JP2000201247A - デ―タファイルや画像の送受信方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 何人（主にパソコンの操作に不慣れな人やパ
ソコンの初心者等）も簡単に画像やパソコンデータファ
イルをまるでＦＡＸを送信するかのごとく操作できるこ
とを実現させたいのと、画像やパソコンデータファイル
を送受信する作業者には特別なパソコン教育なしでも操
作できる環境を提供することで、低コストで生産性を向
上させる、データファイルや画像の送受信方法を提供す
る。 【解決手段】 １００は起動のためのステップであり、
１１０はメニュー表示のステップであり、１２０はファ
イル管理１２１と取り込み１２２と送信１２３を判断さ
せるステップであり、ファイル管理１２１はファイル管
理部２００へと接続され、１３０はＴＷＡＩＮ経由画像
取り込みのステップであり、１４０は複数取り込みを判
断させるステップであり、１５０は画像圧縮のステップ
であり、１６０は添付ファイルの有無を判断させるステ
ップであり、１７０はファイル指定のステップであり、
１８０は送信ファイル作成のステップであり、送信ファ
イル作成１８０は送信部３００へと接続される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、パソコンを用いて、デ
ータファイルや画像を伝送する方法において、ＴＷＡＩ
Ｎ接続の画像入力装置（スキャナーやデジタルカメラ
等）から取り込んだデータとパソコン内のデータファイ
ルを自由に組み合わせて送信したり受信したりすること
を、何人（主にパソコンの操作に不慣れな人やパソコン
の初心者等）も簡単に、まるでＦＡＸを送信したり受信
したりするかのごとく操作できるようにしたことを特徴
とする、データファイルや画像の送受信方法に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、パソコンなどで作成した文章ファ
イルやデータファイルの送受信を早急に行いたい場合、
従来一般的には、パソコンなどからデータモデムを使用
し、商用のネットあるいはインターネットなどを利用し
て、データの送受信を行っている。その場合、その送受
信の前後に双方で電話連絡を取り、確認をしなければな
らない。あるいは、直接データモデム同士でデータの送
受信を行う場合は、あらかじめ、双方で電話連絡をして
おく必要があった。

【０００３】また、パソコン通信の代名詞のようにもな
った、インターネットの性質上世界中のいくつもの中継
点を経由し、不法アクセスが世界的な問題になっている
にも関わらず、安全性が何人からも保証されていないと
いう事実のため、秘密を必要とする重要な文章ファイル
や画像ファイルの伝送を行うには問題があり、さらに送
信側からの受信側への着信の確認がしづらいという問題
がある。

【０００４】さらに、最近急速に普及しつつあるインタ
ーネットにあって、主に文章ファイルや画像を伝送する
のに電子メールが使われていて、たとえば電子メールで
画像を伝送しようとすると、一般的にはまずスキャナー
読み込みソフトを起動し、画像を読み込み、ファイル名
をつけて保存（ファイル形式による圧縮）し、次にメー
ルの作成に入り、伝送しようとする画像を添付ファイル
に追加して送信という作業を行う必要があり、作業者に
は一定レベルのキーボード操作と一定レベルのパソコン
についての知識が必要とされている。

【０００５】また最近、テキストファイル（文章ファイ
ル等）やバイナリデータファイル（プログラムの実行形
式のファイル等）を通信回線を介して伝送するパソコン
通信が普及してきているが、このパソコン通信は、一般
の個人が新たに専用の設備や回線を設けることなく、パ
ソコンに設けられている通信用インターフェースである
通信ポートとモデムとを用いて公衆網である、電話通信
回線を使用して容易に行うことができるが、一般に、パ
ソコン通信においては、通信に使用される一般回線（公
衆回線網）が、使用料金が割高であることに加えて、デ
ータ伝送速度が遅く単位時間内に送信できるデータ量が
少ないため、データ量の増加は回線使用時間の増加に反
映し、通信コスト（電話料金）の増加をもたらす。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のように
送受信の前後に双方で電話連絡を取り、確認をしなけれ
ばならない。あるいは、直接データモデム同士でデータ
の送受信を行う場合は、あらかじめ、双方で電話連絡を
しておく必要があるという方法では、大勢の人が利用す
る場合処理の関係上相当の時間がかかる、という問題点
がある。

【０００７】また上記の通り、インターネットには秘密
を必要とする重要な文章ファイルや画像ファイルの伝送
を行うには問題があり、さらに送信側からの受信側への
着信の確認がしづらいという状況に加え、誰でもが簡単
に操作できる操作性に問題があることと、インターネッ
トを始めるに当たって、プロバイダー契約が必要である
ため、パソコン初心者がインターネットを始めようと思
い立ったその日にできるようになるには難しい問題点が
ある。

【０００８】さらに上記の通り、通常インターネットを
代表とするパソコン通信においては、通信に使用される
一般回線（公衆回線網）が、使用料金が割高であること
に加えて、データ伝送速度が遅く単位時間内に送信でき
るデータ量が少ないため、データ量の増加は回線使用時
間の増加に反映し、通信コスト（電話料金）の増加をも
たらす問題は、パソコン通信の普及のネックとなってい
る。たとえば、インターネットの電子メールを使ってカ
ラー画像を送信しようとすると、画像圧縮の操作を行わ
ないと、相当な時間が必要で、その結果相当な通信コス
トを覚悟しなければいけないが、パソコン初心者にとっ
ては、電子メールの操作でさえ大変なのに、画像圧縮ま
ではなかなか簡単にできないのが現状である。

【０００９】本発明の目的は、上記のような問題点を改
善し、何人（主にパソコンの操作に不慣れな人やパソコ
ンの初心者等）も簡単に画像やパソコンデータファイル
（パソコンの中に入っているデータなら何でも）をまる
でＦＡＸを送信したり受信したりするかのごとく操作で
きるようにすることを実現させたいのと、画像やパソコ
ンデータファイルを送受信する作業者には特別なパソコ
ン教育なしでも操作できる環境を提供することで、低コ
ストで生産性を向上させる、データファイルや画像の送
受信方法を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】本発明のデータファイル
や画像の送受信方法は、送信側と受信側との間でパソコ
ンを用いて、データファイルや画像を伝送する方法にお
いて、データファイル送信側パソコンで本発明のプログ
ラムを起動及びｃｏｍ Ｐｏｒｔ監視のステップを実行
させることで、画面に表示された、取り込み、文章管
理、送信の３種類ボタンを有するメニュー表示のステッ
プは、取り込みボタンを押すことで、ファイル管理、取
り込み、送信とを判断するステップによって、前記取り
込みを設定する画面が表示され、ＴＷＡＩＮ接続の画像
入力装置からの取り込みを実行させるＴＷＡＩＮ経由画
像取り込みのステップと、複数取り込みを判断させるス
テップと、必要に応じて圧縮率を設定できる画像圧縮の
ステップと、添付ファイルの有無を判断させるステップ
を経て、前記送信の指示をすることにより、送信ファイ
ル作成のステップを経て、送受信部のステップに行き、
プロトコル、ＣｏｍＰｏｒｔ、ＭｏｄｅｍもしくはＴ
Ａ、一般電話回線もしくはＩＳＤＮ回線を通して、デー
タファイル受信側パソコンに、前記データファイルや画
像の伝送を開始させて、送受信部より接続された、受信
時、送信完了時、送信エラー時を判断させるステップに
より、受信時には前記受信書類ファイルに自動的に蓄積
され、送信完了時は自動的に送信書類ファイルに蓄積さ
れ、送信エラー時は自動的に不達書類ファイルに蓄積さ
れることを特徴とする、データファイルや画像の送受信
方法を提供する。

【００１１】また、前記メニュー表示のステップで、文
章管理ボタンを押すことで、ファイル管理、取り込み、
送信とを判断するステップによって、文章ファイルを開
くという画面が表示され、必要に応じて、未送信文書と
して表示される不達書類ファイルや、送信文書として表
示される送信書類ファイルや、受信文書として表示され
る受信書類ファイルの中から選択してサムネール表示の
ステップを実行し文章化ファイル選択の画面で確認し
て、送信、ファイル取出し、印刷のメニュー選択を判断
させるステップを経て、前記送信のステップを実行する
と送受信部のステップに行き、プロトコル、Ｃｏｍ Ｐ
ｏｒｔ、ＭｏｄｅｍもしくはＴＡ、一般電話回線もしく
はＩＳＤＮ回線を通して、データファイル受信側パソコ
ンに、前記データファイルや画像の伝送を開始させて、
送受信部より接続された、受信時、送信完了時、送信エ
ラー時を判断させるステップにより、受信時には前記受
信書類ファイルに自動的に蓄積され、送信完了時は自動
的に送信書類ファイルに蓄積され、送信エラー時は自動
的に不達書類ファイルに蓄積されることを特徴とする、
データファイルや画像の送受信方法を提供する。

【００１２】さらに、送受信部はプロトコル、Ｃｏｍ
Ｐｏｒｔ、ＭｏｄｅｍもしくはＴＡ、一般電話回線もし
くはＩＳＤＮ回線よりなり、データファイル送信側パソ
コンからの送信分は自動的に受信される。また、受信の
場合は前記受信書類ファイルに自動的に蓄積され、Ｍｏ
ｄｅｍもしくはＴＡにはエラーの有無をチェックさせる
機能が付いていて、エラーのある場合は不達書類ファイ
ルに蓄積され、エラーのない場合は送信書類ファイルに
蓄積されることを特徴とする、データファイルや画像の
送受信方法を提供する。

【００１３】

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面により
説明する。図１は本発明のデータファイルや画像の送受
信方法のフローチャートであり、１００は起動のための
ステップであり、１１０はメニュー表示のステップであ
り、１２０はファイル管理１２１と取り込み１２２と送
信１２３を判断させるステップであり、ファイル管理１
２１はファイル管理部２００へと接続され、１３０はＴ
ＷＡＩＮ経由画像取り込みのステップであり、１４０は
複数取り込みを判断させるステップであり、１５０は画
像圧縮のステップであり、１６０は添付ファイルの有無
を判断させるステップであり、１７０はファイル指定の
ステップであり、１８０は送信ファイル作成のステップ
であり、送信ファイル作成１８０は送受信部３００へと
接続される。

【００１４】図２は本発明のデータファイルや画像の送
受信方法の、ファイル管理部２００におけるフローチャ
ートであり、２１０は受信書類ファイルであり、２２０
は送信書類ファイルであり、２３０は不達書類ファイル
であり、２４０はサムネール表示のステップであり、２
５０はメニュー選択を判断させるステップであり、２６
０は印刷のステップであり、２７０はファイル取出しの
ステップであり、２８０は送信のステップであり、送信
２８０は送受信部３００へと接続され、送信部３００よ
り接続された３１０は受信時３１１と送信完了時３１２
と送信エラー時３１３を判断させるステップである。

【００１５】図３は本発明のデータファイルや画像の送
受信方法の、送受信部３００におけるフローチャートで
あり、３２０はプロトコルであり、３３０はＣｏｍ Ｐ
ｏｒｔであり、３４０はＭｏｄｅｍもしくはＴＡであ
り、３５０はエラーの有無をチェックさせる機能であ
り、２３０は不達書類ファイルであり、２２０は送信書
類ファイルであり、２１０は受信書類ファイルである。

【００１６】図１から図５において、データファイル送
信側パソコンで本発明のプログラムを起動及びＣｏｍ
Ｐｏｒｔ監視１００のステップを実行させることで、図
４の画面に表示された、取り込み、文章管理、送信の３
種類ボタンを有するメニュー表示１１０のステップは、
図４の取り込みボタンを押すことで、ファイル管理１２
１、取り込み１２２、送信１２３とを判断させるステッ
プ１２０によって、前記取り込み１２２を設定する図５
の画面が表示され、ＴＷＡＩＮ接続の画像入力装置から
の取り込みを実行させるＴＷＡＩＮ経由画像取り込み１
３０のステップと、複数取り込みを判断させるステップ
１４０と、必要に応じて圧縮率を設定できる画像圧縮１
５０のステップと、添付ファイルの有無を判断させるス
テップ１６０を経て、前記送信１２３の指示をすること
により、送信ファイル作成１８０のステップを経て、送
受信部３００のステップに行き、プロトコル３２０、Ｃ
ｏｍ Ｐｏｒｔ３３０、ＭｏｄｅｍもしくはＴＡ３４
０、一般電話回線もしくはＩＳＤＮ回線を通して、デー
タファイル受信側パソコンに、前記データファイルや画
像の伝送を開始させて、送受信部３００より接続され
た、受信時３１１、送信完了時３１２、送信エラー時３
１３を判断させるステップ３１０により、受信時３１１
には受信書類ファイル２１０に自動的に蓄積され、送信
完了時３１２は自動的に送信書類ファイル２２０に蓄積
され、送信エラー時３１３は自動的に不達書類ファイル
２３０に蓄積される。

【００１７】図１から図７において、前記メニュー表示
１１０のステップで、図４の画面の文章管理ボタンを押
すことで、ファイル管理１２１、取り込み１２２、送信
１２３を判断させるステップ１２０によって、図６の文
章ファイルを開くという画面が表示され、必要に応じ
て、図６の未送信文書として表示される不達書類ファイ
ル２３０や、送信文書として表示される送信書類ファイ
ル２２０や、受信文書として表示される受信書類ファイ
ル２１０の中から選択してサムネール表示２４０のステ
ップを実行し図７の文章化ファイル選択の画面で確認し
て、送信２８０、ファイル取出し２７０、印刷２６０の
メニュー選択を判断させるステップ２５０を経て、前記
送信２８０のステップを実行すると送受信部３００のス
テップに行き、プロトコル３２０、Ｃｏｍ Ｐｏｒｔ３
３０、ＭｏｄｅｍもしくはＴＡ３４０、一般電話回線も
しくはＩＳＤＮ回線を通して、データファイル受信側パ
ソコンに、前記データファイルや画像の伝送を開始させ
て、送受信部３００より接続された、受信時３１１、送
信完了時３１２、送信エラー時３１３を判断させるステ
ップ３１０により、受信時３１１には前記受信書類ファ
イル２１０に自動的に蓄積され、送信完了時３１２は自
動的に送信書類ファイル２２０に蓄積され、送信エラー
時３１３は自動的に不達書類ファイル２３０に蓄積され
る。

【００１８】図１から図３において、送受信部３００は
プロトコル３２０、Ｃｏｍ Ｐｏｒｔ３３０、Ｍｏｄｅ
ｍもしくはＴＡ３４０、一般電話回線もしくはＩＳＤＮ
回線よりなり、データファイル送信側パソコンからの送
信分は自動的に受信される。また、受信の場合は前記受
信書類ファイル２１０に自動的に蓄積され、Ｍｏｄｅｍ
もしくはＴＡ３４０にはエラーの有無をチェックさせる
機能３５０が付いていて、エラーのある場合は不達書類
ファイル２３０に蓄積され、エラーのない場合は送信書
類ファイル２２０に蓄積される。

【００１９】

【発明の効果】本発明のデータファイルや画像の送受信
方法は、送信側と受信側との間でパソコンを用いて、デ
ータファイルや画像を伝送する方法において、データフ
ァイル送信側パソコンで本発明のプログラムを起動させ
ることで、画面に表示された、取り込み、文章管理、送
信の３種類ボタンを有するメニュー表示のステップは、
取り込みボタンを押すことで、ファイル管理、取り込
み、送信とを判断するステップによって、前記取り込み
を設定する画面が表示され、ＴＷＡＩＮ接続の画像入力
装置からの取り込みを実行させるＴＷＡＩＮ経由画像取
り込みのステップと、複数取り込みを判断させるステッ
プと、必要に応じて圧縮率を設定できる画像圧縮のステ
ップと、添付ファイルの有無を判断させるステップを経
て、前記送信の指示をすることにより、送信ファイル作
成のステップを経て、送受信部のステップに行き、前記
メニュー表示のステップで、文章管理ボタンを押すこと
で、ファイル管理、取り込み、送信とを判断するステッ
プによって、文章ファイルを開くという画面が表示さ
れ、必要に応じて、未送信文書として表示される不達書
類ファイルや、送信文書として表示される送信書類ファ
イルや、受信文書として表示される受信書類ファイルの
中から選択してサムネール表示のステップを実行し文章
化ファイル選択の画面で確認して、送信、ファイル取出
し、印刷のメニュー選択を判断させるステップを経て、
前記送信のステップを実行すると送受信部のステップに
行き、送受信部はプロトコル、Ｃｏｍ Ｐｏｒｔ、Ｍｏ
ｄｅｍもしくはＴＡ、一般電話回線もしくはＩＳＤＮ回
線を通して、データファイル受信側パソコンに、前記デ
ータファイルや画像の伝送を開始させて、送受信部より
接続された、受信時、送信完了時、送信エラー時を判断
させるステップにより、受信時には前記受信書類ファイ
ルに自動的に蓄積され、送信完了時は自動的に送信書類
ファイルに蓄積され、送信エラー時は自動的に不達書類
ファイルに蓄積されることを特徴とするから、作業者
が、送受信の前後に双方で電話連絡を取り、確認をした
りする必要は無いため、大勢の人が利用する会社内での
場合、パソコンデータファイルや画像の伝送業務の大幅
な改善が期待できる。また、インターネットには秘密を
必要とする重要な文章ファイルや画像ファイルの伝送を
行うには問題があるが、本発明は、必要なときにだけ一
般回線に接続し一般のネットワークにはアクセスしない
ため、他からのアクセスは極めて難しく、重要なデータ
を安全に、送信、受信、管理ができる。さらにインター
ネットには、送信側からの受信側への着信の確認がしづ
らいという問題があるが、本発明は直接受信側に送信す
るので安全性は高く、着信の確認も通信が正常終了した
ことで確認できる。また、インターネットには誰でもが
簡単に操作できる操作性に問題があるが、本発明は、Ｆ
ＡＸの操作性に近いため、ＦＡＸの操作ができる人なら
ば簡単に操作することができ、さらに、インターネット
の場合始めるに当たって、プロバイダー契約が必要であ
るため、パソコン初心者がインターネットを始めようと
思い立ったその日にできるようになるには難しい問題点
があるが、本発明は導入したその日から、送信、受信、
管理ができる。さらに、通常インターネットを代表とす
るパソコン通信においては、通信に使用される一般回線
（公衆回線網）が、使用料金が割高であることに加え
て、データ伝送速度が遅く単位時間内に送信できるデー
タ量が少ないため、データ量の増加は回線使用時間の増
加に反映し、通信コスト（電話料金）の増加が問題とな
っている。たとえば、インターネットの電子メールを使
ってカラー画像を送信しようとすると、画像圧縮の操作
を行わないと、相当な時間が必要で、その結果相当な通
信コストを覚悟しなければいけないが、パソコン初心者
にとっては、電子メールの操作でさえ大変なのに、画像
圧縮の操作まではなかなか簡単にできないのが現状であ
るが、本発明では、データファイルや画像の圧縮がプロ
グラムに内蔵されている圧縮のステップで実現でき、必
要なときには簡単にＦＡＸの操作の要領で操作ができる
ので、そのための社員教育も不要なので結果的に通信コ
ストの削減になる。また、本発明を導入することで、何
人（主にパソコンの操作に不慣れな人やパソコンの初心
者等）も簡単に画像やパソコンデータファイル（パソコ
ンの中に入っているデータなら何でも）をまるでＦＡＸ
を送信したり受信したりするかのごとく操作できるよう
になるので、画像やパソコンデータファイルを送受信す
る作業者には特別なパソコン教育なしでも操作できる環
境を提供でき、結果的に低コストで生産性を向上させる
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明のフローチャートである。

【図２】 本発明のフローチャートである。

【図３】 本発明のフローチャートである。

【図４】 メインメニューを表示する画面である。

【図５】 メインメニューの取り込みを表示する画面
である。

【図６】 文書ファイルを開くを表示する画面であ
る。

【図７】 文書化ファイル選択を表示する画面であ
る。

【符号の説明】

１００ 起動及びＣｏｍ Ｐｏｒｔ監視 １１０ メニュー表示 １２０ ファイル管理１２１、取り込み１２２、
送信１２３を判断させるステップ １２１ ファイル管理 １２２ 取り込み １２３ 送信 １３０ ＴＷＡＩＮ経由画像取り込み １４０ 複数取り込みを判断させるステップ １５０ 画像圧縮 １６０ 添付ファイルの有無を判断させるステッ
プ １７０ ファイル指定 １８０ 送信ファイル作成 ２００ ファイル管理部 ２１０ 受信書類ファイル ２２０ 送信書類ファイル ２３０ 不達書類ファイル ２４０ サムネール表示 ２５０ メニュー選択を判断させるステップ ２６０ 印刷 ２７０ ファイル取出し ２８０ 送信 ３００ 送受信部 ３１０ 受信時３１１、送信完了時３１２、送信
エラー時３１３を判断させるステップ。 ３１１ 受信時 ３１２ 送信完了時 ３１３ 送信エラー時 ３２０ プロトコル ３３０ Ｃｏｍ Ｐｏｒｔ ３４０ ＭｏｄｅｍもしくはＴＡ ３５０ エラーの有無をチェックさせる機能

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送信側と受信側との間でパソコンを用い
   て、データファイルや画像を伝送する方法において、デ
   ータファイル送信側パソコンで本発明のプログラムを起
   動及びＣｏｍ Ｐｏｒｔ監視のステップを実行させるこ
   とで、画面に表示された、取り込み、文章管理、送信の
   ３種類ボタンを有するメニュー表示のステップは、取り
   込みボタンを押すことで、ファイル管理、取り込み、送
   信とを判断するステップによって、前記取り込みを設定
   する画面が表示され、ＴＷＡＩＮ接続の画像入力装置か
   らの取り込みを実行させるＴＷＡＩＮ経由画像取り込み
   のステップと、複数取り込みを判断させるステップと、
   必要に応じて圧縮率を設定できる画像圧縮のステップ
   と、添付ファイルの有無を判断させるステップを経て、
   前記送信の指示をすることにより、送信ファイル作成の
   ステップを経て、送受信部のステップに行き、前記メニ
   ュー表示のステップで、文章管理ボタンを押すことで、
   ファイル管理、取り込み、送信とを判断するステップに
   よって、文章ファイルを開くという画面が表示され、必
   要に応じて、未送信文書として表示される不達書類ファ
   イルや、送信文書として表示される送信書類ファイル
   や、受信文書として表示される受信書類ファイルの中か
   ら選択してサムネール表示のステップを実行し文章化フ
   ァイル選択の画面で確認して、送信、ファイル取出し、
   印刷のメニュー選択を判断させるステップを経て、前記
   送信のステップを実行すると送受信部のステップに行
   き、送受信部はプロトコル、Ｃｏｍ Ｐｏｒｔ、Ｍｏｄ
   ｅｍもしくは ＴＡ、一般電話回線もしくはＩＳＤＮ回
   線を通して、データファイル受信側パソコンに、前記デ
   ータファイルや画像の伝送を開始させて、送受信部より
   接続された、受信時、送信完了時、送信エラー時を判断
   させるステップにより、受信時には前記受信書類ファイ
   ルに自動的に蓄積され、送信完了時は自動的に送信書類
   ファイルに蓄積され、送信エラー時は自動的に不達書類
   ファイルに蓄積されることを特徴とする、データファイ
   ルや画像の送受信方法。