JP2003203157A - 情報共有システム、情報共有方法、情報共有プログラム及び、情報共有プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 協力会社と自社との間で情報を共有し、互い
の協力関係を強化することができるようにする。 【解決手段】 第１の会社の端末１１と第２の会社の端
末１６との間で通信を行う通信手段１，２と、第２の会
社に関する会社情報を第２の会社の端末１６側から入力
する会社情報入力手段２００，４９と、第２の会社の実
績情報を第２の会社の端末側から入力する実績情報入力
手段４９と、会社情報入力手段で入力された会社情報及
び実績情報入力手段で入力された実績情報が、通信手段
１，２で第１の会社の端末１１に送信され、送信された
会社情報および実績情報とを格納するデータベース１０
ａと、データベース１０ａに登録された会社情報および
実績情報を第１の会社の端末１１側で閲覧する情報閲覧
手段５７とを設ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、協力関係にある
他社と情報を共有するようにした情報共有システム、情
報共有方法、情報共有プログラム及び、情報共有プログ
ラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム
格納媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、例えば情報システム開発を扱う企
業において、部門毎の業務の対象は、経理情報関係、Ｃ
ＡＤ(Computer-Aided Design)関係、研修システム関係
といったように、分野毎に定められており、この決めら
れた枠を越えて業務を扱うことはなかった。そのため、
他分野との協業の際においては、リスクなどの関係か
ら、従来の商慣行に従い、各部門のリーダクラスの者が
自分のよく知った協力会社に業務の支援などを要請して
いた（例えば特許文献１参照。）。

【０００３】

【特許文献１】特開２００１−１３４６６５号公報（第
２頁、第５図，第７図）

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】そのため、従来では、
業務がゼネコン(General Contractor)的になってしま
い、客先におけるニーズの変化に対応できなかったり、
業務そのものが実質的に上述の協業相手の協力会社によ
って独占され、自社の利益に貢献できないという問題点
があった。

【０００５】上述した、ニーズの変化に対応できない点
については、案件を公開にして協業相手を一般公募する
ことも考えられるが、過去の業績から自社に関連の無い
ような会社にまで案件を公開するのは難しいという問題
点があった。

【０００６】一方で、協業相手として売り込みに来る他
社側も、その売り込みのセールスが一様な形態で行われ
る訳ではない。そのため、複数の売り込みに対する選択
は、比較的検討が難しいという問題点があった。さら
に、こうした協業会社の売り込みに関する自社内の情報
も、人づてに持たれているため、情報がオープンにされ
ないという問題点があった。

【０００７】また、近年では、ソフトウェアを開発する
企業においても、業務の発注に関して分野によっては選
択する企業の数を絞ってまとめて発注し、コストダウン
を図ることが経営上の課題となってきている。さらに、
より迅速な経営判断を行うためにも、例えば週単位とい
った短い期間で、これに対する管理を行う必要がある。
しかしながら、従来では、この管理は、月単位、年単位
などといった、ある程度の期間を必要としていたという
問題点があった。

【０００８】さらにまた、企業によっては、法律などに
基づく契約などの扱いがその都度変更される場合があ
る。例えば、電気通信事業を扱う企業においては、電気
通信事業法に基づき契約などの扱いがその都度一部変更
される。従来では、このような企業と協業する場合、現
業部門は、契約などの扱いの変更事項をある程度把握で
きる体制が必要とされながら、必要な情報が提供されな
いという問題点があった。その一方では、必要な情報が
公開され誰でもその情報を知ることができるというの
は、情報漏洩の観点から、ビジネス上の障害となること
があるという問題点があった。

【０００９】そこで本発明は上記課題を解決し、協力会
社と自社との間で情報を共有し、互いの協力関係を強化
することができるような情報共有システム、情報共有方
法、情報共有プログラム及び、情報共有プログラムを記
録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体
を提供することを目的としている。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的は、請求項１の
発明にあっては、第１の会社の端末と、前記第１の会社
に対して協力関係にある第２の会社の端末との間で情報
を共有する情報共有システムであって、前記第１の会社
の端末と前記第２の会社の端末との間で通信を行う通信
手段と、前記第２の会社に関する会社情報を前記第２の
会社の端末側から入力する会社情報入力手段と、前記第
２の会社の実績情報を前記第２の会社の端末側から入力
する実績情報入力手段と、前記会社情報入力手段で入力
された前記会社情報及び前記実績情報入力手段で入力さ
れた前記実績情報が、前記通信手段で前記第１の会社の
端末に送信され、送信された前記会社情報および前記実
績情報とを格納するデータベースと、前記データベース
に格納された前記会社情報に対して前記第１の会社の端
末側で前記第２の会社に関する会社情報を追記する会社
情報追記手段と、前記データベースに格納された前記実
績情報に対して前記第１の会社の端末側で前記第２の会
社に関する実績情報を追記する実績情報追記手段と、前
記データベースに登録された前記会社情報および前記実
績情報を前記第１の会社の端末側で閲覧する情報閲覧手
段とを備えたことを特徴とする情報共有システムによ
り、達成される。請求項１の構成によれば、第１の会社
に対して協力関係にある第２の会社の端末側から入力さ
れた第２の会社の会社情報および実績情報が通信手段に
より第１の会社の端末に送信されてデータベースに登録
され、第１の会社の端末で、データベースに登録された
会社情報および実績情報に対して情報が追記され、デー
タベースに登録された第２の会社の会社情報および実績
情報が第１の会社の端末側で閲覧可能とされるため、第
１の会社の端末では第２の会社の情報を容易に把握でき
る。

【００１１】請求項２の発明は、請求項１の構成におい
て、前記第１の会社に関する案件情報を入力する案件情
報入力手段と、前記案件情報入力手段で入力された前記
案件情報を格納する案件情報格納手段と、前記案件情報
格納手段に格納された前記案件情報を前記通信手段を介
して前記第２の会社の端末に対して公開する案件公開手
段とを備えたことを特徴とする。請求項２の構成によれ
ば、第１の会社の端末で入力された案件情報が通信手段
を介して第２の会社の端末に対して公開されるため、第
２の会社の端末では第１の会社の案件情報を容易に入手
でき、受注検討に用いることができる。

【００１２】請求項３の発明は、請求項２の構成におい
て、前記案件公開手段は、前記データベースに格納され
た前記会社情報に基づき前記案件情報の公開を制限する
機能を有することを特徴とする。

【００１３】請求項４の発明は、請求項１の構成におい
て、前記データベースには、前記第１の会社と前記第２
の会社との間で交わされた契約書を示す契約書情報がさ
らに格納され、前記契約書情報は、アクセスするユーザ
を識別するユーザ識別手段により所定の権限を有すると
識別されたユーザのみが閲覧可能とした構成であること
を特徴とする。

【００１４】上記目的は、請求項５の発明にあっては、
第１の会社の端末と、第１の会社に対して協力関係にあ
る第２の会社の端末との間で情報を共有する情報共有シ
ステムであって、前記第１の会社の端末と前記第２の会
社の端末との間で通信を行う通信手段と、前記第１の会
社による案件情報を入力する案件情報入力手段と、前記
案件情報入力手段で入力された前記案件情報を格納する
データベースと、前記データベースに格納された前記案
件情報を前記通信手段を介して前記第２の会社の端末に
対して公開する案件公開手段とを備えたことを特徴とす
る情報共有システムにより、達成される。請求項５の構
成によれば、第１の会社に対して協力関係にある第２の
会社の端末側から入力された第２の会社の会社情報およ
び実績情報が通信手段により第１の会社に送信されてデ
ータベースに登録され、第１の会社の端末で、データベ
ースに登録された会社情報および実績情報に対して情報
が追記され、データベースに登録された第２の会社の会
社情報および実績情報が第１の会社の端末側で閲覧可能
とされるため、第１の会社の端末では第２の会社の情報
を容易に把握できる。

【００１５】上記目的は、請求項６の発明にあっては、
第１の会社の端末と、前記第１の会社に対して協力関係
にある第２の会社の端末との間で情報を共有する情報共
有方法であって、前記第１の会社の端末と前記第２の会
社の端末との間で通信を行う通信ステップと、前記第２
の会社に関する会社情報を前記第２の会社の端末側から
入力する会社情報入力ステップと、前記第２の会社の実
績情報を前記第２の会社の端末側から入力する実績情報
入力ステップと、前記会社情報入力手段で入力された前
記会社情報及び前記実績情報入力手段で入力された前記
実績情報が前記通信手段で前記第１の会社の端末に送信
され、送信された前記会社情報および前記実績情報とを
データベースに格納する格納ステップと、前記データベ
ースに格納された前記会社情報に対して前記第１の会社
の端末側で前記第２の会社に関する会社情報を追記する
会社情報追記ステップと、前記データベースに格納され
た前記実績情報に対して前記第１の会社の端末側で前記
第２の会社に関する実績情報を追記する実績情報追記ス
テップと、前記データベースに登録された前記会社情報
および前記実績情報を前記第１の会社の端末側で閲覧す
る情報閲覧ステップとを有することを特徴とする情報共
有方法により、達成される。請求項６の構成によれば、
第１の会社に対して協力関係にある第２の会社の端末側
から入力された第２の会社の会社情報および実績情報が
通信手段により第１の会社の端末に送信されてデータベ
ースに登録され、第１の会社の端末で、データベースに
登録された会社情報および実績情報に対して情報が追記
され、データベースに登録された第２の会社の会社情報
および実績情報が第１の会社の端末側で閲覧可能とされ
るため、第１の会社の端末では第２の会社の情報を容易
に把握できる。

【００１６】上記目的は、請求項７の発明にあっては、
第１の会社の端末と、第１の会社に対して協力関係にあ
る第２の会社の端末との間で情報を共有する情報共有方
法であって、前記第１の会社の端末と前記第２の会社の
端末との間で通信を行う通信ステップと、前記第１の会
社による案件情報を入力する案件情報入力ステップと、
前記案件情報入力手段で入力された前記案件情報をデー
タベースに格納する格納ステップと、前記データベース
に格納された前記案件情報を前記通信手段を介して前記
第２の会社の端末に対して公開する案件公開ステップと
を有することを特徴とする情報共有方法により、達成さ
れる。請求項７の構成によれば、第１の会社に対して協
力関係にある第２の会社の端末側から入力された第２の
会社の会社情報および実績情報が通信手段により第１の
会社の端末に送信されてデータベースに登録され、第１
の会社で、データベースに登録された会社情報および実
績情報に対して情報が追記され、データベースに登録さ
れた第２の会社の会社情報および実績情報が第１の会社
の端末側で閲覧可能とされるため、第１の会社の端末で
は第２の会社の情報を容易に把握できる。

【００１７】上記目的は、請求項８の発明にあっては、
第１の会社の端末と、前記第１の会社に対して協力関係
にある第２の会社の端末との間で情報を共有する機能を
発揮する情報共有プログラムであって、前記第１の会社
の端末と前記第２の会社の端末との間で通信を行う通信
手段と、前記第２の会社に関する会社情報を前記第２の
会社の端末側から入力する会社情報入力手段と、前記第
２の会社の実績情報を前記第２の会社の端末側から入力
する実績情報入力手段と、前記会社情報入力手段で入力
された前記会社情報及び前記実績情報入力手段で入力さ
れた前記実績情報が前記通信手段で前記第１の会社の端
末に送信され、送信された前記会社情報および前記実績
情報とを格納するデータベースと、前記データベースに
格納された前記会社情報に対して前記第１の会社の端末
側で前記第２の会社に関する会社情報を追記する会社情
報追記手段と、前記データベースに格納された前記実績
情報に対して前記第１の会社の端末側で前記第２の会社
に関する実績情報を追記する実績情報追記手段と、前記
データベースに登録された前記会社情報および前記実績
情報を前記第１の会社の端末側で閲覧する情報閲覧手段
として機能させることを特徴とする情報共有プログラム
により、達成される。請求項８の構成によれば、第１の
会社に対して協力関係にある第２の会社の端末側から入
力された第２の会社の会社情報および実績情報が通信手
段により第１の会社の端末に送信されてデータベースに
登録され、第１の会社の端末で、データベースに登録さ
れた会社情報および実績情報に対して情報が追記され、
データベースに登録された第２の会社の会社情報および
実績情報が第１の会社の端末側で閲覧可能とされるた
め、第１の会社の端末では第２の会社の情報を容易に把
握できる。

【００１８】上記目的は、請求項９の発明にあっては、
第１の会社の端末と、第１の会社に対して協力関係にあ
る第２の会社の端末との間で情報を共有する機能を発揮
させる情報共有プログラムであって、前記第１の会社の
端末と前記第２の会社の端末との間で通信を行う通信手
段と、前記第１の会社による案件情報を入力する案件情
報入力手段と、前記案件情報入力手段で入力された前記
案件情報を格納するデータベースと、前記データベース
に格納された前記案件情報を前記通信手段を介して前記
第２の会社の端末に対して公開する案件公開手段として
機能させることを特徴とする情報共有プログラムによ
り、達成される。請求項９の構成によれば、第１の会社
に対して協力関係にある第２の会社の端末側から入力さ
れた第２の会社の会社情報および実績情報が通信手段に
より第１の会社の端末に送信されてデータベースに登録
され、第１の会社の端末で、データベースに登録された
会社情報および実績情報に対して情報が追記され、デー
タベースに登録された第２の会社の会社情報および実績
情報が第１の会社の端末側で閲覧可能とされるため、第
１の会社の端末では第２の会社の情報を容易に把握でき
る。

【００１９】上記目的は、請求項１０の発明にあって
は、第１の会社の端末と、前記第１の会社に対して協力
関係にある第２の会社の端末との間で情報を共有する機
能を発揮させる情報共有プログラムを記録したコンピュ
ータ読み取り可能なプログラム格納媒体であって、前記
第１の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で通信
を行う通信手段と、前記第２の会社に関する会社情報を
前記第２の会社の端末側から入力する会社情報入力手段
と、前記第２の会社の実績情報を前記第２の会社の端末
側から入力する実績情報入力手段と、前記会社情報入力
手段で入力された前記会社情報及び前記実績情報入力手
段で入力された前記実績情報が前記通信手段で前記第１
の会社の端末に送信され、送信された前記会社情報およ
び前記実績情報とを格納するデータベースと、前記デー
タベースに格納された前記会社情報に対して前記第１の
会社の端末側で前記第２の会社に関する会社情報を追記
する会社情報追記手段と、前記データベースに格納され
た前記実績情報に対して前記第１の会社の端末側で前記
第２の会社に関する実績情報を追記する実績情報追記手
段と、前記データベースに登録された前記会社情報およ
び前記実績情報を前記第１の会社の端末側で閲覧する情
報閲覧手段として機能させることを特徴とする情報共有
プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプロ
グラム格納媒体により、達成される。請求項１０の構成
によれば、第１の会社に対して協力関係にある第２の会
社の端末側から入力された第２の会社の会社情報および
実績情報が通信手段により第１の会社の端末に送信され
てデータベースに登録され、第１の会社の端末で、デー
タベースに登録された会社情報および実績情報に対して
情報が追記され、データベースに登録された第２の会社
の会社情報および実績情報が第１の会社の端末側で閲覧
可能とされるため、第１の会社の端末では第２の会社の
情報を容易に把握できる。

【００２０】上記目的は、請求項１１の発明にあって
は、第１の会社の端末と、第１の会社に対して協力関係
にある第２の会社の端末との間で情報を共有する機能を
発揮させる情報共有プログラムを記録したコンピュータ
読み取り可能なプログラム格納媒体であって、前記第１
の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で通信を行
う通信手段と、前記第１の会社による案件情報を入力す
る案件情報入力手段と、前記案件情報入力手段で入力さ
れた前記案件情報を格納するデータベースと、前記デー
タベースに格納された前記案件情報を前記通信手段を介
して前記第２の会社の端末に対して公開する案件公開手
段として機能させることを特徴とする情報共有プログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格
納媒体により、達成される。請求項１１の構成によれ
ば、第１の会社に対して協力関係にある第２の会社の端
末側から入力された第２の会社の会社情報および実績情
報が通信手段により第１の会社の端末に送信されてデー
タベースに登録され、第１の会社の端末で、データベー
スに登録された会社情報および実績情報に対して情報が
追記され、データベースに登録された第２の会社の会社
情報および実績情報が第１の会社の端末側で閲覧可能と
されるため、第１の会社の端末では第２の会社の情報を
容易に把握できる。

【００２１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述
べる実施の形態は、本発明の好適な具体例であるから、
技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明
の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨
の記載がない限り、これらの形態に限られるものではな
い。

【００２２】図１は、この発明の実施の一形態に適用で
きる一例のシステム構成を概略的に示す。この情報共有
システム１は、後述する情報共有プログラムの動作によ
って制御されており、この情報共有プログラムによる情
報処理がコンピュータ等のハードウェアを用いて行われ
ている。つまり、この情報共有システム１では、後述す
る情報共有プログラムがコンピュータ等に読み込まれる
ことにより、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働
した各手段によって、以下に示すような情報処理が行わ
れている。

【００２３】このシステムが導入され主体的に運用され
る会社（自社と称する）には、イントラネット２が構築
され、イントラネット２は、ファイアウォール３を介し
てインターネット１に接続される。なお、ファイアウォ
ール３は、インターネット１からイントラネット２に対
するアクセスを制限するために設けられる。

【００２４】イントラネット２には、協力会社管理サー
バ１０および複数の端末装置１１、１２および１３が接
続されている。なお、図示しないが、イントラネット２
には、このシステム全体を制御するシステムサーバが接
続されている。例えば協力会社管理サーバ１０の協力会
社管理データベース１０ａへのデータの登録は、例えば
このシステムサーバの制御の下に行われる。これに限ら
ず、イントラネット２に対して接続された複数のサーバ
により、分散的にシステムを制御するようにしてもよ
い。

【００２５】また、図示しないが、イントラネット２に
は、イントラネット２内およびインターネット１に対す
る電子メールの送受信を制御するメールサーバが接続さ
れている。

【００２６】端末装置１１、１２および１３は、パーソ
ナルコンピュータ等の端末であり、この図１の例では、
端末装置１１が社内一般端末、端末装置１２が管理部門
端末、端末装置１３が経営者側端末となっている。社内
一般端末１１は、例えば各部門のリーダクラスの者が用
いるように制限される端末装置である。管理部門端末１
２は、自社の管理部門の者が用いるように制限される端
末装置である。経営者側端末１３は、自社の経営者クラ
スの者が用いるように制限される端末装置である。イン
トラネット２には、さらに、例えば自社の経理システム
１４が接続されている。

【００２７】各端末装置１１、１２および１３、ならび
に、後述する協力会社側端末１６は、ＧＵＩ(Graphical
User Interface)を採用したオペレーティングシステム
（ＯＳ：Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）が動作さ
れ、マウスなどのポインティングデバイスを用いてユー
ザによる直感的な操作が可能とされている。例えば、画
面に所定に配置され表示されたボタンなどを、ポインテ
ィングデバイスから出力される座標情報に基づき指示
し、ポインティングデバイスに対して所定の操作を行う
ことで、表示されたボタンに割り当てられた機能を実行
させることができる。以下、このポインティングデバイ
スを用いたボタン表示に対する一連の処理を、適宜、
「ボタンを操作する」、「ボタンを押す」などと表現す
る。勿論、ポインティングデバイスだけでなく、例えば
キーボードなどの他の入力手段を用いて所定の機能を実
行させるようにもできる。

【００２８】各端末装置１１、１２および１３には、例
えば図示しないシステムサーバから供給されるシステム
の端末として機能するソフトウェアが搭載される。この
ソフトウェアは、システムサーバ上で公開されているフ
ァイルを、ネットワークを介して閲覧するようにされ
た、所謂ブラウザソフトウェア（以下、ブラウザと略称
する）を採用することができる。このブラウザは、ネッ
トワーク上にあるファイルの位置（ＵＲＬ：Uniform Re
source Locator）を指定することで、指定された位置に
あるファイルをネットワークを介して読み込み、読み込
まれたファイルに基づき所定の表示を行う機能を有する
と共に、ファイルに指定された手段でネットワークに対
してデータを送信することができる。各端末装置に搭載
されるソフトウェアは、これに限らず、端末側からシス
テムサーバに対して積極的にデータを要求するようなも
のでもよい。

【００２９】例えば、システムサーバには、予め、この
システムの各機能を起動させるメニューを表示するため
のメニューファイルが所定のＵＲＬに置かれる。システ
ムにアクセスしたユーザは、先ずこのメニューファイル
のＵＲＬをブラウザに対して指定し、メニューをブラウ
ザに表示させる。このシステムによる後述する様々な機
能は、このメニューから実行させることができる。

【００３０】また、後述する、各機能に対応する各種表
示画面は、例えばシステムサーバ上の所定のＵＲＬに置
かれたファイルが各端末装置１１、１２および１３など
に読み込まれることで、表示される。各種表示画面を表
示するためのファイルは、予めシステムサーバに置く方
法に限らず、例えば予め用意されたプログラムに基づ
き、呼び出される毎に所定に生成するようにできる。こ
うすることで、アクセスしたユーザのＩＤおよびパスワ
ードの組み合わせに応じて、表示画面に表示される項目
などを所定に制限することが容易に行える。

【００３１】自社に対して協力関係にある協力会社の端
末装置１６がインターネット１に接続される。図１では
省略されているが、実際には、協力会社側端末１６は、
協力会社内で構築されるイントラネットを経由してイン
ターネット１に接続される。つまり、図１では協力会社
のイントラネットが省略されている。そして、協力会社
内に構築されたこのイントラネットは、自社側と同様
に、外部からのアクセスを所定に制限するためファイア
ウォールなどを介して、インターネット１に接続されて
いる。また、図１では繁雑さを避けるために協力会社が
１社しか記載されていないが、実際には、例えば複数の
協力会社それぞれによる複数の協力者側端末１６が接続
されている。

【００３２】インターネット１に、自社側と協力会社側
との通信の中継を行う中継サーバ１５が接続される。中
継サーバ１５は、協力会社のファイアウォール外に設け
られる。自社のイントラネット２に接続された協力会社
管理サーバ１０と協力会社側の中継サーバ１５との間で
は、互いに通信を行い、所定の情報のやりとりが行われ
る。協力会社側端末１６からこの中継サーバ１５にアク
セスすることによって、協力会社管理サーバ１０の協力
会社管理データベース１０ａに登録された情報に対し、
協力会社側端末１６から間接的にアクセスできる。

【００３３】協力会社管理データベース１０ａには、協
力会社の諸情報が格納される。なお、以下では、協力会
社と自社とは、例えばソフトウェア・システム開発で協
業しているものとする。この協力会社管理データベース
１０ａには、例えば、協力会社との協業における開発実
績情報、協業した協力会社の会社情報、協力会社と協業
した案件や、自社において協力会社に対して発注予定の
案件に関する案件情報が格納される。ここで「協業」と
は、例えば上記自社と上記協力会社等の法人或いは団体
同士が互いに協力しつつ業務を遂行することをいう。ま
た、協業とは、例えば協力の一形態をいう。

【００３４】開発実績情報は、例えば、協業した協力会
社の会社名、案件名、協力会社の部門名および担当者
名、開発に必要とされた技術、開発期間といった情報か
らなる。会社情報は、協力会社側に入力される情報とし
て会社名、その会社が有する認証や認定情報、その会社
のアピールポイント、その会社が有する資格情報、自社
側からその会社に対して入力される情報としてその会社
に対する内部評価情報やその会社の自社にとっての重要
度を示す情報などからなる。また、案件情報は、案件
名、その案件の担当者名および連絡先（電子メールアド
レスなど）、その案件で開発されるシステムの概要、開
発予定期間、必要とされる技術、実際に作業が行われる
場所、納品物、見積もりの回答方法などからなる。

【００３５】なお、中継サーバ１５では、中継サーバ１
５に対してなされた検索などの履歴を保存した履歴情報
１７を管理していても良いことはいうまでもない。ま
た、同様に、協力会社管理データベース１０ａに対して
なされた検索などの履歴を保存した履歴情報１８を協力
会社管理データベース１０ａで管理しても良い。

【００３６】上述した図１の情報共有システム１におい
て、自社側の各端末装置１１、１２および１３、協力会
社管理データベース１０ａ、ならびに、経理システム１
４は、ＩＤおよびパスワードによりユーザ毎のアクセス
制限が設けられる。例えば、上記社内一般端末１１や上
記協力会社側端末１６等のユーザは、このシステムの管
理者などからユニークなＩＤおよびパスワードを与えら
れる。この情報共有システム１は、このＩＤおよびパス
ワードにより、システムにアクセスしたユーザを識別す
ることができる。ユーザは、端末１１、１２、１３など
を用いてシステムにアクセスする際に、先ず、このＩＤ
およびパスワードを端末１１、１２、１３に対して入力
する。入力されたＩＤおよびパスワードは、例えばシス
テムサーバに送られ、そのＩＤおよびパスワードに対応
するユーザが識別され、そのユーザのシステムに対する
権限が設定される。

【００３７】このようなユーザのシステムに対する権限
管理は、協力会社側においても同様に行われる。例え
ば、協力会社側では、協力会社側端末１６から中継サー
バ１５を介してこのシステムにアクセスされる。このと
き、協力会社側端末１６からＩＤおよびパスワードが入
力され、入力されたＩＤおよびパスワードが中継サーバ
１５を介して自社のシステムサーバに送信される。これ
により、システム側において、アクセスされた協力会社
を識別することができる。

【００３８】図２は、協力会社管理サーバ１０のハード
ウェア構成例を示すブロック図である。尚、図１の社内
一般端末１１、管理部門端末１２、経営者側端末１３、
経理システム１４、中継サーバ１５及び協力会社側端末
１６は、それぞれ処理速度の違いはあるものの協力会社
管理サーバ１０とほぼ同様の構成であるので、説明を省
略する。協力会社管理サーバ１０は、概略的にはＣＰＵ
（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）
２１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏ
ｒｙ）２３、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒ
ｙ）２５、ハードディスク２７、インターフェース２
８、表示部２９及び操作部３１がバス３３に接続された
構成となっている。

【００３９】ＣＰＵ２１は、中央演算処理装置であり、
ＲＡＭ２３を作業領域として情報共有プログラム１９の
動作を制御している。このＲＡＭ２３は、書き換え可能
な揮発性の情報記録媒体である。ＲＯＭ２５は、例えば
ＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ Ｉｎｐｕｔ Ｏｕｔｐｕｔ Ｓ
ｙｓｔｅｍ）を記録している読み出し専用の情報記録媒
体である。尚、このＲＯＭ２５は、読み出し専用の情報
記録媒体の代わりに、書き換え可能な不揮発性の情報記
録媒体であっても良いことはいうまでもない。

【００４０】ハードディスク２７は、大容量の情報を格
納可能な情報記録媒体である。インターフェース２８
は、例えばネットワークに接続するためのインターフェ
ースカードを有する。表示部２９は、液晶ディスプレイ
（ＬＣＤ：Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌ
ａｙ）やＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎ
ｃｅ）を用いた表示装置である。操作部３１は、マウス
やキーボードのような操作手段である。

【００４１】図３は、協力会社管理サーバ１０における
ソフトウェア構成例を示すブロック図である。図４は、
図３の会社情報管理テーブル４１の会社情報の一例を示
す図であり、図５は、図３の案件情報管理テーブル４３
の案件情報の一例を示す図である。協力会社管理サーバ
１０では、オペレーティングシステム上で動作している
データ格納機能を有するミドルウェアとしての協力会社
管理データベース１０ａ（以下「データベース」ともい
う）、情報処理部４９、メッセージ作成部５１、認証部
５３及び通信処理部５５を有する。データベース１０ａ
は、会社情報管理テーブル４１及び実績情報管理テーブ
ル４５を有し、好ましくは案件情報管理テーブル４３及
び履歴情報管理テーブル４７を有する。このデータベー
ス１０ａは、例えば各テーブル間のリレーショナルによ
ってデータを検索したり、データの新規登録或いは更新
を行うことができる機能を有する。履歴情報管理テーブ
ル４７は、協力会社管理サーバ１０へアクセスしてきた
アクセス者の履歴を管理する履歴情報１７を管理してい
る。尚、この履歴情報１７は、データベース１０ａのテ
ーブルにおいて管理される代わりに、例えばテキスト情
報としてファイルにおいて管理されるようにしても良
い。

【００４２】会社情報管理テーブル４１は、例えば会社
コードをキーとして、上記会社情報を管理するためのテ
ーブルである。また、案件情報管理テーブル４３は、例
えば案件コードをキーとして、上記案件情報を管理する
ためのテーブルである。また、実績情報管理テーブル４
５は、例えば図示しない実績コードをキーとして、上記
実績情報を管理するためのテーブルである。尚、これら
のテーブルは、これら全てをデータベース１０ａで管理
する代わりに、必要に応じていずれか又はこれらいずれ
かの組み合わせをデータベース１０ａで管理するように
しても良い。

【００４３】通信処理部５５は、協力会社管理サーバ１
０の外部のコンピュータ等と通信を行うための通信処理
を行うソフトウェアである。また、認証部５３は、協力
会社管理サーバ１０にアクセスしてきた各会社のコンピ
ュータに関して、例えばＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔ
ｉｏｎ）及びパスワードによって認証を行う機能を有す
る。情報処理部４９は、会社情報管理テーブル４１、案
件情報管理テーブル４３及び実績情報管理テーブル４５
との間で、情報の新規登録、更新、削除或いは検索処理
を行う機能を有する。

【００４４】情報処理部４９は、協力会社に関する会社
情報を協力会社側端末１６側から入力する際の制御を行
う機能を有する。また、この情報処理部４９は、協力会
社の実績情報を協力会社側端末１６側から入力する際の
制御を行う機能を有する。また、情報処理部４９は、デ
ータベース１０ａに格納された会社情報に対して社内一
般端末１１側で協力会社に関する会社情報を追記する機
能を有する。また、この情報処理部４９は、データベー
ス１０ａに格納された実績情報に対して社内一般端末１
１側で協力会社に関する実績情報を追記する機能を有す
る。

【００４５】また、この情報処理部４９は、各テーブル
に登録されている情報が更新されたことを検出すると、
メッセージ作成部５１に対してメッセージの作成を要求
する。メッセージ作成部５１は、会社情報管理テーブル
４１から、例えばメッセージの送信先に関する電子メー
ルアドレス（会社連絡先アドレス）を取得し、送信先と
して設定する。また、このメッセージ作成部５１は、各
テーブルにおいて該当する情報が更新された旨のメッセ
ージをメッセージ本体に設定する。そして、このメッセ
ージ作成部５１は、通信処理部５５を制御して、作成し
たメッセージを送信先に送信する機能を有する。このよ
うにすると、例えば最近取引の少なく長期間にわたり協
力会社管理サーバ１０にアクセスのない協力会社側端末
１６のユーザ（つまり、協業会社）にメッセージを送っ
て、再度協力関係を構築して協業会社の掘り起こしを行
うことができる。

【００４６】また、この情報処理部４９は、例えば新規
に案件情報が登録された際に、例えば履歴情報１７に基
づいて各協力会社ごとに最終アクセス日時を確認し、任
意に設定可能な一定期間アクセスのない協力会社につい
て、案件情報が更新或いは登録されたこと及び、例えば
その案件情報に関するＵＲＬの記載されたメッセージを
メッセージ作成部５１に作成させるようにしてもよい。
ここで、協力会社管理サーバ１０へのアクセスは、例え
ば前回アクセスした際に使用されたＩＤ及びパスワード
の使用履歴から判断するようにしても良い。

【００４７】また、情報処理部４９が、任意に設定した
一定時間間隔で、最近取引のない協力会社側端末１６の
通知先アドレスに対して、この協力会社に関する会社情
報の更新依頼の通知を行うよう、メッセージ作成部５１
に制御する。このメッセージ作成部５１は、通知先アド
レスに対してこの協力会社に関する会社情報の更新を依
頼する旨の電子メールを作成し、通信処理部５５を制御
してこの電子メールを送信する。このようにすると、協
力会社に関する会社情報が一定期間経過毎に更新される
ようになり、併せて自社社内において依頼する協力会社
の見直しを図ることができる。

【００４８】図６は、協力会社側端末１６のソフトウェ
ア構成例を示すブロック図である。尚、社内一般端末１
１は、協力会社側端末１６とほぼ同様ソフトウェア構成
であるので説明を省略する。協力会社側端末１６は、例
えば上記ブラウザ５７、メールソフト５９及び通信処理
部６１を有する。通信処理部６１は、協力会社側端末１
６の外部のコンピュータと通信処理を行う機能を有す
る。ブラウザ５７及びメールソフト５９は、それぞれこ
の通信処理部６１を制御してデータ通信を行う機能を有
する。

【００４９】情報共有システム１は以上のような構成で
あり、次に図１〜図６を参照しつつその動作例としての
情報共有方法の一例について説明する。図７は、この実
施の一形態による処理フローを、上述の図１に基づき概
略的に示す。なお、図７において、上述した図１と対応
する部分には同一の符号を付し、詳細な説明を省略す
る。また、以下の説明では、自社および協力会社におい
て各端末装置１１、１２、１３および１６、ならびに、
経理システム１４からこのシステムにアクセスする各ユ
ーザは、それぞれ所定にＩＤおよびパスワードをシステ
ムに対して入力し、そのＩＤおよびパスワードの組み合
わせから識別される当該ユーザのシステムに対する権限
に基づき、各種の操作などを行うものとする。

【００５０】先ず、協力会社管理データベース１０に対
する情報登録のフローについて説明する。協力会社側に
おいて、このシステムにアクセスする際のＩＤおよびパ
スワードが自社側から所定に入手される（ＳＥＱ１０
０）。ＩＤおよびパスワードは、例えば協力会社から自
社に対する問い合わせに対して、口頭や文書、あるいは
インターネット１を介した電子メールなど適当な方法
で、自社側から協力会社側に対して伝えられる。またこ
のとき、中継サーバ１５のインターネット上の場所を示
す情報であるＵＲＬや、協力会社の会社コードなど、シ
ステムにアクセスするために必要な他の情報も自社側か
ら協力会社側に伝えられる。

【００５１】次に、協力会社側端末１６において、協力
会社自身に関する情報（以下、協力会社情報と称する）
が入力される。この例では、協力会社情報とは、上述し
た会社情報および開発実績情報を構成する各情報のう
ち、協力会社側で入力すべき情報である。例えば、協力
会社による自社以外の他社における開発実績、協力会社
自身が有する認証および／または認定資格、会社情報な
どが協力会社情報、連絡先アドレス（通知先アドレス）
に当たる。なお、認証資格は、例えばＩＳＯ(Internati
onal Organization for Standarization)の認証登録の
有無である。また、認定資格は、例えば通産省認定ＳＩ
(システムインテグレータ)企業として認定されているか
否かである。尚、これらの情報のいずれかが登録或いは
更新されると、最終登録日が、会社情報管理テーブル４
１に自動的に登録されている。

【００５２】図８は、協力会社側で、中継サーバ１５に
アクセスし、協力会社自身に関する情報を協力会社側端
末１６から入力する際に表示される、会社情報入力画面
２００の一例を示す。この会社情報入力画面２００は、
上述したように、協力会社側端末１６において、例えば
中継サーバ１５に予め置かれた所定のファイルがブラウ
ザに読み込まれて表示される。

【００５３】入力部２０１に当該協力会社の会社名が入
力される。また、入力部２０２に、協力会社毎にユニー
クに設定された会社コードが入力される。会社名および
会社コードは、協力会社側端末１６で中継サーバ１５に
アクセスする際に入力されたＩＤおよびパスワードに基
づき、自動的に入力されるようにできる。例えば、協力
会社側端末１６から入力されたＩＤおよびパスワードが
中継サーバ１５を介して協力会社管理データベース１０
ａに供給され、当該ＩＤおよびパスワードに対応する会
社名および会社コードが検索される。検索された会社名
および会社コードは、中継サーバ１５に供給され、入力
部２０１および２０２の入力データとされ、入力部２０
１および２０２に表示される。

【００５４】入力部２０３は、それぞれのチェックボッ
クスにチェックを入れるようにすることで、当該協力会
社がＩＳＯ認証登録企業であるか否か、通産省ＳＩ認定
企業であるか否かが示される。入力部２０４は、当該協
力会社が被協力会社、すなわち自社に対してアピールす
べきアピールポイントがテキストデータで入力される。
入力部２０５には当該協力会社の資格状況がテキストデ
ータで入力される。さらに、入力部２０６には、当該協
力会社の更新日が入力される。

【００５５】会社情報入力画面２００に対して必要な情
報の入力が終了されたら、登録／更新ボタン２０７が押
されることで、入力された情報が協力会社管理データベ
ース１０ａに登録される。例えば、登録／更新ボタン２
０７が押されたら、会社情報入力画面２００に対して入
力された協力会社情報が協力会社側端末１６からインタ
ーネット１を介して中継サーバ１５に送信される（ＳＥ
Ｑ１０１）。この協力会社情報は、中継サーバ１５から
ファイアウォール３を介して自社に送信され、協力会社
管理サーバ１０の協力会社管理データベース１０ａに登
録される（ＳＥＱ１０２）。

【００５６】なお、上述の会社情報入力画面２００にお
いて、既に会社情報が入力されている場合には、各入力
部に対して入力済みの情報が表示される。例えば、協力
会社側端末１６で入力されたＩＤおよびパスワードに基
づき協力会社管理データベース１０が検索され、当該Ｉ
Ｄおよびパスワードに対応する会社情報が登録されてい
るとされれば、登録された会社情報が読み出されて中継
サーバ１５に供給され、各入力部の入力データとして所
定に表示される。表示されたデータを変更した場合に
は、登録／更新ボタン２０７を押すことで、協力会社管
理データベース１０ａが更新され、変更が反映される。

【００５７】協力会社情報が協力会社管理データベース
１０ａに登録されると、自社の管理部門により、管理部
門端末１２から、登録された協力会社情報に対して追記
する情報が追加の協力会社情報として協力会社管理デー
タベース１０ａに登録される（ＳＥＱ１０３）。管理部
門により追記される情報は、協力会社に関する実績情
報、例えば自社と当該協力会社との間の取引額や、自社
と当該協力会社との間で交わされた契約書などである。
これらに限らず、例えば協力会社に対する自社による評
価を数値化した評価値を、当該協力会社の重要度として
協力会社情報に追記することもできる。

【００５８】協力会社情報は、管理部門端末１２から、
図８を用いて説明した会社情報入力画面２００と同様な
画面から入力される。例えば、自社の管理部門端末１２
に表示される協力会社情報入力画面は、上述の会社情報
入力画面２００に対して取引額入力部と契約書添付部と
が追加された画面である。協力会社情報入力画面から協
力会社情報を入力する際には、例えば入力部２０１に対
応する部分に対して情報を入力したい協力会社の会社名
または会社コードを直接的に入力することで、協力会社
管理データベース１０ａが検索され、検索結果に基づ
き、入力された会社名または会社コードに対応した協力
会社の、既入力分の情報が各入力部に表示される。例え
ば、会社名の入力欄の右端に設けられる「▼（下向き三
角）」ボタンを押すことで、協力会社管理データベース
１０ａに登録された協力会社の会社名を検索するように
もできる。

【００５９】管理部門端末１２から、協力会社情報入力
画面に基づき追記される情報が入力される。契約書は、
例えばスキャナで読み取られて画像データに変換され、
協力会社管理データベース１０ａに所定に登録される。
画像データとして登録された契約書は、例えば後述する
会社情報検索画面での検索に基づく会社情報表示画面の
表示の際に、付属書類として表示させることができる。
この会社情報に添付される契約書は、従来の契約書と同
様に、開発委託、保守などの業務全般から、免責、特許
など知的財産の扱いなどが記載される。

【００６０】次に、案件情報公開の処理フローについて
説明する。自社内で、新規に開発案件や運用に関する案
件などが発生した場合、自社内の管理部門や当該案件に
直接的に関わる現業部門により、案件の内容を示す案件
情報が例えば管理部門端末１２から入力され、協力会社
管理データベース１０ａに対して登録される（ＳＥＱ２
００）。

【００６１】図９は、案件情報を入力する案件情報入力
画面１００の一例を示す。例えば、管理部門端末１２上
でブラウザを起動させ、システムサーバ上にある案件情
報入力画面１００を表示するための所定のファイルの位
置を指定する。ブラウザにそのファイルが読み込まれ、
ファイルに記述された指示に従い、案件情報入力画面１
００が表示される。

【００６２】案件情報入力画面１００において、入力部
１０１に案件名が入力され、入力部１０２および１０３
に、案件の担当者名と当該登録者の電子メールアドレス
がそれぞれ入力される。入力部１０４には、この案件に
より開発されるシステムの概要が入力される。入力部１
０５には、この案件による開発に予定される期間が開始
および終了の予定日で入力される。

【００６３】入力部１０６では、この案件に必要とされ
る技術が入力される。自社がソフトウェア開発を行う会
社である。この例では、入力部１０６は、ＯＳ(Operati
ng System)およびインフラ(Infrastructure)、ＤＢＭＳ
(Data Base Management System)などの各項目につい
て、それぞれ予め用意された技術から選択される。各項
目について、複数の技術を選択することができる。

【００６４】入力部１０７には、この案件による開発作
業が行われる場所が入力される。入力部１０８には、こ
の案件により最終的に納品される物が入力される。入力
部１０９には、この案件についての見積もりの回答方法
が入力される。その下に配される備考欄には、この案件
に関する備考を入力することができる。登録ボタン１１
０を押すことで、案件情報入力画面１００に対して入力
された情報が協力会社管理データベース１０に登録され
る。

【００６５】なお、案件情報入力画面１００による案件
情報の登録が行われる際に、案件に関して要求される会
社内容の情報、例えば社員数（図示しない）、売上高
（図示しない）、必要技術などを設定することができ
る。会社内容の情報が設定されている場合には、その情
報がこの案件が公開されるときの条件となる。条件を満
たさない会社には、その案件は公開されないようにす
る。

【００６６】協力会社管理データベース１０ａに登録さ
れた案件情報は、そのままファイアウォール３を介して
インターネット上の中継サーバ１５に送られる（ＳＥＱ
２０１）。案件情報を中継サーバ１５に送る方法は、様
々に考えられるが、中継サーバ１５に対して同一の内容
を持つミラーサーバに送るようにしてもよいし、案件情
報をＭＩＭＥ(Multipurpose Internet Mail Extension
s)フォーマットのデータに変換して電子メールで送信す
るようにしてもよい。送信されたデータは、中継サーバ
１５において自動展開され、元の案件情報が復元され
る。中継サーバ１５に送られた案件情報は、協力会社側
端末１６から閲覧することができる（ＳＥＱ２０１
０）。

【００６７】このとき、協力会社側から行われた案件情
報の検索の履歴を残しておくことができる。例えば検索
に用いた検索条件や検索結果の履歴が履歴情報１７に保
存される（ＳＥＱ２０１１）。履歴情報１７に保存され
た履歴を見ることで、自社側では、協力会社側における
関心分野、例えば技術やキーワードを調べることができ
る。

【００６８】案件情報を協力会社側端末１６から閲覧す
るときには、ＩＤおよびパスワードを入力してシステム
にアクセスし、中継サーバ１５を介して協力会社管理デ
ータベース１０のデータを検索し、協力会社側端末１６
に検索結果を表示させる。ここで、例えば自社側で、あ
る案件情報に対して閲覧権限を与える協力会社を、ＩＤ
およびパスワードの組み合わせにより設定することがで
きる。

【００６９】協力会社管理データベース１０ａには、上
述のようにして登録された案件に関して、開発や運用が
終了された時点で、案件毎に内部（自社）および外部
（協力会社）からそれぞれ評価がなされ、その情報が登
録される。評価は、開発や運用の終了時だけでなく、途
中経過に対してなされる場合もある。

【００７０】協力会社側で、例えば協力会社側端末１６
を用いて、中継サーバ１５に対して案件毎に評価がデー
タとして入力される。入力される評価データとしては、
開発、運用の進め方の問題点や課題、金額とのバランス
などがある。入力された評価データは、ＳＥＱ３００
で、ファイアウォール３を介して協力会社管理データベ
ース１０に供給され、外部評価データとして協力会社管
理データベース１０ａに登録される。

【００７１】なお、上述したように、実際には複数の協
力会社がこのシステムに接続されるため、評価データが
入力される協力会社は、１社とは限られない。

【００７２】上述のＳＥＱ３００で協力会社から入力さ
れた評価データは、自社側で閲覧することができる。社
内一般端末１１により協力会社管理サーバ１０の協力会
社管理データベース１０ａにアクセスし、評価データを
閲覧したい協力会社および案件の情報が検索される。一
例として、検索結果として表示された案件情報の表示画
面に、協力会社側で入力された案件の評価データが表示
される（ＳＥＱ３０１）。

【００７３】一方、自社側でも、案件に関連した部門か
ら当該案件に対する評価がデータとして入力される。例
えば、評価データ入力画面を表示させるためのファイル
がシステムサーバの所定のＵＲＬに置かれる。社内一般
端末１１などでブラウザを起動させ、このＵＲＬを指定
することで当該ファイルが読み込まれ、評価データ入力
画面が表示される。入力される評価データは、例えば当
該案件に関する納期達成状況や必要とした技術などの考
察である。内部評価データは、例えば所定の方法で数値
化して数値データとして入力することもできる。入力さ
れた評価データは、社内一般端末１１から協力会社管理
サーバ１０に供給され、協力会社管理データベース１０
ａに内部評価データとして登録される（ＳＥＱ３０
２）。

【００７４】これら、入力された外部および内部評価デ
ータは、例えば全文検索を利用してキーワード抽出を行
い、新規案件に必要な関連情報として引き出すというよ
うに、活用することができる。

【００７５】また、例えば製品の納品時期や決裁時期に
合わせて、自社側から協力会社側に対して情報更新依頼
電子メールが発送される。協力会社管理データベース１
０ａに登録されている情報の協力会社側による更新は、
この更新依頼メールに基づきなされる。すなわち、協力
会社側では、この情報更新依頼電子メールを受け取るこ
とで、これらの情報を更新すべき時期を知ることができ
る。情報更新依頼電子メールは、例えば、決算月といっ
た時期的なトリガ、製品の納期といったアクション的な
トリガとして送信するようにできる。このように、所定
のタイミングで情報更新依頼を発信することで、情報の
更新が定期的に行われ、情報の鮮度が保たれる。

【００７６】上述したＳＥＱ１０１およびＳＥＱ１０
２、ならびに、ＳＥＱ１０３で協力会社側および自社に
より協力会社管理データベース１０ａに登録された会社
情報も、この評価データの更新と同様に、ＳＥＱ３００
およびＳＥＱ３０２の手順に基づき更新される。勿論こ
の場合には、更新される情報は、上述のＳＥＱ３００お
よびＳＥＱ３０２とは異なり、会社情報である。

【００７７】このようにして協力会社管理データベース
１０ａに登録された会社情報、案件情報、評価データ
は、自社の経営者側や経理部門などにより、各受注案件
の支払い状況や協力会社の業務受注状況などを把握する
ための情報として活用される。

【００７８】例えば、協力会社の受注案件に対する自社
からの支払いデータが経理システム１４から協力会社管
理サーバ１０に供給され、協力会社管理データベース１
０ａに登録される（ＳＥＱ３０３）。経理システム１４
では、協力会社管理データベース１０ａを検索して、協
力会社に対する支払いの累積などを調べることができる
（ＳＥＱ３０４）。これにより、経理システム１４から
自社の支払い状況の把握や予算管理などが容易に行え
る。

【００７９】また、経営者側では、経営者側端末１３か
ら協力会社管理データベース１０ａを検索することで、
各受注案件の支払い状況や協力会社の業務受注状況を把
握するための情報を容易に得ることができる（ＳＥＱ３
０５）。

【００８０】図１０および図１１は、協力会社管理デー
タベース１０ａに登録されたデータを検索するための検
索画面の例を示す。図１０は、協力会社の開発実績を検
索する開発実績検索画面３００の一例を示す。例えば経
営者側端末１３から所定のＩＤおよびパスワードが入力
されてシステムにアクセスされ、この開発実績検索画面
３００が表示される。開発実績検索画面３００におい
て、各検索条件入力部３０１〜３０７に対して入力され
た条件に基づき検索条件が指定され、協力会社管理デー
タベース１０ａが検索される。

【００８１】検索条件入力部３０１、３０２、３０３お
よび３０４で、協力会社の会社名、案件名、自社の担当
する主幹部門および自社の担当者名がそれぞれ検索条件
として指定される。検索条件入力部３０５で、システム
概要が検索条件として指定される。検索条件入力部３０
６で、案件に必要とされた技術が検索条件として指定さ
れる。検索条件部３０７で、案件の開発期間が検索条件
として指定される。

【００８２】検索条件の指定が終了され検索ボタン３０
８が押されると、指定された検索条件に基づき協力会社
管理データベース１０ａが検索される。

【００８３】協力会社管理データベース１０ａが検索さ
れると、検索条件の指定を行った端末装置（この例で
は、経営者側端末１３）に、検索結果に基づく表示がな
される。このときの検索結果の表示は、開発実績検索画
面３００で検索条件として指定された項目に応じて異な
る。例えば、単一の案件の案件名が検索条件として検索
が行われた場合には、検索結果として取得された１件分
の案件情報が開発実績検索画面３００と同様の画面に表
示される。各検索条件入力部の項目に対応した案件情報
の項目が、開発実績検索画面３００において対応する部
分にそれぞれ表示される。

【００８４】一方、必要技術や会社名などの、該当案件
を複数有する可能性がある項目を検索条件として検索が
行われた場合には、検索条件に合致した例えば案件情報
がリスト表示される。このリスト表示から所望の案件を
選択することで、上述の単一の案件名を検索条件に指定
したときと同様の検索結果表示が得られる。

【００８５】図１１は、協力会社の情報を検索する会社
情報検索画面３５０の一例を示す。例えば経営者側端末
１３から所定のＩＤおよびパスワードが入力されてシス
テムにアクセスされ、この会社情報検索画面３５０が所
定に表示される。会社情報検索画面３５０において、各
検索条件入力部３５１〜３５７に対して入力された条件
に基づき検索条件が指定され、協力会社管理データベー
ス１０ａが検索される。

【００８６】検索条件入力部３５１、３５２および３５
９で、協力会社の会社名、認証および認定情報、ならび
に、会社コードが検索条件として指定される。検索条件
入力部３５３で、アピールポイントが検索条件として指
定される。検索条件入力部３５３では、例えば単語を入
力することで、登録されているアピールポイントを全文
検索できるようにすると、より好ましい。検索条件入力
部３５４で、内部評価を検索条件として指定できる。内
部評価データが数値化されて登録されている場合には、
検索条件入力部３５４において検索条件として数値を範
囲指定することができる。検索条件入力部３５５および
３５６で、資格状況および会社更新日をそれぞれ検索条
件として指定することができる。会社情報において、自
社にとっての協力会社の重要度が登録されている場合に
は、検索条件入力部３５７で、重要度ランクを検索条件
として指定することができる。

【００８７】検索条件の指定が終了され検索ボタン３５
８が押されると、指定された検索条件に基づき協力会社
管理データベース１０ａが検索される。

【００８８】協力会社管理データベース１０ａが検索さ
れると、検索条件の指定を行った端末装置（この例で
は、経営者側端末１３）に、検索結果に基づく表示がな
される。このときの検索結果の表示は、会社情報検索画
面３５０で検索条件として指定された項目に応じて異な
る。例えば、会社名が検索条件として検索が行われた場
合には、検索結果として取得された１社分の協力会社情
報が会社情報検索画面３５０と同様の画面に表示され
る。各検索条件入力部の項目に対応した会社情報の項目
が、会社情報検索画面３５０において対応する部分にそ
れぞれ表示される。

【００８９】一方、例えば認証および認定情報、アピー
ルポイント、内部評価、資格状況、重要度ランクなど、
複数の協力会社で値が重複する可能性がある項目を検索
条件として検索が行われた場合には、検索条件に合致し
た例えば会社名がリスト表示される。このリスト表示か
ら所望の会社名を選択することで、上述の会社名を検索
条件に指定したときと同様の検索結果表示が得られる。

【００９０】このような会社情報の検索の際に、検索履
歴を残しておくようにすると、自社内における協力会社
に関する関心事について調査することでき、より好まし
い。履歴情報は、例えば上述の図７における履歴情報１
８に保存される。

【００９１】上述したように、会社情報には、自社と協
力会社との間に交わされた契約書が添付書類として添付
されている。この契約書は、例えば会社情報検索画面３
５０による検索結果の表示と同時に添付書類として表示
することができる。これに限らず、例えば会社情報の検
索結果が表示される画面に対して契約書を表示させるた
めのボタンをさらに設け、このボタンを押すことで当該
添付書類を表示させるようにしてもよい。

【００９２】なお、会社情報に添付書類として添付され
た契約書を閲覧できるのは、例えばこのシステムにアク
セスする際に入力されるＩＤおよびパスワードに基づき
特定の権限が与えられたユーザに限定される。すなわ
ち、自社と協力会社との間で交わされた契約書が添付書
類として会社情報に添付されると共に、添付された契約
書は、特定の権限を有するものだけに閲覧が許可され
る。こうすることで、協力会社に対する契約内容につい
て、開発委託、保守などの業務全般から免責、特許など
の知的財産の扱いまでを特定の権限を有するユーザ間で
共有することができる。そのため、協力会社と協業する
場合に、リスク管理が容易であると共に、情報が漏洩し
にくい。

【００９３】この発明の実施の一形態では、上述のよう
にシステムが構成されているために、例えば経営者側で
は、経営者側端末１３を用いて上述のようにして協力会
社管理データベース１０ａから検索された情報に基づ
き、次の案件を依頼する協力会社を選択するための情報
を得ることができる。また、経理側では、経理システム
１４から上述のようにして協力会社管理データベース１
０ａを検索し、各協力会社の業務受注状況などを把握す
るための情報を得ることができる。

【００９４】なお、協力会社管理データベース１０ａに
登録された情報は、協力会社側からも閲覧することがで
きる。例えば、自社側で案件情報入力画面１００により
登録された案件情報のうち、自社から協力会社に対して
これから発注される案件情報を、例えば案件情報入力画
面１００の各入力部と同様の項目から構成された案件情
報閲覧画面で表示できるようにする。この案件情報閲覧
画面を、各協力会社に対して公開することで、案件の受
注を各協力会社間で競争させることができる。

【００９５】また、案件情報閲覧画面を表示する際に、
案件情報を公開する協力会社を制限することができる。
例えば、当該案件情報に関連するような案件について、
各協力会社の開発実績を協力会社管理データベース１０
ａで検索し、所定の開発実績を上げている協力会社だけ
に当該案件に関する案件情報閲覧画面を表示可能とす
る。一例として、開発実績が例えば上位１０位までの協
力会社に対して案件情報を公開しないようにすること
で、案件の受注が特定の協力会社に集中することが防が
れる。システムによる協力会社の識別は、例えば、協力
会社側端末１６から中継サーバ１５にアクセスする際に
入力されるＩＤおよびパスワードの組み合わせに基づき
行うことができる。

【００９６】以上説明したように、本発明の実施形態に
よれば、自社に対して協業関係にある協力会社の情報が
フォーマット化されてデータベース管理される。そのた
め、協力会社の管理に関して、画一化された形で自社内
で情報を共有できる。

【００９７】特に、協力会社の認定、認証情報や資格状
況、案件に対する過去の開発実績などの情報が各協力会
社について画一的に管理されるため、例えばある案件に
対する開発依頼に際して、協力会社の選定を容易に行う
ことができるという効果がある。

【００９８】また、この発明の実施の一形態では、自社
側の案件情報を協力会社側から閲覧することができるた
め、自社側と協力会社側との間で、案件毎にその善し悪
しについて情報交換を行うことができるという効果があ
る。

【００９９】さらに、この発明の実施の一形態では、自
社内で予定される案件について情報を複数の協力会社に
対して公開できるようにされているため、協力会社間に
おける案件の受注に関して競争を促すことができ、自社
における案件受注を容易に行うことができるという効果
がある。

【０１００】さらにまた、この発明の実施の一形態で
は、案件毎の評価が協力会社における外部評価として協
力会社側から入力されるため、協力会社内部における全
体的な受注状況を、例えば日単位といった略リアルタイ
ムで調べることができる。そのため、自社において、協
力会社の受注傾向などを容易に管理できる効果がある。

【０１０１】また、この発明の実施の一形態では、自社
と協力会社との間で交わされた契約書が添付書類として
会社情報に添付されると共に、添付された契約書は、特
定の権限を有するものだけが閲覧できるようになってお
り、協力会社に対する契約内容について、開発委託、保
守などの業務全般から免責、特許などの知的財産の扱い
までを特定の権限を有するユーザ間で共有することがで
きる。そのため、協力会社と協業する場合に、リスク管
理が容易であると共に、情報が漏洩しにくいという効果
がある。

【０１０２】さらに、この発明の実施の一形態では、協
力会社による会社情報や開発実績情報の更新を依頼する
電子メールが、例えば、決算月といった時期的なトリ
ガ、製品の納期といったアクション的なトリガなどに基
づく所定のタイミングでシステムから協力会社側に送信
される。そのため、協力会社側での情報の更新が定期的
に行われ、情報の鮮度が保たれる。

【０１０３】ところで本発明は上述した実施形態に限定
されるものではない。例えばなお、上述では、この発明
によるシステムがソフトウェア・システム開発において
協業している会社間に適用されたように説明したが、こ
れはこの例に限定されず、協業による業種は、任意であ
る。また、上記実施形態の各構成は、その一部を省略し
たり、上記とは異なるように任意に組み合わせることが
できる。例えば上記実施形態における各サーバは、他の
サーバの機能を兼ねるようにして一部のサーバを省略し
たり、各サーバにおける複数の機能の一部を他の複数の
サーバで分散して機能させるようにしても良いことはい
うまでもない。

【０１０４】上述した情報共有システム１を動作させる
情報共有プログラムをコンピュータにインストールし、
コンピュータによって実行可能な状態とするために用い
られるプログラム格納媒体は、例えばフロッピー（登録
商標）のようなフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ
（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍ
ｅｍｏｒｙ：登録商標）、ＣＤ−Ｒ（Ｃｏｍｐａｃｔ
Ｄｉｓｃ−Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、ＣＤ−ＲＷ（Ｃｏ
ｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ−ＲｅＷｒｉｔｅｒｂｌｅ）、Ｄ
ＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓ
ｃ：登録商標）などのパッケージメディアのみならず、
プログラムが一時的もしくは永続的に格納される半導体
メモリ、磁気ディスク、光ディスク或いは光磁気ディス
クなどで実現しても良い。

【０１０５】これらプログラム格納媒体にプログラムを
格納する手段としては、ローカルエリアネットワーク、
インターネット、イントラネット、デジタル衛星放送な
どの有線或いは無線通信媒体を利用して格納する他に
も、ルーターやモデム等の各種通信インターフェースを
介在させて格納するようにしてもよい。また、上記情報
共有システム１は、その一部に、上記プログラム格納媒
体の情報共有プログラムを少なくとも読み取り、インス
トールすることができるドライブ装置を備えていても良
い。

【０１０６】また、上記機能を発揮させるための情報共
有プログラムは、上記プログラム格納媒体に格納されて
いる形態のみならず、インターネット等の各種通信手段
を経由してデータ通信される形態であっても良いことは
いうまでもない。尚、上述したシステムが実現する機能
の少なくとも一部が、ソフトウェアのみならずハードウ
ェアで構成されていても良いことはいうまでもない。

【０１０７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
協力会社と自社との間で情報を共有し、互いの協力関係
を強化することができるような情報共有システム、情報
共有方法、情報共有プログラム及び、情報共有プログラ
ムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム格
納媒体を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の実施の一形態に適用できる一例のシ
ステム構成を概略的に示す略線図である。

【図２】協力会社管理サーバのハードウェア構成例を示
すブロック図。

【図３】協力会社管理サーバにおけるソフトウェア構成
例を示すブロック図。

【図４】図３の会社情報管理テーブルの会社情報の一例
を示す図。

【図５】図３の案件情報管理テーブルの案件情報の一例
を示す図。

【図６】協力会社側端末のソフトウェア構成例を示すブ
ロック図。

【図７】この発明の実施の一形態による処理フローをシ
ステム構成に基づき概略的に示す略線図である。

【図８】協力会社自身に関する情報を協力会社側から入
力する際に表示される会社情報入力画面の一例を示す略
線図である。

【図９】案件情報を入力する案件情報入力画面の一例を
示す略線図である。

【図１０】協力会社の開発実績を検索する開発実績検索
画面の一例を示す略線図である。

【図１１】協力会社の情報を検索する会社情報検索画面
の一例を示す略線図である。

【符号の説明】

１・・・インターネット（通信手段）、２・・・イント
ラネット（通信手段）、１０・・・協力会社管理サー
バ、１０ａ・・・協力会社管理データベース、１１・・
・社内一般端末（第１の会社の端末）、１２・・・管理
部門端末、１３・・・経営者側端末、１４・・・経理シ
ステム、１５・・・サーバ、１６・・・協力会社側端末
（第２の会社の端末）、４３・・・案件情報管理テーブ
ル（案件情報格納手段）、４９・・・情報処理部（会社
情報入力手段、実績情報入力手段、会社情報追記手段、
実績情報追記手段）、５３・・・認証部（ユーザ認証手
段）、５７・・・ブラウザ（情報閲覧手段）、１００・
・・案件情報入力画面（案件情報入力手段）、２００・
・・会社情報入力画面（会社情報入力手段）、３００・
・・開発実績情報検索画面、３５０・・・会社情報検索
画面

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 竹田 奈々 東京都品川区北品川４丁目７番35号 ソニ ーインフォメーションシステムソリューシ ョンズ株式会社内 (72)発明者 仁分 啓太 東京都品川区北品川４丁目７番35号 ソニ ーインフォメーションシステムソリューシ ョンズ株式会社内 (72)発明者 清水 幸平 東京都品川区北品川４丁目７番35号 ソニ ーインフォメーションシステムソリューシ ョンズ株式会社内 (72)発明者 石井 弘 東京都品川区北品川４丁目７番35号 ソニ ーインフォメーションシステムソリューシ ョンズ株式会社内 (72)発明者 菅原 忠 東京都品川区北品川４丁目７番35号 ソニ ーインフォメーションシステムソリューシ ョンズ株式会社内 (72)発明者 岸 浩幸 東京都品川区北品川４丁目７番35号 ソニ ーインフォメーションシステムソリューシ ョンズ株式会社内 (72)発明者 松下 和夫 東京都品川区北品川４丁目７番35号 ソニ ーインフォメーションシステムソリューシ ョンズ株式会社内

Claims (11)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 第１の会社の端末と、前記第１の会社に
   対して協力関係にある第２の会社の端末との間で情報を
   共有する情報共有システムであって、 前記第１の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で
   通信を行う通信手段と、 前記第２の会社に関する会社情報を前記第２の会社の端
   末側から入力する会社情報入力手段と、 前記第２の会社の実績情報を前記第２の会社の端末側か
   ら入力する実績情報入力手段と、 前記会社情報入力手段で入力された前記会社情報及び前
   記実績情報入力手段で入力された前記実績情報が、前記
   通信手段で前記第１の会社の端末に送信され、送信され
   た前記会社情報および前記実績情報とを格納するデータ
   ベースと、 前記データベースに格納された前記会社情報に対して前
   記第１の会社の端末側で前記第２の会社に関する会社情
   報を追記する会社情報追記手段と、 前記データベースに格納された前記実績情報に対して前
   記第１の会社の端末側で前記第２の会社に関する実績情
   報を追記する実績情報追記手段と、 前記データベースに登録された前記会社情報および前記
   実績情報を前記第１の会社の端末側で閲覧する情報閲覧
   手段とを備えたことを特徴とする情報共有システム。
2. 【請求項２】 前記第１の会社に関する案件情報を入力
   する案件情報入力手段と、 前記案件情報入力手段で入力された前記案件情報を格納
   する案件情報格納手段と、 前記案件情報格納手段に格納された前記案件情報を前記
   通信手段を介して前記第２の会社の端末に対して公開す
   る案件公開手段とを備えたことを特徴とする請求項１に
   記載の情報共有システム。
3. 【請求項３】 前記案件公開手段は、前記データベース
   に格納された前記会社情報に基づき前記案件情報の公開
   を制限する機能を有することを特徴とする請求項２に記
   載の情報共有システム。
4. 【請求項４】 前記データベースには、前記第１の会社
   と前記第２の会社との間で交わされた契約書を示す契約
   書情報がさらに格納され、 前記契約書情報は、アクセスするユーザを識別するユー
   ザ識別手段により所定の権限を有すると識別されたユー
   ザのみが閲覧可能である構成としたことを特徴とする請
   求項１に記載の情報共有システム。
5. 【請求項５】 第１の会社の端末と、第１の会社に対し
   て協力関係にある第２の会社の端末との間で情報を共有
   する情報共有システムであって、 前記第１の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で
   通信を行う通信手段と、 前記第１の会社による案件情報を入力する案件情報入力
   手段と、 前記案件情報入力手段で入力された前記案件情報を格納
   するデータベースと、 前記データベースに格納された前記案件情報を前記通信
   手段を介して前記第２の会社の端末に対して公開する案
   件公開手段とを備えたことを特徴とする情報共有システ
   ム。
6. 【請求項６】 第１の会社の端末と、前記第１の会社に
   対して協力関係にある第２の会社の端末との間で情報を
   共有する情報共有方法であって、 前記第１の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で
   通信を行う通信ステップと、 前記第２の会社に関する会社情報を前記第２の会社の端
   末側から入力する会社情報入力ステップと、 前記第２の会社の実績情報を前記第２の会社の端末側か
   ら入力する実績情報入力ステップと、 前記会社情報入力手段で入力された前記会社情報及び前
   記実績情報入力手段で入力された前記実績情報が前記通
   信手段で前記第１の会社の端末に送信され、送信された
   前記会社情報および前記実績情報とをデータベースに格
   納する格納ステップと、 前記データベースに格納された前記会社情報に対して前
   記第１の会社の端末側で前記第２の会社に関する会社情
   報を追記する会社情報追記ステップと、 前記データベースに格納された前記実績情報に対して前
   記第１の会社の端末側で前記第２の会社に関する実績情
   報を追記する実績情報追記ステップと、 前記データベースに登録された前記会社情報および前記
   実績情報を前記第１の会社の端末側で閲覧する情報閲覧
   ステップとを有することを特徴とする情報共有方法。
7. 【請求項７】 第１の会社の端末と、第１の会社に対し
   て協力関係にある第２の会社の端末との間で情報を共有
   する情報共有方法であって、 前記第１の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で
   通信を行う通信ステップと、 前記第１の会社による案件情報を入力する案件情報入力
   ステップと、 前記案件情報入力手段で入力された前記案件情報をデー
   タベースに格納する格納ステップと、 前記データベースに格納された前記案件情報を前記通信
   手段を介して前記第２の会社の端末に対して公開する案
   件公開ステップとを有することを特徴とする情報共有方
   法。
8. 【請求項８】 第１の会社の端末と、前記第１の会社に
   対して協力関係にある第２の会社の端末との間で情報を
   共有する機能を発揮する情報共有プログラムであって、 前記第１の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で
   通信を行う通信手段と、 前記第２の会社に関する会社情報を前記第２の会社の端
   末側から入力する会社情報入力手段と、 前記第２の会社の実績情報を前記第２の会社の端末側か
   ら入力する実績情報入力手段と、 前記会社情報入力手段で入力された前記会社情報及び前
   記実績情報入力手段で入力された前記実績情報が前記通
   信手段で前記第１の会社の端末に送信され、送信された
   前記会社情報および前記実績情報とを格納するデータベ
   ースと、 前記データベースに格納された前記会社情報に対して前
   記第１の会社の端末側で前記第２の会社に関する会社情
   報を追記する会社情報追記手段と、 前記データベースに格納された前記実績情報に対して前
   記第１の会社の端末側で前記第２の会社に関する実績情
   報を追記する実績情報追記手段と、 前記データベースに登録された前記会社情報および前記
   実績情報を前記第１の会社の端末側で閲覧する情報閲覧
   手段として機能させることを特徴とする情報共有プログ
   ラム。
9. 【請求項９】 第１の会社の端末と、第１の会社に対し
   て協力関係にある第２の会社の端末との間で情報を共有
   する機能を発揮させる情報共有プログラムであって、 前記第１の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で
   通信を行う通信手段と、 前記第１の会社による案件情報を入力する案件情報入力
   手段と、 前記案件情報入力手段で入力された前記案件情報を格納
   するデータベースと、 前記データベースに格納された前記案件情報を前記通信
   手段を介して前記第２の会社の端末に対して公開する案
   件公開手段として機能させることを特徴とする情報共有
   プログラム。
10. 【請求項１０】 第１の会社の端末と、前記第１の会社
    に対して協力関係にある第２の会社の端末との間で情報
    を共有する機能を発揮させる情報共有プログラムを記録
    したコンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体で
    あって、 前記第１の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で
    通信を行う通信手段と、 前記第２の会社に関する会社情報を前記第２の会社の端
    末側から入力する会社情報入力手段と、 前記第２の会社の実績情報を前記第２の会社の端末側か
    ら入力する実績情報入力手段と、 前記会社情報入力手段で入力された前記会社情報及び前
    記実績情報入力手段で入力された前記実績情報が前記通
    信手段で前記第１の会社の端末に送信され、送信された
    前記会社情報および前記実績情報とを格納するデータベ
    ースと、 前記データベースに格納された前記会社情報に対して前
    記第１の会社の端末側で前記第２の会社に関する会社情
    報を追記する会社情報追記手段と、 前記データベースに格納された前記実績情報に対して前
    記第１の会社の端末側で前記第２の会社に関する実績情
    報を追記する実績情報追記手段と、 前記データベースに登録された前記会社情報および前記
    実績情報を前記第１の会社の端末側で閲覧する情報閲覧
    手段として機能させることを特徴とする情報共有プログ
    ラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプログラム
    格納媒体。
11. 【請求項１１】 第１の会社の端末と、第１の会社に対
    して協力関係にある第２の会社の端末との間で情報を共
    有する機能を発揮させる情報共有プログラムを記録した
    コンピュータ読み取り可能なプログラム格納媒体であっ
    て、 前記第１の会社の端末と前記第２の会社の端末との間で
    通信を行う通信手段と、 前記第１の会社による案件情報を入力する案件情報入力
    手段と、 前記案件情報入力手段で入力された前記案件情報を格納
    するデータベースと、 前記データベースに格納された前記案件情報を前記通信
    手段を介して前記第２の会社の端末に対して公開する案
    件公開手段として機能させることを特徴とする情報共有
    プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能なプロ
    グラム格納媒体。