JP2000322440A - 個人情報管理システム及び方法並びに個人情報管理プログラムを記録した記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 個人側では個人情報の機密を保持しつつ簡単
に伝えることができ、第３者や企業側では、常時有効な
個人情報を得ることができ、相互間における個人情報の
伝達、収集の効率化を図ることが出来ること。 【解決手段】 端末２ａから個人情報の登録要求時、情
報管理装置１の認証手段１０は個人別の認証情報を端末
２ａに発行送出する。この認証情報を取得している端末
２ｂ，２ｃから個人情報の取得要求時には送出された認
証情報を照合し、認証を受けた者のみのアクセスを許可
する。入力・更新手段１１は、端末２ａから送出された
個人情報を個人別のＰＵＬＬボックス５ａ，ＰＵＳＨボ
ックス５ｂにそれぞれ更新可能に格納する。ＰＵＬＬボ
ックス５ａの個人情報は公開用であり、端末２ｂ，２ｃ
からの取得要求でデータボックス５ｃに格納される。Ｐ
ＵＳＨボックス５ｂの個人情報は非公開用であり、端末
２ａからの送出要求で特定した端末２ｂ，２ｃでのみ取
得可能である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、アクセス権を有す
る者同士が通信回線を介して名刺等に記載された個人情
報の機密を維持しつつ登録、配布、取得等の管理をする
個人情報管理システム及び方法並びに個人情報管理プロ
グラムを記録した記憶媒体に係る技術分野に属する。

【０００２】

【従来の技術】名刺に記載された名前、会社名、所属部
署、住所、電話番号、Ｅ−ＭＡＩＬアドレス等の個人情
報の配布は、通常、保有者が直接出会った相手に手渡し
する習慣がある。直接手渡すことにより、相手を特定し
て自分の個人情報を伝えることができ、ある程度の機密
維持が確保できる。

【０００３】近年では、インターネットに代表される通
信回線を利用し、Ｅ−ＭＡＩＬアドレスにて情報を互い
に伝達し合うようになってきている。また、この通信回
線を介して個人が企業や第３者から通信販売などで商品
を購入したり、カタログ等の資料を請求したり、アンケ
ートに回答する等の広がりを持ってきている。これらの
情報を得るためには、送出元の各個人が個人情報を入力
し伝達する必要がある。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来は、第３者が有る
個人の名刺を保有していても、この個人がその後住所変
更などで記載事項に変更があると、その個人の個人情報
を失わってしまうれ問題があった。また、通信回線を利
用して各個人が必要な情報を得るためには、情報を得よ
うとする都度、個人情報を伝送しなければならず、入力
作業が煩雑となった。

【０００５】一方、企業はこれまで、営業などで個人情
報を集めるためにはアンケートや商品購入により得られ
た個人情報に基づきリストを集計するなど手間がかかっ
た。また、作成したリストも、永続して使用することは
できず、個人の記載事項の変更で使用出来なくなった。
その度に新たに個人情報を収集しなければならなくな
る。これにより、個人の顧客管理を継続させることが困
難であった。

【０００６】本発明は、このような問題点を考慮してな
されたもので、個人側では必要な個人情報の機密を保持
しつつ簡単に伝えることができ、第３者や企業側では、
常時有効な個人情報を得ることができ、相互間における
個人情報の伝達、収集の効率化を図ることが出来る個人
情報管理システム及び方法並びに個人情報管理プログラ
ムを記録した記憶媒体を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前述の課題を解決するた
め、本発明に係る個人情報処理方法は、請求項１記載の
ように、中央の情報管理装置に個人情報を登録管理し、
該情報管理装置に接続される複数台の端末から特定の認
証情報の入力により前記個人情報の登録あるいは取得が
可能に構成された個人情報管理方法において、前記情報
管理装置は、前記端末から出される個人情報の登録要求
時には、個人別の認証情報を前記端末に発行送出すると
ともに、送出された個人情報を個人別の登録領域に格納
し、前記登録されている個人情報の取得要求時には、該
個人情報を取得するための前記個人の認証情報の入力を
受けてこれを照合し、照合一致時には前記登録領域から
該当する個人情報を読み出して、取得要求した個人別の
保存領域に格納することを特徴とする。上記方法によれ
ば、個人情報を情報管理装置で一元管理するため、個人
情報の登録、変更及び削除や、他人への配付等の管理を
容易且つ円滑に行える。また、第３者が個人情報を取得
するには、登録時に発行した認識情報が必要であるた
め、取得を所望する第３者のみに個人情報を提供できる
ようになり、個人情報の機密を維持できる。

【０００８】また、請求項２記載のように、前記認証情
報は、個人情報を構成している各項目別に設定された公
開レベル別に異なり、前記情報管理装置は、前記取得要
求時に入力された認証情報に応じた公開レベルの個人情
報を取得許可する構成としてもよい。これにより、個人
情報を公開レベルに合わせた複数段階で登録し、公開レ
ベル毎に異なる認証情報を発行することにより、配付し
た認証情報に基づき個人情報の公開レベルを制限するこ
とができ、個人の機密を維持できる。第３者は、取得し
ている認証情報に対応した公開レベルの個人情報を取得
許可される。

【０００９】また、請求項３記載のように、前記端末か
らの個人情報の登録要求により前記情報管理装置から発
行された認証情報を、所定の媒体を介して他の端末に配
付した後、該媒体により得られた認証情報を使用して前
記他の端末から前記情報管理装置に格納されている前記
個人情報を取得する構成としてもよい。これにより、個
人情報の登録及び取得にかかる手間を大幅に軽減でき
る。

【００１０】また、請求項４記載のように、前記媒体
は、個人の名前、住所、電話番号などの個人情報が印刷
されている名刺や、電子メール、ファックス等の印刷用
紙であり、これらに前記認証情報を記載して配布する構
成としてもよい。例えば、名刺上に認証情報を記載して
おき配付すれば、配付された第３者は、名刺上の認識情
報を用いて個人情報を取得することができるようにな
る。以後、名刺上の記載事項に変化があったり、名刺を
無くしても、情報管理装置から個人情報を得ることがで
きるようになる。

【００１１】本発明の個人情報管理システムは、請求項
５記載のように、特定の認証を受けた者同士が端末を操
作し、中央の情報管理装置を介して互いに個人情報を送
出、取得するための個人情報管理システムにおいて、個
人情報を登録あるいは取得するために操作される複数台
の端末と、個人情報を個人別に格納する登録ボックス
と、該登録ボックスから取り出された個人情報を取得す
る個人別に格納するデータボックスからなるデータベー
スと、前記ある端末からの個人情報の登録要求により個
人別の認証情報を該端末に発行送出して該端末から送出
された個人情報を個人別の前記登録ボックスに登録し、
また、他の端末からの個人情報の取得要求時には、該取
得しようとする個人情報に付帯されている認証情報の入
力を照合し、照合一致時に前記登録ボックスから該当す
る個人情報を読み出して、取得要求した個人別の保存ボ
ックスに格納する情報管理装置と、を備えたことを特徴
とする。上記構成によれば、登録要求された個人情報は
情報管理装置の登録ボックスに登録され、この登録時に
認証情報を端末に発行する。情報管理装置は、登録ボッ
クスに多数の個人情報を登録しており、端末からのアク
セス時、認証情報が照合一致すれば登録ボックスに登録
されている該当の個人情報を取得要求した個人別の保存
ボックスに格納する。このように、個人情報の実体デー
タを全て情報管理装置で一元管理することにより個人情
報の機密を維持でき、管理コストを低減化できるととも
に、端末側の処理に係る負担も軽減できる。

【００１２】また、請求項６記載のように、前記複数台
の端末と前記情報管理装置は、通信回線を介して互いに
接続され、該通信回線を介して前記認証情報及び個人情
報を送出、あるいは取得する構成としてもよい。通信回
線を介して認証情報と個人情報を送出、取得することに
より、迅速かつ正確に個人情報を伝送でき、各端末及び
装置の設置箇所の制限が緩和できる。

【００１３】また、請求項７記載のように、前記データ
ベースの登録ボックスは、公開用の個人情報を格納する
ＰＵＬＬボックスと、非公開用の個人情報を格納するＰ
ＵＳＨボックスからなり、前記情報管理装置は、前記端
末からの個人情報の登録要求時に公開用と非公開用とで
異なる認証情報を該端末に発行送出して該端末から送出
された公開用の個人情報を前記ＰＵＬＬボックスに格納
し、前記端末から送出された非公開用の個人情報を前記
ＰＵＳＨボックスに格納し、個人情報を取得しようとす
る端末から該個人情報を取得するための認証情報に対応
した公開用あるいは非公開用の個人情報を前記ＰＵＬＬ
ボックスあるいはＰＵＳＨボックスから読み出して、取
得要求した個人別のデータボックスに格納する構成とし
てもよい。上記構成によれば、個人情報の登録ボックス
が公開用と非公開用のボックスで構成することにより、
それぞれのボックスに格納された個人情報は、各ボック
スに対応する認証情報を用いて取得するため、公開レベ
ルに応じて個人情報の機密レベルが設定でき、管理を適
切に行えるようになる。

【００１４】また、請求項８記載のように、前記データ
ベースの登録ボックスは、公開用の個人情報を格納する
ＰＵＬＬボックスと、非公開用の個人情報を格納するＰ
ＵＳＨボックスからなり、前記情報管理装置は、前記端
末からの個人情報の登録要求時に公開用と非公開用とで
異なる認証情報を該端末に発行送出して該端末から送出
された公開用の個人情報を前記ＰＵＬＬボックスに格納
し、前記端末から送出された非公開用の個人情報を前記
ＰＵＳＨボックスに格納し、前記個人情報の配付しよう
とする端末から指定した他の端末に対して非公開用の個
人情報の配付要求時には、非公開用の個人情報を前記Ｐ
ＵＳＨボックスから読み出して、前記他の端末に送付す
る構成としてもよい。上記構成によれば、非公開用の個
人情報は、配付元の端末の操作により情報管理装置のＰ
ＵＳＨボックスから直接配付先の端末に送付するため、
ＰＵＳＨボックスから取り出した非公開の個人情報を迅
速に配付できると共に、この非公開の個人情報が長期間
配付されずに滞留し続ける状態を防止でき、機密維持で
きるようになる。

【００１５】また、請求項９記載のように、前記情報管
理装置には、前記登録ボックスに登録されている個人情
報に変更があったときには、該個人情報を取得している
端末に対し変更通知を送付する構成としてもよい。上記
構成によれば、個人情報の変更を迅速に取得先の端末に
知らせることができ、常時新しい個人情報を配付できる
ようになる。

【００１６】また、請求項１０記載のように、前記情報
管理装置には、前記登録ボックスから読み出した個人情
報を所定のデータ形式及びレイアウト処理して前記取得
要求した端末に送出する変換出力手段を設けてもよい。
上記構成によれば、所得した個人情報を所望するデータ
形式やレイアウト処理して得ることができ、個人情報を
利用した住所録等の個人データベース作成や、はがき作
成、顧客リスト等の営業業務に有効利用できる。

【００１７】また、請求項１１記載のように、前記情報
管理装置は、前記端末による個人情報の登録要求時には
個人別の特定の認証情報を前記端末に発行送出し、前記
端末による個人情報の取得要求時には送出された認証情
報を照合し、特定の認証を受けた者のみのアクセスを許
可する認証手段と、前記端末からの個人情報の登録要求
に基づき送出された個人情報を個人別の前記登録ボック
スに対し更新可能に格納させる入力・更新手段と、前記
端末からの個人情報の登録あるいは取得要求時に入力す
べき認証情報、個人情報の項目を案内する入力案内手段
と、前記端末からの個人情報の取得要求に基づき前記登
録ボックスから個人情報を読み出し前記データボックス
に格納するとともに、前記登録ボックスから読み出され
た個人情報の内容と取得先の履歴情報を記録する送出履
歴管理手段と、を備えて構成することができる。上記構
成によれば、情報管理装置に設けられた各手段別の機能
により、個人情報の機密を維持しつつ一元管理するため
の処理を効率化できるようになる。入力案内手段は、端
末に対して個人情報の登録時の入力項目を案内して誤登
録を防止できる。送出履歴管理手段は、前記登録ボック
スから読み出された個人情報の内容と取得先の履歴情報
を記録するため、登録した個人情報の取得先を確認で
き、システムの信頼性を向上できる。

【００１８】また、請求項１２記載のように、請求項１
１記載の入力案内手段は、前記端末から他の端末に対す
る個人情報の配付要求時には、少なくとも前記非公開用
の個人情報については配布要求した端末に対して該非公
開用の個人情報を構成する各項目の配付を選択入力させ
るよう案内処理し、選択された項目に関する非公開用の
個人情報を前記配布先である他の端末用のデータボック
スに格納、あるいは該当する前記他の端末に送付する構
成としてもよい。上記構成によれば、入力案内手段は、
非公開用の個人情報の配付時に非公開用の個人情報を構
成する各項目の配付を選択入力させるよう案内処理する
ため、登録側の端末側での操作による非公開用の個人情
報の送出権を得ているため、不要な項目を含まずに所望
する個人情報のみ確実に取得先に配付でき、誤った送出
を未然に防止できる。

【００１９】本発明の個人情報管理プログラムを記録し
た記憶媒体は、請求項１３記載のように、コンピュータ
によって個人情報を登録管理し、外部端末から特定の認
証情報の入力で前記個人情報の登録あるいは取得を可能
にさせる管理プログラムを記録した記憶媒体であって、
該管理プログラムはコンピュータに、前記端末からの個
人情報の登録要求により個人別の認証情報を前記端末に
発行送出させ、該端末から送出された個人情報を個人別
の登録領域に登録させ、前記端末から個人情報の取得要
求時には、取得要求した端末に対して登録されている個
人情報を取得するための前記個人の認証情報の入力を要
求してこれを照合させ、前記照合の一致時には前記登録
領域から該当する個人情報を読み出して取得要求した個
人別の保存領域に格納させることを特徴とする。上記構
成によれば、汎用のコンピュータを使用して所定の管理
プログラムを実行させて個人情報を管理できるようにな
り、上記の各手順を順次実行することにより個人情報の
機密を維持しつつ外部端末からの個人情報の登録、取得
要求に適切に対応することができるようになる。また、
コンピュータのハードウェア変更時においても、この管
理プログラムを用いて同様の処理を継続できる。特に、
サーバー機能を有する場合、同様の管理プログラムを各
コンピュータで同時並列実行させれば、管理の信頼性を
向上できるようになる。

【００２０】また、請求項１４記載のように、前記管理
プログラムはコンピュータに、個人情報の公開レベル別
に異なる項目の個人情報を登録させ、各公開レベル別に
異なる認証情報を発行させ、前記端末から個人情報の取
得要求時には、取得しようとする公開レベルの認証情報
の入力を照合した後に該公開レベル別の個人情報を取得
許可する構成としてもよい。上記構成によれば、認証情
報の照合処理により個人情報の取得を許可する構成であ
り、簡単な手順で機密を維持しつつ所望する第３者が個
人情報を迅速に得ることができるようになる。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る個人情報管理
システムの実施の形態を図面に基づいて説明する。図１
は、システムの全体構成図である。個人情報管理システ
ムは、大別して中央の情報管理装置１と、通信回線３を
介してこの情報管理装置１に接続される複数の端末２で
構成される。

【００２２】情報管理装置１は、汎用のコンピュータ装
置で構成され、内部に設けられる不図示のＣＰＵがＲＯ
Ｍ等に格納された個人情報管理制御用プログラムに基づ
き、後述する個人情報を管理処理する。この管理処理に
あたり、ＣＰＵは、ＲＡＭなどの記憶部を個人情報のデ
ータ処理用に使用する。また、各個人から収集した個人
情報はデータベース（ＤＢ）５の記憶領域に格納され
る。

【００２３】この情報管理装置１は、ＣＰＵが上記管理
制御用プログラムを実行処理するにあたり、コンピュー
タ装置の資源を用いて図示の如く複数の機能別手段を形
成する。認証手段１０は、各端末２からのアクセスに対
する認証処理を実行し、予め認証された端末２のみのア
クセスを許可する。この認証処理には、各端末２を操作
してこの情報管理システムを利用する個人、企業に対し
て発行されたＩＤ、及びパスワードを用いる。

【００２４】入力・更新手段１１には、各個人から送出
された個人情報が入力され、データベース５の登録ボッ
クスにこの個人情報を格納する。この際、既に格納され
ている個人情報は更新処理する。

【００２５】入力案内手段１２は、個人情報を所定の受
取人に送信しようとする送出元の個人に対して個人情報
送信のための処理を実行する。この際、送信のための案
内画面を表示制御手段１３で生成して、この送出元の個
人が操作する端末２に送付する。送出元の個人は、端末
２上の表示部上で送信する個人情報の項目を案内画面に
従い適宜選択することにより、指定した受取人に対して
この選択した個人情報をデータベース５上から読み出し
送信する。

【００２６】送出履歴管理手段１３は、送出元の個人情
報の送出履歴を管理し、送出した日時、受取人、送出目
的等の履歴を逐次記憶する。送出元の個人からの照会時
にはこの送出履歴を送付する。

【００２７】表示制御手段１４は、情報管理装置１から
各端末２ａ〜２ｃに対して送出する各種画面をｗｅｂブ
ラウザ上で閲覧可能な形式（例えばハイパ−テキスト：
ｈｔｍｌ形式）にして送出する。後述するがこの表示画
面上には、端末２ａ〜２ｃ側から入力する項目が予め空
白で枠設定されており、入力を容易化できるようになっ
ている。

【００２８】図２は、データベース５の登録ボックスに
格納される個人情報の内容を示す図である。記憶領域は
大別して登録ボックスと保存ボックスに分けられる。登
録ボックスは、登録された個人情報を格納保持するもの
で、各個人別の識別情報ＩＤで区分けされる。このＩＤ
の個人情報は、公開用の個人情報ＰＵＬＬデータと、非
公開用の個人情報ＰＵＳＨデータからなる。保存ボック
スは、第３者が登録ボックスから読み出し取得した個人
情報を格納保持するもので、各個人別の識別情報ＩＤで
区分けされる。

【００２９】登録ボックスにおける公開用の個人情報Ｐ
ＵＬＬデータは、例えば、名前、性別、住所、電話番
号、会社名など、通常の名刺上に印刷記載される程度の
個人情報である。非公開用の個人情報ＰＵＳＨデータ
は、通常非公開な、例えば、生年月日、趣味、年収など
の個人情報である。

【００３０】公開用の個人情報ＰＵＬＬデータは、デー
タベース５のＰＵＬＬボックス５ａに格納され、非公開
用の個人情報ＰＵＳＨデータは、ＰＵＳＨボックス５ｂ
に格納される。ＰＵＬＬボックス５ａに格納されている
公開用の個人情報ＰＵＬＬデータは、ＰＵＬＬパスワー
ドの入力により取り出し参照可能である。また、ＰＵＳ
Ｈボックス５ｂに格納されている非公開用の個人情報Ｐ
ＵＳＨデータは、ＰＵＳＨパスワードの入力により取り
出し参照可能である。

【００３１】ＤＢ５の記憶領域は、各個人のＩＤ別のデ
ータボックス５ｃで構成され、取得したＰＵＬＬデータ
及びＰＵＳＨデータはこのデータボックス５ｃに格納さ
れ、取得した第３者からのアクセスによりこれらの個人
情報を端末２ｂ，２ｃに送出する。

【００３２】個人情報の受取人である第３者の企業は、
予め個人情報の送出元である個人に対して所定の提供情
報（前述した通信販売等による購入商品の資料、カタロ
グ、アンケートなど）を通信回線（インターネットな
ど）３やマスメディア等を介して提供する用意があるも
のとする。以下、企業に設置された端末２ｃは、この提
供情報を個人に提供するために、個人から個人情報を取
得する形態例として説明する。

【００３３】また、第３者の企業、及び個人に設置され
た端末２ｂ，２ｃは、予め個人情報を送出する個人との
間で名刺交換や、Ｅ−ＭＡＩＬ等で各個人から個人情報
を取得できる状態にあるものとする。即ち、送出元の個
人は名刺やＥ−ＭＡＩＬ、電話等を介して第３者に対し
て予め個人情報が取得できるよう必要な認証情報（後述
するＩＤ、パスワード）を記載、配布してある状態とす
る。

【００３４】端末２は、個人あるいは企業などに設置さ
れた汎用のコンピュータで構成されている。説明の便宜
上、個人情報の送出元の端末を２ａ、個人情報の受取先
の個人用端末を２ｂ、個人情報の受取先の企業用端末を
２ｃとする。これらの端末２ｂ、２ｃを利用して情報管
理装置１にアクセスする者も予めＩＤとパスワードを取
得しておく。

【００３５】各端末２と情報管理装置１との間を接続す
る通信回線３としては、例えば電話回線が使用され、情
報管理装置１がサーバー、各端末２がクライアントの形
態をとる汎用のインターネット通信プロトコルを用いて
相互に接続される。各端末２側には、個人情報の送出、
及び受取を処理するための処理プログラムが予め用意さ
れている。但し、この処理プログラムは、インターネッ
ト閲覧用のブラウザを用いるだけでよく、端末が予めイ
ンターネット接続の環境が整っている場合には、特別に
用意する必要はない。

【００３６】次に、上記構成における個人情報管理処理
を説明する。 （１）個人情報の登録処理 図３は、個人情報の登録処理を示すフローチャートであ
る。各個人は、端末２ａを操作して情報管理装置１に接
続して、個人情報を登録する。そして、情報管理装置１
の入力案内手段１２から送出される登録画面の案内に従
い、氏名、年齢等の個人情報を登録する（Ｓ１）。この
登録は、公開用のＰＵＬＬデータのみ、あるいは非公開
用のＰＵＳＨデータまでを含むか、公開レベルを任意に
選択することができ、選択された公開レベルに対応する
個人情報を入力することができる。

【００３７】情報管理装置１は、入力不備を確認し、不
備時には（Ｓ２−ＹＥＳ）、再入力を案内する。次に、
認証手段１０がこの個人に関する重複登録の有無を判断
し、重複登録時には変更を促す（Ｓ３−ＹＥＳ）。入力
不備がなく（Ｓ２−ＮＯ），重複登録がないときには
（Ｓ３−ＮＯ）、ＩＤと、ＰＵＬＬパスワード（ＰＵＳ
Ｈデータ登録時にはＰＵＳＨパスワードも同時に）発行
する（Ｓ４）。

【００３８】これらＩＤと、パスワードの発行時には端
末２ａ側からのＩＤ、パスワードの確認入力を受ける
（Ｓ５）。認証手段１０は、これらパスワードの再度の
確認入力が正しくなければ再入力を案内する８Ｓ５−Ｙ
ＥＳ）。確認入力が正しければ（Ｓ５−ＮＯ）、ＩＤを
正式発行し（Ｓ６）、入力・更新手段１１は、登録され
た個人情報（ＰＵＬＬ，ＰＵＳＨデータ）をデータベー
ス５に設けられた各ＰＵＳＨボックス５ａ、ＰＵＬＬボ
ックス５ｂに格納する。以上で個人情報の登録処理が終
了する。

【００３９】上記登録により、登録した個人は、ＩＤ及
びＰＵＬＬパスワードを名刺や、Ｅ−ＭＡＩＬ、電話な
どで第３者に伝達することができる。たとえば、名刺に
は、通常記載（名前、会社名、電話番号など）の他に、
ＩＤ、及びＰＵＬＬパスワードを記載する。これによ
り、名刺を受け取った第３者は、登録してあるＩＤ及び
ＰＵＬＬパスワードと、送出元の個人のＩＤ、ＰＵＬＬ
ワードによって、情報管理装置１にアクセス可能とな
り、この個人の公開用の個人情報（ＰＵＬＬデータ）を
取得することができるようになる。

【００４０】なお、ＰＵＳＨパスワードは送出元の個人
の非公開用である個人情報を参照するためのものである
ため公にしなこととする。そして、送出元の個人側から
第３者に対しこの非公開用の個人情報を送出する際にの
み用いる。ここで、上記処理には記載しなかったが、個
人情報（ＰＵＬＬデータ、及びＰＵＳＨデータ）は、そ
れぞれ送出元の個人によって予め第３者が閲覧可能な期
間を設定できこの期間が過ぎたとき、あるいは後述する
開示変更処理によって第３者は個人情報の全部あるいは
一部が閲覧できなくなるよう規制できる。

【００４１】（２）個人情報の変更処理 図４は、個人情報の変更処理を示すフローチャートであ
る。情報管理装置１のデータベース５に格納された個人
情報は、ＩＤを有する送出元の個人の変更依頼により適
宜変更することができる。

【００４２】送出元の個人が端末２ａから情報管理装置
１にアクセスした後、ＩＤ、及びこの個人のみ知ってい
るＰＵＳＨパスワードを操作入力する（Ｓ１０）。認証
手段１０では、ＩＤとＰＵＳＨパスワードの照合を行い
（Ｓ１１）、照合不一致時には（Ｓ１１−ＹＥＳ）、入
力不備としてＳ１０に復帰させる。照合一致時には（Ｓ
１１−ＮＯ）、入力案内手段１２は、データベース５に
格納、登録されているＰＵＬＬ、ＰＵＳＨデータを表示
する（Ｓ１２）。

【００４３】次に、入力・更新手段１１は、表示されて
いるデータに関する端末２ａの操作による変更入力を受
け付ける（Ｓ１３）。ここで、変更後のデータに入力不
備があれば（Ｓ１４−ＹＥＳ）、再入力を案内しＳ１３
に復帰させる。入力不備が無く（Ｓ１４−ＮＯ）、個人
側で入力内容確認の操作がなされると（Ｓ１５−ＹＥ
Ｓ）、データベース５のＰＵＬＬボックス５ａ，及びＰ
ＵＳＨボックス５ｂに格納されているＰＵＬＬ、ＰＵＳ
Ｈデータが更新され再格納される（Ｓ１６）。

【００４４】これにより、各送出元の個人は、個人情報
の変更を１カ所の情報管理装置１にアクセスし、変更操
作するだけで常に新たな個人情報をデータベース５上で
保持させておくことができるようになる。同時に、第３
者は、個人情報の変更の有無を気にすることなく、自分
のＩＤ及びＰＵＬＬパスワードと、送出元の個人のＩ
Ｄ、ＰＵＬＬワードを用いて情報管理装置１にアクセス
するだけで、この送出元の個人に関する最新の公開用の
個人情報（ＰＵＬＬデータ）を取得することができるよ
うになる。

【００４５】（３）個人情報の配布時処理 図５は、個人情報の配布時処理を示すフローチャートで
ある。ここで、端末２ａを操作する送付元の個人は第３
者の企業端末２ｃに対して、ＰＵＳＨデータを送信する
ものであるとする。説明を容易化するための具体例とし
て、個人名が本宮の者がＡＢＣ株式会社の資料請求の為
に非公開用の個人情報（ＰＵＳＨデータ）を配布するも
のとする。ここで、図２に示すように、ＰＵＳＨデータ
はＰＵＬＬデータを全て含んでいる。

【００４６】はじめに、送出元の個人は端末２ａを操作
して情報管理装置１にアクセスした後、自分のＩＤとＰ
ＵＳＨパスワードを入力する（Ｓ２０）。認証手段１０
は、入力に不備があれば（Ｓ２１−ＹＥＳ）、再入力を
案内してＳ２０に復帰させる。入力不備が無く、受け付
けられると（Ｓ２１−ＮＯ）、配布先の第３者のＩＤを
入力する（Ｓ２２）。

【００４７】再度、認証手段１０は、この配布先のＩＤ
の登録があるか否かを確認し（Ｓ２３）、送出先の相手
のＩＤ登録が無い場合には（Ｓ２３−ＮＯ）、再入力を
案内しＳ２２に復帰させる。配布先のＩＤ登録が有る場
合には（Ｓ２３−ＹＥＳ）、送信内容の入力画面を端末
２ａに送出する。図６は、端末２ａに表示される入力画
面を示す図である。

【００４８】ここで、入力案内手段１２は、図６（ａ）
に示すように、送出元の個人に対してＰＵＬＬデータ
（資料請求の送付に必要な必須項目：氏名、住所等）に
は予め送出確認用のチェックを付けておき、個人に対し
確認させる。また、ＰＵＳＨデータ（任意項目：企業側
で欲する年収、趣味、業種、個人情報など）については
当初いずれの項目にもチェックを付けておかず、個人側
で選択させるように構成する。また、備考欄には任意の
文章を入力、送信できるようになっている。

【００４９】端末２ａを操作する個人は、送出を希望す
るものにチェックを付けて、画面上の照会ボタン（図中
下部に表示）を選択操作する。これによりデータの設定
が終了する（Ｓ２４）。なお、上述した非公開用のＰＵ
ＳＨデータは、送出元の個人からの送出に限り第３者に
配付することができる。

【００５０】入力案内手段１２は、この照会操作によ
り、図６（ｂ）に示す確認画面を端末２ａに送出する。
図示のように、表示画面上には、選択操作した際の各項
目が確認表示され、確認した旨で送信ボタンを操作する
と（Ｓ２５−ＹＥＳ）、この選択された個人情報（ＰＵ
ＬＬデータとＰＵＳＨデータのうち選択されたもの）が
本宮のＰＵＳＨボックス５ａからＡＢＣ株式会社のデー
タボックス５ｃに格納される（Ｓ２５）。

【００５１】このように、情報管理装置１の入力案内手
段１２が、予め個人情報の公開レベル別の送出案内処理
を実行することにより、送出元の個人は端末２ａ上で配
布する個人情報の項目をチェックするだけで簡単に配布
できる。この際、入力案内手段１２は、非公開用の個人
情報については、送出元の個人により配布する項目を選
択的にチェックさせる構成であるため、非公開用の個人
情報が不意に配布されることを防止できる。なお、この
配布時、送出履歴管理手段１３は、個人情報の送出毎
に、送出元及び送出先のＩＤと、送出した個人情報の公
開レベル（項目）の履歴を記録する処理を実行する。

【００５２】上記個人情報の配布処理は、送出元の個人
が情報管理装置１を介して直接、第３者宛のデータボッ
クス５ｃに格納する処理として説明した。しかし、上記
処理によって、情報管理装置１は、送出元の個人側から
の送出依頼（上記資料請求）のみを第３者の企業端末３
ｃに送出する構成としてもよい。この場合、後に、企業
端末３ｃ側から情報管理装置１のデータボックス５ｃに
アクセスして、格納されている各個人の個人情報を一括
して受け取る構成としてもよい。

【００５３】（４）個人情報の閲覧処理 図７は、個人情報の閲覧処理を示すフローチャートであ
る。第３者の個人端末２ｂ，あるいは企業端末２ｃを操
作する第３者は、情報管理装置１にて管理され、自分が
閲覧可能な各送出元の個人情報を確認することができ
る。受取人である端末２ｂ，２ｃから情報管理装置１に
接続した後、ＩＤ，ＰＵＳＨパスワードを入力する（Ｓ
３０）。情報管理装置１は、入力不備を確認し、不備時
には（Ｓ３１−ＹＥＳ）、再入力を案内する。入力不備
がない場合（Ｓ３１−ＮＯ）、参照可能なＩＤの一覧を
表示する（Ｓ３２）。

【００５４】そして、この参照可能なＩＤを入力すると
（Ｓ３３）、所定の参照条件への同意確認画面が送出さ
れ、同意しなければ（Ｓ３４−ＮＯ）、このＩＤの個人
情報を参照できず終了する。参照条件に同意すれば（Ｓ
３４−ＹＥＳ）、入力指定したＩＤの個人情報をデータ
ベース５のデータボックス５ｃからこの端末２ｂ，２ｃ
宛に送出する（Ｓ３５）。この開示処理には、情報管理
装置１は個人情報の送出毎に、送出元及び送出先のＩＤ
と、送出した個人情報の公開レベル（項目）の履歴を記
録する処理が含まれる。

【００５５】（５）個人情報の公開状態の管理処理 図８は、個人情報の公開状態の管理処理を示すフローチ
ャートである。個人情報の送出元の個人は、情報管理装
置１に接続することにより、過去に行った個人情報の配
布状態、及び第３者からの閲覧状態を確認でき、この状
態を変更、及び解除することができる。

【００５６】送出元の個人は端末２ａから情報管理装置
１に接続後、ＩＤとＰＵＳＨパスワードを入力する（Ｓ
４０）。情報管理装置１は、入力不備を確認し、不備時
には（Ｓ３４−ＹＥＳ）、再入力を案内する。入力不備
がない場合（Ｓ４１−ＮＯ）、入力案内手段１２は、操
作一覧を案内し、端末２ａの操作者は履歴項目を選択す
る（Ｓ４２）。

【００５７】これにより、送出履歴管理手段１３は、送
出元の個人情報の送出履歴を一覧表示する（Ｓ４２）。
図９は、この送出履歴一覧を示す図である。同図（ａ）
のように、送出した日時、受取人、送出した公開レベル
（ＰＵＳＨデータ又はＰＵＬＬデータ）、送出目的等の
履歴の一覧が表示される。この一覧により送出元の個人
は、送出した個人情報について後日確認することができ
る。ここで、図中〈１〉は、送出元の個人から送出した
履歴内容であり、〈２〉〜〈４〉は、第３者が参照可能
な期間中において閲覧した第３者の履歴であり、このよ
うに、個人情報の全送出状態を把握することができるよ
うになっている。

【００５８】この履歴一覧の表示に基づき、個人情報の
開示状態を一部変更、及び解除設定することができる。
開示変更処理をしない場合は（Ｓ４４−ＮＯ）、処理を
終了する。開示変更処理する場合には（Ｓ４４−ＹＥ
Ｓ）、入力案内手段１２は、同図（ｂ）に示す開示変更
処理の案内画面を表示する。この案内画面上で該当する
第３者のＩＤを入力し（Ｓ４５）、ＩＤ入力の確認後
（Ｓ４６−ＮＯ）、開示変更したい内容を再設定する
（Ｓ４７）。

【００５９】ここで、変更とは、個人情報（ＰＵＳＨ，
ＰＵＬＬデータ）の送出の項目を一部変更、あるいは追
加、削除することを指し、解除とは個人情報の配付の禁
止を指す。同図（ｂ）の表示例では、第３者の企業に対
するＰＵＳＨデータの配付を止める処理を行なったもの
である。この後、再設定の内容の確認（Ｓ４８−ＹＥ
Ｓ）により、送出履歴の処理を終了する。

【００６０】上記個人情報管理システムによれば、個人
同士間で１度名刺交換等で互いのＩＤ，ＰＵＬＬパスワ
ードを知ることができれば、以降は、互いに最新の個人
情報を得ることができる。即ち、上記（２）個人情報の
変更処理にて、公開用のＰＵＬＬデータを個人同士でや
り取りすることができる。図１０は、上述した個人情報
の送出〜取得に至る流れを示す概要図である。図中で個
人情報の送出者名は本宮、取得者名は花子として記載し
てある。

【００６１】以上一連の個人情報管理を実行処理する情
報管理装置１には、更に個人情報の管理のための拡張機
能が設けられている。図１に示す変更通知手段１５は、
登録されている個人情報の変更時に、この個人情報を取
得している第３者に対して変更を通知する。

【００６２】送出元の個人は、端末２ａを操作して公開
用のＰＵＬＬデータを送出したい第３者のＩＤを複数入
力、登録しておく。そして、個人情報を変更入力する
と、変更通知手段１５は、第３者の各ＩＤのデータボッ
クス５ｃに対して変更後の公開用の個人情報を自動で配
付する。同時に各ＩＤに対応する端末２ｂ，２ｃに対し
て変更があったことを通知する。

【００６３】変更通知を受け取った、第３者側の端末２
ｂ，２ｃでは、自分のデータボックス５ｃに格納されて
いる個人情報を参照するだけで個人情報の変更状態を確
認できる。この後、端末２ｂ，２ｃに対し変更された個
人情報を取込むこともできる。尚、変更通知手段１５
は、個人情報の変更時には、この個人情報を取得してい
る端末２ｂ，２ｃに対して変更通知に加えて、変更後の
個人情報を送付する構成としてもよい。

【００６４】また、情報管理装置１には、データボック
ス５ｃに格納されている個人情報を外部出力できるよう
変換出力手段１６を設ける構成としてもよい（図１参
照）。例えば、データボックス５ｃに格納されたＰＵＬ
Ｌデータ及びＰＵＳＨデータをテキスト形式、ＣＳＶ形
式等のデータ形式に変換したり、これらデータを所定の
レイアウト機能（例えば、はがきやラベル印字）で外部
出力できるよう構成する。変換出力手段１６には、これ
らデータ変換形式及びレイアウト機能を備えた住所録機
能を備えてもよく、この住所録機能を用いて個人情報の
取得者は取得した各個人情報を住所録管理することがで
きるようになる。この情報管理装置１に設けられる変換
出力手段１６の機能は、端末２ｂ，２ｃ側に設ける構成
としてもよい。

【００６５】上記実施形態では、説明の便宜上、端末２
ａが個人情報の送出側、端末２ｂ，２ｃが個人情報の取
得側として説明したが、全ての端末２ａ〜２ｃは、情報
管理装置１を介して個人情報を送出でき、また、他の端
末から個人情報を取得することができることはいうまで
もない。

【００６６】

【発明の効果】以上のように、本発明によれば、個人情
報を情報管理装置が一元して登録、変更及び削除や、他
人への配付等管理することにより、端末及び情報管理装
置双方での個人情報の管理コストを全体的に軽減できる
ようになる。また、個人情報の取得については、登録時
に発行した認識情報を用いることにより、個人情報の機
密を維持できる。この認識情報は、例えば、名刺等に記
載して第３者に配付することにより、配付された第３者
は、名刺上の認識情報を用いて個人情報を取得すること
ができるようになる。以後、名刺上の記載事項に変化が
あったり、名刺を無くしても、情報管理装置から個人情
報を得ることができるようになる。また、個人情報を公
開レベルに合わせた複数段階で登録し、登録時に公開レ
ベル毎に異なる認証情報を発行することにより、個人情
報の公開レベルを制限することができ、個人の機密を維
持できるとともに、設定した公開レベルに応じて最小限
から詳細に至る各段階別の個人情報を取得希望する相手
に選別して配付することができるようになる。

【００６７】個人情報の実体データを全て情報管理装置
で一元管理することにより個人情報の機密を維持でき、
管理コストを低減化できるとともに、端末側の処理に係
る負担も軽減できる。端末と情報管理装置を通信回線で
接続し、この通信回線を介して認証情報と個人情報を送
出、取得することにより、迅速かつ正確に個人情報を伝
送でき、各端末及び装置の設置箇所の制限が緩和でき
る。また、非公開用の個人情報は、配付元の端末の操作
により情報管理装置のＰＵＳＨボックスから直接配付先
の端末に送付する構成とすれば、非公開の個人情報を迅
速に配付でき、長期間配付されずに滞留し続ける状態を
防止して機密維持できる。また、情報管理装置は、個人
情報に変更があったときに、この個人情報を取得してい
る端末に対し変更通知を送付する構成とすれば、この変
更を迅速に取得先の端末に知らせることができ、常時新
しい個人情報を配付できるようになる。さらに、情報管
理装置の変換出力手段は、所得した個人情報を所望する
データ形式やレイアウト処理して得ることができ、個人
情報を利用した住所録等の個人データベース作成やはが
き作成、顧客リスト等の営業業務に有効利用できる。こ
の情報管理装置の入力案内手段は、端末に対して個人情
報の登録時の入力項目を案内するため、誤った登録を防
止できる。さらに、この入力案内手段は、非公開用の個
人情報の配付時に非公開用の個人情報を構成する各項目
の配付を選択入力させるよう案内処理するため、登録側
の端末側での操作による非公開用の個人情報の送出権を
得ることができ、不要な項目を含まずに所望する個人情
報のみ確実に取得先に配付でき、誤った送出を未然に防
止できる。また、送出履歴管理手段は、前記登録ボック
スから読み出された個人情報の内容と取得先の履歴情報
を記録するため、登録した個人情報の取得先を確認で
き、システムの信頼性を向上できる。

【００６８】また、本発明は、記憶媒体に管理処理プロ
グラムを記録させコンピュータに実行させる処理で構成
することができ、上記効果をコンピュータを用いて実現
できるとともに、ハードウェア変更への対応、及び複数
台のコンピュータを用いた管理処理の同時並列実行によ
り、管理の信頼性を向上できる。また、プログラム実行
で認証情報を照合処理する構成にでき、簡単な手順で機
密を維持しつつ所望する第３者が個人情報を迅速に得る
ことができるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る個人情報管理システムの全体構成
を示すブロック図である。

【図２】データベースの登録ボックスに格納される個人
情報の内容を示す図である。

【図３】個人情報の登録処理を示すフローチャートであ
る。

【図４】個人情報の変更処理を示すフローチャートであ
る。

【図５】個人情報の配布時処理を示すフローチャートで
ある。

【図６】個人情報の配布時処理によって端末に表示され
る入力画面を示す図である。

【図７】個人情報の閲覧処理を示すフローチャートであ
る。

【図８】個人情報の公開状態の管理処理を示すフローチ
ャートである。

【図９】個人情報の送出履歴処理によって端末に表示さ
れる履歴一覧画面を示す図である。

【図１０】個人情報の送出〜取得に至る流れの全体を示
す概要図である。

【符号の説明】

１ 情報管理装置 ２ａ〜２ｃ 端末 ３ 通信回線 ５ データベース ５ａ ＰＵＬＬボックス ５ｂ ＰＵＳＨボックス ５ｃ データボックス １０ 認証手段 １１ 入力・更新手段 １２ 入力案内手段 １３ 送出履歴管理手段 １４ 表示制御手段 １５ 変更通知手段 １６ 変換出力手段

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (71)出願人 599065495 荻原 拓也 埼玉県坂戸市薬師町３の10 (72)発明者 小林 光二 埼玉県川越市稲荷町８−２ (72)発明者 三矢 達彦 東京都港区三田４−18−20−803 (72)発明者 藤本 真佐 東京都世田谷区瀬田４−９−16 (72)発明者 荻原 拓也 埼玉県坂戸市薬師町３の10 Ｆターム(参考） 5B075 KK13 KK39 KK43 ND03 NK02 NK10 NK13 NR03 NR12 PP13 PR03 UU08 5B085 AA08 AE01 AE06 AE23 5J104 AA07 KA01 KA04 NA05 NA38 PA09

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 中央の情報管理装置に個人情報を登録管
   理し、該情報管理装置に接続される複数台の端末から特
   定の認証情報の入力により前記個人情報の登録あるいは
   取得が可能なシステムに用いられる個人情報管理方法に
   おいて、 前記情報管理装置は、前記端末から出される個人情報の
   登録要求時には、個人別の認証情報を前記端末に発行送
   出するとともに、送出された個人情報を個人別の登録領
   域に格納し、 前記登録されている個人情報の取得要求時には、該個人
   情報を取得するための前記個人の認証情報の入力を受け
   てこれを照合し、照合一致時には前記登録領域から該当
   する個人情報を読み出して、取得要求した個人別の保存
   領域に格納することを特徴とする個人情報管理方法。
2. 【請求項２】 前記認証情報は、個人情報を構成してい
   る各項目別に設定された公開レベル別に異なり、 前記情報管理装置は、前記取得要求時に入力された認証
   情報に応じた公開レベルの個人情報を取得許可する構成
   とされた請求項１記載の個人情報管理方法。
3. 【請求項３】 前記端末からの個人情報の登録要求によ
   り前記情報管理装置から発行された認証情報を、所定の
   媒体を介して他の端末に配付した後、 該媒体により得られた認証情報を使用して前記他の端末
   から前記情報管理装置に格納されている前記個人情報を
   取得する構成とされた請求項１記載の個人情報管理方
   法。
4. 【請求項４】 前記媒体は、個人の名前、住所、電話番
   号などの個人情報が印刷されている名刺や、電子メー
   ル、ファックス等の印刷用紙であり、これらに前記認証
   情報を記載して配布する請求項３記載の個人情報管理方
   法。
5. 【請求項５】 特定の認証を受けた者同士が端末を操作
   し、中央の情報管理装置を介して互いに個人情報を送
   出、取得するための個人情報管理システムにおいて、 個人情報を登録あるいは取得するために操作される複数
   台の端末と、 個人情報を個人別に格納する登録ボックスと、該登録ボ
   ックスから取り出された個人情報を取得する個人別に格
   納するデータボックスからなるデータベースと、 前記ある端末からの個人情報の登録要求により個人別の
   認証情報を該端末に発行送出して該端末から送出された
   個人情報を個人別の前記登録ボックスに登録し、また、
   他の端末からの個人情報の取得要求時には、該取得しよ
   うとする個人情報に付帯されている認証情報の入力を照
   合し、照合一致時に前記登録ボックスから該当する個人
   情報を読み出して、取得要求した個人別の保存ボックス
   に格納する情報管理装置と、 を備えたことを特徴とする個人情報管理システム。
6. 【請求項６】 前記複数台の端末と前記情報管理装置
   は、通信回線を介して互いに接続され、該通信回線を介
   して前記認証情報及び個人情報を送出、あるいは取得す
   る構成とされた請求項５記載の個人情報管理システム。
7. 【請求項７】 前記データベースの登録ボックスは、公
   開用の個人情報を格納するＰＵＬＬボックスと、非公開
   用の個人情報を格納するＰＵＳＨボックスからなり、 前記情報管理装置は、前記端末からの個人情報の登録要
   求時に公開用と非公開用とで異なる認証情報を該端末に
   発行送出して該端末から送出された公開用の個人情報を
   前記ＰＵＬＬボックスに格納し、前記端末から送出され
   た非公開用の個人情報を前記ＰＵＳＨボックスに格納
   し、 個人情報を取得しようとする端末から該個人情報を取得
   するための認証情報に対応した公開用あるいは非公開用
   の個人情報を前記ＰＵＬＬボックスあるいはＰＵＳＨボ
   ックスから読み出して、取得要求した個人別のデータボ
   ックスに格納する構成とされた請求項５記載の個人情報
   管理システム。
8. 【請求項８】 前記データベースの登録ボックスは、公
   開用の個人情報を格納するＰＵＬＬボックスと、非公開
   用の個人情報を格納するＰＵＳＨボックスからなり、 前記情報管理装置は、前記端末からの個人情報の登録要
   求時に公開用と非公開用とで異なる認証情報を該端末に
   発行送出して該端末から送出された公開用の個人情報を
   前記ＰＵＬＬボックスに格納し、前記端末から送出され
   た非公開用の個人情報を前記ＰＵＳＨボックスに格納
   し、 前記個人情報の配付しようとする端末から指定した他の
   端末に対して非公開用の個人情報の配付要求時には、非
   公開用の個人情報を前記ＰＵＳＨボックスから読み出し
   て、前記他の端末に送付する構成とされた請求項５記載
   の個人情報管理システム。
9. 【請求項９】 前記情報管理装置には、前記登録ボック
   スに登録されている個人情報に変更があったときには、
   該個人情報を取得している端末に対し変更通知を送付す
   る構成とされた請求項５記載の個人情報管理装置。
10. 【請求項１０】 前記情報管理装置には、前記登録ボッ
    クスから読み出した個人情報を所定のデータ形式及びレ
    イアウト処理して前記取得要求した端末に送出する変換
    出力手段が設けられた請求項５記載の個人情報管理シス
    テム。
11. 【請求項１１】 前記情報管理装置は、前記端末による
    個人情報の登録要求時には個人別の特定の認証情報を前
    記端末に発行送出し、前記端末による個人情報の取得要
    求時には送出された認証情報を照合し、特定の認証を受
    けた者のみのアクセスを許可する認証手段と、 前記端末からの個人情報の登録要求に基づき送出された
    個人情報を個人別の前記登録ボックスに対し更新可能に
    格納させる入力・更新手段と、 前記端末からの個人情報の登録あるいは取得要求時に入
    力すべき認証情報、個人情報の項目を案内する入力案内
    手段と、 前記端末からの個人情報の取得要求に基づき前記登録ボ
    ックスから個人情報を読み出し前記データボックスに格
    納するとともに、前記登録ボックスから読み出された個
    人情報の内容と取得先の履歴情報を記録する送出履歴管
    理手段と、 を備えた請求項５記載の個人情報管理システム。
12. 【請求項１２】 請求項１１記載の入力案内手段は、前
    記端末から他の端末に対する個人情報の配付要求時に
    は、少なくとも前記非公開用の個人情報については配布
    要求した端末に対して該非公開用の個人情報を構成する
    各項目の配付を選択入力させるよう案内処理し、選択さ
    れた項目に関する非公開用の個人情報を前記配布先であ
    る他の端末用のデータボックスに格納、あるいは該当す
    る前記他の端末に送付する構成とされた個人情報管理シ
    ステム。
13. 【請求項１３】 コンピュータによって個人情報を登録
    管理し、外部端末から特定の認証情報の入力で前記個人
    情報の登録あるいは取得を可能にさせる管理プログラム
    を記録した記憶媒体であって、 該管理プログラムはコンピュータに、前記端末からの個
    人情報の登録要求により個人別の認証情報を前記端末に
    発行送出させ、該端末から送出された個人情報を個人別
    の登録領域に登録させ、 前記端末から個人情報の取得要求時には、取得要求した
    端末に対して登録されている個人情報を取得するために
    は前記個人の認証情報の入力を要求してこれを照合さ
    せ、 前記照合の一致時には前記登録領域から該当する個人情
    報を読み出して取得要求した個人別の保存領域に格納さ
    せることを特徴とする個人情報管理プログラムを記録し
    た記憶媒体。
14. 【請求項１４】 前記管理プログラムはコンピュータ
    に、個人情報の公開レベル別に異なる項目の個人情報を
    登録させ、 各公開レベル別に異なる認証情報を発行させ、 前記端末から個人情報の取得要求時には、取得しようと
    する公開レベルの認証情報の入力を照合した後に該公開
    レベル別の個人情報を取得許可する構成とされた請求項
    １３記載の個人情報管理プログラムを記録した記憶媒
    体。