JP2002207672A

JP2002207672A - 電子メールの送信制御装置、方法、プログラム及び記憶媒体

Info

Publication number: JP2002207672A
Application number: JP2001005296A
Authority: JP
Inventors: Toshiyuki Itezono; 敏行射手園
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-01-12
Filing date: 2001-01-12
Publication date: 2002-07-26

Abstract

(57)【要約】【課題】不適切な送信を回避すると共に、送信前のチ
ェック負担を軽減することができる電子メールの送信制
御装置、方法、プログラム及び記憶媒体を提供する。【解決手段】キーワードとキーワード検索式とに基づ
く判別の結果、送信文書にキーワードが含まれている
（キーワードに送信文書が合致する）場合において、送
信許否条件のチェックが「送信禁止」である場合（チェ
ック欄４１０にチェック）は、送信アドレスが設定リス
トに含まれていれば禁止条件合致、含まれていなければ
禁止条件非合致と判定する。他方、チェックが「送信禁
止」でない場合（チェック欄４１１にチェック）は、送
信先アドレスが設定リスト以外のメールアドレスであれ
ば禁止条件合致、設定リスト以外のメールアドレスでな
いなら禁止条件非合致と判定する。禁止条件非合致の場
合は正常に送信がなされ、合致の場合は送信が禁止され
ると共に警告がなされる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術の分野】本発明は、電子メールで送
信先メールアドレスに対して送信文書を送信する電子メ
ールの送信制御装置、方法、プログラム及び記憶媒体に
関する。

【０００２】

【従来の技術】ＬＡＮやインターネットの普及に伴っ
て、電子メールの利用者の増加は著しいものがある。近
年はワークステーションやパーソナルコンピュータのみ
ならず各種携帯端末機器、さらには携帯電話にまで電子
メール機能が搭載されている。

【０００３】これらの機器における電子メールの送信制
御装置では、送信の際、送信文書を作成し、希望の宛先
（メールアドレス）を入力して、画面上の送信ボタンあ
るいは装置のボタン等による簡単な送信指示で、電子メ
ールを手軽に送ることができるようになっている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記電
子メールの送信制御装置では、以下に述べるような問題
があった。

【０００５】すなわち、電子メールは、画面上で送信ボ
タンをクリックするなどして送信すれば、各送信先のメ
ールアドレスに直ちに送信されるという利便性がある
が、送信先の入力が不適切なまま送信操作を行ってしま
うことがある。例えば、送信先が複数である場合に、送
信先アドレスの中にはその送信文書を送ることが不適切
である送信先アドレスが含まれていることがある。

【０００６】送信文書の性格にもよるが、送信したい文
書には、特定の人には知られたくないもの、あるいは逆
に、特定の人以外には知られたくないもの等がある。例
えば社外秘のプロジェクトについてのメールの送信先設
定ミスはその企業に致命的な損害をもたらす可能性があ
る。また、おめでたい内容の送信文を誤って喪中の人に
送信してしまうと非常に不快な思いをさせてしまうこと
になる。このように、誤送信した場合は、後で気が付い
ても手が打ちようが無い。

【０００７】特に、最近の電子メールは、Ｔｏ、Ｃｃ、
Ｂｃｃ等の各種送信宛先の設定が、あらかじめ登録され
たアドレス帳の中からクリックするだけで設定できるも
のもあり、所望のアドレスに隣接するアドレスを誤って
設定し、確認しないまま送ってしまう場合もあり、操作
性が向上される反面、送信文書を不適切な宛先に送って
しまう危険性は増している。

【０００８】なお、送信指示を与えた後、所定の時間送
信を見合わせる設定ができる電子メールソフトもある
が、一般に再チェックをするユーザは少なく、気が付か
ないまま送信文書を不適切な送信先に送ってしまうケー
スが少なくない。

【０００９】本発明は上記従来技術の問題を解決するた
めになされたものであり、その目的は、不適切な送信を
回避すると共に、送信前のチェック負担を軽減すること
ができる電子メールの送信制御装置、方法、プログラム
及び記憶媒体を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の請求項１の電子メールの送信制御装置は、電
子メールで送信先メールアドレスに対して送信文書を送
信する電子メールの送信制御装置であって、キーワード
を入力するキーワード入力手段と、前記キーワード入力
手段により入力されたキーワードに前記送信文書が合致
するか否かを判別する合致判別手段と、少なくとも１つ
のメールアドレスを設定するアドレス設定手段と、前記
アドレス設定手段により設定された設定メールアドレス
について送信許否に関する送信許否条件を設定する送信
許否条件設定手段と、前記合致判別手段による判別結
果、前記アドレス設定手段により設定された設定メール
アドレス、及び前記送信許否条件設定手段により設定さ
れた送信許否条件に基づいて、前記送信文書の前記送信
先メールアドレスへの送信の可否を判別する送信可否判
別手段とを備えたことを特徴とする。

【００１１】本発明の請求項２の電子メールの送信制御
装置は、上記請求項１記載の構成において、前記合致判
別手段により前記送信文書が前記キーワードに合致する
と判別された場合は、前記送信可否判別手段は、前記設
定メールアドレス及び前記送信許否条件に基づいて前記
送信先メールアドレスが送信禁止対象であるか否かを判
別すると共に、前記送信先メールアドレスが前記送信禁
止対象に該当するときは前記送信文書の前記送信先メー
ルアドレスへの送信を禁止することを特徴とする。

【００１２】本発明の請求項３の電子メールの送信制御
装置は、上記請求項２記載の構成において、前記送信許
否条件は前記設定メールアドレスへの送信禁止であり、
前記送信先メールアドレスが前記設定メールアドレスに
一致または含まれている場合は、前記送信先メールアド
レスが前記送信禁止対象に該当すると判別されることを
特徴とする。

【００１３】本発明の請求項４の電子メールの送信制御
装置は、上記請求項２記載の構成において、前記送信許
否条件は前記設定メールアドレス以外のメールアドレス
への送信禁止であり、前記送信先メールアドレスが前記
設定メールアドレス以外のメールアドレスである場合
は、前記送信先メールアドレスが前記送信禁止対象に該
当すると判別されることを特徴とする。

【００１４】本発明の請求項５の電子メールの送信制御
装置は、上記請求項１〜４のいずれか１項に記載の構成
において、前記送信可否判別手段による送信可否の判別
結果に基づいて所定の通知を行う通知手段を備えたこと
を特徴とする。

【００１５】本発明の請求項６の電子メールの送信制御
装置は、上記請求項５記載の構成において、前記通知手
段は、前記送信可否判別手段により前記送信文書の前記
送信先メールアドレスへの送信が禁止された場合は警告
を行うことを特徴とする。

【００１６】本発明の請求項７の電子メールの送信制御
装置は、上記請求項１〜６のいずれか１項に記載の構成
において、前記合致判別手段により前記キーワードに前
記送信文書が合致するか否かが判別される際の合致判別
条件を設定する合致判別条件設定手段を備えたことを特
徴とする。

【００１７】本発明の請求項８の電子メールの送信制御
装置は、上記請求項７記載の構成において、前記合致判
別条件は、前記キーワードと前記送信文書中の語との一
致であることを特徴とする。

【００１８】本発明の請求項９の電子メールの送信制御
装置は、上記請求項７記載の構成において、前記キーワ
ード入力手段は前記キーワードを複数入力可能であり、
前記合致判別条件は、前記入力された複数のキーワード
の論理積及び論理和の少なくとも一方を用いた場合にお
ける前記キーワードと前記送信文書中の語との一致であ
ることを特徴とする。

【００１９】本発明の請求項１０の電子メールの送信制
御装置は、上記請求項１〜９のいずれか１項に記載の構
成において、前記設定メールアドレスと前記送信許否条
件とは任意に組み合わせて設定可能であることを特徴と
する。

【００２０】本発明の請求項１１の電子メールの送信制
御装置は、上記請求項７〜９のいずれか１項に記載の構
成において、前記合致判別条件、前記設定メールアドレ
ス及び前記送信許否条件は、任意に組み合わせて設定可
能であることを特徴とする。

【００２１】本発明の請求項１２の電子メールの送信制
御方法は、電子メールで送信先メールアドレスに対して
送信文書を送信する電子メールの送信制御方法であっ
て、キーワードを入力するキーワード入力工程と、前記
キーワード入力工程により入力されたキーワードに前記
送信文書が合致するか否かを判別する合致判別工程と、
少なくとも１つのメールアドレスを設定するアドレス設
定工程と、前記アドレス設定工程により設定された設定
メールアドレスについて送信許否に関する送信許否条件
を設定する送信許否条件設定工程と、前記合致判別工程
による判別結果、前記アドレス設定工程により設定され
た設定メールアドレス、及び前記送信許否条件設定工程
により設定された送信許否条件に基づいて、前記送信文
書の前記送信先メールアドレスへの送信の可否を判別す
る送信可否判別工程とを有することを特徴とする。

【００２２】本発明の請求項１３の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１２記載の構成において、前記合
致判別工程により前記送信文書が前記キーワードに合致
すると判別された場合は、前記送信可否判別工程は、前
記設定メールアドレス及び前記送信許否条件に基づいて
前記送信先メールアドレスが送信禁止対象であるか否か
を判別すると共に、前記送信先メールアドレスが前記送
信禁止対象に該当するときは前記送信文書の前記送信先
メールアドレスへの送信を禁止することを特徴とする。

【００２３】本発明の請求項１４の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１３記載の構成において、前記送
信許否条件は前記設定メールアドレスへの送信禁止であ
り、前記送信先メールアドレスが前記設定メールアドレ
スに一致または含まれている場合は、前記送信先メール
アドレスが前記送信禁止対象に該当すると判別されるこ
とを特徴とする。

【００２４】本発明の請求項１５の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１３記載の構成において、前記送
信許否条件は前記設定メールアドレス以外のメールアド
レスへの送信禁止であり、前記送信先メールアドレスが
前記設定メールアドレス以外のメールアドレスである場
合は、前記送信先メールアドレスが前記送信禁止対象に
該当すると判別されることを特徴とする。

【００２５】本発明の請求項１６の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１２〜１５のいずれか１項に記載
の構成において、前記送信可否判別工程による送信可否
の判別結果に基づいて所定の通知を行う通知工程を有す
ることを特徴とする。

【００２６】本発明の請求項１７の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１６記載の構成において、前記通
知工程は、前記送信可否判別工程により前記送信文書の
前記送信先メールアドレスへの送信が禁止された場合は
警告を行うことを特徴とする。

【００２７】本発明の請求項１８の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１２〜１７のいずれか１項に記載
の構成において、前記合致判別工程により前記キーワー
ドに前記送信文書が合致するか否かが判別される際の合
致判別条件を設定する合致判別条件設定工程を有するこ
とを特徴とする。

【００２８】本発明の請求項１９の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１８記載の構成において、前記合
致判別条件は、前記キーワードと前記送信文書中の語と
の一致であることを特徴とする。

【００２９】本発明の請求項２０の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１８記載の構成において、前記キ
ーワード入力工程は前記キーワードを複数入力可能であ
り、前記合致判別条件は、前記入力された複数のキーワ
ードの論理積及び論理和の少なくとも一方を用いた場合
における前記キーワードと前記送信文書中の語との一致
であることを特徴とする。

【００３０】本発明の請求項２１の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１２〜２０のいずれか１項に記載
の構成において、前記設定メールアドレスと前記送信許
否条件とは任意に組み合わせて設定可能であることを特
徴とする。

【００３１】本発明の請求項２２の電子メールの送信制
御方法は、上記請求項１８〜２０のいずれか１項に記載
の構成において、前記合致判別条件、前記設定メールア
ドレス及び前記送信許否条件は、任意に組み合わせて設
定可能であることを特徴とする。

【００３２】本発明の請求項２３のプログラムは、電子
メールで送信先メールアドレスに対して送信文書を送信
する電子メールの送信制御方法で使用されコンピュータ
で実行可能なプログラムであって、キーワードを入力す
るキーワード入力工程のコードと、前記キーワード入力
工程のコードにより入力されたキーワードに前記送信文
書が合致するか否かを判別する合致判別工程のコード
と、少なくとも１つのメールアドレスを設定するアドレ
ス設定工程のコードと、前記アドレス設定工程のコード
により設定された設定メールアドレスについて送信許否
に関する送信許否条件を設定する送信許否条件設定工程
のコードと、前記合致判別工程のコードによる判別結
果、前記アドレス設定工程のコードにより設定された設
定メールアドレス、及び前記送信許否条件設定工程のコ
ードにより設定された送信許否条件に基づいて、前記送
信文書の前記送信先メールアドレスへの送信の可否を判
別する送信可否判別工程のコードとが記述されたことを
特徴とする。

【００３３】本発明の請求項２４の記憶媒体は、電子メ
ールで送信先メールアドレスに対して送信文書を送信す
る電子メールの送信制御方法で使用されるプログラムを
記憶した記憶媒体であって、キーワードを入力するキー
ワード入力工程のコードと、前記キーワード入力工程の
コードにより入力されたキーワードに前記送信文書が合
致するか否かを判別する合致判別工程のコードと、少な
くとも１つのメールアドレスを設定するアドレス設定工
程のコードと、前記アドレス設定工程のコードにより設
定された設定メールアドレスについて送信許否に関する
送信許否条件を設定する送信許否条件設定工程のコード
と、前記合致判別工程のコードによる判別結果、前記ア
ドレス設定工程のコードにより設定された設定メールア
ドレス、及び前記送信許否条件設定工程のコードにより
設定された送信許否条件に基づいて、前記送信文書の前
記送信先メールアドレスへの送信の可否を判別する送信
可否判別工程のコードとを記憶したことを特徴とする。

【００３４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。

【００３５】図１は、本発明の一実施の形態に係る電子
メールの送信制御装置の全体構成を示すブロック図であ
る。

【００３６】本制御装置は、ＰＣ(パーソナルコンピュ
ータ)１００として構成される。ＰＣ１００は、ＣＰＵ
２０１を備え、後述するＲＯＭ２０２またはハードディ
スク（ＨＤ）２１１に記憶されたあるいはフロッピーデ
ィスクドライブ（ＦＤ）２１２より供給されるソフトウ
ェアプログラムを実行し、システムバス２０４に接続さ
れる各デバイスを総括的に制御する。

【００３７】２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモ
リ、ワークエリア等として機能する。２０５はキーボー
ドコントローラ（ＫＢＣ）で、キーボード（ＫＢ）２０
９や不図示のポインティングデバイス等からの指示入力
を制御する。２０６はＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）
で、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０の表示を制御
する。２０７はディスクコントローラ（ＤＫＣ）で、ブ
ートプログラム、種々のアプリケーション、編集ファイ
ル、ユーザファイル等を記憶するハードディスク（Ｈ
Ｄ）２１１及びフロッピー（登録商標）ディスクコント
ローラ（ＦＤ）２１２とのアクセスを制御する。２０８
はネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）で、Ｌ
ＡＮ１２０を介して、ネットワークプリンタ、他のネッ
トワーク機器あるいは他のＰＣと双方向のデータのやり
取りをする。

【００３８】図２は、本制御装置の電子メールシステム
の機能構成を示すブロック図である。同図において、１
１０は電子メールソフトウェアプログラムによる電子メ
ールソフト機能部である。電子メールソフト機能部１１
０は、メール送信禁止条件設定部１１１、メール送信禁
止条件合致判定部１１２、警告表示部１１３及び送信制
御部１１４を有する。

【００３９】メール送信禁止条件設定部１１１の機能
は、ＣＲＴＣ２０６、ＣＲＴ２１０ＫＢＣ２０５及びキ
ーボード２０９等によって実現される。メール送信禁止
条件合致判定部１１２の機能は、ＣＰＵ２０１によって
実現される。警告表示部１１３の機能は、ＣＰＵ２０１
の制御に基づきＣＲＴＣ２０６、ＣＲＴ２１０によって
実現される。送信制御部１１４の機能は、ＣＰＵ２０１
の制御に基づきＮＩＣ２０８によって実現される。

【００４０】詳細は後述するが、メール送信禁止条件設
定部１１１は、「メール送信禁止条件」を設定する。メ
ール送信禁止条件合致判定部１１２は、送信しようとす
る文書（以下、「送信文書」と称する）が「メール送信
禁止条件」に合致するか否かを判別する。警告表示部１
１３は、送信文書が「メール送信禁止条件」に合致する
場合に、送信しようとしている送信先アドレスにその送
信文書を送信すべきでない旨の警告を表示する。送信制
御部１１４は、送信文書が複数の「メール送信禁止条
件」のいずれにも合致しない場合は、当該送信文書の送
信を正常に行う一方、「メール送信禁止条件」のいずれ
かに合致する場合は、当該送信文書の送信を行わない。

【００４１】図３は、電子メールソフトの送信メール作
成画面の一例を示す図である。

【００４２】作成画面３００の態様は一般の電子メール
ソフトと同様である。すなわち、「Ｔｏアドレス」欄３
０１には、当該送信文書を送信しようとする送信先のア
ドレスが入力される。「Ｆｒｏｍアドレス」欄３０２に
は、送信元アドレスとして自動的にユーザのメールアド
レスが入る。「Ｃｃアドレス」欄３０３には、参考送付
先のアドレスが入力される。「Ｂｃｃ」アドレス欄３０
４は、送信先には見えない参考送付先のアドレスが入力
される。「Ｓｕｂｊｅｃｔ」欄３０５には、送信文書の
題名が入力される。「Ｓｅｎｄ」ボタン３０６は送信指
示を与えるためのボタンである。文書欄３０７は送信文
書の内容を入力するための欄である。

【００４３】なお、「Ｔｏアドレス」欄３０１、「Ｃｃ
アドレス」欄３０３、「Ｂｃｃ」アドレス欄３０４に入
力されたアドレスにはいずれも送信文書が送信されるこ
とになるため、これらいずれかに入力されたアドレスを
「送信先メールアドレス」と称する。

【００４４】図４は、電子メールソフトのメール送信禁
止条件の設定画面の一例を示す図である。本設定画面４
００はＣＲＴ２１０に表示され、キーボード（ＫＢ）２
０９等を用いた操作によりメール送信禁止条件設定部１
１１（図２）で設定される。

【００４５】同図において、４０１〜４０５はそれぞれ
キーワードを設定するキーワード欄であり、少なくとも
１つのキーワードが入力される（Ｋｅｙ−Ｗｏｒｄ１〜
５）。４０６はキーワード検索式（合致判別条件）を設
定するための検索式欄である。キーワード検索式は、キ
ーワード欄４０１〜４０５に入力されたキーワードが複
数である場合における検索条件を規定するものであり、
論理積、論理和等の理論式を用いた条件が設定可能であ
る。

【００４６】「＆」は論理積、「＃」は論理和を意味す
るとして、例えば、キーワード欄４０１、４０２、４０
３にキーワード（Ｋｅｙ−Ｗｏｒｄ１、２、３）が入力
されている場合において、「１＆２＆３」という検索式
が検索式欄４０６に設定されたとすると、キーワード欄
４０１、４０２、４０３に入力されている３つのキーワ
ード（Ｋｅｙ−Ｗｏｒｄ１、２、３）の全てが送信文書
中の語に含まれているか否かが判別される。また、「１
＆（２＃３）」という検索式が検索式欄４０６に設定さ
れたとすると、キーワード欄４０２、４０３のキーワー
ドの少なくとも一方とキーワード欄４０１のキーワード
とのいずれもが送信文書中の語に含まれているか否かが
判別される。

【００４７】本実施の形態では、単一キーワードの場合
はキーワード単独で、複数キーワードの場合は検索式を
用いた判別の結果、キーワードが送信文書中の語に含ま
れていることを、「キーワードに送信文書が合致する」
と表現する。後述するように、「キーワードに送信文書
が合致する」場合に、当該送信文書について送信禁止が
なされ得ることになる。

【００４８】４０７、４０８、４０９は、送信禁止また
は送信許可のメールアドレスのリストを設定する禁止／
許可メールアドレス設定欄であり、少なくとも１つのメ
ールアドレスが設定可能である（以下、「設定リスト」
とも称する）。４１０、４１１は、送信許否条件を設定
するためのチェック欄であり、いずれか一方にのみチェ
ックが可能になっている。すなわち、チェック欄４１０
は、禁止／許可メールアドレス設定欄４０７〜４０９に
設定されたメールアドレス(Ａｄｄｒｅｓｓ１、２、３)
を送信禁止対象として設定するためのチェック欄である
のに対し、チェック欄４１１は、禁止／許可メールアド
レス設定欄４０７〜４０９に設定されたメールアドレス
以外のメールアドレスを送信禁止対象として設定するた
めのチェック欄である。

【００４９】例えば、チェック欄４１０にチェックが付
いている場合（禁止条件「０」）は、禁止／許可メール
アドレス設定欄４０７〜４０９に設定されたメールアド
レスが送信禁止対象とされる。一方、チェック欄４１１
にチェックが付いている場合（禁止条件「１」）は、禁
止／許可メールアドレス設定欄４０７〜４０９に設定さ
れたメールアドレス以外のメールアドレスが送信禁止対
象とされる。なお、後述するように、送信文書が実際に
送信禁止になるかどうかは、送信先メールアドレスが送
信禁止対象であるか否かだけではなく、後述するよう
に、キーワードと送信文書との合致判別をも行った上で
決定される。

【００５０】結局、メール送信禁止条件設定部１１１で
設定される「メール送信禁止条件」は、キーワード欄４
０１〜４０５に入力されたキーワード、検索式欄４０６
に設定されたキーワード検索式、禁止／許可メールアド
レス設定欄４０７に設定された設定メールアドレス、及
びチェック欄４１０、４１１のチェック内容であり、こ
れらを組み合わせたものを１組として、複数の組をＨＤ
２１１に記憶しておくことができる。

【００５１】メール送信禁止条件合致判定部１１２は、
上述したように、送信文書が「メール送信禁止条件」に
合致するか否かを判別するが、実際には、「メール送信
禁止条件」の全組合わせに基づいて、送信文書中の語の
検索結果を加味した上で、各送信文書の最終的な送信可
否を決定することになる。なお、「メール送信禁止条
件」は、例えば、ＨＤ２１１から読み出されてＲＡＭ２
０３に記憶される。「メール送信禁止条件」は、内部テ
ーブルの形で保持される。

【００５２】図５は、このメール送信禁止条件の内部テ
ーブルの一例を示す図である。本実施の形態では、「メ
ール送信禁止条件」の組み合わせとして最大２０組まで
の登録が可能になっている。

【００５３】同図に示すように、「メール送信禁止条
件」の第１組として、Ｋｅｙ−Ｗｏｒｄ１に「ＸＹＺプ
ロジェクト」が、Ａｄｄｒｅｓｓ１に「xyz＠aaa.co.j
p」がそれぞれ設定され、さらに禁止条件として「１」
が設定されている。なお、キーワードは１つなので、キ
ーワード検索式は設定されていない。

【００５４】上述したように、禁止条件の「１」は、Ａ
ｄｄｒｅｓｓ１〜３以外のメールアドレスへの文書送信
を禁止し得ることを意味する。従って、この「メール送
信禁止条件」の第１組では、「ＸＹＺプロジェクト」の
語が含まれている送信文書について、「xyz＠aaa.co.j
p」以外のメールアドレスへの送信を禁止する内容とな
っている。ユーザは、ある語句が含まれている送信文書
は特定のメールアドレスにしか送信したくないような場
合に、このような「メール送信禁止条件」の組み合わせ
を設定すればよい。

【００５５】「メール送信禁止条件」の第２組として、
同図に示すように、Ｋｅｙ−Ｗｏｒｄ１、２、３にそれ
ぞれ「派遣費」、「Ａｌｅｘ」、「Ｋｅｎｎｙ」が設定
され、Ａｄｄｒｅｓｓ１、２にそれぞれ「alex＠aaa.c
o.jp」、「kenny＠aaa.co.jp」が設定されている。ま
た、禁止条件として、「０」が設定され、さらに、キー
ワード検索式として、「１＆（２＃３）」が設定されて
いる。

【００５６】上述したように、禁止条件の「０」は、Ａ
ｄｄｒｅｓｓ１〜３への文書送信を禁止し得ることを意
味する。また、キーワード検索式の「１＆（２＃３）」
は、Ｋｅｙ−Ｗｏｒｄ１、２の少なくとも一方とＫｅｙ
−Ｗｏｒｄ３とのいずれもが送信文書中の語に含まれて
いるか否かの判別基準とされる。従って、この「メール
送信禁止条件」の第２組では、「Ａｌｅｘ」及び「Ｋｅ
ｎｎｙ」の少なくとも一方と「派遣費」とが含まれてい
る送信文書について、「alex＠aaa.co.jp」、「kenny＠
aaa.co.jp」への送信を禁止する内容となっている。な
おこの例における「Ａｌｅｘ」と「Ｋｅｎｎｙ」は派遣
社員の名前であり、この２人の少なくとも一人に関する
派遣費関係のメールを２人のいずれかに誤って送信され
ることを禁止したい場合の設定の例である。従って、ユ
ーザは、ある語句が含まれた送信文書は特定のメールア
ドレスには絶対送信したくないような場合に、このよう
な「メール送信禁止条件」の組み合わせを設定すればよ
い。

【００５７】図６は、本実施の形態におけるメール送信
処理のフローチャートを示す図である。本処理は、例え
ば、送信文書の送信開始指示時にＣＰＵ２０１により実
行される。本処理は、送信しようとする文書毎に行われ
るが、送信開始指示時に複数の文書について一括して処
理されるようにしてもよい。また、本処理は、「メール
送信禁止条件」の組み合わせが複数存在する場合は、各
組み合わせ毎に行われる。

【００５８】まず、これから送信しようとする送信文書
について、メール送信禁止条件合致判定部１１２によ
る、後述する図７のメール送信禁止条件合致判定処理を
実行し（ステップＳ６０１）、該判定処理の結果、当該
送信文書がメール送信禁止条件に合致するか否かを判別
する（ステップＳ６０２）。

【００５９】その判別の結果、当該送信文書がメール送
信禁止条件に合致しない場合は、メール送信処理により
当該文書を正常に送信する処理を実行し（ステップＳ６
０４）、本処理を終了する一方、当該送信文書がメール
送信禁止条件に合致する場合は、警告表示（所定の通
知）を行って（ステップＳ６０３）、本処理を終了す
る。この場合は、当該送信文書については送信処理は行
われない。これにより、不適切な送信が事前に回避され
ると共に、送信先が不適切であることがユーザに通知さ
れる。

【００６０】この警告は、例えば、当該送信文書が送信
先アドレスに送信されるべきでない旨のメッセージをＣ
ＲＴ２１０に表示することでなされる。もっとも、警告
の態様はこれに限るものでなく、音声による警告、マー
ク表示による警告等を採用またはこれらを併用してもよ
い。これにより、送信前のチェック負担が軽減される。

【００６１】図７は、図６のステップＳ６０１で実行さ
れるメール送信禁止条件合致判定処理のフローチャート
を示す図である。

【００６２】まず、送信文書にキーワードが含まれてい
るか否かを判別（キーワードと送信文書との合致判別）
する（ステップＳ７０１）。この判別は、キーワード欄
４０１〜４０５に入力されたキーワードと検索式欄４０
６に設定されたキーワード検索式とに基づいてなされ
る。例えば、図５に例示した第１組では、送信文書中に
「ＸＹＺプロジェクト」の語が含まれている場合に「Ｙ
ＥＳ」と判別される。また、第２組では、送信文書中
に、「Ａｌｅｘ」及び「派遣費」が含まれている場合、
「Ｋｅｎｎｙ」及び「派遣費」が含まれている場合、並
びに「Ｋｅｎｎｙ」、「Ａｌｅｘ」及び「派遣費」が含
まれている場合に「ＹＥＳ」と判別される。

【００６３】その判別の結果、送信文書にキーワードが
含まれている（キーワードに送信文書が合致する）場合
は、チェックが「送信禁止」になされているか否かを判
別する（ステップＳ７０２）。この判別は、図４に示す
チェック欄４１０、４１１のチェックに基づきなされ、
チェック欄４１０にチェックが付いている場合に「ＹＥ
Ｓ」と判別される。

【００６４】前記ステップＳ７０２の判別の結果、チェ
ックが「送信禁止」になされている場合は、送信アドレ
スが設定リストに含まれているか否かを判別する（ステ
ップＳ７０３）。この判別は、送信先メールアドレスと
禁止／許可メールアドレス設定欄４０７〜４０９に設定
された設定メールアドレスとを照合することでなされ、
送信先メールアドレス（「Ｔｏ」、「Ｃｃ」、「Ｂｃ
ｃ」の少なくとも１つ）が、禁止／許可メールアドレス
設定欄４０７〜４０９に設定されたメールアドレスのい
ずれかと一致する場合に「ＹＥＳ」と判別される。

【００６５】前記ステップＳ７０３の判別の結果、送信
アドレスが設定リストに含まれている場合（図５に例示
する第２組でいえば、送信先メールアドレスが「alex＠
aaa.co.jp」または「kenny＠aaa.co.jp」である場合）
は、当該送信文書の送信先メールアドレスは、送信を禁
止すべきメールアドレスに該当すると判断されるので、
禁止条件合致を判定、すなわち、当該送信文書がメール
送信禁止条件に合致すると判定し（ステップＳ７０
４）、本処理を終了する。この場合は、図６のステップ
Ｓ６０２で「ＹＥＳ」と判別され、当該送信文書の送信
が禁止されることになる。例えば、図５に例示する第２
組でいえば、送信先メールアドレスが「alex＠aaa.co.j
p」であったとすれば、メールアドレス「alex＠aaa.co.
jp」に対しての送信が禁止されることになる。

【００６６】一方、前記ステップＳ７０３の判別の結
果、送信アドレスが設定リストに含まれていない場合
（図５に例示する第２組でいえば、送信先メールアドレ
スが「alex＠aaa.co.jp」または「kenny＠aaa.co.jp」
のいずれでもない場合）は、当該送信文書の送信先メー
ルアドレスは、送信を禁止すべきメールアドレスに該当
しないと判断されるので、禁止条件非合致を判定、すな
わち、当該送信文書がメール送信禁止条件に合致しない
と判定し（ステップＳ７０６）、本処理を終了する。こ
の場合は、図６のステップＳ６０２で「ＮＯ」と判別さ
れて、送信処理が正常に実行されることになる。

【００６７】前記ステップＳ７０１の判別の結果、送信
文書にキーワードが含まれていない（キーワードに送信
文書が合致しない）場合は、当該送信文書は送信先メー
ルアドレスに関わらず送信禁止にする必要がないと判断
されるので、禁止条件非合致を判定、すなわち、当該送
信文書がメール送信禁止条件に合致しないと判定し（ス
テップＳ７０６）、本処理を終了する。この場合は、図
６のステップＳ６０２で「ＮＯ」と判別されて、送信処
理が正常に実行されることになる。

【００６８】前記ステップＳ７０２の判別の結果、チェ
ックが「送信禁止」になされていない場合は、送信先ア
ドレスが設定リスト以外のメールアドレスであるか否か
を判別する（ステップＳ７０５）。この判別は、送信先
メールアドレスと禁止／許可メールアドレス設定欄４０
７〜４０９に設定された設定メールアドレスとを照合す
ることでなされるが、この場合は、前記ステップＳ７０
３と異なりチェック欄４１１にチェックが付いている場
合であるので、送信先メールアドレス（「Ｔｏ」、「Ｃ
ｃ」、「Ｂｃｃ」の少なくとも１つ）が、禁止／許可メ
ールアドレス設定欄４０７〜４０９に設定されたメール
アドレス以外のメールアドレスである場合に「ＹＥＳ」
と判別される。

【００６９】前記ステップＳ７０５の判別の結果、送信
先アドレスが設定リスト以外のメールアドレスでない場
合（図５に例示する第１組でいえば、送信先アドレスが
「xyz＠aaa.co.jp」である場合）は、当該送信文書の送
信先メールアドレスは、送信を禁止すべきメールアドレ
スに該当しないと判断されるので、禁止条件非合致を判
定、すなわち、当該送信文書がメール送信禁止条件に合
致しないと判定し（ステップＳ７０６）、本処理を終了
する。この場合は、図６のステップＳ６０２で「ＮＯ」
と判別されて、送信処理が正常に実行されることにな
る。

【００７０】一方、前記ステップＳ７０５の判別の結
果、送信先アドレスが設定リスト以外のメールアドレス
である場合（図５に例示する第１組でいえば、送信先ア
ドレスが「xyz＠aaa.co.jp」以外である場合）は、当該
送信文書の送信先メールアドレスは、送信を禁止すべき
メールアドレスに該当すると判断されるので、禁止条件
合致を判定、すなわち、当該送信文書がメール送信禁止
条件に合致すると判定し（ステップＳ７０４）、本処理
を終了する。この場合は、図６のステップＳ６０２で
「ＹＥＳ」と判別され、当該送信文書の送信が禁止され
ることになる。

【００７１】本実施の形態によれば、送信文書とキーワ
ードとの合致判別、禁止／許可メールアドレス設定欄４
０７〜４０９に設定された設定メールアドレス、及びチ
ェック欄４１０、４１１のチェックによる送信許否条件
に基づいて、各送信文書の送信先メールアドレスへの送
信の可否を判別する。そして、送信文書がキーワードに
合致する場合において、送信先メールアドレスが送信禁
止対象に該当するときは当該送信文書の送信先メールア
ドレスへの送信を禁止するようにしたので、文書内容に
起因する不適切な送信や送信先の設定ミスによる不適切
な送信を回避すると共に、送信前のチェック負担を軽減
することができる。また、それと共に警告表示を行うよ
うにしたので、送信先が不適切であることをユーザに伝
えることができる。

【００７２】その際、送信文書とキーワードとの合致判
別は、入力したキーワードと論理積や論理和等のキーワ
ード検索式とに基づいてなされるようにしたので、より
詳細な条件下で送信禁止にすべき文書を選別することが
でき、利用の幅が広がり、使い勝手が向上する。

【００７３】また、送信先メールアドレスが送信禁止対
象であるか否かの判別は、設定メールアドレスと送信許
否条件とに基づいてなされるようにしたので、特定の人
にだけ送信したい場合と、特定の人にだけは送信したく
ない場合とで使い分けができ、使い勝手が向上する。

【００７４】また、キーワード検索式、設定メールアド
レス及び送信許否条件は、任意に組み合わせて設定可能
であるので、利用の幅が広がり、使い勝手が向上する。

【００７５】なお、送信文書がメール送信禁止条件に合
致する場合にのみ警告により通知するようにしたが、合
致しない場合にもその旨を通知してもよい。例えば、メ
ール送信禁止条件に合致するか否かを一律に通知するよ
うにして、送信指示を待つようにしてもよい。このよう
にすれば、送信先が適切かどうかを事前に知ることがで
き、安心して送信することができる。

【００７６】なお、上述した実施の形態の機能を実現す
るソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を電子メールの送信制御装置に供給し、その装置のコン
ピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納さ
れたプログラムコードを読み出し実行することによって
も、本発明の目的が達成されることはいうまでもない。
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード
自体が本発明の新規な機能を実現することになり、プロ
グラムコードが電送媒体等を介して供給される場合は、
プログラムコード自体が本発明を構成することになる。
また、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発
明を構成することになる。

【００７７】プログラムコードを供給するための記憶媒
体として、例えば、フロッピィディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。

【００７８】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより上述した各実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づいて、コンピュータ上で稼動しているＯＳ等が
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれるこ
とはいうまでもない。

【００７９】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づいて、その機能拡張ボードや機能拡張ユニット
に備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることはいうまでもない。

【００８０】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
不適切な送信を回避すると共に、送信前のチェック負担
を軽減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態に係る電子メールの送信
制御装置の全体構成を示すブロック図である。

【図２】電子メールシステムの機能構成を示すブロック
図である。

【図３】電子メールソフトの送信メール作成画面の一例
を示す図である。

【図４】電子メールソフトのメール送信禁止条件の設定
画面の一例を示す図である。

【図５】メール送信禁止条件の内部テーブルの一例を示
す図である。

【図６】メール送信処理のフローチャートを示す図であ
る。

【図７】図６のステップＳ６０１で実行されるメール送
信禁止条件合致判定処理のフローチャートを示す図であ
る。

【符号の説明】

１００ＰＣ(パーソナルコンピュータ)（電子メールの
送信制御装置）１１０電子メールソフト機能部１１１メール送信禁止条件設定部（キーワード入力手
段の一部、アドレス設定手段の一部、送信許否条件設定
手段、合致判別条件設定手段）１１２メール送信禁止条件合致判定部（合致判別手
段、送信可否判別手段）１１３警告表示部（通知手段）１１４送信制御部２０１ＣＰＵ（合致判別手段、送信可否判別手段）２０３ＲＡＭ２０９キーボード（ＫＢ）（キーワード入力手段、ア
ドレス設定手段）２１０ＣＲＴディスプレイ（通知手段）２１１ハードディスク（ＨＤ）３００作成画面４００送信禁止条件設定画面４０１〜４０５キーワード欄４０６検索式欄（合致判別条件）４０７〜４０９禁止／許可メールアドレス設定欄（ア
ドレス設定手段）４１０チェック欄（送信許否条件設定手段の一部）４１１チェック欄（送信許否条件設定手段の一部）

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電子メールで送信先メールアドレスに対
して送信文書を送信する電子メールの送信制御装置であ
って、キーワードを入力するキーワード入力手段と、前記キーワード入力手段により入力されたキーワードに
前記送信文書が合致するか否かを判別する合致判別手段
と、少なくとも１つのメールアドレスを設定するアドレス設
定手段と、前記アドレス設定手段により設定された設定メールアド
レスについて送信許否に関する送信許否条件を設定する
送信許否条件設定手段と、前記合致判別手段による判別結果、前記アドレス設定手
段により設定された設定メールアドレス、及び前記送信
許否条件設定手段により設定された送信許否条件に基づ
いて、前記送信文書の前記送信先メールアドレスへの送
信の可否を判別する送信可否判別手段とを備えたことを
特徴とする電子メールの送信制御装置。
【請求項２】前記合致判別手段により前記送信文書が
前記キーワードに合致すると判別された場合は、前記送
信可否判別手段は、前記設定メールアドレス及び前記送
信許否条件に基づいて前記送信先メールアドレスが送信
禁止対象であるか否かを判別すると共に、前記送信先メ
ールアドレスが前記送信禁止対象に該当するときは前記
送信文書の前記送信先メールアドレスへの送信を禁止す
ることを特徴とする請求項１記載の電子メールの送信制
御装置。
【請求項３】前記送信許否条件は前記設定メールアド
レスへの送信禁止であり、前記送信先メールアドレスが
前記設定メールアドレスに一致または含まれている場合
は、前記送信先メールアドレスが前記送信禁止対象に該
当すると判別されることを特徴とする請求項２記載の電
子メールの送信制御装置。
【請求項４】前記送信許否条件は前記設定メールアド
レス以外のメールアドレスへの送信禁止であり、前記送
信先メールアドレスが前記設定メールアドレス以外のメ
ールアドレスである場合は、前記送信先メールアドレス
が前記送信禁止対象に該当すると判別されることを特徴
とする請求項２記載の電子メールの送信制御装置。
【請求項５】前記送信可否判別手段による送信可否の
判別結果に基づいて所定の通知を行う通知手段を備えた
ことを特徴とする請求項１〜４のいずれか１項に記載の
電子メールの送信制御装置。
【請求項６】前記通知手段は、前記送信可否判別手段
により前記送信文書の前記送信先メールアドレスへの送
信が禁止された場合は警告を行うことを特徴とする請求
項５記載の電子メールの送信制御装置。
【請求項７】前記合致判別手段により前記キーワード
に前記送信文書が合致するか否かが判別される際の合致
判別条件を設定する合致判別条件設定手段を備えたこと
を特徴とする請求項１〜６のいずれか１項に記載の電子
メールの送信制御装置。
【請求項８】前記合致判別条件は、前記キーワードと
前記送信文書中の語との一致であることを特徴とする請
求項７記載の電子メールの送信制御装置。
【請求項９】前記キーワード入力手段は前記キーワー
ドを複数入力可能であり、前記合致判別条件は、前記入
力された複数のキーワードの論理積及び論理和の少なく
とも一方を用いた場合における前記キーワードと前記送
信文書中の語との一致であることを特徴とする請求項７
記載の電子メールの送信制御装置。
【請求項１０】前記設定メールアドレスと前記送信許
否条件とは任意に組み合わせて設定可能であることを特
徴とする請求項１〜９のいずれか１項に記載の電子メー
ルの送信制御装置。
【請求項１１】前記合致判別条件、前記設定メールア
ドレス及び前記送信許否条件は、任意に組み合わせて設
定可能であることを特徴とする請求項７〜９のいずれか
１項に記載の電子メールの送信制御装置。
【請求項１２】電子メールで送信先メールアドレスに
対して送信文書を送信する電子メールの送信制御方法で
あって、キーワードを入力するキーワード入力工程と、前記キーワード入力工程により入力されたキーワードに
前記送信文書が合致するか否かを判別する合致判別工程
と、少なくとも１つのメールアドレスを設定するアドレス設
定工程と、前記アドレス設定工程により設定された設定メールアド
レスについて送信許否に関する送信許否条件を設定する
送信許否条件設定工程と、前記合致判別工程による判別結果、前記アドレス設定工
程により設定された設定メールアドレス、及び前記送信
許否条件設定工程により設定された送信許否条件に基づ
いて、前記送信文書の前記送信先メールアドレスへの送
信の可否を判別する送信可否判別工程とを有することを
特徴とする電子メールの送信制御方法。
【請求項１３】前記合致判別工程により前記送信文書
が前記キーワードに合致すると判別された場合は、前記
送信可否判別工程は、前記設定メールアドレス及び前記
送信許否条件に基づいて前記送信先メールアドレスが送
信禁止対象であるか否かを判別すると共に、前記送信先
メールアドレスが前記送信禁止対象に該当するときは前
記送信文書の前記送信先メールアドレスへの送信を禁止
することを特徴とする請求項１２記載の電子メールの送
信制御方法。
【請求項１４】前記送信許否条件は前記設定メールア
ドレスへの送信禁止であり、前記送信先メールアドレス
が前記設定メールアドレスに一致または含まれている場
合は、前記送信先メールアドレスが前記送信禁止対象に
該当すると判別されることを特徴とする請求項１３記載
の電子メールの送信制御方法。
【請求項１５】前記送信許否条件は前記設定メールア
ドレス以外のメールアドレスへの送信禁止であり、前記
送信先メールアドレスが前記設定メールアドレス以外の
メールアドレスである場合は、前記送信先メールアドレ
スが前記送信禁止対象に該当すると判別されることを特
徴とする請求項１３記載の電子メールの送信制御方法。
【請求項１６】前記送信可否判別工程による送信可否
の判別結果に基づいて所定の通知を行う通知工程を有す
ることを特徴とする請求項１２〜１５のいずれか１項に
記載の電子メールの送信制御方法。
【請求項１７】前記通知工程は、前記送信可否判別工
程により前記送信文書の前記送信先メールアドレスへの
送信が禁止された場合は警告を行うことを特徴とする請
求項１６記載の電子メールの送信制御方法。
【請求項１８】前記合致判別工程により前記キーワー
ドに前記送信文書が合致するか否かが判別される際の合
致判別条件を設定する合致判別条件設定工程を有するこ
とを特徴とする請求項１２〜１７のいずれか１項に記載
の電子メールの送信制御方法。
【請求項１９】前記合致判別条件は、前記キーワード
と前記送信文書中の語との一致であることを特徴とする
請求項１８記載の電子メールの送信制御方法。
【請求項２０】前記キーワード入力工程は前記キーワ
ードを複数入力可能であり、前記合致判別条件は、前記
入力された複数のキーワードの論理積及び論理和の少な
くとも一方を用いた場合における前記キーワードと前記
送信文書中の語との一致であることを特徴とする請求項
１８記載の電子メールの送信制御方法。
【請求項２１】前記設定メールアドレスと前記送信許
否条件とは任意に組み合わせて設定可能であることを特
徴とする請求項１２〜２０のいずれか１項に記載の電子
メールの送信制御方法。
【請求項２２】前記合致判別条件、前記設定メールア
ドレス及び前記送信許否条件は、任意に組み合わせて設
定可能であることを特徴とする請求項１８〜２０のいず
れか１項に記載の電子メールの送信制御方法。
【請求項２３】電子メールで送信先メールアドレスに
対して送信文書を送信する電子メールの送信制御方法で
使用されコンピュータで実行可能なプログラムであっ
て、キーワードを入力するキーワード入力工程のコードと、前記キーワード入力工程のコードにより入力されたキー
ワードに前記送信文書が合致するか否かを判別する合致
判別工程のコードと、少なくとも１つのメールアドレスを設定するアドレス設
定工程のコードと、前記アドレス設定工程のコードにより設定された設定メ
ールアドレスについて送信許否に関する送信許否条件を
設定する送信許否条件設定工程のコードと、前記合致判別工程のコードによる判別結果、前記アドレ
ス設定工程のコードにより設定された設定メールアドレ
ス、及び前記送信許否条件設定工程のコードにより設定
された送信許否条件に基づいて、前記送信文書の前記送
信先メールアドレスへの送信の可否を判別する送信可否
判別工程のコードとが記述されたことを特徴とするプロ
グラム。
【請求項２４】電子メールで送信先メールアドレスに
対して送信文書を送信する電子メールの送信制御方法で
使用されるプログラムを記憶した記憶媒体であって、キーワードを入力するキーワード入力工程のコードと、前記キーワード入力工程のコードにより入力されたキー
ワードに前記送信文書が合致するか否かを判別する合致
判別工程のコードと、少なくとも１つのメールアドレスを設定するアドレス設
定工程のコードと、前記アドレス設定工程のコードにより設定された設定メ
ールアドレスについて送信許否に関する送信許否条件を
設定する送信許否条件設定工程のコードと、前記合致判別工程のコードによる判別結果、前記アドレ
ス設定工程のコードにより設定された設定メールアドレ
ス、及び前記送信許否条件設定工程のコードにより設定
された送信許否条件に基づいて、前記送信文書の前記送
信先メールアドレスへの送信の可否を判別する送信可否
判別工程のコードとを記憶したことを特徴とする記憶媒
体。