JP2000330982A

JP2000330982A - 外字環境管理システム、外字環境管理方法および記憶媒体

Info

Publication number: JP2000330982A
Application number: JP11143529A
Authority: JP
Inventors: Yoshiko Naito; 佳子内藤
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1999-05-24
Filing date: 1999-05-24
Publication date: 2000-11-30

Abstract

(57)【要約】【課題】常に外字環境を正確に設定することが可能な
外字環境管理システム、外字環境管理方法および記憶媒
体を提供する。【解決手段】印刷を要求された文書が以前に印刷され
たものであるか否を調べ（ステップＳ１→Ｓ２）、未印
刷のものである場合には、この出力情報をサーバコンピ
ュータ上に保存し（ステップＳ３→Ｓ４）、出力先プリ
ンタの外字環境を参照・設定した（ステップＳ５）後
に、このプリンタに印刷命令を発行する（ステップＳ
６）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数種類の外字を
切り換えて使用する外字環境管理システム、外字環境管
理方法および記憶媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】複数種類の外字を切り換えて、たとえば
各種文書に使用するようにした外字環境管理システム
は、従来より知られいる。

【０００３】この外字環境管理システムは、外字を使用
して作成された文書を、文書作成後しばらく経ってか
ら、たとえば印字する場合には、現在の外字環境をこの
文書作成時の外字環境に切り換えるようにしていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように、上記従来
の外字環境管理システムでは、現在の外字環境を文書作
成時の外字環境に切り換える必要があるため、文書作成
時に使用した外字環境を何らかの形で記録しておかなけ
ればならず、文書作成後時間が経過した場合や、文書の
作成者と出力者が異なる場合等には、外字環境を正しく
設定できないという問題があった。

【０００５】また、文書作成時に使用した外字がバージ
ョンアップ等により、文書作成時とはその文字種や文字
パターン等が異なるという状況も発生する。

【０００６】本発明は、この点に着目してなされたもの
であり、常に外字環境を正確に設定することが可能な外
字環境管理システム、外字環境管理方法および記憶媒体
を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１に記載の外字環境管理システムは、文書を
印刷するための印刷要求であって、該文書を特定するた
めの情報と該文書中に使用されている外字に関する情報
とを含む印刷要求を出力する少なくとも１台以上の情報
処理装置と、該出力された印刷要求を保存するデータベ
ースと、該出力された印刷要求に応じて文書を印刷する
少なくとも１台以上のプリンタとが同一ネットワーク上
に接続された外字環境管理システムであって、前記出力
された印刷要求を受け付ける受付手段と、前記データベ
ースを検索することにより、該受信された印刷要求が過
去に出力されているか否かを判別する判別手段と、該判
別手段の判別結果により、当該印刷要求が過去に出力さ
れていないときには、当該印刷要求を前記データベース
に保存する保存手段と、前記受信された印刷要求中の外
字に関する情報と一致する外字に関する情報が設定され
ているプリンタを検出する検出手段と、該検出手段によ
って目的のプリンタが検出されたときには、該プリンタ
により前記受信された印刷要求に対応する文書を印刷
し、目的のプリンタが検出されないときには、いずれか
のプリンタに前記受信された印刷要求中の外字に関する
情報を設定した後に、該プリンタにより前記受信された
印刷要求に対応する文書を印刷するように制御する制御
手段とを有することを特徴とする。

【０００８】好ましくは、前記データベースは、前記プ
リンタに設定されている外字に関する情報を保存し、前
記検出手段は、該保存された外字に関する情報を前記デ
ータベースから読み出して、目的のプリンタを検出する
ことを特徴とする。

【０００９】また、好ましくは、前記プリンタは、当該
プリンタに設定されている外字に関する情報を保持する
とともに、他の装置からのアクセスに応じて、該保持さ
れた情報を前記ネットワーク上に出力し、前記検出手段
は、前記ネットワークを介して前記プリンタにアクセス
することにより、該プリンタが保持している外字に関す
る情報を読み出して、目的のプリンタを検出することを
特徴とする。

【００１０】さらに、好ましくは、前記プリンタに設定
されている外字に関する情報は、外字ファイルのバージ
ョンおよび外字ファイルに含まれる文字種の少なくとも
一方であることを特徴とする。

【００１１】上記目的を達成するため、請求項５に記載
の外字環境管理システムは、複数種類の外字を切り換え
て使用する外字環境を管理する外字環境管理システムで
あって、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける
保存要求受付手段と、用途を指定する指定手段と、該指
定された用途と、前記受け付けられた保存要求に応じた
外字環境とを関連付けて保存する保存手段とを有するこ
とを特徴とする。

【００１２】好ましくは、前記保存手段は、前記指定さ
れた用途が既に保存されているときには、該用途に関連
付けられて保存されている外字環境を、新たに受け付け
られた保存要求に応じた外字環境で置き換えて保存する
ことを特徴とする。

【００１３】また、好ましくは、現在の外字環境を他の
環境に切り換える切換要求を受け付ける切換要求受付手
段と、前記保存された用途からいずれかの用途を選択す
る選択手段と、前記保存された外字環境中、該選択され
た用途に対応する外字環境を現在の外字環境として設定
する設定手段とを有することを特徴とする。

【００１４】上記目的を達成するため、請求項８に記載
の外字環境管理システムは、複数種類の外字を切り換え
て使用する外字環境を管理する外字環境管理システムで
あって、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける
保存要求受付手段と、現在使用されているアプリケーシ
ョンの種類を検出する検出手段と、該検出されたアプリ
ケーションの種類と、前記受け付けられた保存要求に応
じた外字環境とを関連付けて保存する保存手段とを有す
ることを特徴とする。

【００１５】好ましくは、前記保存手段は、前記検出さ
れたアプリケーションの種類が既に保存されているとき
には、該アプリケーションの種類に関連付けられて保存
されている外字環境を、新たに受け付けられた保存要求
に応じた外字環境で置き換えて保存することを特徴とす
る。

【００１６】また、好ましくは、現在の外字環境を他の
環境に切り換える切換要求を受け付ける切換要求受付手
段と、前記保存された外字環境中、前記検出手段によっ
て検出されたアプリケーションの種類に対応する外字環
境を現在の外字環境として設定する設定手段とを有する
ことを特徴とする。

【００１７】上記目的を達成するため、請求項１１に記
載の外字環境管理方法は、文書を印刷するための印刷要
求であって、該文書を特定するための情報と該文書中に
使用されている外字に関する情報とを含む印刷要求を出
力する少なくとも１台以上の情報処理装置と、該出力さ
れた印刷要求を保存するデータベースと、該出力された
印刷要求に応じて文書を印刷する少なくとも１台以上の
プリンタとが同一ネットワーク上に接続された外字環境
を管理する外字環境管理方法であって、前記出力された
印刷要求を受け付ける受付工程と、前記データベースを
検索することにより、該受信された印刷要求が過去に出
力されているか否かを判別する判別工程と、該判別工程
での判別結果により、当該印刷要求が過去に出力されて
いないときには、当該印刷要求を前記データベースに保
存する保存工程と、前記受信された印刷要求中の外字に
関する情報と一致する外字に関する情報が設定されてい
るプリンタを検出する検出工程と、該検出工程によって
目的のプリンタが検出されたときには、該プリンタによ
り前記受信された印刷要求に対応する文書を印刷し、目
的のプリンタが検出されないときには、いずれかのプリ
ンタに前記受信された印刷要求中の外字に関する情報を
設定した後に、該プリンタにより前記受信された印刷要
求に対応する文書を印刷するように制御する制御工程と
を有することを特徴とする。

【００１８】好ましくは、前記データベースでは、前記
プリンタに設定されている外字に関する情報が保存さ
れ、前記検出工程では、該保存された外字に関する情報
を前記データベースから読み出して、目的のプリンタを
検出することを特徴とする。

【００１９】また、好ましくは、前記プリンタでは、当
該プリンタに設定されている外字に関する情報が保持さ
れるとともに、他の装置からのアクセスに応じて、該保
持された情報が前記ネットワーク上に出力され、前記検
出工程では、前記ネットワークを介して前記プリンタに
アクセスすることにより、該プリンタが保持している外
字に関する情報を読み出して、目的のプリンタを検出す
ることを特徴とする。

【００２０】さらに、好ましくは、前記プリンタに設定
されている外字に関する情報は、外字ファイルのバージ
ョンおよび外字ファイルに含まれる文字種の少なくとも
一方であることを特徴とする。

【００２１】上記目的を達成するため、請求項１５に記
載の外字環境管理方法は、複数種類の外字を切り換えて
使用する外字環境を管理する外字環境管理方法であっ
て、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける保存
要求受付工程と、用途を指定する指定工程と、該指定さ
れた用途と、前記受け付けられた保存要求に応じた外字
環境とを関連付けて記憶手段に保存する保存工程とを有
することを特徴とする。

【００２２】好ましくは、前記保存工程では、前記指定
された用途が既に保存されているときには、該用途に関
連付けられて保存されている外字環境を、新たに受け付
けられた保存要求に応じた外字環境で置き換えて保存す
ることを特徴とする。

【００２３】また、好ましくは、現在の外字環境を他の
環境に切り換える切換要求を受け付ける切換要求受付工
程と、前記保存された用途からいずれかの用途を選択す
る選択工程と、前記保存された外字環境中、該選択され
た用途に対応する外字環境を現在の外字環境として設定
する設定工程とを有することを特徴とする。

【００２４】上記目的を達成するため、請求項１８に記
載の外字環境管理方法は、複数種類の外字を切り換えて
使用する外字環境を管理する外字環境管理方法であっ
て、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける保存
要求受付工程と、現在使用されているアプリケーション
の種類を検出する検出工程と、該検出されたアプリケー
ションの種類と、前記受け付けられた保存要求に応じた
外字環境とを関連付けて記憶手段に保存する保存工程と
を有することを特徴とする。

【００２５】好ましくは、前記保存工程では、前記検出
されたアプリケーションの種類が既に保存されていると
きには、該アプリケーションの種類に関連付けられて保
存されている外字環境を、新たに受け付けられた保存要
求に応じた外字環境で置き換えて保存することを特徴と
する。

【００２６】また、好ましくは、現在の外字環境を他の
環境に切り換える切換要求を受け付ける切換要求受付工
程と、前記保存された外字環境中、前記検出工程によっ
て検出されたアプリケーションの種類に対応する外字環
境を現在の外字環境として設定する設定工程とを有する
ことを特徴とする。

【００２７】上記目的を達成するため、請求項２１に記
載の記憶媒体は、文書を印刷するための印刷要求であっ
て、該文書を特定するための情報と該文書中に使用され
ている外字に関する情報とを含む印刷要求を出力する少
なくとも１台以上の情報処理装置と、該出力された印刷
要求を保存するデータベースと、該出力された印刷要求
に応じて文書を印刷する少なくとも１台以上のプリンタ
とが同一ネットワーク上に接続された外字環境を管理す
る外字環境管理モジュールを含む、コンピュータが実現
できるプログラムを格納した記憶媒体であって、前記外
字環境管理モジュールは、前記出力された印刷要求を受
け付ける受付モジュールと、前記データベースを検索す
ることにより、該受信された印刷要求が過去に出力され
ているか否かを判別する判別モジュールと、該判別モジ
ュールでの判別結果により、当該印刷要求が過去に出力
されていないときには、当該印刷要求を前記データベー
スに保存する保存モジュールと、前記受信された印刷要
求中の外字に関する情報と一致する外字に関する情報が
設定されているプリンタを検出する検出モジュールと、
該検出モジュールによって目的のプリンタが検出された
ときには、該プリンタにより前記受信された印刷要求に
対応する文書を印刷し、目的のプリンタが検出されない
ときには、いずれかのプリンタに前記受信された印刷要
求中の外字に関する情報を設定した後に、該プリンタに
より前記受信された印刷要求に対応する文書を印刷する
ように制御する制御モジュールとを有することを特徴と
する。

【００２８】好ましくは、前記データベースでは、前記
プリンタに設定されている外字に関する情報が保存さ
れ、前記検出モジュールでは、該保存された外字に関す
る情報を前記データベースから読み出して、目的のプリ
ンタを検出することを特徴とする。

【００２９】また、好ましくは、前記プリンタでは、当
該プリンタに設定されている外字に関する情報が保持さ
れるとともに、他の装置からのアクセスに応じて、該保
持された情報が前記ネットワーク上に出力され、前記検
出モジュールでは、前記ネットワークを介して前記プリ
ンタにアクセスすることにより、該プリンタが保持して
いる外字に関する情報を読み出して、目的のプリンタを
検出することを特徴とする。

【００３０】さらに、好ましくは、前記プリンタに設定
されている外字に関する情報は、外字ファイルのバージ
ョンおよび外字ファイルに含まれる文字種の少なくとも
一方であることを特徴とする。

【００３１】上記目的を達成するため、請求項２５に記
載の記憶媒体は、複数種類の外字を切り換えて使用する
外字環境を管理する外字環境管理モジュールを含む、コ
ンピュータが実現できるプログラムを格納した記憶媒体
であって、前記外字環境管理モジュールは、現在の外字
環境に対する保存要求を受け付ける保存要求受付モジュ
ールと、用途を指定する指定モジュールと、該指定され
た用途と、前記受け付けられた保存要求に応じた外字環
境とを関連付けて記憶手段に保存する保存モジュールと
を有することを特徴とする。

【００３２】好ましくは、前記保存モジュールでは、前
記指定された用途が既に保存されているときには、該用
途に関連付けられて保存されている外字環境を、新たに
受け付けられた保存要求に応じた外字環境で置き換えて
保存することを特徴とする。

【００３３】また、好ましくは、現在の外字環境を他の
環境に切り換える切換要求を受け付ける切換要求受付モ
ジュールと、前記保存された用途からいずれかの用途を
選択する選択モジュールと、前記保存された外字環境
中、該選択された用途に対応する外字環境を現在の外字
環境として設定する設定モジュールとを有することを特
徴とする。

【００３４】上記目的を達成するため、請求項２８に記
載の記憶媒体は、複数種類の外字を切り換えて使用する
外字環境を管理する外字環境管理モジュールを含む、コ
ンピュータが実現できるプログラムを格納した記憶媒体
であって、前記外字環境管理モジュールは、現在の外字
環境に対する保存要求を受け付ける保存要求受付モジュ
ールと、現在使用されているアプリケーションの種類を
検出する検出モジュールと、該検出されたアプリケーシ
ョンの種類と、前記受け付けられた保存要求に応じた外
字環境とを関連付けて記憶手段に保存する保存モジュー
ルとを有することを特徴とする。

【００３５】好ましくは、前記保存モジュールでは、前
記検出されたアプリケーションの種類が既に保存されて
いるときには、該アプリケーションの種類に関連付けら
れて保存されている外字環境を、新たに受け付けられた
保存要求に応じた外字環境で置き換えて保存することを
特徴とする。

【００３６】また、好ましくは、現在の外字環境を他の
環境に切り換える切換要求を受け付ける切換要求受付モ
ジュールと、前記保存された外字環境中、前記検出モジ
ュールによって検出されたアプリケーションの種類に対
応する外字環境を現在の外字環境として設定する設定モ
ジュールとを有することを特徴とする。

【００３７】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に基づいて詳細に説明する。

【００３８】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る
外字環境管理システムを構成する複数のコンピュータの
うちの１つのコンピュータの概略構成を示すブロック図
である。

【００３９】同図に示すように、本実施の形態のコンピ
ュータは、本コンピュータ全体の制御および演算処理等
を行うＣＰＵ（中央処理装置）１と、システム起動プロ
グラムおよび文字パターン・データ等を記憶するＲＯＭ
（読み出し専用メモリ）２と、使用制限のないデータ記
憶領域であり、様々な処理毎に各々のプログラムおよび
データをロードし、実行するＲＡＭ（ランダムアクセス
メモリ）３と、キーボード（ＫＢ）１０よりキー入力デ
ータを、あるいは、マウス等のポインティングデバイス
（ＰＤ）１１よりメニューの指示等を受け取りＣＰＵ１
へ伝達するキーボード制御部（ＫＢＣ）４と、ＲＡＭ３
に格納された表示情報、すなわち、文字データから変換
されたビットマップイメージを読み出し、ＣＲＴ１２に
転送するディスプレイ制御部（ＣＲＴＣ）５と、ＣＲＴ
Ｃ５よりデータを受け取り表示するディスプレイ装置
（ＣＲＴ）１２と、外部記憶装置１３のデータ伝送等の
制御を行うディスク制御部（ＤＫＣ）６と、プリンタ装
置（ＰＲＴ）１４の動作制御を行うプリンタ制御部（Ｐ
ＲＴＣ）７と、イメージリーダ装置（ＩＲ）１５の動作
制御を行うイメージリーダ制御部（ＩＲＣ）８と、図示
しないネットワークと接続するためのネットワークコン
トローラ（ＮＥＴＣ）９とにより、主として構成されて
いる。

【００４０】そして、上記構成要素１〜９は、システム
バス１６を介して相互に接続されている。

【００４１】外部記憶装置１３は、本実施の形態では、
フロッピーディスク装置（ＦＤＤ）１３ａ、ハードディ
スク装置（ＨＤＤ）１３ｂおよびＣＤ−ＲＯＭ装置（Ｃ
Ｄ−ＲＯＭＤ）からなっている。外部記憶装置１３には
プログラムおよびデータを記憶させておき、ＣＰＵ１は
必要に応じて記憶データを参照したり、またはＲＡＭ３
にロードしたりする。

【００４２】図２は、本実施の形態の外字環境管理シス
テムの使用環境の一例を示す図である。

【００４３】同図に示すように、各種パーソナルコンピ
ュータ２１〜２５と、サーバコンピュータ２６と、プリ
ンタ２７と、ＦＡＸ・プリンタ・複写機などの機能を持
つ複合機２８とが、ネットワークＮを介して、接続され
ている。

【００４４】なお、図１の構成は、各コンピュータ２１
〜２６それぞれの構成を示している。また、本発明は、
本実施の形態では、サーバコンピュータ２６に適用され
ている。

【００４５】本実施の形態のコンピュータは、基本Ｉ／
Ｏプログラム、ウィンドウシステム等のオペレーティン
グシステム（ＯＳ）、および本発明の処理となるアプリ
ケーションが実行されることにより動作する。

【００４６】基本Ｉ／Ｏプログラムは、ＲＯＭ２に格納
され、オペレーティングシステムは、ハードディスク装
置１３ｂに格納されている。

【００４７】そして、本体の電源がＯＮされたときに、
基本Ｉ／Ｏプログラム中のＩＰＬ（イニシャライズプロ
グラムローディング）機能によりＨＤＤ１３ｂからオペ
レーティングシステムがＲＡＭ３に読み込まれ、その動
作が開始される。

【００４８】本発明のプログラムおよび関連データは、
ＦＤＤ１３ａに挿入されるＦＤあるいはＣＤ−ＲＯＭＤ
１３ｃに挿入されるＣＤ−ＲＯＭより供給される。そし
て、ＦＤあるいはＣＤ−ＲＯＭからプログラムおよび関
連データを一旦ＨＤＤ１３ｂへインストールすることに
より、ＨＤＤ１３ｂからＲＡＭ３にロードし実行するこ
とが可能となる。あるいは、ＨＤＤ１３ｂへインストー
ルせずに直接ＦＤあるいはＣＤ−ＲＯＭからＲＡＭ３に
ロードし実行することも可能である。

【００４９】図３は、ＲＡＭ３のメモリマップの一例を
示す図である。

【００５０】同図において、領域３ａには、基本Ｉ／Ｏ
プログラムがロードされ、領域３ｂには、ウィンドウシ
ステム等のオペレーティングシステムがロードされ実行
可能となっており、領域３ｃには、本発明のプログラ
ム、すなわち印字環境管理プログラムがロードされ実行
可能となっており、領域３ｄには、関連データがロード
され実行可能となっている。領域３ｅは、各々のプログ
ラムが使用するワークエリアである。

【００５１】印字環境管理プログラムは、後述する図１
３および図１４に示される印字環境管理処理のフローチ
ャートに基づいて作成されたプログラムがコード化され
たものである。

【００５２】本実施の形態の印字環境管理プログラムお
よび関連データは、たとえば図４に示すように、ＦＤあ
るいはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体３１をコンピュータ本
体３０に装備された記録媒体挿入口３０ａに挿入するこ
とで供給される。そして、ＦＤあるいはＣＤ−ＲＯＭか
らプログラムおよび関連データを一旦ＨＤＤ１３ｂへイ
ンストールすることにより、ＨＤＤ１３ｂからＲＡＭ３
にロードし、プログラムを実行することが可能となる。
なお、ＨＤＤ１３ｂへインストールせずに直接ＦＤある
いはＣＤ−ＲＯＭからＲＡＭ３にロードし実行すること
も可能である。

【００５３】図５は、印字環境管理プログラムおよび関
連データを記録したＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体３
１の記録内容の構成例を示す。

【００５４】同図に示すように、ＦＤ、ＣＤ−ＲＯＭ等
の記録媒体３１には、ボリューム情報３１ａ、ディレク
トリ情報３１ｂ、印字環境管理プログラム実行ファイル
３１ｃおよび印字環境管理プログラム関連データファイ
ル３１ｄ等が記録されている。

【００５５】図６は、書体と外字ファイルとの関連付け
形式の一例を示す図である。

【００５６】同図に示すように、外字は、１つの書体独
立外字と複数の書体従属外字からなる。書体と関連付け
られた書体従属外字は書体毎に定義可能であり、書体と
外字ファイルの対応づけが複数ある。

【００５７】図７は、印刷要求データの一例を示す図で
ある。

【００５８】同図において、印刷要求データは、文書
名、たとえばＩＰアドレスのようなホストを特定する情
報、最終更新年月日等の文書ファイルを一意的に特定す
る情報、印刷する文書で使用している外字数、外字数分
の書体と外字ファイルおよびバージョンや文字種といっ
た外字ファイルに付帯する情報、作成者、出力先プリン
タなどの文書データに付帯する情報、そして、文書デー
タによって構成されている。外字が書体独立外字である
場合は、対応する書体名には対応なしを意味する情報、
たとえばスペースを設定しておく。

【００５９】図８は、サーバコンピュータ２６上に保持
する、印刷した文書に関する情報の一例を示す図であ
る。

【００６０】同図において、この印刷した文書に関する
情報は、文書名、たとえばＩＰアドレスのようなホスト
を特定する情報、最終更新年月日等の文書ファイルを一
意的に特定する情報、印刷する文書で使用している外字
数、外字数分の書体と外字ファイルおよびバージョンや
文字種といった外字ファイルに付帯する情報によって構
成されている。

【００６１】図９は、プリンタに外字をダウンロードす
る際のデータ形式の一例を示す図である。

【００６２】図１０は、受け取った印字要求のＲＡＭ３
上での保持形式を示す図である。

【００６３】同図において、（ａ）の領域には、文書名
（ｎａｍｅ）、ホスト特定情報（ｈｏｓｔ）、最終更新
年月日（ｕｐｄａｔｅ）、使用外字数（ｎｇａｉｊｉ）
の各データが保持されている。（ｂ）の領域には、書体
（ｓｈｏｔａｉ［］）、外字（ｇａｉｊｉ［］）および
付帯情報（ｉｎｆ［］）からなるテーブルが保持されて
いる。付帯情報としては外字ファイルのバージョンや外
字ファイルに定義された文字種などがある。（ｃ）の領
域には、文書データ（ｄｏｃｕｍｅｎｔ）が保持されて
いる。

【００６４】図１１は、出力情報のＲＡＭ３上での保持
形式を示す図である。図８で説明したＨＤＤ１３ｂに格
納されているデータをＤＫＣ６を介して読み込みＲＡＭ
３上に保持する。

【００６５】図１１において、（ａ）の領域には、出力
情報数（ｎｄａｔａ）のデータが保持され、（ｂ）の領
域には、文書名（ｎａｍｅｓ［］）、ホスト特定情報
（ｈｏｓｔｓ［］）、最終更新年月日（ｕｐｄａｔｅｓ
［］）、使用外字数（ｎｇａｉｊｉｓ［］）、（ｃ）へ
のポインタ（ａｄｄｒ［］）からなるテーブルが保持さ
れている。（ｃ）の領域には、書体（ｓｈｏｔａｉ
ｓ［］）、外字ファイル（ｇａｉｊｉｓ［］）および付
帯情報（ｉｎｆｓ［］）からなるテーブルが保持されて
いる。

【００６６】図１２は、プリンタに設定されている外字
情報のＲＡＭ３上での保持形式を示す図である。

【００６７】同図において、（ａ）の領域には、出力可
能なプリンタ数（ｎｐｒｉｎｔｅｒ）のデータが保持さ
れ、（ｂ）の領域には、キュー名称などプリンタを特定
する情報（ｐｒｉｎｔｅｒ［］）、プリンタに設定され
ている外字数（ｐｇａｉｊｉ［］）、（ｃ）へのポイ
ンタ（ｐａｄｄｒ［］）からなるテーブルが保持されて
いる。（ｃ）の領域には、書体（ｐｓｈｏｔａｉ
ｓ［］）、外字ファイル（ｐｇａｉｊｉｓ［］）およ
び付帯情報（ｐｉｎｆｓ［］）からなるテーブルが保持
されている。

【００６８】以上のように構成されたコンピュータ、す
なわちサーバコンピュータ２６が実行する制御処理を、
以下、図１０〜図１４を用いて詳細に説明する。

【００６９】図１３は、サーバコンピュータ２６、特に
ＣＰＵ１が実行する印刷処理の手順を示すフローチャー
トである。

【００７０】同図において、まず、ステップＳ１では、
ネットワークＮを介して送られて来たクライアントコン
ピュータ（２１〜２５のいずれか）からの印刷要求を受
け付け、ＲＡＭ３上に図１０の形式で保持する。印刷要
求にある外字に関する情報は、たとえば現在のクライア
ントコンピュータの外字情報であり、文書を印刷したと
きの外字情報と一致するものではない。

【００７１】次に、ステップＳ２では、印刷を要求され
た文書が以前に印刷されたものであるかを調べる。具体
的には、出力情報をＨＤＤ１３ｂよりＤＫＣ６を介して
読み込みＲＡＭ３上に図１１の形式で保持し、図１１
（ｄ）のｉｎｄｅｘに未印刷を示す“−１”を設定す
る。そして、図１０（ａ）のｎａｍｅ，ｈｏｓｔ，ｕｐ
ｄａｔｅと図１１（ｂ）のｎａｍｅｓ［ｉ］，ｈｏｓｔ
ｓ［ｉ］,ｕｐｄａｔｅｓ［ｉ］（ｉ＝０〜ｎｄａｔａ
−１）を比較し、全てが一致する場合には、そのｉの値
をｉｎｄｅｘに設定する。

【００７２】続くステップＳ３では、ｉｎｄｅｘの値に
より、印刷要求された文書が出力済（印刷済）か否かを
判定し、未印刷であるとき、すなわちｉｎｄｅｘ＝−１
のときには、ステップＳ４に進んで、出力情報を保存
し、ｉｎｄｅｘ≠−１のときには、ステップＳ４をスキ
ップしてステップＳ５に進む。

【００７３】出力情報の保存は、具体的には、図１１
（ｂ）のｎａｍｅｓ［ｎｄａｔａ］，ｈｏｓｔｓ［ｎｄ
ａｔａ］，ｕｐｄａｔｅｓ［ｎｄａｔａ］，ｎｇａｉｊ
ｉｓ［ｎｄａｔａ］に、それぞれ、図１０（ａ）のｎａ
ｍｅ，ｈｏｓｔ，ｕｐｄａｔｅ，ｎｇａｉｊｉの各値を
設定し、図１１（ｃ）のｓｈｏｔａｉｓ［ｋ］，ｇａｉ
ｊｉｓ［ｋ］，ｉｎｆｓ［ｋ］（ｋ＝ａｄｄｒ［ｎｄａ
ｔａ−１］＋ｎｇａｉｊｉｓ［ｎｄａｔａ−１］＋ｉ，
ｉ＝０〜ｎｇａｉｊｉ−１）に、それぞれ、図１０
（ｂ）のｓｈｏｔａｉ［ｉ］，ｇａｉｊｉ［ｉ］，ｉｎ
ｆ［ｉ］の値を設定し、図１１（ｄ）のｉｎｄｅｘに図
１１（ａ）のｎｄａｔａの値を設定し、ｎｄａｔａを
“１”だけインクリメントする。

【００７４】次に、ステップＳ５で、出力先プリンタの
外字環境を参照・設定する外字環境参照・設定サブルー
チンを実行する。

【００７５】図１４は、この外字環境参照・設定サブル
ーチンの詳細な手順を示すフローチャートである。

【００７６】同図において、まず、ステップＳ１１で
は、出力先プリンタが設定情報を保持しているか否かを
判定し、この設定情報を出力先プリンタ側で保持してい
るときにはステップＳ１２に進み、出力先プリンタ側で
保持していないときには、ステップＳ１３に進む。

【００７７】ステップＳ１２では、出力可能なプリンタ
の情報をＨＤＤ１３ｂから読み込み、ＲＡＭ３上に図１
２（ａ），（ｂ）の形式で保持する。すなわち、ｐｒｉ
ｎｔｅｒ［ｉ］（ｉ＝０〜ｎｐｒｉｎｔｅｒ−１）から
ネットワークＮを介して外字設定情報を参照し、図１２
（ｂ）のｐａｄｄｒ［］に（ｃ）へのポインタを設定
し、（ｃ）の形式でＲＡＭ３上に保持する。そして、図
１２の（ｄ）のｐｉｎｄｅｘに、適合プリンタなしを意
味する“−１”を設定する。

【００７８】続くステップＳ１３では、外字設定が合致
しているか否かを判定する。具体的には、まず、ｎｇａ
ｉｊｉｓ［ｉｎｄｅｘ］とｐｇａｉｊｉ［ｉ］が一致す
るか否かを判定し、一致しない場合は次のｉについて処
理する。次に、書体と外字ファイルの対応づけが一致し
ているか否かを判定する。すなわち、ｓｈｏｔａｉｓ
［ｊ］，ｇａｉｊｉｓ［ｊ］,ｉｎｆｓ［ｊ］（ｊ＝ａ
ｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ−１］＋ｎｇａｉｊｉｓ［ｉｎｄｅ
ｘ−１］〜ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ−１］＋ｎｇａｉｊｉ
ｓ［ｉｎｄｅｘ−１］＋ｎｇａｉｊｉｓ［ｉｎｄｅｘ］
−１）が、ｐｓｈｏｔａｉｓ［ｋ］，ｐｇａｉｊｉｓ
［ｋ］，ｐｉｎｆｓ［ｋ］（ｋ＝ｐａｄｄｒ［ｉ−１］
＋ｐｇａｉｊｉ［ｉ−１］〜ｐａｄｄｒ［ｉ−１］＋ｐ
ｇａｉｊｉ［ｉ−１］＋ｐｇａｉｊｉ［ｉ］）と一致す
るか否かを判定する。ただし、ｉｎｄｅｘ＝０の場合に
は、ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ−１］およびｎｇａｉｊｉｓ
［ｉｎｄｅｘ−１］は、それぞれ“０”として処理す
る。同様に、ｉ＝０の場合には、ｐａｄｄｒ［ｉ−１］
およびｐｇａｉｊｉ［ｉ−１］は、それぞれ“０”とし
て処理する。一致した場合は、ｐｉｎｄｅｘにｉの値を
設定する。以上の処理を、ｉ＝０〜ｎｐｒｉｎｔｅｒ−
１に対して行う（ステップＳ１４）。

【００７９】ステップＳ１４で、全プリンタを検査した
とき（ｉ＝ｎｐｒｉｎｔｅｒ−１）に、ｐｉｎｄｅｘ＝
−１の場合は、外字環境が一致するプリンタがなかった
と判定してステップＳ１５に進み、印字環境の設定・保
存を行う。

【００８０】この印字環境の設定・保存は、ｎｇａｉｊ
ｉｓ［ｉｎｄｅｘ］，ｓｈｏｔａｉｓ［ｊ］，ｇａｉｊ
ｉｓ［ｊ］（ｊ＝ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ−１］＋ｎｇａ
ｉｊｉｓ［ｉｎｄｅｘ−１］〜ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ−
１］＋ｎｇａｉｊｉｓ［ｉｎｄｅｘ−１］＋ｎｇａｉｊ
ｉｓ［ｉｎｄｅｘ］−１）および外字データをネットワ
ークＮを介してプリンタに設定することによって行う。
ただし、ｉｎｄｅｘ＝０の場合には、ａｄｄｒ［ｉｎｄ
ｅｘ−１］およびｎｇａｉｊｉｓ［ｉｎｄｅｘ−１］
は、それぞれ“０”として処理する。

【００８１】なお、使用可能なプリンタが複数台存在す
る場合には、ドキュメント付帯情報に出力先プリンタ名
があれば、そのプリンタを、即時出力可能なプリンタに
する等、様々な選択基準が考えられる。また、本実施の
形態では、一例として使用可能名プリンタ全てについて
外字設定情報を参照しているが、これに限らず、文書の
付帯情報としてプリンタ名が指定されている場合には、
そのプリンタに関してのみ外字設定情報を参照し、合致
しなければ設定することも可能である。

【００８２】一方、ステップＳ１１で、出力先プリンタ
が設定情報を保持していないときにはステップＳ１６に
進み、ＨＤＤ１３ｂからＤＫＣ６を介してプリンタの外
字設定情報をＲＡＭ３上に図１２の形式で格納する。そ
して、ステップＳ１５では、プリンタに外字設定情報を
送出した後、ｐｉｎｄｅｘに対応するプリンタの外字設
定情報を更新する。

【００８３】図１３に戻り、ステップＳ６では、ｐｒｉ
ｎｔｅｒ［ｐｉｎｄｅｘ］にネットワークＮを介して印
刷命令を発行した後に、本印刷処理を終了する。

【００８４】なお、外字ファイルの付帯情報が外字ファ
イルのバージョンである場合には、ステップＳ５での一
致不一致判定は、バージョンの比較によって行われる。
そして、設定の一致するプリンタがない場合には、サー
バコンピュータ２６は、対応するバージョンの外字デー
タをプリンタに設定する。

【００８５】また、外字ファイルの付帯情報が外字ファ
イルの文字種である場合には、ステップＳ５での一致不
一致判定は、文字種が文字コードだけでなく、文字パタ
ーンが同じであるかも比較する。設定の一致するプリン
タがない場合には、サーバコンピュータ２６の外字ファ
イルを検索し、その書体に対応する外字データを全置
換、あるいは一致しない文字種のみを置換する。

【００８６】このように、本実施の形態の外字環境管理
システムでは、文書を印刷するときにその文書が過去に
印刷されたものであるか否かを判定し、未印刷の場合に
はその外字環境を保存する一方、既印刷の場合にはその
ときの外字環境を参照して設定するようにしたので、当
該文書の外字環境を正確に設定することができる。

【００８７】次に、本発明の第２の実施の形態に係る外
字環境管理システムを説明する。

【００８８】本実施の形態の外字環境管理システムは、
上記第１の実施の形態の外字環境管理システムに対し
て、外字環境を関連付ける要素が異なるのみであるの
で、ハードウェアは図１〜図６と同様のものを用いるこ
とにする。

【００８９】図１５は、関連付け情報の保持形式の一例
を示す図である。

【００９０】同図において、関連付け種別は、“０”な
らば用途との関連付け、“１”ならばアプリケーション
との関連付けを意味し、関連付け情報は、用途またはア
プリケーションである。そして、関連付けられた外字数
分の書体名と外字ファイル名との対応を保持する。関連
付け情報の格納場所は、関連付けを指示するコンピュー
タ内のハードディスク装置１３ｂに限定するものではな
く、図２のクライアントコンピュータ２１で関連付けを
指示し、情報は、サーバコンピュータ２６に格納する場
合にも適用される。

【００９１】図１６は、定義済関連付け情報のＲＡＭ３
上での保持形式を示す図である。

【００９２】同図において、（ａ）の領域には、関連付
け情報定義数（ｎｉｎｆ）のデータが保持され、（ｂ）
の領域には、関連付け種別（ｋｉｎｄ［］）、用途また
はアプリケーションの関連付け情報（ｉｎｆ［］）、外
字数（ｎｇａｉｊｉ［］）、書体名（ｓｈｏｔａ
ｉ［］）と外字ファイル名（ｇａｉｊｉ［］）の対応テ
ーブル（ｃ）のアドレス（ａｄｄｒ［］）からなるテー
ブルが保持されている。

【００９３】図１７は、関連付け保存情報のＲＡＭ３上
での保持形式を示す図である。

【００９４】同図において、（ａ）の領域には、オペレ
ータが指定した種別（ｃ＿ｋｉｎｄ）、用途あるいはア
プリケーションの関連付け情報（ｃ＿ｉｎｆ）、現環境
における外字数（ｃ＿ｎｇａｉｊｉ）の各データが保持
され、（ｂ）の領域には、書体従属ファイルの書体名
（ｃ＿ｓｈｏｔａｉ［］）と対応する外字ファイル名
（ｃ＿ｇａｉｊｉ［］）からなるテーブルが保持されて
いる。

【００９５】以上のように構成されたコンピュータが実
行する用途関連付け処理およびアプリケーション処理
を、以下、図１６〜図１９を用いて説明する。

【００９６】図１８は、本実施の形態のコンピュータ、
特にＣＰＵ１が実行する用途関連付け処理の手順を示す
フローチャートである。

【００９７】同図において、まず、ステップＳ２１で
は、ＫＢ１０またはＰＤ１１からＫＢＣ４を介して指定
を受け付ける。

【００９８】次に、ステップＳ２２では、指定が保存で
あるか否かを判定し、指定が保存のときには、ステップ
Ｓ２３〜ステップＳ２８の処理を行い、指定が保存でな
いとき、すなわち設定のときには、ステップＳ２９〜Ｓ
３１の処理を行う。

【００９９】まず、保存処理について説明する。

【０１００】ステップＳ２３では、現在の外字環境をＨ
ＤＤ１３ｂよりＤＫＣ６を介して図１７の形式でＲＡＭ
３上に読み込む。

【０１０１】ステップＳ２４では、外字設定情報に関連
付ける用途の指定をＫＢ１０からＫＢＣ４を介して受け
付け、図１７（ａ）のｃ＿ｉｎｆに格納する。ｃ＿ｋｉ
ｎｄには、用途と関連付けることを意味する“０”を設
定する。

【０１０２】ステップＳ２５では、関連付け情報をＨＤ
Ｄ１３ｂからＤＫＣ６を介して図１６の形式でＲＡＭ３
上に読み込む。

【０１０３】ステップＳ２６では、ｉｎｆ［ｉ］（ｉ＝
０〜ｎｉｎｆ−１）とｃ＿ｉｎｆを比較する。同一のも
のがある場合には、図１７（ｃ）のｉｎｄｅｘに同一で
あるテーブルインデックスを設定し、関連情報の置き換
え処理を行い（ステップＳ２７）、同一のものがない場
合には、関連情報の追加処理を行う（ステップＳ２
８）。

【０１０４】ステップＳ２７での置き換えは、データを
削除した後、追加するという方法で行う。具体的には、
まず、図１６（ｃ）の書体外字関連テーブルから削除す
る。すなわち、ｉ＝ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ＋１］〜ａｄ
ｄｒ［ｎｉｎｆ−１］＋ｎｇａｉｊｉ［ｎｉｎｆ−１］
−１の各ｉに対して、ｓｈｏｔａｉ［ａｄｄｒ［ｉｎｄ
ｅｘ］＋ｉ−ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ＋１］］，ｇａｉｊ
ｉ［ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ］＋ｉ−ａｄｄｒ［ｉｎｄｅ
ｘ＋１］］に、ｓｈｏｔａｉ［ｉ］，ｇａｉｊｉ［ｉ］
の各値を格納し、ａｄｄｒ［ｉ］−ｎｇａｉｊｉ［ｉｎ
ｄｅｘ］をａｄｄｒ［ｉ］に再設定する。次に、図１６
（ｂ）のテーブルから削除する。すなわち、ｉ＝ｉｎｄ
ｅｘ〜ｎｉｎｆ−２の各ｉに対して、ｋｉｎｄ［ｉ＋
１］，ｉｎｆ［ｉ＋１］，ｎｇａｉｊｉ［ｉ＋１］，ａ
ｄｄｒ［ｉ＋１］の各値をそれぞれ、ｋｉｎｄ［ｉ］，
ｉｎｆ［ｉ］，ｎｇａｉｊｉ［ｉ］，ａｄｄｒ［ｉ］に
格納し、ｎｉｎｆ−１をｎｉｎｆに再設定する。さら
に、ｃ＿ｋｉｎｄ，ｃ＿ｉｎｆ，ｃ＿ｎｇａｉｊｉをそ
れぞれｋｉｎｄ［ｎｉｎｆ］，ｉｎｆ［ｎｉｎｆ］，ｎ
ｇａｉｊｉ［ｎｉｎｆ］に設定する。ａｄｄｒ［ｎｉｎ
ｆ］には、ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ−１］＋ｎｇａｉｊｉ
［ｎｉｎｆ−１］を設定する。ｉ＝０〜ｎｇａｉｊｉ
［ｎｉｎｆ］−１の各ｉに対して、ｃ＿ｓｈｏｔａｉ
［ｉ］，ｃ＿ｇａｉｊｉ［ｉ］の各値を、それぞれｓｈ
ｏｔａｉ［ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ］＋ｉ］，ｇａｉｊｉ
［ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ］＋ｉ］に設定する。ｎｉｎｆ＋
１をｎｉｎｆに再設定し、図１６のデータを図１５の形
式でＨＤＤ１３ｂに書き込む。

【０１０５】ステップＳ２８では、関連付け情報が定義
済みでなかった場合の情報追加処理を行う。具体的に
は、ｃ＿ｋｉｎｄ，ｃ＿ｉｎｆ，ｃ＿ｎｇａｉｊｉの各
値を、それぞれｋｉｎｄ［ｎｉｎｆ］，ｉｎｆ［ｎｉｎ
ｆ］，ｎｇａｉｊｉ［ｎｉｎｆ］に設定する。ａｄｄｒ
［ｎｉｎｆ］には、ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ−１］＋ｎｇａ
ｉｊｉ［ｎｉｎｆ−１］を設定する。ｉ＝０〜ｎｇａｉ
ｊｉ［ｎｉｎｆ］−１の各ｉに対して、ｃ＿ｓｈｏｔａ
ｉ［ｉ］，ｃ＿ｇａｉｊｉ［ｉ］の各値を、それぞれｓ
ｈｏｔａｉ［ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ］＋ｉ］，ｇａｉｊｉ
［ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ］＋ｉ］に設定する。そして、ｎ
ｉｎｆ＋１をｎｉｎｆに再設定し、図１６のデータを図
１５の形式でＨＤＤ１３ｂに書き込む。

【０１０６】次に、外字環境の設定について説明する。

【０１０７】ステップＳ２９では、関連付け情報をＨＤ
Ｄ１３ｂからＤＫＣ６を介して読み込み、ＲＡＭ３上に
図１６の形式で格納し、ｉｎｆ［ｉ］，ｋｉｎｄ［ｉ］
（ｉ＝０〜ｎｉｎｆ−１）が用途との関連付けを意味す
る“０”であるものをＣＲＴ１２に一覧表示する。

【０１０８】ステップＳ３０では、ＫＢ１０あるいはＰ
Ｄ１１よりＫＢＣ４を介して用途の指定を受け付け、対
応するインデックス番号をｉｎｄｅｘに格納する。

【０１０９】ステップＳ３１では、選択された用途に関
連付けられた外字環境を現在の外字環境として設定す
る。具体的には、ｓｈｏｔａｉ［ａｄｄｒ［ｉ］＋
ｉ］，ｇａｉｊｉ［ａｄｄｒ［ｉ］＋ｉ］（ｉ＝０〜ｎ
ｇａｉｊｉ［ｉｎｄｅｘ］−１）を現在の外字環境とし
て設定する。

【０１１０】このように、用途関連付け処理では、外字
環境と該外字環境を用いる用途とが関連付けられるの
で、常に外字環境を正確に設定することができる。

【０１１１】図１９は、本実施の形態のコンピュータ、
特にＣＰＵ１が実行するアプリケーション関連付け処理
の手順を示すフローチャートである。

【０１１２】同図において、まず、ステップＳ４１で
は、ＫＢ１０またはＰＤ１１からＫＢＣ４を介して指定
を受け付ける。

【０１１３】次に、ステップＳ４２では、指定が保存で
あるか否かを判定し、指定が保存であると判定した場合
には、ステップＳ４３〜ステップＳ４８の処理を行い、
指定が保存でないと判定した場合、すなわち設定と判定
した場合には、ステップＳ４９〜Ｓ５１の処理を行う。

【０１１４】まず、保存処理について説明する。

【０１１５】ステップＳ４３では、現在の外字環境をＨ
ＤＤ１３ｂよりＤＫＣ６を介して図１７の形式でＲＡＭ
３上に読み込む。

【０１１６】ステップＳ４４では、現在使用しているア
プリケーションを参照し、それを関連付けるアプリケー
ションとして図１７（ａ）のｃ＿ｉｎｆに格納する。ｃ
＿ｋｉｎｄには、アプリケーションと関連付けることを
意味する“１”を設定する。

【０１１７】ステップＳ４５では、関連付け情報をＨＤ
Ｄ１３ｂからＤＫＣ６を介して図１６の形式でＲＡＭ３
上に読み込む。

【０１１８】ステップＳ４６では、ｉｎｆ［ｉ］（ｉ＝
０〜ｎｉｎｆ−１）とｃ＿ｉｎｆを比較する。同一のも
のがある場合には、図１７（ｃ）のｉｎｄｅｘに同一で
あるテーブルインデックスを設定し、関連情報の置き換
え処理を行い（ステップＳ４７）、同一のものがない場
合には、関連情報の追加処理を行う（ステップＳ４
８）。

【０１１９】ステップＳ４７での置き換えは、データを
削除した後、追加するという方法で行う。具体的には、
まず、図１６（ｃ）の書体外字関連テーブルから削除す
る。すなわち、ｉ＝ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ＋１］〜ａｄ
ｄｒ［ｎｉｎｆ−１］＋ｎｇａｉｊｉ［ｎｉｎｆ−１］
−１の各ｉに対して、ｓｈｏｔａｉ［ａｄｄｒ［ｉｎｄ
ｅｘ］＋ｉ−ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ＋１］］，ｇａｉｊ
ｉ［ａｄｄｒ［ｉｎｄｅｘ］＋ｉ−ａｄｄｒ［ｉｎｄｅ
ｘ＋１］］に、それぞれｓｈｏｔａｉ［ｉ］，ｇａｉｊ
ｉ［ｉ］の各値を格納し、ａｄｄｒ［ｉ］−ｎｇａｉｊ
ｉ［ｉｎｄｅｘ］をａｄｄｒ［ｉ］に再設定する。次
に、図１６（ｂ）のテーブルから削除する。すなわち、
ｉ＝ｉｎｄｅｘ〜ｎｉｎｆ−２の各ｉに対して、ｋｉｎ
ｄ［ｉ＋１］，ｉｎｆ［ｉ＋１］，ｎｇａｉｊｉ［ｉ＋
１］，ａｄｄｒ［ｉ＋１］をそれぞれ、ｋｉｎｄ
［ｉ］，ｉｎｆ［ｉ］，ｎｇａｉｊｉ［ｉ］，ａｄｄｒ
［ｉ］に格納し、ｎｉｎｆ−１をｎｉｎｆに再設定す
る。さらに、ｃ＿ｋｉｎｄ，ｃ＿ｉｎｆ，ｃ＿ｎｇａｉ
ｊｉの各値を、それぞれｋｉｎｄ［ｎｉｎｆ］，ｉｎｆ
［ｎｉｎｆ］，ｎｇａｉｊｉ［ｎｉｎｆ］に設定する。
ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ］には、ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ−１］
＋ｎｇａｉｊｉ［ｎｉｎｆ−１］を設定する。ｉ＝０〜
ｎｇａｉｊｉ［ｎｉｎｆ］−１の各ｉに対して、ｃ＿ｓ
ｈｏｔａｉ［ｉ］，ｃ＿ｇａｉｊｉ［ｉ］の各値を、そ
れぞれｓｈｏｔａｉ［ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ］＋ｉ］，ｇ
ａｉｊｉ［ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ］＋ｉ］に設定する。ｎ
ｉｎｆ＋１をｎｉｎｆに再設定し、図１６のデータを図
１５の形式でＨＤＤ１３ｂに書き込む。

【０１２０】ステップＳ４８では、関連付け情報が定義
済みでなかった場合の情報追加処理を行う。具体的に
は、ｃ＿ｋｉｎｄ，ｃ＿ｉｎｆ，ｃ＿ｎｇａｉｊｉの各
値を、それぞれｋｉｎｄ［ｎｉｎｆ］，ｉｎｆ［ｎｉｎ
ｆ］，ｎｇａｉｊｉ［ｎｉｎｆ］に設定する。ａｄｄｒ
［ｎｉｎｆ］には、ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ−１］＋ｎｇａ
ｉｊｉ［ｎｉｎｆ−１］を設定する。ｉ＝０〜ｎｇａｉ
ｊｉ［ｎｉｎｆ］−１の各ｉに対して、ｃ＿ｓｈｏｔａ
ｉ［ｉ］，ｃ＿ｇａｉｊｉ［ｉ］の各値を、それぞれｓ
ｈｏｔａｉ［ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ］＋ｉ］，ｇａｉｊｉ
［ａｄｄｒ［ｎｉｎｆ］＋ｉ］に設定する。そして、ｎ
ｉｎｆ＋１をｎｉｎｆに再設定し、図１６のデータを図
１５の形式でＨＤＤ１３ｂに書き込む。

【０１２１】次に、外字環境の設定について説明する。

【０１２２】ステップＳ４９では、関連付け情報をＨＤ
Ｄ１３ｂからＤＫＣ６を介して読み込み、ＲＡＭ３上に
図１６の形式で格納する。

【０１２３】ステップＳ５０では、現在使用しているア
プリケーションを参照する。具体的には、図１６のテー
ブルをｉ＝０〜ｎｉｎｆ−１について検索し、ｋｉｎｄ
［ｉ］がアプリケーションとの対応づけを意味する
“１”であり、ｉｎｆ［ｉ］が参照したアプリケーショ
ンと同一であるテーブルのインデックス番号をｉｎｄｅ
ｘに格納する。

【０１２４】ステップＳ５１では、使用中のアプリケー
ションに関連付けられた外字環境を現在の外字環境とし
て設定する。具体的には、ｓｈｏｔａｉ［ａｄｄｒ
［ｉ］＋ｉ］，ｇａｉｊｉ［ａｄｄｒ［ｉ］＋ｉ］（ｉ
＝０〜ｎｇａｉｊｉ［ｉｎｄｅｘ］−１）を現在の外字
環境として設定する。

【０１２５】このように、アプリケーション関連付け処
理では、外字環境と該外字環境を用いるアプリケーショ
ンとが関連付けられるので、常に外字環境を正確に設定
することができる。

【０１２６】なお、本発明は、外字環境の保存、設定は
ローカルに接続されたプリンタ、ネットワークに接続さ
れたプリンタにも適用できることはいうまでもない。

【０１２７】なお、上述した両実施の形態では、クライ
アントとなるパーソナルコンピュータが複数台、サーバ
コンピュータが１台、プリンタが２台というシステム構
成を採用したが、これは例示に過ぎず、パーソナルコン
ピュータ、サーバコンピュータ、プリンタは、それぞれ
少なくとも１台以上あれば、本発明を適用することがで
きる。さらに、サーバコンピュータは必須のものではな
く、パーソナルコンピュータやインテリジェントなプリ
ンタで代用することができる。

【０１２８】また、パーソナルコンピュータは、ワーク
ステーションのように能力が高いものを採用する必要は
なく（もちろん、採用してもよい）、ネットワークに接
続できるようなものであればどのようなものでもよい。

【０１２９】なお、上述した実施の形態の機能を実現す
るソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を、システムまたは装置に供給し、そのシステムまたは
装置のコンピュータ（またはＣＰＵ１やＭＰＵ）が記憶
媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行するこ
とによっても、本発明の目的が達成されることは言うま
でもない。

【０１３０】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することに
なり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発
明を構成することになる。

【０１３１】プログラムコードを供給するための記憶媒
体としては、たとえば、前記フロッピーディスク、ハー
ドディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、
ＲＯＭ２などを用いることができる。また、通信ネット
ワークＮを介してサーバコンピュータ２６からプログラ
ムコードが供給されるようにしてもよい。

【０１３２】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、上述した実施の形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳなどが
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
上述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる
ことは言うまでもない。

【０１３３】さらに、記憶媒体から読出されたプログラ
ムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボード
やコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わる
メモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵ１などが実際の処理の一部または全部を行い、
その処理によって上述した実施の形態の機能が実現され
る場合も含まれることは言うまでもない。

【０１３４】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１，１１ま
たは２１に記載の発明によれば、文書を印刷するための
印刷要求であって、該文書を特定するための情報と該文
書中に使用されている外字に関する情報とを含む印刷要
求を出力する少なくとも１台以上の情報処理装置と、該
出力された印刷要求を保存するデータベースと、該出力
された印刷要求に応じて文書を印刷する少なくとも１台
以上のプリンタとが同一ネットワーク上に接続された外
字環境において、前記データベースを検索することによ
り、受信された印刷要求が過去に出力されているか否か
が判別され、この判別結果により、当該印刷要求が過去
に出力されていないときには、当該印刷要求が前記デー
タベースに保存され、また、前記受信された印刷要求中
の外字に関する情報と一致する外字に関する情報が設定
されているプリンタが検出され、これにより、目的のプ
リンタが検出されたときには、該プリンタにより前記受
信された印刷要求に対応する文書が印刷され、目的のプ
リンタが検出されないときには、いずれかのプリンタに
前記受信された印刷要求中の外字に関する情報を設定し
た後に、該プリンタにより前記受信された印刷要求に対
応する文書が印刷されるので、常に外字環境を正確に設
定することが可能になる。

【０１３５】また、請求項５，１５または２５に記載の
発明によれば、複数種類の外字を切り換えて使用する外
字環境において、現在の外字環境に対する保存要求が受
け付けられるとともに、用途が指定され、このように指
定された用途と、前記受け付けられた保存要求に応じた
外字環境とが関連付けられて記憶手段に保存されるの
で、常に外字環境を正確に設定することが可能になる。

【０１３６】さらに、請求項８，１８または２８に記載
の発明によれば、複数種類の外字を切り換えて使用する
外字環境において、現在の外字環境に対する保存要求が
受け付けられるとともに、現在使用されているアプリケ
ーションの種類が検出され、このように検出されたアプ
リケーションの種類と、前記受け付けられた保存要求に
応じた外字環境とが関連付けられて記憶手段に保存され
るので、常に外字環境を正確に設定することが可能にな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る外字環境管理
システムを構成する複数のコンピュータのうちの１つの
コンピュータの概略構成を示すブロック図である。

【図２】本実施の形態の外字環境管理システムの使用環
境の一例を示す図である。

【図３】図１のＲＡＭのメモリマップの一例を示す図で
ある。

【図４】印字環境管理プログラムおよび関連データを記
録媒体から装置に供給する方法を示す図である。

【図５】印字環境管理プログラムおよび関連データを記
録した記録媒体の記録内容の構成を示す図である。

【図６】書体と外字ファイルとの関連付け形式の一例を
示す図である。

【図７】印刷要求データの一例を示す図である。

【図８】図２のサーバコンピュータ上に保持する印刷し
た文書に関する情報の一例を示す図である。

【図９】図２のプリンタに外字をダウンロードする際の
データ形式の一例を示す図である。

【図１０】図１のＲＡＭ上での受け取った印字要求の保
持形式を示す図である。

【図１１】図１のＲＡＭ上での出力情報の保持形式を示
す図である。

【図１２】図１のＲＡＭ上でのプリンタに設定されてい
る外字情報の保持形式を示す図である。

【図１３】図２のサーバコンピュータ、特にＣＰＵが実
行する印刷処理の手順を示すフローチャートである。

【図１４】図１３の外字環境参照・設定サブルーチンの
詳細な手順を示すフローチャートである。

【図１５】本発明の第２の実施の形態に係る外字環境管
理システムにおける、図１のＲＡＭ上での関連付け情報
の保持形式の一例を示す図である。

【図１６】図１のＲＡＭ上での定義済関連付け情報の保
持形式を示す図である。

【図１７】図１のＲＡＭ上での関連付け保存情報の保持
形式を示す図である。

【図１８】本発明の第２の実施の形態のコンピュータ、
特にＣＰＵが実行する用途関連付け処理の手順を示すフ
ローチャートである。

【図１９】本発明の第２の実施の形態のコンピュータ、
特にＣＰＵが実行するアプリケーション関連付け処理の
手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ＣＰＵ２ＲＯＭ３ＲＡＭ４キーボード制御部５表示制御部６ディスク制御部９ネットワークコントローラ１０キーボード１１ポインティングデバイス１２ＣＲＴ１３外部記憶装置２１〜２５パーソナルコンピュータ２６サーバコンピュータ２７プリンタ２８複合機Ｎネットワーク

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書を印刷するための印刷要求であっ
て、該文書を特定するための情報と該文書中に使用され
ている外字に関する情報とを含む印刷要求を出力する少
なくとも１台以上の情報処理装置と、該出力された印刷
要求を保存するデータベースと、該出力された印刷要求
に応じて文書を印刷する少なくとも１台以上のプリンタ
とが同一ネットワーク上に接続された外字環境管理シス
テムであって、前記出力された印刷要求を受け付ける受付手段と、前記データベースを検索することにより、該受信された
印刷要求が過去に出力されているか否かを判別する判別
手段と、該判別手段の判別結果により、当該印刷要求が過去に出
力されていないときには、当該印刷要求を前記データベ
ースに保存する保存手段と、前記受信された印刷要求中の外字に関する情報と一致す
る外字に関する情報が設定されているプリンタを検出す
る検出手段と、該検出手段によって目的のプリンタが検出されたときに
は、該プリンタにより前記受信された印刷要求に対応す
る文書を印刷し、目的のプリンタが検出されないときに
は、いずれかのプリンタに前記受信された印刷要求中の
外字に関する情報を設定した後に、該プリンタにより前
記受信された印刷要求に対応する文書を印刷するように
制御する制御手段とを有することを特徴とする外字環境
管理システム。
【請求項２】前記データベースは、前記プリンタに設
定されている外字に関する情報を保存し、前記検出手段は、該保存された外字に関する情報を前記
データベースから読み出して、目的のプリンタを検出す
ることを特徴とする請求項１に記載の外字環境管理シス
テム。
【請求項３】前記プリンタは、当該プリンタに設定さ
れている外字に関する情報を保持するとともに、他の装
置からのアクセスに応じて、該保持された情報を前記ネ
ットワーク上に出力し、前記検出手段は、前記ネットワークを介して前記プリン
タにアクセスすることにより、該プリンタが保持してい
る外字に関する情報を読み出して、目的のプリンタを検
出することを特徴とする請求項１に記載の外字環境管理
システム。
【請求項４】前記プリンタに設定されている外字に関
する情報は、外字ファイルのバージョンおよび外字ファ
イルに含まれる文字種の少なくとも一方であることを特
徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の外字環境管理
システム。
【請求項５】複数種類の外字を切り換えて使用する外
字環境を管理する外字環境管理システムであって、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける保存要求
受付手段と、用途を指定する指定手段と、該指定された用途と、前記受け付けられた保存要求に応
じた外字環境とを関連付けて保存する保存手段とを有す
ることを特徴とする外字環境管理システム。
【請求項６】前記保存手段は、前記指定された用途が
既に保存されているときには、該用途に関連付けられて
保存されている外字環境を、新たに受け付けられた保存
要求に応じた外字環境で置き換えて保存することを特徴
とする請求項５に記載の外字環境管理システム。
【請求項７】現在の外字環境を他の環境に切り換える
切換要求を受け付ける切換要求受付手段と、前記保存された用途からいずれかの用途を選択する選択
手段と、前記保存された外字環境中、該選択された用途に対応す
る外字環境を現在の外字環境として設定する設定手段と
を有することを特徴とする請求項５または６に記載の外
字環境管理システム。
【請求項８】複数種類の外字を切り換えて使用する外
字環境を管理する外字環境管理システムであって、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける保存要求
受付手段と、現在使用されているアプリケーションの種類を検出する
検出手段と、該検出されたアプリケーションの種類と、前記受け付け
られた保存要求に応じた外字環境とを関連付けて保存す
る保存手段とを有することを特徴とする外字環境管理シ
ステム。
【請求項９】前記保存手段は、前記検出されたアプリ
ケーションの種類が既に保存されているときには、該ア
プリケーションの種類に関連付けられて保存されている
外字環境を、新たに受け付けられた保存要求に応じた外
字環境で置き換えて保存することを特徴とする請求項８
に記載の外字環境管理システム。
【請求項１０】現在の外字環境を他の環境に切り換え
る切換要求を受け付ける切換要求受付手段と、前記保存された外字環境中、前記検出手段によって検出
されたアプリケーションの種類に対応する外字環境を現
在の外字環境として設定する設定手段とを有することを
特徴とする請求項８または９に記載の外字環境管理シス
テム。
【請求項１１】文書を印刷するための印刷要求であっ
て、該文書を特定するための情報と該文書中に使用され
ている外字に関する情報とを含む印刷要求を出力する少
なくとも１台以上の情報処理装置と、該出力された印刷
要求を保存するデータベースと、該出力された印刷要求
に応じて文書を印刷する少なくとも１台以上のプリンタ
とが同一ネットワーク上に接続された外字環境を管理す
る外字環境管理方法であって、前記出力された印刷要求を受け付ける受付工程と、前記データベースを検索することにより、該受信された
印刷要求が過去に出力されているか否かを判別する判別
工程と、該判別工程での判別結果により、当該印刷要求が過去に
出力されていないときには、当該印刷要求を前記データ
ベースに保存する保存工程と、前記受信された印刷要求中の外字に関する情報と一致す
る外字に関する情報が設定されているプリンタを検出す
る検出工程と、該検出工程によって目的のプリンタが検出されたときに
は、該プリンタにより前記受信された印刷要求に対応す
る文書を印刷し、目的のプリンタが検出されないときに
は、いずれかのプリンタに前記受信された印刷要求中の
外字に関する情報を設定した後に、該プリンタにより前
記受信された印刷要求に対応する文書を印刷するように
制御する制御工程とを有することを特徴とする外字環境
管理方法。
【請求項１２】前記データベースでは、前記プリンタ
に設定されている外字に関する情報が保存され、前記検出工程では、該保存された外字に関する情報を前
記データベースから読み出して、目的のプリンタを検出
することを特徴とする請求項１１に記載の外字環境管理
方法。
【請求項１３】前記プリンタでは、当該プリンタに設
定されている外字に関する情報が保持されるとともに、
他の装置からのアクセスに応じて、該保持された情報が
前記ネットワーク上に出力され、前記検出工程では、前記ネットワークを介して前記プリ
ンタにアクセスすることにより、該プリンタが保持して
いる外字に関する情報を読み出して、目的のプリンタを
検出することを特徴とする請求項１１に記載の外字環境
管理方法。
【請求項１４】前記プリンタに設定されている外字に
関する情報は、外字ファイルのバージョンおよび外字フ
ァイルに含まれる文字種の少なくとも一方であることを
特徴とする請求項１１〜１３のいずれかに記載の外字環
境管理方法。
【請求項１５】複数種類の外字を切り換えて使用する
外字環境を管理する外字環境管理方法であって、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける保存要求
受付工程と、用途を指定する指定工程と、該指定された用途と、前記受け付けられた保存要求に応
じた外字環境とを関連付けて記憶手段に保存する保存工
程とを有することを特徴とする外字環境管理方法。
【請求項１６】前記保存工程では、前記指定された用
途が既に保存されているときには、該用途に関連付けら
れて保存されている外字環境を、新たに受け付けられた
保存要求に応じた外字環境で置き換えて保存することを
特徴とする請求項１５に記載の外字環境管理方法。
【請求項１７】現在の外字環境を他の環境に切り換え
る切換要求を受け付ける切換要求受付工程と、前記保存された用途からいずれかの用途を選択する選択
工程と、前記保存された外字環境中、該選択された用途に対応す
る外字環境を現在の外字環境として設定する設定工程と
を有することを特徴とする請求項１５または１６に記載
の外字環境管理方法。
【請求項１８】複数種類の外字を切り換えて使用する
外字環境を管理する外字環境管理方法であって、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける保存要求
受付工程と、現在使用されているアプリケーションの種類を検出する
検出工程と、該検出されたアプリケーションの種類と、前記受け付け
られた保存要求に応じた外字環境とを関連付けて記憶手
段に保存する保存工程とを有することを特徴とする外字
環境管理方法。
【請求項１９】前記保存工程では、前記検出されたア
プリケーションの種類が既に保存されているときには、
該アプリケーションの種類に関連付けられて保存されて
いる外字環境を、新たに受け付けられた保存要求に応じ
た外字環境で置き換えて保存することを特徴とする請求
項１８に記載の外字環境管理方法。
【請求項２０】現在の外字環境を他の環境に切り換え
る切換要求を受け付ける切換要求受付工程と、前記保存された外字環境中、前記検出工程によって検出
されたアプリケーションの種類に対応する外字環境を現
在の外字環境として設定する設定工程とを有することを
特徴とする請求項１８または１９に記載の外字環境管理
方法。
【請求項２１】文書を印刷するための印刷要求であっ
て、該文書を特定するための情報と該文書中に使用され
ている外字に関する情報とを含む印刷要求を出力する少
なくとも１台以上の情報処理装置と、該出力された印刷
要求を保存するデータベースと、該出力された印刷要求
に応じて文書を印刷する少なくとも１台以上のプリンタ
とが同一ネットワーク上に接続された外字環境を管理す
る外字環境管理モジュールを含む、コンピュータが実現
できるプログラムを格納した記憶媒体であって、前記外字環境管理モジュールは、前記出力された印刷要求を受け付ける受付モジュール
と、前記データベースを検索することにより、該受信された
印刷要求が過去に出力されているか否かを判別する判別
モジュールと、該判別モジュールでの判別結果により、当該印刷要求が
過去に出力されていないときには、当該印刷要求を前記
データベースに保存する保存モジュールと、前記受信された印刷要求中の外字に関する情報と一致す
る外字に関する情報が設定されているプリンタを検出す
る検出モジュールと、該検出モジュールによって目的のプリンタが検出された
ときには、該プリンタにより前記受信された印刷要求に
対応する文書を印刷し、目的のプリンタが検出されない
ときには、いずれかのプリンタに前記受信された印刷要
求中の外字に関する情報を設定した後に、該プリンタに
より前記受信された印刷要求に対応する文書を印刷する
ように制御する制御モジュールとを有することを特徴と
する記憶媒体。
【請求項２２】前記データベースでは、前記プリンタ
に設定されている外字に関する情報が保存され、前記検出モジュールでは、該保存された外字に関する情
報を前記データベースから読み出して、目的のプリンタ
を検出することを特徴とする請求項２１に記載の記憶媒
体。
【請求項２３】前記プリンタでは、当該プリンタに設
定されている外字に関する情報が保持されるとともに、
他の装置からのアクセスに応じて、該保持された情報が
前記ネットワーク上に出力され、前記検出モジュールでは、前記ネットワークを介して前
記プリンタにアクセスすることにより、該プリンタが保
持している外字に関する情報を読み出して、目的のプリ
ンタを検出することを特徴とする請求項２１に記載の記
憶媒体。
【請求項２４】前記プリンタに設定されている外字に
関する情報は、外字ファイルのバージョンおよび外字フ
ァイルに含まれる文字種の少なくとも一方であることを
特徴とする請求項２１〜２３のいずれかに記載の記憶媒
体。
【請求項２５】複数種類の外字を切り換えて使用する
外字環境を管理する外字環境管理モジュールを含む、コ
ンピュータが実現できるプログラムを格納した記憶媒体
であって、前記外字環境管理モジュールは、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける保存要求
受付モジュールと、用途を指定する指定モジュールと、該指定された用途と、前記受け付けられた保存要求に応
じた外字環境とを関連付けて記憶手段に保存する保存モ
ジュールとを有することを特徴とする記憶媒体。
【請求項２６】前記保存モジュールでは、前記指定さ
れた用途が既に保存されているときには、該用途に関連
付けられて保存されている外字環境を、新たに受け付け
られた保存要求に応じた外字環境で置き換えて保存する
ことを特徴とする請求項２５に記載の記憶媒体。
【請求項２７】現在の外字環境を他の環境に切り換え
る切換要求を受け付ける切換要求受付モジュールと、前記保存された用途からいずれかの用途を選択する選択
モジュールと、前記保存された外字環境中、該選択された用途に対応す
る外字環境を現在の外字環境として設定する設定モジュ
ールとを有することを特徴とする請求項２５または２６
に記載の記憶媒体。
【請求項２８】複数種類の外字を切り換えて使用する
外字環境を管理する外字環境管理モジュールを含む、コ
ンピュータが実現できるプログラムを格納した記憶媒体
であって、前記外字環境管理モジュールは、現在の外字環境に対する保存要求を受け付ける保存要求
受付モジュールと、現在使用されているアプリケーションの種類を検出する
検出モジュールと、該検出されたアプリケーションの種類と、前記受け付け
られた保存要求に応じた外字環境とを関連付けて記憶手
段に保存する保存モジュールとを有することを特徴とす
る記憶媒体。
【請求項２９】前記保存モジュールでは、前記検出さ
れたアプリケーションの種類が既に保存されているとき
には、該アプリケーションの種類に関連付けられて保存
されている外字環境を、新たに受け付けられた保存要求
に応じた外字環境で置き換えて保存することを特徴とす
る請求項２８に記載の記憶媒体。
【請求項３０】現在の外字環境を他の環境に切り換え
る切換要求を受け付ける切換要求受付モジュールと、前記保存された外字環境中、前記検出モジュールによっ
て検出されたアプリケーションの種類に対応する外字環
境を現在の外字環境として設定する設定モジュールとを
有することを特徴とする請求項２８または２９に記載の
記憶媒体。