JP2000227933A - 相談システム - Google Patents

相談システム

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JP2000227933A
JP2000227933A JP2936599A JP2936599A JP2000227933A JP 2000227933 A JP2000227933 A JP 2000227933A JP 2936599 A JP2936599 A JP 2936599A JP 2936599 A JP2936599 A JP 2936599A JP 2000227933 A JP2000227933 A JP 2000227933A
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workstations
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JP2936599A
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English (en)
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Norio Tanuma
憲雄 田沼
Akiyuki Kawada
彬之 川田
Fumio Matsumura
文雄 松村
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NEC Information Technology Co Ltd
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NEC Information Technology Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 顧客が自己の相談内容にもとづいて指定した
相談ワークステーション側の相談員との相談を、十分か
つ円滑に行えるようにする。 【解決手段】 ウェブサーバ33を通じて複数のウェブ
端末11a〜11fから発信される相談要求を受信する
複数の相談ワークステーション32a〜32cと、相談
要求に続いて、ウェブ端末11a〜11f側の顧客が相
談ワークステーション32a〜32c側の相談員に対し
て電話機12a〜12c,31a,31bを通じて相談
を行えるようにした相談システムであって、ウェブ端末
11a〜11fから発信される相談要求を受信順に一時
格納する待ち行列20a〜20cを、相談ワークステー
ション32a〜32cごとに設ける。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】この発明は、ウェブ端末から
発信される相談要求を受信した順に待ち行列に一時格納
し、その受信した順にて相談ワークステーションへ相談
要求を行う相談システムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来の相談システムとして、複数の相談
ワークステーションが待ち行列を共用し、複数のウェブ
端末からの相談要求をその待ち行列に入れ、受信可能に
なった相談ワークステーションが前記待ち行列から相談
要求を先入れ先出しで一つずつ取り出すことにより相談
要求に応じるものが知られている。図5はかかる従来の
相談システムの全体を示すブロック図であり、同図にお
いて、11a,11b,11cはウェブ端末、10a,
10b,10cはウェブ端末側の顧客、12a,12
b,12cはウェブ端末側の電話機、13a,13b,
13cはウェブ端末側のモデム、14はこれらのモデム
13a,13b,13cおよび電話機12a,12b,
12cが各通信回線Lを介して接続されるISDNなど
の公衆電話網、15はこの公衆電話網14が接続される
インターネットである。
【0003】一方、16は相談センタで、これにはウェ
ブサーバ33を中心として、このウェブサーバ33にL
AN34を介して接続された複数(ここでは2台)の相
談ワークステーション32a,32bが設けられてい
る。また、このLAN34はルータ/モデム35を介し
て前記公衆電話網14に接続されている。31a,31
bは各相談ワークステーション32a,32bごとに設
けられて、ウェブ端末11a,11b,11c側の電話
機12a,12b,12cと一対一で対応する電話機で
ある。なお、これらの電話機31a,31bは前記公衆
電話網14に対してそれぞれ直接接続されている。30
a,30bは各相談ワークステーション32a,32b
ごとに配置される相談員である。また、図6は前記ウェ
ブ端末11a,11b,11cの操作画面の表示例を示
し、これにはホームページまたはこのホームページから
引き出されたウェブページ17内に、相談員呼び出しキ
ー18と、相談員からのコールバックを受けるための電
話番号入力エリア19とが設けられている。
【0004】次に動作について説明する。いま、例えば
顧客10aがウェブ端末11aのウェブページ17中の
相談員呼び出しキー18をマウスでクリックすると、ウ
ェブサーバ33がその呼び出しキーのクリックを検出し
て、例えば相談ワークステーション32aに対し、相談
員の呼び出しが発生したことを通知する。このため、相
談員30aは相談ワークステーション32aの画面表示
や音声で呼び出しの発生を知ることができ、発呼指示の
操作を行う。これにより相談ワークステーション32a
から電話機31aへ発呼指示が行われ、この電話機31
aが発呼することによって、この電話機31aとこれと
対になるウェブ端末11a側の電話機12aとの通話が
可能な状態になり、顧客10aが相談員30aに対して
相談を行えることとなる。
【0005】ここで、相談ワークステーション32a,
32bの数に比較して呼び出しをかけるウェブ端末11
a,11b,11cの数が多い場合は、相談ワークステ
ーション32a,32b側に呼び出しを受け付ける待ち
行列が必要となる。図7はその一例を示し、待ち行列2
0が前記ウェブサーバ33側に置かれて、顧客側のウェ
ブ端末11a,11b,11c,11d,11e,…で
相談員呼び出しキー18がクリックされると、ウェブサ
ーバ33がこれを検出し、クリックしたウェブ端末を示
す情報を相談要求として待ち行列20へ到着順に格納す
る。そして、相談ワークステーション32a,32bの
いずれか空いた方が、待ち行列20から先入れ先出し
で、相談要求を取り出し、前記電話の発呼動作に入るこ
ととなる。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、かかる
従来の相談システムは複数の相談ワークステーション3
2a,32bが一つの待ち行列20を共用し、複数のウ
ェブ端末11a,11b,11c,11d,11e,…
からの相談要求を前記共用の待ち行列20に入れ、受け
付け可能になった相談ワークステーションが前記共用の
待ち行列20から相談要求を先入れ先出しで一つずつ取
り出すことにより、前記相談要求の到着順に相談に応じ
る方法を採るため、顧客はウェブ端末から相談相手とし
て希望する相談員がいる相談ワークステーション32
a,32bを自由に選択することができず、顧客はその
都度、異なった相談員に相談することとなったり、専門
外の相談員に相談することとなり、円滑で十分な相談が
行えないという課題があった。
【0007】この発明は前記のような課題を解決するも
のであり、顧客が自己の相談内容にもとづいて指定した
相談ワークステーション側の相談員に十分かつ円滑に相
談することができ、その相談業務の迅速化および顧客の
満足度を向上することができる相談システムを得ること
を目的とする。
【0008】
【課題を解決するための手段】前記目的達成のため、請
求項1の発明にかかる相談システムは、複数のウェブ端
末を公衆電話網を介して接続したウェブサーバと、該ウ
ェブサーバを通じて前記ウェブ端末から発信される相談
要求を受信する複数の相談ワークステーションとを有
し、前記相談要求に続いて、前記ウェブ端末側の顧客が
前記相談ワークステーション側の相談員に対して電話機
を通じて相談を行えるようにした相談システムであっ
て、前記ウェブ端末から発信される相談要求を受信順に
一時格納する待ち行列を、前記相談ワークステーション
ごとに設けたものである。
【0009】また、請求項2の発明にかかる相談システ
ムは、前記相談要求を、前記ウェブ端末が指定した特定
の一つの前記相談ワークステーションに対して実施する
ようにしたものである。
【0010】また、請求項3の発明にかかる相談システ
ムは、前記相談ワークステーションの中から任意数の相
談ワークステーションを選択して一つのグループとし、
このグループの各相談ワークステーションが一個の待ち
行列を共用するようにしたものである。
【0011】また、請求項4の発明にかかる相談システ
ムは、専用の待ち行列を使用する相談ワークステーショ
ンと共用の待ち行列を使用する相談ワークステーション
とを、相談の状況に応じてそれぞれ決定するようにした
ものである。
【0012】また、請求項5の発明にかかる相談システ
ムは、前記相談ワークステーションを複数のグループに
分け、一つの待ち行列を共用している一つのグループの
相談ワークステーションが、他のグループが共用してい
る他の待ち行列を共用するようにしたものである。
【0013】また、請求項6の発明にかかる相談システ
ムは、前記ウェブ端末に、顧客が指定する相談内容にそ
れぞれに対応した相談員呼び出しキーを設けたものであ
る。
【0014】また、請求項7の発明にかかる相談システ
ムは、顧客が前記ウェブ端末から相談員呼び出しキーを
押すことにより相談要求が前記相談ワークステーション
に専用の待ち行列に入れられ、該相談ワークステーショ
ンが空くと前記専用の待ち行列から前記相談要求が先入
れ先出しで前記相談ワークステーションに送り込まれる
ようにしたものである。
【0015】また、請求項8の発明にかかる相談システ
ム、1個の待ち行列を共有する前記グループの相談ワー
クステーションのいずれかが、専用の他の待ち行列に切
り戻し可能に接続されることを特徴とする。
【0016】
【発明の実施の形態】以下、この発明の実施の一形態を
図について説明する。図1はこの発明の相談システムに
おける相談ワークステーション32a,32b,32c
ごとに、専用の待ち行列20a,20b,20cを設
け、複数のウェブ端末11a,11b,11c,11
d,11e,11fから前記相談ワークステーション3
2a,32b,32cのいずれか一つを指定して、相談
の要求を行うものを示す。また、図2は前記各ウェブ端
末11a,11b,11c,11d,11e,11fの
操作画面の表示例を示し、これにはホームページまたは
ウェブページ17内に、相談員呼び出しキー21,2
2,23と、相談員からのコールバックを受けるための
電話番号入力エリア19とが設けられている。これらの
うち、相談員呼び出しキー21は投資に関する相談員が
いる相談ワークステーション32aを呼び出すキーであ
り、相談員呼び出しキー22は税務に関する相談員がい
る相談ワークステーション32bを呼び出すキーであ
り、相談員呼び出しキー23はローンに関する相談員が
いる相談ワークステーション32cを呼び出すキーであ
る。
【0017】従って、顧客が例えばウェブ端末11bか
ら相談員呼び出しキー21を押した場合には、呼び出し
要求が相談ワークステーション32aに専用の待ち行
列20aに入る。また、顧客がウェブ端末11cから相
談員呼び出しキー22を押した場合には、呼び出し要求
が相談ワークステーション32bに専用の待ち行列2
0bに入る。続いて、顧客がウェブ端末11dから相談
員呼び出しキー21を押した場合には、呼び出し要求
が相談ワークステーション32aに専用の待ち行列20
aに入る。以下、同様にして、各ウェブ端末11a,1
1e,11fのそれぞれで押される相談員呼び出しキー
21,22,23のいずれかに従って、呼び出し要求
,,が待ち行列20a,20b,20cに入る。
そして、相談ワークステーション32a,32b,32
cのいずれかが空くと、それぞれに対応する専用の待ち
行列20a,20b,20cから呼び出し要求,,
,,,が相談ワークステーション32a,32
b,32cへ先入れ先出しで送り込まれる。この場合に
おいて、前記のような相談ワークステーションと待ち行
列との組み合わせ数を増やすことによって、顧客が相談
ワークステーションを選ぶ選択肢を増やすことができ、
顧客は自己の相談内容にマッチした相談員の呼び出し
を、ウェブ端末上の呼び出しキーを押す時点で可能とな
る。
【0018】図3はこの発明の実施の他の形態を示す。
ここでは、相談システムを構成する相談ワークステーシ
ョン32aが専用の待ち行列20aを使用し、相談ワー
クステーション32b,32cはグループG1を形成し
て、待ち行列20bを共用している。このように、相談
ワークステーション32cは専用の待ち行列20cを使
用せずに、待ち行列20bを共用することによって、一
部のジャンル(例えば税務)に偏った相談が多く発生し
た場合には、相談ワークステーション32bに加えて相
談ワークステーション32cを併用することで対応でき
る。すなわち、運用の状況つまり相談の内容や量などの
状況によって、いずれの相談ワークステーションが専用
の待ち行列を使用するか、また、いずれの相談ワークス
テーションどうしをグループ化して共用の待ち行列を使
用するかを決定し、これらを任意に切り換え接続する。
なお、図3における相談ワークステーション32cは、
共用の待ち行列20bから専用の待ち行列に切り換えて
使用することも任意である。
【0019】図4はこの発明の実施のさらに他の形態を
示す。ここでは、相談ワークステーション32b,32
cおよび相談ワークステーション32d,32eが、そ
れぞれ専用可能な待ち行列20b,20cおよび待ち行
列20d,20eがあるにも拘らず、それぞれ二つのグ
ループG1,G2を形成して、各グループG1,G2ご
とに、各一の待ち行列20b,20dを共用可能として
いる。この場合において、グループG1の相談ワークス
テーション32cは、相談ワークステーション32bと
ともに待ち行列20bを共用しているが、他のグループ
G2の待ち行列20dに切換接続することにより、その
相談ワークステーション32cが属するグループG1か
らグループG2に変更できる。つまり、任意の相談ワー
クステーションをグループ間で移動可能とすることがで
きる。
【0020】なお、前記の各実施の形態におけるウェブ
端末,相談ワークステーションおよび待ち行列の各個
数,待ち行列の要求格納容量,グループの構成とこれに
属する相談ワークステーションの数、さらにこれらの組
み合わせと接続は任意に設定,採用できるほか、相談ワ
ークステーションと待ち行列とは物理的な接続および論
理的な接続のいずれも採用できる。また、待ち行列の構
成は電子回路による物理的な手段でも、ソフトウェアに
よる論理的な手段でもよく、さらに、ウェブ端末と相談
ワークステーションは、一般的なパソコン,ワークステ
ーション,ネットワークコンピュータ,消費者金融の無
人契約機,銀行のATMなどにも適用可能である。この
発明では、ホームページから引き出されるページを閲覧
するだけでは不十分な複雑な相談の場合に、ウェブペー
ジ内に設けられた相談員の呼び出しキーを顧客がクリッ
クすることにより、ウェブ端末とウェブサーバによる情
報交換の世界から、顧客と相談員との電話による直接対
話の情報交換を実現可能とするほかに、ウェブ端末から
発信される相談要求を受信し、到着した順に一時格納す
る待ち行列を相談ワークステーションごとに設け、顧客
がウェブ端末から相談ワークステーションの一つを指定
して相談の要求を出せるようにしたことで、必要とする
内容の相談を十分に深くかつ円滑,迅速に行うことが可
能になり、相談業務の円滑化を図れる。このとき、前記
待ち行列を複数の相談ネットワークについて専用にまた
は共用に切り換えて使用可能とすることで、発生する相
談の種類や件数、相談員の配置上の都合に応じて柔軟に
対応可能とすることができる。
【0021】
【発明の効果】以上のように、この発明によれば、複数
のウェブ端末を公衆電話網を介して接続したウェブサー
バと、該ウェブサーバを通じて前記ウェブ端末から発信
される相談要求を受信する複数の相談ワークステーショ
ンとを有し、前記相談要求に続いて、前記ウェブ端末側
の顧客が前記相談ワークステーション側の相談員に対し
て電話機を通じて相談を行えるようにした相談システム
であって、前記ウェブ端末から発信される相談要求を受
信順に一時格納する待ち行列を、前記相談ワークステー
ションごとに設けたので、顧客が自己の相談内容にもと
づいて指定した相談ワークステーション側の相談員に十
分かつ円滑に相談することができ、その相談業務の迅速
化および顧客の満足度の向上を図ることができるという
効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 この発明の実施の一形態による相談システム
の相談ワークステーションによる待ち行列の使用例を示
す説明図である。
【図2】 この発明におけるウェブ端末におけるウェブ
ページの表示例を示す説明図である。
【図3】 この発明の実施の他の形態による相談システ
ムの相談ワークステーションによる待ち行列の使用例を
示す説明図である
【図4】 この発明の実施の他の形態による相談システ
ムの相談ワークステーションによる待ち行列の使用例を
示す説明図である
【図5】 従来およびこの発明の相談システムの全体構
成を示すブロック図である。
【図6】 従来のウェブ端末におけるウェブページの表
示例を示す説明図である。
【図7】 従来の相談システムの相談ワークステーショ
ンによる待ち行列の使用例を示す説明図である。
【符号の説明】
11a,11b,11c,11d,11e,11f ウ
ェブ端末 12a,12b,12c,31a,31b 電話機 14 公衆電話網 20a,20b,20c,20d,20e 待ち行列 21,22,23 相談員呼び出しキー 32a,32b,32c,32d,32e 相談ワーク
ステーション 33 ウェブサーバ G1,G2 グループ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 松村 文雄 東京都港区芝4丁目4番10号 日本電気イ ンフォメーションテクノロジー株式会社内 Fターム(参考) 5B049 BB46 BB47 CC01 DD01 EE04 FF03 FF04 FF06 GG02 GG04 GG07 5B089 GA11 GA21 HA01 JA40 JB22 KA05 KA12 KC32 KC46 KD01 LB04 LB14

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 複数のウェブ端末を公衆電話網を介して
    接続したウェブサーバと、 該ウェブサーバを通じて前記ウェブ端末から発信される
    相談要求を受信する複数の相談ワークステーションとを
    備え、 前記相談要求に続いて、前記ウェブ端末側の顧客が前記
    相談ワークステーション側の相談員に対して電話機を通
    じて相談を行えるようにした相談システムにおいて、 前記ウェブ端末から発信される相談要求を受信順に一時
    格納する待ち行列を、前記相談ワークステーションごと
    に設けたことを特徴とする相談システム。
  2. 【請求項2】 前記相談要求が、前記ウェブ端末が指定
    した特定の一つの前記相談ワークステーションに対して
    実施されることを特徴とする請求項1に記載の相談シス
    テム。
  3. 【請求項3】 前記相談ワークステーションの中から任
    意数の相談ワークステーションを選択して一つのグルー
    プとし、このグループの各相談ワークステーションが一
    個の待ち行列を共用することを特徴とする請求項1に記
    載の相談システム。
  4. 【請求項4】 専用の待ち行列を使用する相談ワークス
    テーションと共用の待ち行列を使用する相談ワークステ
    ーションとが、相談の状況に応じてそれぞれ決定される
    ことを特徴とする請求項1に記載の相談システム。
  5. 【請求項5】 前記相談ワークステーションを複数のグ
    ループに分け、一つの待ち行列を共用している一つのグ
    ループの相談ワークステーションが、他のグループが共
    用している他の待ち行列を共用することを特徴とする請
    求項1に記載の相談システム。
  6. 【請求項6】 前記ウェブ端末には、顧客が指定する相
    談内容にそれぞれに対応した相談員呼び出しキーが設け
    られていることを特徴とする請求項1に記載の相談シス
    テム。
  7. 【請求項7】 顧客が前記ウェブ端末から相談員呼び出
    しキーを押すことにより相談要求が前記相談ワークステ
    ーションに専用の待ち行列に入れられ、該相談ワークス
    テーションが空くと前記専用の待ち行列から前記相談要
    求が先入れ先出しで前記相談ワークステーションに送り
    込まれることを特徴とする請求項1に記載の相談システ
    ム。
  8. 【請求項8】 1個の待ち行列を共有する前記グループ
    の相談ワークステーションのいずれかが、専用の他の待
    ち行列に切り戻し可能に接続されることを特徴とする請
    求項3に記載の相談システム。
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2002133122A (ja) * 2000-10-23 2002-05-10 Tatsuji Hanekawa 最適商品・サービス提供方法および最適商品・サービス提供システム
KR20020044077A (ko) * 2000-12-04 2002-06-14 성상엽 웹 상담원 센터 및 그 운용 방법
KR20030004558A (ko) * 2001-07-05 2003-01-15 (주)이너베이 인스턴트 메신저를 이용한 전문가 상담 시스템 및 그 방법

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Effective date: 20020129