JP2000293336A - 印刷装置状態表示制御装置並びに印刷装置状態表示制御装置の制御方法およびコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の印刷装置の状態を同時に管理し、状態
情報が表示されていない印刷装置の状態の変化をも、容
易に認識することができ、ユーザによるそれぞれの印刷
装置の状態把握の便宜を図ること。 【解決手段】 プリンタ１０１６〜１０１８から主に状
態を表示するプリンタの選択操作の際にＣＰＵ１００２
によりＣＲＴ１０１０に表示される各プリンタの名称お
よび各プリンタの状態情報の一覧から主に状態表示する
プリンタを選択し、該選択されたプリンタの状態をＣＰ
Ｕ１００２によりＣＲＴ１０１０に詳細に表示するとと
もに、選択されたプリンタ以外のプリンタの状態をＣＰ
Ｕ１００２によりＣＲＴ１０１０に簡略化して表示する
構成を特徴とする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、所定の通信媒体を
介して複数の印刷装置と双方向に通信可能に接続される
印刷制御装置の表示画面上に前記複数の印刷装置の状態
を表示制御する印刷装置状態表示制御装置並びに印刷装
置状態表示制御装置の制御方法およびコンピュータが読
み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体に関するも
のである。

【０００２】

【従来の技術】従来、印刷制御装置であるホストコンピ
ュータに接続され、該ホストコンピュータから転送され
る画像記録データを受信し、該画像記録データに従って
画像の印刷を行うプリンタ等の印刷装置には、ホストコ
ンピュータからの要求に応じて、プリンタ本体で発生し
ているエラーや警告情報、およびプリンタの状態情報等
のプリンタステータス情報を双方向通信可能なインタフ
ェースを通じてホストコンピュータに返却する機能を持
つものがあった。

【０００３】例えば、印刷時にプリンタ本体の用紙無し
エラーが発生した場合には、用紙無しエラーの状態を、
また、インクの残量が少なくなっている場合にはインク
残量少の警告の状態を、さらに、プリンタ本体が印刷の
ための準備動作を行っている場合には印刷準備中を示す
状態を、あらかじめ決められた書式データに従って返却
するように動作するものである。

【０００４】このようなプリンタに対して、ホストコン
ピュータ上でプリンタの状態を検知し、プリンタの状態
を示すメッセージを表示させるためのプログラムが、ホ
ストコンピュータ上で動作するプリンタドライバの機能
の一部、もしくはプリンタドライバとは独立したユーテ
ィリティプログラムとして提供され、上記プリンタのエ
ラー状態等をプリンタ本体を確認することなくホストコ
ンピュータにて確認できるようになっているプリンタ状
態表示プログラムがあった。

【０００５】また、上述のプリンタステータス情報をホ
ストコンピュータに対して返却可能なプリンタに対し
て、ホストコンピュータ上でプリンタの状態を検知し、
プリンタの状態を示すメッセージを表示し、警告音を発
生させるためのプログラムが、ホストコンピュータ上で
動作するプリンタドライバの機能の一部、もしくはプリ
ンタドライバとは独立したユーティリティプログラムと
して提供され、プリンタのエラー状態等をプリンタ本体
を確認することなくホストコンピュータにて確認できる
ようになっているプリンタ状態表示プログラムもあっ
た。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来のプリンタ状態表示プログラムによるプリンタ状
態の取得、ホストコンピュータの画面上でのプリンタ状
態表示、警告音の発生は、個々のプリンタ毎に独立して
行われていた。

【０００７】そのため、ホストコンピュータに複数のプ
リンタが接続されている状況において、複数のプリンタ
の状態を監視し表示する場合には、個々のプリンタ毎に
プリンタ状態表示プログラムを実行させて表示させる必
要があった。

【０００８】この場合、同時に実行させるプログラム数
が増えるほど、メモリ容量的にもＣＰＵの処理という点
でもホストコンピュータの負荷が大きくなるという問題
点があった。

【０００９】また、限られた広さの画面上にプリンタ毎
に状態表示窓が表示されることになり、画面上の煩わし
さを生じてしまうという問題点もあった。

【００１０】さらに、従来、接続された複数のプリンタ
の状態を監視し、１つの画面上では１つのプリンタの状
態のみを表示するが、プリンタの状態変化により、複数
のプリンタ状態に優先順位を設け、表示していないプリ
ンタで、現在表示されているプリンタより優先度の高い
事象が発生した場合には、より優先度の高いプリンタの
表示に自動的に切り替えるように制御するプリンタ状態
表示プログラムも存在する。

【００１１】しかし、この場合、プリンタの状態変化に
応じて、ユーザの意志とは無関係に自動的に表示するプ
リンタが切り替わってしまうため、ユーザが主に利用す
るプリンタを監視し続けたい場合などに対応できないと
いう問題点があった。

【００１２】さらに、従来、接続された複数のプリンタ
の状態を監視し、１つの画面上では１つのプリンタの状
態のみを表示し、ユーザの操作により表示対象のプリン
タを選択できるプリンタ状態表示プログラムも存在す
る。

【００１３】しかし、この場合、あるプリンタにエラー
等のトラブルが発生していても、そのとき当該プリンタ
が表示対象として指示されていないと、ユーザがそのプ
リンタの状態表示を選択しない限りホストコンピュータ
の画面には当該プリンタの状態は一切表示されず、ユー
ザは表示していないプリンタでエラー等が発生している
ことを認識できないという問題点があった。

【００１４】また、従来、接続された複数のプリンタの
状態を監視し、１つの画面上では１つのプリンタの状態
のみを表示し、ユーザの操作により表示対象として選択
できるプリンタの一覧を一定の順序で表示し、その中か
ら表示対象とするプリンタを選択できるものも存在す
る。

【００１５】しかし、この場合、表示対象プリンタ選択
の際にプリンタは一定の順序で一覧表示されているた
め、監視するプリンタの台数が多くなると、ユーザが表
示対象プリンタを選択するためには、一覧表示上を最初
から順番に探さなくてはならない。

【００１６】通常、ユーザが表示対象プリンタを切り替
える場合としては、何らかのエラーや警告が発生したプ
リンタに切り替える、またはエラーや警告が頻繁に発生
するプリンタの状態を確認するためにそのプリンタに切
り替える、または通常よく監視するプリンタに切り替え
る、などの場合があるが、これらのプリンタを一定の順
序で一覧表示された多くのプリンタの中から選択するこ
とは困難であるという問題点があった。

【００１７】また、警告音を発生可能なプリンタ状態表
示プログラムの場合、複数のプリンタの状態変化に応じ
て独立に警告音が発生されるため、同時に複数のプリン
タの状態変化が生じた場合などには、複数の警告音が同
時に発生されることになり、判別が困難であるという問
題があった。

【００１８】さらに、従来、接続された複数のプリンタ
の状態を監視し、１つの画面上では１つのプリンタの状
態のみを表示し、そのプリンタに対する警告音のみ再生
するが、プリンタの状態変化により、複数のプリンタ状
態に優先順位を設け、表示していないプリンタで、現在
表示されているプリンタより優先度の高い事象が発生し
た場合には、より優先度の高いプリンタの表示に自動的
に切り替え、そのプリンタに対する警告音を再生するよ
うに制御するプリンタ状態表示プログラムも存在する。

【００１９】しかし、この場合、プリンタの状態変化に
応じて、ユーザの意志とは無関係に自動的に表示するプ
リンタが切り替わってしまうため、ユーザが主に利用す
るプリンタを監視し続けたい場合などに対応できないと
いう問題があった。

【００２０】さらに、従来、接続された複数のプリンタ
の状態を監視し、１つの画面上では１つのプリンタの状
態のみを表示し、ユーザの操作により表示対象のプリン
タを選択できるが、警告音は画面上に表示されているプ
リンタに対してのみ発生されるプリンタ状態表示プログ
ラムも存在する。

【００２１】しかし、この場合、あるプリンタにエラー
等のトラブルが発生していても、そのとき当該プリンタ
が表示対象として指示されていないと、ユーザがそのプ
リンタの状態表示を選択しない限りホストコンピュータ
の画面には当該プリンタの状態は表示されず、また、警
告音も再生されず、ユーザは表示していないプリンタで
エラー等が発生していることを認識できないという問題
点があった。

【００２２】本発明は、上記の問題点を解決するために
なされたもので、本発明に係る第１の発明〜第２６の発
明の目的は、印刷制御装置に接続される複数の印刷装置
から主に状態を表示するプリンタの選択操作の際に、印
刷制御装置の表示画面上に各プリンタの名称および各プ
リンタの状態情報の一覧を表示させて、該一覧から主に
状態表示するプリンタを選択させ、該選択されたプリン
タの状態を印刷制御装置の表示画面上に詳細に表示する
とともに、選択されたプリンタ以外のプリンタの状態を
も印刷制御装置の表示画面上に簡略化して表示すること
により、複数の印刷装置の状態を同時に管理し、状態情
報が表示されていない印刷装置の状態の変化をも、容易
に認識することができ、ユーザによるそれぞれの印刷装
置の状態把握の便宜を図ることができる印刷装置状態表
示制御装置並びに印刷装置状態表示制御装置の制御方法
およびコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納
した記憶媒体を提供することである。

【００２３】

【課題を解決するための手段】本発明に係る第１の発明
は、所定の通信媒体を介して複数の印刷装置（図１に示
すプリンタ１０１６，プリンタ１０１７，プリンタ１０
１８）と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置
（図１に示すホストコンピュータ１００１）の表示画面
（図１に示すＣＲＴ１０１０）上に前記複数の印刷装置
の状態を表示制御する印刷装置状態表示制御装置におい
て、前記複数の印刷装置の状態情報（図２に示すプリン
タ状態情報）を取得する取得手段（図１に示すＣＰＵ１
００２がＲＯＭ１００６に格納されるプログラムに基づ
いて取得処理する）と、主に状態を表示する印刷装置を
選択するべく選択操作を行う際に（図５に示す接続ポー
トプルダウンメニューボタン５０３を図１に示すマウス
１０２４等のポインティングデバイスで選択することに
より）前記各印刷装置の名称および前記取得手段により
取得した各印刷装置の状態情報に応じた状態表示内容を
前記表示画面上に設けた表示枠内に一覧表示し、該一覧
から主に状態表示する印刷装置を選択する第１の選択手
段（図１に示すＣＰＵ１００２がＲＯＭ１００６に格納
されるプログラムに基づいて図６に示す接続ポートプル
ダウンメニュー６０１のように一覧表示し、接続ポート
プルダウンメニュー６０１から図１に示すマウス１０２
４により選択処理する）と、前記第１の選択手段により
選択された印刷装置の状態を、前記取得手段により取得
した状態に応じて（図４に示す文字列のデータベースに
より）決定される状態表示内容に基づいて前記表示枠内
に表示する第１の状態表示手段（図１に示すＣＰＵ１０
０２がＲＯＭ１００６に格納されるプログラムに基づい
て図５に示すプリンタ名表示領域５０１，接続ポート表
示領域５０２，プリンタ状態表示領域５０４に表示処理
する）と、前記第１の選択手段により選択された印刷装
置以外の印刷装置の状態を、前記取得手段により取得し
た状態に応じて（図４に示す文字列のデータベースによ
り）決定される状態表示内容に基づいて前記表示枠内に
簡略化して表示する第２の状態表示手段（図１に示すＣ
ＰＵ１００２がＲＯＭ１００６に格納されるプログラム
に基づいて図５に示す非表示プリンタ状態表示領域５０
５に表示処理する）とを有するものである。

【００２４】本発明に係る第２の発明は、前記取得手段
により取得される各印刷装置の状態情報に変化が生じた
場合、前記第１の選択手段による一覧表示並びに前記第
１および第２の状態表示手段による各状態表示を更新す
るように制御する第１の制御手段（図１に示すＣＰＵ１
００２がＲＯＭ１００６に格納されるプログラムに基づ
いて制御する）を設けたものである。

【００２５】本発明に係る第３の発明は、前記第２の状
態表示手段（図１に示すＣＰＵ１００２）は、前記取得
手段により取得される前記各印刷装置の状態情報に基づ
いて、前記第１の選択手段により選択された印刷装置以
外の各印刷装置からいずれかの印刷装置を選択し、該選
択された前記いずれかの印刷装置の状態を、前記取得手
段により取得した状態に応じて（図４に示す文字列のデ
ータベースにより）決定される状態表示内容に基づいて
前記表示枠内に簡略化して表示するものである。

【００２６】本発明に係る第４の発明は、前記第２の状
態表示手段の表示内容は文字列を含むものである。

【００２７】本発明に係る第５の発明は、前記第２の状
態表示手段の表示内容はアイコン画像を含むものであ
る。

【００２８】本発明に係る第６の発明は、所定の通信媒
体を介して複数の印刷装置（図１３に示すプリンタ１０
１６，プリンタ１０１７）と双方向に通信可能に接続さ
れる印刷制御装置（図１３に示すホストコンピュータ１
００１）の表示画面（図１３に示すＣＲＴ１０１０）上
に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷装置状
態表示制御装置において、前記複数の印刷装置の状態情
報（図２に示すプリンタ状態情報）を取得する取得手段
（図１３に示すＣＰＵ１００２がＲＯＭ１００６に格納
されるプログラムに基づいて取得処理する）と、前記取
得手段により取得した前記複数の印刷装置の状態情報に
応じて（図１５に示すデータベースにより）決定される
警告音発生の優先順位（図１５に示す優先順位１５０
５）および前記表示画面上の表示状態（取得した状態が
図１６に表示中のプリンタの状態であるか否か）に基づ
いて、前記いずれかの印刷装置の状態に応じた警告音を
発生する発生手段（図１３に示すＣＰＵ１００２がＲＯ
Ｍ１００６に格納されるプログラムに基づいてスピーカ
１０１２により音声発生処理する）とを有するものであ
る。

【００２９】本発明に係る第７の発明は、前記複数の印
刷装置から主に状態表示する印刷装置を選択する第２の
選択手段（図１６に示す接続ポート選択一覧１６０２を
図１に示すマウス１０２４により選択処理する）と、前
記第２の選択手段により選択された印刷装置の状態を、
前記取得手段により取得した状態に応じて（図１５に示
すデータベースにより）決定された状態表示内容に基づ
いて前記表示枠内に表示する第３の状態表示手段（図１
６に示すプリンタ状態表示領域１６０６）とを設けたも
のである。

【００３０】本発明に係る第８の発明は、前記取得手段
により取得される各印刷装置の状態情報に変化が生じた
場合、前記発生手段による警告音の発生を行うように制
御する第２の制御手段（図１３に示すＣＰＵ１００２）
を設けたものである。

【００３１】本発明に係る第９の発明は、前記警告音
は、前記いずれかの印刷装置の名称および該印刷装置の
状態を示す警告音声メッセージを含むものである。

【００３２】本発明に係る第１０の発明は、所定の通信
媒体を介して複数の印刷装置（図２１に示すプリンタ１
０１６，プリンタ１０１７，プリンタ１０１８）と双方
向に通信可能に接続される印刷制御装置（図２１に示す
ホストコンピュータ１００１）の表示画面（図２１に示
すＣＲＴ１０１０）上に前記複数の印刷装置の状態を表
示制御する印刷装置状態表示制御装置において、前記複
数の印刷装置の状態情報（図２に示すプリンタ状態情
報）を取得する取得手段（図２１に示すＣＰＵ１００２
がＲＯＭ１００６に格納されるプログラムに基づいて取
得処理する）と、主に状態を表示する印刷装置を選択す
るべく選択操作を行う際に（図２４に示す接続ポートプ
ルダウンメニューボタン２４０３をマウス１０２４等の
ポインティングデバイスで選択することにより）、前記
表示画面上に設けた表示枠内に、前記各印刷装置の名称
および前記取得手段により取得した各印刷装置の状態情
報に応じて（図２３に示すデータベースにより）決定さ
れる状態表示内容を、前記取得手段により取得した各印
刷装置の状態情報に応じた順序で一覧表示し、該一覧か
ら主に状態表示する印刷装置を選択する第３の選択手段
（図２１に示すＣＰＵ１００２がＲＯＭ１００６に格納
されるプログラムに基づいて図２５に示す接続ポートプ
ルダウンメニュー２５０１のようにプリンタ状態情報に
応じた順序で一覧表示し、接続ポートプルダウンメニュ
ー２５０１から図２１に示すマウス１０２４により選択
処理する）と、前記第３の選択手段により選択された印
刷装置の状態を、前記取得手段により取得した状態に応
じて（図２３に示すデータベースにより）決定される状
態表示内容に基づいて前記表示枠内に表示する第４の状
態表示手段（図２１に示すＣＰＵ１００２がＲＯＭ１０
０６に格納されるプログラムに基づいて図２４に示す非
表示プリンタ状態表示領域２４０６に表示処理する）と
を有するものである。

【００３３】本発明に係る第１１の発明は、前記取得手
段により取得される各印刷装置の状態情報に変化が生じ
た場合、前記第３の選択手段による一覧表示順序および
前記第４の状態表示手段による状態表示を更新するよう
に制御する第３の制御手段を設けたものである。

【００３４】本発明に係る第１２の発明は、前記第３の
選択手段により選択された印刷装置以外の印刷装置の状
態を、前記取得手段により取得した状態に応じて（図２
３に示すデータベースにより）決定される状態表示内容
に基づいて前記表示枠内に簡略化して表示する第５の状
態表示手段を設けたものである。

【００３５】本発明に係る第１３の発明は、前記第５の
状態表示手段の表示内容は文字列を含むものである。

【００３６】本発明に係る第１４の発明は、前記第５の
状態表示手段の表示内容はアイコン画像を含むものであ
る。

【００３７】本発明に係る第１５の発明は、前記複数の
印刷装置は、前記印刷制御装置に直接接続されている印
刷装置（図１に示すプリンタ１０１６，プリンタ１０１
８，プリンタ１０１７）を含むものである。

【００３８】本発明に係る第１６の発明は、前記複数の
印刷装置は、前記印刷制御装置に直接接続されている印
刷装置を介して接続されている印刷装置（図２１に示す
プリンタ１０１９，プリンタ１０２０，プリンタ１０２
１，プリンタ１０２２）を含むものである。

【００３９】本発明に係る第１７の発明は、前記複数の
印刷装置は、前記印刷制御装置にネットワークを介して
接続される印刷装置（図８に示すネットワーク２０２０
に接続される不図示のプリンタ）を含むものである。

【００４０】本発明に係る第１８の発明は、前記取得手
段（図８に示すＣＰＵ２００２，ＣＰＵ３００２）は、
前記印刷制御装置（図８に示すホストコンピュータ２０
０１）と接続される前記複数の印刷装置（図８に示すプ
リンタ２０１５および不図示のプリンタ）の状態情報を
取得する際に、所定の通信媒体（図８に示すネットワー
ク２０２０）を介して双方向に通信可能な他の印刷装置
状態表示制御装置が状態表示制御する他の印刷制御装置
（図８に示すホストコンピュータ３００１）と接続され
る他の複数の印刷装置（図８に示すプリンタ３０１５お
よび不図示のプリンタ）の状態情報をも、前記他の印刷
装置状態表示制御装置に問い合わせて取得するものであ
り、前記他の印刷装置状態表示制御装置からの状態情報
の問い合わせ要求に対して、前記印刷制御装置（図８に
示すホストコンピュータ２００１）に接続される複数の
印刷装置（図８に示すプリンタ２０１５および不図示の
プリンタ）の状態情報を返却する返却手段（図８に示す
ＣＰＵ２００２がＲＯＭ２００３に格納されるプログラ
ムに基づいて返却制御する）を設けたものである。

【００４１】本発明に係る第１９の発明は、所定の通信
媒体を介して複数の印刷装置と双方向に通信可能に接続
される印刷制御装置の表示画面上に前記複数の印刷装置
の状態を表示制御する印刷装置状態表示制御装置の制御
方法において、前記複数の印刷装置の状態情報を取得す
る取得工程（図７のステップ（４））と、前記各印刷装
置の名称および取得した各印刷装置の状態情報に応じて
決定される状態表示内容を含む一覧選択メニューを生成
する第１の生成工程（図７のステップ（１０））と、前
記一覧選択メニューから選択された印刷装置の状態を、
取得した状態に応じて決定される状態表示内容に基づい
て前記表示枠内に表示する第１の状態表示工程（図７の
ステップ（８））と、前記一覧選択メニューから選択さ
れた印刷装置以外の印刷装置の状態を、取得した状態に
応じて決定される状態表示内容に基づいて前記表示枠内
に簡略化して表示する第２の状態表示工程（図７のステ
ップ（９））とを有するものである。

【００４２】本発明に係る第２０の発明は、所定の通信
媒体を介して複数の印刷装置と双方向に通信可能に接続
される印刷制御装置の表示画面上に前記複数の印刷装置
の状態を表示制御する印刷装置状態表示制御装置の制御
方法において、前記複数の印刷装置の状態情報を取得す
る取得工程（図１７のステップ（４））と、該取得した
前記複数の印刷装置の状態情報に応じて決定される警告
音発生の優先順位および前記表示画面上の表示状態に基
づいて、前記いずれかの印刷装置の状態に応じた警告音
を発生する発生工程（図１７のステップ（１１））とを
有するものである。

【００４３】本発明に係る第２１の発明は、所定の通信
媒体を介して複数の印刷装置と双方向に通信可能に接続
される印刷制御装置の表示画面上に前記複数の印刷装置
の状態を表示制御する印刷装置状態表示制御装置の制御
方法において、前記複数の印刷装置の状態情報を取得す
る取得工程（図２６のステップ（４））と、前記各印刷
装置の名称および取得した各印刷装置の状態情報に応じ
て決定される状態表示内容を前記各印刷装置の状態情報
に応じた順序に配列する一覧選択メニューを生成する第
２の生成工程（図２６のステップ（１０））と、前記一
覧選択メニューから選択された印刷装置の状態を、取得
した状態に応じて決定された状態表示内容に基づいて前
記表示枠内に表示する第３の状態表示工程（図２６のス
テップ（８））とを有するものである。

【００４４】本発明に係る第２２の発明は、前記取得工
程（図１２のステップ（４），図２０のステップ
（４），図３１のステップ（４））は、前記印刷制御装
置と接続される前記複数の印刷装置の状態情報を取得す
る際に、所定の通信媒体を介して双方向に通信可能な他
の印刷装置状態表示制御装置が状態表示制御する他の印
刷制御装置と接続される他の複数の印刷装置の状態情報
をも、前記他の印刷装置状態表示制御装置に問い合わせ
て取得するものであり、前記他の印刷装置状態表示制御
装置からの状態情報の問い合わせ要求に対して、前記印
刷制御装置に接続される複数の印刷装置の状態情報を返
却する返却工程（図示しない返却工程）を設けたもので
ある。

【００４５】本発明に係る第２３の発明は、所定の通信
媒体を介して複数の印刷装置と双方向に通信可能に接続
される印刷制御装置の表示画面上に前記複数の印刷装置
の状態を表示制御する印刷装置状態表示制御装置を制御
するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納し
た記憶媒体において、前記複数の印刷装置の状態情報を
取得する取得工程（図７のステップ（４））と、前記各
印刷装置の名称および取得した各印刷装置の状態情報に
応じて決定される状態表示内容を含む一覧選択メニュー
を生成する第１の生成工程（図７のステップ（１０））
と、前記一覧選択メニューから選択された印刷装置の状
態を、取得した状態に応じて決定される状態表示内容に
基づいて前記表示枠内に表示する第１の状態表示工程
（図７のステップ（８））と、前記一覧選択メニューか
ら選択された印刷装置以外の印刷装置の状態を、取得し
た状態に応じて決定される状態表示内容に基づいて前記
表示枠内に簡略化して表示する第２の状態表示工程（図
７のステップ（９））とを有するコンピュータが読み出
し可能なプログラムを記録媒体に格納したものである。

【００４６】本発明に係る第２４の発明は、所定の通信
媒体を介して複数の印刷装置と双方向に通信可能に接続
される印刷制御装置の表示画面上に前記複数の印刷装置
の状態を表示制御する印刷装置状態表示制御装置を制御
するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納し
た記憶媒体において、前記複数の印刷装置の状態情報を
取得する取得工程（図１７のステップ（４））と、該取
得した前記複数の印刷装置の状態情報に応じて決定され
る警告音発生の優先順位および前記表示画面上の表示状
態に基づいて、前記いずれかの印刷装置の状態に応じた
警告音を発生する発生工程（図１７のステップ（１
１））とを有するコンピュータが読み出し可能なプログ
ラムを記録媒体に格納したものである。

【００４７】本発明に係る第２５の発明は、所定の通信
媒体を介して複数の印刷装置と双方向に通信可能に接続
される印刷制御装置の表示画面上に前記複数の印刷装置
の状態を表示制御する印刷装置状態表示制御装置を制御
するコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納し
た記憶媒体において、前記複数の印刷装置の状態情報を
取得する取得工程（図２６のステップ（４））と、前記
各印刷装置の名称および取得した各印刷装置の状態情報
に応じて決定される状態表示内容を前記各印刷装置の状
態情報に応じた順序に配列する一覧選択メニューを生成
する第２の生成工程（図２６のステップ（１０））と、
前記一覧選択メニューから選択された印刷装置の状態
を、取得した状態に応じて決定された状態表示内容に基
づいて前記表示枠内に表示する第３の状態表示工程（図
２６のステップ（８））とを有するコンピュータが読み
出し可能なプログラムを記録媒体に格納したものであ
る。

【００４８】本発明に係る第２６の発明は、前記取得工
程（図１２のステップ（４），図２０のステップ
（４），図３１のステップ（４））は、前記印刷制御装
置と接続される前記複数の印刷装置の状態情報を取得す
る際に、所定の通信媒体を介して双方向に通信可能な他
の印刷装置状態表示制御装置が状態表示制御する他の印
刷制御装置と接続される他の複数の印刷装置の状態情報
をも、前記他の印刷装置状態表示制御装置に問い合わせ
て取得するものであり、前記他の印刷装置状態表示制御
装置からの状態情報の問い合わせ要求に対して、前記印
刷制御装置に接続される複数の印刷装置の状態情報を返
却する返却工程（図示しない返却工程）を設けたコンピ
ュータが読み出し可能なプログラムを記録媒体に格納し
たものである。

【００４９】

【発明の実施の形態】〔第１実施形態〕図１は、本発明
の第１実施形態を示す印刷装置状態表示制御装置を適用
可能な印刷制御装置の構成を示すブロック図である。な
お、印刷装置状態表示制御装置は印刷制御装置と独立な
装置であってもよい。

【００５０】図において、１００１は印刷装置状態表示
制御装置および印刷制御装置としてのホストコンピュー
タで、プリンタ１０１６，プリンタ１０１７，プリンタ
１０１８と接続され、各プリンタを制御する。

【００５１】ホストコンピュータ１００１において、１
００２はＣＰＵで、ＲＯＭ１００６内のプログラムＲＯ
Ｍまたはハードディスク（ＨＤＤ）１００４または不図
示の記憶媒体に格納された各種プログラムを実行して後
述する各コントローラ類の制御、およびホストコンピュ
ータ１００１全体を統括制御する。

【００５２】ここで、ＲＯＭ１００６内のプログラムＲ
ＯＭには、各コントローラ類の制御を行うプログラムが
格納され、ハードディスク（ＨＤＤ）１００４には、ホ
ストコンピュータ１００１上で動作するオペレーション
システム（ＯＳ）、アプリケーションプログラム、後述
するプリンタに転送する画像記録データを生成するプリ
ンタドライバ、およびプリンタ状態表示制御プログラ
ム、状態表示データベース等が格納されているものとす
る。

【００５３】さらに、ＲＯＭ１００６内のデータＲＯＭ
またはハードディスク（ＨＤＤ）１００４には、ＣＰＵ
１００６がプログラム中で用いられる種々のデータも格
納されている。

【００５４】１００５はＨＤＤコントローラで、ハード
ディスク（ＨＤＤ）１００４に対するデータアクセスの
制御を行う。１００３はＲＡＭで、ハードディスク１０
０４に格納されたＯＳ、アプリケーションプログラム、
プリンタドライバ、出力制御プログラム（これらのソフ
トウエアは、ＣＰＵ１００２によって実行される）等が
それぞれハードディスクドライブＨＤＤコントローラ１
００５を介してロードされる。

【００５５】１００８はＣＲＴコントローラで、ＣＲＴ
１０１０に接続され、ＣＰＵ１００２の制御に従ってＣ
ＲＴ１０１０に文字や画像の表示を行う。１００７はキ
ーボードコントローラで、ＣＰＵ１００２の制御に従っ
て、ホストコンピュータ１００ｌのユーザからのキーボ
ード１００９を介した入力を受け付ける。

【００５６】１０２３はマウスコントローラで、ＣＰＵ
１００２の制御に従って、ホストコンピュータ１００１
のユーザからのマウス１０２４等のポインティングデバ
イスを介した入力を受け付ける。１０１１はサウンドコ
ントローラで、ＣＰＵ１００２の制御に従って、スピー
カ１０１２から音声を発生させる。１０１３，１０１
４，１０１５はデータ入出力コントローラで、それぞれ
ＣＰＵ１００２の制御に従って、接続されたプリンタ１
０１６，１０１７，１０１８との間で双方向通信を行
う。

【００５７】また、上述したＲＡＭ１００３には、各ソ
フトウエア実行時のワークエリアが確保され、このワー
クエリアにはプリンタ状態表示プログラムが使用する状
態表示データベースもロードされる。

【００５８】また、ユーザは、ＣＲＴ１０１０，キーボ
ード１００９，マウス１０２４等を使用して、ホストコ
ンピュータ１００１に対して印刷データ作成や印刷指示
等の対話的な操作を行うことができる。

【００５９】１１００はホストコンピュータ本体で、上
述したＣＰＵ１００２、ＲＯＭ１００６、ＨＤＤコント
ローラ１００５、ＲＡＭ１００３、ＣＲＴコントローラ
１００８、キーボードコントローラ１００７、マウスコ
ントローラ１０２３、サウンドコントローラ１０１１、
データ入出力コントローラ１０１３，１０１４，１０１
５等を有している。

【００６０】図２は、図１で示したプリンタ１０１６，
１０１７，１０１８の状態を示す情報（プリンタ状態情
報）の書式を示す図であり、各プリンタからホストコン
ピュータ１００１に対してそれぞれ返却される情報であ
る。

【００６１】図に示すように、プリンタ状態情報は、プ
リンタ１０１６等で発生しているエラーの種別を示すエ
ラー情報（ＥＲＲ）、プリンタ１０１６等で発生してい
る警告の種別を示す情報（ＷＲＮ）、プリンタ１０１６
等の動作状態を示す情報（ＳＴＳ）等からなる。

【００６２】なお、本実施形態の説明では、プリンタで
発生するエラーは用紙無しエラー、用紙詰まりエラーの
２種類とする。

【００６３】また、警告情報としては、黒インクの残量
が少なくなっていることを示す警告情報と、カラーイン
クの残量が少なくなっていることを示す警告情報の２種
類がある。

【００６４】さらに、プリンタ動作状態としては、印刷
中の状態、印刷等の処理を行っていないアイドル状態、
印刷をするための準備にあたる処理を行っている印刷準
備状態のうちのいずれかの状態を意味するものとする。

【００６５】なお、上述したプリンタで発生するエラ
ー、警告情報、プリンタ動作状態は、上述のものに限ら
れるものではなく、他のものであってもよい。

【００６６】図３は、本発明の第１実施形態を示す印刷
装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プログ
ラムが動作中に接続プリンタの情報を管理するためのプ
リンタ管理情報のデータ構造を示す図である。

【００６７】図において、３００はポインタで、接続さ
れる複数のプリンタのうちいずれかのプリンタ（１０１
６等）のプリンタ情報３０１の格納アドレスを示す。

【００６８】プリンタ情報３０１は、ホストコンピュー
タ１００１に接続されているプリンタ１０１６等の情報
を管理するための情報であり、図に示すように、ポート
名（ＬＰＴ１、ＬＰＴ２、ＬＰＴ３）３０２、プリンタ
名３０３、プリンタエラー情報３０４、プリンタ警告情
報３０５、プリンタ動作情報３０６、および次のプリン
タ（まだプリンタ情報を登録していない他のいずれかの
プリンタ）のプリンタ情報格納アドレスを示すポインタ
３０７から構成される。なお、次のプリンタがない場合
（接続される全てのプリンタのプリンタ情報が登録され
た場合）には、ポインタ３０７には、終わりを示す情
報、例えばＮＵＬＬコード等が格納される。以下、ポイ
ンタ３００および一連のプリンタ情報３０１により構成
される情報全体をプリンタ管理情報と呼ぶ。

【００６９】このような構造のプリンタ管理情報によ
り、複数のプリンタの情報を容易に管理可能となる。

【００７０】なお、このプリンタ管理情報は、ＲＡＭ１
００３，ハードディスク１００４、または図示しない記
憶媒体等に格納されている。

【００７１】図４は、本発明の第１実施形態における印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが使用するプリンタ状態情報に対する表示対象プ
リンタの状態表示に使用するメッセージ、および非表示
対象プリンタの状態表示に使用する文字列のデータベー
スを示す図である。

【００７２】図において、４０１は状態を示す分類で、
「０１」は警告情報文字列４０４の「エラー」に対応
し、「０２」は警告情報文字列４０４の「警告」に対応
し、「０３」は警告情報文字列４０４の「正常」に対応
する。４０２は状態コードで、分類：「０１」のコー
ド：「００１」は、メッセージ４０３の「用紙なし」に
対応し、分類：「０１」のコード：「００２」は、メッ
セージ４０３の「用紙詰まり」に対応し、分類：「０
２」のコード：「００１」は、メッセージ４０３の「黒
インク残量警告」に対応し、分類：「０２」のコード：
「００２」は、メッセージ４０３の「カラーインク残量
警告」に対応し、分類：「０３」のコード：「００１」
は、メッセージ４０３の「オンライン」に対応し、分
類：「０３」のコード：「００２」は、メッセージ４０
３の「印刷中」に対応し、分類：「０３」のコード：
「００３」は、メッセージ４０３の「印刷準備中」に対
応する。

【００７３】なお、ホストコンピュータ１００１のプリ
ンタ状態表示プログラムは、プリンタ１０１６等から図
２に示したプリンタ状態情報を受け取り、上述のデータ
ベースに基づいて、後述する図６に示す接続ポートプル
ダウンメニューにより選択された表示対象プリンタの状
態表示内容（プリンタ状態情報に対応するメッセー
ジ）、および非表示対象プリンタ（選択されたプリンタ
以外のプリンタ）の状態表示内容（プリンタ状態情報に
対応する状態）をＣＲＴ１０１０に以下図５に示すよう
に表示する。

【００７４】図５は、本発明の第１実施形態に示す印刷
装置状態表示制御装置（図１に示したホストコンピュー
タ１００１上のプリンタ状態表示プログラム）が図１に
示したＣＲＴ１０１０に表示するプリンタ状態表示画面
の一例を示す模式図である。

【００７５】なお、プリンタ状態表示プログラムは、ホ
ストコンピュータ１００１に接続された複数のプリンタ
１０１６，１０１７，１０１８のいずれかのプリンタを
ユーザが選択し表示できるものである。

【００７６】図において、５０１はプリンタ名表示領域
で、現在表示するように選択されているポートに接続さ
れているプリンタの名称を表示する。５０２は接続ポー
ト表示領域で、現在表示するように選択されているポー
トの名称、即ちプリンタ名表示領域５０１が接続されて
いる接続ポートの名称を表示する。５０３は表示するプ
リンタを選択するための接続ポートプルダウンメニュー
ボタンである。

【００７７】５０４はプリンタ状態表示領域で、選択さ
れているプリンタの状態を示すメッセージの文字列を表
示する。５０５は非表示プリンタ状態表示領域で、選択
されているプリンタ以外のプリンタの状態を簡略に示す
文字列を表示する。

【００７８】図６は、図５に示したプリンタ状態表示画
面で、主に表示するプリンタを選択するべく接続ポート
の接続ポートプルダウンメニューを開いた状態の一例を
示す模式図である。

【００７９】図において、６０１は接続ポートプルダウ
ンメニューで、接続されている各プリンタの接続ポート
名、プリンタ名、および各プリンタの状態を示すメッセ
ージの文字列一覧を表示する。

【００８０】この接続ポートプルダウンメニュー６０１
は、接続ポートプルダウンメニューボタン５０３（接続
ポート表示領域５０２の右側の「▼」部分）をマウス１
００２等のポインティングデバイスで選択することによ
り表示される。なお、選択されているプリンタに該当す
る項目は反転表示される。

【００８１】ここで、表示するプリンタを選択する場合
は、この一覧の各項目をマウス１０２４等で選択するこ
とにより、図５に示したプリンタ状態表示画面を、選択
した項目に該当するプリンタの表示に切り替えることが
できる。

【００８２】〔処理動作の説明〕以下、図７のフローチ
ャートを参照した、本発明の印刷装置状態表示制御装置
における第１の印刷装置状態表示処理動作について説明
する。

【００８３】図７は、本発明の印刷装置状態表示制御装
置における第１の印刷装置状態表示処理手順の一例を示
すフローチャートであり、図１に示したＲＯＭ１００
６，ハードディスク１００４または図示しない記憶媒体
に格納されたプリンタ状態表示プログラムに基づいてＣ
ＰＵ１００２が実行する。なお、（１）〜（１２）は各
ステップを示す。

【００８４】なお、このプリンタ状態表示プログラム
は、ホストコンピュータ１００１の起動時に実行開始さ
れ、以降、接続されたプリンタ１０１６，１０１７，１
０１８の状態を表示する。

【００８５】さらに、１つのホストコンピュータ１００
１上で動作するプリンタ状態表示プログラムはただ１つ
であり、同一ホストコンピュータ上で複数のプリンタ状
態表示プログラムが動作することはない。

【００８６】まず、初期化処理を行う（１）。この初期
化処理では、ハードディスク１００４内に格納された状
態表示データベース（図４）をＲＡＭ１００３上のワー
クエリアにロードする処理、プリンタ管理情報（図３）
の初期化を行う。

【００８７】次にプリンタ管理情報に登録されている先
頭のプリンタ情報へのポインタ（図３に示したポインタ
３００）を取得する（２）。

【００８８】次に、ステップ（２）で取得したポインタ
３００からプリンタ情報があるか否かを判定する
（３）。ホストコンピュータ１００１の起動直後の初期
化された状態では、登録されているプリンタ情報はない
ため、このポインタ３００によって示されるプリンタ情
報は存在しない。

【００８９】この場合（プリンタ情報が存在しない場
合）、ステップ（１２）へ移行し、ホストコンピュータ
１００１の全てのプリンタ接続ポートに対して接続され
ているプリンタの有無を調べ、対象とするプリンタが接
続されている場合にはそのプリンタのプリンタ情報をプ
リンタ管理情報に登録（プリンタ管理情報を更新）する
（１２）。全てのプリンタ接続ポートに対して処理を終
えたらステップ（２）へ戻り、プリンタ管理情報の先頭
に登録されているプリンタから改めて処理を始める。

【００９０】一方、ステップ（３）にてプリンタ情報有
りと判定された場合は、ステップ（４）へ進み、そのプ
リンタに対しての処理を行う。即ち、プリンタ情報とし
て格納されているポートからプリンタの状態（図２に示
したプリンタ状態情報）を取得し、プリンタの状態を解
析し内容を認識する（４）。

【００９１】次に、ステップ（４）で取得したプリンタ
の状態がそれまでプリンタ情報として保持されていた状
態（プリンタ管理情報内の状態）と異なるか否か、即ち
状態変化があったか否かを調べ（５）、このプリンタの
状態に変化がないと判定された場合は、後述するステッ
プ（１１）へ進む。

【００９２】一方、ステップ（５）で、プリンタの状態
に変化があったと判定された場合は、プリンタ管理情報
に登録されているプリンタ情報中のエラー情報、警告情
報、及び動作状態情報をステップ（４）で取得したプリ
ンタ状態情報に更新し（６）、ステップ（７）へ進む。

【００９３】次に、現在図５に示したプリンタ状態表示
画面上に表示されているプリンタが、ステップ（４）で
プリンタ状態情報を取得したプリンタと一致するか否か
を判定し（７）、一致すると判定された場合は、ステッ
プ（８）へ進み、プリンタ状態表示画面上の表示枠内の
表示対象プリンタに関する表示（プリンタ名表示領域５
０１，接続ポート表示領域５０２，プリンタ状態表示領
域５０４）を更新する（８）。その後ステップ（１０）
へ進み、プリンタ情報の内容に応じて図６に示した接続
ポートプルダウンメニュー６０１の内容を更新してステ
ップ（１１）へ進む。

【００９４】一方、ステップ（７）で現在図５に示した
プリンタ状態表示画面上に表示されているプリンタが、
ステップ（４）でプリンタ状態情報を取得したプリンタ
と一致しないと判断した場合には、ステップ（９）へ進
み、ステップ（６）で更新したプリンタ情報をもとにプ
リンタ状態表示画面上の非表示プリンタ状態表示領域５
０５を更新する。

【００９５】なお、非表示対象プリンタが複数あり、そ
れらの状態が異なる場合、非表示プリンタ状態表示領域
には、より優先度の高い情報を表示する。ここでいう優
先度とは、エラー状態が最優先、次に警告状態、そして
動作状態が最も優先度が低いものとする。例えば、プリ
ンタ１０１６の状態情報を表示している状態で、プリン
タ１０１７で黒インク残量警告、プリンタ１０１８で用
紙なしエラーが、それぞれ発生している場合、非表示プ
リンタ状態表示領域にはエラー状態である用紙なしエラ
ーを優先して、図４に示した状態表示データベースに従
って「エラー」の文字列を表示する。

【００９６】次に、ステップ（１０）へ進み、プリンタ
情報の内容に応じて図６に示した接続ポートプルダウン
メニュー６０１の内容を更新してステップ（１１）へ進
む。

【００９７】以上ステップ（３）〜（１０）の処理で、
先頭のプリンタに対する処理の１サイクルが完了するの
で、図３に示したプリンタ管理情報に登録されている次
のプリンタ情報へのポインタを取得し（１１）、ステッ
プ（３）へ戻る。

【００９８】以降、プリンタ管理情報に登録されている
すべてのプリンタ、すなわち接続されているすべてのプ
リンタに対する処理が一通り行われると、ステップ
（３）からステップ（１２）へ進み、改めて接続されて
いるプリンタの調査（プリンタ管理情報の更新）から一
連の処理を繰り返す。

【００９９】これにより、プリンタの接続状態に変更が
あった場合でもすぐに対応でき、接続されるプリンタの
状態を正しく表示することができる。

【０１００】このように本実施形態では、ホストコンピ
ュータ１００１に接続されているプリンタの状態を調べ
ながら状態の変化を検知し、非表示状態のプリンタの状
態変化に応じて非表示プリンタ状態表示領域を更新する
ことにより、複数接続されたプリンタ１０１６，１０１
７，１０１８の内の、状態を表示していないプリンタの
状態が変化した場合に、ユーザに事象が発生したことを
知らせることができるようになり、また各プリンタの状
態に応じて接続ポートメニュー中に各プリンタの状態を
表示することにより、ユーザが表示対象プリンタを選択
する際に、各プリンタの状態を確認してから選択するこ
とが可能になり、表示対象プリンタ選択の便宜を図るこ
とができる。

【０１０１】なお、本実施形態では、警告情報を図４に
示したデータベースに警告情報文字列４０４の如く文字
列データを登録し、該文字列を図５の非表示プリンタ状
態表示領域５０５に表示する構成について説明したが、
警告情報に対応するアイコン画像ファイル名を図４のデ
ータベースに登録し、該ファイル名に対応するアイコン
画像を図５の非表示プリンタ状態表示領域５０５に表示
するように構成してもよい。

【０１０２】〔第２実施形態〕上記第１実施形態では、
１つのホストコンピュータに設けられた複数の入出力コ
ントローラに直接接続された複数のプリンタの状態表示
を制御する場合について説明したが、入出力ポートに直
接接続されたプリンタおよび所定の通信媒体を介して接
続される他のホストコンピュータの入出力ポートに直接
接続されたプリンタの状態表示を制御するように構成し
てもよい。以下、その実施形態について説明する。

【０１０３】図８は、本発明の第２実施形態を示す印刷
装置状態表示制御装置を適用可能な２台の印刷制御装置
を備えた印刷制御システムの構成を示すブロック図であ
る。なお、印刷装置状態表示制御装置は印刷制御システ
ムと独立な装置であってもよい。なお、印刷装置状態表
示制御装置は印刷制御システムと独立な装置であっても
よい。

【０１０４】図において、印刷制御システムは、プリン
タ２０１５を制御するホストコンピュータ２００１、お
よびプリンタ３０１５を制御するホストコンピュータ３
００１の２台のコンピュータを備えている。

【０１０５】ホストコンピュータ２００１において、２
００２はＣＰＵで、ＲＯＭ２００６内のプログラムＲＯ
Ｍまたはハードディスク（ＨＤＤ）２００４または不図
示の記憶媒体に格納された各種プログラムを実行して後
述する各コントローラ類の制御、およびホストコンピュ
ータ２００１全体を統括制御する。

【０１０６】ここで、ＲＯＭ２００６内のプログラムＲ
ＯＭには、各コントローラ類の制御を行うプログラムが
格納され、ハードディスク（ＨＤＤ）２００４には、ホ
ストコンピュータ２００１上で動作するオペレーション
システム（ＯＳ）、アプリケーションプログラム、後述
するプリンタに転送する画像記録データを生成するプリ
ンタドライバ、およびプリンタ状態表示制御プログラ
ム、状態表示データベース等が格納されているものとす
る。

【０１０７】さらに、ＲＯＭ２００６内のデータＲＯＭ
またはハードディスク（ＨＤＤ）２００４には、ＣＰＵ
２００６がプログラム中で用いられる種々のデータも格
納されている。

【０１０８】２００５はＨＤＤコントローラで、ハード
ディスク（ＨＤＤ）２００４に対するデータアクセスの
制御を行う。２００３はＲＡＭで、ハードディスク２０
０４に格納されたＯＳ、アプリケーションプログラム、
プリンタドライバ、出力制御プログラム（これらのソフ
トウエアは、ＣＰＵ２００２によって実行される）等が
それぞれハードディスクドライブコントローラ２００５
を介してロードされる。

【０１０９】２００８はＣＲＴコントローラで、ＣＲＴ
２０１０に接続され、ＣＰＵ２００２の制御に従ってＣ
ＲＴ２０１０に文字や画像の表示を行う。２００７はキ
ーボードコントローラで、ＣＰＵ２００２の制御に従っ
て、ホストコンピュータ２００ｌのユーザからのキーボ
ード２００９を介した入力を受け付ける。

【０１１０】２０１１はサウンドコントローラで、ＣＰ
Ｕ２００２の制御に従って、スピーカ２０１２から音声
を発生させる。２０１４はデータ入出力コントローラ
で、ＣＰＵ２００２の制御に従って、接続されたプリン
タ２０１５との間で双方向通信を行う。２０１３はネッ
トワークコントローラで、ＬＡＮ等の通信回線網（ネッ
トワーク）２０２０を介して他の装置（ホストコンピュ
ータ３００１）との双方向の通信を制御する。

【０１１１】また、上述したＲＡＭ２００３には、各ソ
フトウエア実行時のワークエリアが確保され、このワー
クエリアにはプリンタ状態表示プログラムが使用する状
態表示データベースもロードされる。

【０１１２】また、ユーザは、ＣＲＴ２０１０，キーボ
ード２００９，図示しないマウス等のポインティングデ
バイスを使用して、ホストコンピュータ２００１に対し
て印刷データ作成や印刷指示等の対話的な操作を行うこ
とができる。

【０１１３】２１００はホストコンピュータ本体で、上
述したＣＰＵ２００２、ＲＯＭ２００６、ＨＤＤコント
ローラ２００５、ＲＡＭ２００３、ＣＲＴコントローラ
２００８、キーボードコントローラ２００７、図示しな
いマウスコントローラ、サウンドコントローラ２０１
１、データ入出力コントローラ２０１４，ネットワーク
コントローラ２０１３を有している。

【０１１４】ホストコンピュータ３００１において、３
００２はＣＰＵで、ＲＯＭ３００６内のプログラムＲＯ
Ｍまたはハードディスク（ＨＤＤ）３００４または不図
示の記憶媒体に格納された各種プログラムを実行して後
述する各コントローラ類の制御、およびホストコンピュ
ータ３００１全体を統括制御する。

【０１１５】ここで、ＲＯＭ３００６内のプログラムＲ
ＯＭには、各コントローラ類の制御を行うプログラムが
格納され、ハードディスク（ＨＤＤ）３００４には、ホ
ストコンピュータ３００１上で動作するオペレーション
システム（ＯＳ）、アプリケーションプログラム、後述
するプリンタに転送する画像記録データを生成するプリ
ンタドライバ、およびプリンタ状態表示制御プログラ
ム、状態表示データベース等が格納されているものとす
る。

【０１１６】さらに、ＲＯＭ３００６内のデータＲＯＭ
またはハードディスク（ＨＤＤ）３００４には、ＣＰＵ
３００６がプログラム中で用いられる種々のデータも格
納されている。

【０１１７】３００５はＨＤＤコントローラで、ハード
ディスク（ＨＤＤ）３００４に対するデータアクセスの
制御を行う。３００３はＲＡＭで、ハードディスク３０
０４に格納されたＯＳ、アプリケーションプログラム、
プリンタドライバ、出力制御プログラム（これらのソフ
トウエアは、ＣＰＵ３００２によって実行される）等が
それぞれハードディスクドライブコントローラ３００５
を介してロードされる。

【０１１８】３００８はＣＲＴコントローラで、ＣＲＴ
３０１０に接続され、ＣＰＵ３００２の制御に従ってＣ
ＲＴ３０１０に文字や画像の表示を行う。３００７はキ
ーボードコントローラで、ＣＰＵ３００２の制御に従っ
て、ホストコンピュータ３００ｌのユーザからのキーボ
ード３００９を介した入力を受け付ける。

【０１１９】３０１１はサウンドコントローラで、ＣＰ
Ｕ３００２の制御に従って、スピーカ３０１２から音声
を発生させる。３０１４はデータ入出力コントローラ
で、ＣＰＵ３００２の制御に従って、接続されたプリン
タ３０１５との間で双方向通信を行う。３０１３はネッ
トワークコントローラで、ＬＡＮ等の通信回線網（ネッ
トワーク）２０２０を介して他の装置（ホストコンピュ
ータ２００１）との双方向の通信を制御する。

【０１２０】また、上述したＲＡＭ３００３には、各ソ
フトウエア実行時のワークエリアが確保され、このワー
クエリアにはプリンタ状態表示プログラムが使用する状
態表示データベースもロードされる。

【０１２１】また、ユーザは、ＣＲＴ３０１０，キーボ
ード３００９，図示しないマウス等を使用して、ホスト
コンピュータ３００１に対して印刷データ作成や印刷指
示等の対話的な操作を行うことができる。

【０１２２】３１００はホストコンピュータ本体で、上
述したＣＰＵ３００２、ＲＯＭ３００６、ＨＤＤコント
ローラ３００５、ＲＡＭ３００３、ＣＲＴコントローラ
３００８、キーボードコントローラ３００７、図示しな
いマウスコントローラ、サウンドコントローラ３０１
１、データ入出力コントローラ３０１４，ネットワーク
コントローラ３０１３等を有している。

【０１２３】第１実施形態では、データ入出力コントロ
ーラを３つもち、それぞれにプリンタが接続された構成
（図１）であったが、本実施形態では、データ入出力コ
ントローラ２０１４，３０１４を、ホストコンピュータ
２００１，３００１にそれぞれ１つ接続した構成となっ
ている。

【０１２４】また、本実施形態では、ネットワークコン
トローラ２０１３，３０１３を備えており、通信回線網
２０２０を経由してホストコンピュータ２００１，３０
０１間で情報を双方向に通信することを可能としてい
る。即ち、通信回線網２０２０を介してホストコンピュ
ータ２００１（３００１）上にある印刷データを、ホス
トコンピュータ３００１に接続されたプリンタ３０１５
（２０１５）に転送して印刷を行うことを可能としてい
るものである。

【０１２５】なお、ホストコンピュータ２００１（３０
０１）は、データ入出力コントローラを複数備え、複数
のプリンタを接続してもよい。

【０１２６】図９は、本発明の第２実施形態を示す印刷
装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プログ
ラムが動作中に接続プリンタの情報を管理するためのプ
リンタ管理情報のデータ構造を示す図であり、プリンタ
が接続されているホストコンピュータを示すホスト名称
を同時に格納しているものである。

【０１２７】図において、９００はポインタで、データ
入出力コントローラ２０１４（３０１４）に接続される
プリンタ２０１５（３０１５）のプリンタ情報９０１の
格納アドレスを示す。

【０１２８】プリンタ情報９０１は、ホストコンピュー
タ２００１（３００１）に接続されているプリンタ２０
１５（３０１５）、並びにホストコンピュータ２００１
（３００１）とネットワーク２０２０を介して通信可能
なホストコンピュータ３００１（２００１）に接続され
ているプリンタの情報を管理するための情報であり、図
に示すように、ホスト名称（ＰＣ１、ＰＣ２）９０２、
ポート名（ＬＰＴ１）９０３、プリンタ名９０４、プリ
ンタエラー情報９０５、プリンタ警告情報９０６、プリ
ンタ動作情報９０７、および次のプリンタ（まだプリン
タ情報を登録していない他のいずれかのプリンタ）のプ
リンタ情報格納アドレスを示すポインタ９０８から構成
される。なお、次のプリンタがない場合（接続される全
てのプリンタのプリンタ情報が登録された場合）には、
ポインタ９０８には、終わりを示す情報、例えばＮＵＬ
Ｌコード等が格納される。以下、ポインタ９００および
一連のプリンタ情報９０１により構成される情報全体を
プリンタ管理情報と呼ぶ。

【０１２９】このような構造のプリンタ管理情報によ
り、複数のプリンタの情報を容易に管理可能となる。

【０１３０】なお、このプリンタ管理情報は、ＲＡＭ２
００３（３００３），ハードディスク２００４（３００
４）、または図示しない記憶媒体等に格納されている。

【０１３１】図１０は、本発明の第２実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが図８に示したＣＲＴ２０１０またはＣＲＴ３０
１０に表示するプリンタ状態表示画面の一例を示す模式
図であり、接続ポート表示として、表示するプリンタの
接続ポートが「マシン名−ポート名」の形で表示される
ようになっている。

【０１３２】なお、プリンタ状態表示プログラムは、ホ
ストコンピュータ２００１（３００１）に接続されたプ
リンタ２０１５（３０１５）並びに、ホストコンピュー
タ２００１（３００１）とネットワーク２０２０を介し
て通信可能なホストコンピュータ３００１（２００１）
に接続されているプリンタ３０１５（２０１５）のいず
れかのプリンタをユーザが選択し表示できるものであ
る。

【０１３３】図において、１０９１はプリンタ名表示領
域で、現在表示するように選択されているプリンタの名
称を表示する。１０９２は接続ポート表示領域で、プリ
ンタ名表示領域１０９１が接続されているマシン名（ホ
ストコンピュータ名）−接続ポートの名称を表示する。
１０９３は表示するプリンタを選択するための接続ポー
トプルダウンメニューボタンである。

【０１３４】１０９４はプリンタ状態表示領域で、選択
されているプリンタの状態を示すメッセージの文字列を
表示する。１０９５は非表示プリンタ状態表示領域で、
選択されているプリンタ以外のプリンタの状態を簡略に
示す文字列を表示する。

【０１３５】図１１は、図１０に示したプリンタ状態表
示画面で、主に表示するプリンタを選択するべく接続ポ
ートの接続ポートプルダウンメニューを開いた状態の一
例を示す模式図である。

【０１３６】図において、１１０１は接続ポートプルダ
ウンメニューで、表示可能なプリンタそれぞれについ
て、接続されているマシン名（ホストコンピュータ
名）、接続ポート名、プリンタ名、および各プリンタの
状態を示すメッセージの文字列一覧を表示する。

【０１３７】この接続ポートプルダウンメニュー１１０
１は、接続ポートプルダウンメニューボタン５０３（接
続ポート表示領域５０２の右側の「▼」部分）をマウス
等で選択することにより表示される。なお、選択されて
いるプリンタに該当する項目は反転表示される。

【０１３８】ここで、表示するプリンタを選択する場合
は、この一覧の各項目をマウスで選択することにより、
図１０に示したプリンタ状態表示画面を、選択した項目
に該当するプリンタの表示に切り替えることができる。

【０１３９】〔処理動作の説明〕以下、図１２のフロー
チャートを参照して、本発明の印刷装置状態表示制御装
置における第２の印刷装置状態表示処理動作について説
明する。

【０１４０】図１２は、本発明の印刷装置状態表示制御
装置における第２の印刷装置状態表示処理手順の一例を
示すフローチャートであり、図８に示したＲＯＭ２００
６（３００６），ハードディスク２００４（３００４）
または図示しない記憶媒体に格納されたプリンタ状態表
示プログラムに基づいてＣＰＵ２００２（３００２）が
実行する。なお、（１）〜（１３）は各ステップを示
す。

【０１４１】なお、本実施形態におけるホストコンピュ
ータ２００１，３００１上で動作するプリンタ状態表示
プログラムは、第１実施形態におけるプリンタ状態表示
プログラムと同様、各ホストコンピュータ２００１，３
００１の起動時に実行開始され、以降、接続されたプリ
ンタ２０１５または３０１５の状態を表示する。

【０１４２】また、１つのホストコンピュータ２００１
または３００１上で動作するプリンタ状態表示プログラ
ムはただ１つであり同時にホストコンピュータ２００１
（または３００１）上で複数のプリンタ状態表示プログ
ラムが動作することはない。

【０１４３】まず、初期化処理を行う（１）。この初期
化処理では、ハードディスク２００４（３００４）内に
格納された状態表示データベース（図４）をＲＡＭ２０
０３（３００３）上のワークエリアにロードする処理、
プリンタ管理情報（図９）の初期化を行う。

【０１４４】次にプリンタ管理情報に登録されている先
頭のプリンタ情報へのポインタ（図９に示したポインタ
９００）を取得する（２）。

【０１４５】次に、ステップ（２）で取得したポインタ
９００からプリンタ情報があるか否かを判定する
（３）。ホストコンピュータ２００１（３００１）の起
動直後の初期化された状態では、プリンタ管理情報に登
録されているプリンタ情報はないため、このポインタ９
００によって示されるプリンタ情報は存在しない。

【０１４６】この場合（プリンタ情報が存在しない場
合）、ステップ（１２）へ移行し、ホストコンピュータ
２００１（３００１）のプリンタ接続ポートに対して接
続されているプリンタの有無を調べ、対象とするプリン
タが接続されている場合にはそのプリンタのプリンタ情
報をプリンタ管理情報登録（プリンタ管理情報を更新）
する（１２）。

【０１４７】次に、ネットワーク上にある他のホストコ
ンピュータ３００１（２００１）で動作しているプリン
タ状態表示プログラムに対して、そのホストコンピュー
タ３００１（２００１）に接続されているプリンタ３０
１５（２０１５）の情報を要求し、そのホストコンピュ
ータ３００１（２００１）により管理されているプリン
タ管理情報を取得し、更に取得したプリンタ管理情報内
の各プリンタ情報をホストコンピュータ名称とともにプ
リンタ管理情報に登録する（１３）。即ち、このステッ
プ（１３）にて通信回線網２０２０上の他のホストコン
ピュータ３００１（２００１）に接続されたプリンタ３
０１５（２０１５）のプリンタ情報を含めたプリンタ情
報を、ホストコンピュータ２００１（３００１）上で動
作しているプリンタ状態表示プログラムが取得し、プリ
ンタ管理情報（図９）に登録して、ステップ（２）へ戻
り、プリンタ管理情報の先頭に登録されているプリンタ
から改めて処理を始める。

【０１４８】一方、ステップ（３）にてプリンタ情報有
りと判定された場合は、ステップ（４）へ進み、今処理
しているプリンタが自分のホストコンピュータ２００１
（３００１）に直接接続されたプリンタ２０１５（３０
１５）の場合にはホストコンピュータ２００１（３００
１）の接続ポートからプリンタ情報を取得する。

【０１４９】また、今処理しているプリンタがネットワ
ーク上の他のホストコンピュータ３００１（２００１）
に接続されたプリンタ３０１５（２０１５）である場合
には、接続ポートからプリンタ情報を取得する代わり
に、ホストコンピュータ３００１（２００１）上で動作
しているプリンタ状態表示プログラムに対して、プリン
タ３０１５（２０１５）の情報を要求し、そのホストコ
ンピュータ３００１（２００１）で管理されているプリ
ンタ情報を取得する。

【０１５０】次に、ステップ（４）で取得したプリンタ
の状態がそれまでプリンタ情報として保持されていた状
態（プリンタ管理情報内の状態）と異なるか否か、即ち
状態変化があったか否かを調べ（５）、このプリンタの
状態に変化がないと判定された場合は、後述するステッ
プ（１１）へ進む。

【０１５１】一方、ステップ（５）で、プリンタの状態
に変化があったと判定された場合は、プリンタ管理情報
に登録されているプリンタ情報中のエラー情報、警告情
報、及び動作状態情報をステップ（４）で取得したプリ
ンタ状態情報に更新し（６）、ステップ（７）へ進む。

【０１５２】次に、現在図１０に示したプリンタ状態表
示画面上に表示されているプリンタが、ステップ（４）
でプリンタ状態情報を取得したプリンタと一致するか否
かを判定し（７）、一致すると判定された場合は、ステ
ップ（８）へ進み、プリンタ状態表示画面上の表示枠内
の表示対象プリンタに関する表示（プリンタ名表示領域
１０９１，接続ポート表示領域１０９２，プリンタ状態
表示領域１０９４）を更新する（８）。その後ステップ
（１０）へ進み、プリンタ情報の内容に応じて図１１に
示した接続ポートプルダウンメニュー１１０１の内容を
更新してステップ（１１）へ進む。

【０１５３】一方、ステップ（７）で現在図１０に示し
たプリンタ状態表示画面上に表示されているプリンタ
が、ステップ（４）でプリンタ状態情報を取得したプリ
ンタと一致しないと判断した場合には、ステップ（９）
へ進み、ステップ（６）で更新したプリンタ情報をもと
にプリンタ状態表示画面上の非表示プリンタ状態表示領
域１０９５を更新する。

【０１５４】なお、非表示対象プリンタが複数あり、そ
れらの状態が異なる場合、非表示プリンタ状態表示領域
には、より優先度の高い情報を表示する。ここでいう優
先度とは、エラー状態が最優先、次に警告状態、そして
動作状態が最も優先度が低いものとする。

【０１５５】次に、ステップ（１０）へ進み、プリンタ
情報の内容に応じて図１１に示した接続ポートプルダウ
ンメニュー１１０１の内容を更新してステップ（１１）
へ進む。

【０１５６】以上ステップ（３）〜（１０）の処理で、
先頭のプリンタに対する処理の１サイクルが完了するの
で、図９に示したプリンタ管理情報に登録されている次
のプリンタ情報へのポインタを取得し（１１）、ステッ
プ（３）へ戻る。

【０１５７】以降、プリンタ管理情報に登録されている
すべてのプリンタ、すなわち接続されているすべてのプ
リンタに対する処理が一通り行われると、ステップ
（３）からステップ（１２）へ進み、改めて接続されて
いるプリンタの調査（プリンタ管理情報の更新）から一
連の処理を繰り返す。これにより、各ホストコンピュー
タに接続されているプリンタの接続状態に変更があった
場合でもすぐに対応でき、プリンタの状態を正しく表示
することができる。

【０１５８】なお、図８に示したホストコンピュータ２
００１（３００１）は、ホストコンピュータ３００１
（２００１）からの状態情報の問い合わせ要求に対し
て、ホストコンピュータ２００１（３００１）に接続さ
れるプリンタの状態情報を返却する。

【０１５９】また、２つのホストコンピュータ２００
１，３００１のみに限らず、３つ以上のホストコンピュ
ータが双方向に通信可能に接続されていてもよい。この
場合も、各ホストコンピュータは、他のホストコンピュ
ータからの状態情報の問い合わせ要求に対して、接続さ
れるプリンタの状態情報を返却する。

【０１６０】以上の処理より、本実施形態によれば、ホ
ストコンピュータ２００１（３００１）に接続されたプ
リンタ２０１５（３０１５）と同様に、通信回線網２０
２０上に存在する他のホストコンピュータ３００１（２
００１）に接続されたプリンタ３０１５（２０１５）の
状態を監視することが可能となり、他のホストコンピュ
ータ３００１（２００１）に接続されたプリンタ３０１
５（２０１５）を含めた複数のプリンタの内、画面に状
態情報を表示していないものの状態変化に応じて、ユー
ザに状態が変化したことを知らせることができるように
なり、また各プリンタの状態に応じて接続ポートメニュ
ー中に各プリンタの状態を表示することにより、ユーザ
が表示対象プリンタを選択する際に、各プリンタの状態
を確認してから選択することが可能になり、表示対象プ
リンタ選択の便宜を計ることができる。

【０１６１】以上説明したように、本発明によれば、印
刷制御装置に接続された複数の印刷装置の内、状態情報
が画面に表示されていない印刷装置の状態が変化した場
合に、表示対象の印刷装置の状態を表示するのと同じ表
示枠内に表示対象外の印刷装置の状態変化を簡略に表示
することが可能になり、また、ユーザが表示対象印刷装
置を選択する際には、そのとき選択されていない印刷装
置の状態を確認した上で選択操作を行うことが可能にな
り、これにより、ユーザの煩雑な手間を回避しつつ印刷
装置の状態把握の便宜を図ることができる。

【０１６２】また、本発明によれば、通信回線網を介し
て接続された他の印刷制御装置側の他の印刷装置の状態
情報を取得してローカルに接続された印刷装置と同様に
状態表示を行うことができる。

【０１６３】なお、本実施形態では、ホストコンピュー
タ２００１（３００１）に接続されたプリンタ２０１５
（３０１５）及び通信回線網２０２０上に存在する他の
ホストコンピュータ３００１（２００１）に接続された
プリンタ３０１５（２０１５）の状態を監視する場合に
ついて説明したが、加えて通信回線網２０２０上に存在
する（通信回線網２０２０に直接接続された）ネットワ
ークプリンタの状態も監視するように構成してもよい。
この場合、図５に示した接続ポート表示領域５０３およ
び図６に示した接続ポートプルダウンメニュー６０１に
は「マシン名−ポート名」の代わりに、「プリンタ名−
ネットワークアドレス」を表示するようにしてもよい。

【０１６４】以上より、複数の印刷装置の状態を同時に
管理し、印刷装置の状態が変化した際に、状態が変化し
た印刷装置が表示対象として選択されていない印刷装置
であっても、表示枠内に表示対象外の印刷装置のいずれ
かの状態が変化したことを簡略化して表示し、またユー
ザが表示対象の印刷装置を選択するべく操作する際に表
示対象として選択できる各印刷装置がそれぞれの状態を
表示することにより、ユーザによるそれぞれの印刷装置
の状態把握の便宜を図ることができる。

【０１６５】なお、本実施形態では、警告情報を図４に
示したデータベースに警告情報文字列４０４の如く文字
列データを登録し、該文字列を図１０の非表示プリンタ
状態表示領域１０９５に表示する構成について説明した
が、警告情報に対応するアイコン画像ファイル名を図４
のデータベースに登録し、該ファイル名に対応するアイ
コン画像を図１０の非表示プリンタ状態表示領域１０９
５に表示するように構成してもよい。

【０１６６】〔第３実施形態〕上記第１実施形態では、
複数の印刷装置の状態を同時に管理し、状態情報が表示
されていない印刷装置の状態の変化を簡略化して表示す
る構成について説明したが、状態情報が表示されていな
い印刷装置の状態の変化を警告音で通知するように構成
してもよい。以下、その実施形態について説明する。

【０１６７】図１３は、本発明の第３実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置を適用可能な印刷制御装置の構
成を示すブロック図であり、図１と同一のものには同一
の符号を付してある。なお、印刷装置状態表示制御装置
は印刷制御装置と独立な装置であってもよい。

【０１６８】図１４は、本発明の第３実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが動作中に接続プリンタの情報を管理するための
プリンタ管理情報のデータ構造を示す図である。

【０１６９】図において、１４００はポインタで、接続
される複数のプリンタのうちいずれかのプリンタ（１０
１６等）のプリンタ情報１４０１の格納アドレスを示
す。

【０１７０】プリンタ情報１４０１は、ホストコンピュ
ータ１００１に接続されているプリンタ１０１６等の情
報を管理するための情報であり、図に示すように、ポー
ト名（ＬＰＴ１、ＬＰＴ２）１４０２、プリンタ名１４
０３、プリンタエラー情報１４０４、プリンタ警告情報
１４０５、プリンタ動作情報１４０６、警告音再生の優
先順位を示す優先順位の情報である優先順位１４０７、
および次のプリンタ（まだプリンタ情報を登録していな
い他のいずれかのプリンタ）のプリンタ情報格納アドレ
スを示すポインタ１４０８から構成される。なお、次の
プリンタがない場合（接続される全てのプリンタのプリ
ンタ情報が登録された場合）には、ポインタ１４０８に
は、終わりを示す情報、例えばＮＵＬＬコード等が格納
される。以下、ポインタ１４００および一連のプリンタ
情報１４０１により構成される情報全体をプリンタ管理
情報と呼ぶ。

【０１７１】このような構造のプリンタ管理情報によ
り、複数のプリンタの情報を容易に管理可能となる。

【０１７２】なお、このプリンタ管理情報は、ＲＡＭ１
００３，ハードディスク１００４、または図示しない記
憶媒体等に格納されている。

【０１７３】図１５は、本発明の第３実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが使用するプリンタ状態情報に対する表示対象プ
リンタの状態表示に使用するメッセージ、および非表示
対象プリンタの状態表示に使用する文字列のデータベー
スを示す図である。

【０１７４】図において、１５０１は状態を示す分類
で、「０１」は警告音再生の優先順位１５０５の「優
先：１」に対応し、「０２」は警告音再生の優先順位１
５０５の「優先：２」に対応し、「０３」は警告音再生
の優先順位１５０５の「優先：３」に対応する。１５０
２は状態コードで、分類：「０１」のコード：「００
１」は、メッセージ１５０３の「用紙がありません。」
および警告音ファイル１５０４の「０１００１．ｗａ
ｖ」に対応し、分類：「０１」のコード：「００２」
は、メッセージ１５０３の「用紙が詰まりました。」お
よび警告音ファイル１５０４の「０１００２．ｗａｖ」
に対応し、分類：「０２」のコード：「００１」は、メ
ッセージ１５０３の「黒インクが少なくなっていま
す。」および警告音ファイル１５０４の「０２００１．
ｗａｖ」に対応し、分類：「０２」のコード：「００
２」は、メッセージ１５０３の「カラーインクが少なく
なっています。」および警告音ファイル１５０４の「０
２００２．ｗａｖ」に対応し、分類：「０３」のコー
ド：「００３」は、メッセージ１５０３の「印刷可能で
す。」および警告音ファイル１５０４の「０３００１．
ｗａｖ」に対応し、分類：「０３」のコード：「００
１」は、メッセージ１５０３の「印刷中です。」および
警告音ファイル１５０４の「０３００２．ｗａｖ」に対
応し、分類：「０３」のコード：「００２」は、メッセ
ージ１５０３の「印刷準備中です。」および警告音ファ
イル１５０４の「０３００３．ｗａｖ」に対応する。

【０１７５】このように、状態表示データベースには、
プリンタ１０１６等から受け取るプリンタ状態情報に対
してプリンタ状態表示プログラムがホストコンピュータ
１００１のＣＲＴ１０１０に表示する表示内容やスピー
カ１０１２から再生する警告音ファイルの情報や警告音
再生の優先順位等がプログラムの各状態に対応させて格
納されている。

【０１７６】なお、ホストコンピュータ１００１のプリ
ンタ状態表示プログラムは、プリンタ１０１６等から図
２に示したプリンタ状態情報を受け取り、上述のデータ
ベースに基づいて、ホストコンピュータ１００１のＣＲ
Ｔ１０１０に表示する表示内容や警告音再生の優先順位
に基づいてスピーカ１０１２から警告音ファイルの情報
を再生する。

【０１７７】また、警告音ファイル１５０４の「０１０
０１．ｗａｖ」〜「０３００３．ｗａｖ」には、各警告
情報（エラー，警告，正常）に対応する単なる警告音デ
ータが格納されていてもよいし、「エラー」，「警
告」，「正常」などの音声が格納されていてもよい。

【０１７８】図１６は、本発明の印刷装置状態表示制御
装置におけるプリンタ状態表示プログラムが図１３に示
したＣＲＴ１０１０に表示するプリンタ状態表示画面の
一例を示す模式図である。

【０１７９】なお、プリンタ状態表示プログラムは、ホ
ストコンピュータ１００１に接続された複数のプリンタ
１０１６，１０１７のいずれかのプリンタをユーザが選
択し表示できるものである。

【０１８０】図において、１６０１はプリンタ名表示領
域で、現在表示するように選択されているポートに接続
されたプリンタの名称を表示する。１６０２は接続ポー
ト選択一覧で、ホストコンピュータ１００１の各接続ポ
ートＬＰＴ１，ＬＰＴ２，ＬＰＴ３（不図示）に対応す
る選択ボタン１６０３，１６０４，１６０５のいずれか
を図示しないマウス等のポインティングでデバイスによ
り指示することで接続されたプリンタの状態をメッセー
ジ表示するポートの選択が可能である。なお、選択され
ている接続ポートに該当する選択ボタンは◎表示され、
選択されていない接続ポートに該当する選択ボタンは○
表示される。

【０１８１】１６０６はプリンタ状態表示領域で、接続
ポート選択一覧１６０２で選択されている接続ポートに
接続されたプリンタの状態を示すメッセージの文字列を
表示する。

【０１８２】〔処理動作の説明〕以下、図１７のフロー
チャートを参照して、本発明の印刷装置状態表示制御装
置における第３の印刷装置状態表示処理動作について説
明する。

【０１８３】図１７は、本発明の印刷装置状態表示制御
装置における第３の印刷装置状態表示処理手順の一例を
示すフローチャートであり、図１３に示したＲＯＭ１０
０６，ハードディスク１００４または図示しない記憶媒
体に格納されたプリンタ状態表示プログラムに基づいて
ＣＰＵ１００２が実行する。なお、（１）〜（１３）は
各ステップを示す。

【０１８４】なお、このプリンタ状態表示プログラム
は、ホストコンピュータ１００１の起動時に実行開始さ
れ、以降、接続されたプリンタ１０１６，１０１７の状
態を表示し、警告音を発生する。

【０１８５】さらに、１つのホストコンピュータ１００
１上で動作するプリンタ状態表示プログラムはただ１つ
であり、同一ホストコンピュータ上で複数のプリンタ状
態表示プログラムが動作することはない。

【０１８６】まず、初期化処理を行う（１）。この初期
化処理では、ハードディスク１００４内に格納された状
態表示データベース（図１５）をＲＡＭ１００３上のワ
ークエリアにロードする処理、プリンタ管理情報（図１
４）の初期化を行う。

【０１８７】次にプリンタ管理情報に登録されている先
頭のプリンタ情報へのポインタ（図１４に示したポイン
タ１４００）を取得する（２）。

【０１８８】次に、ステップ（２）で取得したポインタ
１４００からプリンタ情報があるか否かを判定する
（３）。ホストコンピュータ１００１の起動直後の初期
化された状態では、プリンタ管理情報に登録されている
プリンタ情報はないため、このポインタ１４００によっ
て示されるプリンタ情報は存在しない。

【０１８９】この場合（プリンタ情報が存在しない場
合）、ステップ（１３）へ移行し、ホストコンピュータ
１００１の全てのプリンタ接続ポートに対して接続され
ているプリンタの有無を調べ、対象とするプリンタが接
続されている場合にはそのプリンタのプリンタ情報をプ
リンタ管理情報に登録（プリンタ管理情報を更新）す
る。全てのプリンタ接続ポートに対して処理を終えたら
ステップ（２）へ戻り、プリンタ管理情報の先頭に登録
されているプリンタから改めて処理を始める。

【０１９０】一方、ステップ（３）にてプリンタ情報有
りと判定された場合は、ステップ（４）へ進み、そのプ
リンタに対しての処理を行う。即ち、プリンタ情報とし
て格納されているポートからプリンタの状態（図２に示
したプリンタ状態情報）を取得し、プリンタの状態を解
析し内容を認識する。

【０１９１】次に、ステップ（４）で取得したプリンタ
の状態がそれまでプリンタ情報として保持されていた状
態（プリンタ管理情報内の状態）と異なるか否か、即ち
状態変化があったか否かを調べ（５）、このプリンタの
状態に変化がないと判定された場合は、後述するステッ
プ（１１）へ進む。

【０１９２】一方、ステップ（５）で、プリンタの状態
に変化があったと判定された場合は、プリンタ管理情報
に登録されているプリンタ情報中のエラー情報、警告情
報、及び動作状態情報をステップ（４）で取得したプリ
ンタ状態情報に更新し（６）、ステップ（７）へ進む。

【０１９３】次に、現在図１６に示したプリンタ状態表
示画面上のプリンタ状態表示領域１６０６に表示されて
いるプリンタが、ステップ（４）でプリンタ状態情報を
取得したプリンタと一致するか否かを判定し（７）、一
致すると判定された場合は、ステップ（８）へ進み、プ
リンタ状態表示画面上の表示枠内の表示対象プリンタに
関する表示（プリンタ名表示領域１６０１，接続ポート
選択一覧１６０２，プリンタ状態表示領域１６０６）を
更新する。その後ステップ（１１）へ進み、状態表示デ
ータベースに定められた警告音を再生して、ステップ
（１２）へ進む。

【０１９４】一方、ステップ（７）で現在図１６に示し
たプリンタ状態表示画面上のプリンタ状態表示領域１６
０６に表示されているプリンタが、ステップ（４）でプ
リンタ状態情報を取得したプリンタと一致しないと判断
した場合には、ステップ（９）へ進み、状態表示データ
ベースを検索して、プリンタ管理情報に登録されている
プリンタ情報内の優先順位の情報を更新する。そしてス
テップ（１０）へ進み、この時点で登録されているプリ
ンタのうち、ステップ（４）でプリンタ状態情報を取得
したプリンタの優先順位がもっとも高い優先順位か否か
を判定し、もっとも高いと判定された場合は、ステップ
（１１）へ進み、状態表示データベースに定められた警
告音を再生してステップ（１２）へ進む。

【０１９５】一方、ステップ（１０）で、プリンタ状態
情報を取得したプリンタの優先順位がもっとも高い優先
順位ではないと判定された場合は、ステップ（１２）へ
進む。

【０１９６】以上ステップ（３）〜（１１）の処理で、
先頭のプリンタに対する処理の１サイクルが完了するの
で、図１４に示したプリンタ管理情報に登録されている
次のプリンタ情報へのポインタを取得し（１２）、ステ
ップ（３）へ戻る。

【０１９７】以降、プリンタ管理情報に登録されている
すべてのプリンタ、すなわち接続されているすべてのプ
リンタに対する処理が一通り行われると、ステップ
（３）からステップ（１３）へ進み、改めて接続されて
いるプリンタの調査（プリンタ管理情報の更新）から一
連の処理を繰り返す。これによりプリンタの接続状態に
変更があった場合でもすぐに対応でき、接続されるプリ
ンタの状態を正しく表示することができる。

【０１９８】このように本実施形態では、ホストコンピ
ュータ１００１に接続されているプリンタの状態を調べ
ながら状態の変化を検知し、優先順位を更新し、更に優
先順位情報に基づいて警告音を再生するか否かを決定し
再生することにより、複数接続されたプリンタ１０１
６，１０１７の内の状態を表示していないプリンタで優
先度の高い事象が発生した場合に、警告音によってユー
ザに事象が発生したことを知らせることができるように
なる。

【０１９９】なお、上述のステップ（１１）では、図１
５に示した警告音ファイル１５０４の「０１００１．ｗ
ａｖ」〜「０３００３．ｗａｖ」を単に再生するように
してもよいし、警告音ファイル１５０４の「０１００
１．ｗａｖ」〜「０３００３．ｗａｖ」に各警告情報
（エラー，警告，正常）に対応する「エラー」，「警
告」，「正常」などの音声を格納しておき、再生時に、
ＲＯＭ１００６内に格納されたプリンタ名を示す音声を
加え、例えば「プリンタＢＢＢにエラーが発生しまし
た。」等のように再生するように構成してもよい。

【０２００】〔第４実施形態〕上記第３実施形態では、
１つのホストコンピュータに設けられた複数の入出力ポ
ートに直接接続された複数のプリンタの状態表示を制御
する場合について説明したが、入出力ポートに直接接続
されたプリンタおよび所定の通信媒体を介して接続され
る他のホストコンピュータの入出力ポートに直接接続さ
れたプリンタの状態表示を制御するように構成してもよ
い。以下、その実施形態について説明する。

【０２０１】なお、本発明の第４実施形態を示す印刷装
置状態表示制御装置を適用可能な２台の印刷制御装置を
備えた印刷制御システムの構成は、図８に示した本発明
の第２実施形態を示した印刷装置状態表示制御装置を適
用可能な２台の印刷制御装置を備えた印刷制御システム
の構成を示すブロック図と同一のものであるとする。な
お、印刷装置状態表示制御装置は印刷制御システムと独
立な装置であってもよい。

【０２０２】図１８は、本発明の第４実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが動作中に接続プリンタの情報を管理するための
プリンタ管理情報のデータ構造を示す図であり、プリン
タが接続されているホストコンピュータを示すホスト名
称を同時に格納しているものである。

【０２０３】図において、１８００はポインタで、デー
タ入出力コントローラ２０１４（３０１４）に接続され
るプリンタ２０１５（３０１５）のプリンタ情報１８０
１の格納アドレスを示す。

【０２０４】プリンタ情報１８０１は、ホストコンピュ
ータ２００１（３００１）に接続されているプリンタ２
０１５（３０１５）並びに、ホストコンピュータ２００
１（３００１）とネットワーク２０２０を介して通信可
能なホストコンピュータ３００１（２００１）に接続さ
れているプリンタの情報を管理するための情報であり、
図に示すように、ホスト名称（ＰＣ１、ＰＣ２）１８０
２、ポート名（ＬＰＴ１）１８０３、プリンタ名１８０
４、プリンタエラー情報１８０５、プリンタ警告情報１
８０６、プリンタ動作情報１８０７、警告音再生の優先
順位を示す優先順位の情報である優先順位１８０８、お
よび次のプリンタ（まだプリンタ情報を登録していない
他のいずれかのプリンタ）のプリンタ情報格納アドレス
を示すポインタ１８０９から構成される。なお、次のプ
リンタがない場合（接続される全てのプリンタのプリン
タ情報が登録された場合）には、ポインタ１８０９に
は、終わりを示す情報、例えばＮＵＬＬコード等が格納
される。以下、ポインタ１８００および一連のプリンタ
情報１８０１により構成される情報全体をプリンタ管理
情報と呼ぶ。

【０２０５】このような構造のプリンタ管理情報によ
り、複数のプリンタの情報を容易に管理可能となる。

【０２０６】なお、このプリンタ管理情報は、ＲＡＭ２
００３（３００３），ハードディスク２００４（２００
４）、または図示しない記憶媒体等に格納されている。

【０２０７】図１９は、本発明の第４実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが図８に示したＣＲＴ２０１０またはＣＲＴ３０
１０に表示するプリンタ状態表示画面の一例を示す模式
図であり、接続ポート表示として、表示するプリンタの
接続ポートが「マシン名−ポート名」の形で表示される
ようになっている。

【０２０８】なお、プリンタ状態表示プログラムは、ホ
ストコンピュータ２００１（３００１）に接続されたプ
リンタ２０１５（３０１５）、並びにホストコンピュー
タ２００１（３００１）とネットワーク２０２０を介し
て通信可能なホストコンピュータ３００１（２００１）
に接続されているプリンタ３０１５（２０１５）のいず
れかのプリンタをユーザが選択し表示できるものであ
る。

【０２０９】図において、１９０１はプリンタ名表示領
域で、現在表示するように選択されているプリンタの名
称を表示する。１９０２はホスト名表示領域で、プリン
タ名表示領域１９０１に表示されているプリンタが接続
されているホストコンピュータの名称を表示する。１９
０３は接続ポート選択一覧で、プリンタ名表示領域１９
０１が接続されているプリンタの接続されているマシン
名（ホストコンピュータ名）−接続ポートの名称を表示
し、各接続ポートに対応する選択ボタン１９０４，１９
０５のいずれかを図示しないマウス等のポインティング
デバイスにより指示することで接続されたプリンタの状
態をメッセージ表示するポートの選択が可能であり、な
お、選択されている接続ポートに該当する選択ボタンは
◎表示され、選択されていない接続ポートに該当する選
択ボタンは○表示される。

【０２１０】１９０６はプリンタ状態表示領域で、接続
ポート選択一覧１９０３で選択されている接続ポートに
接続されたプリンタの状態を示すメッセージの文字列を
表示する。

【０２１１】〔処理動作の説明〕以下、図２０のフロー
チャートを参照して、本発明の印刷装置状態表示制御装
置における第４の印刷装置状態表示処理動作について説
明する。

【０２１２】図２０は、本発明の印刷装置状態表示制御
装置における第４の印刷装置状態表示処理手順の一例を
示すフローチャートであり、図８に示したＲＯＭ２００
６（３００６），ハードディスク２００４（３００４）
または図示しない記憶媒体に格納されたプリンタ状態表
示プログラムに基づいてＣＰＵ２００２（３００２）が
実行する。なお、（１）〜（１４）は各ステップを示
す。

【０２１３】なお、本実施形態におけるホストコンピュ
ータ２００１，３００１上で動作するプリンタ状態表示
プログラムは、第１の実施形態におけるプリンタ状態表
示プログラムと同様、各ホストコンピュータ２００１，
３００１の起動時に実行開始され、以降、接続されたプ
リンタ２０１５または３０１５の状態を表示し、警告音
を発生する。

【０２１４】また、１つのホストコンピュータ２００１
または３００１上で動作するプリンタ状態表示プログラ
ムはただ１つであり同時にホストコンピュータ２００１
（または３００１）上で複数のプリンタ状態表示プログ
ラムが動作することはない。

【０２１５】まず、初期化処理を行う（１）。この初期
化処理では、ハードディスク２００４（３００４）内に
格納された状態表示データベース（図１５）をＲＡＭ２
００３（３００３）上のワークエリアにロードする処
理、プリンタ管理情報（図１８）の初期化を行う。

【０２１６】次にプリンタ管理情報に登録されている先
頭のプリンタ情報へのポインタ（図１８に示したポイン
タ１８００）を取得する（２）。

【０２１７】次に、ステップ（２）で取得したポインタ
１８００からプリンタ情報があるか否かを判定する
（３）。ホストコンピュータ２００１（３００１）の起
動直後の初期化された状態では、プリンタ管理情報に登
録されているプリンタ情報はないため、このポインタ１
８００によって示されるプリンタ情報は存在しない。

【０２１８】この場合（プリンタ情報が存在しない場
合）、ステップ（１３）へ移行し、ホストコンピュータ
２００１（３００１）のプリンタ接続ポートに対して接
続されているプリンタの有無を調べ、対象とするプリン
タが接続されている場合にはそのプリンタのプリンタ情
報をプリンタ管理情報に登録（プリンタ管理情報を更
新）する。

【０２１９】次に、ネットワーク上にある他のホストコ
ンピュータ３００１（２００１）で動作しているプリン
タ状態表示プログラムに対して、そのホストコンピュー
タ３００１（２００１）に接続されているプリンタ３０
１５（２０１５）の情報を要求し、そのホストコンピュ
ータ３００１（２００１）により管理されているプリン
タ管理情報を取得し、更に取得したプリンタ管理情報内
の各プリンタ情報をホストコンピュータ名称とともにプ
リンタ管理情報に登録する（１４）。即ち、このステッ
プ（１４）にて通信回線網２０２０上の他のホストコン
ピュータ３００１（２００１）に接続されたプリンタ３
０１５（２０１５）のプリンタ情報を含めたプリンタ情
報を、ホストコンピュータ２００１（３００１）上で動
作しているプリンタ状態表示プログラムが取得し、プリ
ンタ管理情報（図１８）に登録して、ステップ（２）へ
戻り、プリンタ管理情報の先頭に登録されているプリン
タから改めて処理を始める。

【０２２０】一方、ステップ（３）にてプリンタ情報有
りと判定された場合は、ステップ（４）へ進み、今処理
しているプリンタが自分のホストコンピュータ２００１
（３００１）に直接接続されたプリンタ２０１５（３０
１５）の場合にはホストコンピュータ２００１（３００
１）の接続ポートからプリンタ情報を取得する。

【０２２１】また、今処理しているプリンタがネットワ
ーク上の他のホストコンピュータ３００１（２００１）
に接続されたプリンタ３０１５（２０１５）である場合
には、接続ポートからプリンタ情報を取得する代わり
に、ホストコンピュータ３００１（２００１）上で動作
しているプリンタ状態表示プログラムに対して、プリン
タ３０１５（２０１５）の情報を要求し、そのホストコ
ンピュータ３００１（２００１）で管理されているプリ
ンタ情報を取得する。

【０２２２】次に、ステップ（４）で取得したプリンタ
の状態がそれまでプリンタ情報として保持されていた状
態（プリンタ管理情報内の状態）と異なるか否か、即ち
状態変化があったか否かを調べ（５）、このプリンタの
状態に変化がないと判定された場合は、後述するステッ
プ（１２）へ進む。

【０２２３】一方、ステップ（５）で、プリンタの状態
に変化があったと判定された場合は、プリンタ管理情報
に登録されているプリンタ情報中のエラー情報、警告情
報、及び動作状態情報をステップ（４）で取得したプリ
ンタ状態情報に更新し（６）、ステップ（７）へ進む。

【０２２４】次に、現在図１９に示したプリンタ状態表
示画面上のプリンタ状態表示領域１９０６に表示されて
いるプリンタが、ステップ（４）でプリンタ状態情報を
取得したプリンタと一致するか否かを判定し（７）、一
致すると判定された場合は、ステップ（８）へ進み、プ
リンタ状態表示画面上の表示枠内の表示対象プリンタに
関する表示（プリンタ名表示領域１９０１，ホスト名表
示領域１９０２，接続ポート選択一覧１９０３，プリン
タ状態表示領域１９０６）を更新する（８）。その後ス
テップ（１１）へ進み、状態表示データベースに定めら
れた警告音を再生して（１１）、ステップ（１２）へ進
む。

【０２２５】一方、ステップ（７）で現在図１０に示し
たプリンタ状態表示画面上のプリンタ状態表示領域１９
０６に表示されているプリンタが、ステップ（４）でプ
リンタ状態情報を取得したプリンタと一致しないと判断
した場合には、ステップ（９）へ進み、状態表示データ
ベースを検索して、プリンタ管理情報に登録されている
プリンタ情報内の優先順位の情報を更新する。そしてス
テップ（１０）へ進み、この時点で登録されているプリ
ンタのうち、ステップ（４）でプリンタ状態情報を取得
したプリンタの優先順位がもっとも高い優先順位か否か
を判定し、もっとも高いと判定された場合は、ステップ
（１１）へ進み、状態表示データベースに定められた警
告音を再生してステップ（１２）へ進む。

【０２２６】一方、ステップ（１０）で、プリンタ状態
情報を取得したプリンタの優先順位がもっとも高い優先
順位ではないと判定された場合は、ステップ（１２）へ
進む。

【０２２７】以上ステップ（３）〜（１１）の処理で、
先頭のプリンタに対する処理の１サイクルが完了するの
で、図１８に示したプリンタ管理情報に登録されている
次のプリンタ情報へのポインタを取得し（１２）、ステ
ップ（３）へ戻る。

【０２２８】以降、プリンタ管理情報に登録されている
すべてのプリンタ、すなわち接続されているすべてのプ
リンタに対する処理が一通り行われると、ステップ
（３）からステップ（１３）へ進み、改めて接続されて
いるプリンタの調査（プリンタ管理情報の更新）から一
連の処理を繰り返す。これにより、各ホストコンピュー
タに接続されているプリンタの接続状態に変更があった
場合でもすぐに対応でき、プリンタの状態を正しく表示
することができる。

【０２２９】なお、図８に示したホストコンピュータ２
００１（３００１）は、ホストコンピュータ３００１
（２００１）からの状態情報の問い合わせ要求に対し
て、ホストコンピュータ２００１（３００１）に接続さ
れるプリンタの状態情報を返却する。

【０２３０】また、２つのホストコンピュータ２００
１，３００１のみに限らず、３つ以上のホストコンピュ
ータが双方向に通信可能に接続されていてもよい。この
場合も、各ホストコンピュータは、他のホストコンピュ
ータからの状態情報の問い合わせ要求に対して、接続さ
れるプリンタの状態情報を返却する。

【０２３１】以上の処理より、本実施形態によれば、ホ
ストコンピュータ２００１（３００１）に接続されたプ
リンタ２０１５（３０１５）と同様に、通信回線網２０
２０上に存在する他のホストコンピュータ３００１（２
００１）に接続されたプリンタ３０１５（２０１５）の
状態を監視することが可能となり、他のホストコンピュ
ータ３００１（２００１）に接続されたプリンタ３０１
５（２０１５）を含めた複数のプリンタの内、画面に状
態情報を表示していないものの状態変化に応じて、優先
順位の高いものの警告音再生を行うことが可能となる。

【０２３２】以上説明したように、本発明によれば、印
刷制御装置に接続された複数の印刷装置の内、状態情報
が画面に表示されていない印刷装置で優先度が高い事象
が発生した場合に、警告音を再生することが可能とな
り、これにより、ユーザの煩雑な手間を回避しつつ印刷
装置の状態把握の便宜を図ることができる印刷装置状態
表示制御装置を提供することができる。また、本発明に
よれば、通信回線網を介して接続された他の印刷制御装
置側の他の印刷装置の状態情報を取得してローカルに接
続された印刷装置と同様に状態表示および警告音再生を
行うことができる。

【０２３３】なお、本実施形態では、ホストコンピュー
タ２００１（３００１）に接続されたプリンタ２０１５
（３０１５）及び通信回線網２０２０上に存在する他の
ホストコンピュータ３００１（２００１）に接続された
プリンタ３０１５（２０１５）の状態を監視する場合に
ついて説明したが、加えて通信回線網２０２０上に存在
する（通信回線網２０２０に直接接続された）ネットワ
ークプリンタの状態も監視するように構成してもよい。
この場合、図１９に示した接続ポート選択一覧１９０３
には「マシン名−ポート名」の代わりに、「プリンタ名
−ネットワークアドレス」を表示するようにしてもよ
い。

【０２３４】以上より、複数の印刷装置の状態を同時に
管理し、印刷装置の状態が変化した際に、状態が変化し
た印刷装置が表示対象として選択されていない印刷装置
であっても、ユーザに通知すべき優先度の高い状態にあ
る印刷装置の状態をあらわす警告音を発生し、ユーザに
よるそれぞれの印刷装置の状態把握の便宜を図ることが
できる。

【０２３５】なお、上述のステップ（１１）では、図１
５に示した警告音ファイル１５０４の「０１００１．ｗ
ａｖ」〜「０３００３．ｗａｖ」を単に再生するように
してもよいし、警告音ファイル１５０４の「０１００
１．ｗａｖ」〜「０３００３．ｗａｖ」に各警告情報
（エラー，警告，正常）に対応する「エラー」，「警
告」，「正常」などの音声を格納しておき、再生時に、
ＲＯＭ２００６内に格納されたプリンタ名を示す音声を
加え、例えば「プリンタＢＢＢにエラーが発生しまし
た。」等のように再生するように構成してもよい。

【０２３６】〔第５実施形態〕上記第１実施形態では、
主に状態を表示する印刷装置を選択するべく選択操作を
行う際に、主に表示するプリンタを選択する際に、各プ
リンタの名称および各プリンタの状態を単に一覧表示
し、この一覧から主に状態表示するプリンタを選択する
構成について説明したが、各プリンタの名称および各プ
リンタの状態を各プリンタの状態に基づく順序で一覧表
示するように構成してもよい。以下その実施形態につい
て説明する。

【０２３７】図２１は、本発明の第５実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置を適用可能な印刷制御装置の構
成を示すブロック図である。なお、印刷装置状態表示制
御装置は印刷制御装置と独立な装置であってもよい。ま
た、図１と同一のものには同一の符号を付してある。

【０２３８】図において、１０１９〜１０２２はプリン
タで、プリンタ１０１９はプリンタ１０１６に接続さ
れ、プリンタ１０２１はプリンタ１０１９に接続され、
プリンタ１０２０はプリンタ１０１８に接続され、プリ
ンタ１０２２はプリンタ１０２０に接続されている。

【０２３９】また、データ入出力コントローラ１０１３
は、ＣＰＵ１００２の制御に従って、接続されたプリン
タ１０１６並びにプリンタ１０１９およびプリンタ１０
２１との間で双方向通信を行う。

【０２４０】さらに、データ入出力コントローラ１０１
４は、ＣＰＵ１００２の制御に従って、接続されたプリ
ンタ１０１７との間で双方向通信を行う。

【０２４１】また、データ入出力コントローラ１０１５
は、ＣＰＵ１００２の制御に従って、接続されたプリン
タ１０１８並びにプリンタ１０２０およびプリンタ１０
２２との間で双方向通信を行う。

【０２４２】図２２は、本発明の第５実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが動作中に接続プリンタの情報を管理するための
プリンタ管理情報のデータ構造を示す図である。

【０２４３】図において、２２００はポインタで、接続
される複数のプリンタのうちいずれかのプリンタ（１０
１６等）のプリンタ情報２２０１の格納アドレスを示
す。

【０２４４】プリンタ情報２２０１は、ホストコンピュ
ータ１００１に接続されているプリンタ１０１６等の情
報を管理するための情報であり、図に示すように、ポー
ト名（ＰＯＲＴ１〜ＰＯＲＴ７）２２０２、プリンタ名
２２０３、プリンタエラー情報２２０４、プリンタ警告
情報２２０５、プリンタ動作情報２２０６、後述する図
２５に示すプルダウンメニュー２５０１を表示する場合
の優先度を示すメニュー表示優先度２２０７および次の
プリンタ（またプリンタ情報を登録していない他のいず
れかのプリンタ）のプリンタ情報格納アドレスを示すポ
インタ２２０８から構成される。なお、次のプリンタが
ない場合（接続される全てのプリンタのプリンタ情報が
登録された場合）には、ポインタ２２０８には、終わり
を示す情報、例えばＮＵＬＬコード等が格納される。以
下、ポインタ２２００および一連のプリンタ情報２２０
１により構成される情報全体をプリンタ管理情報と呼
ぶ。

【０２４５】このような構造のプリンタ管理情報によ
り、複数のプリンタの情報を容易に管理可能となる。

【０２４６】なお、このプリンタ管理情報は、ＲＡＭ１
００３，ハードディスク１００４、または図示しない記
憶媒体等に格納されている。

【０２４７】図２３は、本発明の第５実施形態における
印刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プ
ログラムが使用するプリンタ状態情報に対する表示対象
プリンタの状態表示に使用するメッセージ、および非表
示対象プリンタの状態表示に使用する文字列のデータベ
ースを示す図である。

【０２４８】図において、２３０１は状態を示す分類
で、「０１」は警告情報文字列２３０４の「エラー」で
メニュー表示の優先度「優先：１」に対応し、「０２」
は警告情報文字列２３０４の「警告」でメニュー表示の
優先度「優先：２」に対応し、「０３」は警告情報文字
列２３０４の「正常」でメニュー表示の優先度「優先：
３」に対応する。２３０２は状態コードで、分類：「０
１」のコード：「００１」は、メッセージ２３０３の
「用紙なし」に対応し、分類：「０１」のコード：「０
０２」は、メッセージ２３０３の「用紙詰まり」に対応
し、分類：「０２」のコード：「００１」は、メッセー
ジ２３０３の「黒インク残量警告」に対応し、分類：
「０２」のコード：「００２」は、メッセージ２３０３
の「カラーインク残量警告」に対応し、分類：「０３」
のコード：「００１」は、メッセージ２３０３の「オン
ライン」に対応し、分類：「０３」のコード：「００
２」は、メッセージ２３０３の「印刷中」に対応し、分
類：「０３」のコード：「００３」は、メッセージ２３
０３の「印刷準備中」に対応する。

【０２４９】なお、ホストコンピュータ１００１のプリ
ンタ状態表示プログラムは、プリンタ１０１６等から図
２に示したプリンタ状態情報を受け取り、上述のデータ
ベースに基づいて、後述する図２５に示す接続ポートプ
ルダウンメニューにより選択された表示対象プリンタの
状態表示内容（プリンタ状態情報に対応するメッセー
ジ）、および非表示対象プリンタ（選択されたプリンタ
以外のプリンタ）の状態表示内容（プリンタ状態情報に
対応する状態）をＣＲＴ１０１０に以下図２４に示すよ
うに表示する。

【０２５０】図２４は、本発明の第５実施形態に示す印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが図に示したＣＲＴ１０１０に表示するプリンタ
状態表示画面の一例を示す模式図である。

【０２５１】なお、プリンタ状態表示プログラムは、ホ
ストコンピュータ１００１に接続された複数のプリンタ
１０１６〜１０２１のいずれかのプリンタをユーザが選
択し表示できるものである。

【０２５２】図において、２４０１はプリンタ名表示領
域で、現在表示するように選択されているポートに接続
されているプリンタの名称を表示する。２４０２は接続
ポート表示領域で、現在表示するように選択されている
ポートの名称、即ちプリンタ名表示領域２４０１が接続
されている接続ポートの名称を表示する。２４０３は表
示するプリンタを選択するための接続ポートプルダウン
メニューボタンである。

【０２５３】２４０４はプリンタ状態表示領域で、選択
されているプリンタの状態を示すメッセージの文字列を
表示する。２４０５は非表示プリンタ状態表示領域で、
選択されているプリンタ以外のプリンタの状態を簡略に
示す文字列を表示する。

【０２５４】図２５は、図２４に示したプリンタ状態表
示画面で、主に表示するプリンタを選択するべく接続ポ
ートの接続ポートプルダウンメニューを開いた状態の一
例を示す模式図である。

【０２５５】図において、２５０１は接続ポートプルダ
ウンメニューで、接続されている各プリンタの接続ポー
ト名、プリンタ名、および各プリンタの状態を示すメッ
セージの文字列一覧をメニュー表示優先度２２０７に従
って表示する。

【０２５６】この接続ポートプルダウンメニュー２５０
１は、接続ポートプルダウンメニューボタン２４０３
（接続ポート表示領域２４０３の右側の「▼」部分）を
マウス等のポインティングデバイスで選択することによ
り表示される。なお、選択されているプリンタに該当す
る項目は反転表示される。

【０２５７】ここで、表示するプリンタを選択する場合
は、この一覧の各項目をマウス等で選択することによ
り、図２４に示したプリンタ状態表示画面を、選択した
項目に該当するプリンタの表示に切り替えることができ
る。

【０２５８】〔処理動作の説明〕以下、図２６のフロー
チャートを参照して、本発明の印刷装置状態表示制御装
置における第５の印刷装置状態表示処理動作について説
明する。

【０２５９】図２６は、本発明の印刷装置状態表示制御
装置における第５の印刷装置状態表示処理手順の一例を
示すフローチャートであり、図２１に示したＲＯＭ１０
０６，ハードディスク１００４または図示しない記憶媒
体に格納されたプリンタ状態表示プログラムに基づいて
ＣＰＵ１００２が実行する。なお、（１）〜（１２）は
各ステップを示す。

【０２６０】なお、このプリンタ状態表示プログラム
は、ホストコンピュータ１００１の起動時に実行開始さ
れ、以降、接続されたプリンタ１０１６〜１０２１の状
態を表示する。

【０２６１】さらに、１つのホストコンピュータ１００
１上で動作するプリンタ状態表示プログラムはただ１つ
であり、同一ホストコンピュータ上で複数のプリンタ状
態表示プログラムが動作することはない。

【０２６２】まず、初期化処理を行う（１）。この初期
化処理では、ハードディスク１００４内に格納された状
態表示データベース（図２３）をＲＡＭ１００３上のワ
ークエリアにロードする処理、プリンタ管理情報（図２
２）の初期化を行う。

【０２６３】次にプリンタ管理情報に登録されている先
頭のプリンタ情報へのポインタ（図２２に示したポイン
タ２２００）を取得する（２）。

【０２６４】次に、ステップ（２）で取得したポインタ
２２００からプリンタ情報があるか否かを判定する
（３）。ホストコンピュータ１００１の起動直後の初期
化された状態では、プリンタ管理情報に登録されている
プリンタ情報はないため、このポインタ２２００によっ
て示されるプリンタ情報は存在しない。

【０２６５】この場合（プリンタ情報が存在しない場
合）、ステップ（１２）へ移行し、ホストコンピュータ
１００１の全てのプリンタ接続ポート（ＰＯＲＴ１〜Ｐ
ＯＲＴ７）に対して接続されているプリンタの有無を調
べ、対象とするプリンタが接続されている場合にはその
プリンタのプリンタ情報をプリンタ管理情報に登録（プ
リンタ管理情報を登録）する。全てのプリンタ接続ポー
トに対して処理を終えたらステップ（２）へ戻り、プリ
ンタ管理情報の先頭に登録されているプリンタから改め
て処理を始める。

【０２６６】一方、ステップ（３）にてプリンタ情報有
りと判定された場合は、ステップ（４）へ進み、そのプ
リンタに対しての処理を行う。即ち、プリンタ情報とし
て格納されているポートからプリンタの状態（図２に示
したプリンタ状態情報）を取得し、プリンタの状態を解
析し内容を認識する。

【０２６７】次に、ステップ（４）で取得したプリンタ
の状態がそれまでプリンタ情報として保持されていた状
態（プリンタ管理情報内の状態）と異なるか否か、即ち
状態変化があったか否かを調べ（５）、このプリンタの
状態に変化がないと判定された場合は、後述するステッ
プ（１１）へ進む。

【０２６８】一方、ステップ（５）で、プリンタの状態
に変化があったと判定された場合は、プリンタ管理情報
に登録されているプリンタ情報中のエラー情報、警告情
報、及び動作状態情報をステップ（４）で取得したプリ
ンタ状態情報に更新し（６）、ステップ（７）へ進む。

【０２６９】次に、現在図２４に示したプリンタ状態表
示画面上に表示されているプリンタが、ステップ（４）
でプリンタ状態情報を取得したプリンタと一致するか否
かを判定し（７）、一致すると判定された場合は、ステ
ップ（８）へ進み、プリンタ状態表示画面上の表示枠内
の表示対象プリンタに関する表示（プリンタ名表示領域
２４０１，接続ポート表示領域２４０２，プリンタ状態
表示領域２４０４）を更新する。その後ステップ（１
０）へ進み、プリンタ情報の内容に応じて図２５に示し
た接続ポートプルダウンメニュー２５０１の内容と表示
順序を更新してステップ（１１）へ進む。

【０２７０】なお、図２５に示した接続ポートプルダウ
ンメニュー２５０１の表示順序は、プリンタ管理情報内
のメニュー表示優先度の高いものから順番に表示するよ
うにする。同じメニュー表示優先度のプリンタが複数あ
る場合は、プリンタ管理情報の先頭に近いものを上位に
表示するものとする。

【０２７１】一方、ステップ（７）で現在図２４に示し
たプリンタ状態表示画面上に表示されているプリンタ
が、ステップ（４）でプリンタ状態情報を取得したプリ
ンタと一致しないと判断した場合には、ステップ（９）
へ進み、ステップ（６）で更新したプリンタ情報をもと
にプリンタ状態表示画面上の非表示プリンタ状態表示領
域２４０５を更新する。

【０２７２】なお、非表示対象プリンタが複数あり、そ
れらの状態が異なる場合、非表示プリンタ状態表示領域
には、より優先度の高い情報を表示する。

【０２７３】次に、ステップ（１０）へ進み、プリンタ
情報の内容に応じて図２５に示した接続ポートプルダウ
ンメニュー２５０１の内容と表示順序を更新してステッ
プ（１１）へ進む。

【０２７４】以上ステップ（３）〜（１０）の処理で、
先頭のプリンタに対する処理の１サイクルが完了するの
で、図２２に示したプリンタ管理情報に登録されている
次のプリンタ情報へのポインタを取得し（１１）、ステ
ップ（３）へ戻る。

【０２７５】以降、プリンタ管理情報に登録されている
すべてのプリンタ、すなわち接続されているすべてのプ
リンタに対する処理が一通り行われると、ステップ
（３）からステップ（１２）へ進み、改めて接続されて
いるプリンタの調査（プリンタ管理情報の更新）から一
連の処理を繰り返す。これにより、プリンタの接続状態
に変更があった場合でもすぐに対応でき、接続されるプ
リンタの状態を正しく表示することができる。

【０２７６】このように本実施形態では、ホストコンピ
ュータ１００ｌに接続されているプリンタ１０１６〜１
０２１の状態を調べながら状態の変化を検知し、各プリ
ンタの状態の優先度に応じて接続ポートプルダウンメニ
ュー２５０１中の各プリンタの表示順序を、より優先度
の高いものを上位に表示するように変更することによ
り、ユーザが表示対象プリンタを選択する際に、優先度
の高い状態にあるプリンタを容易に認識し選択すること
が可能になり、表示対象プリンタ選択の便宜を計ること
ができる。

【０２７７】なお、本実施形態では、警告情報を図２３
に示したデータベースに警告情報文字列２３０４の如く
文字列データを登録し、該文字列を図２４の非表示プリ
ンタ状態表示領域２４０５に表示する構成について説明
したが、警告情報に対応するアイコン画像ファイル名を
図２３のデータベースに登録し、該ファイル名に対応す
るアイコン画像を図２４の非表示プリンタ状態表示領域
２４０５に表示するように構成してもよい。

【０２７８】〔第６実施形態〕上記第５実施形態では、
１つのホストコンピュータに設けられた複数の入出力コ
ントローラに直接接続された複数のプリンタの状態表示
を制御する場合について説明したが、入出力ポートに直
接接続されたプリンタおよび所定の通信媒体を介して接
続される他のホストコンピュータの入出力ポートに直接
接続されたプリンタの状態表示を制御するように構成し
てもよい。以下、その実施形態について説明する。

【０２７９】図２７は、本発明の第６実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置を適用可能な２台の印刷制御装
置を備えた印刷制御システムの構成を示すブロック図で
あり、図８と同一のものには同一の符号を付してある。
なお、印刷装置状態表示制御装置は印刷制御システムと
独立な装置であってもよい。

【０２８０】図において、２０１８，３０１８はプリン
タで、プリンタ２０１８はプリンタ２０１５に接続さ
れ、プリンタ３０１８はプリンタ３０１５に接続されて
いる。

【０２８１】また、データ入出力コントローラ２０１４
は、ＣＰＵ２００２の制御に従って、接続されたプリン
タ２０１５およびプリンタ２０１８との間で双方向通信
を行う。

【０２８２】さらに、データ入出力コントローラ３０１
４は、ＣＰＵ３００２の制御に従って、接続されたプリ
ンタ３０１５およびプリンタ３０１８との間で双方向通
信を行う。

【０２８３】第５実施形態では、データ入出力コントロ
ーラを３つもち、それぞれにプリンタが接続された構成
（図２１）であったが、本実施形態では、データ入出力
コントローラ２０１４，３０１４を、ホストコンピュー
タ２００１，３００１にそれぞれ１つ接続した構成とな
っている。

【０２８４】また、本実施形態では、ネットワークコン
トローラ２０１３，３０１３を備えており、通信回線網
２０２０を経由してホストコンピュータ２００１，３０
０１間で情報を双方向に通信することを可能としてい
る。即ち、通信回線網２０２０を介してホストコンピュ
ータ２００１（３００１）上にある印刷データを、ホス
トコンピュータ３００１（２００１）に接続されたプリ
ンタ３０１５，３０１８（２０１５，２０１８）に転送
して印刷を行うことを可能としているものである。

【０２８５】図２８は、本発明の第６実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが動作中に接続プリンタの情報を管理するための
プリンタ管理情報のデータ構造を示す図であり、プリン
タが接続されているホストコンピュータを示すホスト名
称を同時に格納しているものである。

【０２８６】図において、２８００はポインタで、デー
タ入出力コントローラ２０１４（３０１４）に接続され
るプリンタ２０１５（３０１５）のプリンタ情報２８０
１の格納アドレスを示す。

【０２８７】プリンタ情報２８０１は、ホストコンピュ
ータ２００１（３００１）に接続されているプリンタ２
０１５（３０１５）並びに、ホストコンピュータ２００
１（３００１）とネットワーク２０２０を介して通信可
能なホストコンピュータ３００１（２００１）に接続さ
れているプリンタの情報を管理するための情報であり、
図に示すように、ホスト名称（ＰＣ１、ＰＣ２）２８０
２、ポート名（ＰＯＲＴ１，ＰＯＲＴ２）２８０３、プ
リンタ名２８０４、プリンタエラー情報２８０５、プリ
ンタ警告情報２８０６、プリンタ動作情報２８０７、後
述する図３０に示すプルダウンメニュー３００１を表示
する場合の優先度を示すメニュー表示優先度２８０８お
よび次のプリンタ（まだプリンタ情報を登録していない
他のいずれかのプリンタ）のプリンタ情報格納アドレス
を示すポインタ２８０９から構成される。なお、次のプ
リンタがない場合（接続される全てのプリンタのプリン
タ情報が登録された場合）には、ポインタ２８０９に
は、終わりを示す情報、例えばＮＵＬＬコード等が格納
される。以下、ポインタ２８００および一連のプリンタ
情報２８０１により構成される情報全体をプリンタ管理
情報と呼ぶ。

【０２８８】このような構造のプリンタ管理情報によ
り、複数のプリンタの情報を容易に管理可能となる。

【０２８９】なお、このプリンタ管理情報は、ＲＡＭ２
００３（３００３），ハードディスク２００４（３００
４）、または図示しない記憶媒体等に格納されている。

【０２９０】図２９は、本発明の第６実施形態を示す印
刷装置状態表示制御装置におけるプリンタ状態表示プロ
グラムが図２７に示したＣＲＴ２０１０またはＣＲＴ３
０１０に表示するプリンタ状態表示画面の一例を示す模
式図であり、接続ポート表示として、表示するプリンタ
の接続ポートが「マシン名−ポート名」の形で表示され
るようになっている。

【０２９１】なお、プリンタ状態表示プログラムは、ホ
ストコンピュータ２００１（３００１）に接続されたプ
リンタ２０１５，２０１８（３０１５，３０１８）並び
に、ホストコンピュータ２００１（３００１）とネット
ワーク２０２０を介して通信可能なホストコンピュータ
３００１（２００１）に接続されているプリンタ３０１
５，３０１８（２０１５，０１８）のいずれかのプリン
タをユーザが選択し表示できるものである。

【０２９２】図において、２９０１はプリンタ名表示領
域で、現在表示するように選択されているプリンタの名
称を表示する。２９０２は接続ポート表示領域で、プリ
ンタ名表示領域２９０１が接続されているマシン名（ホ
ストコンピュータ名）−接続ポートの名称を表示する。
２９０３は表示するプリンタを選択するための接続ポー
トプルダウンメニューボタンである。

【０２９３】２９０４はプリンタ状態表示領域で、選択
されているプリンタの状態を示すメッセージの文字列を
表示する。２９０５は非表示プリンタ状態表示領域で、
選択されているプリンタ以外のプリンタの状態を簡略に
示す文字列を表示する。

【０２９４】図３０は、図２９に示したプリンタ状態表
示画面で、主に表示するプリンタを選択するべく接続ポ
ートの接続ポートプルダウンメニューを開いた状態の一
例を示す模式図である。

【０２９５】図において、３５０１は接続ポートプルダ
ウンメニューで、表示可能なプリンタそれぞれについ
て、接続されているマシン名（ホストコンピュータ
名）、接続ポート名、プリンタ名、および各プリンタの
状態を示すメッセージの文字列一覧をメニュー表示優先
度２８０８に従って表示する。

【０２９６】この接続ポートプルダウンメニュー３５０
１は、接続ポートプルダウンメニューボタン２９０３
（接続ポート表示領域２９０２の右側の「▼」部分）を
マウス等で選択することにより表示される。なお、選択
されているプリンタに該当する項目は反転表示される。

【０２９７】ここで、表示するプリンタを選択する場合
は、この一覧の各項目をマウスで選択することにより、
図３０に示したプリンタ状態表示画面を、選択した項目
に該当するプリンタの表示に切り替えることができる。

【０２９８】〔処理動作の説明〕以下、図３１のフロー
チャートを参照して、本発明の印刷装置状態表示制御装
置における第６の印刷装置状態表示処理動作について説
明する。

【０２９９】図３１は、本発明の印刷装置状態表示制御
装置における第６の印刷装置状態表示処理手順の一例を
示すフローチャートであり、図２７に示したＲＯＭ２０
０６（３００６），ハードディスク２００４（３００
４）または図示しない記憶媒体に格納されたプリンタ状
態表示プログラムに基づいてＣＰＵ２００２（３００
２）が実行する。なお、（１）〜（１３）は各ステップ
を示す。

【０３００】なお、本実施形態におけるホストコンピュ
ータ２００１，３００１上で動作するプリンタ状態表示
プログラムは、第１の実施形態におけるプリンタ状態表
示プログラムと同様、各ホストコンピュータ２００１，
３００１の起動時に実行開始され、以降、接続されたプ
リンタ２０１５，２０１８，３０１５，３０１８の状態
を表示する。

【０３０１】また、１つのホストコンピュータ２００１
または３００１上で動作するプリンタ状態表示プログラ
ムはただ１つであり同時にホストコンピュータ２００１
（または３００１）上で複数のプリンタ状態表示プログ
ラムが動作することはない。まず、初期化処理を行う
（１）。この初期化処理では、ハードディスク２００４
（３００４）内に格納された状態表示データベース（図
２３）をＲＡＭ２００３（３００３）上のワークエリア
にロードする処理、プリンタ管理情報（図２８）の初期
化を行う。

【０３０２】次にプリンタ管理情報に登録されている先
頭のプリンタ情報へのポインタ（図２８に示したポイン
タ２８００）を取得する（２）。

【０３０３】次に、ステップ（２）で取得したポインタ
２８００からプリンタ情報があるか否かを判定する
（３）。ホストコンピュータ２００１（３００１）の起
動直後の初期化された状態では、プリンタ管理情報に登
録されているプリンタ情報はないため、このポインタ２
８００によって示されるプリンタ情報は存在しない。

【０３０４】この場合（プリンタ情報が存在しない場
合）、ステップ（１２）へ移行し、ホストコンピュータ
２００１（３００１）のプリンタ接続ポートに対して接
続されているプリンタの有無を調べ、対象とするプリン
タが接続されている場合にはそのプリンタのプリンタ情
報をプリンタ管理情報に登録（プリンタ管理情報を更
新）する。

【０３０５】次に、ネットワーク上にある他のホストコ
ンピュータ３００１（２００１）で動作しているプリン
タ状態表示プログラムに対して、そのホストコンピュー
タ３００１（２００１）に接続されているプリンタ３０
１５，３０１８（２０１５，２０１８）の情報を要求
し、そのホストコンピュータ３００１（２００１）によ
り管理されているプリンタ管理情報を取得し、更に取得
したプリンタ管理情報内のプリンタ情報をホストコンピ
ュータ名称とともにプリンタ管理情報に登録する（１
３）。即ち、このステップ（１３）にて通信回線網２０
２０上の他のホストコンピュータ３００１（２００１）
に接続されたプリンタ３０１５，３０１８（２０１５，
２０１８）のプリンタ情報を含めたプリンタ情報を、ホ
ストコンピュータ２００１（３００１）上で動作してい
るプリンタ状態表示プログラムが取得し、プリンタ管理
情報（図２８）に登録してステップ（２）へ戻り、プリ
ンタ管理情報の先頭に登録されているプリンタから改め
て処理を始める。

【０３０６】一方、ステップ（３）にてプリンタ情報有
りと判定された場合は、ステップ（４）へ進み、今処理
しているプリンタが自分のホストコンピュータ２００１
（３００１）に直接接続されたプリンタ２０１５，２０
１８（３０１５，３０１８）の場合にはホストコンピュ
ータ２００１（３００１）の接続ポートからプリンタ情
報を取得する。

【０３０７】また、今処理しているプリンタがネットワ
ーク上の他のホストコンピュータ３００１（２００１）
に接続されたプリンタ３０１５，３０１８（２０１５，
２０１８）である場合には、接続ポートからプリンタ情
報を取得する代わりに、ホストコンピュータ３００１
（２００１）上で動作しているプリンタ状態表示プログ
ラムに対して、プリンタ３０１５，３０１８（２０１
５，２０１８）の情報を要求し、そのホストコンピュー
タ３００１（２００１）で管理されているプリンタ情報
を取得する。

【０３０８】次に、ステップ（４）で取得したプリンタ
の状態がそれまでプリンタ情報として保持されていた状
態（プリンタ管理情報内の状態）と異なるか否か、即ち
状態変化があったか否かを調べ（５）、このプリンタの
状態に変化がないと判定された場合は、後述するステッ
プ（１１）へ進む。

【０３０９】一方、ステップ（５）で、プリンタの状態
に変化があったと判定された場合は、プリンタ管理情報
に登録されているプリンタ情報中のエラー情報、警告情
報、及び動作状態情報をステップ（４）で取得したプリ
ンタ状態情報に更新し（６）、ステップ（７）へ進む。

【０３１０】次に、現在図２９に示したプリンタ状態表
示画面上に表示されているプリンタが、ステップ（４）
でプリンタ状態情報を取得したプリンタと一致するか否
かを判定し（７）、一致すると判定された場合は、ステ
ップ（８）へ進み、プリンタ状態表示画面上の表示枠内
の表示対象プリンタに関する表示（プリンタ名表示領域
２９０１，接続ポート表示領域２９０２，プリンタ状態
表示領域２９０４）を更新する。その後ステップ（１
０）へ進み、プリンタ情報の内容に応じて図３０に示し
た接続ポートプルダウンメニュー３５０１の内容と表示
順序を更新してステップ（１１）へ進む。

【０３１１】なお、図３０に示した接続ポートプルダウ
ンメニュー３５０１の表示順序は、プリンタ管理情報内
のメニュー表示優先度の高いものから順番に表示するよ
うにする。同じメニュー表示優先度のプリンタが複数あ
る場合は、プリンタ管理情報の先頭に近いものを上位に
表示するものとする。

【０３１２】一方、ステップ（７）で現在図２９に示し
たプリンタ状態表示画面上に表示されているプリンタ
が、ステップ（４）でプリンタ状態情報を取得したプリ
ンタと一致しないと判断した場合には、ステップ（９）
へ進み、ステップ（６）で更新したプリンタ情報をもと
にプリンタ状態表示画面上の非表示プリンタ状態表示領
域２９０５を更新する。

【０３１３】なお、非表示対象プリンタが複数あり、そ
れらの状態が異なる場合、非表示プリンタ状態表示領域
には、より優先度の高い情報を表示する。

【０３１４】次に、ステップ（１０）へ進み、プリンタ
情報の内容に応じて図３０に示した接続ポートプルダウ
ンメニュー３５０１の内容と表示順序を更新してステッ
プ（１１）へ進む。

【０３１５】以上ステップ（３）〜（１０）の処理で、
先頭のプリンタに対する処理の１サイクルが完了するの
で、図２８に示したプリンタ管理情報に登録されている
次のプリンタ情報へのポインタを取得し（１１）、ステ
ップ（３）へ戻る。

【０３１６】以降、プリンタ管理情報に登録されている
すべてのプリンタ、すなわち接続されているすべてのプ
リンタに対する処理が一通り行われると、ステップ
（３）からステップ（１２）へ進み、改めて接続されて
いるプリンタの調査（プリンタ管理情報の更新）から一
連の処理を繰り返す。これにより、各ホストコンピュー
タに接続されているプリンタの接続状態に変更があった
場合でもすぐに対応でき、プリンタの状態を正しく表示
することができる。

【０３１７】なお、図２７に示したホストコンピュータ
２００１（３００１）は、ホストコンピュータ３００１
（２００１）からの状態情報の問い合わせ要求に対し
て、ホストコンピュータ２００１（３００１）に接続さ
れるプリンタの状態情報を返却する。

【０３１８】また、２つのホストコンピュータ２００
１，３００１のみに限らず、３つ以上のホストコンピュ
ータが双方向に通信可能に接続されていてもよい。この
場合も、各ホストコンピュータは、他のホストコンピュ
ータからの状態情報の問い合わせ要求に対して、接続さ
れるプリンタの状態情報を返却する。

【０３１９】以上の処理より、本実施形態によれば、ホ
ストコンピュータ２００１（３００１）に接続されたプ
リンタ２０１５，２０１８（３０１５，３０１８）と同
様に、通信回線網２０２０上に存在する他のホストコン
ピュータ３００１（２００１）に接続されたプリンタ３
０１５，３０１８（２０１５，２０１８）の状態を監視
することが可能となり、他のホストコンピュータ３００
１（２００１）に接続されたプリンタ３０１５，３０１
８（２０１５，２０１８）を含めた複数のプリンタにつ
いて、各プリンタの状態の優先度に応じて図３０に示し
た接続ポートプルダウンメニュー３５０１中の各プリン
タの表示順序を、より優先度の高いものを上位に表示す
るように変更することにより、ユーザが表示対象プリン
タを選択する際に、優先度の高い状態にあるプリンタを
容易に認識し選択することが可能になり、表示対象プリ
ンタ選択の便宜を計ることができる。

【０３２０】以上説明したように、本発明によれば、印
刷制御装置に接続された複数の印刷装置から主に状態情
報を画面に表示する印刷装置をユーザが選択する際、選
択メニューの項目を表示する順序をそれぞれのプリンタ
で発生している事象の優先度等に応じて自動的に変更す
ることが可能になり、これにより印刷装置選択の際のユ
ーザの煩雑な手間を回避しつつ印刷装置の状態把握の便
宜を図ることができる。

【０３２１】また、本発明によれば、通信回線網を介し
て接続された他の印刷制御装置側の他の印刷装置の状態
情報を取得してローカルに接続された印刷装置と同様に
状態表示を行うことができる。

【０３２２】なお、本実施形態では、ホストコンピュー
タ２００１（３００１）に接続されたプリンタ２０１
５，２０１８（３０１５，３０１８）及び通信回線網２
０２０上に存在する他のホストコンピュータ３００１
（２００１）に接続されたプリンタ３０１５，３０１８
（２０１５，２０１８）の状態を監視する場合について
説明したが、加えて通信回線網２０２０上に存在する
（通信回線網２０２０に直接接続された）ネットワーク
プリンタの状態も監視するように構成してもよい。この
場合、図２９に示した接続ポート表示領域２９０３およ
び図３０に示した接続ポートプルダウンメニュー３５０
１には「マシン名−ポート名」の代わりに、「プリンタ
名−ネットワークアドレス」を表示するようにしてもよ
い。

【０３２３】また、本発明の印刷装置状態表示制御装置
が状態表示制御可能なプリンタは、電子写真方式でも、
インクジェット、昇華式でもその他いかなる方式のプリ
ンタであってもよい。

【０３２４】さらに、本実施形態では、警告情報を図２
３に示したデータベースに警告情報文字列２３０４の如
く文字列データを登録し、該文字列を図２９の非表示プ
リンタ状態表示領域２９０５に表示する構成について説
明したが、警告情報に対応するアイコン画像ファイル名
を図２３のデータベースに登録し、該ファイル名に対応
するアイコン画像を図５の非表示プリンタ状態表示領域
２９０５に表示するように構成してもよい。

【０３２５】以上より、複数の印刷装置の状態を同時に
管理し、ユーザが表示対象の印刷装置を選択するべく操
作する際に表示対象として選択できる各印刷装置を状況
等に応じた順序で表示することにより、ユーザによるそ
れぞれの印刷装置の状態把握と表示切り替えの便宜を図
ることができる。

【０３２６】以下、図３２に示すメモリマップを参照し
て本発明に係る情報処理装置で読み出し可能なデータ処
理プログラムの構成について説明する。

【０３２７】図３２は、本発明に係る情報処理装置で読
み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶
媒体のメモリマップを説明する図である。

【０３２８】なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶
されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン
情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し
側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表
示するアイコン等も記憶される場合もある。

【０３２９】さらに、各種プログラムに従属するデータ
も上記ディレクトリに管理されている。また、インスト
ールするプログラムやデータが圧縮されている場合に、
解凍するプログラム等も記憶される場合もある。

【０３３０】本実施形態における図７，図１２，図１
７，図２０，図２６，図３１に示す機能が外部からイン
ストールされるプログラムによって、ホストコンピュー
タにより遂行されていてもよい。そして、その場合、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体によ
り、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体か
ら、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場
合でも本発明は適用されるものである。

【０３３１】以上より、１つのプリンタ状態表示プログ
ラムにより複数のプリンタの状態を管理することによ
り、プリンタの数が増えても、同時に実行させるプログ
ラム数は１つであり、メモリ容量的にもＣＰＵの処理と
いう点でもホストコンピュータの負荷を小さくすること
ができる。

【０３３２】また、全てのプリンタに対して１つの状態
表示窓しか表示されないため、画面上の煩わしさもなく
なる。

【０３３３】さらに、表示対象としていないプリンタに
エラー等のトラブルが発生した場合でも、ユーザの意志
とは無関係に自動的に表示するプリンタが切り替えるこ
となく、エラーや警告の発生を簡略化して表示する（ま
たは警告音を発生する）ことにより、ユーザが主に利用
するプリンタを監視し続けながら、他のプリンタに発生
したエラーや警告を容易に認識することができる。

【０３３４】また、表示対象プリンタ選択の際に各プリ
ンタの名称および状態をそれぞれ一覧表示することによ
り、エラーや警告が発生したプリンタを容易に選択する
ことができる。

【０３３５】さらに、表示対象プリンタ選択の際に各プ
リンタの名称および状態をプリンタの状態に基づく順序
に変更して一覧表示することにより、さらにエラーや警
告が発生したプリンタを容易に選択することができる。

【０３３６】また、警告音を発生可能なプリンタ状態表
示プログラムの場合、複数のプリンタの状態変化に基づ
いて、優先度の高いエラーや警告が発生したプリンタに
対する警告音のみを発生させるため、同時に複数のプリ
ンタの状態変化が生じた場合でも、いずれのプリンタで
どのような事象が発生したか容易に認識することができ
る。

【０３３７】以上のように、前述した実施形態の機能を
実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記
憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステ
ムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰ
Ｕ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、本発明の目的が達成されるこ
とは言うまでもない。

【０３３８】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【０３３９】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、例えば、フロッピーディスク，ハードディ
スク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，Ｃ
Ｄ−Ｒ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯ
Ｍ，ＥＥＰＲＯＭ等を用いることができる。

【０３４０】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより、前述した実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペ
レーティングシステム）等が実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が
実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【０３４１】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに
備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって前述した実施形態の機能が実現される
場合も含まれることは言うまでもない。

【０３４２】また、本発明は、複数の機器から構成され
るシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適
用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置
にプログラムを供給することによって達成される場合に
も適応できることは言うまでもない。この場合、本発明
を達成するためのソフトウエアによって表されるプログ
ラムを格納した記憶媒体を該システムあるいは装置に読
み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本
発明の効果を享受することが可能となる。

【０３４３】さらに、本発明を達成するためのソフトウ
エアによって表されるプログラムをネットワーク上のデ
ータベースから通信プログラムによりダウンロードして
読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、
本発明の効果を享受することが可能となる。

【０３４４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る第１
の発明によれば、所定の通信媒体を介して複数の印刷装
置と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示
画面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷
装置状態表示制御装置において、主に状態を表示する印
刷装置を選択するべく選択操作を行う際に、前記各印刷
装置の名称および取得手段により取得した各印刷装置の
状態情報に応じた状態表示内容を前記表示画面上に設け
た表示枠内に一覧表示し、該一覧から主に状態表示する
印刷装置を第１の選択手段が選択し、前記第１の選択手
段により選択された印刷装置の状態を、前記取得手段に
より取得した状態に応じて決定される状態表示内容に基
づいて第１の状態表示手段が前記表示枠内に表示し、前
記第１の選択手段により選択された印刷装置以外の印刷
装置の状態を、前記取得手段により取得した状態に応じ
て決定される状態表示内容に基づいて第２の状態表示手
段が前記表示枠内に簡略化して表示するので、複数の印
刷装置の状態を同時に管理し、状態情報が表示されてい
ない印刷装置の状態の変化をも、容易に認識することが
できるとともに、ユーザが表示対象とする印刷装置を選
択する際には、そのとき選択されていない印刷装置の状
態を一覧表示により確認した上でエラーや警告が発生し
ている印刷装置の選択操作を容易に行うことができ、ユ
ーザによるそれぞれの印刷装置の状態把握と表示切り替
えの便宜を図ることができる。

【０３４５】本発明に係る第２の発明によれば、前記取
得手段により取得される各印刷装置の状態情報に変化が
生じた場合、前記第１の選択手段による一覧表示並びに
前記第１および第２の状態表示手段による各状態表示を
更新するように制御する第１の制御手段を設けたので、
常に各印刷装置の状態を正確に表示することができる。

【０３４６】本発明に係る第３の発明によれば、前記第
２の状態表示手段は、前記取得手段により取得される前
記各印刷装置の状態情報に基づいて、前記第１の選択手
段により選択された印刷装置以外の各印刷装置からいず
れかの印刷装置を選択し、該選択された前記いずれかの
印刷装置の状態を、前記取得手段により取得した状態に
応じて決定される状態表示内容に基づいて前記表示枠内
に簡略化して表示するので、状態情報が表示されていな
い印刷装置の状態の変化のうち、特に優先度が高い事象
から容易に認識することができる。

【０３４７】本発明に係る第４の発明によれば、前記第
２の状態表示手段の表示内容は文字列を含むので、状態
情報が表示されていない印刷装置の状態の変化を文字に
より論理的かつ容易に認識することができる。

【０３４８】本発明に係る第５の発明によれば、前記第
２の状態表示手段の表示内容はアイコン画像を含むの
で、状態情報が表示されていない印刷装置の状態の変化
をアイコン画像により視覚的かつ容易に認識することが
できる。

【０３４９】本発明に係る第６および第７の発明によれ
ば、所定の通信媒体を介して複数の印刷装置と双方向に
通信可能に接続される印刷制御装置の表示画面上に前記
複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷装置状態表示
制御装置において、前記複数の印刷装置の状態情報を取
得手段が取得し、前記取得手段により取得した前記複数
の印刷装置の状態情報に応じて決定される警告音発生の
優先順位および前記表示画面上の表示状態に基づいて、
発生手段が前記いずれかの印刷装置の状態に応じた警告
音を発生するので、複数の印刷装置の状態を同時に管理
し、状態情報が表示されていない印刷装置において優先
度等が高い事象が発生した場合でも、警告音により容易
に認識することができ、ユーザによるそれぞれの印刷装
置の状態把握の便宜を図ることができる。

【０３５０】本発明に係る第８の発明によれば、前記取
得手段により取得される各印刷装置の状態情報に変化が
生じた場合、前記発生手段による警告音の発生を行うよ
うに制御する第２の制御手段を設けたので、常に各印刷
装置の状態を正確に認識することができる。

【０３５１】本発明に係る第９の発明によれば、前記警
告音は、前記いずれかの印刷装置の名称および該印刷装
置の状態を示す警告音声メッセージを含むので、状態情
報が表示されていない印刷装置で優先度が高い事象が発
生した場合には、警告音声メッセージにより感覚的かつ
論理的に認識することができる。

【０３５２】本発明に係る第１０の発明によれば、所定
の通信媒体を介して複数の印刷装置と双方向に通信可能
に接続される印刷制御装置の表示画面上に前記複数の印
刷装置の状態を表示制御する印刷装置状態表示制御装置
において、前記複数の印刷装置の状態情報を取得手段が
取得し、主に状態を表示する印刷装置を選択するべく選
択操作を行う際に、前記表示画面上に設けた表示枠内
に、前記各印刷装置の名称および前記取得手段により取
得した各印刷装置の状態情報に応じて決定される状態表
示内容を前記取得手段により取得した各印刷装置の状態
情報に応じた順序で一覧表示し、該一覧から主に状態表
示する印刷装置を第３の選択手段により選択し、前記第
３の選択手段により選択された印刷装置の状態を、前記
取得手段により取得した状態に応じて決定される状態表
示内容に基づいて第４の状態表示手段が前記表示枠内に
表示するので、複数の印刷装置の状態を同時に管理し、
ユーザが表示対象とする印刷装置を選択する際には、そ
のとき選択されていない印刷装置の状態を一覧表示によ
り発生している事象の優先度等に応じた順序で容易に確
認しながらエラーや警告が発生している印刷装置の選択
操作を容易に行うことができ、ユーザによるそれぞれの
印刷装置の状態把握と表示切り替えの便宜を図ることが
できる。

【０３５３】本発明に係る第１１の発明によれば、前記
取得手段により取得される各印刷装置の状態情報に変化
が生じた場合、前記第３の選択手段による一覧表示順序
および前記第４の状態表示手段による状態表示を更新す
るように制御する第３の制御手段を設けたので、常に各
印刷装置の状態を正確に表示することができる。

【０３５４】本発明に係る第１２の発明によれば、前記
第３の選択手段により選択された印刷装置以外の印刷装
置の状態を、前記取得手段により取得した状態に応じて
決定される状態表示内容に基づいて前記表示枠内に簡略
化して表示する第５の状態表示手段を設けたので、印刷
制御装置に接続される複数の印刷装置の状態を同時に管
理し、状態情報が詳細表示されていない印刷装置の状態
の変化をも、容易に認識することができる。

【０３５５】本発明に係る第１３の発明によれば、前記
第５の状態表示手段の表示内容は文字列を含むので、状
態情報が表示されていない印刷装置の状態の変化を文字
により論理的かつ容易に認識することができる。

【０３５６】本発明に係る第１４の発明によれば、前記
第５の状態表示手段の表示内容はアイコン画像を含むの
で、状態情報が表示されていない印刷装置の状態の変化
をアイコン画像により視覚的かつ容易に認識することが
できる。

【０３５７】本発明に係る第１５の発明によれば、前記
複数の印刷装置は、前記印刷制御装置に直接接続されて
いる印刷装置を含むので、印刷制御装置に直接接続され
ている印刷装置を含む複数の印刷装置の状態を同時に管
理し、状態情報が表示されていない印刷装置の状態の変
化をも、容易に認識することができる。

【０３５８】本発明に係る第１６の発明によれば、前記
複数の印刷装置は、前記印刷制御装置に直接接続されて
いる印刷装置を介して接続されている印刷装置を含むの
で、印刷制御装置に直接接続されている印刷装置を介し
て接続されている印刷装置を含む複数の印刷装置の状態
を同時に管理し、状態情報が表示されていない印刷装置
の状態の変化をも、容易に認識することができる。

【０３５９】本発明に係る第１７の発明によれば、前記
複数の印刷装置は、前記印刷制御装置にネットワークを
介して接続される印刷装置を含むので、印刷制御装置に
ネットワークを介して接続される印刷装置を含む複数の
印刷装置の状態を同時に管理し、状態情報が表示されて
いない印刷装置の状態の変化をも、容易に認識すること
ができる。

【０３６０】本発明に係る第１８の発明によれば、前記
取得手段は、前記印刷制御装置と接続される前記複数の
印刷装置の状態情報を取得する際に、所定の通信媒体を
介して双方向に通信可能な他の印刷装置状態表示装置が
状態表示制御する他の印刷制御装置と接続される他の複
数の印刷装置の状態情報をも、前記他の印刷装置状態表
示装置に問い合わせて取得するものであり、前記他の印
刷装置状態表示制御装置からの状態情報の問い合わせ要
求に対して、前記印刷制御装置に接続される複数の印刷
装置の状態情報を返却する返却手段を設けたので、印刷
制御装置に接続されている印刷装置のみならず、他の印
刷制御装置に接続されている印刷装置を含む複数の印刷
装置の状態を同時に管理し、状態情報が表示されていな
い印刷装置の状態の変化をも、容易に認識することがで
きる。

【０３６１】本発明に係る第１９，２３の発明によれ
ば、所定の通信媒体を介して複数の印刷装置と双方向に
通信可能に接続される印刷制御装置の表示画面上に前記
複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷装置状態表示
制御装置の制御方法において、前記複数の印刷装置の状
態情報を取得し、前記各印刷装置の名称および取得した
各印刷装置の状態情報に応じて決定される状態表示内容
を含む一覧選択メニューを生成し、前記一覧選択メニュ
ーから選択された印刷装置の状態を、取得した状態に応
じて決定される状態表示内容に基づいて前記表示枠内に
表示し、前記一覧選択メニューから選択された印刷装置
以外の印刷装置の状態を、取得した状態に応じて決定さ
れる状態表示内容に基づいて前記表示枠内に簡略化して
表示するので、複数の印刷装置の状態を同時に管理し、
状態情報が詳細表示されていない印刷装置の状態の変化
をも、容易に認識することができるとともに、ユーザが
表示対象とする印刷装置を選択する際には、そのとき選
択されていない印刷装置の状態を一覧表示により確認し
た上でエラーや警告が発生している印刷装置の選択操作
を容易に行うことができ、ユーザによるそれぞれの印刷
装置の状態把握と表示切り替えの便宜を図ることができ
る。

【０３６２】本発明に係る第２０，２４の発明によれ
ば、所定の通信媒体を介して複数の印刷装置と双方向に
通信可能に接続される印刷制御装置の表示画面上に前記
複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷装置状態表示
制御装置の制御方法において、前記複数の印刷装置の状
態情報を取得し、該取得した前記複数の印刷装置の状態
情報に応じて決定される警告音発生の優先順位および前
記表示画面上の表示状態に基づいて、前記いずれかの印
刷装置の状態に応じた警告音を発生するので、複数の印
刷装置の状態を同時に管理し、状態情報が表示されてい
ない印刷装置で優先度等が高い事象が発生した場合で
も、警告音により容易に認識することができ、ユーザに
よるそれぞれの印刷装置の状態把握の便宜を図ることが
できる。

【０３６３】本発明に係る第２１，２５の発明によれ
ば、所定の通信媒体を介して複数の印刷装置と双方向に
通信可能に接続される印刷制御装置の表示画面上に前記
複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷装置状態表示
制御装置の制御方法において、前記複数の印刷装置の状
態情報を取得し、前記各印刷装置の名称および取得した
各印刷装置の状態情報に応じて決定される状態表示内容
を前記各印刷装置の状態情報に応じた順序に配列する一
覧選択メニューを生成し、前記一覧選択メニューから選
択された印刷装置の状態を、取得した状態に応じて決定
された状態表示内容に基づいて前記表示枠内に表示する
ので、複数の印刷装置の状態を同時に管理し、ユーザが
表示対象とする印刷装置を選択する際には、そのとき選
択されていない印刷装置の状態を一覧表示により発生し
ている事象の優先度等に応じた順序で容易に確認しなが
らエラーや警告が発生している印刷装置の選択操作を容
易に行うことができ、ユーザによるそれぞれの印刷装置
の状態把握と表示切り替えの便宜を図ることができる。

【０３６４】本発明に係る第２２，２６の発明によれ
ば、前記取得工程は、前記印刷制御装置と接続される前
記複数の印刷装置の状態情報を取得する際に、所定の通
信媒体を介して双方向に通信可能な他の印刷装置状態表
示制御装置が状態表示制御する他の印刷制御装置と接続
される他の複数の印刷装置の状態情報をも、前記他の印
刷装置状態表示制御装置に問い合わせて取得するもので
あり、前記他の印刷装置状態表示制御装置からの状態情
報の問い合わせ要求に対して、前記印刷制御装置に接続
される複数の印刷装置の状態情報を返却する返却工程を
設けたので、印刷制御装置に接続されている印刷装置の
みならず、他の印刷制御装置に接続されている印刷装置
を含む複数の印刷装置の状態を同時に管理し、状態情報
が表示されていない印刷装置の状態の変化をも、容易に
認識することができる。

【０３６５】従って、複数の印刷装置の状態を同時に管
理し、状態情報が表示されていない印刷装置の状態の変
化をも、容易に認識することができ、ユーザによるそれ
ぞれの印刷装置の状態把握の便宜を図ることができる等
の効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態を示す印刷装置状態表示
制御装置を適用可能な印刷制御装置の構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】図１で示したプリンタの状態を示す情報（プリ
ンタ状態情報）の書式を示す図である。

【図３】本発明の第１実施形態を示す印刷装置状態表示
制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが動作中
に接続プリンタの情報を管理するためのプリンタ管理情
報のデータ構造を示す図である。

【図４】本発明の第１実施形態における印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが使用
するプリンタ状態情報に対する表示対象プリンタの状態
表示に使用するメッセージ、および非表示対象プリンタ
の状態表示に使用する文字列のデータベースを示す図で
ある。

【図５】本発明の第１実施形態に示す印刷装置状態表示
制御装置（図１に示したホストコンピュータ上のプリン
タ状態表示プログラム）が図１に示したＣＲＴに表示す
るプリンタ状態表示画面の一例を示す模式図である。

【図６】図５に示したプリンタ状態表示画面で、主に表
示するプリンタを選択するべく接続ポートの接続ポート
プルダウンメニューを開いた状態の一例を示す模式図で
ある。

【図７】本発明の印刷装置状態表示制御装置における第
１の印刷装置状態表示処理手順の一例を示すフローチャ
ートである。

【図８】本発明の第２実施形態を示す印刷装置状態表示
制御装置を適用可能な２台の印刷制御装置を備えた印刷
制御システムの構成を示すブロック図である。

【図９】本発明の第２実施形態を示す印刷装置状態表示
制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが動作中
に接続プリンタの情報を管理するためのプリンタ管理情
報のデータ構造を示す図である。

【図１０】本発明の第２実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが図８
に示したＣＲＴに表示するプリンタ状態表示画面の一例
を示す模式図である。

【図１１】図１０に示したプリンタ状態表示画面で、主
に表示するプリンタを選択するべく接続ポートの接続ポ
ートプルダウンメニューを開いた状態の一例を示す模式
図である。

【図１２】本発明の印刷装置状態表示制御装置における
第２の印刷装置状態表示処理手順の一例を示すフローチ
ャートである。

【図１３】本発明の第３実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置を適用可能な印刷制御装置の構成を示すブロ
ック図である。

【図１４】本発明の第３実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが動作
中に接続プリンタの情報を管理するためのプリンタ管理
情報のデータ構造を示す図である。

【図１５】本発明の第３実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが使用
するプリンタ状態情報に対する表示対象プリンタの状態
表示に使用するメッセージ、および非表示対象プリンタ
の状態表示に使用する文字列のデータベースを示す図で
ある。

【図１６】本発明の印刷装置状態表示制御装置における
プリンタ状態表示プログラムが図１３に示したＣＲＴに
表示するプリンタ状態表示画面の一例を示す模式図であ
る。

【図１７】本発明の印刷装置状態表示制御装置における
第３の印刷装置状態表示処理手順の一例を示すフローチ
ャートである。

【図１８】本発明の第４実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが動作
中に接続プリンタの情報を管理するためのプリンタ管理
情報のデータ構造を示す図である。

【図１９】本発明の第４実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが図８
に示したＣＲＴに表示するプリンタ状態表示画面の一例
を示す模式図である。

【図２０】本発明の印刷装置状態表示制御装置における
第４の印刷装置状態表示処理手順の一例を示すフローチ
ャートである。

【図２１】本発明の第５実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置を適用可能な印刷制御装置の構成を示すブロ
ック図である。

【図２２】本発明の第５実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが動作
中に接続プリンタの情報を管理するためのプリンタ管理
情報のデータ構造を示す図である。

【図２３】本発明の第５実施形態における印刷装置状態
表示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが使
用するプリンタ状態情報に対する表示対象プリンタの状
態表示に使用するメッセージ、および非表示対象プリン
タの状態表示に使用する文字列のデータベースを示す図
である。

【図２４】本発明の第５実施形態に示す印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが図に
示したＣＲＴに表示するプリンタ状態表示画面の一例を
示す模式図である。

【図２５】図２４に示したプリンタ状態表示画面で、主
に表示するプリンタを選択するべく接続ポートの接続ポ
ートプルダウンメニューを開いた状態の一例を示す模式
図である。

【図２６】本発明の印刷装置状態表示制御装置における
第５の印刷装置状態表示処理手順の一例を示すフローチ
ャートである。

【図２７】本発明の第６実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置を適用可能な２台の印刷制御装置を備えた印
刷制御システムの構成を示すブロック図である。

【図２８】本発明の第６実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが動作
中に接続プリンタの情報を管理するためのプリンタ管理
情報のデータ構造を示す図である。

【図２９】本発明の第６実施形態を示す印刷装置状態表
示制御装置におけるプリンタ状態表示プログラムが図２
７に示したＣＲＴに表示するプリンタ状態表示画面の一
例を示す模式図である。

【図３０】図２９に示したプリンタ状態表示画面で、主
に表示するプリンタを選択するべく接続ポートの接続ポ
ートプルダウンメニューを開いた状態の一例を示す模式
図である。

【図３１】本発明の印刷装置状態表示制御装置における
第６の印刷装置状態表示処理手順の一例を示すフローチ
ャートである。

【図３２】本発明に係る情報処理装置で読み出し可能な
各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリ
マップを説明する図である。

【符号の説明】

１００１ ホストコンピュータ １００２ ＣＰＵ １００３ ＲＡＭ １００４ ハードディスク １００５ ハードディスクコントローラ １００６ ＲＯＭ １００７ キーボードコントローラ １００８ ＣＲＴコントローラ １００９ キーボード １０１０ ＣＲＴ １０１１ サウンドコントローラ １０１２ スピーカ １０１３ データ入出力コントローラ １０１４ データ入出力コントローラ １０１５ データ入出力コントローラ １０１６ プリンタ １０１７ プリンタ １０１８ プリンタ １０２３ マウスコントローラ １０２４ マウス

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AQ04 AQ05 AQ06 HH03 HJ10 HK11 HN05 HN15 HQ01 HQ12 HQ13 HV09 HV13 HV14 HV19 HV26 HV34 HV35 5B021 AA01 BB10 EE02 NN16 QQ07 5E501 AA06 AC32 BA04 BA09 CA03 CA07 CA08 EB05 FA04 FA13 FA23 FA32 FA46 FB45 FB46

Claims (26)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所定の通信媒体を介して複数の印刷装置
   と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示画
   面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷装
   置状態表示制御装置において、 前記複数の印刷装置の状態情報を取得する取得手段と、 主に状態を表示する印刷装置を選択するべく選択操作を
   行う際に、前記各印刷装置の名称および前記取得手段に
   より取得した各印刷装置の状態情報に応じた状態表示内
   容を前記表示画面上に設けた表示枠内に一覧表示し、該
   一覧から主に状態表示する印刷装置を選択する第１の選
   択手段と、 前記第１の選択手段により選択された印刷装置の状態
   を、前記取得手段により取得した状態に応じて決定され
   る状態表示内容に基づいて前記表示枠内に表示する第１
   の状態表示手段と、 前記第１の選択手段により選択された印刷装置以外の印
   刷装置の状態を、前記取得手段により取得した状態に応
   じて決定される状態表示内容に基づいて前記表示枠内に
   簡略化して表示する第２の状態表示手段と、を有するこ
   とを特徴とする印刷装置状態表示制御装置。
2. 【請求項２】 前記取得手段により取得される各印刷装
   置の状態情報に変化が生じた場合、前記第１の選択手段
   による一覧表示並びに前記第１および第２の状態表示手
   段による各状態表示を更新するように制御する第１の制
   御手段を設けたことを特徴とする請求項１記載の印刷装
   置状態表示制御装置。
3. 【請求項３】 前記第２の状態表示手段は、前記取得手
   段により取得される前記各印刷装置の状態情報に基づい
   て、前記第１の選択手段により選択された印刷装置以外
   の各印刷装置からいずれかの印刷装置を選択し、該選択
   された前記いずれかの印刷装置の状態を、前記取得手段
   により取得した状態に応じて決定される状態表示内容に
   基づいて前記表示枠内に簡略化して表示することを特徴
   とする請求項１記載の印刷装置状態表示制御装置。
4. 【請求項４】 前記第２の状態表示手段の表示内容は文
   字列を含むことを特徴とする請求項１〜３のいずれかに
   記載の印刷装置状態表示制御装置。
5. 【請求項５】 前記第２の状態表示手段の表示内容はア
   イコン画像を含むことを特徴とする請求項１〜３のいず
   れかに記載の印刷装置状態表示制御装置。
6. 【請求項６】 所定の通信媒体を介して複数の印刷装置
   と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示画
   面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷装
   置状態表示制御装置において、 前記複数の印刷装置の状態情報を取得する取得手段と、 前記取得手段により取得した前記複数の印刷装置の状態
   情報に応じて決定される警告音発生の優先順位および前
   記表示画面上の表示状態に基づいて、前記いずれかの印
   刷装置の状態に応じた警告音を発生する発生手段と、を
   有することを特徴とする印刷装置状態表示制御装置。
7. 【請求項７】 前記複数の印刷装置から主に状態表示す
   る印刷装置を選択する第２の選択手段と、 前記第２の選択手段により選択された印刷装置の状態
   を、前記取得手段により取得した状態に応じて決定され
   た状態表示内容に基づいて前記表示枠内に表示する第３
   の状態表示手段と、を設けたことを特徴とする請求項６
   記載の印刷装置状態表示制御装置。
8. 【請求項８】 前記取得手段により取得される各印刷装
   置の状態情報に変化が生じた場合、前記発生手段による
   警告音の発生を行うように制御する第２の制御手段を設
   けたことを特徴とする請求項６または７記載の印刷装置
   状態表示制御装置。
9. 【請求項９】 前記警告音は、前記いずれかの印刷装置
   の名称および該印刷装置の状態を示す警告音声メッセー
   ジを含むことを特徴とする請求項６〜８のいずれかに記
   載の印刷装置状態表示制御装置。
10. 【請求項１０】 所定の通信媒体を介して複数の印刷装
    置と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示
    画面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷
    装置状態表示制御装置において、 前記複数の印刷装置の状態情報を取得する取得手段と、 主に状態を表示する印刷装置を選択するべく選択操作を
    行う際に、前記表示画面上に設けた表示枠内に、前記各
    印刷装置の名称および前記取得手段により取得した各印
    刷装置の状態情報に応じて決定される状態表示内容を、
    前記取得手段により取得した各印刷装置の状態情報に応
    じた順序で一覧表示し、該一覧から主に状態表示する印
    刷装置を選択する第３の選択手段と、 前記第３の選択手段により選択された印刷装置の状態
    を、前記取得手段により取得した状態に応じて決定され
    る状態表示内容に基づいて前記表示枠内に表示する第４
    の状態表示手段と、を有することを特徴とする印刷装置
    状態表示制御装置。
11. 【請求項１１】 前記取得手段により取得される各印刷
    装置の状態情報に変化が生じた場合、前記第３の選択手
    段による一覧表示順序および前記第４の状態表示手段に
    よる状態表示を更新するように制御する第３の制御手段
    を設けたことを特徴とする請求項１０記載の印刷装置状
    態表示制御装置。
12. 【請求項１２】 前記第３の選択手段により選択された
    印刷装置以外の印刷装置の状態を、前記取得手段により
    取得した状態に応じて決定される状態表示内容に基づい
    て前記表示枠内に簡略化して表示する第５の状態表示手
    段を設けたことを特徴とする請求項１０または１１記載
    の印刷装置状態表示制御装置。
13. 【請求項１３】 前記第５の状態表示手段の表示内容は
    文字列を含むことを特徴とする請求項１２記載の印刷装
    置状態表示制御装置。
14. 【請求項１４】 前記第５の状態表示手段の表示内容は
    アイコン画像を含むことを特徴とする請求項１２記載の
    印刷装置状態表示制御装置。
15. 【請求項１５】 前記複数の印刷装置は、前記印刷制御
    装置に直接接続されている印刷装置を含むことを特徴と
    する請求項１〜１４のいずれかに記載の印刷装置状態表
    示制御装置。
16. 【請求項１６】 前記複数の印刷装置は、前記印刷制御
    装置に直接接続されている印刷装置を介して接続されて
    いる印刷装置を含むことを特徴とする請求項１５記載の
    印刷装置状態表示制御装置。
17. 【請求項１７】 前記複数の印刷装置は、前記印刷制御
    装置にネットワークを介して接続される印刷装置を含む
    ことを特徴とする請求項１〜１４のいずれかに記載の印
    刷装置状態表示制御装置。
18. 【請求項１８】 前記取得手段は、前記印刷制御装置と
    接続される前記複数の印刷装置の状態情報を取得する際
    に、所定の通信媒体を介して双方向に通信可能な他の印
    刷装置状態表示制御装置が状態表示制御する他の印刷制
    御装置と接続される他の複数の印刷装置の状態情報を
    も、前記他の印刷装置状態表示制御装置に問い合わせて
    取得するものであり、 前記他の印刷装置状態表示制御装置からの状態情報の問
    い合わせ要求に対して、前記印刷制御装置に接続される
    複数の印刷装置の状態情報を返却する返却手段を設けた
    ことを特徴とする請求項１〜１７のいずれかに記載の印
    刷装置状態表示制御装置。
19. 【請求項１９】 所定の通信媒体を介して複数の印刷装
    置と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示
    画面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷
    装置状態表示制御装置の制御方法において、 前記複数の印刷装置の状態情報を取得する取得工程と、 前記各印刷装置の名称および取得した各印刷装置の状態
    情報に応じて決定される状態表示内容を含む一覧選択メ
    ニューを生成する第１の生成工程と、 前記一覧選択メニューから選択された印刷装置の状態
    を、取得した状態に応じて決定される状態表示内容に基
    づいて前記表示枠内に表示する第１の状態表示工程と、 前記一覧選択メニューから選択された印刷装置以外の印
    刷装置の状態を、取得した状態に応じて決定される状態
    表示内容に基づいて前記表示枠内に簡略化して表示する
    第２の状態表示工程と、を有することを特徴とする印刷
    装置状態表示制御装置の制御方法。
20. 【請求項２０】 所定の通信媒体を介して複数の印刷装
    置と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示
    画面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷
    装置状態表示制御装置の制御方法において、 前記複数の印刷装置の状態情報を取得する取得工程と、 該取得した前記複数の印刷装置の状態情報に応じて決定
    される警告音発生の優先順位および前記表示画面上の表
    示状態に基づいて、前記いずれかの印刷装置の状態に応
    じた警告音を発生する発生工程と、を有することを特徴
    とする印刷装置状態表示制御装置の制御方法。
21. 【請求項２１】 所定の通信媒体を介して複数の印刷装
    置と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示
    画面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷
    装置状態表示制御装置の制御方法において、 前記複数の印刷装置の状態情報を取得する取得工程と、 前記各印刷装置の名称および取得した各印刷装置の状態
    情報に応じて決定される状態表示内容を前記各印刷装置
    の状態情報に応じた順序に配列する一覧選択メニューを
    生成する第２の生成工程と、 前記一覧選択メニューから選択された印刷装置の状態
    を、取得した状態に応じて決定された状態表示内容に基
    づいて前記表示枠内に表示する第３の状態表示工程と、
    を有することを特徴とする印刷装置状態表示制御装置の
    制御方法。
22. 【請求項２２】 前記取得工程は、前記印刷制御装置と
    接続される前記複数の印刷装置の状態情報を取得する際
    に、所定の通信媒体を介して双方向に通信可能な他の印
    刷装置状態表示制御装置が状態表示制御する他の印刷制
    御装置と接続される他の複数の印刷装置の状態情報を
    も、前記他の印刷装置状態表示制御装置に問い合わせて
    取得するものであり、 前記他の印刷装置状態表示制御装置からの状態情報の問
    い合わせ要求に対して、前記印刷制御装置に接続される
    複数の印刷装置の状態情報を返却する返却工程を設けた
    ことを特徴とする請求項１９〜２１のいずれかに記載の
    印刷装置状態表示制御装置の制御方法。
23. 【請求項２３】 所定の通信媒体を介して複数の印刷装
    置と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示
    画面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷
    装置状態表示制御装置を制御するコンピュータが読み出
    し可能なプログラムを格納した記憶媒体において、 前記複数の印刷装置の状態情報を取得する取得工程と、 前記各印刷装置の名称および取得した各印刷装置の状態
    情報に応じて決定される状態表示内容を含む一覧選択メ
    ニューを生成する第１の生成工程と、 前記一覧選択メニューから選択された印刷装置の状態
    を、取得した状態に応じて決定される状態表示内容に基
    づいて前記表示枠内に表示する第１の状態表示工程と、 前記一覧選択メニューから選択された印刷装置以外の印
    刷装置の状態を、取得した状態に応じて決定される状態
    表示内容に基づいて前記表示枠内に簡略化して表示する
    第２の状態表示工程と、を有することを特徴とするコン
    ピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒
    体。
24. 【請求項２４】 所定の通信媒体を介して複数の印刷装
    置と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示
    画面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷
    装置状態表示制御装置を制御するコンピュータが読み出
    し可能なプログラムを格納した記憶媒体において、 前記複数の印刷装置の状態情報を取得する取得工程と、 該取得した前記複数の印刷装置の状態情報に応じて決定
    される警告音発生の優先順位および前記表示画面上の表
    示状態に基づいて、前記いずれかの印刷装置の状態に応
    じた警告音を発生する発生工程と、を有することを特徴
    とするコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納
    した記憶媒体。
25. 【請求項２５】 所定の通信媒体を介して複数の印刷装
    置と双方向に通信可能に接続される印刷制御装置の表示
    画面上に前記複数の印刷装置の状態を表示制御する印刷
    装置状態表示制御装置を制御するコンピュータが読み出
    し可能なプログラムを格納した記憶媒体において、 前記複数の印刷装置の状態情報を取得する取得工程と、 前記各印刷装置の名称および取得した各印刷装置の状態
    情報に応じて決定される状態表示内容を前記各印刷装置
    の状態情報に応じた順序に配列する一覧選択メニューを
    生成する第２の生成工程と、 前記一覧選択メニューから選択された印刷装置の状態
    を、取得した状態に応じ て決定される状態表示内容に基づいて前記表示枠内に表
    示する第３の状態表示工程と、 を有することを特徴とするコンピュータが読み出し可能
    なプログラムを格納した記憶媒体。
26. 【請求項２６】 前記取得工程は、前記印刷制御装置と
    接続される前記複数の印刷装置の状態情報を取得する際
    に、所定の通信媒体を介して双方向に通信可能な他の印
    刷装置状態表示制御装置が状態表示制御する他の印刷制
    御装置と接続される他の複数の印刷装置の状態情報を
    も、前記他の印刷装置状態表示制御装置に問い合わせて
    取得するものであり、 前記他の印刷装置状態表示制御装置からの状態情報の問
    い合わせ要求に対して、前記印刷制御装置に接続される
    複数の印刷装置の状態情報を返却する返却工程を設けた
    ことを特徴とする請求項２３〜２５のいずれかに記載の
    コンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記
    憶媒体。