JP2000330742A - ネットワークプリンタシステム - Google Patents

ネットワークプリンタシステム

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ネットワーク上に置かれたプリンタ情報管理
サーバからプリンタ情報として、IPアドレスに加えて
インストールに必要となるプリンタドライバを取得し
て、これをユーザーが使用しているコンピュータに自動
的にインストールすることができるネットワークプリン
タシステムを提供すること。 【解決手段】 コンピュータからプリンタ情報管理装置
に対して、プリンタ情報の一覧取得を要求する(S1
0)。このプリンタ情報には、プリンタ名、IPアドレ
ス、プリンタドライバの場所が含まれている。取得した
プリンタ情報の一覧より、プリンタ名のリストがユーザ
ーに提示され、ユーザーはその中からインストールの対
象となるプリンタがるか否かを判断する(S11)。そ
の結果、存在する場合(S11;Y)、プリンタを選択
する(S15)。インストールの際、取得したIPアド
レス及びプリンタドライバの場所の情報が使用される。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、ローカル・エリア
・ネットワーク(LAN)にプリンタ装置やコンピュー
タなどを接続してネットワーク化されたネットワークプ
リントシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】近年のOA化の進展に伴い、オフィスに
おいて事務処理の効率化を図るために、LANに直結す
ることができるネットワークプリンタ装置が広く普及し
てきている。このような環境下で、ネットワークプリン
タ装置をプリンタサーバを介さないで、それぞれを対等
な立場で接続するピアツーピア接続し、それらのプリン
タ装置へLPRなどの通信プロトコルにより印刷データ
を直接送信することが行われている。また、ピアツーピ
ア接続に限らず、プリンタ装置情報を取得するのに、プ
リンタ装置からSNMPなどの機器情報取得プロトコル
により直接機器情報を取得することも行われている。ど
ちらの場合でも、プリンタ装置のIPアドレスを事前に
覚知する必要があり、オペレーティングシステムにプリ
ンタ装置を登録する際や、プリンタ管理ユーティリティ
などをインストールする際に、ユーザーがプリンタ装置
のIPアドレスを入力する手間が発生しているのが現状
である。
【0003】さらに、オペレーティングシステム(O
S)にプリンタ装置を登録する際には、プリンタドライ
バをインストールする作業が発生し、その際、プリンタ
ドライバが格納されているフロッピーディスク(FD)
等の媒体を準備し、ユーザーの手動で組み込みをしなけ
ればならない。加えて、プリンタドライバがHDDやネ
ットワーク上に置かれている場合であっても、その場所
をユーザーが入力する作業が必要となってしまう。そこ
で、このプリンタドライバを登録する手間を軽減するた
めに、以下の技術が提案されている。
【0004】特開平8−258373号記載の発明で
は、プリンタドライバファイル記憶部に格納されたプリ
ンタドライバファイルを所定のタイミングで上位装置に
送信するため、上位装置には、制御手段の展開処理に必
要となる条件を満たしたプリンタドライバが自動的に登
録される。そのため、上位装置から送信される印刷デー
タはこのプリンタドライバによって生成されるため、上
位装置においてFD等を用いたプリンタドライバの登録
処理をしなくても印刷処理を良好に行うことができるよ
うにしている。また、特開平7−311663号記載の
発明では、コンピュータに接続されているプリンタの機
種を自動的に判別し、コンピュータに対応するプリンタ
ドライバが存在しない場合、プリンタからコンピュータ
にプリンタドライバを転送して、コンピュータにインス
トールすることで、ユーザーのプリンタドライバインス
トールの手間を省いている。
【0005】これらの発明では、プリンタドライバをイ
ンストールする作業負担を軽減するため、予めプリンタ
ドライバをプリンタ装置内に格納しておき、プリンタ装
置との双方向通信により、プリンタ装置に対応するプリ
ンタドライバを識別し、それがインストールされていな
い場合に、適切なプリンタドライバをコンピュータに自
動的に転送している。これにより、プリンタドライバの
インストール作業の自動化が実現されている。
【0006】
【発明が解決しようとする課題】ところで、前2件の発
明の場合では、プリンタドライバをプリンタ装置内に置
くことで、ユーザーの手間を軽減していたが、IPアド
レスに関しては、最初の通信さえもできないため、同じ
方法が使用できない。また、ユーザーはプリンタ情報管
理サーバから使用可能なプリンタを一覧として取得でき
れば、管理者に問い合わせることなく、その環境で使用
できるプリンタをインストールすることができる。さら
に、最近では管理者をおかずに、プリンタ装置の設置
や、プリンタドライバのインストールを各個人に任せて
いるオフィスが多くなってきている。このような環境に
おいては、予めプリンタ情報をプリンタ情報管理サーバ
に登録しておくための管理者を配備することは受け入れ
がたい。
【0007】そこで、本発明の第1の目的は、プリンタ
装置とは別に、IPアドレスやプリンタドライバなどの
プリンタ情報を管理するプリンタ情報管理サーバをネッ
トワーク上に置き、クライアントがプリンタをインスト
ールする際に、クライアントがそのサーバにアクセスす
れば、IPアドレスを取得できるようにしてユーザーの
手間を軽減することができるネットワークプリンタシス
テムを提供することである。
【0008】本発明の第2の目的は、ネットワーク上に
置かれたプリンタ情報管理サーバからプリンタ情報とし
て、IPアドレスに加えてインストールに必要となるプ
リンタドライバを取得して、これをユーザーが使用して
いるコンピュータに自動的にインストールすることがで
きるネットワークプリンタシステムを提供することであ
る。
【0009】本発明の第3の目的は、ユーザーが行った
インストール作業の際に該当するプリンタ情報がプリン
タ情報管理サーバ上に登録されていなければ、最初は手
動での入力を要求し、2人目のユーザーからは、プリン
タ情報をプリンタ情報管理サーバから、取得するように
して、特に管理者を必要としない環境に対応したネット
ワークプリンタシステムを提供することである。
【0010】
【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明で
は、ユーザーが使用するコンピュータと、印刷処理を行
う複数のプリンタと、この複数のプリンタの情報を管理
する情報管理サーバをネットワーク接続したネットワー
クプリンタシステムにおいて、ユーザーがコンピュータ
にプリンタドライバをインストールする際に、前記プリ
ンタ情報管理サーバからプリンタ装置の一覧を提示する
プリンタ情報提示手段と、このプリンタ情報提示手段に
提示されたプリンタ装置の中から印刷出力するプリンタ
装置を選択する選択手段と、この選択手段で選択された
プリンタ装置のインストールに必要となる当該装置のI
Pアドレスを取得する取得手段と、を備えたことによ
り、前記第1の目的を達成する。
【0011】請求項2記載の発明では、ユーザーが使用
するコンピュータと、印刷処理を行う複数のプリンタ
と、この複数のプリンタの情報を管理する情報管理サー
バをネットワーク接続したネットワークプリンタシステ
ムにおいて、ユーザーがコンピュータにプリンタドライ
バをインストールする際に、前記プリンタ情報管理サー
バからプリンタ装置の一覧を提示するプリンタ情報提示
手段と、このプリンタ情報提示手段に提示されたプリン
タ装置の中から印刷出力するプリンタ装置を選択する選
択手段と、この選択手段で選択されたプリンタ装置のプ
リンタ情報として、IPアドレスに加えてインストール
に必要となるプリンタドライバをプリンタ情報管理サー
バから取得する取得手段と、この取得手段で取得したプ
リンタドライバを当該ユーザーが使用しているコンピュ
ータに自動的にインストールするインストール手段と、
を備えたことにより、前記第2の目的を達成する。
【0012】請求項3記載の発明では、請求項1または
請求項2記載の発明において、ユーザーが使用するコン
ピュータにプリンタドライバをインストールする際に、
当該プリンタのプリンタ情報がプリンタ情報管理サーバ
に登録されていない場合に、インストール作業の中で、
手動で入力したプリンタ情報を、プリンタ情報管理サー
バにも同時に登録する登録手段を備え、この登録手段に
より前記プリンタ情報管理サーバに登録されたプリンタ
情報を他のユーザーが同一のプリンタドライバをインス
トールする際に必要なプリンタ情報をプリンタ情報管理
サーバから自動で取得できることにより、前記第3の目
的を達成する。
【0013】
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を図1ないし図3を参照して詳細に説明する。図1は、
本実施の形態に係るネットワークプリントシステムの概
略構成図である。本例では、印刷を要求するコンピュー
タ10、プリンタ情報管理サーバ20、そして複数のプ
リンタ装置30がLANに接続されている。図2は、本
実施の形態に係るプリンタ情報管理サーバ20の構成を
示したブロック図である。このプリンタ情報管理サーバ
20は、他のネットワークノードと通信するための通信
手段22と、送信されてきたコマンドを解析するコマン
ド解析手段24と、プリンタ情報を保持するプリンタ情
報保持手段26を備えている。
【0014】次に、本実施の形態の動作を説明する。ユ
ーザーは、コンピュータ上でワードプロセッサなどのア
プリケーションにより文書を作成し、印刷を行う。この
とき、プリンタ装置30がコンピュータに登録されてい
ない場合には、プリンタ装置30の登録処理が必要とな
る。
【0015】図3はプリンタ装置の登録処理の手順を示
したフローチャートである。まず、コンピュータ10か
らプリンタ情報管理サーバ20に対して、プリンタ情報
の一覧取得を要求する(ステップ10)。このプリンタ
情報には、プリンタ名、IPアドレス、プリンタドライ
バの場所が含まれている。そして、取得したプリンタ情
報の一覧より、プリンタ名のリストがユーザーに提示さ
れ、ユーザーはその中からインストールの対象となるプ
リンタがるか否かを判断する(ステップ11)。その結
果、対象となるプリンタが存在する場合(ステップ1
1;Y)、プリンタを選択する(ステップ15)。イン
ストールの際、取得したIPアドレスおよび、プリンタ
ドライバの場所の情報が使用される。プリンタドライバ
が置かれている場所としては、プリンタ情報管理サーバ
自身がプリンタドライバを保持している場合、プリンタ
装置内に置かれている場合、ネットワークの他のホスト
上に置かれている場合などがある。プリンタドライバを
転送するための通信プロトコルに関しても、ftp、h
ttpなどが可能である。
【0016】いずれにしても、プリンタドライバを転送
し、プリンタドライバのインストールを行うといった一
連の作業を遂行して(ステップ16)、ユーザーは、プ
リンタが使用できるようになる。一方、管理者は、プリ
ンタ情報管理サーバに対して、予めプリンタ情報を登録
しておく。
【0017】一方、ユーザーがインストールしようとし
たプリンタが、取得したプリンタ情報一覧の中に含まれ
ていない場合には(ステップ11;N)、プリンタの追
加作業に必要なパラメータをユーザ自身が入力すること
になる。それらのパラメータは、プリンタのIPアドレ
ス(ステップ12)およびプリンタドライバの場所など
である。ここでネットワーク上にプリンタドライバが置
かれている場合には(ステップ13;Y)、その場所を
入力すればよいのであるが、もし、FDなどによる外部
媒体からプリンタドライバを読み込ませる場合には(ス
テップ13;N)、当該コンピュータ上にプリンタドラ
イバをインストールすると同時に、プリンタ情報管理サ
ーバにそのプリンタドライバをストアする(ステップ1
4)。これにより、2人目のユーザーが同じプリンタを
インストールしようとした場合に、プリンタ情報管理サ
ーバ上を意味する場所がプリンタドライバの所在として
提示されることとなる。
【0018】
【発明の効果】請求項1記載の発明では、クライアント
がプリンタをインストールする際に、クライアントがそ
のサーバにアクセスすれば、IPアドレスを取得できる
ようにしてユーザーの手間を軽減することができる。請
求項2記載の発明では、プリンタ情報管理サーバ上のプ
リンタ情報を一元管理することで、ユーザーは最小限の
手間でネットワーク上のプリンタドライバを使用してい
るコンピュータにインストールし、利用することが可能
となる。請求項3記載の発明では、予めプリンタ情報を
サーバに登録するという管理作業を行う必要なく、ユー
ザーの最初のインストール作業と同時に、サーバへのプ
リンタ情報の登録を行うことで、サーバ上のプリンタ情
報の構築が可能である。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施の形態に係るネットワークプリントシス
テムの概略構成図である。
【図2】本実施の形態に係るプリンタ情報管理サーバの
構成を示したブロック図である。
【図3】プリンタ装置の登録処理の手順を示したフロー
チャートである。
【符号の説明】
10 コンピュータ 20 プリンタ情報管理サーバ 22 通信手段 24 コマンド解析手段 26 プリンタ情報保持手段 30 プリンタ装置

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ユーザーが使用するコンピュータと、印
    刷処理を行う複数のプリンタと、この複数のプリンタの
    情報を管理する情報管理サーバをネットワーク接続した
    ネットワークプリンタシステムにおいて、 ユーザーがコンピュータにプリンタドライバをインスト
    ールする際に、前記プリンタ情報管理サーバからプリン
    タ装置の一覧を提示するプリンタ情報提示手段と、 このプリンタ情報提示手段に提示されたプリンタ装置の
    中から印刷出力するプリンタ装置を選択する選択手段
    と、 この選択手段で選択されたプリンタ装置のインストール
    に必要となる当該装置のIPアドレスを取得する取得手
    段と、を備えたことを特徴とするネットワークプリンタ
    システム。
  2. 【請求項2】 ユーザーが使用するコンピュータと、印
    刷処理を行う複数のプリンタと、この複数のプリンタの
    情報を管理する情報管理サーバをネットワーク接続した
    ネットワークプリンタシステムにおいて、 ユーザーがコンピュータにプリンタドライバをインスト
    ールする際に、前記プリンタ情報管理サーバからプリン
    タ装置の一覧を提示するプリンタ情報提示手段と、 このプリンタ情報提示手段に提示されたプリンタ装置の
    中から印刷出力するプリンタ装置を選択する選択手段
    と、 この選択手段で選択されたプリンタ装置のプリンタ情報
    として、IPアドレスに加えてインストールに必要とな
    るプリンタドライバをプリンタ情報管理サーバから取得
    する取得手段と、 この取得手段で取得したプリンタドライバを当該ユーザ
    ーが使用しているコンピュータに自動的にインストール
    するインストール手段と、を備えたことを特徴とするネ
    ットワークプリンタシステム。
  3. 【請求項3】 ユーザーが使用するコンピュータにプリ
    ンタドライバをインストールする際に、当該プリンタの
    プリンタ情報がプリンタ情報管理サーバに登録されてい
    ない場合に、インストール作業の中で、手動で入力した
    プリンタ情報を、プリンタ情報管理サーバにも同時に登
    録する登録手段を備え、 この登録手段により前記プリンタ情報管理サーバに登録
    されたプリンタ情報を他のユーザーが同一のプリンタド
    ライバをインストールする際に必要なプリンタ情報をプ
    リンタ情報管理サーバから自動で取得できることを特徴
    とした請求項1または請求項2記載のネットワークプリ
    ンタシステム。
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