JP2000307724A - ボタン電話装置、それを用いた電子メールシステム及びそのメール着信通知、転送方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】電子メールソフトの操作や、メールアドレスの
調査をせずに、内線電話番号だけで、電子メールの着信
確認及び転送指示を可能とする。 【解決手段】ボタン電話機６１，６２の内線番号と、そ
の利用者のメールアドレスとの対応表５３をボタン電話
装置５０の主装置５１に登録しておく。メールサーバ４
１は、電子メールの着信があると、メールアドレスを含
むメール着信通知をＬＡＮ２０を介して主装置に送出す
る。主装置にてメールアドレスに対応する内線番号を検
出し、対応するボタン電話機に対し着信表示情報を送出
し、表示させる。利用者が転送先利用者のボタン電話機
の内線番号を含む電子メール転送要求を示すダイヤル情
報を入力すると、主装置は、内線番号からメールアドレ
スを求めて、メールサーバにメール転送要求を送出す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はボタン電話装置、そ
れを用いた電子メールシステム及びそのメール着信通
知、転送方法に関し、特にＬＡＮ上に構築された電子メ
ールシステムのメールサーバに着信した電子メールをボ
タン電話機により確認し転送させることができるボタン
電話装置と、それを用いた電子メールシステムと、その
メール着信通知方法及びメール転送方法とに関する。

【０００２】

【従来の技術】パソコン等のクライアント端末とメール
サーバとを収容したＬＡＮ（ローカルエリアネットワー
ク）を外部のＬＡＮや公衆網とネットワーク接続し、メ
ールサーバを介してネットワーク上の端末相互間でメー
ルメッセージ（電子メール）を送受信する電子メールシ
ステムが構築されている。この電子メールシステムを利
用する各利用者（ユーザ）にはそれぞれ固有の電子メー
ルアドレスが割り当てられており、電子メールの送受信
及び転送は、この電子メールアドレスに基づいて宛先が
決められる。

【０００３】従来、各ユーザが自分宛ての電子メールの
着信を確認するためには、端末（パソコン）上の電子メ
ールソフトを操作しメールサーバにアクセスする必要が
あった。また、電子メールを他のユーザに転送するに
も、同様に電子メールソフトを操作し、メールサーバに
アクセスし、転送先の電子メールアドレスを調べて、電
子メールを転送するという一連の作業が必要であった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】通常、各ユーザは電子
メールシステムの端末の他に、電話システムの電話機を
使用可能である。例えば、同一の組織や構内に所属する
各ユーザは、同一の構内交換機（ボタン電話装置）に収
容された各電話機をそれぞれ専用に使用可能であり、そ
の電話機に割り当てられた内線電話番号で識別可能であ
る。

【０００５】本発明の目的は、電子メールソフトを操作
することなく、また転送先のユーザの電子メールアドレ
スを調べることなしに、転送先のユーザの内線電話番号
をダイヤルするだけで、電子メールの転送が可能になる
ボタン電話装置、それを用いた電子メールシステム及び
そのメール着信通知、転送方法を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の請求項１に係る
ボタン電話装置は、それぞれ異なる内線番号が割り当て
られ利用者が特定される複数のボタン電話機と、前記複
数のボタン電話機に対する発着信制御を行なう主装置と
を備えるボタン電話装置において、前記主装置が、ＬＡ
Ｎを介して電子メールシステムのメールサーバと接続さ
れるとともに、前記ボタン電話機ごとの内線番号と当該
電話機の利用者の前記電子メールシステム上で割り当て
られたメールアドレスとの対応を示した内線番号メール
アドレス対応表を有し、前記メールサーバから受信メー
ルアドレスを含む電子メールの着信通知を受けると当該
メールアドレスをキーとして前記内線番号メールアドレ
ス対応表を検索し、当該メールアドレスに対応する内線
番号を検出すると、当該内線番号を割り当てられたボタ
ン電話機に対し前記電子メールの着信通知に基づく着信
表示情報を送出し、前記各ボタン電話機が、情報の可視
表示を行う表示器を有し、前記主装置から前記着信表示
情報を受けると前記表示器に表示する構成である。

【０００７】本発明の請求項２に係るボタン電話装置
は、上記構成において、ボタン電話装置前記各ボタン電
話機が、利用者からの電子メールを転送すべき転送先利
用者の利用するボタン電話機の内線番号を含む電子メー
ル転送要求を示すダイヤル情報を受けると前記主装置に
送出し、前記主装置が、前記ボタン電話機からの前記電
子メール転送要求を示すダイヤル情報を受けると前記転
送先利用者の内線番号を抽出し、当該内線番号をキーと
して前記内線番号メールアドレス対応表を検索し、当該
内線番号に対応するメールアドレスを検出すると、前記
着信通知を受けた電子メールの当該メールアドレスへの
転送要求を示すメール転送要求を前記メールサーバに送
出する構成である。

【０００８】本発明の請求項３に係るボタン電話装置
は、上記構成において、前記主装置が、主装置全体の制
御を司る制御手段と、前記各ボタン電話機とのインタフ
ェースをとるボタン電話機インタフェース手段と、前記
各ボタン電話機に表示するメッセージ内容を記憶するメ
ッセージ記憶手段と、前記各ボタン電話機に表示する表
示情報を生成する表示情報生成手段と、ＬＡＮを介して
電子メールシステムの前記メールサーバとのインタフェ
ースをとるＣＴＩインタフェース手段と、前記各ボタン
電話機の内線番号と当該電話機の利用者のメールアドレ
スとの対応を示した内線番号メールアドレス対応表を記
憶した主装置記憶手段とを有する構成である。

【０００９】本発明の請求項４に係る電子メールシステ
ムは、ＬＡＮを介して相互接続するとともに外部ネット
ワークと接続され、前記外部ネットワーク及び相互間で
電子メールの送受信を行うメールサーバと複数のクライ
アント端末とを有し、前記ＬＡＮを介して前記メールサ
ーバと請求項２または３に係るボタン電話装置の主装置
とを接続し、前記クライアント端末と前記ボタン電話装
置のボタン電話機との両方を利用する利用者の各々に固
有に割り当てらてたメールアドレスと内線番号との対応
情報を前記主装置に登録し、前記主装置にて内線番号と
メールアドレスとの相互変換を行うことにより、前記利
用者に対し前記クライアント端末を使用せずに前記ボタ
ン電話機を使用してその内線番号のみにより電子メール
の着信通知の受領及び電子メールの転送指示を可能とし
た構成である。

【００１０】本発明の請求項５に係る電子メールシステ
ムは、上記構成において、互いに物理的に遠く離れた複
数地点に請求項４記載の電子メールシステムをそれぞれ
設け、各メールサーバ間を電子メールシステム用のネッ
トワークで接続するとともに各ボタン電話装置の主装置
間を電話システム用のネットワークで接続し、ある地点
のボタン電話装置から他の地点のボタン電話装置に電子
メールの着信確認要求と転送要求とを行うことにより、
遠隔地のメールサーバに着信した電子メールの確認と当
該電子メールの任意のメールサーバへの転送とを可能と
した構成である。

【００１１】本発明の請求項６に係るボタン電話装置に
よるメール着信通知方法は、それぞれ異なる内線番号が
割り当てられ利用者が特定される複数のボタン電話機に
対する発着信制御を行なうボタン電話装置の主装置に、
ＬＡＮを介して電子メールシステムのメールサーバを接
続し、前記ボタン電話機ごとの内線番号と当該電話機の
利用者の前記電子メールシステム上で割り当てられたメ
ールアドレスとの対応を示した内線番号メールアドレス
対応表を登録しておき、前記メールサーバに電子メール
の着信があると、受信メールアドレスを含む電子メール
の着信通知を前記主装置に送出し、前記主装置にて、当
該メールアドレスをキーとして前記内線番号メールアド
レス対応表を検索し、当該メールアドレスに対応する内
線番号を検出すると、当該内線番号を割り当てられたボ
タン電話機に対し前記電子メールの着信通知に基づく着
信表示情報を送出し、前記ボタン電話機にて、前記着信
表示情報を可視表示する工程を有する。

【００１２】本発明の請求項７に係るボタン電話装置に
よるメール転送方法は、それぞれ異なる内線番号が割り
当てられ利用者が特定される複数のボタン電話機に対す
る発着信制御を行なうボタン電話装置の主装置に、ＬＡ
Ｎを介して電子メールシステムのメールサーバを接続
し、前記ボタン電話機ごとの内線番号と当該電話機の利
用者の前記電子メールシステム上で割り当てられたメー
ルアドレスとの対応を示した内線番号メールアドレス対
応表を登録しておき、前記メールサーバに電子メールの
着信があると、受信メールアドレスを含む電子メールの
着信通知を前記主装置に送出し、前記主装置にて、当該
メールアドレスをキーとして前記内線番号メールアドレ
ス対応表を検索し、当該メールアドレスに対応する内線
番号を検出すると、当該内線番号を割り当てられたボタ
ン電話機に対し前記電子メールの着信通知に基づく着信
表示情報を送出し、前記ボタン電話機にて、前記着信表
示情報を可視表示し、前記利用者からの電子メールを転
送すべき転送先利用者の利用するボタン電話機の内線番
号を含む電子メール転送要求を示すダイヤル情報を受け
ると前記主装置に送出し、前記主装置にて、前記電子メ
ール転送要求を示すダイヤル情報から前記転送先利用者
の内線番号を抽出し、当該内線番号をキーとして前記内
線番号メールアドレス対応表を検索し、当該内線番号に
対応するメールアドレスを検出すると、前記着信通知を
受けた電子メールの当該メールアドレスへの転送要求を
示すメール転送要求を前記メールサーバに送出する工程
を有する。

【００１３】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て、図を参照して詳細に説明する。

【００１４】図１は、本発明の電子メールシステムのシ
ステム構成図である。なお、以下の説明において、電子
メールのことを単にメールと略記する場合がある。図１
において、広地域の各種データ通信網、データ通信端末
の集合体であるネットワーク１０に、パソコン（ＰＣ）
等のクライアント端末３１，３２やメールサーバ４０を
収容したＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）２０が
接続され、電子メールシステムを構成している。メール
サーバ４０は、電子メールデータを格納するメールサー
バＨＤ（ハード磁気ディスク装置）４１を備えている。

【００１５】このＬＡＮ２０に電話システムを構成する
ボタン電話装置５０が接続され、メールサーバ４０と情
報送受信が可能となっている。なお、本例ではボタン電
話装置としたが、交換機と内線電話機とからなる構内交
換機（ＰＢＸ）でも同様である。

【００１６】図２にボタン電話装置５０の構成例を示
す。図２において、ボタン電話装置５０は、ＬＣＤ付き
ボタン電話機６１，６２と主装置５１とからなる。主装
置５１は、主装置５１全体の制御およびアクセスコード
解析を司る制御部５１０と、ボタン電話機６１，６２と
のインタフェースをとるボタン電話機インタフェース回
路５１１と、ボタン電話機６１，６２に表示するメッセ
ージ内容を記憶するメッセージ用メモリ５１２と、各ボ
タン電話機６１，６２のＬＣＤ（液晶ディスプレイ）６
１１，６２１に表示するＬＣＤ表示情報を生成するディ
スプレイ・デバイス・ドライバ５１３と、電話システム
と電子メールシステム（ＬＡＮ２０）とのインタフェー
スをとるＣＴＩ（Ｃｏｍｐｕｔｅｒ Ｔｅｌｅｐｈｏｎ
ｙ Ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎ：コンピュータ テレホニ
ー インテグレーション）インタフェース部５１４と、
各ボタン電話機の内線番号と当該電話機の利用者の電子
メールアドレスとの対応を示した内線番号メールアドレ
ス対応表５３を記憶した主装置ＨＤ（ハード磁気ディス
ク装置）５２とを備えている。

【００１７】ＣＴＩインタフェース部５１４は、ＬＡＮ
２０上の通信プロトコル、例えばＴＣＰ／ＩＰプロトコ
ルを用いてメールサーバ４０と接続し、情報の送受信を
行う。

【００１８】電子メールシステムを利用する各利用者
（ユーザ）にはそれぞれ固有の電子メールアドレスが割
り当てられており、電子メールの送受信及び転送は、こ
の電子メールアドレスの基づいて宛先が決められる。各
ユーザは、電子メールシステムのクライアント端末３
１，３２上のメールソフトによりメールアドレスを用い
てメールサーバ４０と電子メールの送受信を行う。また
同時に各ユーザは、ボタン電話装置５０のボタン電話機
６１，６２のいずれかをそれぞれ専用に使用可能であ
り、その電話機に割り当てられた内線電話番号で識別す
ることができる。

【００１９】次に、本発明の動作概要を説明する。本発
明は、ボタン電話装置５０の主装置５１に接続されてい
るボタン電話機６１，６２のいずれか（例えば、ボタン
電話機６１）を操作することによりメールサーバ４０内
の電子メールを転送するサービスを提供する。ボタン電
話機６１を操作するとは、ボタン電話機６１から電子メ
ール転送要求のためのアクセスコードＭをダイヤルし、
転送したい先の内線番号をダイヤルする操作のことであ
る。

【００２０】主装置５１では、ボタン電話機６１からの
アクセスコードを解析し、電子メール転送要求用のアク
セスコードＭと判断できたときは、メールサーバ４０に
対して電子メール転送要求を発行する。その際に転送先
の電子メールアドレスも付加情報として渡す。転送先の
電子メールアドレスは、ボタン電話機６１から入力され
たアクセスコードＭに付加している内線番号をもとに、
主装置ＨＤ５２に記憶してある内線番号メールアドレス
対応表５３から探し出す。

【００２１】また、電子メール着信があったことを知ら
せるための仕組みも本発明の特徴の１つであり、電子メ
ール着信があった場合に、その旨を主装置５１に通知す
る。主装置は電子メール着信のあることをボタン電話機
６１のＬＣＤ６１１に電子メールの題名と電子メールの
発信者を表示する。

【００２２】次に、図１，図２とともに、図３〜図５を
参照して本発明の電子メールシステム及びボタン電話装
置の動作及び信号の流れを詳細に説明する。

【００２３】ステップ１−１：メールサーバ４０に、そ
のユーザ宛（メールアドレス宛）の電子メールがネット
ワーク１０あるいはＬＡＮ２０内の端末から到着する。
この電子メールのデータは、メールサーバＨＤ４１に蓄
積される。

【００２４】ステップ１−２：メールサーバ４０は、ボ
タン電話装置５０の主装置５１に電子メールが到着して
いることを電子メール着信信号Ａとして知らせる。この
電子メール着信信号Ａには、メールアドレスの他に、メ
ールサブジェクトとして電子メールの題名と電子メール
の発信者の情報も含んでいる。また、後に説明するよう
に、複数の電子メールの着信通知や転送を行うようにす
る場合は、電子メールの識別番号を付与するようにす
る。図４の分図（Ａ）に電子メール着信信号Ａの構成例
を示す。

【００２５】ステップ１−３：主装置５１は、電子メー
ル着信信号Ａを受け取り、主装置ＨＤ５２内の内線番号
メールアドレス対応表５３により、該当内線番号を探
す。図３に内線番号メールアドレス対応表５３の構成例
を示す。

【００２６】ステップ１−４：主装置５１は、探した内
線番号を割り当てられているボタン電話機（例えば、ボ
タン電話機６１）に対して、電子メール着信のあること
を電子メール着信表示要請信号Ｂを出すことで知らせ
る。図４の分図（Ｂ）に電子メール着信表示要請信号Ｂ
の構成例を示す。

【００２７】ステップ１−５：ボタン電話機６１は、Ｌ
ＣＤ６１１に電子メール着信のあることを表示するとと
もに、電子メールの題名及び発信者名等を表示する。

【００２８】図５にボタン電話機での表示例を示す。本
例は、２４桁、３行表示のＬＣＤの場合を示す。ＬＣＤ
は英数字が表示可能だが、漢字、カタカナ対応ならば、
さらにそれら（漢字、カタカナ）も表示するようにする
ことができる。表示文字が表示桁を越える場合は、周知
のスクロール技術により、スクロールさせて見ることが
できる。図５において、１行目先頭の「ＥＭ」は電子メ
ール（Ｅ−Ｍａｉｌ）の着信を示す。次の「１／３」
は、未読メールが３件あり、そのうちの１件目を現在表
示していることを示す。次の「ｗｅｅｋｌｙ…」が、メ
ールの題名である。２行目の「ｍｉｔｓｕｉ」が、発信
者名である。

【００２９】ステップ１−６：ボタン電話機６１のユー
ザは、ＬＣＤ６１１の表示を見ることにより、クライア
ント端末３１，３２を操作しなくても、自分宛の電子メ
ールがメールサーバ４０に届いていることを知ることが
できる。また、その題名と発信者名とから、自分が直接
読むべきものなのか、あるいは他のユーザに転送すべき
ものなのかを判定することができる。

【００３０】ステップ１−７：ユーザが直接読む場合
は、適切なクライアント端末３１，３２によりメールサ
ーバ４０にアクセスする。

【００３１】ステップ１−８：他のユーザに転送すべき
と判定した場合、ユーザは、ボタン電話機６１のダイヤ
ルボタンからアクセスコードＭを入力し、電子メール転
送要求を出す。このとき、付加情報として、転送先の内
線番号を追加ダイヤルする。ボタン電話機６１は、ユー
ザにより入力されたこれら情報に基づいて、電子メール
転送用アクセスコード信号Ｃとして主装置５１へ送出す
る。図４の分図（Ｃ）に電子メール転送用アクセスコー
ド信号Ｃの構成例を示す。

【００３２】ステップ１−９：主装置５１は、ボタン電
話機６１からの電子メール転送用アクセスコード信号Ｃ
によりアクセスコードＭを受け取り、それを解析する。

【００３３】ステップ１−１０：主装置５１は、解析結
果が電子メール転送要求の場合は、主装置ＨＤ５２内の
内線番号メールアドレス対応表５３で転送先の内線番号
に対応する電子メールアドレスを探す。

【００３４】ステップ１−１１：主装置５１は、メール
サーバ４０に電子メール転送要求を出す。すなわち、付
加情報として転送先電子メールアドレスを付けた電子メ
ール転送要求信号Ｄをメールサーバ４０に送信する。な
おこのとき、複数の電子メールの着信通知（例えば、図
５に示す状態）が行われている場合は、ボタン電話機６
１で表示されている電子メールの識別番号（電子メール
着信信号Ａに含まれていたもの）を付与する。図４の分
図（Ｄ）に電子メール転送要求信号Ｄの構成例を示す。

【００３５】ステップ１−１２：メールサーバ４０は、
主装置５１から電子メール転送要求信号Ｄを受け取り、
その内容（転送先メールアドレス）に基づいて、メール
サーバＨＤ４１内の該当する電子メールを転送する。こ
のようにして、電子メールシステムのクライアント端末
を一切使用せずに、電話システムの電話機の操作だけ
で、電子メールの着信を知り、他のユーザに転送するこ
とができる。

【００３６】ステップ１−１３：この転送先メールアド
レスがＬＡＮ２０内のユーザのものならば、メールサー
バ４０は、そのメールアドレスを指定した電子メール着
信信号Ａをボタン電話装置５０の主装置５１に送出する
ことにより、上述した処理を繰り返す。

【００３７】次にボタン電話装置５０の主装置５１内部
の信号の流れを詳細に説明する。

【００３８】ステップ２−１：ＣＴＩインタフェース部
５１４を介して、メールサーバ４０から電子メール着信
信号Ａを制御部５１０が受けとる。

【００３９】ステップ２−２：制御部５１０では、電子
メール着信信号Ａに付加している電子メールの題名と電
子メールの発信者の情報をメッセージ用メモリ５１２に
格納し、ディスプレイ・デバイス・ドライバ５１３にＬ
ＣＤ表示信号Ｅを出す。このとき、着信通知（未読の着
信）を複数受けている場合は、その識別番号も管理可能
とする。図４の分図（Ｅ）にＬＣＤ表示信号Ｅの構成例
を示す。

【００４０】ステップ２−３：ディスプレイ・デバイス
・ドライバ５１３は、メッセージ用メモリ５１２の情報
を利用し、ボタン電話機６１に電子メール着信表示要請
信号Ｂを送出する。

【００４１】ステップ２−４：ボタン電話機６１からの
電子メール転送用アクセスコード信号Ｃをボタン電話機
インタフェース回路５１１を介して制御部５１０が受け
取る。

【００４２】ステップ２−５：制御部５１０では、その
アクセスコードを解析し、電子メール転送用アクセスコ
ードと判断したときは、電子メール転送用アクセスコー
ド信号Ｃに付加してある転送先内線番号と内線番号メー
ルアドレス対応表５３から、転送先電子メールアドレス
を探し、その情報を付加して、電子メールサーバ４０に
電子メール転送要求信号Ｄを送出する（メール識別番号
も含む）。

【００４３】次に、本発明の他の実施の形態例を図６を
参照して説明する。図６において、物理的に遠く離れた
２地点（Ｘ地点，Ｙ地点）にそれぞれ、メールサーバ４
５，４６及びクライアント端末３５，３６を収容し電子
メールの送受信を行うＬＡＮ２５，２６と、これらのＬ
ＡＮに接続された主装置５５１，５６１及びボタン電話
機５５２，５６２から成るボタン電話装置５５，５６を
配置してある。また、ＬＡＮ２５，２６間は電子メール
システム用ネットワーク１５で接続し、ボタン電話装置
５５，５６の主装置５５１，５６１間は電話システム用
ネットワーク７５で接続してある。

【００４４】各ボタン電話装置５５，５６の主装置５５
１，５６１は、自装置側のボタン電話機（５５２，５６
２）の内線番号ばかりでなく、相手装置側のボタン電話
機（５６２，５５２）の内線番号と、各メールサーバ４
５，４６管理下のメールアドレスとの対応情報を登録し
てある。

【００４５】通常はＸ地点のボタン電話装置５５とメー
ルサーバ４５（及び端末３５）を利用するユーザが、遠
隔地のＹ地点に移動した場合、Ｙ地点のボタン電話装置
５６のボタン電話機５６２を操作して、主装置５６１、
電話システム用ネットワーク７５を介して、Ｘ地点のボ
タン電話装置５５に、メールサーバ４５への電子メール
の着信の確認要求と、転送要求を行うことができる。

【００４６】このとき、このユーザがＹ地点のメールサ
ーバ４６の管理下のメールアドレス（及びボタン電話装
置５６の内線番号）も割り当てられているならば、電子
メールの転送先をそれにし、端末３６で読み出すことが
できる。

【００４７】このように、遠隔地にある主装置に接続さ
れた電話機から電子メール確認要求を出し、電子メール
ある場合は、電子メール転送要求をさらに出し、その電
子メールを遠隔地にある電子メールサーバに転送し、遠
隔地でその電子メールを読むことができる。

【００４８】

【発明の効果】本発明によれば、利用者は電子メールシ
ステムのパソコン等のクライアント端末上の電子メール
ソフトを操作することなく、電子メールの着信をボタン
電話システムの電話機の表示で知ることができる。さら
に、端末を操作することなく、電子メールの転送を電話
機のみを使用するという簡易な方法で提供することがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メールシステムの一例を示すシス
テム構成図である。

【図２】本発明のボタン電話装置の一例を示すブロック
構成図である。

【図３】内線番号メールアドレス対応表の構成例を示す
図である。

【図４】各種信号の構成例を示す図である。

【図５】ボタン電話機の表示例を示す図である。

【図６】本発明の他の実施の形態例を示すシステム構成
図である。

【符号の説明】

１０ ネットワーク ２０，２５，２６ ＬＡＮ ３１，３２，３５，３６ クライアント端末 ４０，４５，４６ メールサーバ ５０，５５，５６ ボタン電話装置 ５１，５５１，５６１ 主装置 ６１，６２，５５２，５６２ ボタン電話機

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5K024 AA02 AA72 BB04 BB07 CC03 CC09 CC14 DD01 DD04 FF03 GG03 GG05 GG12 5K030 GA17 HA06 HC02 HD09 JT01 JT02 JT06 KA06 LD11 LD13 LD14 5K049 AA04 AA18 BB01 BB05 BB10 BB13 BB23 CC04 CC06 CC11 EE02 EE16 FF01 FF12 FF32 FF39 GG07 GG12 KK02 KK12 9A001 BB04 CC08 EE02 FF03 HH34 JJ14 KK31

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】それぞれ異なる内線番号が割り当てられ利
   用者が特定される複数のボタン電話機と、前記複数のボ
   タン電話機に対する発着信制御を行なう主装置とを備え
   るボタン電話装置において、 前記主装置が、ＬＡＮを介して電子メールシステムのメ
   ールサーバと接続されるとともに、前記ボタン電話機ご
   との内線番号と当該電話機の利用者の前記電子メールシ
   ステム上で割り当てられたメールアドレスとの対応を示
   した内線番号メールアドレス対応表を有し、前記メール
   サーバから受信メールアドレスを含む電子メールの着信
   通知を受けると当該メールアドレスをキーとして前記内
   線番号メールアドレス対応表を検索し、当該メールアド
   レスに対応する内線番号を検出すると、当該内線番号を
   割り当てられたボタン電話機に対し前記電子メールの着
   信通知に基づく着信表示情報を送出し、 前記各ボタン電話機が、情報の可視表示を行う表示器を
   有し、前記主装置から前記着信表示情報を受けると前記
   表示器に表示することを特徴とするボタン電話装置。
2. 【請求項２】 前記各ボタン電話機が、利用者からの電
   子メールを転送すべき転送先利用者の利用するボタン電
   話機の内線番号を含む電子メール転送要求を示すダイヤ
   ル情報を受けると前記主装置に送出し、 前記主装置が、前記ボタン電話機からの前記電子メール
   転送要求を示すダイヤル情報を受けると前記転送先利用
   者の内線番号を抽出し、当該内線番号をキーとして前記
   内線番号メールアドレス対応表を検索し、当該内線番号
   に対応するメールアドレスを検出すると、前記着信通知
   を受けた電子メールの当該メールアドレスへの転送要求
   を示すメール転送要求を前記メールサーバに送出するこ
   とを特徴とする請求項１記載のボタン電話装置。
3. 【請求項３】 前記主装置が、主装置全体の制御を司る
   制御手段と、前記各ボタン電話機とのインタフェースを
   とるボタン電話機インタフェース手段と、前記各ボタン
   電話機に表示するメッセージ内容を記憶するメッセージ
   記憶手段と、前記各ボタン電話機に表示する表示情報を
   生成する表示情報生成手段と、ＬＡＮを介して電子メー
   ルシステムの前記メールサーバとのインタフェースをと
   るＣＴＩインタフェース手段と、前記各ボタン電話機の
   内線番号と当該電話機の利用者のメールアドレスとの対
   応を示した内線番号メールアドレス対応表を記憶した主
   装置記憶手段とを有することを特徴とする請求項２記載
   のボタン電話装置。
4. 【請求項４】 ＬＡＮを介して相互接続するとともに外
   部ネットワークと接続され、前記外部ネットワーク及び
   相互間で電子メールの送受信を行うメールサーバと複数
   のクライアント端末とを有し、前記ＬＡＮを介して前記
   メールサーバと請求項２または３記載のボタン電話装置
   の主装置とを接続し、前記クライアント端末と前記ボタ
   ン電話装置のボタン電話機との両方を利用する利用者の
   各々に固有に割り当てらてたメールアドレスと内線番号
   との対応情報を前記主装置に登録し、前記主装置にて内
   線番号とメールアドレスとの相互変換を行うことによ
   り、前記利用者に対し前記クライアント端末を使用せず
   に前記ボタン電話機を使用してその内線番号のみにより
   電子メールの着信通知の受領及び電子メールの転送指示
   を可能としたことを特徴とする電子メールシステム。
5. 【請求項５】 互いに物理的に遠く離れた複数地点に請
   求項４記載の電子メールシステムをそれぞれ設け、各メ
   ールサーバ間を電子メールシステム用のネットワークで
   接続するとともに各ボタン電話装置の主装置間を電話シ
   ステム用のネットワークで接続し、ある地点のボタン電
   話装置から他の地点のボタン電話装置に電子メールの着
   信確認要求と転送要求とを行うことにより、遠隔地のメ
   ールサーバに着信した電子メールの確認と当該電子メー
   ルの任意のメールサーバへの転送とを可能としたことを
   特徴とする電子メールシステム。
6. 【請求項６】 それぞれ異なる内線番号が割り当てられ
   利用者が特定される複数のボタン電話機に対する発着信
   制御を行なうボタン電話装置の主装置に、ＬＡＮを介し
   て電子メールシステムのメールサーバを接続し、前記ボ
   タン電話機ごとの内線番号と当該電話機の利用者の前記
   電子メールシステム上で割り当てられたメールアドレス
   との対応を示した内線番号メールアドレス対応表を登録
   しておき、 前記メールサーバに電子メールの着信があると、受信メ
   ールアドレスを含む電子メールの着信通知を前記主装置
   に送出し、 前記主装置にて、当該メールアドレスをキーとして前記
   内線番号メールアドレス対応表を検索し、当該メールア
   ドレスに対応する内線番号を検出すると、当該内線番号
   を割り当てられたボタン電話機に対し前記電子メールの
   着信通知に基づく着信表示情報を送出し、 前記ボタン電話機にて、前記着信表示情報を可視表示す
   ることを特徴とするボタン電話装置によるメール着信通
   知方法。
7. 【請求項７】 それぞれ異なる内線番号が割り当てられ
   利用者が特定される複数のボタン電話機に対する発着信
   制御を行なうボタン電話装置の主装置に、ＬＡＮを介し
   て電子メールシステムのメールサーバを接続し、前記ボ
   タン電話機ごとの内線番号と当該電話機の利用者の前記
   電子メールシステム上で割り当てられたメールアドレス
   との対応を示した内線番号メールアドレス対応表を登録
   しておき、 前記メールサーバに電子メールの着信があると、受信メ
   ールアドレスを含む電子メールの着信通知を前記主装置
   に送出し、 前記主装置にて、当該メールアドレスをキーとして前記
   内線番号メールアドレス対応表を検索し、当該メールア
   ドレスに対応する内線番号を検出すると、当該内線番号
   を割り当てられたボタン電話機に対し前記電子メールの
   着信通知に基づく着信表示情報を送出し、 前記ボタン電話機にて、前記着信表示情報を可視表示
   し、前記利用者からの電子メールを転送すべき転送先利
   用者の利用するボタン電話機の内線番号を含む電子メー
   ル転送要求を示すダイヤル情報を受けると前記主装置に
   送出し、 前記主装置にて、前記電子メール転送要求を示すダイヤ
   ル情報から前記転送先利用者の内線番号を抽出し、当該
   内線番号をキーとして前記内線番号メールアドレス対応
   表を検索し、当該内線番号に対応するメールアドレスを
   検出すると、前記着信通知を受けた電子メールの当該メ
   ールアドレスへの転送要求を示すメール転送要求を前記
   メールサーバに送出することを特徴とするボタン電話装
   置によるメール転送方法。