JP2000285169A - 支払業務システムおよび支払方法・支払金額決定方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 支払情報に関する詳細な知識を持ち合わせな
い者であっても、簡単に正確な支払方法と支払金額を求
めることができる。 【解決手段】 記憶部３１０は、既に登録されている支
払先に対して基本支払方法コード，基準支払金額，変更
後支払方法コードおよび基準支払方法コードの情報をあ
らかじめ記憶し、記憶部３２０は、各支払方法コードに
対する支払方法名称の情報をあらかじめ記憶している。
検索手段２１０は、入力装置１００から入力された支払
先および支払日をキーとして、記憶部３１０に記憶され
た基本支払方法コード，基準支払金額，変更後支払方法
コードおよび基準支払方法コードに関する情報を検索す
る。決定手段２２０は、該検索の結果により取得された
各支払方法コードをキーとして、記憶部３２０から支払
方法名称を読み込み、入力装置１００から入力された総
支払金額における支払方法とその支払金額を決定する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、会計処理業務にお
ける支払業務に関する。

【０００２】

【従来の技術】会計処理業務においては、支払先ごと
に、支払日や支払方法は様々であり、支払業務が発生す
ると、その都度、支払業務担当者は自分自身で支払先に
対する支払方法とその支払金額を調べて、必要な手続き
を取っている。しかも、同一の支払先であっても、支払
金額によって支払方法が異なってくることもある。例え
ば、Ａ社については、支払金額が２５万円までなら振込
支払、支払金額が２５万円を超過すると超過分に付いて
は期日現金支払といった具合である。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述した従来
の支払業務では、支払業務担当者が自分自身で支払方法
の算定を行なうため、支払方法および支払金額に誤りが
発生する可能性があるという第１の問題点がある。

【０００４】また、全ての支払業務担当者が全ての支払
先に対する支払方法等の支払情報を記憶しておく必要が
あるために、その情報に変更が生じた場合には、全ての
支払業務担当者に対してその変更に関する対応が求めら
れるので、その対応が困難であるという第２の問題点が
ある。

【０００５】本発明の目的は、上記問題点を解消し、支
払情報に関する詳細な知識を持ち合わせない者であって
も、簡単に正確な支払方法と支払金額を求めることがで
きる支払業務システムおよび支払方法・支払金額決定方
法を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】第１の本発明の支払業務
システムは、会計処理業務における支払業務システムに
おいて、既に登録されている支払先に対して基本支払方
法コード，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび
基準支払方法コードの情報をあらかじめ記憶している支
払先情報記憶部と、前記各支払方法コードに対する支払
方法名称の情報をあらかじめ記憶している支払方法情報
記憶部と、入力装置から入力された支払先および支払日
をキーとして、前記支払先情報記憶部に記憶された基本
支払方法コード，基準支払金額，変更後支払方法コード
および基準支払方法コードに関する情報を検索する支払
先情報検索手段と、該検索の結果により取得された各支
払方法コードをキーとして、前記支払方法情報記憶部か
ら支払方法名称を読み込み、前記入力装置から入力され
た総支払金額における支払方法とその支払金額を決定す
る支払方法・支払金額決定手段とを備えたことを特徴と
する。

【０００７】第２の本発明の支払業務システムは、会計
処理業務における支払業務システムにおいて、既に登録
されている支払先に対して基本支払方法コード，基準支
払金額，変更後支払方法コードおよび基準支払方法コー
ドの情報をあらかじめ記憶している支払先情報記憶部
と、前記各支払方法コードに対する支払方法名称の情報
をあらかじめ記憶している支払方法情報記憶部と、支払
先とは関係なく、基本支払方法コード，基準支払金額，
変更後支払方法コードおよび基準支払方法コードの既定
値をあらかじめ記憶している支払情報既定値記憶部と、
入力装置から入力された支払先および支払日をキーとし
て、前記支払先情報記憶部に記憶された基本支払方法コ
ード，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび基準
支払方法コードに関する情報を検索する支払先情報検索
手段と、前記入力装置から入力された支払先に対する支
払情報が前記支払先情報記憶部に記憶されていない場合
には、前記支払情報既定値記憶部から支払情報の各既定
値を検索する支払情報既定値検索手段と、前記支払先情
報検索手または支払情報既定値検索手段による検索の結
果により取得された各支払方法コードをキーとして、前
記支払方法情報記憶部または支払情報既定値記憶部から
支払方法名称を読み込み、前記入力装置から入力された
総支払金額における支払方法とその支払金額を決定する
支払方法・支払金額決定手段とを備えたことを特徴とす
る。

【０００８】さらに、本発明の支払業務システムの好ま
しい実施の形態は、前記総支払金額が基準支払金額以上
の場合、基準支払金額分の支払を前記基準支払方法コー
ドから検索された支払方法により行なうとともに、該総
支払金額から前記基準支払金額を除いた金額分の支払を
前記変更後支払方法コードから検索された支払方法によ
り行ない、また、前記総支払金額が基準支払金額未満の
場合、前記基本支払方法コードから検索された支払方法
により該総支払金額分の支払を行なうことを特徴とす
る。

【０００９】第１の本発明の支払方法・支払金額決定方
法は、会計処理業務における支払方法・支払金額決定方
法において、既に登録されている支払先に対して基本支
払方法コード，基準支払金額，変更後支払方法コードお
よび基準支払方法コードの情報をあらかじめ記憶してお
く手順と、前記各支払方法コードに対する支払方法名称
の情報をあらかじめ記憶しておく手順と、入力装置から
入力された支払先および支払日をキーとして、前記記憶
された基本支払方法コード，基準支払金額，変更後支払
方法コードおよび基準支払方法コードに関する情報を検
索する手順と、該検索の結果により取得された各支払方
法コードをキーとして、前記記憶された支払方法名称を
読み込み、前記入力装置から入力された総支払金額にお
ける支払方法とその支払金額を決定する手順とを有する
ことを特徴とする。

【００１０】第２の本発明の支払方法・支払金額決定方
法は、会計処理業務における支払方法・支払金額決定方
法において、既に登録されている支払先に対して基本支
払方法コード，基準支払金額，変更後支払方法コードお
よび基準支払方法コードの情報をあらかじめ記憶してお
く手順と、前記各支払方法コードに対する支払方法名称
の情報をあらかじめ記憶しておく手順と、支払先とは関
係なく、基本支払方法コード，基準支払金額，変更後支
払方法コードおよび基準支払方法コードの既定値をあら
かじめ記憶して手順と、入力装置から入力された支払先
および支払日をキーとして、前記記憶された基本支払方
法コード，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび
基準支払方法コードに関する情報を検索する手順と、前
記入力装置から入力された支払先に対する支払情報が記
憶されていない場合には、前記記憶された支払情報の各
既定値を検索する手順と、前記検索の結果により取得さ
れた各支払方法コードをキーとして、前記記憶された支
払方法名称を読み込み、前記入力装置から入力された総
支払金額における支払方法とその支払金額を決定する手
順とを有することを特徴とする。

【００１１】より具体的には、図１において、支払先情
報記憶部３１０は既に登録されている支払先に対して設
定された各種支払方法コードとその支払金額に関する情
報を記憶している。支払先情報検索手段２１０は、入力
装置１００から入力された支払先，支払日および総支払
金額等の情報を受け取り、受け取った支払先および支払
日に対する基本支払方法コード，基準支払金額，変更後
支払方法コードおよび基準支払方法コードに関する情報
を支払先情報記憶部３１０から読み込む。

【００１２】支払方法・支払金額決定手段２２０は、読
み込まれた各支払方法コードに対して支払方法情報記憶
部３２０から支払方法名称を読み込み、総支払金額の中
で複数の支払方法による支払業務が発生する場合、各支
払方法に対する支払金額を決定し、出力装置４００を通
して出力される。このようにして、各支払先に対する支
払方法名称とその支払金額を自動的に算出し、出力する
ことを可能にする。

【００１３】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１４】図１を参照すると、本発明の支払業務シス
テムの一実施の形態は、キーボード等の入力装置１００
と、プログラム制御により動作するデータ処理装置２０
０と、各種情報を記憶する記憶装置３００と、ディスプ
レイやプリンタ等の出力装置４００とから構成されてい
る。

【００１５】記憶装置３００は、支払先情報記憶部３１
０と、支払方法情報記憶部３２０とを含む。支払先情報
記憶部３１０は既に登録されている支払先に対して基本
支払方法コード，基準支払金額，変更後支払方法コード
および基準支払方法コードの情報をあらかじめ記憶して
いる。また、支払方法情報記憶部３２０は各支払方法コ
ードに対する支払方法名称の情報をあらかじめ記憶して
いる。

【００１６】データ処理装置２００は、支払先情報検索
手段２１０と、支払方法、支払金額決定手段２２０とを
含む。

【００１７】支払先情報検索手段２１０は、入力装置１
００から入力された支払先および支払日をキーとして、
支払先情報記憶部３１０に記憶された基本支払方法コー
ド，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび基準支
払方法コードに関する情報を検索する。ここで、支払先
情報検索手段２１０により検索を行なった結果、情報が
記憶されていなかった場合、検索不能を示すメッセージ
等を出力装置４００に出力する。

【００１８】支払方法・支払金額決定手段２２０は、検
索の結果により取得された各支払方法コードをキーとし
て支払方法情報記憶部３２０から支払方法名称を読み込
み、入力装置１００から入力された総支払金額における
支払方法とその支払金額を次のように決定する。

【００１９】総支払金額が基準支払金額以上の場合、基
準支払金額分の支払を基準支払方法コードから検索され
た支払方法により行なうこととし、総支払金額から基準
支払金額を除いた金額分の支払を変更後支払方法コード
から検索された支払方法により行なうこととする。一
方、総支払金額が基準支払金額未満の場合、基本支払方
法コードから検索された支払方法により総支払金額分の
支払を行なうこととする。 ここで、支払方法情報記憶
部３２０から支払方法名称情報の検索を行なった結果、
情報が記憶されていなかった場合、検索不能を示すメッ
セージ等を出力装置４００に出力する。

【００２０】このようにして決定された各支払方法名称
とその支払金額の情報は出力装置４００を通して出力さ
れる。

【００２１】次に、図１及び図２のフローチャートを参
照して本実施例の全体の動作について詳細に説明する。

【００２２】まず、入力装置１００から入力された支払
先および支払日をキーとして支払先情報記憶部３１０を
検索し、対応する支払情報が記憶されているかどうかを
調べる（図２のステップＡ１およびＡ２）。ここで、情
報が記憶されていない場合は検索不能としてメッセージ
等を出力装置４００から出力する（ステップＡ９）。

【００２３】次に、ステップＡ２で検索された支払情報
に関する全ての値を取得できた場合には、入力装置１０
０から入力された総支払金額中における支払方法とその
支払金額を決定する。いま、総支払金額が基準支払金額
以上の場合、基準支払金額分の支払を基準支払方法コー
ドから検索される支払方法により行なうこととし、総支
払金額から基準支払金額を除いた金額分の支払を変更後
支払方法コードから検索される支払方法により行なうこ
ととする（ステップＡ３およびＡ４）。一方、総支払金
額が基準支払金額未満の場合、基本支払方法コードから
検索される支払方法により総支払金額分の支払を行なう
こととする（ステップＡ３およびＡ５）。

【００２４】さらに、ステップＡ４およびＡ５にて決定
された各支払方法コードをキーとして支払方法情報記憶
部３２０を検索し、その支払方法名称に関する情報が記
憶されているかどうかを調べる（ステップＡ６およびＡ
７）。ここで、情報が記憶されていない場合は検索不能
としてメッセージ等を出力装置４００から出力する（ス
テップＡ９）。

【００２５】最後に、全ての支払方法名称とその支払金
額が決定された場合、その情報が出力装置４００を通し
て出力される（ステップＡ８）。

【００２６】次に、具体例を用いて、更に詳しく説明す
る。

【００２７】図３に示すように、支払先情報記憶部３１
０および支払方法情報記憶部３２０に各情報が記憶され
ているものとする。ここで、入力装置１００から支払先
として”第一株式会社”、支払日として１５、総支払金
額として￥３０００００が入力された場合、支払先情報
検索手段２１０は、支払先の”第一株式会社”と支払日
の１５をキーとして支払先情報記憶部３１０を検索する
（図２のステップＡ１）。この結果、基本支払方法コー
ドとして１、基準支払金額として￥２５００００、変更
後支払方法コードとして２、基準支払方法コードとして
１を取得することができる（ステップＡ２）。

【００２８】次に、取得した基準支払金額と実際の総支
払金額との比較を行なう（ステップＡ３）。この場合、
総支払金額が基準支払金額以上となるため、基準支払金
額である￥２５００００を基準支払方法コードから検索
できる支払方法により、更に、残りの￥５００００を変
更後支払方法コードから検索できる支払方法により行な
うこととする（ステップＡ４）。

【００２９】ここで、￥２５００００の支払方法は、支
払方法情報記憶部３２０を検索した結果、”振込支払”
となり、￥５００００の支払方法は”期日現金支払”と
なる（ステップＡ６およびＡ７）。以上より、出力装置
４００において総支払金額の￥３０００００のうち、￥
２５００００は振込支払として、￥５００００は期日現
金支払として支払処理を行なうものとするよう出力され
る（ステップＡ８）。

【００３０】次に、本発明の他の実施の形態について説
明する。

【００３１】図４を参照すると、本実施の形態は、デー
タ処理装置５００が、図１に示されたデータ処理装置２
００の構成に加え、支払情報既定値検索手段２３０を有
し、また記憶装置６００が、図１に示された記憶装置３
００の構成に加え、支払情報既定値記憶部３３０を有す
る点で異なる。

【００３２】支払情報既定値検索手段２３０は、入力装
置１００から入力された支払先に対する支払情報が支払
先情報記憶部３１０に記憶されていない場合、支払情報
既定値記憶部３３０から支払情報の各既定値を検索す
る。この検索結果を用いて支払方法・支払金額決定手段
３２０により支払方法および支払金額を決定する。

【００３３】支払情報既定値記憶部３３０は、支払先と
は関係なく、基本支払方法コード，基準支払金額，変更
後支払方法コードおよび基準支払方法コードの既定値を
あらかじめ記憶している。

【００３４】次に、図４及び図５のフローチャートを参
照して本実施の形態の全体の動作について説明する。図
５のステップＡ１からステップＡ９で示される動作は、
図２のステップＡ１からステップＡ９における動作と同
一のため、説明は省略する。

【００３５】まず、図５において、ステップＡ２で支払
先情報記憶部３１０から支払先に対する支払情報の検索
を行なうことができなかった場合、支払情報既定値記憶
部３３０を検索し、支払情報の各既定値が記憶されてい
るかどうかを調べる（図５のステップＢ１およびＢ
２）。

【００３６】支払情報既定値記憶部３３０から支払情報
の各既定値を検索することができた場合、それらの値を
元に支払方法および支払金額を決定するステップＡ３へ
移る（ステップＢ２）。

【００３７】一方、支払情報既定値記憶部３３０から支
払情報の各既定値を検索することができなかった場合、
検索不能としてメッセージ等を出力装置４００から出力
する（ステップＡ９）。

【００３８】次に、具体例について説明する。

【００３９】図６に示すように、支払先情報記憶部３１
０，支払方法情報記憶部３２０および支払情報既定値記
憶部３３０に各情報が記憶されているものとする。ここ
で、入力装置１００から支払先として”第二株式会
社”、支払日として１５、総支払金額として￥６０００
０を入力された場合、支払先情報検索手段２１０は支払
先の”第二株式会社”と支払日の１５をキーとして支払
先情報記憶部３１０を検索する（ステップＡ１およびＡ
２）。

【００４０】しかし、支払先情報記憶部３１０には支払
先として”第二株式会社”に対する支払情報が記憶され
ていないため、次に、支払情報既定値記憶部３３０を検
索する（ステップＢ１）。この結果、基本支払方法コー
ドとして１、基準支払金額として￥１０００００、変更
後支払方法コードとして２、基準支払方法コードとして
１を取得することができる（ステップＢ２）。

【００４１】次に、取得した基準支払金額と実際の総支
払金額との比較を行なう（ステップＡ３）。この場合、
総支払金額が基準支払金額未満となるため、総支払金額
である￥６００００を基本支払方法コードから検索でき
る支払方法により行なうこととする（ステップＡ５）。
ここで、支払方法情報記憶部３２０を検索した結果、支
払金額￥６００００の支払方法は”振込支払”となる
（ステップＡ６およびＡ７）。

【００４２】以上より、出力装置４００において総支払
金額の￥６００００は振込支払として支払処理を行なう
ものとするよう出力される（ステップＡ８）。

【００４３】なお、以上に説明した支払方法・支払金額
決定方法をコンピュータに実行させるためのプログラム
を半導体メモリ，磁気ディスク等の記録媒体に記憶し
て、コンピュータに読み込ませ実行させるようにしても
よい。そのコンピュータは、図１または図４のデータ処
理装置２００，５００と同様に動作する。

【００４４】

【発明の効果】本発明の第１の効果は、全ての場面で一
元的に記憶されている支払情報を基に支払方法および支
払金額を決定しているため、全ての支払先に対する詳細
な支払情報に関する知識のない人でも、簡単かつ正確に
支払方法とその支払金額を求めることができることにあ
る。

【００４５】また、第２の効果は、支払方法や支払金額
に変更が生じた場合、支払先情報記憶部や支払方法情報
記憶部の変更を行なうだけで以後の支払方法および支払
金額を決定することができるため、支払方法や支払金額
に変更が生じた場合でも容易に変更後の支払方法および
支払金額を求めることができることにある。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施の形態を示すブロック図であ
る。

【図２】 図１に示した実施の形態の動作を示すフロー
チャートである。

【図３】 図１に示した実施の形態の動作の具体例を示
す図である。

【図４】 本発明の他の実施の形態を示すブロック図で
ある。

【図５】 図２に示した実施の形態の動作を示すフロー
チャートである。

【図６】 図２に示した実施の形態の動作の具体例を示
す図である。

【符号の説明】

１００ 入力装置 ２００ データ処理装置 ２１０ 支払先情報検索手段 ２２０ 支払方法・支払金額決定手段 ２３０ 支払情報既定値検索手段 ３００ 記憶装置 ３１０ 支払先情報記憶部 ３２０ 支払方法情報記憶部 ３３０ 支払情報既定値記憶部 ４００ 出力装置

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 会計処理業務における支払業務システム
   において、 既に登録されている支払先に対して基本支払方法コー
   ド，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび基準支
   払方法コードの情報をあらかじめ記憶している支払先情
   報記憶部と、 前記各支払方法コードに対する支払方法名称の情報をあ
   らかじめ記憶している支払方法情報記憶部と、 入力装置から入力された支払先および支払日をキーとし
   て、前記支払先情報記憶部に記憶された基本支払方法コ
   ード，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび基準
   支払方法コードに関する情報を検索する支払先情報検索
   手段と、 該検索の結果により取得された各支払方法コードをキー
   として、前記支払方法情報記憶部から支払方法名称を読
   み込み、前記入力装置から入力された総支払金額におけ
   る支払方法とその支払金額を決定する支払方法・支払金
   額決定手段とを備えたことを特徴とする支払業務システ
   ム。
2. 【請求項２】 会計処理業務における支払業務システム
   において、 既に登録されている支払先に対して基本支払方法コー
   ド，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび基準支
   払方法コードの情報をあらかじめ記憶している支払先情
   報記憶部と、 前記各支払方法コードに対する支払方法名称の情報をあ
   らかじめ記憶している支払方法情報記憶部と、 支払先とは関係なく、基本支払方法コード，基準支払金
   額，変更後支払方法コードおよび基準支払方法コードの
   既定値をあらかじめ記憶している支払情報既定値記憶部
   と、 入力装置から入力された支払先および支払日をキーとし
   て、前記支払先情報記憶部に記憶された基本支払方法コ
   ード，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび基準
   支払方法コードに関する情報を検索する支払先情報検索
   手段と、 前記入力装置から入力された支払先に対する支払情報が
   前記支払先情報記憶部に記憶されていない場合には、前
   記支払情報既定値記憶部から支払情報の各既定値を検索
   する支払情報既定値検索手段と、 前記支払先情報検索手または支払情報既定値検索手段に
   よる検索の結果により取得された各支払方法コードをキ
   ーとして、前記支払方法情報記憶部または支払情報既定
   値記憶部から支払方法名称を読み込み、前記入力装置か
   ら入力された総支払金額における支払方法とその支払金
   額を決定する支払方法・支払金額決定手段とを備えたこ
   とを特徴とする支払業務システム。
3. 【請求項３】 前記総支払金額が基準支払金額以上の場
   合、基準支払金額分の支払を前記基準支払方法コードか
   ら検索された支払方法により行なうとともに、該総支払
   金額から前記基準支払金額を除いた金額分の支払を前記
   変更後支払方法コードから検索された支払方法により行
   ない、 また、前記総支払金額が基準支払金額未満の場合、前記
   基本支払方法コードから検索された支払方法により該総
   支払金額分の支払を行なうことを特徴とする請求項１ま
   たは請求項２記載の支払業務システム。
4. 【請求項４】 会計処理業務における支払方法・支払金
   額決定方法において、 既に登録されている支払先に対して基本支払方法コー
   ド，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび基準支
   払方法コードの情報をあらかじめ記憶しておく手順と、 前記各支払方法コードに対する支払方法名称の情報をあ
   らかじめ記憶しておく手順と、 入力装置から入力された支払先および支払日をキーとし
   て、前記記憶された基本支払方法コード，基準支払金
   額，変更後支払方法コードおよび基準支払方法コードに
   関する情報を検索する手順と、 該検索の結果により取得された各支払方法コードをキー
   として、前記記憶された支払方法名称を読み込み、前記
   入力装置から入力された総支払金額における支払方法と
   その支払金額を決定する手順とを有することを特徴とす
   る支払方法・支払金額決定方法。
5. 【請求項５】 会計処理業務における支払方法・支払金
   額決定方法において、 既に登録されている支払先に対して基本支払方法コー
   ド，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび基準支
   払方法コードの情報をあらかじめ記憶しておく手順と、 前記各支払方法コードに対する支払方法名称の情報をあ
   らかじめ記憶しておく手順と、 支払先とは関係なく、基本支払方法コード，基準支払金
   額，変更後支払方法コードおよび基準支払方法コードの
   既定値をあらかじめ記憶して手順と、 入力装置から入力された支払先および支払日をキーとし
   て、前記記憶された基本支払方法コード，基準支払金
   額，変更後支払方法コードおよび基準支払方法コードに
   関する情報を検索する手順と、 前記入力装置から入力された支払先に対する支払情報が
   記憶されていない場合には、前記記憶された支払情報の
   各既定値を検索する手順と、 前記検索の結果により取得された各支払方法コードをキ
   ーとして、前記記憶された支払方法名称を読み込み、前
   記入力装置から入力された総支払金額における支払方法
   とその支払金額を決定する手順とを有することを特徴と
   する支払方法・支払金額決定方法。
6. 【請求項６】 会計処理業務における支払方法・支払金
   額決定方法であって、 既に登録されている支払先に対して基本支払方法コー
   ド，基準支払金額，変更後支払方法コードおよび基準支
   払方法コードの情報をあらかじめ記憶しておく手順と、 前記各支払方法コードに対する支払方法名称の情報をあ
   らかじめ記憶しておく手順と、 入力装置から入力された支払先および支払日をキーとし
   て、前記記憶された基本支払方法コード，基準支払金
   額，変更後支払方法コードおよび基準支払方法コードに
   関する情報を検索する手順と、 該検索の結果により取得された各支払方法コードをキー
   として、前記記憶された支払方法名称を読み込み、前記
   入力装置から入力された総支払金額における支払方法と
   その支払金額を決定する手順とを有することを特徴とす
   る支払方法・支払金額決定方法をコンピュータに実行さ
   せるためのプログラムを記憶したコンピュータ読み込み
   可能な記録媒体。