datos de direcciones con registros de direcciones almacenados, que consta de: al menos un procesador (14, 15, 42) para recibir y procesar los datos de las direcciones tal y como se muestran en las unidades de correo; una memoria (22), conectada al menos a un procesador (14, 15, 42), para el almacenamiento de los datos de las direcciones; una memoria de la base de datos (44), conectada al menos a un procesador (14, 15, 42), que contiene la base de datos de las direcciones almacenadas en la misma; caracterizada por el hecho de que el al menos un procesador (14, 15, 42) está equipado para determinar una valoración de la calidad de los datos de las direcciones basándose en criterios predefinidos, para comparar los datos de las direcciones con los registros de las direcciones almacenadas en la memoria de la base de datos (44) y para actualizar el contenido de la memoria de la base de datos (44) basándose en la valoración de la calidad y en la comparación de los datos de las direcciones con los registros de las direcciones almacenadas.
Description
Instalación y método para actualizar una base de
datos de direcciones con registros de direcciones grabadas.
La presente invención se refiere a una
instalación para actualizar una base de datos de direcciones con
registros de direcciones almacenados, que consta de:
\bullet al menos un procesador para recibir y
procesar los datos de las direcciones tal y como se muestran en las
unidades de correo;
\bullet una memoria, conectada al menos a un
procesador, para el almacenamiento de los datos de las
direcciones;
\bullet una memoria de bases de datos,
conectada al menos a un procesador, conteniendo la base de datos de
direcciones almacenada en su interior.
En JP-A 9/57204 se describe una
instalación de este tipo.
JP-A 8/323299 se refiere a un
sistema de gestión de bases de datos de direcciones que está
equipado para actualizar una base de datos de direcciones basándose
en el correo devuelto en el que se realizan correcciones. Un lector
lee el correo devuelto y los datos corregidos son almacenados en
una memoria. El sistema de gestión actualiza automáticamente la
base de datos basándose en los datos proporcionados por el correo
devuelto. Un dispositivo de clasificación del correo, que es capaz
de clasificar el correo de acuerdo con la dirección corregida, está
acoplado al sistema de gestión de bases de datos. Este documento no
hace referencia a la actualización de las bases de datos existentes
sin hacer uso del correo devuelto en el que se han realizado
correcciones.
JP-A 9/314067 describe un método
y un dispositivo de clasificación del correo. Muestra un sistema
que comprende medios para la lectura de la información de las
direcciones del correo y para generar un código de la dirección
basándose en esta información de las direcciones. Como alternativa,
la información de las direcciones puede ser introducida manualmente.
El código de dirección se compara con el contenido de una base de
datos con la información de la direcciones. Si el código de la
dirección no se corresponde precisamente con una dirección en la
base de datos, el código de la dirección y las posibles direcciones
correctas se visualizan ante el operador. Entonces el operador
puede, comparando por ejemplo el nombre del destinatario en el
correo con los nombres de los destinatarios de las posibles
direcciones correctas, decidir cual de estas últimas es la
correcta. Esta dirección correcta se imprime entonces en la unidad
de correo para una posterior clasificación automatizada. Este
documento se basa en la suposición de que la base de datos de
direcciones es correcta.
JP-A 9/75862 describe un
dispositivo de clasificación del correo. Éste consta de un terminal
de codificación de video. El operador de la máquina introduce un
código de usuario. El dispositivo valora la corrección del código
de usuario comparándolo en una base de datos. Este documento no
menciona la actualización de una base de datos de direcciones.
La patente JP-A 9/57204, a partir
de la cual se delimitan las presentes reivindicaciones, se refiere
al problema de actualización de una base de datos de direcciones
aplicado a una instalación de clasificación automática del correo.
En una instalación de clasificación del correo de este tipo, existe
una unidad de codificación de video que lee las unidades de correo
y convierte los datos de las direcciones en un código de dirección,
usando por ejemplo una unidad de reconocimiento óptico de
caracteres. El código de dirección queda almacenado en una memoria.
Durante el proceso de clasificación el código de dirección se
compara con los datos de las direcciones almacenados en una base de
datos de direcciones. Si la comparación muestra que el código de
dirección se corresponde con una dirección almacenada en la base de
datos, entonces ésta es aceptada como correcta para una
clasificación posterior.
Algunos códigos de direcciones no se corresponden
con ninguna de las direcciones de la base de datos. Entonces es
posible visualizar en una pantalla la unidad de correo grabada por
la unidad de codificación de video. El operador de la instalación
de clasificación de correo estudia entonces la información
introducida en la pantalla e introduce a mano, por medio de un
teclado por ejemplo, la dirección que debe ser usada para el
proceso de clasificación posterior. No obstante, la mencionada
patente JP-A 9/57204 también propone la
actualización de la propia base de datos, de modo que los errores
y/o los casos en los que los códigos de dirección no se
corresponden con una dirección de la base de datos ocurren cada vez
con menos frecuencia.
Con este fin, JP-A9/57204 propone
esencialmente lo siguiente: los códigos de dirección de las
unidades de correo que no se corresponden con una dirección de la
base de datos se almacenan en una memoria. Las unidades de correo
asociadas rechazadas son eliminadas a través de una línea separada.
En el momento adecuado, las unidades de correo rechazadas son
nuevamente introducidas en el dispositivo con el objetivo de
actualizar la base de datos basándose en una nueva lectura. En
principio, puede haber dos causas diferentes para el rechazo de las
unidades de correo. En primer lugar, el sistema de reconocimiento
óptico de caracteres puede no haber reconocido uno o varios
caracteres. En segundo lugar, puede ocurrir que todos los
caracteres hayan sido reconocidos pero que el código de la dirección
establecido de esta manera no se corresponda con una dirección de
la base de datos. En el primer caso, la imagen grabada por la
unidad de codificación de video es visualizada ante el operador del
sistema. Ante en esta imagen el operador decide cómo deben ser
corregidos los caracteres incorrectos. La base de datos es
opcionalmente corregida o completada por medio del modelo de
reconocimiento de direcciones ya corregidas a mano. En el segundo
caso la base de datos es completada con la nueva información de las
direcciones, que se suponen correctas.
El problema resuelto mediante la presente
invención se refiere a la actualización de una base de datos de
direcciones lo más automatizada posible. Los problemas que surgen
ante tal operación son, por ejemplo, los siguientes: la base de
datos de direcciones siempre contendrá algunos datos de direcciones
de los cuales puede mejorarse la fiabilidad o que pueden contener
pequeños errores. Además, mucha gente tiene a menudo una dirección
temporal que no es la dirección de su casa, por ejemplo cuando están
de vacaciones o si han ingresado en el hospital durante algún
tiempo. Durante ese período el correo para ellos es enviado a una
dirección distinta de la dirección de su casa. No obstante, la
dirección del correo es correcta y su clasificación no debería ser
rechazada. De la misma manera, la base de datos de direcciones no
debería ser modificada en este caso. Además, mucha gente se muda
sin informar de la dirección de su nuevo hogar a tiempo o de la
manera correcta a los servicios de entrega postal. En este caso se
requiere una modificación de la base de datos de direcciones. Mucha
gente también recibe correo dirigido a direcciones diferentes, por
ejemplo porque tienen una dirección para su domicilio y una
dirección para el trabajo. Y por último, en los servicios de
entrega postal no consta en absoluto ninguna dirección de algunas
personas (por ejemplo de los niños), aunque sería de gran utilidad
para el control del proceso de clasificación.
El objetivo de la solicitud es, ante todo, evitar
este tipo de problemas en la medida de lo posible al actualizar
bases de datos de direcciones y obtener datos que sean lo más
fiable posible.
Con este fin la instalación del tipo mencionado
en el preámbulo se caracteriza porque al menos un procesador está
equipado para determinar una valoración de la calidad de los datos
de las direcciones basándose en criterios predefinidos, comparar
los datos de las direcciones con los registros de las direcciones
almacenadas en la memoria de la base de datos y actualizar el
contenido de la memoria de la base de datos basándose en la
valoración de la calidad y en la comparación de los datos de las
direcciones con los registros de las direcciones almacenadas.
En la instalación de la invención, una base de
datos de direcciones, que contiene registros de direcciones
almacenados, se actualiza de manera continua basándose en los datos
de las direcciones impresas en las unidades de correo y recibidas
en la instalación. Para esta operación estos datos mostrados en las
unidades de correo pueden ser opcionalmente leídos por personas que
posteriormente introducen estos datos a mano. No obstante, es
preferible que la lectura de estos datos de las direcciones se
desarrolle automáticamente. La lectura automática puede llevarse a
cabo usando cualquier tecnología conocida para esta finalidad. La
actualización de la base de datos de direcciones se lleva a cabo de
forma completamente automática y no se basa, como en la técnica
anterior, en una mejora manual de la base de datos de direcciones
basándose en las unidades de correo en las que los datos de las
direcciones leídas no se corresponden con registros de direcciones
almacenados y que han sido rechazadas por la instalación. Con este
fin, la instalación según la invención hace uso de una valoración
de la calidad que indica la buena calidad de los datos de las
direcciones y que se determina según criterios predefinidos. La
instalación determina de forma completamente automática si la
calidad permite que la base de datos de direcciones sea actualizada
basándose en los datos de las direcciones.
Al actualizar la base de datos de direcciones
puede hacerse uso de los datos de las direcciones leídos
automáticamente en todas las unidades de correo. Por supuesto, no
obstante, también es posible usar una selección de las mismas. Por
ejemplo, pueden tenerse en cuenta muestras aleatorias o puede
evitarse la actualización de la base de datos de direcciones durante
un período específico en el que mucha cantidad de correo se envía a
direcciones poco usuales, por ejemplo durante el período de
Navidad. También es posible, por ejemplo, no procesar los datos de
las direcciones escritas a mano o descartar los datos de las
direcciones de las tarjetas postales.
La presente invención también se refiere a un
método de actualización de una base de datos de direcciones en una
memoria de bases de datos que contiene registros de direcciones
almacenados, que consiste en:
\bullet recibir y procesar los datos de las
direcciones tal y como se muestran en las unidades de correo;
\bullet almacenar los datos de las
direcciones;
caracterizado por
la determinación de una valoración de la calidad
de los datos de las direcciones basándose en unos criterios
predefinidos, la comparación de los datos de las direcciones con
los registros de las direcciones almacenadas en la memoria de la
base de datos, y la actualización del contenido de la memoria de la
base de datos basándose en la valoración de la calidad y en la
comparación de los datos de las direcciones con los registros de
las direcciones almacenadas.
La presente invención también se refiere a un
soporte de datos provisto de un programa informático que puede ser
leído por una instalación informática y que, una vez instalado,
proporciona a la instalación informática la funcionalidad para
actualizar bases de datos de direcciones en una memoria de bases de
datos que contiene registros de direcciones almacenados, haciendo
uso de las siguientes fases:
\bullet recibir y procesar los datos de las
direcciones tal y como se muestran en las unidades de correo;
\bullet almacenar los datos de las
direcciones;
caracterizado por
la determinación de una valoración de la calidad
de los datos de las direcciones basándose en criterios
predefinidos, la comparación de los datos de las direcciones con
los registros de las direcciones almacenadas en la memoria de la
base de datos y la actualización del contenido de la memoria de la
base de datos basándose en la valoración de la calidad y en la
comparación de los datos de las direcciones con los registros de
las direcciones almacenadas.
La presente invención también se refiere a un
programa informático que puede ser leído por una instalación
informática y, una vez instalado, proporciona a la instalación
informática la funcionalidad para actualizar una base de datos de
direcciones en una memoria de bases de datos que contiene registros
de direcciones almacenados, haciendo uso de las siguientes
fases:
\bullet recibir y procesar los datos de las
direcciones tal y como se muestran en las unidades de correo;
\bullet almacenar los datos de las
direcciones;
caracterizado por
la determinación de una valoración de la calidad
de los datos de las direcciones basándose en criterios
predefinidos, la comparación de los datos de las direcciones con
los registros de las direcciones almacenadas en la memoria de la
base de datos y la actualización del contenido de la memoria de la
base de datos basándose en la valoración de la calidad y en la
comparación de los datos de las direcciones con los registros de
las direcciones almacenadas.
La invención se explicará a continuación haciendo
referencia a unas figuras que están destinadas únicamente a
ilustrar la invención y no a restringir el objetivo de la
misma.
La Figura 1 es un ejemplo de una unidad de correo
provista con los datos de la dirección de un destinatario y los
datos de la dirección de un remitente;
La Figura 2 es un ejemplo de una instalación que
puede ser usada para la actualización de una base de datos con
registros de direcciones;
La Figura 3 es un diagrama de flujo que muestra
algunas fases durante el proceso de actualización de los registros
de direcciones en una base de datos;
Las Figuras 4, 5 y 6 dan más detalles de algunas
de las fases mostradas en la figura 3.
La Figura 1 muestra un ejemplo de una carta que
incluye los datos de la dirección del destinatario 2 y los datos de
la dirección del remitente 7. La carta 1 puede llevar un sello 8.
En lugar de sello 8 también es posible que la unidad haya sido
franqueada por una máquina o similar. Como otra alternativa, los
datos de la dirección pueden haber sido incorporados a la unidad de
correo en forma de un suplemento o en forma de código
exclusivamente. Tal código puede ser un código de barras
unidimensional o bidimensional. El valor del franqueo también puede
haber sido incorporado en dicho código. En este caso el código
puede denominarse "sello electrónico".
Los datos de la dirección del destinatario
comprenden, por ejemplo, una línea con el nombre 3, el nombre de
una empresa 4, la dirección de una calle y la ciudad y el código
postal 6. Los datos de la dirección del remitente pueden ser
compilados de una manera similar.
Dicha carta 1 puede ser clasificada usando un
dispositivo de clasificación automático. Un ejemplo del mismo se
muestra en la figura 2. La carta 1 se coloca, por ejemplo, en una
cinta transportadora 10. La cinta transportadora 10 guía la carta 1
para que pase por un escáner de imagen 12, el cual toma una imagen
del lado de la unidad de correo sobre el que se muestran los datos
del destinatario 2 y, opcionalmente, los datos del remitente 7. El
escáner de imagen 12 envía la imagen registrada al procesador 14.
Una vez escaneada por el escáner de imagen 12, la carta 1 es
introducida por la cinta transportadora 10 en una impresora de
códigos de barras 26 que imprime un código de barras en la carta 1.
Este código de barras contiene otros detalles que serán usados para
la clasificación posterior. Después de haber sido introducida a
través de la impresora de códigos de barras 26, la carta 1 es
introducida por la cinta transportadora 10 en una máquina
clasificadora 28, que lee el código de barras impreso y de acuerdo
con éste introduce la carta 1 en un itinerario específico 30, 32,
34, 36...
El escáner de imagen 12, la impresora de códigos
de barras 26 y el dispositivo de clasificación 28 están conectados
a un procesador 14. El procesador 14 también está conectado a
medios por los cuales el operador puede introducir datos, como un
ratón 18 y un teclado 16. El procesador 14 también está conectado a
memorias adecuadas, que incluyen, por ejemplo, un disco duro 20 y
una memoria de imagen 22, en la que el procesador 14 almacena la
imagen que contiene los datos de la dirección, tanto relativos al
destinatario y como al remitente (si se da el caso), y que son
leídos por el escáner de imagen 12.
El procesador 14 también está conectado a un
medio de visualización 24, por ejemplo en forma de un monitor.
El procesador 14 controla automáticamente el
escáner de imagen 12, la impresora de códigos de barras 26 y el
dispositivo de clasificación 28 en el proceso de clasificación. La
manera en la que esto se desarrolla es conocida per se y no
requiere más explicación aquí.
En el sistema según la figura 2 el procesador 14
está conectado a una red telefónica, por ejemplo PSTN 40 (Red
pública de telefonía conmutada).
Como un suplemento, se puede instalar un
procesador adicional 15 entre el procesador 14 y la PSTN 40, dicho
procesador adicional 15 es capaz de aliviar la carga en el
procesador 14 mediante, por ejemplo, la realización de actividades
relativas a la transmisión y a la recepción de datos de la PSTN.
Estas pueden incluir el almacenamiento temporal de los datos, el
establecimiento de la comunicación con otros procesadores por medio
de la PSTN 40 y, en particular, la realización de una o más
operaciones que son necesarias en la estructura de la presente
invención y que no se requieren per se en el propio proceso de
clasificación. Por ejemplo, en el proceso de clasificación no será
necesario obtener el nombre del destinatario (nombre de la empresa
y/o individuo particular) o los datos del remitente 7 a partir de la
imagen proporcionada por el escáner de imagen.
Un procesador central 42 está también conectado a
la PSTN 40. El procesador central 42 está también conectado a una
memoria central de la base de datos 44.
En la figura 2 se indica que el procesador 14
está conectado (opcionalmente a través del procesador 15) a la PSTN
40 por medio de un cable 38 (1) y que existen varias conexiones de
ese tipo 38 (2), 38 (3), 38(4),... Estas otras conexiones
indican que diversos sistemas de este tipo con medios de
clasificación locales y con procesadores locales pueden estar
conectados a la PSTN 40. Todos pueden comunicarse con el procesador
central 42 por medio de la PSTN 40.
No obstante, también cabe la posibilidad de que
la invención se utilice en un sistema local y que el procesador 14,
opcionalmente junto con el procesador 15, esté directamente
conectado a la memoria central de la base de datos 44.
La memoria central de la base de datos 44 consta
de una base de datos que contiene registros de direcciones. En el
contexto de esta invención un registro de direcciones contiene al
menos una línea con el nombre 3, la dirección de una calle, la
ciudad y el código postal 6. El nombre que aparece en la línea con
el nombre puede ser el nombre de un individuo aunque también puede
tratarse del nombre de una empresa, o de ambas cosas. A veces
existen dos (o más) líneas para el nombre en las que, por ejemplo,
se expone tanto el nombre del individuo como el nombre de la
empresa. Por supuesto, también es posible incorporar otros datos en
el registro de la dirección.
La Figura 3 muestra en líneas generales los pasos
que se dan durante la actualización de los registros de direcciones
en la memoria central de la base de datos 44. En términos generales
se siguen los pasos siguientes para esta operación.
Los datos de la unidad de correo son sometidos a
un proceso de reconocimiento humano y/o mecánico con el objetivo de
obtener los datos relacionados con el servicio postal.
La imagen, que se almacena en la memoria de
imagen 22, es analizada por un procesador 14, opcionalmente en
combinación con el procesador 15, para establecer la posición de
uno o más bloques de direcciones relativos al destinatario y
opcionalmente al remitente. Cada bloque de dirección es sometido a
un análisis en el que se estudia la naturaleza de las líneas del
bloque de dirección. Cada línea del bloque de dirección es
segmentada, es decir se hace una valoración de los elementos
lógicamente coherentes de los que se compone la línea, por ejemplo
"iniciales", o "dirección de la calle". Opcionalmente se
estandariza el contenido de los elementos encontrados, exponiendo
varios casos en un formato estándar.
Cada valoración que se hace en el proceso de
reconocimiento produce una puntuación de valoración en la que se
muestra el grado de certeza o incertidumbre con respecto al
resultado del reconocimiento. Un resultado del reconocimiento pobre
puede originar el rechazo del resultado detectado por ser
inservible. En el proceso de reconocimiento puede hacerse uso de
datos de referencia verificados disponibles, en cuyo contexto pueden
considerarse archivos que contienen apellidos, códigos postales,
direcciones de calles, ciudades y centros de recogida existentes en
un país determinado, por ejemplo en Los Países Bajos. Tales datos
de referencia son almacenados en una memoria y pueden ser usados
para una valoración más exacta del reconocimiento y posiblemente
incluso para la corrección de los resultados del reconocimiento
previo. Por ejemplo, un código postal reconocido pero que no existe
puede posiblemente ser mejorado tras la comprobación con los
archivos verificados de códigos postales existentes.
La Figura 3 será ahora explicada con más
detalle.
Actualmente se procesan de forma automática unos
24 millones de unidades de correo al día en Los Países Bajos
mediante un sistema automático de clasificación del correo (APSS)
en seis centros de clasificación diferentes. En cuanto a la
funcionalidad, uno de esos centros de clasificación se corresponde
con la sección media de la figura 2. El escáner de imagen 12 toma
una imagen digital por el lado de la dirección de cada unidad de
correo 1, dicha imagen es enviada al procesador 14 que almacena la
imagen en la memoria de imagen 22. La dirección en la imagen
digital es localizada por el procesador 14 y luego la dirección es
leída automáticamente.
En una primera fase del diagrama de flujo de la
figura 3, "la recopilación del APSS" 46, los datos de las
direcciones de las unidades de correo son almacenados localmente de
forma temporal en una memoria de imagen 22. Los caracteres
presentes en los datos de las direcciones en las imágenes se
establecen con la ayuda de técnicas de reconocimiento óptico de
caracteres (OCR), que son conocidas per se. Se puede
determinar una valoración de la fiabilidad del reconocimiento de
caracteres para la conversión de los caracteres presentes en las
unidades de correo a caracteres digitales, dicha valoración de la
fiabilidad del reconocimiento de caracteres depende de la exactitud
del carácter en la unidad de correo, del proceso de lectura del
escáner de imagen 12 y de la calidad del proceso OCR. Los
caracteres escritos a mano tendrán una mayor probabilidad de dar un
resultado incorrecto que los caracteres impresos.
Preferiblemente, sólo aquellos datos de
direcciones que han sido escritas a máquina en la unidad de correo
1 y en las que se ha leído correctamente la combinación del número
del código postal/número de la casa 6 son usados para actualizar
los datos de las direcciones de la base de datos central 44. En
cuanto al propio proceso de clasificación del correo, en la medida
de lo posible, todos los datos que son resultado del proceso OCR,
incluyendo las direcciones escritas a mano, por supuesto, serán
tenidos en cuenta. Preferiblemente, los datos de las direcciones de
correo con direcciones escritas a mano se consideran
insuficientemente fiables para la actualización de la base de datos
de direcciones en la memoria central de la base de datos 44.
Para complementar los datos de las direcciones
que se derivan de las imágenes grabadas con la ayuda de las
técnicas OCR, se puede hacer uso de la entrada de datos realizada
manualmente por personas. Los datos a los que se hace referencia
son, por ejemplo, los datos de las unidades de correo que el
procesador 14 ha establecido que es imposible derivar
automáticamente de los datos de la dirección existentes, con
respecto a la dirección de la calle, el código postal y la ciudad,
a partir de los caracteres de la imagen. Tales unidades de correo
son rechazadas durante el proceso de clasificación y se dejan a un
lado para su procesamiento manual. Un empleado procesa estas
unidades de correo a mano en la medida en que éste lee la dirección
en la imagen a través del monitor 24 y, mediante los medios de
entrada 16, 18, introduce manualmente la dirección que ha
determinado, después de lo cual el procesador 14 todavía puede
enviar las instrucciones correctas a la impresora de códigos de
barras 26 y al dispositivo de clasificación. Además cabe la
posibilidad de que el propio empleado lea los datos de las
direcciones en la unidad de correo 1 original.
También cabe la posibilidad de que los datos de
las direcciones para actualizar la base de datos central 44, los
cuales se originan a partir de las unidades de correo, sean
introducidos manualmente en otro lugar, originando un archivo de
datos conteniendo los datos de direcciones, por ejemplo, en un
disco flexible o por Internet, y que se envían al procesador central
42 una vez leídos.
El procesador central 42 es capaz de comunicarse
por medio de la conexión en red PSTN 40 (o por medio de cualquier
otro enlace de comunicación adecuado) con el procesador 14 (o 15)
con el objetivo de solicitar las imágenes almacenadas en la memoria
de imagen 22. Después de la recepción, el procesador central 42
puede añadir cualquier dato administrativo requerido para los datos
de las direcciones escaneadas. Los datos administrativos consisten
en, por ejemplo, el centro de clasificación dónde fueron escaneados
los datos de las direcciones, la fecha en que los datos de
direcciones fueron escaneados y un número de serie. Entonces el
procesador central 42 puede almacenar los datos de las direcciones
escaneadas recibidas en cualquier memoria central adecuada. Ésta
puede ser, por ejemplo, una memoria separada de la memoria central
de la base de datos 44.
Después del "paso de la recopilación del
APSS" 46 se realiza una fase de segmentación/ estandarización
48. Tal y como se muestra en la figura 4, en esta fase los datos de
las direcciones escaneadas y recopiladas (fase 482) son divididos
en elementos relevantes para cada unidad de correo. Se seleccionan
las líneas del nombre 3 a partir de los datos de la dirección del
destinatario 2, fase 483, y se separan en elementos, fase 484. Se
asignan significados, como prefijo, nombre, título, etc., a los
elementos individuales. Los elementos individuales pueden entonces
ser estandarizados, exponiéndose varios casos en un formato
estándar. En caso de estar presente, el nombre de la empresa 4
también se analiza. Así se producen registros de direcciones que
contienen apellidos y/o nombres de empresas y elementos asociados,
como iniciales, infijos, sufijos, etc.
De acuerdo con un algoritmo predefinido, se
determina una valoración de la fiabilidad del reconocimiento global
a partir de los datos del registro de direcciones, fase 485. La
valoración de la fiabilidad del reconocimiento de caracteres se
incorpora como elemento de esta valoración de la fiabilidad del
reconocimiento global. La valoración de la fiabilidad del
reconocimiento global también tiene en cuenta cualquier error de
escritura y/o erratas de tipografía en los datos de las
direcciones en la propia unidad de correo.
Una valoración de la calidad de la segmentación
(separación en elementos individuales) dentro del proceso de
segmentación también se determina, fase 486. Tanto la valoración de
la fiabilidad del reconocimiento global como la calidad de la
segmentación se incorporan en el registro de direcciones. Ambos
valoraciones, es decir, la valoración de la fiabilidad del
reconocimiento global y la calidad de la segmentación, son usadas
posteriormente cuando realmente se actualizan los registros de las
direcciones en la memoria de la base de datos central 44.
La frecuencia 50 se lleva a cabo por el
procesador central 42 (ver Figura 5). Con este fin el procesador
central 42 tiene un archivo con los apellidos que aparecen en Los
Países Bajos. Este archivo está almacenado en una memoria (no
mostrada) conectada al procesador central 42. Cada apellido que ha
sido separado de los datos de las direcciones con la ayuda de la
fase 48 es comparado con los apellidos existentes en la fase 501 y
se evalúa por su conformidad con las reglas de sintaxis en la fase
502. Se realiza la misma operación con los nombres y con cualquiera
de los nombres de empresas presentes. Con la ayuda de un algoritmo
predefinido, se determina una valoración de la frecuencia para cada
apellido, nombre y cualquier nombre de empresa y se añade al
registro de direcciones, fase 503.
Los datos de las direcciones de la calle 5 (o
número de apartado de correos) y la combinación de código postal y
ciudad 6 son comprobados por el procesador 14 tan pronto como son
expuestos con la ayuda del escáner de imagen 12 para determinar su
existencia, ya que estos datos son necesarios para el proceso de
clasificación del correo. En la práctica habitual los sufijos del
número de casa, como "piso superior", "parte trasera",
"segundo piso", "II", etc., no son comprobados. En la
fase 52 de "direccionamiento" estos sufijos del número de casa
son estandarizados con la ayuda de una lista de las abreviaturas
que aparecen frecuentemente. Por ejemplo, "TO" ("op") es
sinónimo de " tegenover" ("opuesto").
"1-hoog" ("primer piso") es, por ejemplo,
sinónimo de (1^{e}) ("1°") y de "I".
En la fase 52, el procesador central 42 comprueba
si existen datos correspondientes en la base de datos almacenada en
la memoria de la base de datos central 44 para cada combinación de
nombre de calle o carretera, número, código postal y ciudad. Si
éste no es el caso, la dirección expuesta es "nueva". Este
hecho se añade al registro de direcciones escaneado (fase 522).
Entonces el procesador central 42 lee en la base
de datos central en la memoria de la base de datos central 44 todos
los nombres registrados en la dirección (incluyendo sufijos) en un
registro de direcciones escaneado. Los nombres 3, 4 escaneados son
comparados con los nombres registrados en la base de datos central.
Si es posible las iniciales, los nombres, los prefijos, los
apellidos y los sufijos son comparados unos con otros. A cada nombre
3, 4 escaneado para un destinatario se le asigna una puntuación de
comparación en la que se incorpora la calidad y los resultados de
las comparaciones a los distintos componentes del nombre
registrado, es decir las iniciales, prefijos, nombres, apellidos,
sufijos, etc.
Basándose en las puntuaciones de la comparación,
la calidad de la segmentación, la valoración de la frecuencia y la
valoración de la fiabilidad del reconocimiento global de los datos
de las direcciones escaneadas, el procesador central 42 decide si
un registro de direcciones escaneado es nuevo, conocido o
desconocido. Para esta operación se hace uso de una valoración de
la calidad que se basa preferiblemente en al menos uno de los
siguientes criterios: calidad de la segmentación, valoración de la
frecuencia y valoración de la fiabilidad del reconocimiento global.
La valoración de la calidad puede ser, por ejemplo, la media
aritmética de estos tres criterios juntos. La atribución del
estado "nuevo", "conocido" o "desconocido" puede, por
ejemplo, darse de acuerdo con las siguientes reglas:
- los datos de las direcciones escaneadas son
nuevos si las puntuaciones de la comparación son relativamente
bajas y la valoración de la calidad es relativamente alta;
- los datos de las direcciones escaneadas son
conocidos si las puntuaciones de la comparación son relativamente
altas y la valoración de la calidad es relativamente alta;
- los datos de las direcciones escaneadas son
desconocidos si las puntuaciones de la comparación son
relativamente bajas y la valoración de la calidad es relativamente
baja.
La asignación de este estado tiene lugar en la
fase 56 de "decisión".
Las estadísticas para los registros de
direcciones conocidas se actualizan en la misma fase. Este hecho se
comentará con más detalle abajo.
El procesador central 42 puede crear un nuevo
registro de direcciones en la memoria de la base de datos central
44 para un registro de una dirección nueva y/o desconocida.
Las fases siguientes pueden utilizarse, por
ejemplo, para actualizar los datos estadísticos relativos a
registros de direcciones ya conocidas.
La frecuencia con la que aparece un elemento de
los datos puede ser registrada en el centro de clasificación, de
modo que se puede determinar la dispersión de un elemento de las
direcciones. También es posible registrar la fecha en la que un
registro de direcciones fue leído por última vez en cualquiera de
los centros de clasificación. De esta manera es posible registrar
en la base de datos central las fechas, por ejemplo, del año
anterior, en las que se realizó un registro de la dirección
particular de una unidad de correo en algún lugar. Se puede
determinar el intervalo entre dos veces consecutivas en que se usó
el registro de la dirección de una unidad de correo. Con el objetivo
de determinar este intervalo es posible, por ejemplo, controlar un
período reciente o un período más alejado en el tiempo. Es también
posible determinar la duración media de tiempo entre dos veces
consecutivas en que el registro de la dirección fue leído en uno de
los centros de clasificación. Si el período medio cambia
sustancialmente con el paso del tiempo, puede tratarse de una
indicación de que el registro de la dirección debe ser
corregido.
También es posible que los datos de las
direcciones del remitente 7 sean registrados y almacenados en una
memoria. Los datos del remitente 7 pueden usarse en la
determinación del valor de la valoración de la calidad. Después de
todo, se puede suponer que las unidades de correo que tienen su
origen, por ejemplo, en una oficina de registro de la autoridad
local contienen datos de direcciones de destinatario muy fiables 2.
Preferiblemente, las direcciones de destino que tienen su origen en
la propia base de datos 44 no se utilizan para determinar el grado
de fiabilidad de las direcciones de la base de datos 44.
Si los datos de la dirección del remitente son
almacenados también es posible registrar si un elemento de la
dirección es enviado frecuentemente desde la misma dirección. Si
una dirección de destino se usa frecuentemente desde una única
dirección remitente, la fiabilidad no tiene que ser alta. Cuantas
más direcciones de remitentes usen la misma dirección de destino
mayor será la fiabilidad.
Según los datos, a cada registro de dirección se
le puede asignar un estado, por ejemplo nuevo, común, fiable o
antiguo. Para este objetivo pueden aplicarse, por ejemplo, las
siguientes reglas. Cuando un registro de una dirección es
recopilado por primera vez se le da el estado de nuevo. Un registro
de una dirección se convierte en común cuando es recibido varias
veces desde distintos remitentes y/o desde distintos centros de
clasificación. Un registro de una dirección común puede ser fiable
si el registro de la dirección aparece con regularidad en las
unidades de correo. La regularidad se determina basándose en el
intervalo medio entre dos veces consecutivas en que el registro de
la dirección es leído en una unidad de correo. Se puede determinar
que un registro de dirección fiable se convierte en común si la
duración media de dicho intervalo se vuelve superior a la de un
período predefinido. Si un registro de dirección deja de aparecer,
éste adquiere el estado de antiguo.
Si el intervalo entre las últimas veces en que
aparece un registro de dirección en una unidad de correo se hace
cada vez más largo, es una indicación de que, por ejemplo, el
destinatario se ha mudado y puede tomarse la decisión de que el
registro de dirección ha caído en desuso.
A continuación se explicará un ejemplo de un
proceso de reconocimiento. Se presupone que sólo se envían datos en
los que se haya leído un código postal válido.
El bloque de la dirección leída es, por
ejemplo:
BTT Port Redapersice
Pohtnus 5838
5858GJ Riksdijk
\hskip1cmNL
al tiempo que aparece lo siguiente en la unidad
de correo 1 que ha sido leída:
PTT Post Mediaservice
Postbus 5858
5858GJ Rijswijk
\hskip1cmNL
Cada carácter ha sido leído con una fiabilidad de
reconocimiento determinada y por tanto se puede determinar una
valoración de la fiabilidad de reconocimiento media para cada
línea. Así, por ejemplo, el 60% para la primera línea, el 75% para
la segunda línea y, por ejemplo, el 65% para la última línea. La
valoración de la fiabilidad del reconocimiento global podría ser
la media del 60%, 75% y 65% = 66.6%. Como alternativa podría decirse
que la primera línea es decisiva para determinar la fiabilidad de
reconocimiento.
En este caso la segmentación conduce a tres
líneas. En la primera línea se diferencian tres palabras, dos
palabras en la segunda línea y de nuevo dos palabras más un
elemento separado en la tercera línea. Suponiendo que hay un código
postal y una ciudad en la tercera línea de la dirección, se le da a
la tercera línea una puntuación de segmentación baja, de por
ejemplo del 40%, aunque solo sea a causa del gran espacio que hay
entre dos de los elementos (Riksdijk y NL). La segunda línea
debería contener el nombre de la calle o de la carretera y el
número (y opcionalmente un sufijo) y se le da una puntuación de
segmentación alta ya que la estructura se corresponde con lo
esperado; por ejemplo del 90%. La primera línea contiene tres
elementos de tres, cuatro y once caracteres y, por lo tanto, tiene
una buena estructura para un apellido o un nombre de empresa. La
puntuación de segmentación es, por ejemplo, del 80%. La puntuación
de segmentación media es del 70%.
No se han encontrado prefijos, infijos o sufijos
conocidos en la línea del nombre, ni hay ningún título ni nada
parecido. Esto indica que está implícito el nombre de una empresa.
En la segunda línea se hace una comprobación para establecer si hay
un sufijo para el número de la casa y si es así cuál es. En este
ejemplo no hay ningún sufijo y se reconoce que lo que aparece aquí
es un apartado de correos. Por lo tanto queda poco que
estandarizar.
La prueba de frecuencia podría consistir en la
comparación con nombres de personas o de empresas ya existentes. La
concordancia producirá una puntuación determinada. La puntuación es
del 100% en caso de una correspondencia completa y la puntuación es
el 0% si es completamente diferente. La comparación con el nombre
"PTT Post Mediaservice" podría, por ejemplo, producir una
puntuación del 65%, mientras los resultados de la comparación de
"PTT Post Brieven" son del 25% y con Sijthof Pers del 0%.
La puntuación de la comparación puede ser
calculada por medio de un algoritmo de concordancia, pero luego
mediante la comparación con nombres de individuos y/o empresas
registradas en la dirección leída (Postbus 5858). Estas últimas
podrían ser, por ejemplo, las empresas siguientes: PTT Post
Mediaservice, DMdata y Dataprofs. La concordancia con PTT Post
Mediaservice es del 65% y con DMdata y Dataprofs es del 0%. La
puntuación de comparación con PTT Post Mediaservice es obviamente
la más alta.
Un sistema basado en reglas determinará ahora si
en el caso presente (66.6% de fiabilidad, 70% de segmentación, 65%
de frecuencia, 65% de puntuación de comparación) el elemento de los
datos debe ser calificado como conocido, desconocido o nuevo. El
requisito para un elemento de datos nuevo puede ser, por ejemplo,
que una valoración de la calidad (por ejemplo la media de la
valoración de la fiabilidad del reconocimiento global, la
segmentación y la frecuencia) sea superior al 80% y que la
puntuación de comparación sea inferior al 80%. El requisito para un
elemento de datos conocido puede ser, por ejemplo, que la
valoración de la calidad y la puntuación de comparación sean
superiores al 95%. Todo lo que quede fuera de este porcentaje se
puede calificar como desconocido.
La figura 2 muestra la situación en la que la
memoria de la base de datos central tiene una base de datos. No
obstante, también es posible, partiendo de la base de datos de la
memoria de bases de datos central hacer otra base de datos que
contenga una selección de los registros de direcciones de la base
de datos central completa. Esta selección se lleva a cabo basándose
en reglas de decisión específicas. Por ejemplo, sólo aquellos
registros de direcciones para los que la fiabilidad es superior a un
valor umbral específico serán incorporados a esta selección de
registros de direcciones. Estos registros de direcciones fiables
pueden, por ejemplo, estar disponibles para su uso por terceras
partes.
En el caso en el que se proporciona una base de
datos adicional que contiene una selección de los datos de la
memoria de la base de datos central, puede existir la condición de
que, como regla adicional en la decisión de la inclusión en la
memoria de la base de datos adicional, la selección debe estar de
acuerdo con las reglamentaciones relevantes según la legislación de
privacidad. Con el objetivo de almacenar datos según la legislación
de privacidad, la propia base de datos central puede estar
incorporada en una caja negra. Sólo se puede acceder a los datos
almacenados en ella por medio de programas de salida seguros, por
ejemplo igual que los incorporados en una caja negra. En este
contexto es posible, por ejemplo, proporcionar el uso de una clave
electrónica, opcionalmente pública.
Por lo tanto, en el proceso de la toma de
decisiones con respecto al grado de utilidad de un elemento de
datos de las direcciones escaneadas, preferiblemente se hace uso de
(1) la frecuencia de la incidencia del mismo, (2) la variación del
mismo y (3) la dispersión con respecto a los remitentes. En
principio, se puede elaborar un sistema basado en reglas con este
fin. Como alternativa, el procesador central 42 puede estar
provisto de una red neural o similar. En general se da el caso de
que un elemento de datos de direcciones es más útil cuanto más
reciente sea su lectura en una unidad de correo, si se produce con
suficiente frecuencia (es común), cuanto mayor sea el número de
remitentes diferentes del que es recibido (común) y cuanto más alta
sea la calidad del mismo, por ejemplo indicada mediante la calidad
de segmentación y la valoración de la fiabilidad del
reconocimiento.
Una forma de realización en la que las fases de
actualización de la base de datos central es llevada a cabo por el
procesador central 42 se ha descrito anteriormente. Como se ha
mencionado anteriormente, estas fases pueden, no obstante, ser
llevadas a cabo también por el procesador 14 (u, opcionalmente, de
forma parcial por el procesador 15), específicamente cuando la base
de datos que debe ser actualizada es una base de datos de
direcciones que existe solamente en el ámbito local y que está
almacenada en una memoria conectada al procesador 14 (o 15).
Otras posibilidades para la instalación y el
método descritos son las siguientes.
Los datos de la dirección del remitente 7 pueden
ser escaneados cuando el escáner de imagen 12 se usa como
visualizador. El procesador 14 puede establecer, por ejemplo, que
los datos de la dirección del remitente 7 se corresponden con los
de la propia oficina de PTT POST (o la oficina de clasificación).
Los datos que se originan desde esta última se corresponderán con
los datos en la memoria de la base de datos central 44. Tales datos
preferiblemente no se incorporan en la memoria de imagen 22 con el
objetivo de evitar posibles errores en la memoria de la base de
datos central 44 al confirmarlos cada vez.
Los títulos profesionales de personas a veces
están especificados en las unidades de correo además de títulos y
similares de los nombres en las líneas para el nombre 3. Estos
datos también pueden ser almacenados en la memoria de base de datos
central 44. Estos cargos profesionales pueden ser importantes para
recopilar dicha base de datos adicional.
Por supuesto, la base de datos central 44 también
puede ser utilizada durante el proceso de clasificación que se ha
explicado antes.
Claims (26)
1. Instalación para la actualización de una base
de datos de direcciones con registros de direcciones almacenados,
que consta de:
\bullet al menos un procesador (14, 15, 42)
para recibir y procesar los datos de las direcciones tal y como se
muestran en las unidades de correo;
\bullet una memoria (22), conectada al menos a
un procesador (14, 15, 42), para el almacenamiento de los datos de
las direcciones;
\bullet una memoria de la base de datos (44),
conectada al menos a un procesador (14, 15,42), que contiene la
base de datos de las direcciones almacenadas en la misma;
caracterizada por el hecho de que
el al menos un procesador (14, 15, 42) está
equipado para determinar una valoración de la calidad de los datos
de las direcciones basándose en criterios predefinidos, para
comparar los datos de las direcciones con los registros de las
direcciones almacenadas en la memoria de la base de datos (44) y
para actualizar el contenido de la memoria de la base de datos (44)
basándose en la valoración de la calidad y en la comparación de los
datos de las direcciones con los registros de las direcciones
almacenadas.
2. Instalación según la reivindicación 1, en la
que el al menos un procesador está equipado para determinar una
valoración de la fiabilidad del reconocimiento de los datos de las
direcciones y para basar parcialmente la valoración de la calidad
en la valoración de la fiabilidad del reconocimiento.
3. Instalación según la reivindicación 1 ó 2, en
la que el al menos un procesador está equipado para seleccionar las
líneas con el nombre de los datos de las direcciones, para dividir
las líneas con el nombre en elementos individuales según unas
reglas predefinidas y para basar parcialmente la valoración de la
calidad en la selección de las líneas del nombre y en la separación
de las mismas.
4. Instalación según la reivindicación 3, que
además comprende nombres comunes almacenados, en la que el al menos
un procesador está equipado para comparar los elementos
individuales de las líneas con el nombre con los nombres comunes,
para establecer una valoración de la frecuencia sobre esta base y
para basar parcialmente la valoración de la calidad en la
valoración de la frecuencia.
5. Instalación según la reivindicación 3 ó 4, en
la que el al menos un procesador está equipado para derivar un
nombre de un destinatario de las líneas del nombre, para derivar
una dirección del destinatario de los datos de la dirección, para
leer los nombres registrados de las personas que residen en esa
dirección en la base de datos de direcciones y para comparar éstos
con el nombre del destinatario y, basándose en esa comparación,
determinar una puntuación de comparación para cada nombre
registrado, una puntuación de comparación que tiene un valor más
alto cuanto mayor es el grado de correspondencia entre el nombre
del destinatario y un nombre registrado respectivo.
6. Instalación según la reivindicación 5, en la
que el al menos un procesador está equipado para determinar que los
datos de las direcciones son nuevos si las puntuaciones de la
comparación son relativamente bajas y la valoración de la calidad
es relativamente alta.
7. Instalación según las reivindicaciones 5 ó 6,
en la que el al menos un procesador está equipado para determinar
que los datos de las direcciones son conocidos si las puntuaciones
de la comparación son relativamente altas y la valoración de la
calidad es relativamente alta.
8. Instalación según las reivindicaciones 5, 6 ó
7, en la que el al menos un procesador está equipado para
determinar que los datos de las direcciones son desconocidos si las
puntuaciones de la comparación son relativamente bajas y la
valoración de la calidad es relativamente baja.
9. Instalación según cualquiera de las
reivindicaciones 6 a 8, en la que el al menos un procesador está
equipado para generar un registro de direcciones adicional,
conteniendo los datos de la dirección, en la base de datos de
direcciones si los datos de la dirección son nuevos.
10. Instalación según la reivindicación 9, en la
que el al menos un procesador está equipado para registrar uno de
los cuatro siguientes estados para cada registro de dirección:
\bullet estado nuevo, si se genera el registro
de dirección;
\bullet estado común, si los datos de la
dirección asociada son recibidos desde distintos remitentes;
\bullet estado fiable, si los datos de la
dirección asociada son leídos de nuevo regularmente;
\bullet estado antiguo, si el registro de la
dirección está en desuso.
11. Instalación según cualquiera de las
reivindicaciones precedentes, en la que la base de datos de
direcciones está almacenada con seguridad, de manera que o bien los
datos almacenados en la base de datos central pueden ser procesados
sólo por medio de unas reglas predefinidas, o puede accederse a
algunos de los datos almacenados en la base de datos central por
medio de un programa de salida predefinido.
12. Instalación según cualquiera de las
reivindicaciones precedentes, que comprende adicionalmente unidades
de clasificación del correo (26,28) para una clasificación
automática de las unidades de correo (1) haciendo uso de la base de
datos de direcciones.
13. Método de actualización de una base de datos
de direcciones en una memoria de bases de datos (44) que contiene
los registros de direcciones almacenados, el cual consiste en:
\bullet recibir y procesar los datos de las
direcciones tal y como se muestran en las unidades de correo;
\bullet almacenar los datos de las
direcciones;
caracterizado por
la determinación de una valoración de la calidad
para los datos de las direcciones basándose en criterios
predefinidos, la comparación de los datos de las direcciones con
los registros de las direcciones almacenadas en la memoria de la
base de datos (44) y la actualización del contenido de la memoria
de la base de datos (44) basándose en la valoración de la calidad y
en la comparación de los datos de las direcciones con los registros
de las direcciones almacenadas.
14. Método según la reivindicación 13, que
comprende la fase de determinación de una valoración de la
fiabilidad del reconocimiento de los datos de las direcciones y que
basa parcialmente la valoración de la calidad en la valoración de
la fiabilidad del reconocimiento.
15. Método según la reivindicación 13 ó 14, que
comprende las etapas de selección de las líneas del nombre de los
datos de las direcciones, división de las líneas del nombre en
elementos individuales según reglas predefinidas y establecimiento
en parte de la valoración de la calidad basándose en la selección
de las líneas del nombre y en la división de las mismas.
16. Método según la reivindicación 15, que
comprende las etapas de comparación de los elementos individuales
de las líneas del nombre con los nombres comunes, establecimiento
de una valoración de la frecuencia sobre esta base y
establecimiento en parte de la valoración de la calidad basándose
en la valoración de la frecuencia.
17. Método según la reivindicación 15 ó 16, que
comprende las etapas de derivación de un nombre de un destinatario
a partir de las líneas del nombre, derivación de una dirección del
destinatario a partir de los datos de la dirección, lectura de los
nombres registrados de personas que residen en esa dirección en la
base de datos de direcciones y comparación de éstos con el nombre
del destinatario y, basándose en esa comparación, determinación de
una puntuación de comparación para cada nombre registrado, una
puntuación de comparación que tiene un valor más alto cuanto mayor
sea el grado de correspondencia entre el nombre del destinatario y
un nombre registrado respectivo.
18. Método según la reivindicación 17, que
comprende una fase para determinar que los datos de las direcciones
son nuevos si las puntuaciones de la comparación son relativamente
bajas y la valoración de la calidad es relativamente alta.
19. Método según la reivindicación 17 ó 18, que
comprende una fase para determinar que los datos de las direcciones
son conocidos si las puntuaciones de la comparación son
relativamente altas y la valoración de la calidad es relativamente
alta.
20. Método según las reivindicaciones 17,18 ó 19,
que comprende una fase para determinar que los datos de las
direcciones son desconocidos si las puntuaciones de la comparación
son relativamente bajas y la valoración de la calidad es
relativamente baja.
21. Método según las reivindicaciones 18, 19 ó
20, que comprende la fase de generación de un registro de
direcciones adicional, conteniendo los datos de la dirección, en la
base de datos de direcciones si los datos de la dirección son
nuevos.
22. Método según la reivindicación 21, que
comprende la fase de registro de uno de los siguientes cuatro
estados para cada registro de dirección:
\bullet estado nuevo, si se genera el registro
de dirección;
\bullet estado común, si los datos de la
dirección asociada son recibidos desde distintos remitentes;
\bullet estado fiable, si los datos de la
dirección asociada son leídos de nuevo regularmente;
\bullet estado antiguo, si el registro de
dirección está en desuso.
23. Método según cualquiera de las
reivindicaciones 13-22, en el que la base de datos
de direcciones está almacenada con seguridad, de manera que o bien
los datos almacenados en la base de datos central pueden ser
procesados sólo por medio de reglas predefinidas, o se puede
acceder a algunos datos almacenados en la base de datos central por
medio de un programa de salida predefinido.
24. Método según cualquiera de las
reivindicaciones 13-23, que comprende la fase de
clasificación de las unidades de correo (1) haciendo uso de la base
de datos de direcciones.
25. Soporte de datos provisto de un programa
informático que puede ser leído por una instalación informática y,
una vez instalado, proporciona a la instalación informática la
funcionalidad para actualizar una base de datos de direcciones en
una memoria de bases de datos (44) que contiene registros de
direcciones almacenados, haciendo uso de las siguientes fases:
\bullet recibir y almacenar los datos de las
direcciones tal y como se muestran en las unidades de correo;
\bullet almacenar los datos de las
direcciones;
caracterizado por
la determinación de una valoración de la calidad
para los datos de las direcciones basándose en criterios
predefinidos, la comparación de los datos de las direcciones con
los registros de las dirección almacenadas en la memoria de la base
de datos (44) y la actualización del contenido de la memoria de la
base de datos (44) basándose en la valoración de la calidad y en la
comparación de los datos de las direcciones con los registros de
direcciones almacenados.
26. Programa informático que puede ser leído por
una instalación informática y, una vez instalado, proporciona a la
instalación informática la funcionalidad para actualizar una base
de datos de direcciones en una memoria de bases de datos (44) que
contiene registros de direcciones almacenados, haciendo uso de las
siguientes fases:
\bullet recibir y procesar los datos de las
direcciones tal y como se muestran en las unidades de correo;
\bullet almacenar los datos de las
direcciones;
caracterizado por
la determinación de una valoración de la calidad
para los datos de las direcciones basándose en criterios
predefinidos, la comparación de los datos de las direcciones con
los registros de las direcciones almacenadas en la memoria de la
base de datos (44) y la actualización del contenido de la memoria
de la base de datos (44) basándose en la valoración de la calidad y
en la comparación de los datos de las direcciones con los registros
de direcciones almacenados.
Applications Claiming Priority (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| NL1012519 | 1999-07-05 | ||
| NL1012519A NL1012519C2 (nl) | 1999-07-05 | 1999-07-05 | Inrichting en werkwijze voor het actualiseren van een adressendatabase met geregistreerde adresrecords. |
| NL1013177 | 1999-09-29 | ||
| NL1013177 | 1999-09-29 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| ES2202151T3 true ES2202151T3 (es) | 2004-04-01 |
Family
ID=26643014
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| ES00946529T Expired - Lifetime ES2202151T3 (es) | 1999-07-05 | 2000-07-05 | Instalacion y metodo para actualizar una base de datos de direcciones con registros dedirecciones grabadas. |
Country Status (11)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US7219095B1 (es) |
| EP (1) | EP1196252B1 (es) |
| CN (1) | CN1158146C (es) |
| AT (1) | ATE246550T1 (es) |
| AU (1) | AU6027000A (es) |
| DE (1) | DE60004370T2 (es) |
| DK (1) | DK1196252T3 (es) |
| ES (1) | ES2202151T3 (es) |
| NO (1) | NO323220B1 (es) |
| PT (1) | PT1196252E (es) |
| WO (1) | WO2001002104A1 (es) |
Families Citing this family (17)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| GB0114904D0 (en) * | 2001-06-19 | 2001-08-08 | Hewlett Packard Co | Portable audio device and network including an audio device |
| DE10216336A1 (de) * | 2002-04-13 | 2003-11-06 | Siemens Ag | Verfahren zum Verteilen von Massensendungen |
| DE10345047B4 (de) * | 2003-09-26 | 2005-12-15 | Siemens Ag | Verfahren zum Erzeugen und/oder Aktualisieren von Lern- und/oder Teststichproben |
| DE102004030415A1 (de) * | 2004-06-24 | 2006-01-19 | Siemens Ag | Verfahren zur automatischen Ermittlung operativer Leistungsdaten von Lesesystemen |
| DE102004040600B3 (de) * | 2004-08-21 | 2005-12-08 | Siemens Ag | Verfahren zum Ermitteln von Fehlern in Adressdatenbanken |
| US7258277B2 (en) | 2004-12-17 | 2007-08-21 | Pitney Bowes Inc. | Method for enhancing mail piece processing system |
| CN100483466C (zh) * | 2006-12-06 | 2009-04-29 | 深圳市络道科技有限公司 | 一种商函制作的方法及系统 |
| US10007739B1 (en) * | 2007-07-03 | 2018-06-26 | Valassis Direct Mail, Inc. | Address database reconciliation |
| KR100926565B1 (ko) * | 2007-12-13 | 2009-11-12 | 한국전자통신연구원 | 주소 데이터베이스 구축 장치 및 그 방법 |
| GB2456216A (en) | 2008-01-11 | 2009-07-15 | Lockheed Martin Uk Ltd | Block analyser in mail sorting system |
| EP2259210A2 (de) * | 2009-06-05 | 2010-12-08 | Siemens Aktiengesellschaft | Verfahren und Vorrichtung zur Analyse einer Datenbank |
| AU2010263038A1 (en) * | 2009-06-18 | 2012-02-02 | Action Wobble, Inc. | System and method for marketing |
| JP5433470B2 (ja) * | 2010-03-17 | 2014-03-05 | 株式会社東芝 | 住所データベース構築装置および住所データベース構築方法 |
| JP5875909B2 (ja) * | 2012-03-15 | 2016-03-02 | 株式会社東芝 | 住所認識装置、及び住所認識システム |
| KR20140075840A (ko) * | 2012-11-29 | 2014-06-20 | 한국전자통신연구원 | 우편물 구분 자동화기기의 성능 향상을 위한 주소 데이터베이스 정제 시스템 및 방법 |
| JP2015176241A (ja) * | 2014-03-13 | 2015-10-05 | 株式会社東芝 | データベース管理装置、および住所認識装置 |
| CN112774998B (zh) * | 2020-12-21 | 2022-07-01 | 华晟（青岛）智能装备科技有限公司 | 一种高速分拣系统的上位机和下位机交互方法及系统 |
Family Cites Families (10)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US5079714A (en) * | 1989-10-03 | 1992-01-07 | Pitney Bowes Inc. | Mail deliverability by mail and database processing |
| US5422821B1 (en) * | 1992-04-06 | 1998-07-21 | Electrocom Automation Lp | Apparatus for intercepting and forwarding incorrectly addressed postal mail |
| US5754671A (en) * | 1995-04-12 | 1998-05-19 | Lockheed Martin Corporation | Method for improving cursive address recognition in mail pieces using adaptive data base management |
| US5770841A (en) * | 1995-09-29 | 1998-06-23 | United Parcel Service Of America, Inc. | System and method for reading package information |
| US5832480A (en) * | 1996-07-12 | 1998-11-03 | International Business Machines Corporation | Using canonical forms to develop a dictionary of names in a text |
| DE19644163A1 (de) * | 1996-10-24 | 1998-05-07 | Siemens Ag | Verfahren und Vorrichtung zur online-Bearbeitung von weiterzuleitenden Sendungen |
| US6088796A (en) * | 1998-08-06 | 2000-07-11 | Cianfrocca; Francis | Secure middleware and server control system for querying through a network firewall |
| US6249605B1 (en) * | 1998-09-14 | 2001-06-19 | International Business Machines Corporation | Key character extraction and lexicon reduction for cursive text recognition |
| US6557000B1 (en) * | 1999-11-30 | 2003-04-29 | Pitney Bowes Inc. | Method of updating an addressee database in a mail sorting apparatus |
| US6508365B1 (en) * | 1999-12-28 | 2003-01-21 | Pitney Bowes Inc. | Method of removing mail from a mailstream using an incoming mail sorting apparatus |
-
2000
- 2000-07-05 DE DE60004370T patent/DE60004370T2/de not_active Expired - Lifetime
- 2000-07-05 WO PCT/NL2000/000473 patent/WO2001002104A1/en not_active Ceased
- 2000-07-05 PT PT00946529T patent/PT1196252E/pt unknown
- 2000-07-05 DK DK00946529T patent/DK1196252T3/da active
- 2000-07-05 US US10/019,941 patent/US7219095B1/en not_active Expired - Lifetime
- 2000-07-05 EP EP00946529A patent/EP1196252B1/en not_active Expired - Lifetime
- 2000-07-05 AT AT00946529T patent/ATE246550T1/de active
- 2000-07-05 CN CNB008100098A patent/CN1158146C/zh not_active Expired - Lifetime
- 2000-07-05 AU AU60270/00A patent/AU6027000A/en not_active Abandoned
- 2000-07-05 ES ES00946529T patent/ES2202151T3/es not_active Expired - Lifetime
-
2002
- 2002-01-04 NO NO20020034A patent/NO323220B1/no not_active IP Right Cessation
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| DE60004370T2 (de) | 2004-07-01 |
| EP1196252A1 (en) | 2002-04-17 |
| DK1196252T3 (da) | 2003-11-03 |
| US7219095B1 (en) | 2007-05-15 |
| CN1158146C (zh) | 2004-07-21 |
| DE60004370D1 (de) | 2003-09-11 |
| EP1196252B1 (en) | 2003-08-06 |
| ATE246550T1 (de) | 2003-08-15 |
| AU6027000A (en) | 2001-01-22 |
| NO323220B1 (no) | 2007-01-29 |
| NO20020034L (no) | 2002-01-16 |
| NO20020034D0 (no) | 2002-01-04 |
| CN1360524A (zh) | 2002-07-24 |
| PT1196252E (pt) | 2003-12-31 |
| WO2001002104A1 (en) | 2001-01-11 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| ES2349075T3 (es) | Procedimiento de tratamiento de envíos postales mediante explotación de la identificación virtual de los envíos con re direccionado. | |
| US5734568A (en) | Data processing system for merger of sorting information and redundancy information to provide contextual predictive keying for postal addresses | |
| US8249744B2 (en) | Mail routing system including a data block analyzer | |
| US6549892B1 (en) | System for delivering mail | |
| US20050137991A1 (en) | Method and system for name and address validation and correction | |
| ES2242889T3 (es) | Procedimiento y dispositivo para procesar envios postales. | |
| EP1196252B1 (en) | Installation and method for updating an address database with recorded address records | |
| JPH11226513A (ja) | 郵便物宛先読取装置及び郵便物区分装置 | |
| JP2006330863A (ja) | 電子化文書保管システム | |
| JPH11238097A (ja) | 郵便物宛先読取装置及び宛先読取方法 | |
| US20080183329A1 (en) | System for processing addresses at a very fast rate | |
| JPS5947641A (ja) | 名刺デ−タベ−ス作成装置 | |
| US8265788B2 (en) | Sorting mail in carrier walk sequence | |
| CN102193963A (zh) | 住所数据库的更新装置和住所数据库的更新方法 | |
| JP5407461B2 (ja) | 郵便物誤区分データ収集システム、郵便物誤区分データ収集方法及びその制御プログラム | |
| KR100336719B1 (ko) | 우편물 배달정보 생성 시스템 및 그 방법 | |
| JPH06223086A (ja) | 名刺管理システム及び該管理システムに適合する名刺 | |
| US20120051587A1 (en) | Mail Exchange Tracking and Analysis | |
| WO2018116154A1 (en) | System and method for providing a unique postal digital address code for a location | |
| US20030079137A1 (en) | System and method of identifying sender of mail | |
| JP2007507813A (ja) | 通信システムにおける情報の取得及び処理方法 | |
| EP2065102A1 (en) | Sheet processing device and sheet processing method | |
| JPH11296676A (ja) | 画像データ分類方法および画像データ登録方法 | |
| JP2005148905A (ja) | 帳票処理システム | |
| JP2007511842A (ja) | スマートポーリングに対するシステム及び方法 |