JP2000305935A - 文書ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 入力したキーワードを含む文書が容易に識別
可能であり、容易に選択、閲覧することを可能にする文
書ファイリング装置を得る。 【課題手段】 文書イメージを入力する入力手段１と、
標準パターンの特徴を保持する文字認識辞書３と、入力
手段により入力した文書イメージに対し文字認識辞書に
保持された標準パターンに基づき文字認識を行う文字認
識手段２と、文字認識結果を保存する認識結果保存手段
４と、検索用文書データを検索するキーワードを入力す
るキーワード入力手段５と、入力したキーワードと検索
用文書データとの照合を行い少なくとも照合に成功した
検索用文書データ内の各文字列と入力したキーワードと
の一致度を出力する検索手段６と、検索手段が出力した
キーワードとの一致度から検索結果表示単位毎の検索結
果を編集する検索結果編集手段８と、編集結果を出力す
る検索結果出力手段９とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、例えば文書や図
面等の画像を電子的にファイリングする文書ファイリン
グシステムに関し、特に文書や図面に記載された文字を
認識し、蓄積した文書・図面データを任意のキーワード
で全文検索するシステムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】紙文書を光電変換して作成した文書イメ
ージに対し、文字認識によって得た誤りを含む認識結果
を修正せずに文書認識データとして保存し、文書認識デ
ータに対しキーワードを用いて検索を行うと、認識結果
に誤りを含むためキーワード検索を行ってもキーワード
と一致せず検索結果として表示されない「検索漏れ」
や、本来はキーワードと一致することのない文字列が検
索結果として生じる「検索ノイズ」が避けられない。検
索漏れの削減には、１文字画像に対する認識候補文字を
複数保持したり、キーワードとの照合時に一部不一致文
字が存在しても照合が成立したとみなすことにより、実
現できる。

【０００３】以下、特開平６−２２３１２１号公報を従
来例として説明する。図３６は特開平６−２２３１２１
号公報に示された従来例における構成図である。図３６
において、１０１は文書を光電変換して文書イメージを
入力するスキャナ、１０２はスキャナ１０１によって入
力した文書イメージを蓄積する文書画像データ蓄積手
段、１０３は文字を認識する文字認識手段、１０４は確
からしさの評価手段、１０５は文書認識データ蓄積手
段、１０６は修正手段、１０７は出力手段としてのディ
スプレイ、１０８は文字列検索手段、１０９はキーワー
ド入力手段としてのキーボードである。

【０００４】次に、従来例の動作について説明する。ユ
ーザが入力した紙文書は、スキャナ１０１により文書イ
メージに光電変換される。次に、文字認識手段１０３
は、文書イメージから文字を抽出し文字コードに変換し
出力する。ここでは、１つの文字パターンに対し複数の
候補文字と各候補文字の確信度を出力する。

【０００５】確からしさの評価手段１０４は、文字認識
手段１０３が出力した候補文字の確信度から正しい文字
が候補中に含まれる確率Ｐを求める。確率Ｐがある閾値
Ｐｔｈより小さいならば候補から次に有力な候補をリス
トに追加して、確率Ｐを求め直して繰り返す。選び出さ
れたリスト中の候補数が１文字ならば、その文字コード
だけを保存する。選び出されたリスト中の候補文字数が
一定値Ｔｈnより少ない場合は、候補が複数存在する識
別記号とともに保存候補とする。選び出されたリスト中
の候補文字数が一定値Ｔｈn以上の場合は、全ての文字
を対象とし、全ての文字が照合対象であることを示す
「＊」マークを保存候補とする。

【０００６】次に、文書認識データ蓄積手段１０５は、
確からしさの評価手段１０４が選出した文字を図示しな
い文書認識データに保存する。複数候補文字を保存した
例を図３７の１１１に示す。また、全ての文字を照合対
象とした例を図３７の１１２に示す。

【０００７】次に、従来例の検索方法について説明す
る。文字列検索手段１０８は、ユーザがキーボード１０
９より入力したキーワードと文書認識データを照合して
一致する文字列を出力する。今、キーワード「Ｊａｐａ
ｎ」と文字認識データとの照合の様子を図３７に示す。
図３７において、（１）は、キーワード中の「ｎ」と文
字列中の「ｈ」が一致しないために照合に成功しない例
である。他方、（２）はキーワードと文字列が完全一致
するために照合に成功する例である。

【０００８】また、図３７において、（３）は、「ｈ
ｎ」１１１が複数候補であり、この場合、１１１内の
「ｎ」とキーワード中の「ｎ」が一致して照合に成功し
ている例である。さらに、（４）は、１１２で示す
「＊」が、全文字と一致することを示す例である。ここ
では、キーワード中の「ｎ」と文字列中の「＊」１１２
が無条件に一致し、照合に成功している。このように、
文字列全てが一致しなくとも、検索に成功するようにす
ることにより検索漏れを防いでいる。

【０００９】文字認識データのデータ数が多くなると、
１つのキーワードに対して検索に成功する文書数は、数
十〜数百に及ぶことがあり、検索結果を一度に表示でき
ない場合がある。そのような場合の結果表示方法として
は、まず、検索結果一覧表をユーザに提示し、ユーザが
検索結果一覧表から見たい文書を指定して文書の内容を
見る方法がある。図３８にＷＷＷ（World Wide Web）に
おける検索エンジンの検索結果一覧表の一例を示す。図
３８において、２０１は文書の通し番号を示し、２０２
はキーワードと文書内の文字の一致度、２０３は文書タ
イトル、２０４は文書のはじめの数文字を表示してい
る。ここで、一致度は、その文書中にキーワードが含ま
れる確率を示している。図３８をはじめにユーザに提示
し、ユーザが文書タイトルや一致度を参考にして選択し
た文書を表示することによって効率的な検索が可能とな
る。文字認識データを検索用データとして用いる場合
は、上記従来例で説明したように、文字列全てが一致し
なくとも検索に成功するようにするため、検索結果一覧
表にはキーワードと検索用データの文字列同士が完全に
一致しない文書も結果として表示されることがある。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
例では、文字認識結果がキーワードと完全一致しなくと
も検索結果として表示するために、特に文字数が少ない
キーワードでは多くの検索ノイズが生じる問題があっ
た。例えば「電話」の「話」の正解確率が低いために検
索用データを「電＊」と保存すると、この文字列は、
「電気」、「電器」、「電機」、「電信」、「電力」、
「電流」などのいずれのキーワードとも照合に成功する
ことになる。その結果、キーワードと合致しない誤った
検索結果が多く発生するといった問題点があった。

【００１１】上記のキーワードと合致しない誤りを多く
含む検索結果を検索結果一覧表で表示すると、ユーザが
文書を閲覧する際に求めるキーワードが含まれていない
ケースが発生する。特に、文字認識手段１０３の性能が
低い場合に上記ケースが多発し、検索の効率が著しく悪
くなるという問題点があった。

【００１２】また、図３８に示すように、文書との一致
度を尺度とし、一致度が大きい文書から順に一覧表に表
示し、それをもとにユーザが文書あるいは文書イメージ
を閲覧する方法が考えられるが、文書との一致度の計算
方法は、文書内にキーワードと一致する文字列が複数存
在した場合、各一致した文字列とキーワードとの一致度
を文書中に存在するキーワードと一致した文字列数で除
した平均一致度を用いるのが一般的である。しかし、こ
の計算方法では、あくまでも文書の平均一致度を表示す
るために一致度によって文書内に完全一致した文字列が
存在するかどうかわからないという問題があった。

【００１３】たとえば完全一致の一致度を１００％と
し、それ以外、例えばキーワード４文字中３文字が一致
する場合に一致度を３／４＝７５％とすると、２つの平
均一致度は（１００＋７５）／２＝８７．５％となる。
一致度からキーワードが完全に含まれていると判断でき
るのは１００％の場合のみであり、これ以外の値は文書
内に完全一致した文字列が存在するかどうかわからな
い。このため、確実にキーワードを含む文書は一致度が
１００％の場合しかなく、一致度が１００％以外の文書
は、キーワードを確実に含むかを確かめるために文書の
内容を一度閲覧してみる必要があるという問題点があっ
た。

【００１４】これを解決する方法としては、完全一致し
た文字列のみを検索結果として出力することが有効であ
るが、文字の誤認識による検索漏れが増加する。検索漏
れを減少させるには、ユーザが文字認識結果を正しく修
正して登録する必要があるが、文字認識結果修正作業に
は多くの労力をはらう必要があるという問題があった。

【００１５】この発明は上述した点に鑑みてなされたも
ので、キーワードと完全一致したか否かを明示して表示
することによってユーザが入力したキーワードを含む文
書が容易に識別可能であり、容易に選択、閲覧すること
を可能にすることができる文書ファイリング装置を得る
ことを目的とする。

【００１６】

【課題を解決するための手段】この発明に係る文書ファ
イリング装置は、文書イメージを入力する入力手段と、
文字認識に用いる標準パターンの特徴を保持する文字認
識辞書と、上記入力手段によって入力した文書イメージ
に対し、上記文字認識辞書に保持された標準パターンに
基づいて文字認識を行う文字認識手段と、上記文字認識
手段が出力する文字認識結果を保存する認識結果保存手
段と、上記認識結果保存手段に収められた検索用文書デ
ータを検索するキーワードを入力するキーワード入力手
段と、上記キーワード入力手段から入力したキーワード
と上記認識結果保存手段に収められた検索用文書データ
との照合を行い、少なくとも照合に成功した検索用文書
データ内の各文字列と入力したキーワードとの一致度を
出力する検索手段と、上記検索手段が出力したキーワー
ドとの一致度から検索結果表示単位毎の検索結果を編集
する検索結果編集手段と、上記検索結果編集手段の編集
した結果を出力する検索結果出力手段とを有するもので
ある。

【００１７】また、上記検索手段は、上記キーワード入
力手段から入力されたキーワードと、上記検索用文書デ
ータとの照合において、必ずしもキーワードを構成する
全ての文字が一致していなくとも一定の基準を満たせば
照合に成功したとみなし、キーワードとの照合に成功し
た各文字列の一致度を計算し、上記検索結果編集手段
は、上記一致度に基づき検索結果表示単位内にキーワー
ドと完全一致する文字列が１つでも含まれる検索結果表
示単位のグループと、キーワードと完全一致する文字列
が１つも存在しないが部分的に一致する文字列が存在す
る検索結果表示単位のグループとに分割し、上記検索結
果出力手段は、上記検索結果編集手段が出力する各グル
ープが識別可能なように表示することを特徴とするもの
である。

【００１８】また、上記検索結果表示単位を、文書を構
成するページの集合体とすることを特徴とするものであ
る。

【００１９】また、上記検索結果表示単位を、文書を構
成する個々のページとすることを特徴とするものであ
る。

【００２０】また、上記検索結果出力手段は、上記検索
用文書データ内にキーワードと完全一致した文字列が存
在する検索結果表示単位と、完全には一致しないが部分
的に一致した文字列が存在する検索結果表示単位とを、
互いに識別可能な表示形態で表示することを特徴とする
ものである。

【００２１】また、上記検索結果出力手段は、上記検索
用文書データ内にキーワードと完全一致した文字列が存
在する検索結果表示単位と、完全には一致しないが部分
的に一致した文字列が存在する検索結果表示単位とを、
別領域に表示することを特徴とするものである。

【００２２】また、上記検索結果出力手段は、上記検索
用文書データ内にキーワードと完全一致した文字列が存
在する検索結果表示単位に対し、各検索結果表示単位を
一致数が多い順に並べ替えて表示することを特徴とする
ものである。

【００２３】また、入力キーワードと類似した単語や異
表記を検索対象キーワードとして追加するためのキーワ
ード展開手段をさらに有し、上記検索結果出力手段は、
上記キーワード展開手段による展開キーワードを確実に
含むか否かを表示することを特徴とするものである。

【００２４】また、上記検索結果出力手段は、ユーザが
入力したキーワードと完全に一致する文字列を含む検索
結果表示単位と、展開キーワードのみと完全に一致する
検索結果表示単位と、ユーザが入力したキーワードと部
分的に一致する検索結果表示単位と、展開キーワードの
みと部分的に一致する検索結果表示単位とで、互いに識
別可能な表示形態で表示することを特徴とするものであ
る。

【００２５】また、上記検索結果出力手段は、ユーザが
入力したキーワードと完全に一致する文字列を含む検索
結果表示単位と、展開キーワードのみと完全に一致する
検索結果表示単位と、ユーザが入力したキーワードと部
分的に一致する検索結果表示単位と、展開キーワードの
みと部分的に一致する検索結果表示単位とで、それぞれ
別領域に表示することを特徴とするものである。

【００２６】さらに、検索結果表示単位を指定する検索
結果表示単位指定手段をさらに有し、上記検索結果出力
手段は、上記検索結果表示単位指定手段の指定した検索
結果表示単位で検索結果を表示することを特徴とするも
のである。

【００２７】

【発明の実施の形態】実施の形態１．この発明の実施の
形態１を図１〜図１７を用いて説明する。はじめに、検
索用データの登録方法について説明する。図１はこの発
明の実施の形態１に係る文書ファイリング装置の構成を
示すブロック図である。図１において、１は文書のイメ
ージを入力する入力手段、２は入力した文書イメージか
ら文字を抽出し認識を行う文字認識手段、３は文字認識
手段２が認識に用いる各文字の標準パターンを格納する
文字認識辞書、４は認識結果保存手段、７は検索用文書
データ、５は検索時にキーワードを入力するキーワード
入力手段、６はキーワード入力手段５と検索用文書デー
タ７を照合して該当文書を出力する検索手段、８は検索
結果編集手段、９は検索結果出力手段である。

【００２８】次に、図１に示す構成に係る文書登録時の
動作を図２に示すフローチャートに従って説明する。は
じめに、図２のステップＳ１０１で、ユーザは入力手段
１を用いて文書イメージ入力を行う。入力手段１には、
スキャナやデジタルカメラ等の光電変換を行う機器を用
いることができる。また、予め光電変換した画像をネッ
トワーク等を経由して入力することも可能である。ここ
では、文書イメージは白黒の２値画像とする。

【００２９】次に、図２のステップＳ１０２に進み、文
字認識手段２は、入力手段１が入力した文書イメージを
取り込み、文字認識を行い、その結果である文字コード
列を出力する。文字認識の方法については、公知となっ
ている技術を用いて実現可能である。例えば、文書イメ
ージ中の黒画素をラベリングし、ラベル付けした各領域
が文字列であるか否かを領域の形状と大きさから判断す
る。文字列であると判断した領域（以後、文字列領域と
する）は文字切り出しを行い、文字列領域から１文字画
像毎に分離する。

【００３０】文字切り出しの方法については、例えば、
文字列領域を縦、横の２方向から周辺分布をとり、黒画
素数がある閾値以下となる位置を文字の切れ目と判定す
ることによって分離する。分離した１文字画像に対し文
字認識を実行する。文字認識処理は、文字切り出しによ
って一文字単位に分割した画像に対し、例えば８×８次
元の濃度特徴を抽出し、予め保持してある文字認識辞書
３内の標準パターンとの各次元毎の差分の和を求め、差
分の和の最も小さな標準パターンから数文字を認識結果
として出力する。

【００３１】次に、ステップＳ１０３に進み、認識結果
保存手段４は、文字認識手段２が出力した認識結果であ
る文字コード列を用いて文書名とページ番号とインデッ
クスの文書データ管理表を作成する。ここでは、文書名
は文書イメージの文字認識結果のはじめの数文字とす
る。インデックスは、検索手段６が検索用文書データ７
内の各文書の認識結果先頭位置を示す数値である。文書
データ管理表と、認識結果を検索用文書データ７に保存
する。

【００３２】今、図３に示す文書イメージに対し、文字
認識を行った結果を図４に示す。また、同様に図５の文
書イメージに対し、文字認識を行った結果を図６に示
す。図４および図６から、認識結果保存手段４は、文書
名とページ番号および検索用文書データ７内のインデッ
クスを検索用文書データ７内の管理表に登録する。その
結果を図７に示す。さらに、図４、図６に示す内容を検
索用文書データ７に保存する。以上で登録処理は終了す
る。

【００３３】次に、図１に示す構成に係る検索方法時の
動作について図８に示すフローチャートに従って説明す
る。はじめに、図８のステップＳ２０１で、ユーザはキ
ーワード入力手段５を用いてキーワードを入力する。キ
ーワード入力手段５は、キーボードなどで実現可能であ
る。ここでは、図９に示すキーワード「Electric」を入
力する。次に、図８のステップＳ２０２で、検索手段６
は、入力キーワードと検索用文書データ７とを照合す
る。検索手段６は、検索用文書データ７内の管理表を参
照して、検索用文書データ７内の各文書の認識結果と入
力キーワードを照合する。

【００３４】照合方法は、検索用文書データ７内の文字
列がキーワードを構成する文字数の一定割合以上一致す
ると照合に成功したとみなす。ここでは、キーワード文
字数の８０％以上の一致で照合に成功するという条件と
する。具体的には、検索用文書データ７に存在する図４
に示す文書１の検索用データと図６に示す文書２の検索
用データと入力キーワードの照合を行う。文書１には、
完全にキーワードと一致する文字列が存在するが、文書
２の文字認識結果である文字コードは「Electric」の
「ｌ（エル）」ではなく「１（いち）」２０であるため
にキーワードとの照合で一部一致しない。しかし、ここ
では、一致しない文字が「１」２０の１文字であり、一
致度は７／８＝８７．５％であるので照合に成功する。
検索手段６は、検索用文書データ７内の各文書、各ペー
ジにおける一致数と一致度のテンポラリ一致表をバッフ
ァに保持する。

【００３５】次に、図８のステップＳ２０３に進み、検
索手段６は、作成した検索データの各文書、各ページに
対する一致数と一致度のテンポラリ一致表から図１０に
示す検索結果一覧表を作成する。検索結果一覧表は、文
書名とページ番号、およびキーワードとの一致数、キー
ワードとの完全一致数について作成する。図１０中の
「一致数」は、テンポラリ一致表に存在する全ての一致
数を計数することによって得る。また、図１０の「完全
一致数」は、テンポラリ一致表から一致度が１００％で
ある一致数を計数することにより算出する。実施の形態
１では、検索結果表示単位を文書とする。検索結果編集
手段８は、図１０の検索結果一覧表から、各文書内のキ
ーワードとの一致数が１以上である文書に対し、完全一
致数が１以上であるか０かを判定し、その結果をバッフ
ァに出力する。その図を図１１に示す。

【００３６】次に、図４のステップＳ２０４に進み、検
索結果出力手段９は、検索結果一覧の表示を行う。検索
結果出力手段９は、図１１に示すバッファ内の表を参照
して、図１２に示すように、完全一致した文書と、部分
一致した文書を、別領域に表示する。ユーザは、図１２
に示す表示画面から完全一致したか否かを見てどの文書
を閲覧するかを決定する。

【００３７】ここでは、検索結果出力手段９の動作につ
いて完全一致とそれ以外とで分離して表示したが、これ
に限らず、例えば図１３に示すように、完全一致がわか
るような印を付与して同一領域に表示してもよい。ま
た、図１４に示すように、図１０の結果をそのまま表示
してもよい。また、図１５に示す完全一致か否かと文字
フォントの対応表と、図１６に示す検索結果一覧のよう
に、完全一致した文書と、完全一致しなかった文書を異
なる文字フォントで表示してもよい。あるいは図示しな
いが完全一致したか否かを文字の大きさによって区別し
てもよい。あるいは、検索結果出力手段９は、図１７に
示す完全一致したか否かと文字色の対応表を参照して完
全一致したか否かによって文書名等の文字色を変えて表
示しても良い。

【００３８】また、これに限らず、例えば完全一致した
文書名を下線、網掛けなどで修飾表現してもよい。さら
に、検索結果出力手段９では、検索結果一覧表を表示す
る場合に、キーワードとの一致数が多い文書から順に表
示することによって、一致した文書が多い場合などに、
より効果的な検索結果の表示を行うことができる。実施
の形態１では、文字認識の結果を１文字画像に対し１文
字で出力したが、これに限らず、１文字画像に対し複数
候補文字を出力してもよい。

【００３９】以上のように、上記実施の形態１では、キ
ーワードと完全一致したか否かを明示して表示すること
によってユーザが入力したキーワードを必ず含む文書が
容易に識別可能となり、ユーザは意図する文書を容易に
選択、閲覧することが可能となる。また、キーワードと
部分的に一致した文書名を表示することにより、完全一
致した文書名のみを表示する場合に比べ効率的にユーザ
の意図する文書を探すことが可能となる。

【００４０】実施の形態２．上述した実施の形態１で
は、ユーザが入力したキーワードが検索用文書データ７
内の文字列と完全に一致するか否かで検索結果一覧表の
表示方法や表示領域を変えたが、この実施の形態２で
は、ユーザが入力したキーワードから類義語、異表記な
ども同時に検索する場合の検索結果一覧表の表示方法に
ついて説明する。

【００４１】図１８はこの発明の実施の形態２に係る文
書ファイリング装置の構成を示すブロック図である。図
１８において、図１に示す実施の形態１と同一部分は同
一符号を付してその説明は省略する。新たな符号とし
て、１０は入力キーワードと炊事した単語や異表記を検
索対象キーワードとして追加するためのキーワード展開
手段であり、１１は予め類義語や異表記の関係を記述し
た展開キーワード表である。

【００４２】この実施の形態２の文書登録方法は実施の
形態１と同様に行う。ここでは、実施の形態１で示した
図３および図５の文書画像に加え、図１９と図２１に示
す文書画像を新たに登録する。図１９の（ａ）は入力手
段１によって入力した文書３の１ページ目のイメージ、
図１９の（ｂ）は文書３の２ページ目のイメージであ
る。図１９の文書画像は文字認識手段２によって図２０
に示す認識結果に変換出力される。同様に、図２１に対
しては図２２に示す認識結果が出力される。認識結果保
存手段４は、実施の形態１と同様に文書データ管理表を
作成し、文書データ管理表と認識結果を検索用文書デー
タ７に保存する。これによって、検索用文書データ７に
は文書１〜文書４が登録される。

【００４３】次に、実施の形態２の検索動作について図
２３のフローチャートを用いて説明する。はじめに、図
２３のステップＳ３０１で、ユーザはキーワード入力手
段５を用いてキーワードを入力する。ここでは、実施の
形態１と同じく、図９の「Electric」がキーワードとし
て入力された場合について説明する。次に、ステップＳ
３０２で、キーワード展開手段１０は、展開キーワード
を作成する。図２４に示す展開キーワード表１１を用い
て入力キーワード「Electric」に対する類似キーワード
「Electrical」、「Electricity」、「電気」を得る。

【００４４】次に、ステップＳ３０３で、検索手段６
は、検索用文書データ７内の文字列とキーワードを照合
する。ここでは、「Electric」、「Electrical」、「El
ectricity」、「電気」の４つのキーワードを用いて照
合を行い、部分一致はキーワード長の５０％の文字数分
一致した場合に照合が成立するものとする。

【００４５】次に、検索結果一覧表の作成方法について
図２５を用いて説明する。検索手段６は、入力キーワー
ドである「Electric」と検索用文書データ７内の認識結
果との部分一致を含む一致数をカウントした結果を「キ
ーワード一致数」に、入力キーワード「Electric」と完
全に一致した文字列数をカウントした結果を「完全一致
数」に格納する。

【００４６】また、展開キーワードである「Electrica
l」、「Electricity」、「電気」と検索用文書データ７
内の認識結果との一致数を「展開キーワード一致数」
に、「Electrical」、「Electricity」、「電気」と完
全一致した文字列数を「完全一致数２」２４に記入す
る。例えば、図２０で文書３の１ページ目には、「Elec
tric」２１が１つのみ存在するので、図２５の「キーワ
ード一致数」は「１」２５、「完全一致数」も「１」２
６を設定する。

【００４７】また、図２０の１ページ目には展開キーワ
ードは存在しないので、図２５の「展開キーワード一致
数」、「完全一致数２」はそれぞれ「０」２７,「０」
２８を設定する。図２０の文書３の２ページ目には、入
力キーワード「Electric」と一致する文字列はないの
で、図２５の「キーワード一致数」は「０」２９、「完
全一致数」は「０」３０となるが、「電気」２２と「雷
気」２３という文字列が存在し、「電気」２２は展開キ
ーワードの「電気」と完全一致し、「雷気」２３は展開
キーワードの「電気」１／２＝５０％の一致であるので
部分一致する。これにより、文書３の展開キーワード一
致数は「２」３１、「完全一致数２」２４は「１」３２
となる。

【００４８】次に、検索結果編集手段８は、図２５に示
す検索結果一覧表から入力キーワードと完全に一致した
文書と、展開キーワードと完全に一致した文書を抽出
し、検索結果出力手段９に出力する。分類方法は、図２
５で「キーワード一致数」が１以上であり、かつ「完全
一致数」が１以上の文書と、「キーワード一致数」が１
以上で、かつ「完全一致数」が０の文書を抽出する。次
に、「展開キーワード一致数」が１以上であり、かつ
「完全一致数２」が１以上の文書と、「展開キーワード
一致数」が１以上で、かつ「完全一致数２」２１が０の
文書を抽出する。検索結果出力手段９は、これを受け
て、図２６に示すように、キーワードと展開キーワード
のそれぞれについて完全一致か否かで別領域に表示す
る。

【００４９】検索結果出力手段９の表示の方法はこれに
限ったものではなく、例えば図２７に示すように、キー
ワードまたは展開キーワードと完全一致か否かを示す記
号を用いてもよい。図２７において、「キーワード完全
一致」欄には、図２５で「キーワード一致数」が１以上
で「完全一致数」が１以上の場合は「○」記号を、「キ
ーワード一致数」が１以上で「完全一致数」が０の場合
は「×」記号を出力する。同様に図２７での「展開キー
ワード完全一致」欄には、図２５で「展開キーワード一
致数」が１以上で「完全一致数２」が１以上の場合は
「○」記号を、「展開キーワード一致数」が１以上で
「完全一致数２」が０の場合は「×」記号を出力する。

【００５０】また、図２８に示すように、異なる文字フ
ォントや斜体文字の利用によって、図２９に示す如く、
それぞれが識別可能なように表示することも可能であ
る。また、これに限らず、実施の形態１と同様に、例え
ば完全一致した文書名を下線、網掛けなどで表現しても
よい。また、図２５の検索結果一致表をそのまま表示し
てもよい。

【００５１】従って、上記実施の形態２によれば、キー
ワードと完全一致したか否かを展開キーワードにも適用
することにより、キーワードと展開キーワードに対し完
全に一致した文書を容易に識別可能でき、さらに、展開
キーワードを用いることにより検索漏れを削減すること
ができる。

【００５２】実施の形態３．この実施の形態３では、検
索結果表示単位をユーザが指定することにより、検索結
果一覧表に表示される文書数や検索用文書データ７の規
模に応じてより効率的に検索結果を表示する例を示す。

【００５３】図３０はこの発明の実施の形態３に係る文
書ファイリング装置の構成を示すブロック図である。図
３０において、図１に示す実施の形態１と同一部分は同
一符号を付してその説明は省略する。新たな符号とし
て、１２は検索結果一覧表を表示する単位を指定する検
索結果表示単位指定手段である。

【００５４】この実施の形態３では、検索に先立ってユ
ーザが検索結果表示単位指定手段１２を用いて、文書単
位での表示であるかページ単位での表示であるかを指定
する。ここでは文書単位の表示とする。今、実施の形態
１および２と同様に、図３１（ａ）〜（c）に示す文書
イメージを文字認識手段２、および認識結果保存手段４
を用いて登録する。図３１（d）は文字認識手段２によ
る認識結果である。ここで、検索用文書データ７には文
書１〜文書５が登録されているものとする。

【００５５】今、例えば入力キーワードが実施の形態１
と同様に「Electric」である検索を考えると、検索手段
６は、検索用文書データ７内の文書１〜文書５と照合を
行い、図３２に示す検索結果一覧表を作成する。検索結
果編集手段８は、図３２の検索結果一覧表から文書単位
で「一致数」「完全一致数」のカウントを行い、「完全
一致数」が１以上である文書と０の文書に分割する。

【００５６】検索結果出力手段９は、これを受けて、図
３３に示すように、文書単位でキーワードと完全一致し
たか否かを別領域に表示する。同様にして、検索結果表
示単位がページの場合は、検索結果編集手段８は、検索
結果一覧表からページ単位で「一致数」、「完全一致
数」のカウントを行い、検索結果出力手段９に出力す
る。検索結果出力手段９では図３４に示す検索結果を表
示する。実施の形態３に示すような検索用文書データ７
が小さい場合は、ページ単位で表示したほうが、検索、
閲覧の効率が良くなる場合がある。

【００５７】また、実施の形態３では、検索に先立って
ユーザが検索結果表示単位指定手段１２を用いて、文書
単位表示あるいはページ単位表示の指定を行うが、これ
に限らず、例えばはじめは検索結果表示単位を文書単位
と固定して検索し、検索結果が表示されてから、ユーザ
が閲覧したい文書を検索結果表示単位指定手段１２に入
力すると、検索結果表示単位指定手段１２は、検索結果
出力手段９に指定文書名と検索結果表示単位がページ単
位であることを出力する。

【００５８】検索結果出力手段９は、これを受けて、図
３２の検索結果一覧表から指定ページ単位における「一
致数」、「完全一致数」の値を参照して、該当する文書
のみの検索結果一覧を、図３５に示すように、ページ単
位で表示することも可能である。図３５では文書５につ
いての例を示している。検索用文書データ７が大きくな
る場合は、このような制御が有効である。

【００５９】従って、上記実施の形態３によれば、検索
結果一覧の表示単位を選択可能とすることにより、検索
データ数や文書内に含まれるキーワード数によってより
効率的な検索、閲覧が可能となる。また、ページ単位で
一致するか否かを表示することによって、ユーザが文書
内のどのページにキーワードを含むかを容易に把握する
ことが可能となる。

【００６０】

【発明の効果】以上のように、この発明によれば、文書
イメージを入力する入力手段と、文字認識に用いる標準
パターンの特徴を保持する文字認識辞書と、上記入力手
段によって入力した文書イメージに対し、上記文字認識
辞書に保持された標準パターンに基づいて文字認識を行
う文字認識手段と、上記文字認識手段が出力する文字認
識結果を保存する認識結果保存手段と、上記認識結果保
存手段に収められた検索用文書データを検索するキーワ
ードを入力するキーワード入力手段と、上記キーワード
入力手段から入力したキーワードと上記認識結果保存手
段に収められた検索用文書データとの照合を行い、少な
くとも照合に成功した検索用文書データ内の各文字列と
入力したキーワードとの一致度を出力する検索手段と、
上記検索手段が出力したキーワードとの一致度から検索
結果表示単位毎の検索結果を編集する検索結果編集手段
と、上記検索結果編集手段の編集した結果を出力する検
索結果出力手段とを備えたので、キーワードと完全一致
したか否かを明示して表示することによってユーザが入
力したキーワードを必ず含む文書が容易に識別可能とな
り、ユーザは意図する文書を容易に選択、閲覧すること
が可能となる。

【００６１】また、上記検索手段は、上記キーワード入
力手段から入力されたキーワードと、上記検索用文書デ
ータとの照合において、必ずしもキーワードを構成する
全ての文字が一致していなくとも一定の基準を満たせば
照合に成功したとみなし、キーワードとの照合に成功し
た各文字列の一致度を計算し、上記検索結果編集手段
は、上記一致度に基づき検索結果表示単位内にキーワー
ドと完全一致する文字列が１つでも含まれる検索結果表
示単位のグループと、キーワードと完全一致する文字列
が１つも存在しないが部分的に一致する文字列が存在す
る検索結果表示単位のグループとに分割し、上記検索結
果出力手段は、上記検索結果編集手段が出力する各グル
ープが識別可能なように表示するようにしたので、キー
ワードと部分的に一致した文書名をも表示することによ
り、完全一致した文書名のみを表示する場合に比べ効率
的にユーザの意図する文書を探すことが可能となる。

【００６２】また、上記検索結果表示単位を、文書を構
成するページの集合体とすることにより、文書単位で検
索結果を表示することができる。

【００６３】また、上記検索結果表示単位を、文書を構
成する個々のページとすることにより、ページ単位で検
索結果を表示することができる。

【００６４】また、上記検索結果出力手段は、上記検索
用文書データ内にキーワードと完全一致した文字列が存
在する検索結果表示単位と、完全には一致しないが部分
的に一致した文字列が存在する検索結果表示単位とを、
互いに識別可能な表示形態で表示するようにしたので、
効率的にユーザの意図する文書を探すことが可能とな
る。

【００６５】また、上記検索結果出力手段は、上記検索
用文書データ内にキーワードと完全一致した文字列が存
在する検索結果表示単位と、完全には一致しないが部分
的に一致した文字列が存在する検索結果表示単位とを、
別領域に表示するようにしたので、効率的にユーザの意
図する文書を探すことが可能となる。

【００６６】また、上記検索結果出力手段は、上記検索
用文書データ内にキーワードと完全一致した文字列が存
在する検索結果表示単位に対し、各検索結果表示単位を
一致数が多い順に並べ替えて表示するようにしたので、
効率的にユーザの意図する文書を探すことが可能とな
る。

【００６７】また、入力キーワードと類似した単語や異
表記を検索対象キーワードとして追加するためのキーワ
ード展開手段をさらに有し、上記検索結果出力手段は、
上記キーワード展開手段による展開キーワードを確実に
含むか否かを表示するようにしたので、キーワードと完
全一致したか否かを展開キーワードにも適用することに
より、キーワードと展開キーワードに対し完全に一致し
た文書を容易に識別可能でき、さらに展開キーワードを
用いることにより検索漏れを削減することができる。

【００６８】また、上記検索結果出力手段は、ユーザが
入力したキーワードと完全に一致する文字列を含む検索
結果表示単位と、展開キーワードのみと完全に一致する
検索結果表示単位と、ユーザが入力したキーワードと部
分的に一致する検索結果表示単位と、展開キーワードの
みと部分的に一致する検索結果表示単位とで、互いに識
別可能な表示形態で表示するようにしたので、効率的に
ユーザの意図する文書を探すことが可能となる。

【００６９】また、上記検索結果出力手段は、ユーザが
入力したキーワードと完全に一致する文字列を含む検索
結果表示単位と、展開キーワードのみと完全に一致する
検索結果表示単位と、ユーザが入力したキーワードと部
分的に一致する検索結果表示単位と、展開キーワードの
みと部分的に一致する検索結果表示単位とで、それぞれ
別領域に表示するようにしたので、効率的にユーザの意
図する文書を探すことが可能となる。

【００７０】さらに、検索結果表示単位を指定する検索
結果表示単位指定手段をさらに有し、上記検索結果出力
手段は、上記検索結果表示単位指定手段の指定した検索
結果表示単位で検索結果を表示するようにしたので、検
索結果一覧の表示単位が選択可能となり、検索データ数
や文書内に含まれるキーワード数によってより効率的な
検索、閲覧が可能となる。また、ページ単位で一致する
か否かを表示することによって、ユーザが文書内のどの
ページにキーワードを含むかを容易に把握することが可
能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 この発明の実施の形態１に係る文書ファイリ
ング装置の構成を示すブロック図である。

【図２】 実施の形態１に係る文書登録時のフローチャ
ートである。

【図３】 実施の形態１で用いる文書イメージの例（文
書１）を示す説明図である。

【図４】 図３を認識した結果の説明図である。

【図５】 実施の形態１で用いる文書イメージの例（文
書２）を示す説明図である。

【図６】 図５を認識した結果の説明図である。

【図７】 検索用文書データ内の文書名とページ番号お
よびファイル名の関係図である。

【図８】 実施の形態１に係る検索時のフローチャート
である。

【図９】 入力キーワードの例を示す説明図である。

【図１０】 実施の形態１での検索結果の例を示す説明
図である。

【図１１】 実施の形態１での検索結果編集手段の出力
結果の説明図である。

【図１２】 実施の形態１での検索結果一覧の例を示す
説明図である。

【図１３】 実施の形態１での検索結果一覧の例を示す
説明図である。

【図１４】 実施の形態１での検索結果一覧の例を示す
説明図である。

【図１５】 実施の形態１での検索結果一覧に用いる各
グループとフォントの説明図である。

【図１６】 実施の形態１での検索結果一覧の例を示す
説明図である。

【図１７】 実施の形態１での検索結果一覧に用いる各
グループと文字色の説明図である。

【図１８】 この発明の実施の形態２に係る文書ファイ
リング装置の構成を示すブロック図である。

【図１９】 実施の形態２で用いる文書イメージ（文書
３）を示す説明図である。

【図２０】 図１９の認識結果を示す説明図である。

【図２１】 実施の形態２で用いる文書イメージ（文書
４）を示す説明図である。

【図２２】 図２１の認識結果を示す説明図である。

【図２３】 実施の形態２での検索時のフローチャート
である。

【図２４】 展開キーワード表の例を示す説明図であ
る。

【図２５】 実施の形態２での検索結果の例を示す説明
図である。

【図２６】 実施の形態２での検索結果一覧の例を示す
説明図である。

【図２７】 実施の形態２での検索結果一覧の例を示す
説明図である。

【図２８】 実施の形態２での検索結果一覧に用いる各
グループとフォントの説明図である。

【図２９】 実施の形態２での検索結果一覧の例を示す
説明図である。

【図３０】 この発明の実施の形態３に係る文書ファイ
リング装置の構成を示すブロック図である。

【図３１】 実施の形態３で用いる文書イメージおよび
認識結果を示す説明図である。

【図３２】 実施の形態３での検索結果の例を示す説明
図である。

【図３３】 実施の形態３で文書単位での検索結果一覧
の例を示す説明図である。

【図３４】 実施の形態３でページ単位での検索結果一
覧の例を示す説明図である。

【図３５】 実施の形態３での１文書においてのページ
単位での検索結果の例を示す説明図である。

【図３６】 従来例の構成図である。

【図３７】 従来例の検索の例を示す説明図である。

【図３８】 従来例の検索結果一覧の例を示す説明図で
ある。

【符号の説明】

１ 入力手段、２ 文字認識手段、３ 文字認識辞書、
４ 認識結果保存手段、５ キーワード入力手段、６
検索手段、７ 検索用文書データ、８ 検索結果編集手
段、９ 検索結果出力手段、１０ キーワード展開手
段、１１ 展開キーワード表、１２ 検索結果表示単位
指定手段。

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書イメージを入力する入力手段と、 文字認識に用いる標準パターンの特徴を保持する文字認
   識辞書と、 上記入力手段によって入力した文書イメージに対し、上
   記文字認識辞書に保持された標準パターンに基づいて文
   字認識を行う文字認識手段と、 上記文字認識手段が出力する文字認識結果を保存する認
   識結果保存手段と、 上記認識結果保存手段に収められた検索用文書データを
   検索するキーワードを入力するキーワード入力手段と、 上記キーワード入力手段から入力したキーワードと上記
   認識結果保存手段に収められた検索用文書データとの照
   合を行い、少なくとも照合に成功した検索用文書データ
   内の各文字列と入力したキーワードとの一致度を出力す
   る検索手段と、 上記検索手段が出力したキーワードとの一致度から検索
   結果表示単位毎の検索結果を編集する検索結果編集手段
   と、 上記検索結果編集手段の編集した結果を出力する検索結
   果出力手段とを有する文書ファイリング装置。
2. 【請求項２】 上記検索手段は、上記キーワード入力手
   段から入力されたキーワードと、上記検索用文書データ
   との照合において、必ずしもキーワードを構成する全て
   の文字が一致していなくとも一定の基準を満たせば照合
   に成功したとみなし、キーワードとの照合に成功した各
   文字列の一致度を計算し、上記検索結果編集手段は、上
   記一致度に基づき検索結果表示単位内にキーワードと完
   全一致する文字列が１つでも含まれる検索結果表示単位
   のグループと、キーワードと完全一致する文字列が１つ
   も存在しないが部分的に一致する文字列が存在する検索
   結果表示単位のグループとに分割し、上記検索結果出力
   手段は、上記検索結果編集手段が出力する各グループが
   識別可能なように表示することを特徴とする請求項１に
   記載の文書ファイリング装置。
3. 【請求項３】 上記検索結果表示単位を、文書を構成す
   るページの集合体とすることを特徴とする請求項２に記
   載の文書ファイリング装置。
4. 【請求項４】 上記検索結果表示単位を、文書を構成す
   る個々のページとすることを特徴とする請求項２に記載
   の文書ファイリング装置。
5. 【請求項５】 上記検索結果出力手段は、上記検索用文
   書データ内にキーワードと完全一致した文字列が存在す
   る検索結果表示単位と、完全には一致しないが部分的に
   一致した文字列が存在する検索結果表示単位とを、互い
   に識別可能な表示形態で表示することを特徴とする請求
   項２ないし４のいずれかに記載の文書ファイリング装
   置。
6. 【請求項６】 上記検索結果出力手段は、上記検索用文
   書データ内にキーワードと完全一致した文字列が存在す
   る検索結果表示単位と、完全には一致しないが部分的に
   一致した文字列が存在する検索結果表示単位とを、別領
   域に表示することを特徴とする請求項２ないし４のいず
   れかに記載の文書ファイリング装置。
7. 【請求項７】 上記検索結果出力手段は、上記検索用文
   書データ内にキーワードと完全一致した文字列が存在す
   る検索結果表示単位に対し、各検索結果表示単位を一致
   数が多い順に並べ替えて表示することを特徴とする請求
   項２ないし６のいずれかに記載の文書ファイリング装
   置。
8. 【請求項８】 入力キーワードと類似した単語や異表記
   を検索対象キーワードとして追加するためのキーワード
   展開手段をさらに有し、上記検索結果出力手段は、上記
   キーワード展開手段による展開キーワードを確実に含む
   か否かを表示することを特徴とする請求項２ないし７の
   いずれかに記載の文書ファイリング装置。
9. 【請求項９】 上記検索結果出力手段は、ユーザが入力
   したキーワードと完全に一致する文字列を含む検索結果
   表示単位と、展開キーワードのみと完全に一致する検索
   結果表示単位と、ユーザが入力したキーワードと部分的
   に一致する検索結果表示単位と、展開キーワードのみと
   部分的に一致する検索結果表示単位とで、互いに識別可
   能な表示形態で表示することを特徴とする請求項８に記
   載の文書ファイリング装置。
10. 【請求項１０】 上記検索結果出力手段は、ユーザが入
    力したキーワードと完全に一致する文字列を含む検索結
    果表示単位と、展開キーワードのみと完全に一致する検
    索結果表示単位と、ユーザが入力したキーワードと部分
    的に一致する検索結果表示単位と、展開キーワードのみ
    と部分的に一致する検索結果表示単位とで、それぞれ別
    領域に表示することを特徴とする請求項８に記載の文書
    ファイリング装置。
11. 【請求項１１】 検索結果表示単位を指定する検索結果
    表示単位指定手段をさらに有し、上記検索結果出力手段
    は、上記検索結果表示単位指定手段の指定した検索結果
    表示単位で検索結果を表示することを特徴とする請求項
    ２ないし１０のいずれかに記載の文書ファイリング装
    置。