JP2000261591A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の受信先で共用されるファクシミリ装置
であって、受信状態を受信先別に管理するファクシミリ
装置を提供する。 【解決手段】 社内の経理課，人事課，総務課の３部門
のように複数の部門で共用されるファクシミリ装置であ
って、受信した画データを一旦画像メモリ９に格納して
おき、印刷する際にその読み出した画データを参照し
て、その画データがどの部門に関連するものであるかを
示す部門コードを部門コード入力部６にて入力して受信
ログに付加する。受信ログに基づいて、受信状態（部門
別の画データの受信頻度，記録紙の使用量など）を部門
別に管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、特に、複数の受信先で共用され、複数の受信先
各別に関連した画データを受信するファクシミリ装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば会社内の経理課と人事課と総務課
とが共通で利用するように、複数の部門（受信先）にて
１台のファクシミリ装置を共用している場合がある。こ
のような場合には、どの部門がどの程度ファクシミリ装
置を利用しているかを各部門別に管理する部門別管理機
能を備えておくと便利である。そこで、従来では、送信
時の部門別管理機能を果たせるようにしたファクシミリ
装置が知られている。このファクシミリ装置では、画デ
ータの送信時にその部門を指定することにより、送信頻
度，通信料金などの送信状態の管理を各部門別に行うこ
とができる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来のフ
ァクシミリ装置は、送信状態の部門別管理は行えるが、
受信時には部門を特定することができないので、受信状
態の部門別管理を行えるようにはなっておらず、受信頻
度，記録紙の使用量などの管理を各部門別に行えないと
いう問題がある。

【０００４】本発明は斯かる事情に鑑みてなされたもの
であり、複数の受信先で共用している場合に、受信時で
の受信先別管理が可能であるファクシミリ装置を提供す
ることを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】第１発明に係るファクシ
ミリ装置は、複数の受信先各別に関連した画データを受
信するファクシミリ装置において、受信した画データを
格納する手段と、格納されている画データに関連する、
前記複数の受信先のなかの１つの受信先の情報の入力を
受け付ける手段とを備え、受信状態を各受信先別に管理
するようにしたことを特徴とする。

【０００６】第１発明のファクシミリ装置は、受信した
画データを一旦蓄積しておき、受信した画データに関連
する受信先を示す情報が入力される。よって、受信した
すべての画データについてどの受信先に関連するかを示
す情報を保存しておくことができ、受信頻度，記録紙の
使用量などの受信状態を各受信先別に正しく管理するこ
とが可能である。

【０００７】第２発明に係るファクシミリ装置は、第１
発明において、画データを受信する際に得られる発信元
情報と各受信先との対応を示すテーブルを有する手段を
備え、該テーブルに基づき、前記関連する受信先の情報
の入力を受け付けると共に、受信状態を各受信先別に管
理するようにしたことを特徴とする。

【０００８】第２発明のファクシミリ装置は、画データ
を受信する際に得られる発信元情報と受信先との対応を
示すテーブルを利用して、受信先情報が入力されると共
に受信先別管理が行われる。よって、効率よく受信先情
報の入力処理及び受信状態の受信先別管理を行える。

【０００９】第３発明に係るファクシミリ装置は、第１
発明において、画データの宛先情報と各受信先との対応
を示すテーブルを有する手段を備え、該テーブルに基づ
き、前記関連した受信先の情報の入力を受け付けると共
に、受信状態を各受信先別に管理するようにしたことを
特徴とする。

【００１０】第３発明のファクシミリ装置は、画データ
の宛先情報と受信先との対応を示すテーブルを利用し
て、受信先情報が入力されると共に受信先別管理が行わ
れる。よって、効率よく受信先情報の入力処理及び受信
状態の受信先別管理を行える。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明をその実施の形態を
示す図面を参照して具体的に説明する。図１は、複数の
部門（受信先）、例えば社内の経理課，人事課，総務課
の３つの部門で共用される本発明のファクシミリ装置の
構成を示すブロック図である。図１において、主制御部
１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス20を介
して以下に説明するハードウェア各部と接続されてい
て、それらを制御すると共に、種々のソフトウェア的機
能を実行する。

【００１２】読取部２は、例えばＣＣＤを利用したスキ
ャナで原稿を読み取り、白黒２値の原稿の画データを出
力する。記録部３は、電子写真方式などのプリンタ装置
であり、他のファクシミリ装置からファクシミリ通信に
より受信した画データをハードコピーとしてプリントア
ウトして記録する。また、記録部３は受信状態の部門別
管理結果もプリントアウトする。

【００１３】表示部４は、液晶表示装置またはＣＲＴデ
ィスプレイなどの表示装置であり、ファクシミリ装置の
動作状態を表示したり、送信すべき原稿の画データまた
は受信した画データの表示を行う。また、表示部４は受
信状態の部門別管理結果も表示する。操作部５は、ファ
クシミリ装置を操作するために必要な文字キー，テンキ
ー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種
のファンクションキーなどを備えている。部門コード入
力部６は、受信した画データに関連する部門を示す部門
コードをオペレータが入力するためのキーを備えてい
る。表示部４をタッチパネル方式とすることにより、操
作部５及び部門コード入力部６の各種キーの内の一部ま
たは全部を代用することも可能である。

【００１４】ＲＯＭ７は、ファクシミリ装置の動作に必
要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納してい
る。ＲＡＭ８は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリなど
で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的な
データ、後述する発信元情報／部門コードテーブル及び
宛先情報／部門コードテーブル、画データの受信記録を
示す受信ログなどを記憶する。画像メモリ９は、ＤＲＡ
Ｍなどで構成され、送信すべき画データまたは受信した
画データを格納する。

【００１５】モデム10は、読取部２で読み取った原稿の
画データ、他のファクシミリ装置からの画データをファ
クシミリ通信するための機能を備えたモデムである。モ
デム10は、アナログ回線Ｌの閉結，開放を行うＮＣＵ11
に接続されている。

【００１６】本発明のファクシミリ装置は、以上のよう
なハードウェア構成により、通常のＧ３方式などのファ
クシミリ通信機能を有しており、原稿の画データを読取
部２で読み取ってその画データを所望の相手先へ送信
し、送信先から画データを受信してプリントアウトす
る。また、本発明のファクシミリ装置は、受信した画デ
ータがどこの部門に関連するかを示す部門コードが受信
ログに付加保存されており、受信状態を部門別に、例え
ば社内の経理課，人事課，総務課別に、管理できるよう
になっている。

【００１７】次に、動作について説明する。図２は、本
発明のファクシミリ装置における部門コード設定処理の
動作手順を示すフローチャートである。画データが受信
されたか否かを判断し（ステップＳ１）、受信された場
合（Ｓ１：YES)、その受信した画データを画像メモリ９
に格納する（ステップＳ２）。そして、外部から操作部
５を介してその画データの印刷が指示されたか否かを判
断する（ステップＳ３）。印刷指示がなされた場合（Ｓ
３：YES)、その画データを画像メモリ９から読み出して
表示部４に表示し、オペレータにより、その画データに
関連する部門を示す部門コードが入力される（ステップ
Ｓ４）。

【００１８】この部門コードは、受信した画データがど
の部門に関するものであるかを示す情報であり、例えば
経理課に関する画データには部門コードＡ、人事課に関
する画データには部門コードＢ、総務課に関する画デー
タには部門コードＣのように設定した部門コードを、オ
ペレータが入力する。

【００１９】この場合、この入力処理には以下のような
３種の方法が可能である。第１の入力処理方法は、オペ
レータが実際の画データを参照して部門コードを入力す
る方法である。また、第２の入力処理方法は、発信元情
報（発信者番号通知サービスによる番号，ＴＩＳ信号，
ＳＩＤ信号など）と部門コードとの対応付けを示す発信
元情報／部門コードテーブルに基づいて部門コードを入
力する方法である。更に、第３の入力処理方法は、宛先
情報（ＳＵＢ信号など）と部門コードとの対応付けを示
す宛先情報／部門コードテーブルに基づいて部門コード
を入力する方法である。第２，第３の入力処理方法で
は、テーブルに従って部門コードを入力していけば良
く、第１の入力処理方法のように画データを参照する必
要がなく、極めて容易に部門コードの入力処理を行え
る。

【００２０】部門コードの入力処理を終えると、記録部
３にてその画データを記録紙にプリントアウトする（ス
テップＳ５）。そして、入力した部門コードを受信ログ
に付加しておく（ステップＳ６）。

【００２１】図３は、本発明のファクシミリ装置におけ
る部門別管理処理の動作手順を示すフローチャートであ
る。受信状態の部門別管理の指示が操作部５を介して外
部からなされた否かを判断し（ステップＳ11）、部門別
管理の指示がなされた場合（Ｓ11：YES)、ＲＡＭ８に記
憶されている受信ログを解析する（ステップＳ12）。受
信ログには、画データの受信記録が盛り込まれている。
この受信記録としては、具体的には、受信開始時刻，受
信終了時刻，受信したページ数，受信結果の良否などの
他に、上述した手順で付加した部門コードも含まれてい
る。よって、この部門コードに基づいて、多数の画デー
タを部門別に分類でき、受信頻度，記録紙の使用量など
の情報を部門別に得ることができる。

【００２２】解析したこれらの情報、つまり部門別管理
結果を、表示部４に表示する（ステップＳ13）。また、
その部門別管理結果の印刷指示が操作部５を介して外部
からなされたか否かを判断し（ステップＳ14）、印刷指
示がなされた場合（Ｓ14：YES)、記録部３にて部門別管
理結果をプリントアウトする（ステップＳ15）。

【００２３】なお、この部門別管理処理では、前述の部
門コード入力処理において、第２の入力処理方法を選択
した場合には発信元情報と部門との対応付けに基づいて
部門別管理が行われ、第３の入力処理方法を選択した場
合には宛先情報と部門との対応付けに基づいて部門別管
理が行われることになる。

【００２４】上述した例では、外部からの印刷指示に従
って部門別管理結果をプリントアウトするようにした
が、部門別管理結果が得られた場合には自動的にそれを
プリントアウトするようにしても良い。

【００２５】

【発明の効果】以上のように第１発明のファクシミリ装
置では、受信した画データを一旦格納しておき、受信し
た画データに関連する受信先を示す情報が入力されるよ
うにしたので、受信したすべての画データについてどの
受信先に関連するかを示す情報を保存しておくことがで
き、受信頻度，記録紙の使用量などの受信状態を各受信
先別に正しく管理することができる。

【００２６】第２発明のファクシミリ装置では、画デー
タを受信する際に得られる発信元情報と受信先との対応
を示すテーブルを利用して、受信先情報が入力されると
共に受信先別管理が行われるようにしたので、効率よく
受信先情報の入力処理及び受信状態の受信先別管理を行
うことができる。

【００２７】第３発明のファクシミリ装置では、画デー
タの宛先情報と受信先との対応を示すテーブルを利用し
て、受信先情報が入力されると共に受信先別管理が行わ
れるようにしたので、効率よく受信先情報の入力処理及
び受信状態の受信先別管理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のファクシミリ装置の構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】本発明のファクシミリ装置における部門コード
設定処理の動作手順を示すフローチャートである。

【図３】本発明のファクシミリ装置における部門別管理
処理の動作手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 主制御部 ２ 読取部 ３ 記録部 ４ 表示部 ５ 操作部 ６ 部門コード入力部 ７ ＲＯＭ ８ ＲＡＭ ９ 画像メモリ 10 モデム 11 ＮＣＵ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の受信先各別に関連した画データを
   受信するファクシミリ装置において、受信した画データ
   を格納する手段と、格納されている画データに関連す
   る、前記複数の受信先のなかの１つの受信先の情報の入
   力を受け付ける手段とを備え、受信状態を各受信先別に
   管理するようにしたことを特徴とするファクシミリ装
   置。
2. 【請求項２】 画データを受信する際に得られる発信元
   情報と各受信先との対応を示すテーブルを有する手段を
   備え、該テーブルに基づき、前記関連する受信先の情報
   の入力を受け付けると共に、受信状態を各受信先別に管
   理するようにした請求項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 画データの宛先情報と各受信先との対応
   を示すテーブルを有する手段を備え、該テーブルに基づ
   き、前記関連した受信先の情報の入力を受け付けると共
   に、受信状態を各受信先別に管理するようにした請求項
   １記載のファクシミリ装置。