JP2003169200A - 通信装置 - Google Patents

通信装置

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JP2003169200A JP2001365903A JP2001365903A JP2003169200A JP 2003169200 A JP2003169200 A JP 2003169200A JP 2001365903 A JP2001365903 A JP 2001365903A JP 2001365903 A JP2001365903 A JP 2001365903A JP 2003169200 A JP2003169200 A JP 2003169200A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 登録データを送信元と送信先の両方に重複し
て登録する必要がなく、登録の手間を軽減した通信装置
を提供することである。 【解決手段】 送信先や送信元の登録データを記憶する
記憶部２３と、記憶部２３から必要な登録データを選択
して読み出す選択制御部とを備え、記憶部２３は、送信
先の登録データを記憶する送信先データ記憶部２３ｂ
と、送信元の登録データを記憶する送信元データ記憶部
２３ａとからなり、前記選択制御部は、送信先の候補を
表示するために記憶部２３から必要な登録データを選択
して読み出す送信先選択制御部２５と、送信元の候補を
表示するために記憶部２３から必要な登録データを選択
して読み出す送信元選択制御部２４とからなり、送信先
の候補を出力する際に、送信先選択制御部２５は、送信
先データ記憶部２３ｂ及び送信元データ記憶部２３ａの
両登録データを出力する構成とする。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、ネットワークスキ
ャナやネットワークファクシミリ等の通信装置に関する
ものである。
【０００２】
【従来の技術】近年、社内ＬＡＮを利用して複数のパー
ソナルコンピュータ（以下、ＰＣと記す）等の端末装
置、サーバ、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ等を配
設することにより、１つのプリンタ、ファクシミリ、ス
キャナ等を共有して使用するネットワークシステムが構
築されている。
【０００３】このネットワークシステムにおいて、ネッ
トワークスキャナやネットワークファクシミリ等の通信
装置には、操作の簡略化のために送信元や送信先を登録
できるワンタッチキーが設けられているものが多い。ユ
ーザはこのワンタッチキーに使用頻度の高い送信元又は
送信先の名称及びＩＰアドレスや電子メールアドレスを
登録することにより、送信時には所望のワンタッチキー
を押下するだけで送信元や送信先を指定することができ
る。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、ワンタ
ッチキーは送信元と送信先を別々に登録する必要があっ
た。即ち、送信元として登録されたワンタッチキーは、
送信先の候補としては表示されず、送信元と送信先の両
方になり得る端末装置は送信元と送信先の両方に登録し
なければならず、手間が掛かっていた。
【０００５】例えば、共有のネットワークスキャナから
隣の席のＰＣへ画像データを送信する場合には、ワンタ
ッチキーの送信先として隣の席のＰＣを、送信元として
自分のＰＣを登録しておくことが望ましい。一方、隣の
席の人がネットワークスキャナを使用する場合は、送信
元として隣の席のＰＣを指定するためワンタッチキーの
送信元として隣の席のＰＣを登録しておくことが望まし
い。従って、隣の席のＰＣを送信先と送信元の両方に登
録しなければならず、手間が掛かる。
【０００６】本発明は、上記の問題点に鑑み、登録デー
タを送信元と送信先の両方に重複して登録する必要がな
く、登録の手間を軽減した通信装置を提供することを目
的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明に係る通信装置は、送信先や送信元の登録デ
ータを記憶する記憶部と、該記憶部から必要な登録デー
タを選択して読み出す選択制御部とを備え、送信先又は
送信元の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記
記憶部の登録データを出力することを特徴とする。
【０００８】これにより、送信時の送信先と送信元との
選択時において、登録データが送信先と送信元の区別な
く出力されるので、ユーザは送信元の登録データを送信
先に重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減す
ることができる。
【０００９】上記の通信装置において、前記記憶部は、
送信先の登録データを記憶する送信先データ記憶部と、
送信元の登録データを記憶する送信元データ記憶部とか
らなり、送信先の候補を出力する際に、前記選択制御部
は、前記送信先データ記憶部及び前記送信元データ記憶
部の両登録データを出力するようにしてもよい。
【００１０】このように、登録時には送信元と送信先を
別々に登録し、送信時の送信先選択時には送信先として
登録されたデータとともに、送信元として登録されたデ
ータを出力することにより、ユーザは送信元として登録
されたデータも送信先として選択することができるた
め、送信元の登録データを送信先に重複して登録する必
要がなく、登録の手間を軽減することができる。
【００１１】更に、上記の通信装置において、送信元の
候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信元デ
ータ記憶部の登録データを出力するようにしてもよい。
【００１２】これにより、送信元の候補の出力時に、不
要な送信先の登録データを出力することがなく候補の数
を抑えることができるため、ユーザは所望の候補を選択
し易くなる。
【００１３】また、上記の通信装置において、電子メー
ルを送信する場合は送信先の候補を出力する際に、前記
選択制御部は、前記送信先データ記憶部及び前記送信元
データ記憶部の両登録データの内、電子メールアドレス
が登録されている登録データを出力するようにしてもよ
い。
【００１４】これにより、電子メールの送信先の候補の
出力時に、電子メールアドレスが登録されていない送信
できない宛先を出力することがないため、ユーザは所望
の候補を選択し易くなる。
【００１５】また、上記の通信装置において、送信先端
末装置のＩＰアドレスを指定して送信する場合は送信先
の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信先
データ記憶部及び前記送信元データ記憶部の両登録デー
タの内、ＩＰアドレスが登録されている登録データを出
力するようにしてもよい。
【００１６】これにより、送信先端末装置の候補の出力
時に、ＩＰアドレスが登録されていない送信できない宛
先を出力することがないため、ユーザは所望の候補を選
択し易くなる。
【００１７】また、上記の通信装置は、ネットワークス
キャナ、又はネットワークファクシミリとすることがで
きる。
【００１８】
【発明の実施の形態】図１は、本発明のネットワークス
キャナを用いたネットワークシステムの構成を示すブロ
ック図である。社内ＬＡＮ等で構築されたこのネットワ
ークシステムは、画像データを電子メール送信や各端末
装置へ直接送信できる通信装置としてのネットワークス
キャナ１０と、ネットワークスキャナ１０からの画像デ
ータを受信したり、電子メールを送受信できる複数の送
信先端末装置としてのＰＣ１１ａ〜１１ｎと、電子メー
ルを配信するメールサーバ１２とから構成される。
【００１９】図２は、本発明のネットワークスキャナ１
０の送信先及び送信元の登録／選択に係る要部の構成を
示すブロック図である。ネットワークスキャナ１０は、
画面に表示するとともに入力操作が可能なタッチパネル
２０と、タッチパネル２０での入力操作により送信元の
登録を制御する送信元登録制御部２１と、タッチパネル
での入力操作により送信先の登録を制御する送信先登録
制御部２２と、送信元登録制御部２１や送信先登録制御
部２２から受け取った登録データを記憶するＨＤＤ等か
らなる記憶部２３と、送信時にタッチパネル２０に送信
元の候補を表示するために記憶部２３から必要な登録デ
ータを選択して読み出す送信元選択制御部２４と、送信
時にタッチパネル２０に送信先の候補を表示するために
記憶部２３から必要な登録データを選択して読み出す送
信先選択制御部２５とから構成される。
【００２０】なお、記憶部２３は送信先の登録データを
記憶する送信先データ記憶部２３ａと、送信元の登録デ
ータを記憶する送信元データ記憶部２３ｂとから構成さ
れる。
【００２１】なお、図２ではユーザインターフェースと
してタッチパネル２０を用いたが、図１のＰＣ１１ａ〜
１１ｎの何れかを用いてもよい。
【００２２】次に、送信元や送信先を登録するときのネ
ットワークスキャナ１０の動作について説明する。ま
ず、送信元を登録するときは、ユーザはタッチパネル２
０を操作して初期設定メニュー（不図示）からスキャナ
設定メニュー（不図示）を選択し、更にユーザ登録／削
除（不図示）を選択する。そうすると、タッチパネル２
０に図３のようなユーザ登録／削除画面３０が表示され
る。このユーザ登録／削除画面３０では複数のユーザ
（送信元）番号の何れに登録するかを選択する。
【００２３】例えば、図３で「001 UserNameA」を選択
してユーザ情報修正３１を選択すると、図４のようなユ
ーザ情報登録画面４０が表示される。このユーザ情報登
録画面４０で電子メールアドレス、ＩＰアドレス、表示
名（登録名）、ユーザパスワード、保存フォルダ番号等
の設定項目に対する設定値を入力し、最後に登録終了４
１を選択すると送信元の登録が完了する。このとき、登
録データは送信元登録制御部２１を介して送信元データ
記憶部２３ａに記憶される。
【００２４】一方、送信先を登録するときは、図５のよ
うなスキャナ機能選択画面５０においてアドレス帳編集
５１を選択し、続いて表示される電子メール送信アドレ
ス帳又はＰＣ送信アドレス帳の何れかを選択する。
【００２５】ここで、電子メール送信アドレス帳を選択
すると、図６のような電子メール送信アドレス帳の画面
６０が表示される。この電子メール送信アドレス帳の画
面６０において新規宛先登録６１を選択すると、図７の
ような新規宛先登録画面７０が表示される。そして、新
規宛先登録画面７０で電子メールアドレス、表示名（登
録名）等の設定項目に対する設定値を入力し、最後に登
録終了７１を選択すると電子メール送信先の登録が完了
する。このとき、登録データは送信先登録制御部２２を
介して送信先データ記憶部２３ｂに電子メール送信アド
レス帳として記憶される。
【００２６】また、送信先の登録でＰＣ送信アドレス帳
を選択すると、図８のようなＰＣ送信アドレス帳の画面
８０が表示される。このＰＣ送信アドレス帳の画面８０
において新規宛先登録８１を選択すると、図９のような
新規宛先登録画面９０が表示される。そして、新規宛先
登録画面９０でＩＰアドレス、表示名（登録名）、保存
フォルダ番号等の設定項目に対する設定値を入力し、最
後に登録終了９１を選択するとＰＣ送信先の登録が完了
する。このとき、登録データは送信先登録制御部２２を
介して送信先データ記憶部２３ｂにＰＣ送信アドレス帳
として記憶される。
【００２７】次に、送信時に送信元や送信先を選択する
ときのネットワークスキャナ１０の動作について説明す
る。ネットワークスキャナ１０において画像データを送
信する手段としては電子メール送信とＰＣ送信があり、
送信時には、まず図５のスキャナ機能選択画面５０にお
いて電子メール送信５２又はＰＣ送信５３の何れかを選
択する。
【００２８】ここで、電子メール送信５２を選択する
と、図１０のような送信元（ユーザ）選択画面１００が
表示される。このとき、送信元として表示される登録デ
ータは、送信元選択制御部２４により送信元データ記憶
部２３ａの中から読み出される。
【００２９】この送信元（ユーザ）選択画面１００で、
例えば「ＰＣ１１ａ」を選択して設定１０１を選択する
と、図１１のような電子メール送信先選択画面１１０が
表示される。この電子メール送信先選択画面１１０では
送信先の電子メールアドレスを入力するアドレス入力１
１１を行うか、又は記憶部２３の登録データから送信先
を選択するアドレス帳１１２を用いるかを選択できる。
【００３０】ここで、アドレス入力１１１を選択する
と、図１２のような電子メールアドレス入力画面１２０
が表示される。そして、ユーザは所望の電子メールアド
レスを入力して、最後に入力終了１２１を選択すること
により、入力が完了する。
【００３１】一方、図１１においてアドレス帳１１２を
選択すると、図１３のような送信先選択画面１３０が表
示される。このとき、送信先として表示される登録デー
タは、送信先選択制御部２５により送信先データ記憶部
２３ｂの中の電子メール送信アドレス帳と、送信元デー
タ記憶部２３ａの中の登録データとから読み出され、宛
先候補として同時に表示される。
【００３２】また、図５のスキャナ機能選択画面５０に
おいてＰＣ送信５３を選択すると、上記の電子メール送
信時の送信元の選択と同様に、図１０のような送信元
（ユーザ）選択画面１００が表示される。そして、送信
元を選択すると、図１４のようなＰＣ送信先選択画面１
４０が表示される。このＰＣ送信先選択画面１４０では
送信先としてユーザＰＣに保存１４１、つまり選択した
送信元に保存するか、又は記憶部２３の登録データから
送信先を選択するアドレス帳１４２を用いるかを選択で
きる。
【００３３】ここで、ユーザＰＣに保存１４１を選択す
ると、送信元として選択したＰＣに画像データを送信す
ることができる。
【００３４】一方、アドレス帳１４２を選択すると、図
１５のような送信先選択画面１５０が表示される。この
とき、送信先として表示される登録データは、送信先選
択制御部２５により送信先データ記憶部２３ｂの中のＰ
Ｃ送信アドレス帳と、送信元データ記憶部２３ａの中の
登録データとから読み出され、宛先候補として同時に表
示される。
【００３５】このように、登録時には送信元と送信先を
別々に登録し、送信時の送信先選択時には送信先として
登録されたデータとともに、送信元として登録されたデ
ータを出力することにより、ユーザは送信元として登録
されたデータも送信先として選択することができるた
め、送信元の登録データを送信先に重複して登録する必
要がなく、登録の手間を軽減することができる。
【００３６】なお、他の実施形態として、送信元と送信
先とを区別することなく記憶部に記憶し、送信時の送信
先又は送信元の候補を出力する際には、記憶部の登録デ
ータを出力するようにしてもよい。このように、送信元
と送信先とを区別することなく管理すれば、重複して登
録する必要がなく、登録の手間を軽減することができ
る。
【００３７】本実施形態においては、通信装置としてネ
ットワークスキャナを用いて説明したが、本発明は同様
にネットワークファクシミリへ適用することができる。
【００３８】
【発明の効果】本発明によれば、送信先又は送信元の候
補を出力する際に、選択制御部は、記憶部の登録データ
を出力することにより、送信時の送信先と送信元との選
択時において、登録データが送信先と送信元の区別なく
出力されるので、ユーザは送信元の登録データを送信先
に重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減する
ことができる。
【００３９】また本発明によれば、送信先の候補を出力
する際に、選択制御部は、送信先データ記憶部及び送信
元データ記憶部の両登録データを出力することにより、
登録時には送信元と送信先を別々に登録し、送信時の送
信先選択時には送信先として登録されたデータととも
に、送信元として登録されたデータを出力するので、ユ
ーザは送信元として登録されたデータも送信先として選
択することができるため、送信元の登録データを送信先
に重複して登録する必要がなく、登録の手間を軽減する
ことができる。
【００４０】また本発明によれば、送信元の候補を出力
する際に、選択制御部は、送信元データ記憶部の登録デ
ータを出力することにより、送信元の候補の出力時に、
不要な送信先の登録データを出力することがなく候補の
数を抑えることができるため、ユーザは所望の候補を選
択し易くなる。
【００４１】また本発明によれば、電子メールを送信す
る場合は送信先の候補を出力する際に、選択制御部は、
送信先データ記憶部及び送信元データ記憶部の両登録デ
ータの内、電子メールアドレスが登録されている登録デ
ータを出力することにより、電子メールアドレスが登録
されていない送信できない宛先を出力することがないた
め、ユーザは所望の候補を選択し易くなる。
【００４２】また本発明によれば、送信先端末装置のＩ
Ｐアドレスを指定して送信する場合は送信先の候補を出
力する際に、選択制御部は、送信先データ記憶部及び送
信元データ記憶部の両登録データの内、ＩＰアドレスが
登録されている登録データを出力することにより、ＩＰ
アドレスが登録されていない送信できない宛先を出力す
ることがないため、ユーザは所望の候補を選択し易くな
る。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明のネットワークスキャナを用いた
ネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】 本発明のネットワークスキャナの送信先
及び送信元の登録／選択に係る要部の構成を示すブロッ
ク図である。
【図３】 本発明のネットワークスキャナのユーザ
登録／削除画面を示す図である。
【図４】 本発明のネットワークスキャナのユーザ
情報登録画面を示す図である。
【図５】 本発明のネットワークスキャナのスキャ
ナ機能選択画面を示す図である。
【図６】 本発明のネットワークスキャナの電子メ
ール送信アドレス帳の画面を示す図である。
【図７】 本発明のネットワークスキャナの電子メ
ール送信用の新規宛先登録画面を示す図である。
【図８】 本発明のネットワークスキャナのＰＣ送
信アドレス帳の画面を示す図である。
【図９】 本発明のネットワークスキャナのＰＣ送
信用の新規宛先登録画面を示す図である。
【図１０】 本発明のネットワークスキャナの送信元
（ユーザ）選択画面を示す図である。
【図１１】 本発明のネットワークスキャナの電子メ
ール送信先選択画面を示す図である。
【図１２】 本発明のネットワークスキャナの電子メ
ールアドレス入力画面を示す図である。
【図１３】 本発明のネットワークスキャナの送信先
選択画面を示す図である。
【図１４】 本発明のネットワークスキャナのＰＣ送
信先選択画面を示す図である。
【図１５】 本発明のネットワークスキャナの送信先
選択画面を示す図である。
【符号の説明】
１０ ネットワークスキャナ（通信装置） １１ａ〜１１ｎ ＰＣ（送信先端末装置） ２３ 記憶部 ２３ａ 送信元データ記憶部 ２３ｂ 送信先データ記憶部 ２４ 送信元選択制御部 ２５ 送信先選択制御部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA14 AA35 AB20 AB23 AB38 AB42 AC02 AC05 AC22 AC42 AF01 AF02 BD09 5C075 AA90 AB90 BA04 BA08 5K101 KK02 KK03 LL05 MM05 NN06 NN18 NN25 PP03 RR12

Claims (6)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 送信先や送信元の登録データを記憶する
    記憶部と、該記憶部から必要な登録データを選択して読
    み出す選択制御部とを備え、 送信先又は送信元の候補を出力する際に、前記選択制御
    部は、前記記憶部の登録データを出力することを特徴と
    する通信装置。
  2. 【請求項２】 前記記憶部は、送信先の登録データを記
    憶する送信先データ記憶部と、送信元の登録データを記
    憶する送信元データ記憶部とからなり、 送信先の候補を出力する際に、前記選択制御部は、前記
    送信先データ記憶部及び前記送信元データ記憶部の両登
    録データを出力することを特徴とする請求項１記載の通
    信装置。
  3. 【請求項３】 送信元の候補を出力する際に、前記選択
    制御部は、前記送信元データ記憶部の登録データを出力
    することを特徴とする請求項２記載の通信装置。
  4. 【請求項４】 電子メールを送信する場合は送信先の候
    補を出力する際に、前記選択制御部は、前記送信先デー
    タ記憶部及び前記送信元データ記憶部の両登録データの
    内、電子メールアドレスが登録されている登録データを
    出力することを特徴とする請求項２又は３記載の通信装
    置。
  5. 【請求項５】 送信先端末装置のＩＰアドレスを指定し
    て送信する場合は送信先の候補を出力する際に、前記選
    択制御部は、前記送信先データ記憶部及び前記送信元デ
    ータ記憶部の両登録データの内、ＩＰアドレスが登録さ
    れている登録データを出力することを特徴とする請求項
    ２又は３記載の通信装置。
  6. 【請求項６】 前記通信装置は、ネットワークスキャ
    ナ、又はネットワークファクシミリであることを特徴と
    する請求項１〜５の何れかに記載の通信装置。
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