JP2003177997A - データ送信装置 - Google Patents
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Abstract
ータの送信を行なうデータ送信システムにおいて、パー
ソナルコンピュータで画像データの表示ができなくなる
ことを防止する。 【解決手段】 パーソナルコンピュータに記録されたP
C連携ソフトウェアは、適宜パーソナルコンピュータ内
にインストールされているソフトウェアを検索し、検索
されたソフトウェアで表示することができるファイル形
式を調べ、MFPに送信する。MFPに、スキャンされ
た画像データの送信先が入力されたときに(A1)、そ
の送信先で表示可能なファイル形式が表示され(A
3)、どの形式でデータを送信するかの選択をユーザか
ら受付ける。これにより、パーソナルコンピュータで、
送られてきた画像データを表示できないという事態を防
ぐことができる。
Description
関し、特に外部端末へデータを送信するときに適切なデ
ータ形式を選択することが可能なデータ送信装置に関す
る。
ipherals)のデータ送信機能により、外部装置(パーソ
ナルコンピュータなど)へデータの送信を行なう技術が
存在する。このようなデータ送信を行なう場合に、ユー
ザはMFPにおいて所望のファイル形式を指定し、原稿
のスキャンを行なう。これにより、画像データは指定さ
れたファイル形式で外部装置に送信される。
が指定したファイル形式のデータを表示することができ
るアプリケーションが送信先の装置に存在しない場合、
データを受取った側ではその内容を表示することができ
ない。このような場合には、もう一度原稿のスキャンを
行ない、送信先の装置で表示可能な他のファイル形式に
してデータの送信をやり直さなければならないため、ユ
ーザにとって負担がかかるという問題があった。
at)のファイル形式には複数の種類が存在するため、フ
ァイル形式として受信側の装置のアプリケーションによ
ってはサポートされていないTIFF形式が選択される
場合があり、データの表示ができないことがあるという
問題があった。
ては、受信デバイスでの添付ファイル展開エラーの対処
方法が開示されており、受信した電子メールの添付ファ
イルが閲覧できたかどうかを送信元に返信することによ
って通知する技術が開示されている。
添付ファイルを開くことができたかどうかを通知するの
みなので、ファイルが開けなかった場合には、ユーザは
もう一度違うファイル形式で画像のスキャンを行ない、
送信し直さなければならないという問題があった。
おいては、以前に受信した画像データの形式を記憶して
おき、以後その相手に送信を行なう場合には、受信した
形式と同じ形式でデータを送信する技術が提案されてい
る。
有するアプリケーションに基づいた判断ができないとい
う問題があった。
なされたものであり、データを適切な形式で送信するこ
とができるデータ送信装置を提供することを目的として
いる。
この発明のある局面に従うと、ネットワークを介して外
部端末にデータを送信可能なデータ送信装置は、ネット
ワークを介して、外部端末が保持するアプリケーション
情報を受信する受信手段と、受信されたアプリケーショ
ン情報に基づいて、外部端末へ送信することが可能なデ
ータ形式を判定する判定手段と、外部端末を特定するた
めのデータと、判定手段により判定されたデータ形式と
を対応づけて登録する登録手段と、外部端末に対してデ
ータを送信するときに、登録手段に対応づけて登録され
たデータ形式をユーザに提示し、その中からデータを送
信するときのデータ形式をユーザに選択させる選択手段
とを備える。
その外部端末が有するアプリケーションに関する情報を
問合わせる手段をさらに備える。
より、TIFFのデータ形式が選択された場合に、判定
手段で外部端末へ送信することが可能と判定されたTI
FFのデータ形式のうち最適なものを選択することを特
徴とする。
より、TIFFのデータ形式が選択された場合に、アプ
リケーションの選択をユーザに促し、選択されたアプリ
ケーションに適したTIFF形式をデータを送信すると
きの形式とする。
ましい実施の形態について説明する。
1の実施の形態におけるデータ送信システムの構成を示
す図である。
P1と複数のパーソナルコンピュータ2a〜2cとから
なり、それぞれの機器はネットワークNにより接続され
ている。なお、ネットワークNとしてはインターネッ
ト、電話回線、無線通信回線、専用回線などを用いるこ
とができる。
みならず、プリント機能、ファクシミリ受信機能、ファ
クシミリ送信機能などを設けるようにしているが、MF
P1の代わりに画像読取機能のみを有するスキャナなど
を設けるようにしてもよい。
に、PDA(Personal Digital Assistants)、携帯電
話、PHS(Personal Handy Phone)などの端末を用い
るようにしてもよい。
1台の構成を示すブロック図である。
ハードディスクドライブやメモリなどより構成される記
憶部203と、ユーザからの入力を受付けるキーボード
やマウスなどで構成される操作部207と、データの表
示を行なうディスプレイ部201と、装置全体の制御を
行なうCPU205と、ネットワークNに接続するため
のネットワークインターフェイス部209とを備えてい
る。
れたソフト(以下、「PC連携ソフト」という。)と、
ユーザがインストールしたさまざまなアプリケーション
が記憶されている。
である。図を参照して、MFP1は、原稿を読取り電子
データに変換するスキャン部(原稿読取部)101と、
スキャン部101が出力する電子データに画像処理を行
なう画像処理部103と、画像データを外部に転送する
ための画像転送部105と、一時的にデータを記録する
一時メモリ部109と、ユーザからの入力を受付ける操
作パネル部111と、ネットワークNに接続するための
ネットワークインターフェイス部113と、ネットワー
クインターフェイス部113を介して受信されたデータ
を解析する受信データ解析部107とを備えている。
び受信データ解析部107により画像制御部が構成され
ている。
で設定された読取条件に基づいて原稿画像をスキャン
し、得られた画像データを画像制御部に転送する。画像
制御部では、まずスキャン部101から受信した画像を
操作パネル部111の画像処理設定に基づいて画像処理
部103で適宜変換し、それを画像転送部105に転送
する。画像転送部105は、操作パネル部111の送信
設定に基づいて送信先を決定し、ネットワークインター
フェイス部113を通じて画像データを外部装置(パー
ソナルコンピュータなど)へ転送する。
203に記憶されるデータの構成を示す図である。
ナルコンピュータの設定を記憶するシステム設定記憶領
域203aが存在する。また、記憶部203にはPC連
携ソフト203bがインストールされている。
ン名とそのアプリケーションで取扱うことができるファ
イル形式と対応づけて記録するフォーマットリスト20
3cが記録されている。さらに、記憶部203には複数
種類のアプリケーションA,B,…と複数のデータa,
b,…が記録されているものとする。
cの具体例を示す図である。上述のとおり、フォーマッ
トリストにはアプリケーションとそのアプリケーション
で取扱うことができるファイル形式とが対応づけて記憶
されている。
robat ReaderではPDF形式のファイルを取扱う(表示
する)ことが可能であり、Internet ExploreではJPE
G形式、TIFF形式のデータを取扱うことが可能であ
る。このような対応関係は、フォーマットリストにより
知ることができる。
207を用いてPC連携ソフト203bを起動すると、
PC連携ソフトはそのパーソナルコンピュータの記憶部
203に記憶されているシステム設定記憶領域203a
とインストールされたアプリケーションとをフォーマッ
トリスト203cを参照しながら検索する。
の情報(たとえばメールアドレス、IPアドレス、NetB
IOS名など)と、そのパーソナルコンピュータが記憶部
203に記憶しているアプリケーションの種類を記憶す
る。そして、PC連携ソフト203bは、関係づけられ
たMFP1に、そのパーソナルコンピュータで表示する
ことが可能なファイル形式の登録通知と、そのパーソナ
ルコンピュータ固有の情報(PC情報)と、表示可能な
ファイル形式の情報を送信する。
動作を示すフローチャートである。ステップS101で
PC連携ソフトが起動されたかが判定され、起動された
のであれば、ステップS103で記憶部203に保持さ
れているアプリケーションをフォーマットリストに沿っ
て検索し、当該パーソナルコンピュータで表示可能なフ
ァイル形式を取得する。
コンピュータ内にアプリケーションとしてAcrobat Read
erとInternet Exploreとがインストールされているので
あれば、当該パーソナルコンピュータで表示可能なファ
イル形式はPDFと、JPEGと、TIFFとなる。
マットリストの最終行のアプリケーションまで検索を行
なったかが判定され、最終行の検索が終了したのであれ
ば、ステップS107で、連携するMFPに登録通知
と、PC情報と、表示可能なファイル形式の情報とを送
信する。
bがシャットダウン(終了)されたかが判定され、YE
Sであればここでの処理を終了し、NOであればステッ
プS111で、設定された時間(X秒)が経過したかが
判定される。NOであれば、ステップS109からの処
理を繰返し、YESであればステップS103に戻り、
アプリケーションの検索を再度開始する。
ンの検索を再度開始するのは、新たに登録されたアプリ
ケーションがないかを調査するものである。
に送信される情報の具体例を示す図である。
からMFPには、データの登録をMFPに促すための情
報(登録通知)と、PC情報(ここではTanakaという名
称のパーソナルコンピュータであることを示している)
と、そのパーソナルコンピュータで表示可能なファイル
形式(ここでは、JPEGとTIFF)とが1つのファ
イルとして送信される。
モリ部109にあるアドレスリストに受信されたPC情
報に対応する情報が登録されていれば、それに対応させ
て表示可能なファイル形式の情報を登録する。
の登録処理を示すフローチャートである。
携ソフト203bから登録通知(図7参照)が送られて
きたかが判定され、登録通知が送られてきたのであれ
ば、ステップS203で登録通知とともに送られてきた
PC情報を取得する。
レスリストに登録済みであるかが判定され、YESであ
ればステップS207で、そのパーソナルコンピュータ
の表示可能なファイル形式が登録済みであるかが判定さ
れる。
プS209でそのPC情報に対応させて、受信された表
示可能なファイル形式の情報を登録する。
ば、ステップS211で、アドレスリストに既に登録さ
れていた当該パーソナルコンピュータのファイル形式情
報を削除する。そして、新しく送信されてきた情報を参
照して、アドレスリストにそのパーソナルコンピュータ
が表示可能なファイル形式情報をPC情報に対応付けて
登録する。
ある。図を参照して、アドレスリストには、アドレスN
o.と、ユーザ設定と、PC情報と、そのパーソナルコ
ンピュータが表示可能なファイル形式の情報とが対応づ
けられて記憶されている。
ンピュータでどのファイル形式のデータが表示可能であ
るかを知ることができる。
読取り、外部パーソナルコンピュータへ送信を行なうと
きの処理を示すフローチャートである。
からMFPに操作パネル部111を介して送信先の入力
が行なわれる。ステップS303で、MFPはアドレス
リスト(図9)を参照して、入力された送信先で表示可
能なファイル形式を取得する。
可能なファイル形式が操作パネル部111のディスプレ
イに表示される。ステップS307で、ユーザは、表示
されたファイル形式の中から所望のものを選択し、その
選択結果を操作パネル部111を介してMFPに入力す
る。
01を用いて原稿のスキャンが行なわれ、ユーザの選択
に対応したファイル形式にデータが変換される。ステッ
プS311で変換が行なわれたデータが送信先に送信さ
れる。
いて操作パネル部111のディスプレイに表示される画
面を示す図である。
元を入力する欄A1と、原稿サイズ、ファイル形式、解
像度、カラー/白黒の選択を入力する欄A2と、ファイ
ル形式をユーザに選択させる欄A3とが含まれる。
すると、それに対応するファイル形式がアドレスリスト
より読出され、A3の欄に表示される。ユーザは、A3
の欄から送信を行ないたいファイル形式を選択する。
ル部111で送信設定をする際に、データの送信先がこ
れまでにPC連携ソフトを起動していたのであれば、そ
の送信先において表示(閲覧)可能なファイル形式が表
示され、その中から任意に選択を行なうことができる。
この選択は送信先のパーソナルコンピュータで表示可能
なファイル形式の中からの選択となるため、送信が行な
われた後にそのデータを表示することができないといっ
た不具合を防止することができる。
おけるデータ送信システムのハードウェア構成は、第1
の実施の形態のそれと同じであるためここでの説明は繰
返さない。
TIFFのデータ形式でデータの送信を行なう場合に、
複数あるTIFFのデータ形式のうち最適なものを選択
することを特徴としている。
は、図12に示される、アプリケーションとそのアプリ
ケーションがサポートするTIFFのタグや形式を記録
するアプリケーションテーブルを記録している。
ブルにはアプリケーション名と、そのアプリケーション
に対応する画像形式(対応フォーム)と、アプリケーシ
ョンがサポートするTIFFのタグ、形式が記録されて
いる。
コンピュータのPC連携ソフト203bは、図7に示さ
れる、そのパーソナルコンピュータで表示可能なファイ
ル形式のリストをMFPに送信するとともに、そのパー
ソナルコンピュータが有するアプリケーションの情報と
そのアプリケーションで表示することが可能なファイル
形式のリストであるフォーマットリスト(図5参照)を
送信する。
には、第1の実施の形態におけるフォーマットリストと
は異なり、当該パーソナルコンピュータが有しているア
プリケーションとそれに対応するファイル形式のみが記
載される。
と、その送信先に対応したファイル形式のリスト(図
7)またはアドレスリスト(図9)を読出し、操作パネ
ル部に選択可能なファイル形式を表示する。そして、ユ
ーザに送信するファイルの形式の選択を促す。このと
き、ファイル形式としてTIFF形式が選択された場合
には、当該パーソナルコンピュータに対応するフォーマ
ットリスト(図5)に記載されたアプリケーションの中
から、TIFFのファイル形式でのデータの表示を可能
とするアプリケーションを選び出し、それを操作パネル
上に表示する。
の表示に用いるべきアプリケーションを選択させる。
MFPは今度は図12に示されるアプリケーションテー
ブルを参照し、選択されたアプリケーションに最適なT
IFFのタグおよび形式を読出し、その情報に基づきT
IFFデータを作成し送信を行なう。
記載されていないアプリケーションが選択された場合に
は、Baseline TIFF(TIFFの画像ビューアが最低限
サポートすべき仕様)の形式のデータが作成され、送信
される。これにより、受信側では最低でもTIFFの画
像データの表示が可能となる。
動作を示すフローチャートである。図を参照して、ステ
ップS401でMFPは、PC連携ソフトを通じて各パ
ーソナルコンピュータのフォーマットリストとファイル
形式情報とを取得する。このフォーマットリストによ
り、各パーソナルコンピュータが有しているアプリケー
ションの種類を知ることができる。
入力されたのであれば、MFPは、当該送信先のパーソ
ナルコンピュータに対応するファイル形式情報に基づ
き、操作パネル部に選択可能なファイル形式を表示す
る。
ァイル形式としてTIFFが選択されたかが判定され、
NOであれば選択されたファイル形式にてデータを作成
し、送信を行なう。
プS407でPC連携ソフトより得られたフォーマット
リストに基づいて、送信先のパーソナルコンピュータに
含まれているアプリケーションの種類を操作パネル部に
表示し、ユーザに対して選択を促す。
ーションは図12のアプリケーションテーブルに記載さ
れているかが判定され、YESであればアプリケーショ
ンテーブルを参照して、そのアプリケーションに最適な
TIFFデータを作成し、送信が行なわれる。
ンテーブルに、選択されたアプリケーションが記載され
ていないときには、Baseline TIFFでデータを作成し、
送信を行なう。
に最適なTIFFデータで画像の送信を行なうことがで
き、かつ受信側で表示することのできないTIFFデー
タの送信が行なわれることを防ぐことができる。
おけるデータ送信装置のハードウェア構成は、第1の実
施の形態のそれと同じであるため、ここでの説明は繰返
さない。
の形態と同様にMFPにおいて画像データの送信が行な
われるときに、その送信先に対応したファイル形式をア
ドレスリストから読出し、表示し、ユーザに選択を促す
(または、送信先で表示可能なファイル形式にかかわら
ず、複数のファイル形式を表示し、ユーザに選択を促
す)。
IFFが選択された場合には、送信先のパーソナルコン
ピュータのアプリケーションとは関係なく、MFPでア
プリケーションの種類を表示し、ユーザにどのアプリケ
ーションにおけるTIFF形式で送信を行なうかを選択
させる。すなわち、本実施の形態では第2の実施の形態
とは異なり、MFPが各パーソナルコンピュータからイ
ンストールされているアプリケーションの情報を得るこ
とは行なわれない。
ピュータにインストールされているアプリケーションに
対応したデータが欲しいとは限らないため、本実施の形
態においては送信先のパーソナルコンピュータにインス
トールされているアプリケーションとは関係なく、複数
のアプリケーション名をMFPに表示し、ユーザに選択
させるものである。
実行する処理を示すフローチャートである。
は、操作パネル部にファイル形式の選択肢を表示する。
部よりファイル形式としてTIFFを選択したかが判定
され、NOであれば選択されたファイル形式にてデータ
を作成し、送信が行なわれる。
テップS505で、操作パネル部にTIFFを扱えるア
プリケーションの選択肢を表示し、ユーザに選択させ
る。
プリケーションはアプリケーションテーブル(図12)
に記載されているかが判定され、YESであればアプリ
ケーションテーブルを参照して、アプリケーションに最
適なTIFFデータを作成し、送信する。
ションテーブルに記載されていないときには、Baseline
TIFFでデータを作成し、送信が行なわれる。
に、上述の第1、第2の実施の形態においてはデータの
送信先で表示することができるファイル形式をMFP側
で予め知ることができるため、データを表示することが
できないなどといった不具合(たとえば添付ファイルが
開けないなど)を防ぐことができる。
ソフト203bを他のソフトウェア(たとえばプリンタ
ドライバその他の頻繁に起動するソフトウェア)に関連
づけておき、そのソフトウェアが起動されたときにファ
イル形式の情報などをMFPに送信することが望まし
い。
させる目的ではなく、他の目的により特定のアプリケー
ションにアクセスすることで、ユーザが意識することは
なしにPC連携ソフトがそのパーソナルコンピュータの
保持するアプリケーションを調査し、表示可能なファイ
ル形式などをMFPに送信することが望ましい。
てはアプリケーションに最適なTIFF形式を選択する
ようにしたが、たとえばこの選択においては、圧縮率の
高いものを選択する、画像がきれいなものを選択するな
どの基準を用いることができる。また、この基準をユー
ザが設定可能となるようにしてもよい。
データ通信方法をプログラムとして提供することもでき
る。
D−ROM、ROM、RAMおよびメモリカードなどの
記録媒体に記録させて、プログラム製品として提供する
こともできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハー
ドディスクなどの記録媒体に記録させて、プログラムを
提供することもできる。また、ネットワークを介したダ
ウンロードによって、プログラムを提供することもでき
る。
下のものが考えられる。 (1) ネットワークを介して外部端末にデータを送信
可能なデータ送信方法であって、前記ネットワークを介
して、前記外部端末が保持するアプリケーション情報を
受信する受信ステップと、前記受信されたアプリケーシ
ョン情報に基づいて、前記外部端末へ送信することが可
能なデータ形式を判定する判定ステップと、前記外部端
末を特定するためのデータと、前記判定ステップにより
判定されたデータ形式とを対応づけて登録する登録ステ
ップと、前記外部端末に対してデータを送信するとき
に、前記登録ステップに対応づけて登録されたデータ形
式をユーザに提示し、その中からデータを送信するとき
のデータ形式をユーザに選択させる選択ステップとを備
えた、データ送信方法。
データを送信可能なデータ送信方法をコンピュータに実
行させるためのプログラムであって、前記ネットワーク
を介して、前記外部端末が保持するアプリケーション情
報を受信する受信ステップと、前記受信されたアプリケ
ーション情報に基づいて、前記外部端末へ送信すること
が可能なデータ形式を判定する判定ステップと、前記外
部端末を特定するためのデータと、前記判定ステップに
より判定されたデータ形式とを対応づけて登録する登録
ステップと、前記外部端末に対してデータを送信すると
きに、前記登録ステップに対応づけて登録されたデータ
形式をユーザに提示し、その中からデータを送信すると
きのデータ形式をユーザに選択させる選択ステップとコ
ンピュータに実行させることを特徴とする、データ送信
プログラム。
たコンピュータ読取可能な記録媒体。
例示であって制限的なものではないと考えられるべきで
ある。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求
の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味お
よび範囲内でのすべての変更が含まれることが意図され
る。
信システムの構成を示す図である。
ブロック図である。
る。
憶されるデータを説明するための図である。
る。
トである。
トである。
すフローチャートである。
図である。
Pが実行する処理を示すフローチャートである。
Pが実行する処理を示すフローチャートである。
01 スキャン部、103 画像処理部、105 画像
転送部、107 受信データ解析部、109一時メモリ
部、111 操作パネル部、113,209 ネットワ
ークインターフェイス部、203 記憶部。
Claims (4)
- 【請求項1】 ネットワークを介して外部端末にデータ
を送信可能なデータ送信装置であって、 前記ネットワークを介して、前記外部端末が保持するア
プリケーション情報を受信する受信手段と、 前記受信されたアプリケーション情報に基づいて、前記
外部端末へ送信することが可能なデータ形式を判定する
判定手段と、 前記外部端末を特定するためのデータと、前記判定手段
により判定されたデータ形式とを対応づけて登録する登
録手段と、 前記外部端末に対してデータを送信するときに、前記登
録手段に対応づけて登録されたデータ形式をユーザに提
示し、その中からデータを送信するときのデータ形式を
ユーザに選択させる選択手段とを備えた、データ送信装
置。 - 【請求項2】 前記外部端末に、その外部端末が有する
アプリケーションに関する情報を問合わせる手段をさら
に備えた、請求項1に記載のデータ送信装置。 - 【請求項3】 前記選択手段により、TIFFのデータ
形式が選択された場合に、前記判定手段で前記外部端末
へ送信することが可能と判定されたTIFFのデータ形
式のうち最適なものを選択することを特徴とする、請求
項1または2に記載のデータ送信装置。 - 【請求項4】 前記選択手段により、TIFFのデータ
形式が選択された場合に、アプリケーションの選択をユ
ーザに促し、選択されたアプリケーションに適したTI
FF形式をデータを送信するときの形式とする、請求項
1または2に記載のデータ送信装置。
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|---|---|---|---|
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| JP2001378143A JP2003177997A (ja) | 2001-12-12 | 2001-12-12 | データ送信装置 |
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