JP2000207159A - 印刷システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 システム構築のコスト高を招来することな
く、印刷物に配布先情報を自動的に付加できるようにす
る。 【解決手段】 入力手段(201)で印刷物の配布先情報及
び印刷物における配布先情報の挿入箇所を入力し、デー
タ合成手段(102,201)で配布先情報及び挿入箇所のデー
タと印刷データとから、印刷物の挿入箇所に配布先情報
を挿入した合成データを作成し、印刷手段(202)で合成
データに基づいて印刷を実行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は印刷システムに関
し、特に印刷物に配布先情報を自動的に付加できるよう
にしたシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、作成した原稿をハードコピー
し、複数の人に配布することが必要となることがしはし
ばある。この場合、予め人数分のコピーを行った後、各
々の先頭頁に配布先を記入し、手渡し、郵送し、あるい
はファクシミリ装置を用いて送ることが行われている
が、作業が非常に煩雑である。

【０００３】他方、印刷時にホストコンピュータからの
配布先情報をもとに、各配布先に相当するプリンタに印
刷データを送信し、印刷を実行するようにした印刷シス
テムが提案されている（例えば、特開平７−２００２０
８号公報、特開平７−２６１９５９号公報、特開平７−
３２３６１６号公報、等参照）。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来の印
刷システムでは配布先にホストコンピュータからの印刷
ｊｏｂを処理しうる専用のプリンタが必要であるばかり
でなく、複数の各プリンタがネットワーク回線等で接続
されている必要があり、相当高価な環境になるという問
題があった。

【０００５】本発明はかかる問題点に鑑み、印刷された
時点でそれぞれ別々の配布先が各印刷物に印刷されるよ
うにした印刷システムを提供することを課題とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】そこで、本発明に係る印
刷システムは、データ処理装置から印刷装置に印刷デー
タを送信して印刷を行うようにした印刷システムにおい
て、印刷物の配布先情報及び印刷物における配布先情報
の挿入箇所を入力する入力手段と、該入力された配布先
情報及び挿入箇所のデータと印刷データとから、印刷物
の挿入箇所に配布先情報を挿入した合成データを作成す
るデータ合成手段と、該合成データを送信する送信手段
と、該送信された合成データを受信して該合成データに
基づいて印刷を実行する印刷手段とを備えたことを特徴
とする。

【０００７】本発明の特徴の１つは印刷データに配布先
情報とその挿入箇所のデータを合成し、該合成データを
印刷装置に送信し、所望の挿入箇所に配布先情報を挿入
した印刷物を印刷するようにした点にある。これによ
り、印刷が完了した時点で必要な配布先情報も印刷で
き、配布先を記入するという従来のような煩雑な作業を
不要にできる。また、印刷データの送信に代え、合成デ
ータを作成して送信するという処理を行っているので、
既存の技術を一部変更するだけで実現でき、システムを
構築するのにコスト高を招来することもない。

【０００８】配布先情報を有する合成データを送信する
場合、配布先が複数あると、複数の合成データを連続し
て送信する必要がある。即ち、トータル送信頁数は頁数
×部数となる。但し、予め印刷部数がユーザー設定画面
で指定されている場合は、トータル印刷部数はユーザー
指定部数×配布先の計算となる。そこで、印刷装置側で
合成データを作成するようにすると、送信すべきデータ
量を少なくできる一方、印刷装置は配布先情報を元に、
トータルでの印刷部数を計算し、各部の先頭頁に対して
配布先情報を元に、指定位置に対応する配布情報を付加
して印刷し、。これを計算された印刷部数分繰り返すこ
ととなる。予め印刷部数が送信されたデータで指定され
ている場合は、トータル印刷部数はユーザー指定部数×
配布先の計算となる。

【０００９】また、本発明に係る印刷システムは、デー
タ処理装置から印刷装置に印刷データを送信して印刷を
行うようにした印刷システムにおいて、印刷物の配布先
情報及び印刷物における配布先情報の挿入箇所を入力す
る入力手段と、該入力された配布先情報及び挿入箇所の
データを印刷データとともに送信する送信手段と、該送
信された配布先情報と挿入箇所のデータ及び印刷データ
を受信し、該配布先情報及び挿入箇所のデータと印刷デ
ータとから、印刷物の挿入箇所に配布先情報を挿入した
合成データを作成するデータ合成手段と、該合成データ
に基づいて印刷を実行する印刷手段とを備えたことを特
徴とする。

【００１０】データ処理装置は信号を処理して印刷デー
タを出力するものであればどのようなものでもよいが、
一般的にはホストコンピュータが用いられる。このデー
タ処理装置は１つでもよく、複数であってもよい。ま
た、印刷装置は１つでもよく、複数であってもよい。デ
ータ処理装置と印刷装置との間はどのような手段で接続
されていてもよく、例えばネットワーク回線で接続され
ることができる。印刷装置は排出ビンを備えるが、該排
出ビンは１つでもよく、複数でもよい。

【００１１】

【作用及び発明の効果】本発明によれば、印刷データと
配布先情報及びその挿入箇所のデータを含む合成データ
を作成して送信するか、又は印刷データと配布先情報及
びその挿入箇所のデータを送信し、合成データを作成
し、合成データに基づいて印刷を実行するようにしたの
で、印刷が完了した時点で必要な配布先情報も印刷物に
印刷でき、配布先を記入するという煩雑な作業も不要で
ある。

【００１２】また、印刷データの送信に代え、配布先情
報及びその挿入箇所のデータを含む合成データを作成し
て送信するか、又は配布先情報及びその挿入箇所のデー
タを印刷データとともに送信し、合成データを作成し、
かかる合成データに基づいて印刷を行うようにしたの
で、既存のデータ処理を一部変更するだけでシステムを
構築でき、コスト高を招来することもない。

【００１３】

【発明の実施の形態】以下、本発明を図面に示す具体例
に基づいて詳細に説明する。図１ないし図４は本発明に
係る印刷システムの好ましい実施形態を示す。図１は本
例の印刷システムの構成を示す。図１において、ホスト
コンピュータ部（データ処理装置）１００とプリンタ部
（印刷装置）２００とが信号線で接続され、ホストコン
ピュータ部１００からプリンタ部２００に印刷データを
送信して印刷を行うようになっている。

【００１４】ホストコンピュータ部１００はアプリケー
ション部（入力手段）１０１とプリンタドライバ部１０
２から構成され、アプリケーション部１０１は原稿の元
データ及びページ数の管理を行うようになっている。プ
リンタドライバ部（データ合成手段、送信手段）１０２
はアプリケーション部１０１からのデータを受け取り、
その情報をもとに印刷総ページ数を算出する一方、アプ
リケーション部１０１から受け取ったデータをプリンタ
部２００のコントローラ部２０１が解釈できる言語に変
換するとともに、配布先設定画面で設定された配布先分
の部数分、変換されたデータをコピーし、各先頭ページ
のユーザー指定位置に、配布先情報を付加する処理を行
い、プリンタに送信するようになっている。

【００１５】他方、プリンタ部２００はコントローラ部
２１０とエンジン部２０２から構成されている。コント
ローラ部２０１はプリンタドライバ部１０２から受け取
ったデータを解釈し、指示通りの処理を行い、エンジン
部２０２が解釈できるデータ形式に変換してエンジン部
２０２に送信するようになっている。エンジン部（印刷
手段）２０２は用紙の搬送処理及びコントローラ部２０
１から送られてきた印刷データの用紙への印刷を行うよ
うになっている。

【００１６】図２はホストコンピュータ部１００のユー
ザー設定画面の１例を示す。ユーザー設定画面ではコピ
ー部数、用紙サイズ、配布先及び配布先挿入位置を設定
するようになっている。設定はホストコンピュータ部１
００のキーボード等を用いて行うことができる。図２の
例ではコピー部数“１”、用紙サイズ“Ａ４”、配布先
（Ｔｏ）“鈴木様”、同時配布先（Ｃｃ）“佐藤様、三
宅様”が設定され、又配布先挿入位置として、フォント
“ゴシック”、ポイント数“１０”、Ｘポジション“２
０”、Ｙポジション“２０”が設定され、用紙における
挿入位置が図示されている。

【００１７】図３はホストコンピュータ部１００のプリ
ンタドライバ部１０２の制御処理のフローチャートを示
す。処理が開始されると、アプリケーション部１０１か
ら原稿データを受信し（ステップＳ１００）、コピー部
数及び用紙サイズ設定情報を原稿データに付加し、プリ
ンタ部２００のコントローラ部２０１が解釈できる言語
に変換した後（ステップＳ１０１）。配布先の設定があ
るか否かを判定し（ステップＳ１０２）、配布先の設定
がない場合には変換データＡをプリンタ部２００に送信
し（ステップＳ１０３）、処理を終了する。

【００１８】配布先の設定がある場合、変換データＡを
メモリに格納し（ステップＳ１０４）、設定した全ての
配布先数Ｎをカウントするとともに、各配布先にＮ1 、
Ｎ2、Ｎ3 ・・・と割り当てた後（ステップＳ１０
５）、配布先データ用のイメージデータＢをフォント指
定に基づいて作成し（ステップＳ１０６）、ＣＮＴの値
を１とする（ステップＳ１０７）。

【００１９】次に、イメージデータＢの配布先ＮCNT
（最初はＮ1 ）に対応する文字部を強調文字に変換する
と同時にアンダーラインを挿入して配布先Ｎ1 に対応す
るＮ1用のイメージデータＢ1 を作成し（ステップＳ１
０８）、メモリに格納した変換データＡの先頭頁に配布
先挿入位置の設定に基づいてＮ1 用のイメージデータＢ
1 を貼り付け、合成データＡ1 を作成し（ステップＳ１
０９）、合成データＡ1をプリンタ部２００に送信する
（ステップＳ１１０）。

【００２０】配布先Ｎ1 への合成データＡ1 の送信が済
むと、ＣＮＴの値に１を加え（ステップＳ１１１）、配
布先Ｎ2 についても同様の処理を行って合成データＡ2
を作成してプリンタ部２００に送信し（ステップＳ１０
８〜Ｓ１１０）、全ての配布先Ｎへの合成データＡCNT
の送信が済むまで同様の処理を繰り返した後、メモリに
格納された変換データＡをクリアし（ステップＳ１１
２、Ｓ１１３）、処理を終了する。

【００２１】他方、プリンタ部２００ではコントローラ
部２０１が変換データＡ又は合成データＡCNT を受信す
ると、データを解釈し、指示通りの処理を行い、エンジ
ン部２０２が解釈できるデータ形式に変換してエンジン
部２０２に送信し、エンジン部２０２で印刷が実行され
る。

【００２２】図４は以上のようにして作成された印刷物
の例を示す。図４では各印刷物には鈴木様、佐藤様、三
宅様の氏名が記載され、鈴木様あての印刷物では鈴木
様、佐藤様あての印刷物では佐藤様、鈴木様あての印刷
物では鈴木様、三宅様あての印刷物では三宅様の氏名に
アンダーラインが入れられている。なお、各配布先の記
載方法は本例のように、全ての配布先を記した中で、該
当する相手先だけ強調文字、アンダーライン等で区別し
てもよく、白黒反転するのもよく、又全ての配布先は必
ずしも記す必要はない。

【００２３】図５及び図６は他の実施形態を示し、本例
では合成データの作成をホストコンピュータ部１００側
ではなく、プリンタ部２００側で行うようになってい
る。即ち、ホストコンピュータ部１００ではアプリケー
ション部１０１が原稿の元データ及びページ数の管理を
行い、プリントドライバ部１０２がアプリケーション部
１０１から生データを受け取り、プリンタ部２００のコ
ントローラ部２０１が解釈できる言語に変換するととも
に、配布先設定画面で設定された配布先情報、配布先情
報挿入位置情報を付加してプリンタ部２００に送信す
る。

【００２４】他方、プリンタ部２００ではコントローラ
部２０１がプリンタドライバ部１０２から受け取ったデ
ータを解釈し、指示どおり処理を行うとともに、配布先
情報を元に受信データを配布先の部数分コピーし、その
各先頭ページにそれぞれの配布先に対応する配布先情報
を配布先情報挿入位置情報で指定された箇所に付加し、
エンジン部２０２が用紙の搬送処理及びコントローラか
ら送られてきた画像データの用紙への印刷を行う。

【００２５】図５はホストコンピュータ部１００のプリ
ンタドライバ部１０２の制御処理のフローチャートを示
す。処理が開始されると、アプリケーション部１０１か
ら原稿データを受信し（ステップＳ２００）、コピー部
数及び用紙サイズ設定情報を原稿データに付加し、プリ
ンタ部２００のコントローラ部２０１が解釈できる言語
に変換した後（ステップＳ２０１）。配布先の設定があ
るか否かを判定し（ステップＳ２０２）、配布先の設定
がない場合には変換データＡをプリンタ部２００に送信
し（ステップＳ２０４）、処理を終了する一方、配布先
の設定がある場合、変換データＡに配布先設定情報、配
布先フォント設定情報及び配布先ポジション情報を付加
し（ステップＳ２０３）、これをプリンタ部２００に送
信し（ステップＳ２０４）、処理を終了する。

【００２６】図６はプリンタ部１００のコントローラ部
２０１の制御処理のフローチャートを示す。処理が開始
されると、プリンタドライバ部１０２からのデータを受
信し（ステップＳ３００）、配布先設定があるか否かを
判定し（ステップＳ３０１）、設定がない場合には受信
したデータＣをビットマップデータに変換してエンジン
部２０２に送信し（ステップＳ３０２）、処理を終了す
る。

【００２７】設定がある場合、受信データＣをメモリに
格納し（ステップＳ３０３）、設定した全ての配布先数
Ｎをカウントするとともに、各配布先にＮ1 、Ｎ2 、Ｎ
3 ・・・と割り当てた後（ステップＳ３０４）、配布先
データ用のイメージデータＤをフォント指定に基づいて
作成し（ステップＳ３０５）、ＣＮＴの値を１とする
（ステップＳ３０６）。

【００２８】次に、イメージデータＤの配布先ＮCNT
（最初はＮ1 ）に対応する文字部を強調文字に変換する
と同時にアンダーラインを挿入して配布先Ｎ1 に対応す
るＮ1用のイメージデータＤ1 を作成し（ステップＳ３
０７）、メモリに格納した変換データＤの先頭頁に配布
先挿入位置の設定に基づいてＮ1 用のイメージデータＤ
1 を貼り付け、合成データＣ1 を作成し（ステップＳ３
０８）、合成データＣ1をビットマップデータに変換し
てエンジン部２０２に送信する（ステップＳ３０９）。

【００２９】配布先Ｎ1 への合成データＣ1 の送信が済
むと、ＣＮＴの値に１を加え（ステップＳ３１０）、配
布先Ｎ2 についても同様の処理を行って合成データＣ2
を作成し、ビットマップデータに変換してエンジン部２
０２に送信し（ステップＳ３０７〜Ｓ１０９）、全ての
配布先Ｎへの合成データＣCNT の送信が済むまで同様の
処理を繰り返した後、メモリに格納された変換データＣ
をクリアし（ステップＳ３１１、Ｓ３１２）、処理を終
了する。

【００３０】他方、エンジン部２０２では変換データＣ
又は合成データＣCNT のビットマップデータを受信する
と、該データに基づいて印刷が実行される。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る印刷システムの好ましい実施形
態を示す図である。

【図２】 上記実施形態におけるユーザー設定画面の例
を示す図である。

【図３】 上記実施形態におけるプリンタドライバ部１
０２の制御処理のフローチャートを示す図である。

【図４】 上記実施形態における印刷物の例を示す図で
ある。

【図５】 他の実施形態におけるプリンタドライバ部１
０２の制御処理のフローチャートを示す図である。

【図６】 上記実施形態におけるコントローラ部 ２０１の制御処理のフローチャートを示す図である。 １００ ホストコンピュータ（データ処理装置） １０１ アプリケーション部（入力手段） １０２ プリンタドライバ部（データ合成手段、送
信手段） ２００ プリンタ（印刷装置） ２０１ コントローラ（データ合成手段） ２０２ エンジン不（印刷手段）

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データ処理装置から印刷装置に印刷デー
   タを送信して印刷を行うようにした印刷システムにおい
   て、 印刷物の配布先情報及び印刷物における配布先情報の挿
   入箇所を入力する入力手段と、 該入力された配布先情報及び挿入箇所のデータと印刷デ
   ータとから、印刷物の挿入箇所に配布先情報を挿入した
   合成データを作成するデータ合成手段と、 該合成データを送信する送信手段と、 該送信された合成データを受信して該合成データに基づ
   いて印刷を実行する印刷手段とを備えたことを特徴とす
   る印刷システム。
2. 【請求項２】 データ処理装置から印刷装置に印刷デー
   タを送信して印刷を行うようにした印刷システムにおい
   て、 印刷物の配布先情報及び印刷物における配布先情報の挿
   入箇所を入力する入力手段と、 該入力された配布先情報及び挿入箇所のデータを印刷デ
   ータとともに送信する送信手段と、 該送信された配布先情報と挿入箇所のデータ及び印刷デ
   ータを受信し、該配布先情報及び挿入箇所のデータと印
   刷データとから、印刷物の挿入箇所に配布先情報を挿入
   した合成データを作成するデータ合成手段と、 該合成データに基づいて印刷を実行する印刷手段とを備
   えたことを特徴とする印刷システム。