JP2000207667A

JP2000207667A - 入退所管理システム

Info

Publication number: JP2000207667A
Application number: JP763499A
Authority: JP
Inventors: Hidekatsu Tanpo; 秀勝反保; Shoichi Nishi; 彰一西
Original assignee: KANSAI KEIKI KOGYO KK; Kansai Electric Power Co Inc
Current assignee: KANSAI KEIKI KOGYO KK; Kansai Electric Power Co Inc
Priority date: 1999-01-14
Filing date: 1999-01-14
Publication date: 2000-07-28

Abstract

(57)【要約】【課題】無人電気所における入退所手続きを簡略化に
より迅速に処理して入退所者の待ち時間の短縮化を実現
することにある。【解決手段】制御所Ａに設置され、無人電気所Ｂｎの
入退所登録、入退所カードの貸出を実行する親局装置１
と、遠隔地に分散した複数の無人電気所Ｂｎにそれぞれ
設置され、親局装置１によるすべての入退所管理データ
から当日分の入退所管理データが随時更新登録される子
局装置２と、これらを電話回線３で接続するモデム４，
５と、無人電気所Ｂｎに設置され、親局装置１から貸し
出された入退所カード１０に記録された情報を読み取る
カードリーダ１２を付設すると共に無人電気所Ｂｎの入
退所に使用される鍵を収容した鍵保管庫６とを備え、カ
ードリーダ１２により読み出された入退所カード１０の
情報と子局装置２に記録された当日分の入退所管理デー
タとを子局装置２で照合し、子局装置２による照合結果
に基づいて鍵保管庫６を解施錠する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は入退所管理システム
に関し、詳しくは、無人施設である変電所などの無人電
気所での入退所を中央の監視所である制御所などで管理
するための入退所管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】電力会社の管理下にある変電所などの無
人電気所は、その公共性及び重要施設ゆえに厳重に入退
所が管理されている。従来の入退所管理は、鍵を保管し
ている制御所などにおいて、鍵の貸出簿を設け、無人電
気所への入所及び無人電気所からの退所の際、制御所な
どへ電話連絡を行い、貸出簿に日時を手作業で記入して
いる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来の入
退所管理においては、入所者の手間だけでなく、制御所
などの所員は連絡を受ける都度、その対応と実績記録に
手間どっていた。また、入退所計画は予め事前に連絡を
受け予定表として作成し、それに実績を記入するだけ
で、入所者の個人別動向計画及びその実績は別途作成し
なければならない。

【０００４】前述した問題点を解消するために、入退所
管理帳簿の作成を簡略化し、また、入退所の都度電話を
かけたり受けたりする手間を無くし、省力化を図ること
ができる入退所管理システムが提案されている（特開平
８−１３８１７４号公報）。

【０００５】この入退所管理システムでは、入所者は、
制御所などで入所情報を書き込んだ入所許可カードと無
人電気所の扉の鍵を受け取る。そして、無人電気所で
は、子局装置のカードリーダへのカード挿入と入所ボタ
ン入力により、読み込んだカード情報は、その子局装置
から親局装置へ電話回線を介して伝送され、これを受け
た親局装置は予め格納された入退所管理表データと照合
し、その照合結果を電話回線を介して子局装置へ伝送さ
れる。

【０００６】このようにカード情報がその都度親局装置
まで伝送されて照合され、その後、子局装置へ照合結果
を伝送するようにしているため、入所者が無人電気所の
扉を鍵で解錠できるまでの待ち時間が長いという問題が
あった。また、入退所者は、入所許可カードと共に無人
電気所の鍵を持って現地へ赴かなければならず、その途
中で鍵を紛失する可能性もあり、その鍵を悪用される危
険性もある。

【０００７】そこで、本発明は前述した問題点に鑑みて
提案されたもので、その目的とするところは、無人電気
所における入退所手続きを簡略化により迅速に処理して
入退所者の待ち時間の短縮化を実現し得る安全性に富ん
だ入退所管理システムを提供することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ための技術的手段として、本発明に係る入退所管理シス
テムは、制御所などに設置され、無人電気所の入退所登
録、入退所カードの貸出を実行する親局装置と、遠隔地
に分散した複数の無人電気所にそれぞれ設置され、親局
装置によるすべての入退所管理データから当日分の入退
所管理データが随時更新登録される子局装置と、これら
を電話回線で接続する伝送手段と、無人電気所に設置さ
れ、親局装置から貸し出された入退所カードに記録され
た情報を読み取るカードリーダを付設すると共に無人電
気所の入退所に使用される鍵を収容した鍵保管庫とを備
え、カードリーダにより読み出された入退所カードの情
報と子局装置に記録された当日分の入退所管理データと
を子局装置で照合し、子局装置による照合結果に基づい
て鍵保管庫を解施錠することを特徴とする。

【０００９】この入退所管理システムでは、親局装置に
よるすべての入退所管理データから当日分の入退所管理
データを子局装置に随時更新登録する。これにより、発
行された入退所カードを持つ入退所者が、無人電気所に
て、鍵保管庫に付設されたカードリーダに入退所カード
を読み取りを実行させると、その入退所カードの情報と
前述した当日分の入退所管理データとを子局装置で照合
する。

【００１０】したがって、入退所カードの情報と、親局
装置で登録されたすべての入退所管理データのうちの必
要とする当日分の入退所管理データとの照合が子局装置
で実行できるため、鍵保管庫で鍵を出し入れできるまで
の待ち時間が短時間で済む。

【００１１】なお、本発明の入退所管理システムでは、
緊急事態発生時、親局装置から伝送手段を介して子局装
置へ送信される緊急解除指令に基づいて、鍵保管庫に付
設されたボタンの操作により入退所カードなしで鍵保管
庫を解錠可能とすれば、緊急事態の発生に迅速に対応す
ることができて好ましい。

【００１２】

【発明の実施の形態】本発明に係る入退所管理システム
の実施形態を以下に詳述する。

【００１３】この実施形態の入退所管理システムは、図
１に示すように中央の監視所である制御所Ａに設置され
た親局装置１と、遠隔地に分散した複数の無人施設であ
る変電所などの無人電気所Ｂｎ（ｎ＝１，２，…）にそ
れぞれ設置された子局装置２と、これらを電話回線３で
接続する伝送手段であるモデム４，５と、無人電気所Ｂ
ｎに設置された鍵保管庫６とで主要部が構成されてい
る。なお、図中、７は交換器を示す。

【００１４】制御所Ａに設置された親局装置１は、パソ
コン８、プリンタ９等で構成され、無人電気所Ｂｎでの
入退所登録、入退所カードの貸出を実行する。この親局
装置１は、モデム４，５により電話回線３を介して各無
人電気所Ｂｎの子局装置２と接続されている。まず、親
局装置１による入退所スケジュールの登録では、入退所
の場所（無人電気所）、入退所日、入退所者名、入退所
目的などの各項目についてキー入力又はマウス入力によ
り入力することで入退所管理データとして記憶装置に格
納される。

【００１５】親局装置１による入退所管理では、パソコ
ン８のＣＲＴに、「作業予定表」、「カード管理表」、
「入退所モニター」の３つの基本画面でもって表示され
る。「作業予定表」の表示画面では、無人電気所Ｂｎで
の作業予定を管理する画面で各所からの作業の新規登
録、変更、抹消をマウスで画面上の指示に従い簡単に行
える。「カード管理表」の表示画面では、入退所カード
１０の貸出しを管理する画面で期限切れについては表示
色を変えることにより識別を容易にする。「入退所モニ
ター」の表示画面では、入退所当日の無人電気所Ｂｎで
の作業予定を一括表示し、入退所の状況や入退所時刻な
どを表示する。また、親局装置１では、前述した入退所
管理データに基づいて所望の入退所情報をカードに書き
込み、そのカードを入退所カード１０として発行する。

【００１６】一方、各無人電気所Ｂｎに設置された子局
装置２は、無人電気所Ｂｎ内（例えば本館内）に設置さ
れたコントローラ１１等で構成され、モデム４，５によ
り電話回線３を介して制御所Ａの親局装置１と接続され
ている。この子局装置２では、親局装置１によるすべて
の入退所管理データのうち必要とする当日分の入退所管
理データが随時（例えば毎日午前０時に）更新登録され
る。

【００１７】また、各無人電気所Ｂｎの出入口には、親
局装置１から貸し出された入退所カード１０に記録され
た情報を読み取るカードリーダ１２を付設すると共に無
人電気所Ｂｎでの入退所に使用される鍵を収容した鍵保
管庫６が設置されている。なお、鍵保管庫６に付設され
たカードリーダ１２は本館内のコントローラ１１と電気
的に接続されており、そのカードリーダ１２の読み出し
情報はコントローラ１１へ伝送される。

【００１８】この無人電気所Ｂｎに設置されたコントロ
ーラ１１では、前述したように親局装置１によるすべて
の入退所管理データのうち必要とする当日分の入退所管
理データが更新登録されるので、カードリーダ１２によ
り読み出された入退所カード１０の情報と子局装置２に
記録された当日分の入退所管理データとを子局装置２で
照合し、その子局装置２による照合結果に基づいて鍵保
管庫６を解施錠することになる。

【００１９】以上で説明した制御所Ａの親局装置１と各
無人電気所Ｂｎの子局装置２で構成される入退所管理シ
ステムの使用形態（手続き要領）を以下に詳述する（図
２参照）。

【００２０】制御所Ａでは、親局装置１により、無人電
気所Ｂｎでの入退所登録、入退所カード１０の貸出を実
行する。この制御所Ａでは、管理者が親局装置１により
入退所スケジュールを予め登録している。具体的には、
入退所の場所（無人電気所）、入退所日、入退所者名、
入退所目的などの各項目についてキー入力又はマウス入
力により入力することで、入退所スケジュールが入退所
管理データとして記憶装置に予め格納されている。

【００２１】この入退所スケジュールの登録後、親局装
置１では、前述したすべての入退所管理データから必要
とする所望の入退所情報をカードに書き込み、そのカー
ドを入退所カード１０として発行する。発行された入退
所カード１０は現地へ赴く入退所者に貸し出され、その
入退所者は、貸し出された入退所カード１０を所持して
目的とする無人電気所Ｂｎに赴く。

【００２２】入退所者は、制御所Ａから入退所カード１
０のみを受け取って現地へ赴くので、従来のようにその
途中で鍵を紛失して悪用されるような問題が発生するこ
とはない。カードの場合には、万一、そのカードを紛失
したとしても、その報告を受けた制御所Ａが親局装置１
により抹消手続きを即座に行えば問題はない。

【００２３】また、制御所Ａで発行される入退所カード
１０は、使用するごとに親局装置１により入退所情報が
その都度書き込まれるものであるため、使用済みのカー
ドを制御所Ａに必ず返却しなければならないものではな
いので、入退所者の手間も省けて好都合である。

【００２４】一方、制御所Ａに設置された親局装置１
は、モデム４，５により電話回線３を介して各無人電気
所Ｂｎの子局装置２と接続されているので、親局装置１
によるすべての入退所管理データのうちから当日分の入
退所管理データを各無人電気所Ｂｎの子局装置２に随時
（例えば毎日午前０時に）更新登録されている。

【００２５】したがって、無人電気所Ｂｎに到着した入
退所者は、鍵保管庫６に付設されたカードリーダ１２に
入退所カード１０を挿入すればよい。このカードリーダ
１２では入退所カード１０の読み取りを実行し、その読
み取りデータを本館内のコントローラ１１に伝送する。
子局装置２のコントローラ１１では、前述したようにそ
の当日分の入退所管理データが予め登録されているの
で、その当日分の入退所管理データと入退所カード１０
の情報とを子局装置２で照合することができる。このよ
うに入退所カード１０の情報と親局装置１で登録された
入退所管理データとの照合が子局装置２で実行できるた
め、鍵保管庫６で鍵を出し入れできるまでの待ち時間が
短時間で済む。

【００２６】この入退所カード１０の情報と当日分の入
退所管理データとの照合結果がＯＫであれば、子局装置
２のコントローラ１１からの出力に基づいて鍵保管庫６
が自動的に解錠されるので、入退所者はその鍵保管庫６
から鍵を取り出す。入退所者は、その鍵を用いて無人電
気所Ｂｎの出入口（例えば門扉）、さらに本館の扉を開
けて入所する。なお、この時、侵入警報は自動的にロッ
クされる。そして、作業完了後、入退所者は、入所時と
同様に逆手順で鍵をかけて鍵保管庫６に納め、カードリ
ーダ１２で入退所カード１０を読み取らせた上で退所す
る。なお、その時点で侵入警報は復旧する。その後、入
退所者は制御所Ａに赴いて入退所カード１０を返却する
ことになる。

【００２７】この入退所情報（例えば入所登録、退所登
録など）は、子局装置２のコントローラ１１からモデム
４，５により電話回線３を介して制御所Ａの親局装置１
へ伝送される。その親局装置１では、前述したようにパ
ソコン８のＣＲＴに「入退所モニター」等の画面表示で
もって入退所の状況を把握することができる。

【００２８】なお、この入退所管理システムでは、緊急
事態発生時、親局装置１から電話回線３を介して子局装
置２へ緊急解除指令を送信し、その緊急解除指令に基づ
いて、鍵保管庫６を入退所カード１０なしで解錠するこ
とができるようにする。この場合、制御所Ａから電話な
どで呼び出された無人電気所近辺の社員が緊急出動する
ことになるが、その社員は制御所Ａから連絡された暗証
番号などによるボタンの操作でもって鍵保管庫６を解錠
することになる。

【００２９】

【発明の効果】本発明によれば、親局装置によるすべて
の入退所管理データから当日分の入退所管理データを子
局装置に随時更新登録してあるから、発行された入退所
カードを持つ入退所者が、無人施設にて、鍵保管庫に付
設されたカードリーダに入退所カードを読み取らせる
と、その入退所カードの情報と前述した当日分の入退所
管理データとを子局装置で照合することできる。したが
って、入退所カードの情報と親局装置で登録された入退
所管理データとの照合が子局装置で実行できるため、鍵
保管庫で鍵を出し入れできるまでの待ち時間が短時間で
済むため、作業効率が飛躍的に向上する。

【００３０】なお、入退所者が中央の監視所から受け取
るのは入退所カードのみであるため、従来のようにその
途中で鍵を紛失して悪用されるような問題がなく、万
一、そのカードを紛失したとしても、その報告を受けた
中央の監視所が親局装置により抹消手続きを即座に行え
ばよいので安全性に富む。また、鍵と異なり、使用済み
の入退所カードは、中央の監視所に必ずしも返却する必
要がないので、入退所者の手間も省けて好都合である。

【００３１】また、本発明では、緊急事態発生時、親局
装置から伝送手段を介して子局装置へ送信される緊急解
除指令に基づいて、鍵保管庫に付設されたボタンの操作
により入退所カードなしで鍵保管庫を解錠可能とすれ
ば、緊急事態の発生に迅速に対応することができて安全
面での管理体制が確立できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る入退所管理システムを示すハード
ウェア構成図

【図２】本発明の入退所管理システムによる手続き要領
を示すフローチャート

【符号の説明】

Ａ中央の監視所（制御所）Ｂｎ無人施設（無人電気所）１親局装置２子局装置３電話回線４，５伝送手段（モデム）６鍵保管庫１０入退所カード１２カードリーダ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者西彰一大阪府大阪市北区大淀北１丁目６番110号関西計器工業株式会社内Ｆターム(参考） 2E250 AA15 BB25 BB52 DD02 5B049 AA02 AA04 AA05 AA06 CC13 DD04 GG04 GG07 5C087 AA16 AA22 AA24 BB13 BB73 CC52 DD05 DD06 DD20 EE11 FF01 FF02 FF19 FF20 FF25 GG18 GG23 GG30 GG46 GG51 GG57

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】中央の監視所に設置され、無人施設の入
退所登録、入退所カードの貸出を実行する親局装置と、
遠隔地に分散した複数の無人施設にそれぞれ設置され、
親局装置によるすべての入退所管理データから当日分の
入退所管理データが随時更新登録される子局装置と、こ
れらを電話回線で接続する伝送手段と、無人施設に設置
され、親局装置から貸し出された入退所カードに記録さ
れた情報を読み取るカードリーダを付設すると共に無人
施設の入退所に使用される鍵を収容した鍵保管庫とを備
え、カードリーダにより読み出された入退所カードの情
報と子局装置に記録された当日分の入退所管理データと
を子局装置で照合し、子局装置による照合結果に基づい
て鍵保管庫を解施錠することを特徴とする入退所管理シ
ステム。
【請求項２】緊急事態発生時、親局装置から伝送手段
を介して子局装置へ送信される緊急解除指令に基づい
て、鍵保管庫に付設されたボタンの操作により入退所カ
ードなしで鍵保管庫を解錠可能としたことを特徴とする
請求項１記載の入退所管理システム。