ITBS950077A1

ITBS950077A1 - METHOD AND TOOLS FOR MANAGING WORK SAFETY AND HYGIENE

Info

Publication number: ITBS950077A1
Application number: IT95BS000077A
Authority: IT
Inventors: Urbano Strada; Sergio Bellucci; Romano Gollin
Original assignee: C P M Istituto Ricerche Prove
Priority date: 1995-08-25
Filing date: 1995-08-25
Publication date: 1997-02-25
Also published as: IT1279393B1; ITBS950077A0

Abstract

L'invenzione riguarda un metodo per la gestione diretta nell'ambito di un'azienda industriale, artigianale, commerciale, ecc., della sicurezza e dell'igiene del lavoro sulla base delle normative vigenti e/o modificabili. L'uso comprende una fase (A) di organizzazione dei servizi di sicurezza e di indagine delle problematiche aziendali nel campo della sicurezza ed igiene del lavoro, ed una fase (B) di valutazione dei rischi aziendali e di pianificazione degli interventi di adeguamento e delle attività di informazione/formazione del personale.L'una e l'altra effettuate con strumenti di consultazione, informazione e formazione forniti in una valigetta.The invention relates to a method for the direct management of an industrial, artisan, commercial, etc. company, of occupational safety and hygiene on the basis of current and / or modifiable regulations. The use includes a phase (A) of organization of safety services and investigation of company problems in the field of occupational safety and hygiene, and a phase (B) of assessment of corporate risks and planning of adaptation interventions and staff information / training activities, both carried out with consultation, information and training tools provided in a briefcase.

Description

D E S C R I Z I O N E DESCRIPTION

del BREVETTO PER INVENZIONE INDUSTRIALE of the PATENT FOR INDUSTRIAL INVENTION

avente per titolo: having as title:

"METODO E STRUMENTI PER LA GESTIONE DELLA SICUREZZA "METHOD AND TOOLS FOR SAFETY MANAGEMENT

E DELL'IGIENE DEL LAVORO" AND LABOR HYGIENE "

La presente invenzione concerne un metodo e degli strumenti per gestire la sicurezza e l'igiene del lavoro -Talune leggi, per esempio, in materia di sicurezza ed igiene del lavoro comportano regole, procedure, problematiche e scadenze che vanno seguite e rispettate. Ora, però, chi gestisce medie e piccole imprese industriali, artigianali, commerciali, ecc-, non sempre è in grado di seguire direttamente le normative, ma deve affidarsi a collaboratori e consulenti esterni con un aggravio di costi, a scapito della riservatezza, ecc . The present invention relates to a method and tools for managing occupational safety and hygiene -Some laws, for example, relating to occupational safety and hygiene involve rules, procedures, problems and deadlines that must be followed and respected. Now, however, those who manage medium and small industrial, artisanal, commercial companies, etc., are not always able to follow the regulations directly, but must rely on external collaborators and consultants with an increase in costs, to the detriment of confidentiality, etc. .

Scopo della presente invenzione è invece di fornire un metodo e strumenti che permettono alle piccole e medie imprese in ogni settore di attività di seguire e gestire direttamente le problematiche e gli obblighi che derivano dalle leggi che regolano in particolare, ma non esclusivamente, sicurezza e igiene del lavoro negli specifici settori-L'invenzione è stata infatti concepita per aiutare l'imprenditore e/o il responsabile del servizio di prevenzione e protezione di un'impresa a organizzare in modo pianificato l'attività dell'azienda in materia di sicurezza e a valutare i rischi sul posto di lavoro, nei settori artigianali, della piccola e media industria del commercio e servizi. The purpose of the present invention is instead to provide a method and tools that allow small and medium-sized enterprises in every sector of activity to follow and directly manage the problems and obligations deriving from the laws that regulate in particular, but not exclusively, safety and hygiene. of work in specific sectors - The invention was in fact conceived to help the entrepreneur and / or the head of the prevention and protection service of a company to organize in a planned way the activities of the company in the field of safety and to evaluate risks in the workplace, in the craft sectors, in the small and medium-sized trade and service industries.

La valutazione dei rischi rappresenta un'esame approfondito di ciò che potrebbe provocare danno ai lavoratori all'interno dell'azienda e, per esempio, permette di verificare se le misure già attuate sono sufficienti a prevenire infortuni e malattie professional i. The risk assessment represents an in-depth examination of what could cause harm to workers within the company and, for example, makes it possible to verify whether the measures already implemented are sufficient to prevent accidents and occupational diseases.

Ciò è importante in quanto il verificarsi di incidenti potrebbe influire negativamente sugli affari attraverso un calo produttivo, il danneggiamento dell'azienda, un aumento dei costi assicurativi o per azioni giudiziarie. This is important as the occurrence of accidents could adversely affect business through a decline in production, damage to the company, an increase in insurance costs or legal action.

Nel settore artigianale, nel commercio, nei servizi e nelle piccole e medie industrie le soluzioni a problemi di sicurezza e igiene sono facilmente individuabili-Con la presente invenzione la valutazione dei rischi può essere effettuata all'interno dell'azienda direttamente ed autonomamente grazie a strumenti semplici, flessibili e personalizzati, con un approccio pianificato alle problematiche che valorizzi le risorse interne affinchè, nell'ambito dei propri compiti ed attribuzioni, ciascun soggetto aziendale partecipi al processo di minimizzazione dei rischi-La valutazione dei rischi e la relativa documentazione, che rappresentano il primo adempimento previsto dalla legge, verranno risolti mediante le conoscenze interne, utilizzando gli strumenti messi a disposizione . In the artisanal sector, in commerce, in services and in small and medium-sized industries, the solutions to safety and hygiene problems are easily identifiable - With this invention, risk assessment can be carried out within the company directly and independently thanks to tools simple, flexible and personalized, with a planned approach to problems that enhances internal resources so that, within the scope of their duties and powers, each corporate entity participates in the process of risk minimization - Risk assessment and related documentation, which represent the first fulfillment required by law, will be resolved through internal knowledge, using the tools made available.

L'apporto dei tecnici esperti dei vari settori, sarà necessario soltanto su argomenti specifici. Il tutto con il vantaggio di ridurre i costi, di una maggiore riservatezza, di un aumento delle conoscenze interne all'azienda in materia di sicurezza e di igiene del lavoro e di una maggiore responsabilizzazione del personale, ohe peraltro avrà modo di constatare quanto l'azienda sta facendo in osservanza alle leggi . The contribution of expert technicians from the various sectors will only be necessary on specific topics. All with the advantage of reducing costs, greater confidentiality, an increase in internal knowledge of the company in matters of safety and hygiene at work and greater responsibility for the staff, who will also be able to see how much the company is doing in compliance with the laws.

Maggiori dettagli dell'invenzione risulteranno più evidenti dal seguito della descrizione fatta con riferimento all'allegato disegno, puramente indicativo e non limitativo che mostra gli strumenti utilizzabili-Il metodo di gestione della sicurezza e dell 'igiene del lavoro secondo l'lnvenzione prevede due fasi di attività: More details of the invention will become clearer from the following description made with reference to the attached drawing, purely indicative and not limiting, which shows the tools that can be used. of activity:

A; organizzazione dei servizi di sicurezza e indagine delle problematiche aziendali nel campo della sicurezza ed igiene del lavoro; TO; organization of safety services and investigation of company problems in the field of occupational safety and hygiene;

B: valutazione dei rischi aziendali e pianificazione degli adeguamenti e delle attività di formazione e informazione. B: business risk assessment and planning of adjustments and training and information activities.

Queste fasi di attività A e B si svolgono usufruendo di strumenti di gestione forniti in un'apposita valigetta 10 e con l'aiuto di un personal computer 11. Detti strumenti comprendono essenzialmente ; These phases of activity A and B are carried out using management tools provided in a special case 10 and with the help of a personal computer 11. Said tools essentially comprise;

- un organizzatore 12 suddiviso per argomenti per la pianificazione della sicurezza, su supporto cartaceo e/o magnetico; - an organizer 12 divided into topics for safety planning, on paper and / or magnetic support;

- schede 13 di tipo generico riportanti i principali rischi aziendali per una prima informazione formazione del personale; - generic forms 13 showing the main company risks for initial information and staff training;

- un manuale 14, per esemplo a schede mobili, contenente schede di istruzioni e schede delle leggi di riferimento; - a manual 14, for example with mobile cards, containing instruction cards and reference laws cards;

- uno o più dischetti 15 (Floppy disk.) contenente un programma personalizzato con le linee guida per eseguire una valutazione dei rischi e la pianificazione dell'organizzazione della sicurezza - one or more 15 diskettes (Floppy disk.) containing a customized program with guidelines for carrying out a risk assessment and planning of the security organization

- uno scadenziario/datario 16 in cartoncino, riportante alcune specifiche scadenze e con la possibilità di segnarvi altre scadenze in modo persona-1izzato; - a cardboard calendar / calendar 16, showing some specific deadlines and with the possibility of marking other deadlines in a personal way;

- almeno una cassetta 17 per videoregistratori contenenti i concetti base delle normative in vigore per una prima informazione/formazione ; - at least one cassette 17 for video recorders containing the basic concepts of the regulations in force for initial information / training;

- una tessera personalizzata 18 per accedere a servizi futuri di aggiornamento, ecc.; - a personalized card 18 to access future updating services, etc .;

- un regolo 19 indicatore del rapporto tra pericolo, rischio e possibilità di danno conseguente-Per la fase di organizzazione A della procedura utilizza sostanzialmente l'organizzatore 12 ed il manuale 14 - a ruler 19 indicating the relationship between danger, risk and the possibility of consequent damage - For the organization phase A of the procedure it essentially uses the organizer 12 and the manual 14

In particolare, l'organizzatore 12 è diviso in più aree a loro volta suddivise in sezioni ciascuna delle quali riguardante un singolo aspetto e struttura dell'attività aziendale, dall'organizzazione alla sicurezza, all'igiene, dal genere di rifiuti all'aspetto ecologico, ecc. In particular, the organizer 12 is divided into several areas which are in turn divided into sections, each of which concerns a single aspect and structure of the company activity, from organization to safety, to hygiene, from the type of waste to the ecological aspect. , etc.

All'inizio di ogni area dell’organizzatore vi è un foglio di lavoro che rappresenta una guida passo passo delle attività da effettuare all'interno di ogni sezione. Nel foglio di lavoro sono riportate, per esempio, le indicazioni necessarie per sapere quali mezzi, come quaderni operativi, schede tecniche, moduli tipo, ecc-, consultare e quali attività svolgere, come esami, archiviazione documenti, ecc-, per un dato scopo. I quaderni operativi o schede tecniche possono contenere riferimenti normativi, indicazioni per confrontare la realtà con quanto previsto dalla normativa, enti di competenza per autorizzazioni, denunce, verifiche, ecc. At the beginning of each organizer area there is a worksheet that represents a step-by-step guide to the activities to be carried out within each section. For example, the worksheet contains the information necessary to know which means, such as operational notebooks, technical sheets, standard forms, etc.-, to consult and which activities to carry out, such as exams, document filing, etc., for a given purpose . The operational notebooks or technical sheets may contain regulatory references, indications to compare reality with the provisions of the legislation, competent bodies for authorizations, complaints, checks, etc.

I moduli tipo hanno lo scopo di facilitare il lavoro di compilazione e possono essere comunque modificati secondo le esigenze. The standard forms have the purpose of facilitating the compilation work and can in any case be modified according to the needs.

Il manuale a schede 14 può contenere in particolare i principali riferimenti normativi in materia di sicurezza ed igiene del lavoro, un glossario dei termini tecnici e giuridici di più difficile comprensione, ecc . The tabbed manual 14 may contain in particular the main regulatory references on occupational safety and hygiene, a glossary of technical and legal terms that are more difficult to understand, etc.

La fase B della procedura, una volta ultimata la fase A di organizzazione e indagine della realtà aziendale, è diretta a valutare i rischi e a pianificare le attività conseguenti per ovviarli. Essa propone inoltre una modalità di compilazione dei documenti previsti dalle norme vigenti, con richiamo ai documenti già predisposti nella fase di organizzazione A e facilmente rintracciabili all'interno dell'organizzatore. La valutazione nella fase B tiene conto di qualsiasi cosa che costituisca fattori di pericolo e le possibilità di danni a persone e cose così da poter individuare le priorità degli interventi di adeguamento con l'aiuto del regolo 19. Phase B of the procedure, once phase A of the organization and investigation of the company has been completed, is aimed at assessing the risks and planning the consequent activities to remedy them. It also proposes a method for compiling the documents required by the regulations in force, with reference to the documents already prepared in the organization phase A and easily traceable within the organizer. The assessment in phase B takes into account anything that constitutes danger factors and the possibility of damage to people and things so as to be able to identify the priorities of the adaptation interventions with the help of the rule 19.

Nella pratica, l'invenzione propone un sistema di componenti con le seguenti caratteristiche di; In practice, the invention proposes a system of components with the following characteristics of;

- interattività con le principali Leggi sulla sicurezza del quadro normativo di riferimento del singolo utente (Manuale); - interactivity with the main safety laws of the reference regulatory framework of the individual user (Manual);

- raccogliere la principale documentazione sulla sicurezza in un unico punto (valigetta); - collect the main safety documentation in a single point (case);

- informare e formare imprenditori, preposti e dipendenti sulla sicurezza (audiovisivo e schede sicurezza ) - inform and train entrepreneurs, supervisors and employees on safety (audiovisual and safety data sheets)

- pianificare e divulgare le varie scadenze previste dalla legge nell'arco dell'anno (scadenziario) ; - plan and disclose the various deadlines set by law throughout the year (schedule);

- dare le linee guida personalizzate per eseguire la valutazione dei rischi, indicare i documenti da conservare, impostare la politica della sicurezza (Floppy disk e/o Organizzatore). - give personalized guidelines to carry out the risk assessment, indicate the documents to be kept, set the security policy (Floppy disk and / or Organizer).

Il tutto è concepito per facilitare il più possibile il compito dell'imprenditore nella gestione della sicurezza e nella forma di un singolo prodotto dimensionato e personalizzato. Everything is designed to facilitate as much as possible the entrepreneur's task in managing safety and in the form of a single sized and customized product.

Dimensionato : in funzione del tipo di attività e delle dimensioni (superfici /consumi /dipendenti) con la scelta tra vari pacchetti base presenti in una banca dati; personalizzato : sulla base delle informazioni ricevute tramite un apposito questionario. Sized: according to the type of activity and size (surfaces / consumption / employees) with the choice between various basic packages present in a database; personalized: based on the information received through a specific questionnaire.

Per realizzare il prodotto dimensionato e personalizzato si procede con l'immissione nel sistema principale dei dati contenuti nel questionario e l'elaborazione in automatico del pacchetto base e delle varianti. To create the customized and sized product, the data contained in the questionnaire is entered into the main system and the basic package and variants are automatically processed.

Il sistema principale esegue in automatico una serie di verifiche incrociate dei dati per valutare la validità dell'elaborazione. Eventuali utenti con caratteristiche non compatibili con i dati contenuti nel sistema principale vengono tolti dalla linea di elaborazione automatica e passano ad una linea di valutazione manuale che è strutturata in modo tradizionale (un tecnico della sicurezza analizza il questionario, prende contatti con la ditta in oggetto per ottenere i parametri necessari per esprimere un parere tecnico) cui segue l'assegnazione in automatico del codice cliente ai questionari della linea "elaborazione automatica" e l'emissione in automatico del foglio interno di lavoro, della card, della fattura, della bolla, della lettera cliente, delle etichette autoadesive. The main system automatically performs a series of cross-checks of the data to evaluate the validity of the processing. Any users with characteristics that are not compatible with the data contained in the main system are removed from the automatic processing line and pass to a manual evaluation line which is structured in the traditional way (a security technician analyzes the questionnaire, contacts the company in question to obtain the parameters necessary to express a technical opinion) followed by the automatic assignment of the customer code to the questionnaires of the "automatic processing" line and the automatic issue of the internal worksheet, card, invoice, bill, customer letter, self-adhesive labels.

Claims

R I V E N D I C A Z I O N I 1.

Method for the direct management of occupational safety and hygiene within an industrial, craft, commercial, etc. company on the basis of current and / or modifiable regulations, characterized by a phase (A) of service organization of safety and investigation of company problems in the field of safety and hygiene in the workplace, and from a phase (B) of assessment of company risks and planning of adaptation interventions and personnel information / training activities, phase (A ) of organization being aimed at the planned and functional collection of documents concerning every single aspect and area of the company activity with planned guide for evaluation, while phase (B) is aimed at establishing the dangers and the possibility of damage to people and things in relation to the risks, to guide the compilation of the documents required by the regulations and to suggest the adjustments case by case-2- Instrumentation for direct management The scope of an industrial, artisanal, commercial, etc., occupational safety and hygiene company according to the method of claim 1, characterized at least; by an organizer (12) divided by topics for safety planning; by cards (13) showing the main company risks for initial information / training of personnel; a manual (14) with mobile cards, containing instruction cards and reference laws cards; one or more diskettes (15) containing a customized program with guidelines for performing a risk assessment and planning of the security organization; a schedule / date (16) showing some specific deadlines and with the possibility of marking other deadlines in a personalized way; from a cassette (17) for video recorders containing the basic concepts of the regulations in force for initial information / training; from a personalized card (18) to access future updating services, etc .; And a ruler (19) indicating the relationship between danger, risk and the possibility of consequent damage.

3. Equipment according to claim 2. wherein the organizer (12) is divided into several areas which are in turn subdivided into sections each of which concerning a single aspect and area of the company activity, from organization, from training to safety, hygiene, from the type of waste to the ecological aspect, etc., and in which at the beginning of each area of the organizer there is a worksheet that represents a guide for the activities to be carried out within each section, the worksheet having given, for example, the information necessary to know which means to consult and which activities to carry out for the adaptation.

4. Method and tools for the management of occupational safety and hygiene, as substantially described above, illustrated and claimed for the specified purposes.