JP2000349950A - ファクシミリ装置およびその制御方法 - Google Patents

ファクシミリ装置およびその制御方法

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 装置コストを低減できるファクシミリ装置お
よびその制御方法を提供することを目的としている。 【解決手段】 主として受信動作に関連するボックス情
報を用いて、送信操作時のユーザ制限などの際に適用す
るユーザ認証を行っているため、そのユーザ認証に必要
な情報をさらに設ける必要がないので、システムメモリ
等に必要なメモリ容量を削減することができ、装置コス
トを低減することができるという効果を得る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ伝送
手順により受信するＦコードに対応したボックスを備
え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに基
づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプリ
ケーションを実行するファクシミリ装置およびその制御
方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来より、ファクシミリ装置の画像蓄積
機能を利用して、親展通信用の私書箱（親展ボックス）
を作成し、この親展ボックスを用いた親展通信を行える
ようにしたものが、主として、ファクシミリ通信サービ
スのセンター装置として実用されている。
【０００３】ここで、おのおのの親展ボックスには、ボ
ックス名、パスワード、および、識別のためのコード番
号（Ｆコード）が登録されており、送信側が親展送信を
希望する場合には、伝送前手順において、親展送信を指
定するための信号ＳＵＢを送信するとともに、その信号
ＳＵＢのＦＩＦには、親展宛先の親展ボックスに登録さ
れているＦコードを指定する。ここに、Ｆコードの形式
や、利用方法などについては、通信機械工業会で定めら
れているので、詳細な説明は省略する。
【０００４】それにより、センター装置では、受信した
画情報を、信号ＳＵＢで指定されたＦコードが登録され
ている親展ボックスへ格納する。そして、その親展宛先
のユーザーは、センター装置に親展文書取り出しを指定
し、Ｆコードを入力して取り出す親展ボックスを指定
し、パスワードを入力することで、親展文書を記録出力
させるようにする。
【０００５】また、親展ボックスを指定したポーリング
受信も可能である。この場合、ポーリング受信を要求す
るファクシミリ装置では、伝送前手順中に、選択ポーリ
ング受信を指定するための信号ＳＥＰを送信するととも
に、その信号ＳＥＰのＦＩＦには、ポーリング受信を要
求する親展ボックスを指定するためのＦコードをセット
する。また、認証のためのパスワードを運ぶ信号ＰＷＤ
もセンター装置に対して送信する。
【０００６】それにより、センター装置は、指定された
Ｆコードの親展ボックスについて、受信した信号ＰＷＤ
の内容を用いて認証を行い、認証に成功すると、その親
展ボックスに保存されている画情報を、ポーリング受信
要求元へと送信する。
【０００７】また、この親展ボックスへの画情報の保存
は、センター装置のスキャナを利用して行うこともでき
る。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】ところで、上述したセ
ンター装置では、Ｆコードを利用した通信アプリケーシ
ョンの他、使用者制限などの種々の管理のために複数種
別の認証情報などを備えており、そのために、装置に必
要となるメモリ資源が膨大になり、装置コストが高くな
るという問題があった。
【０００９】本発明は、かかる実情に鑑みてなされたも
のであり、装置コストを低減できるファクシミリ装置お
よびその制御方法を提供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】本発明は、ファクシミリ
伝送手順により受信するＦコードに対応したボックスを
備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報などに
基づいて、対応するボックスを利用したセンター機アプ
リケーションを実行するファクシミリ装置において、送
信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求
手段と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力された
Ｆコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、
該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作
を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブ
を管理するための文書管理情報には、そのときに見つけ
た上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する
制御手段を備えたものである。
【００１１】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置において、ポーリング文書作成操作
時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段
と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコ
ードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当
するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文
書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作
成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報に
は、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認
証情報として登録する制御手段を備えたものである。
【００１２】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置において、送信操作時、Ｆコードの
入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード
入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登
録されているボックスを検索し、該当するボックスを見
つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、
その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書
管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別
情報を、認証情報として登録する制御手段と、画情報送
信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対
応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出
し、そのＦコードの表示情報を、送信画像の各ページに
挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１３】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置において、ポーリング文書作成操作
時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段
と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコ
ードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当
するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文
書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作
成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報に
は、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認
証情報として登録する制御手段と、着信時、相手端末よ
りポーリング受信が要求されると、指定された送信文書
に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報
に対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読
み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像の各ペー
ジに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１４】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置において、送信操作時、Ｆコードの
入力を要求するＦコード入力要求手段と、上記Ｆコード
入力要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登
録されているボックスを検索し、該当するボックスを見
つけた場合に限り、その送信操作を許可するとともに、
その送信操作にかかる送信ジョブを管理するための文書
管理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別
情報を、認証情報として登録する制御手段と、画情報送
信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対
応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読
み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像の各
ページに挿入する送信制御手段を備えたものである。
【００１５】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置において、ポーリング文書作成操作
時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要求手段
と、上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコ
ードと同じ値が登録されているボックスを検索し、該当
するボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文
書作成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作
成操作にかかるジョブを管理するための文書管理情報に
は、そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認
証情報として登録する制御手段と、着信時、相手端末よ
りポーリング受信が要求されると、指定された送信文書
に対応した上記文書管理情報に登録されている認証情報
に対応した上記ボックスより、登録されたボックス名称
を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像
の各ページに挿入する送信制御手段を備えたものであ
る。
【００１６】また、前記ボックスにはボックス種別が登
録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段よ
り操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボ
ックスを検索するとき、あらかじめ指定されたボックス
種別のボックスのみを検索対象として扱う。
【００１７】また、前記ボックスには、少なくとも親展
を含む複数のボックス種別が登録され、前記制御手段
は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコ
ードと同じ値が登録されているボックスを検索すると
き、ボックス種別として親展が登録されたボックスのみ
を検索対象として扱う。
【００１８】また、前記ボックスには認証のためのパス
ワードが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力
要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録さ
れているボックスを検索するとき、有効なパスワードが
登録されているボックスのみを検索対象として扱う。
【００１９】また、前記ボックスには認証のためのパス
ワードが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力
要求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録さ
れているボックスを検索するとき、有効なパスワードが
登録されているボックスのみを検索対象として扱うとと
もに、該当ボックスを見つけたときには、その該当ボッ
クスに登録されているパスワードを用いた認証動作を行
い、その認証動作に成功した場合にのみ、要求された操
作を実行する。
【００２０】また、前記ボックスにはボックス種別およ
び認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前
記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと
同じ値が登録されているボックスを検索するとき、あら
かじめ指定されたボックス種別のボックスのみを検索対
象として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに
認証使用不可が登録されているときには、その検索を失
敗させる。
【００２１】また、前記ボックスには、少なくとも親展
を含む複数のボックス種別および認証使用の可否情報が
登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段
より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されている
ボックスを検索するとき、ボックス種別として親展が登
録されたボックスのみを検索対象として扱うとともに、
その検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録され
ているときには、その検索を失敗させる。
【００２２】また、前記ボックスには認証のためのパス
ワードおよび認証使用の可否情報が登録され、前記制御
手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力された
Ｆコードと同じ値が登録されているボックスを検索する
とき、有効なパスワードが登録されているボックスのみ
を検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボ
ックスに認証使用不可が登録されているときには、その
検索を失敗させる。
【００２３】また、Ｆコード入力要求手段の要求に応じ
て操作入力されるＦコードの確認表示は、入力されたＦ
コードの桁数のみが判明する秘匿態様表示を適用する。
【００２４】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置の制御方法において、送信操作時、
Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同
じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボッ
クスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可すると
ともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するた
めの文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボック
スの識別情報を、認証情報として登録するようにしたも
のである。
【００２５】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング文
書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力され
たＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索
し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポー
リング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリン
グ文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管
理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情
報を、認証情報として登録するようにしたものである。
【００２６】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置の制御方法において、送信操作時、
Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同
じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボッ
クスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可すると
ともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するた
めの文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボック
スの識別情報を、認証情報として登録する一方、画情報
送信時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に
対応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み
出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像に挿入する
ようにしたものである。
【００２７】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング文
書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力され
たＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索
し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポー
リング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリン
グ文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管
理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情
報を、認証情報として登録し、着信時、相手端末よりポ
ーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対
応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対
応した上記ボックスより、登録されたＦコードを読み出
し、そのＦコードの表示情報を、送信画像に挿入するよ
うにしたものである。
【００２８】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置の制御方法において、送信操作時、
Ｆコードの入力を要求し、操作入力されたＦコードと同
じ値が登録されているボックスを検索し、該当するボッ
クスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可すると
ともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理するた
めの文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボック
スの識別情報を、認証情報として登録し、画情報送信
時、上記文書管理情報に登録されている認証情報に対応
した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読み
出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像に挿入
するようにしたものである。
【００２９】また、ファクシミリ伝送手順により受信す
るＦコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に
受信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボ
ックスを利用したセンター機アプリケーションを実行す
るファクシミリ装置の制御方法において、ポーリング文
書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力され
たＦコードと同じ値が登録されているボックスを検索
し、該当するボックスを見つけた場合に限り、そのポー
リング文書作成操作を許可するとともに、そのポーリン
グ文書作成操作にかかるジョブを管理するための文書管
理情報には、そのときに見つけた上記ボックスの識別情
報を、認証情報として登録し、着信時、相手端末よりポ
ーリング受信が要求されると、指定された送信文書に対
応した上記文書管理情報に登録されている認証情報に対
応した上記ボックスより、登録されたボックス名称を読
み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信画像に挿
入するようにしたものである。
【００３０】
【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００３１】図１は、本発明の一実施例にかかるグルー
プ３ファクシミリ装置の構成例を示している。
【００３２】同図において、システム制御部１は、この
グループ３ファクシミリ装置の各部の制御処理、およ
び、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理
を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御
部１が実行する制御処理プログラム、処理プログラムを
実行するときに必要な各種データなどを記憶するととも
に、システム制御部１のワークエリアを構成するもので
あり、パラメータメモリ３は、このグループ３ファクシ
ミリ装置に固有な各種の情報（例えば、ワンタッチダイ
アル機能の登録情報など）を記憶するためのものであ
り、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものであ
る。
【００３３】スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を
読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像
度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部
７は、このグループ３ファクシミリ装置を操作するため
のもので、各種の操作キー、および、各種の表示器から
なる。
【００３４】符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮
するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信
号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、
符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶し、上述した
親展ボックス機能を実現するためのものである。
【００３５】グループ３ファクシミリモデム１０は、グ
ループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのも
のであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデ
ム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をや
りとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、
Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデ
ムなど）を備えている。
【００３６】網制御装置１１は、このグループ３ファク
シミリ装置を公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのもの
であり、自動発着信機能を備えている。
【００３７】これらの、システム制御部１、システムメ
モリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ
５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画
像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、お
よび、網制御装置１１は、内部バス１２に接続されてお
り、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主とし
てこの内部バス１２を介して行われている。
【００３８】また、網制御装置１１とグループ３ファク
シミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行
なわれている。
【００３９】また、このグループ３ファクシミリ装置に
は、その画像蓄積装置９を利用して、複数のボックスが
設けられており、それぞれのボックスには、おのおのの
ボックスを管理するために、図２に示すようなボックス
情報が作成され、システムメモリ２に記憶されている。
なお、実際の画情報は、画像蓄積装置９に蓄積され、蓄
積した画情報を管理するための蓄積管理情報（図示略）
に、その画情報がいずれのボックスに属するものである
かを指定する情報が付加されて、おのおののボックスへ
の画情報の蓄積などが管理される。
【００４０】このボックス情報は、登録されたＦコー
ド、パスワード、ボックス名称、および、そのボックス
の種別（「親展ボックス」、「掲示板」、「中継ボック
ス」など）をあらわすボックス種別情報、１つ以上の配
信先情報からなる。
【００４１】なお、このボックス情報は、あらかじめ所
定個数が準備されており、ユーザ操作によりそのボック
スを使用するか否かが登録される。このように、ボック
スを使用するための操作を「ボックスの開設」という。
【００４２】また、ボックス情報のおのおのの要素は、
必要によって内容が登録される。したがって、例えば、
パスワードが登録されない親展ボックスというものもあ
りえる。
【００４３】一方、このグループ３ファクシミリ装置で
は、送受信ジョブなどを管理するための文書管理情報が
作成されて、システムメモリ２に保存される。この文書
管理情報の一例を図３に示す。
【００４４】文書管理情報は、それぞれの文書を識別す
るための文書番号、文書が作成された日時を記憶するた
めの作成日時、通信が実行された日時を記憶するための
実行日時、文書の種別（「送信文書」、「受信文書」、
「ポーリング文書」など）を記憶するための文書種別、
この文書を作成したユーザの認証などに適用したボック
スの識別情報（例えば、ボックス番号）を記憶するため
の識別情報、この文書管理情報に対応した画像情報（文
書情報）の画像蓄積装置９における参照情報をあらわす
画像情報、この文書管理情報に対応した文書情報を格納
するボックスをあらわすボックス番号、実行された通信
結果をあらわす実行結果からなる。
【００４５】また、この文書管理情報の各要素は、その
文書の属性により、有効な情報が登録されない場合があ
る。例えば、文書情報が送信文書である場合、ボックス
番号は使用されない。
【００４６】このグループ３ファクシミリ装置を利用し
て、ファクシミリ送信するとき、操作表示部７の表示画
面には、初期画面として図４に示すような画面が表示さ
れている。
【００４７】その状態で、送信原稿をセットすると、表
示画面の内容が図５に示すように変化し、それに表示さ
れているガイダンスに従って、宛先を入力すると、図６
に示すように、入力した宛先の内容が表示されるととも
に、次の操作へのガイダンスが表示される。
【００４８】ここで、ユーザ認証のために発信者情報を
入力する必要があるので、図６の表示の「拡張送信」を
選択する。これにより、表示画面は図７に示すように変
化する。この画面から「０４ 発信者情報」を選択する
と、表示画面は図８に示すように変化し、暗証番号の入
力が要求される。
【００４９】それにより、ユーザは、暗証番号としてＦ
コードを入力する。また、このユーザの入力操作に伴
い、その入力内容が図９に示すように表示される。例え
ば、ここで入力するＦコードは、ユーザ本人が自分自身
のために開設したボックスに登録したＦコードである。
【００５０】このようにＦコードが入力されると、グル
ープ３ファクシミリ装置は、その入力されたＦコードと
同一の値がＦコードとして登録されているボックス情報
を検索し、該当するボックスが見つかり、検索が成功す
ると、その該当ボックスからボックス名称を読み出し、
図１０に示すようなガイダンスを表示して、ユーザに確
認する。
【００５１】ここで、ユーザが「ＹＥＳ」を選択する
と、その該当ボックスのボックス番号がこのときの送信
操作のための識別情報として適用されるとともに、ユー
ザ認証が成功して、それ以降の送信動作を行うことがで
きる。
【００５２】なお、暗証番号の入力時、図９のように入
力内容を明示すると他人から盗み見されて悪用されるお
それがあるので、その場合、図１１に示すように、入力
された桁数だけの文字数の記号列（この場合、「＊」の
記号列）を表示して、入力内容を秘匿することが好まし
い。
【００５３】また、この送信操作で実行される画情報送
信においては、図１２に示すように、そのときにユーザ
が設定したボックスのＦコードの内容が、発信コード欄
に付加されるか、あるいは、図１３に示すように、その
ときにユーザが設定したボックスのボックス名称が、発
信者欄に付加される。また、この付加情報の種別は、グ
ループ３ファクシミリ装置の設定内容による。
【００５４】なお、ボックス情報を用いてユーザの認証
を行う方法は、送信操作時のみならず、ポーリング送信
用の文書を作成する際にも用いられる。
【００５５】このようにして、本実施例では、主として
受信動作に関連するボックス情報を用いて、送信操作時
のユーザ制限などの際に適用するユーザ認証を行ってい
るため、そのユーザ認証に必要な情報をさらに設ける必
要がないので、システムメモリ２に必要なメモリ容量を
削減することができ、装置コストを低減することができ
る。
【００５６】図１４、図１５、図１６および１７は、ユ
ーザが送信操作またはポーリング文書作成操作を行う際
に、このグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の
一例を示している。
【００５７】この処理では、送信操作またはポーリング
文書作成が指令されることを監視しており（判断１０
１，１０２のＮＯループ）、送信操作がされて判断１０
１の結果がＹＥＳになると、宛先を入力要求して、ユー
ザに送信宛先を入力させる（処理０３）。
【００５８】次いで、送信元情報（発信者情報）を入力
させる（処理１０４）。この処理１０４が中断されなけ
れば（判断１０５の結果がＮＯ）、そのときに入力され
た送信元情報の内容を検証する。
【００５９】すなわち、まず、検索対象として「親展ボ
ックスのみ」が指定されているかどうかを調べ（判断１
０６）、判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、所
定の親展ボックス検索処理（処理１０７；後述）を実行
して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボック
スにＦコードとして登録されているものであるかかどう
かを調べる。
【００６０】また、検索対象として「親展ボックスの
み」が指定されていない場合で、判断１０６の結果がＮ
Ｏになるときには、検索対象として「パスワード付きボ
ックスのみ」が指定されているかどうかを調べる（判断
１０８）。
【００６１】判断１０８の結果がＹＥＳになるときに
は、所定のパスワード付きボックス検索処理（処理１０
９；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いず
れかのパスワード付きのボックスにＦコードとして登録
されているものであるかどうかを調べる。
【００６２】また、検索対象として「親展ボックスの
み」も「パスワード付きボックス」も指定されていない
場合で、判断１０８の結果がＮＯになるときには、検索
対象として全てのボックスが指定されている場合であ
る。
【００６３】したがって、この場合には、所定の全ボッ
クス検索処理（処理１１０；後述）を実行して、入力さ
れた送信元情報が、いずれかのボックスにＦコードとし
て登録されているものであるかどうかを調べる。
【００６４】処理１０７，１０９，１１０の検索処理が
終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるか
どうかを調べる（判断１１１）。これらの検索処理結果
が「失敗」の場合で、判断１１１の結果がＮＯになると
きには、処理１０４へ戻り、ユーザに対して、再度送信
元情報を入力させる。
【００６５】また、検索処理結果が「成功」の場合で、
判断１１１の結果がＹＥＳになるときには、そのときに
要求されている送信動作を実行する。
【００６６】まず、そのときの送信ジョブについて上述
した文書管理情報を作成して保存する（処理１１２）。
【００６７】次いで、指定された宛先へ発呼し（処理１
１５）、相手端末との間で所定の伝送前手順を実行して
そのときに使用する伝送機能などを設定し（処理１１
６）、所定のモデムトレーニング手順を実行して、その
ときに使用するモデム速度を決定する（処理１１７）。
【００６８】ここで、このグループ３ファクシミリ装置
には、あらかじめ、送信画像に発信者の識別情報として
Ｆコードを付加するか、あるいは、ボックス名称を付加
するかが、設定されている。
【００６９】そこで、次に、Ｆコードを付加することが
設定されているかどうかを調べ（判断１１８）、判断１
１８の結果がＹＥＳになるときには、そのときの文書管
理情報の識別情報に登録されているボックス番号からＦ
コードを読み出す（処理１１９）。
【００７０】次いで、スキャナ５にセットされている送
信原稿を読込（処理１２０）、Ｆコードの表示画像を作
成して所定の表示領域に挿入し（処理１２１）、その後
の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによっ
て得た画情報を相手端末へ送信する（処理１２２）。
【００７１】１ページ分の画情報の送信を終了すると、
次のページがあるかどうかを調べ（判断１２３）、後続
の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、判断１２
３の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号と
して信号ＭＰＳを送出し（処理１２４）、相手端末より
応答信号を受信すると（処理１２５）、処理１２０へ戻
り、後続のページの画情報を送信する。
【００７２】また、全てのページの画情報の送信を終了
した場合で、判断１２３の結果がＮＯになるときには、
メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理１２
６）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１２
７）、信号ＤＣＮを送出して（処理１２８）、回線を復
旧する（処理１２９）。
【００７３】そして、そのときの送信結果に基づいて、
文書管理情報の内容を更新し（処理１３０）、この送信
動作を終了する。
【００７４】一方、ボックス名称を付加することが設定
されている場合で、判断１１８の結果がＮＯになるとき
には、そのときの文書管理情報の識別情報に登録されて
いるボックス番号からボックスを読み出す（処理１３
１）。
【００７５】次いで、スキャナ５にセットされている送
信原稿を読込（処理１３２）、ボックス名称の表示画像
を作成して所定の表示領域に挿入し（処理１３）、その
後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによ
って得た画情報を相手端末へ送信する（処理１３４）。
【００７６】１ページ分の画情報の送信を終了すると、
次のページがあるかどうかを調べ（判断１３５）、後続
の送信原稿がスキャナ５にセットされていて、判断１３
５の結果がＹＥＳになるときには、メッセージ後信号と
して信号ＭＰＳを送出し（処理１３６）、相手端末より
応答信号を受信すると（処理１３７）、処理１３２へ戻
り、後続のページの画情報を送信する。
【００７７】また、全てのページの画情報の送信を終了
した場合で、判断１３５の結果がＮＯになるときには、
メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理１３
８）、相手端末より応答信号を受信すると（処理１３
９）、信号ＤＣＮを送出し（処理１４０）、処理１２９
へ移行し、それ以降の動作を実行する。
【００７８】なお、ユーザが送信元情報の入力操作を途
中でキャンセルした場合で、判断１０５の結果がＹＥＳ
になるときには、その時点で、送信動作を中断する。
【００７９】一方、ユーザがポーリング送信文書の作成
を操作した場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになると
きには、送信元情報（発信者情報）を入力させ（処理１
４１）、この処理１４１が中断されなければ（判断１４
２の結果がＮＯ）、そのときに入力された送信元情報の
内容を検証する。
【００８０】すなわち、まず、検索対象として「親展ボ
ックスのみ」が指定されているかどうかを調べ（判断１
４３）、判断１４３の結果がＹＥＳになるときには、所
定の親展ボックス検索処理（処理１４４；後述）を実行
して、入力された送信元情報が、いずれかの親展ボック
スにＦコードとして登録されているものであるかかどう
かを調べる。
【００８１】また、検索対象として「親展ボックスの
み」が指定されていない場合で、判断１４３の結果がＮ
Ｏになるときには、検索対象として「パスワード付きボ
ックスのみ」が指定されているかどうかを調べる（判断
１４５）。
【００８２】判断１４５の結果がＹＥＳになるときに
は、所定のパスワード付きボックス検索処理（処理１４
６；後述）を実行して、入力された送信元情報が、いず
れかのパスワード付きのボックスにＦコードとして登録
されているものであるかどうかを調べる。
【００８３】また、検索対象として「親展ボックスの
み」も「パスワード付きボックス」も指定されていない
場合で、判断１４５の結果がＮＯになるときには、検索
対象として全てのボックスが指定されている場合であ
る。
【００８４】したがって、この場合には、所定の全ボッ
クス検索処理（処理１４７；後述）を実行して、入力さ
れた送信元情報が、いずれかのボックスにＦコードとし
て登録されているものであるかどうかを調べる。
【００８５】処理１４４，１４６，１４７の検索処理が
終了すると、それらの検索処理結果が「成功」であるか
どうかを調べる（判断１４８）。これらの検索処理結果
が「失敗」の場合で、判断１４８の結果がＮＯになると
きには、処理１４１へ戻り、ユーザに対して、再度送信
元情報を入力させる。
【００８６】また、検索処理結果が「成功」の場合で、
判断１４８の結果がＹＥＳになるときには、そのときに
要求されているポーリング文書作成動作を実行する。
【００８７】まず、スキャナ５にセットされている各原
稿を読み取り、それによって得た画像データを符号化複
号化部８で符号化圧縮し、それによって得た画情報を画
像蓄積装置９へ保存する（処理１４９）。
【００８８】そして、そのときの保存した文書情報の送
信ジョブについて上述した文書管理情報を作成して保存
し（処理１５０）、このポーリング文書作成動作を終了
する。ここで、処理１５０で作成する文書管理情報のボ
ックス番号は、処理１４４，１４６，１４７の検索処理
の結果得られたボックス番号を適用することができる。
【００８９】なお、ユーザが送信元情報の入力操作を途
中でキャンセルした場合で、判断１４２の結果がＹＥＳ
になるときには、その時点で、ポーリング文書作成動作
を中断する。
【００９０】このように、本実施例では、画情報送信時
に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号を参
照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名称）を
用いているので、送信元情報を指定するための情報とし
て固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報のサイ
ズも小さく抑えることができるので、システムメモリ２
に必要なメモリ容量を制限することができ、装置コスト
を抑制できる。
【００９１】図１８は、親展ボックス検索処理（処理１
０７，１４４）の一例を示している。
【００９２】まず、検索処理の各パラメータを初期化す
る（処理２０１）。
【００９３】次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ
選択し（処理２０２）、そのボックス情報のボックス種
別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ（判断２０
３）、判断２０３の結果がＹＥＳになるときには、その
ボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断２０
４）、判断２０４の結果がＹＥＳになるときには、その
ボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対
象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断
２０５）。
【００９４】判断２０５の結果がＹＥＳになるときに
は、このときの親展ボックス検索処理を正常終了する。
すなわち、この場合には、検索処理結果として「成功」
を返す。
【００９５】また、判断２０３の結果がＮＯになると
き、または、判断２０４の結果がＮＯになるとき、また
は、判断２０５の結果がＮＯになるときには、次のボッ
クス情報があるかどうかを調べ（判断２０６）、判断２
０６の結果がＹＥＳになるときには、処理２０２へ戻
り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【００９６】また、全ての開設済みの親展ボックスの内
容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されてい
る対象がなかった場合で、判断２０６の結果がＮＯにな
るときには、このときの親展ボックス検索処理をエラー
終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果とし
て「失敗」を返す。
【００９７】このようにして、親展ボックス検索処理で
は、検索対象として、開設済みの親展ボックスに限定し
ているので、全てのボックス情報を検索対象とする場合
に比べて、その処理速度が高速である。
【００９８】図１９は、パスワード付きボックス検索処
理（処理１０９，１４６）の一例を示している。
【００９９】まず、検索処理の各パラメータを初期化す
る（処理３０１）。
【０１００】次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ
選択し（処理３０２）、そのボックス情報のボックス種
別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ
（判断３０３）、判断３０３の結果がＹＥＳになるとき
には、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ
（判断３０４）、判断３０４の結果がＹＥＳになるとき
には、そのボックス情報のＦコードに登録されている値
と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調
べる（判断３０５）。
【０１０１】判断３０５の結果がＹＥＳになるときに
は、このときのパスワード付きボックス検索処理を正常
終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果とし
て値「成功」を返す。
【０１０２】また、判断３０３の結果がＮＯになると
き、または、判断３０４の結果がＮＯになるとき、また
は、判断３０５の結果がＮＯになるときには、次のボッ
クス情報があるかどうかを調べ（判断３０６）、判断３
０６の結果がＹＥＳになるときには、処理３０２へ戻
り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１０３】また、全ての開設済みのパスワード付きボ
ックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登
録されている対象がなかった場合で、判断３０６の結果
がＮＯになるときには、このときのパスワード付きボッ
クス検索処理をエラー終了する。すなわち、この場合に
は、検索処理結果として値「失敗」を返す。
【０１０４】このようにして、パスワード付きボックス
検索処理では、検索対象として、開設済みのパスワード
付きボックスに限定しているので、全てのボックス情報
を検索対象とする場合に比べて、その処理速度が高速で
ある。
【０１０５】また、パスワード付きボックス検索処理で
は、さらに、判断３０５の結果がＹＥＳになったとき
に、ユーザに対してパスワードの入力を要求し、ボック
ス情報に登録されているパスワードと比較する認証処理
を行うようにすることで、より確実なユーザ認証を行う
ことができる。
【０１０６】図２０は、全ボックス検索処理（処理１１
０，１４７）の処理例を示している。
【０１０７】まず、検索処理の各パラメータを初期化す
る（処理４０１）。
【０１０８】次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ
選択し（処理４０２）、そのボックスが開設済みである
かどうかを調べ（判断４０３）、判断４０３の結果がＹ
ＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登
録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致す
るかどうかを調べる（判断４０４）。
【０１０９】判断４０４の結果がＹＥＳになるときに
は、このときの全ボックス検索処理を正常終了する。す
なわち、この場合には、検索処理結果として値「成功」
を返す。
【０１１０】また、判断４０３の結果がＮＯになると
き、または、判断４０４の結果がＮＯになるときには、
次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断４０
５）、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、処理
４０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を
行う。
【０１１１】また、全ての開設済みのボックスの内容を
調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対
象がなかった場合で、判断４０５の結果がＮＯになると
きには、このときの全ボックス検索処理をエラー終了す
る。すなわち、この場合には、検索処理結果として値
「失敗」を返す。
【０１１２】図２１、図２２、および、図２３は、着信
時にこのグループ３ファクシミリ装置が実行する処理の
一例を示している。
【０１１３】着信検出すると、まず、着信応答し、相手
端末との間で所定の伝送前手順を実行して伝送機能など
の確認および設定を行う（処理５０２）。
【０１１４】ここで、相手端末よりポーリング要求がさ
れたかどうかを調べ（判断５０３）、判断５０３の結果
がＮＯになるときには、通常の着信時の処理を実行して
（処理５０４）、この着信時の動作を終了する。
【０１１５】また、相手端末よりポーリング要求がされ
た場合で、判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、
モデムトレーニング手順を実行して使用するモデム速度
を決定し（処理５０５）、そのときに送信するファイル
を選択する（処理５０６）。例えば、相手端末より信号
ＳＥＰによりＦコードが指定された場合には、そのＦコ
ードに対応したボックスの画情報を送信ファイルとして
選択する。それ以外の場合には、フリーポーリング用に
用意された画情報を送信ファイルとして選択する。
【０１１６】そして、自端末に、発信元情報としてＦコ
ードを付加することが設定されているかどうかを調べ
（判断５０７）、判断５０７の結果がＹＥＳになるとき
には、そのときに選択したファイルに対応した文書管理
情報の識別情報に登録されているボックス番号のボック
ス情報からＦコードを読み出す（処理５０８）。
【０１１７】次いで、画像蓄積装置９からそのときに選
択したファイルの１ページ分の画情報を読み出して、そ
の画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化
し（処理５０９）、それによって得た１ページ分の画像
の所定の表示領域に、Ｆコードに基づいて作成したＦコ
ードの表示画像を挿入し（処理５１０）、その後の画像
を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによって得た
画情報を相手端末へ送信する（処理５１１）。
【０１１８】１ページ分の画情報の送信を終了すると、
次のページがあるかどうかを調べる（判断５１２）。次
のページがある場合で、判断５１２の結果がＹＥＳにな
るときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出
し（処理５１３）、相手端末より応答信号を受信すると
（処理５１４）、処理５０９へ戻り、後続のページの画
情報を送信する。
【０１１９】また、全てのページの画情報の送信を終了
した場合で、判断５１２の結果がＮＯになるときには、
メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理５１
５）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５１
６）、信号ＤＣＮを送出して（処理５１７）、回線を復
旧する（処理５１８）。
【０１２０】そして、そのときのポーリング送信結果に
基づいて、文書管理情報の内容を更新し（処理５１
９）、このポーリング送信動作を終了する。
【０１２１】一方、発信元情報としてボックス名称を付
加することが設定されている場合で、判断５０７の結果
がＮＯになるときには、そのときに選択したファイルに
対応した文書管理情報の識別情報に登録されているボッ
クス番号のボックス情報からボックス名称を読み出す
（処理１３１）。
【０１２２】次いで、画像蓄積装置９からそのときに選
択したファイルの１ページ分の画情報を読み出して、そ
の画情報を符号化複号化部８で元の画像データに復号化
し（処理５２１）、それによって得た１ページ分の画像
の所定の表示領域に、ボックス名称に基づいて作成した
ボックス名称の表示画像を挿入し（処理５２２）、その
後の画像を符号化複号化部８で符号化圧縮し、それによ
って得た画情報を相手端末へ送信する（処理５２３）。
【０１２３】１ページ分の画情報の送信を終了すると、
次のページがあるかどうかを調べ（判断５２４）、次の
ページがある場合で、判断５２４の結果がＹＥＳになる
ときには、メッセージ後信号として信号ＭＰＳを送出し
（処理５２５）、相手端末より応答信号を受信すると
（処理５２６）、処理５２１へ戻り、後続のページの画
情報を送信する。
【０１２４】また、全てのページの画情報の送信を終了
した場合で、判断５２４の結果がＮＯになるときには、
メッセージ後信号として信号ＥＯＰを送出し（処理５２
７）、相手端末より応答信号を受信すると（処理５２
８）、信号ＤＣＮを送出し（処理５２９）、処理５１８
へ移行し、それ以降の動作を実行する。
【０１２５】このように、本実施例では、ポーリング送
信時に画像に挿入する送信元情報として、ボックス番号
を参照して得られる情報（Ｆコードまたはボックス名
称）を用いているので、送信元情報を指定するための情
報として固有のものを用いる必要がなく、文書管理情報
のサイズも小さく抑えることができるので、システムメ
モリ２に必要なメモリ容量を制限することができ、装置
コストを抑制できる。
【０１２６】また、ユーザとしては、１つのＦコードを
用いて、ユーザ認証やボックスの指定を行うことができ
るので、複数の認証用情報を用いる場合に比べて格段に
利用しやすくなり、非常に便利である。
【０１２７】ところで、上述した実施例では、ボックス
情報として図２に示したようなものを用いたが、これに
代えて、図２４に示したようなものを用いることもでき
る。この場合、図２のものに比べて、ボックス種別を削
除しているので、ユーザから入力されたＦコードを検索
する処理としては、パスワード付きボックス検索処理
と、全ボックス検索処理の２種類となる。
【０１２８】反対に、ボックス情報として、図２５に示
したように、図２のものに、さらに、このボックス情報
をユーザ認証のために使用できるか否かを指定するため
の暗証番号の可否情報を追加することもできる。
【０１２９】その場合の親展ボックス検索処理の一例を
図２６に示す。
【０１３０】まず、検索処理の各パラメータを初期化す
る（処理６０１）。
【０１３１】次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ
選択し（処理６０２）、そのボックス情報のボックス種
別が「親展ボックス」であるかどうかを調べ（判断６０
３）、判断６０３の結果がＹＥＳになるときには、その
ボックスが開設済みであるかどうかを調べ（判断６０
４）、判断６０４の結果がＹＥＳになるときには、その
ボックス情報のＦコードに登録されている値と、検索対
象のＦコードの値とが一致するかどうかを調べる（判断
６０５）。
【０１３２】判断６０５の結果がＹＥＳになるときに
は、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっている
かどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果がＹ
ＥＳになるときには、このときの親展ボックス検索処理
を正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結
果として「成功」を返す。
【０１３３】また、判断６０３の結果がＮＯになると
き、または、判断６０４の結果がＮＯになるとき、また
は、判断６０５の結果がＮＯになるときには、次のボッ
クス情報があるかどうかを調べ（判断６０６）、判断６
０６の結果がＹＥＳになるときには、処理６０２へ戻
り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１３４】また、全ての開設済みの親展ボックスの内
容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されてい
る対象がなかった場合で、判断６０６の結果がＮＯにな
るとき、および、判断６０６の結果がＮＯになるときに
は、このときの親展ボックス検索処理をエラー終了す
る。すなわち、この場合には、検索処理結果として「失
敗」を返す。
【０１３５】その場合のパスワード付きボックス検索処
理の一例を図２７に示す。
【０１３６】まず、検索処理の各パラメータを初期化す
る（処理７０１）。
【０１３７】次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ
選択し（処理７０２）、そのボックス情報のボックス種
別が「パスワード付きボックス」であるかどうかを調べ
（判断７０３）、判断７０３の結果がＹＥＳになるとき
には、そのボックスが開設済みであるかどうかを調べ
（判断７０４）、判断７０４の結果がＹＥＳになるとき
には、そのボックス情報のＦコードに登録されている値
と、検索対象のＦコードの値とが一致するかどうかを調
べる（判断７０５）。
【０１３８】判断７０５の結果がＹＥＳになるときに
は、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっている
かどうかを調べ（判断７０６）、判断７０６の結果がＹ
ＥＳになるときには、このときのパスワード付きボック
ス検索処理を正常終了する。すなわち、この場合には、
検索処理結果として「成功」を返す。
【０１３９】また、判断７０３の結果がＮＯになると
き、または、判断７０４の結果がＮＯになるとき、また
は、判断７０５の結果がＮＯになるときには、次のボッ
クス情報があるかどうかを調べ（判断７０６）、判断７
０６の結果がＹＥＳになるときには、処理７０２へ戻
り、次のボックス情報について同様の検査を行う。
【０１４０】また、全ての開設済みのパスワード付きボ
ックスの内容を調べたが、検索対象のＦコードの値が登
録されている対象がなかった場合で、判断７０６の結果
がＮＯになるとき、および、判断７０６の結果がＮＯに
なるときには、このときのパスワード付きボックス検索
処理をエラー終了する。すなわち、この場合には、検索
処理結果として値「失敗」を返す。
【０１４１】この場合の全ボックス検索処理の一例を図
２８に示す。
【０１４２】まず、検索処理の各パラメータを初期化す
る（処理８０１）。
【０１４３】次いで、ボックス（ボックス情報）を１つ
選択し（処理８０２）、そのボックスが開設済みである
かどうかを調べ（判断８０３）、判断８０３の結果がＹ
ＥＳになるときには、そのボックス情報のＦコードに登
録されている値と、検索対象のＦコードの値とが一致す
るかどうかを調べる（判断８０４）。
【０１４４】判断８０４の結果がＹＥＳになるときに
は、暗証番号の可否情報の内容が、「可」になっている
かどうかを調べ（判断８０５）、判断８０５の結果がＹ
ＥＳになるときには、このときの全ボックス検索処理を
正常終了する。すなわち、この場合には、検索処理結果
として「成功」を返す。
【０１４５】また、判断８０３の結果がＮＯになると
き、または、判断８０４の結果がＮＯになるときには、
次のボックス情報があるかどうかを調べ（判断８０
５）、判断８０５の結果がＹＥＳになるときには、処理
８０２へ戻り、次のボックス情報について同様の検査を
行う。
【０１４６】また、全ての開設済みのボックスの内容を
調べたが、検索対象のＦコードの値が登録されている対
象がなかった場合で、判断８０５の結果がＮＯになると
き、および、判断８０５の結果がＮＯになるときには、
このときの全ボックス検索処理をエラー終了する。すな
わち、この場合には、検索処理結果として値「失敗」を
返す。
【０１４７】このようにして、この場合には、暗証番号
の可否情報に基づいて、そのボックス情報を用いたユー
ザ認証の可否を設定しているので、このグループ３ファ
クシミリ装置を使用できないユーザを指定することがで
き、利用者制限をより有効に行うことができる。
【０１４８】なお、上述した実施例では、伝送路として
ＰＳＴＮを用いるファクシミリ装置に、本発明を適用す
る場合について説明したが、本発明は、伝送路としてＩ
ＳＤＮを用いるファクシミリ装置についても、同様にし
て適用することができる。
【０１４９】
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
主として受信動作に関連するボックス情報を用いて、送
信操作時のユーザ制限などの際に適用するユーザ認証を
行っているため、そのユーザ認証に必要な情報をさらに
設ける必要がないので、システムメモリ等に必要なメモ
リ容量を削減することができ、装置コストを低減するこ
とができるという効果を得る。
【０１５０】また、、画情報送信時に画像に挿入する送
信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情報
（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、送
信元情報を指定するための情報として固有のものを用い
る必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑えるこ
とができるので、システムメモリ等に必要なメモリ容量
を制限することができ、装置コストを抑制できるという
効果も得る。
【０１５１】また、、親展ボックス検索処理では、検索
対象として、開設済みの親展ボックスに限定しているの
で、全てのボックス情報を検索対象とする場合に比べ
て、その処理速度が高速であるという効果も得る。
【０１５２】また、パスワード付きボックス検索処理で
は、検索対象として、開設済みのパスワード付きボック
スに限定しているので、全てのボックス情報を検索対象
とする場合に比べて、その処理速度が高速であるという
効果も得る。
【０１５３】また、ポーリング送信時に画像に挿入する
送信元情報として、ボックス番号を参照して得られる情
報（Ｆコードまたはボックス名称）を用いているので、
送信元情報を指定するための情報として固有のものを用
いる必要がなく、文書管理情報のサイズも小さく抑える
ことができるので、システムメモリ等に必要なメモリ容
量を制限することができ、装置コストを抑制できるとい
う効果も得る。
【０１５４】また、ユーザとしては、１つのＦコードを
用いて、ユーザ認証やボックスの指定を行うことができ
るので、複数の認証用情報を用いる場合に比べて格段に
利用しやすくなり、非常に便利である。
【０１５５】また、暗証番号の可否情報に基づいて、そ
のボックス情報を用いたユーザ認証の可否を設定してい
るので、このグループ３ファクシミリ装置を使用できな
いユーザを指定することができ、利用者制限をより有効
に行うことができるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるグループ３ファクシ
ミリ装置の構成例を示したブロック図。
【図２】ボックス情報の一例を示した概略図。
【図３】文書管理情報の一例を示した概略図。
【図４】表示画面の一例を示した概略図。
【図５】表示画面の一例を示した概略図。
【図６】表示画面の一例を示した概略図。
【図７】表示画面の一例を示した概略図。
【図８】表示画面の一例を示した概略図。
【図９】表示画面の一例を示した概略図。
【図１０】表示画面の一例を示した概略図。
【図１１】表示画面の一例を示した概略図。
【図１２】送信画像の一例を示した概略図。
【図１３】送信画像の一例を示した概略図。
【図１４】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成
操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実
行する処理の一例を示したフローチャート。
【図１５】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成
操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実
行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１６】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成
操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実
行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１７】ユーザが送信操作またはポーリング文書作成
操作を行う際に、このグループ３ファクシミリ装置が実
行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図１８】親展ボックス検索処理（処理１０７，１４
４）の一例を示したフローチャート。
【図１９】パスワード付きボックス検索処理（処理１０
９，１４６）の一例を示したフローチャート。
【図２０】全ボックス検索処理（処理１１０，１４７）
の処理例を示したフローチャート。
【図２１】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が
実行する処理の一例を示したフローチャート。
【図２２】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が
実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図２３】着信時にこのグループ３ファクシミリ装置が
実行する処理の一例を示したフローチャート（続き）。
【図２４】ボックス情報の他の例を示した概略図。
【図２５】ボックス情報のさらに他の例を示した概略
図。
【図２６】親展ボックス検索処理（処理１０７，１４
４）の他の例を示したフローチャート。
【図２７】パスワード付きボックス検索処理（処理１０
９，１４６）の他の例を示したフローチャート。
【図２８】全ボックス検索処理（処理１１０，１４７）
の処理の他の例を示したフローチャート。
【符号の説明】
１ システム制御部 ２ システムメモリ ３ パラメータメモリ

Claims (20)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 ファクシミリ伝送手順により受信するＦ
    コードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信
    したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボック
    スを利用したセンター機アプリケーションを実行するフ
    ァクシミリ装置において、 送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要
    求手段と、 上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコード
    と同じ値が登録されているボックスを検索し、該当する
    ボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可す
    るとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理す
    るための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボ
    ックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段
    を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
  2. 【請求項２】 ファクシミリ伝送手順により受信するＦ
    コードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信
    したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボック
    スを利用したセンター機アプリケーションを実行するフ
    ァクシミリ装置において、 ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求する
    Ｆコード入力要求手段と、 上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコード
    と同じ値が登録されているボックスを検索し、該当する
    ボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作
    成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操
    作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、
    そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情
    報として登録する制御手段を備えたことを特徴とするフ
    ァクシミリ装置。
  3. 【請求項３】 ファクシミリ伝送手順により受信するＦ
    コードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信
    したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボック
    スを利用したセンター機アプリケーションを実行するフ
    ァクシミリ装置において、 送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要
    求手段と、 上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコード
    と同じ値が登録されているボックスを検索し、該当する
    ボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可す
    るとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理す
    るための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボ
    ックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段
    と、 画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証
    情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコード
    を読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像の各
    ページに挿入する送信制御手段を備えたことを特徴とす
    るファクシミリ装置。
  4. 【請求項４】 ファクシミリ伝送手順により受信するＦ
    コードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信
    したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボック
    スを利用したセンター機アプリケーションを実行するフ
    ァクシミリ装置において、 ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求する
    Ｆコード入力要求手段と、 上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコード
    と同じ値が登録されているボックスを検索し、該当する
    ボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作
    成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操
    作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、
    そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情
    報として登録する制御手段と、 着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、
    指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録
    されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録
    されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報
    を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段を備え
    たことを特徴とするファクシミリ装置。
  5. 【請求項５】 ファクシミリ伝送手順により受信するＦ
    コードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信
    したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボック
    スを利用したセンター機アプリケーションを実行するフ
    ァクシミリ装置において、 送信操作時、Ｆコードの入力を要求するＦコード入力要
    求手段と、 上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコード
    と同じ値が登録されているボックスを検索し、該当する
    ボックスを見つけた場合に限り、その送信操作を許可す
    るとともに、その送信操作にかかる送信ジョブを管理す
    るための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボ
    ックスの識別情報を、認証情報として登録する制御手段
    と、 画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証
    情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス
    名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信
    画像の各ページに挿入する送信制御手段を備えたことを
    特徴とするファクシミリ装置。
  6. 【請求項６】 ファクシミリ伝送手順により受信するＦ
    コードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受信
    したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボック
    スを利用したセンター機アプリケーションを実行するフ
    ァクシミリ装置において、 ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求する
    Ｆコード入力要求手段と、 上記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコード
    と同じ値が登録されているボックスを検索し、該当する
    ボックスを見つけた場合に限り、そのポーリング文書作
    成操作を許可するとともに、そのポーリング文書作成操
    作にかかるジョブを管理するための文書管理情報には、
    そのときに見つけた上記ボックスの識別情報を、認証情
    報として登録する制御手段と、 着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、
    指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録
    されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録
    されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表
    示情報を、送信画像の各ページに挿入する送信制御手段
    を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
  7. 【請求項７】 前記ボックスにはボックス種別が登録さ
    れ、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段より操
    作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボック
    スを検索するとき、あらかじめ指定されたボックス種別
    のボックスのみを検索対象として扱うことを特徴とする
    請求項１または請求項２または請求項３または請求項４
    または請求項５または請求項６記載のファクシミリ装
    置。
  8. 【請求項８】 前記ボックスには、少なくとも親展を含
    む複数のボックス種別が登録され、前記制御手段は、前
    記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと
    同じ値が登録されているボックスを検索するとき、ボッ
    クス種別として親展が登録されたボックスのみを検索対
    象として扱うことを特徴とする請求項１または請求項２
    または請求項３または請求項４または請求項５または請
    求項６記載のファクシミリ装置。
  9. 【請求項９】 前記ボックスには認証のためのパスワー
    ドが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求
    手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録されて
    いるボックスを検索するとき、有効なパスワードが登録
    されているボックスのみを検索対象として扱うことを特
    徴とする請求項１または請求項２または請求項３または
    請求項４または請求項５または請求項６記載のファクシ
    ミリ装置。
  10. 【請求項１０】 前記ボックスには認証のためのパスワ
    ードが登録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要
    求手段より操作入力されたＦコードと同じ値が登録され
    ているボックスを検索するとき、有効なパスワードが登
    録されているボックスのみを検索対象として扱うととも
    に、該当ボックスを見つけたときには、その該当ボック
    スに登録されているパスワードを用いた認証動作を行
    い、その認証動作に成功した場合にのみ、要求された操
    作を実行することを特徴とする請求項１または請求項２
    または請求項３または請求項４または請求項５または請
    求項６記載のファクシミリ装置。
  11. 【請求項１１】 前記ボックスにはボックス種別および
    認証使用の可否情報が登録され、前記制御手段は、前記
    Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦコードと同
    じ値が登録されているボックスを検索するとき、あらか
    じめ指定されたボックス種別のボックスのみを検索対象
    として扱うとともに、その検索で見つけたボックスに認
    証使用不可が登録されているときには、その検索を失敗
    させることを特徴とする請求項１または請求項２または
    請求項３または請求項４または請求項５または請求項６
    記載のファクシミリ装置。
  12. 【請求項１２】 前記ボックスには、少なくとも親展を
    含む複数のボックス種別および認証使用の可否情報が登
    録され、前記制御手段は、前記Ｆコード入力要求手段よ
    り操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボ
    ックスを検索するとき、ボックス種別として親展が登録
    されたボックスのみを検索対象として扱うとともに、そ
    の検索で見つけたボックスに認証使用不可が登録されて
    いるときには、その検索を失敗させることを特徴とする
    請求項１または請求項２または請求項３または請求項４
    または請求項５または請求項６記載のファクシミリ装
    置。
  13. 【請求項１３】 前記ボックスには認証のためのパスワ
    ードおよび認証使用の可否情報が登録され、前記制御手
    段は、前記Ｆコード入力要求手段より操作入力されたＦ
    コードと同じ値が登録されているボックスを検索すると
    き、有効なパスワードが登録されているボックスのみを
    検索対象として扱うとともに、その検索で見つけたボッ
    クスに認証使用不可が登録されているときには、その検
    索を失敗させることを特徴とする請求項１または請求項
    ２または請求項３または請求項４または請求項５または
    請求項６記載のファクシミリ装置。
  14. 【請求項１４】 Ｆコード入力要求手段の要求に応じて
    操作入力されるＦコードの確認表示は、入力されたＦコ
    ードの桁数のみが判明する秘匿態様表示であることを特
    徴とする請求項１または請求項２または請求項３または
    請求項４または請求項５または請求項６または請求項７
    または請求項８または請求項９または請求項１０または
    請求項１１または請求項１２または請求項１３記載のフ
    ァクシミリ装置。
  15. 【請求項１５】 ファクシミリ伝送手順により受信する
    Ｆコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受
    信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボッ
    クスを利用したセンター機アプリケーションを実行する
    ファクシミリ装置の制御方法において、 送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力された
    Ｆコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、
    該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作
    を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブ
    を管理するための文書管理情報には、そのときに見つけ
    た上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する
    ようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の制御方
    法。
  16. 【請求項１６】 ファクシミリ伝送手順により受信する
    Ｆコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受
    信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボッ
    クスを利用したセンター機アプリケーションを実行する
    ファクシミリ装置の制御方法において、 ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、
    操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボッ
    クスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限
    り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、
    そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理する
    ための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボッ
    クスの識別情報を、認証情報として登録するようにした
    ことを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
  17. 【請求項１７】 ファクシミリ伝送手順により受信する
    Ｆコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受
    信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボッ
    クスを利用したセンター機アプリケーションを実行する
    ファクシミリ装置の制御方法において、 送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力された
    Ｆコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、
    該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作
    を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブ
    を管理するための文書管理情報には、そのときに見つけ
    た上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録する
    一方、 画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証
    情報に対応した上記ボックスより、登録されたＦコード
    を読み出し、そのＦコードの表示情報を、送信画像に挿
    入するようにしたことを特徴とするファクシミリ装置の
    制御方法。
  18. 【請求項１８】 ファクシミリ伝送手順により受信する
    Ｆコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受
    信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボッ
    クスを利用したセンター機アプリケーションを実行する
    ファクシミリ装置の制御方法において、 ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、
    操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボッ
    クスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限
    り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、
    そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理する
    ための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボッ
    クスの識別情報を、認証情報として登録し、 着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、
    指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録
    されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録
    されたＦコードを読み出し、そのＦコードの表示情報
    を、送信画像に挿入するようにしたことを特徴とするフ
    ァクシミリ装置の制御方法。
  19. 【請求項１９】 ファクシミリ伝送手順により受信する
    Ｆコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受
    信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボッ
    クスを利用したセンター機アプリケーションを実行する
    ファクシミリ装置の制御方法において、 送信操作時、Ｆコードの入力を要求し、操作入力された
    Ｆコードと同じ値が登録されているボックスを検索し、
    該当するボックスを見つけた場合に限り、その送信操作
    を許可するとともに、その送信操作にかかる送信ジョブ
    を管理するための文書管理情報には、そのときに見つけ
    た上記ボックスの識別情報を、認証情報として登録し、 画情報送信時、上記文書管理情報に登録されている認証
    情報に対応した上記ボックスより、登録されたボックス
    名称を読み出し、そのボックス名称の表示情報を、送信
    画像に挿入するようにしたことを特徴とするファクシミ
    リ装置の制御方法。
  20. 【請求項２０】 ファクシミリ伝送手順により受信する
    Ｆコードに対応したボックスを備え、画情報受信時に受
    信したサブアドレス情報などに基づいて、対応するボッ
    クスを利用したセンター機アプリケーションを実行する
    ファクシミリ装置の制御方法において、 ポーリング文書作成操作時、Ｆコードの入力を要求し、
    操作入力されたＦコードと同じ値が登録されているボッ
    クスを検索し、該当するボックスを見つけた場合に限
    り、そのポーリング文書作成操作を許可するとともに、
    そのポーリング文書作成操作にかかるジョブを管理する
    ための文書管理情報には、そのときに見つけた上記ボッ
    クスの識別情報を、認証情報として登録し、 着信時、相手端末よりポーリング受信が要求されると、
    指定された送信文書に対応した上記文書管理情報に登録
    されている認証情報に対応した上記ボックスより、登録
    されたボックス名称を読み出し、そのボックス名称の表
    示情報を、送信画像に挿入するようにしたことを特徴と
    するファクシミリ装置の制御方法。
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