JP2000293542A - ファイルの属性とキーワードを関連付けて保持することができるファイル管理装置。 - Google Patents
ファイルの属性とキーワードを関連付けて保持することができるファイル管理装置。Info
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- JP2000293542A JP2000293542A JP11131812A JP13181299A JP2000293542A JP 2000293542 A JP2000293542 A JP 2000293542A JP 11131812 A JP11131812 A JP 11131812A JP 13181299 A JP13181299 A JP 13181299A JP 2000293542 A JP2000293542 A JP 2000293542A
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- Japan
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- file
- keyword
- file management
- management device
- management apparatus
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Links
- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims abstract description 9
- 238000000034 method Methods 0.000 abstract description 7
- 238000012217 deletion Methods 0.000 description 4
- 230000037430 deletion Effects 0.000 description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 4
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】 （修正有）
【課題】多数のファイルを容易に階層化分類すると共
に、目的のファイルを容易かつ高速に選別するための手
段を提供する。 【解決手段】コンピュータで取り扱うファイルを、名
前、パス、日付などの属性とファイルの内容から抽出さ
れたキーワードを関連付けて保存して、キーワードをフ
ァイルから自動的に抽出する手段、キーワードによるイ
ンデックス（検索のための索引データ）を自動的に生成
する手段、全文検索及びインデックス内検索による高速
な複数ファイル内検索を行う手段、キーワード抽出部分
を各種ファイル形式に応じて自由に追加・削除する手
段、キーワード検索部分を各種ファイル形式に応じて自
由に追加・削除する手段、あらかじめ設定された分類条
件に従って階層化分類された専用のパスに自動的に当該
ファイルを移動または複写する機能、を備える。
に、目的のファイルを容易かつ高速に選別するための手
段を提供する。 【解決手段】コンピュータで取り扱うファイルを、名
前、パス、日付などの属性とファイルの内容から抽出さ
れたキーワードを関連付けて保存して、キーワードをフ
ァイルから自動的に抽出する手段、キーワードによるイ
ンデックス（検索のための索引データ）を自動的に生成
する手段、全文検索及びインデックス内検索による高速
な複数ファイル内検索を行う手段、キーワード抽出部分
を各種ファイル形式に応じて自由に追加・削除する手
段、キーワード検索部分を各種ファイル形式に応じて自
由に追加・削除する手段、あらかじめ設定された分類条
件に従って階層化分類された専用のパスに自動的に当該
ファイルを移動または複写する機能、を備える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、コンピュータで
取り扱う電子情報（ファイル）を整理するためのファイ
ル管理装置に関する。
取り扱う電子情報（ファイル）を整理するためのファイ
ル管理装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】一般にコンピュータで取り扱うファイル
は、名前、パス、日付など、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ
Ｓｙｓｔｅｍ）による管理情報のみで取り扱われる。
は、名前、パス、日付など、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ
Ｓｙｓｔｅｍ）による管理情報のみで取り扱われる。
【０００３】また、いずれかのファイルの中に自分の必
要とする情報が存在するかどうかを調べる場合、ファイ
ルのパスやファイル名から内容を推定し、そのファイル
を適応するアプリケーションで開き、その内容を確認し
てそのファイルが目的のものであるか否かを調べるとい
う方法がとられている。
要とする情報が存在するかどうかを調べる場合、ファイ
ルのパスやファイル名から内容を推定し、そのファイル
を適応するアプリケーションで開き、その内容を確認し
てそのファイルが目的のものであるか否かを調べるとい
う方法がとられている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながらこのよう
な方法には、欲しい情報が含まれているかどうかを、名
前、パス、日付などの限られた情報から判断せざるを得
ない、ファイルの内容がファイルを開いてみるまで分か
らない、このため、ファイルに記述された内容を把握す
るのに大変な手間と時間がかかる、また、どんな内容の
ファイルをどこへ保存したかをその都度記録しておかな
ければファイルがどこへいったのかわからなくなる、大
量のファイルから必要な情報を検索するために、多大な
時間を必要とする、ファイルを保存するパスを自分で作
成する必要があり、しかも作成時に工夫しないと様々な
ファイルが入り乱れて整理が困難になる、などといった
問題点がある。
な方法には、欲しい情報が含まれているかどうかを、名
前、パス、日付などの限られた情報から判断せざるを得
ない、ファイルの内容がファイルを開いてみるまで分か
らない、このため、ファイルに記述された内容を把握す
るのに大変な手間と時間がかかる、また、どんな内容の
ファイルをどこへ保存したかをその都度記録しておかな
ければファイルがどこへいったのかわからなくなる、大
量のファイルから必要な情報を検索するために、多大な
時間を必要とする、ファイルを保存するパスを自分で作
成する必要があり、しかも作成時に工夫しないと様々な
ファイルが入り乱れて整理が困難になる、などといった
問題点がある。
【０００５】この発明は、上記の問題を解決し、多数の
ファイルを容易に階層化分類すると共に、目的のファイ
ルを容易かつ高速に選別するための手段を提供すること
を目的とする。
ファイルを容易に階層化分類すると共に、目的のファイ
ルを容易かつ高速に選別するための手段を提供すること
を目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】この発明によるファイル
管理装置は、コンピュータで取り扱うファイルを、名
前、パス、日付などの属性とファイルの内容から抽出さ
れたキーワードを関連付けて保存しており、キーワード
をファイルから自動的に抽出する手段、キーワードによ
るインデックス（検索のための索引データ）を自動的に
生成する手段、全文検索及びインデックス内検索による
高速な複数ファイル内検索を行う手段、 キーワード抽出部分を各種ファイル形式に応じて自由に
追加・削除する手段 キーワード検索部分を各種ファイル形式に応じて自由に
追加・削除する手段 あらかじめ設定された分類条件に従って階層化分類され
た専用のパスに自動的に当該ファイルを移動または複写
する機能、を備えていることを特徴とする。
管理装置は、コンピュータで取り扱うファイルを、名
前、パス、日付などの属性とファイルの内容から抽出さ
れたキーワードを関連付けて保存しており、キーワード
をファイルから自動的に抽出する手段、キーワードによ
るインデックス（検索のための索引データ）を自動的に
生成する手段、全文検索及びインデックス内検索による
高速な複数ファイル内検索を行う手段、 キーワード抽出部分を各種ファイル形式に応じて自由に
追加・削除する手段 キーワード検索部分を各種ファイル形式に応じて自由に
追加・削除する手段 あらかじめ設定された分類条件に従って階層化分類され
た専用のパスに自動的に当該ファイルを移動または複写
する機能、を備えていることを特徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照して、この発明
の実施の形態について説明する。
の実施の形態について説明する。
【０００８】図１は、当該ファイル管理装置によって管
理されるファイル属性およびキーワード、インデックス
などのデータベース（テーブル構造）の一例を示す模式
図である。
理されるファイル属性およびキーワード、インデックス
などのデータベース（テーブル構造）の一例を示す模式
図である。
【０００９】当該ファイル管理装置によって管理される
ファイルは、ファイルテーブル１に登録される。このと
き、自動的にキーワード抽出が行われ、新しいキーワー
ドはキーワードテーブル２に登録される。同時に、ファ
イル内の読み込み位置（リードポインタ）の情報がイン
デックステーブル３に登録される。または、キーワード
抽出の後、操作者に対し独自のキーワードを入力させる
こともできる。また、すでにキーワードテーブルに登録
されているものもインデックスとして追加登録される。
ファイルは、ファイルテーブル１に登録される。このと
き、自動的にキーワード抽出が行われ、新しいキーワー
ドはキーワードテーブル２に登録される。同時に、ファ
イル内の読み込み位置（リードポインタ）の情報がイン
デックステーブル３に登録される。または、キーワード
抽出の後、操作者に対し独自のキーワードを入力させる
こともできる。また、すでにキーワードテーブルに登録
されているものもインデックスとして追加登録される。
【００１０】図２はキーワード抽出部分の追加・削除、
キーワード検索部分の追加・削除に関する当該ファイル
管理装置のプラグインモジュール構成の一例を示した模
式図である。
キーワード検索部分の追加・削除に関する当該ファイル
管理装置のプラグインモジュール構成の一例を示した模
式図である。
【００１１】本発明によるファイル管理装置には取り外
し自由なインデックス作成モジュール・検索モジュール
を利用するための接合部（インタフェース）が用意され
ている。
し自由なインデックス作成モジュール・検索モジュール
を利用するための接合部（インタフェース）が用意され
ている。
【００１２】これらのモジュールは特定の場所におく、
あるいはファイル管理装置に登録する、などといった操
作で、ファイル管理装置の一部として機能するようにな
る。また、特定の場所から移動・または削除する、ある
いはファイル管理装置への登録を抹消する、などといっ
た操作で、ファイル管理装置から取り外すことができ
る。
あるいはファイル管理装置に登録する、などといった操
作で、ファイル管理装置の一部として機能するようにな
る。また、特定の場所から移動・または削除する、ある
いはファイル管理装置への登録を抹消する、などといっ
た操作で、ファイル管理装置から取り外すことができ
る。
【００１３】図３は本発明の一実施形態におけるファイ
ル管理装置に、ファイルを登録し、インデックスを生成
し、階層化分類するまでの手順の一例を示すフローチャ
ートである。
ル管理装置に、ファイルを登録し、インデックスを生成
し、階層化分類するまでの手順の一例を示すフローチャ
ートである。
【００１４】まず、ディスプレイの任意の位置に表示さ
れているファイル管理装置のアイコン（挿し絵）に一つ
または複数のファイルを投入する。（ステップ１）
れているファイル管理装置のアイコン（挿し絵）に一つ
または複数のファイルを投入する。（ステップ１）
【００１５】投入するための手段としてはマウス装置な
どの補助入力装置を用いても良い。または、ファイル管
理装置のメニューから「ファイルの登録」を選び、表示
されたファイル一覧から目的のファイルを指定する。
どの補助入力装置を用いても良い。または、ファイル管
理装置のメニューから「ファイルの登録」を選び、表示
されたファイル一覧から目的のファイルを指定する。
【００１６】「キーワード自動抽出」の設定がなされて
いるかどうかを判断し、設定されている場合は「自動抽
出」を行う。この後、自動抽出されたキーワードを操作
者が確認及び補正するためのウィンドウを表示しても良
い。（ステップ２）
いるかどうかを判断し、設定されている場合は「自動抽
出」を行う。この後、自動抽出されたキーワードを操作
者が確認及び補正するためのウィンドウを表示しても良
い。（ステップ２）
【００１７】登録されたファイルについて、登録済みキ
ーワードの検索用インデックスを自動生成する。 （ス
テップ３）
ーワードの検索用インデックスを自動生成する。 （ス
テップ３）
【００１８】「ファイルの自動分類」が設定されている
場合には、あらかじめ設定された分類に合致するパスに
自動的にファイルが移動または複写される。
場合には、あらかじめ設定された分類に合致するパスに
自動的にファイルが移動または複写される。
【００１９】分類設定の一例として、『ファイルの複写
を作成する基準パスを「Ａ：／Ｄａｔａｂａｓｅ」に設
定し、「インターネット」というキーワードを含むファ
イルを「／ｉｎｔｅｒｎｅｔ」に移動する』、という設
定が行われている場合、「インターネットの利用法．ｔ
ｘｔ」というファイルを本ファイル管理装置に投入し登
録すると、自動的に「Ａ：／Ｄａｔａｂａｓｅ／ｉｎｔ
ｅｒｎｅｔ」に当該ファイルが移動される。
を作成する基準パスを「Ａ：／Ｄａｔａｂａｓｅ」に設
定し、「インターネット」というキーワードを含むファ
イルを「／ｉｎｔｅｒｎｅｔ」に移動する』、という設
定が行われている場合、「インターネットの利用法．ｔ
ｘｔ」というファイルを本ファイル管理装置に投入し登
録すると、自動的に「Ａ：／Ｄａｔａｂａｓｅ／ｉｎｔ
ｅｒｎｅｔ」に当該ファイルが移動される。
【００２０】図４は本発明の一実施形態におけるファイ
ル管理装置に登録されたファイルを、検索し、呼び出す
までの手順の一例を記したフローチャートである。
ル管理装置に登録されたファイルを、検索し、呼び出す
までの手順の一例を記したフローチャートである。
【００２１】操作者は、一例として「インターネット」
というキーワードでファイルを検索する場合、本ファイ
ル管理装置に対し、キーワードとして「インターネッ
ト」を入力して検索させる、五十音順で「い」の項目を
順番に探していく、作成したおよその日付から、作成日
順に列挙された一覧から探す、などの方法により、候補
ファイル一覧を表示させる。
というキーワードでファイルを検索する場合、本ファイ
ル管理装置に対し、キーワードとして「インターネッ
ト」を入力して検索させる、五十音順で「い」の項目を
順番に探していく、作成したおよその日付から、作成日
順に列挙された一覧から探す、などの方法により、候補
ファイル一覧を表示させる。
【００２２】候補ファイルが見つかった場合、ファイル
の場所（パス）、キーワードなどを一覧にして表示す
る。
の場所（パス）、キーワードなどを一覧にして表示す
る。
【００２３】表示された一覧の中から目的のファイルが
見つかれば、本ファイル管理装置に登録されたパス情報
から当該ファイルの実体を探し出して関連づけたアプリ
ケーションで呼び出す。
見つかれば、本ファイル管理装置に登録されたパス情報
から当該ファイルの実体を探し出して関連づけたアプリ
ケーションで呼び出す。
【００２４】
【発明の効果】この発明によれば、ファイルの名前、パ
ス、日付などからしか判断できなかったファイルの概要
を、インデックスのキーワードを調べることによりファ
イルを開かずして大まかなファイル内容を知ることがで
きるようになる、インデックス内のキーワード検索、キ
ーワードの五十音順検索などにより目的のファイルを容
易に見つけることができる、検索時はファイルの全文検
索の代わりにインデックス内を検索することにより、検
索速度が劇的に向上する、登録したファイルは自動分類
されるため、大量のファイルが入り乱れて整理が困難に
なる状況を回避できる、どんな内容のファイルをどこへ
保存したかをその都度記録しなくても、自動分類される
ため必要なファイルの所在が容易に把握または類推でき
る、といった利点がある。
ス、日付などからしか判断できなかったファイルの概要
を、インデックスのキーワードを調べることによりファ
イルを開かずして大まかなファイル内容を知ることがで
きるようになる、インデックス内のキーワード検索、キ
ーワードの五十音順検索などにより目的のファイルを容
易に見つけることができる、検索時はファイルの全文検
索の代わりにインデックス内を検索することにより、検
索速度が劇的に向上する、登録したファイルは自動分類
されるため、大量のファイルが入り乱れて整理が困難に
なる状況を回避できる、どんな内容のファイルをどこへ
保存したかをその都度記録しなくても、自動分類される
ため必要なファイルの所在が容易に把握または類推でき
る、といった利点がある。
【００２５】
【図１】当該ファイル管理装置によって管理されるファ
イル属性およびキーワード、インデックスなどのデータ
ベース（テーブル構造）の一例を示す模式図である。
イル属性およびキーワード、インデックスなどのデータ
ベース（テーブル構造）の一例を示す模式図である。
【図２】キーワード抽出部分の追加・削除、キーワード
検索部分の追加・削除に関する当該ファイル管理装置の
プラグインモジュール構成の一例を示す模式図である。
検索部分の追加・削除に関する当該ファイル管理装置の
プラグインモジュール構成の一例を示す模式図である。
【図３】ファイルを本発明によるファイル管理装置に登
録し、インデックスを生成し、自動分類する手順の一例
を示すフローチャートである。
録し、インデックスを生成し、自動分類する手順の一例
を示すフローチャートである。
【図４】本発明によるファイル管理装置に登録されたフ
ァイルを検索し、呼び出すまでの手順の一例を示すフロ
ーチャートである。
ァイルを検索し、呼び出すまでの手順の一例を示すフロ
ーチャートである。
Claims (6)
- 【請求項１】 名前、ファイルの所在位置（以下「パ
ス」という）、日付などのファイル属性と、キーワード
を関連付けて保持する手段、 を備えているファイル管理装置。 - 【請求項２】 名前、パス、日付などのファイル属性
と、キーワードを関連付けて保持する手段、ならびに、
キーワードに基づいて原本ファイルを検索する手段、 を備えているファイル管理装置。 - 【請求項３】 請求項１または請求項２に該当するファ
イル管理装置であって、ユーザが指定する単一あるいは
複数のファイルのキーワードを自動抽出できること、 を特徴とするファイル管理装置。 - 【請求項４】 請求項１または請求項２に該当するファ
イル管理装置であって、ファイルの移動・更新などの変
更を自動的に検出し、内部情報を更新できること、 を特徴とするファイル管理装置。 - 【請求項５】 請求項１または請求項２に該当するファ
イル管理装置であって、キーワード抽出部分が自由に追
加・削除できる（プラグイン形式と呼ぶ）こと、 を特徴とするファイル管理装置。 - 【請求項６】 請求項１または請求項２に該当するファ
イル管理装置であって、ファイルが登録されると自動的
に、あらかじめ設定された分類条件に従って階層化分類
された専用のパスに当該ファイルを移動または複写する
ことを特徴とするファイル管理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11131812A JP2000293542A (ja) | 1999-04-02 | 1999-04-02 | ファイルの属性とキーワードを関連付けて保持することができるファイル管理装置。 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11131812A JP2000293542A (ja) | 1999-04-02 | 1999-04-02 | ファイルの属性とキーワードを関連付けて保持することができるファイル管理装置。 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000293542A true JP2000293542A (ja) | 2000-10-20 |
Family
ID=15066695
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP11131812A Pending JP2000293542A (ja) | 1999-04-02 | 1999-04-02 | ファイルの属性とキーワードを関連付けて保持することができるファイル管理装置。 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2000293542A (ja) |
-
1999
- 1999-04-02 JP JP11131812A patent/JP2000293542A/ja active Pending
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