JP2003266888A - 印刷装置，プリンタドライバプログラム及びコンピュータ可読媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】送付者が受取者に対してパスワードを通知しな
くても済む、或いは、受取者が未知のユーザからのジョ
ブデータの受信を拒否できる印刷装置を、提供する。 【解決手段】各ユーザ用として印刷装置１０内に用意さ
れる保存箱に対して、その中に保存される印刷ジョブデ
ータを実行させる時に必要なユーザ用パスワードが定義
できるように、印刷装置を構成する。また、各保存箱に
対して、その中に印刷ジョブデータを保存する時に必要
な親展用パスワードが定義できるように、印刷装置を構
成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ジョブデータを保
存する機能を有する印刷装置と、そのような印刷装置用
のプリンタドライバプログラムと、そのようなプリンタ
ドライバプログラムを記録したコンピュータ可読媒体と
に、関する。

【０００２】

【従来の技術】ネットワークに接続されて使用される印
刷装置の中には、いわゆる親展機能を備えたものがあ
る。親展機能とは、或るユーザ宛の書類のジョブデータ
がパスワードとともにネットワーク上のコンピュータか
ら送信されてきたら、そのユーザ用として用意された仮
想的な保存箱内にそのジョブデータを保存しておき、印
刷装置に設けられたコントロールパネルに対して所定の
操作，保存箱の指定及びパスワード入力が行われたとき
に、保存箱内に保存してあるジョブデータに応じた印刷
を実行するというものである。送付者は、このような親
展機能を利用することにより、パスワードを知っている
ユーザ（受取者）に対してのみ書類を配布することがで
きる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】ところが、従来の親展
機能は、ジョブデータに対応するパスワードを送付者が
受取者にいちいち知らせねばならないために使いにくい
という問題があった。また、従来の親展機能は、正規に
送信されてきたジョブデータも誤って送信されてきたジ
ョブデータも全て保存箱内に保存されてしまうために使
いにくいという問題もあった。

【０００４】そこで、本発明の課題は、親展機能の利便
性をより向上させ得る印刷装置と、このような印刷装置
を実際に利用できる機器としてコンピュータを機能させ
るためのプリンタドライバプログラムと、このようなプ
リンタドライバプログラムを記憶したコンピュータ可読
媒体とを、提供することである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
めに構成された本発明の第１の態様の印刷装置は、各種
の情報を記憶する記憶部，利用者の入力操作を受け入れ
る入力部，印刷用データの供給を受けてその印刷用デー
タに応じた印刷物を生成する印刷物生成部，ユーザを個
々に識別するためのユーザ識別情報と前記各ユーザ識別
情報に対応する第１のパスワードとを格納する対応情報
格納部，印刷物の宛先としてのユーザを指定するユーザ
識別情報とその印刷物の印刷内容を規定する内容情報と
を含むジョブデータを受信する受信部，前記受信部が受
信したジョブデータを前記記憶部に記憶する記憶制御
部，及び、或るユーザ識別情報を含むジョブデータを対
象とした印刷指示と或る第１のパスワードとが前記入力
部から入力された場合に、そのユーザ識別情報とその第
１のパスワードとが対応しているか否かを、前記対応情
報格納部に格納されている情報に基づいて判別し、両者
が対応している場合にのみ、前記印刷指示において対象
とされたジョブデータを前記記憶部から読み出し、読み
出したジョブデータに基づいて印刷用データを生成して
前記印刷物生成部に提供する印刷物生成制御部を備える
ことを、特徴とする。

【０００６】このように構成されると、ユーザ識別情報
を含むジョブデータは、コンピュータから送信されてく
るとそのまま記憶部に保存される。そして、或るユーザ
識別情報を含むジョブデータを対象とした印刷指示と或
る第１のパスワードとが入力部で受け入れられた際に
は、そのユーザ識別情報とその第１のパスワードとが対
応している場合にのみ、そのジョブデータの内容情報に
基づいて印刷用データが生成され、その印刷用データに
応じた印刷物が生成される。つまり、印刷物の宛先とな
っている者（受取者）は、自分だけが知っている第１の
パスワードを入力部に入力すれば、自分宛の印刷物を取
得することができ、従来の親展機能のように自分宛ての
ジョブデータを印刷装置に保存したコンピュータのユー
ザ（送付者）からパスワードを聞かなくても済む。従っ
て、本発明の第１の態様の印刷装置によれば、親展機能
はより使い易くなる。

【０００７】なお、本発明の第１の態様の印刷装置を使
用する際には、印刷装置を使用する各コンピュータに入
力装置を接続するとともに、印刷物の宛先としてのユー
ザを指定するユーザ識別情報が前記入力装置を介して入
力された場合に、コンピュータに対し、入力されたユー
ザ識別情報と前記印刷物についての内容情報とを含むジ
ョブデータを前記印刷装置へ送信させるプリンタドライ
バプログラムを、各コンピュータにインストールしてお
くことが望ましい。また、このインストールに際して
は、当該プリンタドライバプログラムを格納したコンピ
ュータ可読媒体を用いることができる。

【０００８】また、上記の課題を解決するために構成さ
れた本発明の第２の態様の印刷装置は、各種の情報を記
憶する記憶部，利用者の入力操作を受け入れる入力部，
印刷用データの供給を受けてその印刷用データに応じた
印刷物を生成する印刷物生成部，ユーザを個々に識別す
るためのユーザ識別情報と前記各ユーザ識別情報に対応
する第２のパスワードとを格納する対応情報格納部，印
刷物の宛先としてのユーザを指定するユーザ識別情報と
何れかの第２のパスワードとその印刷物の印刷内容を規
定する内容情報とを含むジョブデータを受信する受信
部，前記受信部が受信したジョブデータに含まれるユー
ザ識別情報と第２のパスワードとが対応しているか否か
を、前記対応情報格納部に格納される情報に基づいて判
別し、両者が対応している場合にのみ、そのジョブデー
タを前記記憶部に記憶させる保存制御部，及び、或るユ
ーザ識別情報を含むジョブデータを対象とした印刷指示
が前記入力部から入力された場合に、そのジョブデータ
を前記記憶部から読み出し、読み出したジョブデータに
基づいて印刷用データを生成して前記印刷物生成部に提
供する印刷物生成制御部を備えることを、特徴とする。

【０００９】このように構成されると、ユーザ識別情報
と第２のパスワードとを含むジョブデータがコンピュー
タから送信されてきた際、そのユーザ識別情報とその第
２のパスワードとが対応している場合に限り、そのジョ
ブデータは記憶部に記憶される。そして、或るユーザ識
別情報を含むジョブデータを対象とした印刷指示が入力
部で受け入れられると、そのジョブデータの内容情報に
基づいて印刷用データが生成され、その印刷用データに
応じた印刷物が生成される。つまり、印刷物の宛先とな
っている者（受取者）が事前に第２のパスワードを知ら
せた者だけが、正しい第２のパスワードを含めたジョブ
データを受取者宛てとして保存できる。従って、受取者
は、自分用の第２のパスワードを知らないユーザ（送付
者）からのジョブデータを排除できるので、本発明の第
２の態様の印刷装置によれば、親展機能はより使い易く
なる。

【００１０】なお、本発明の第２の態様の印刷装置を使
用する際には、印刷装置を使用する各コンピュータに入
力装置を接続するとともに、印刷物の宛先としてのユー
ザを指定するユーザ識別情報と何れかの第２のパスワー
ドとが前記入力装置を介して入力された場合に、コンピ
ュータに対し、入力されたユーザ識別情報と第２のパス
ワードと前記印刷物についての内容情報とを含むジョブ
データを前記印刷装置へ送信させるプリンタドライバプ
ログラムを、各コンピュータにインストールしておくこ
とが望ましい。また、このインストールに際しては、当
該プリンタドライバプログラムを格納したコンピュータ
可読媒体を用いることができる。

【００１１】さらに、上記の課題を解決するために構成
された本発明の第３の態様の印刷装置は、各種の情報を
記憶する記憶部，利用者の入力操作を受け入れる入力
部，印刷用データの供給を受けてその印刷用データに応
じた印刷物を生成する印刷物生成部，ユーザを個々に識
別するためのユーザ識別情報とそれに対応する第１のパ
スワードとが入力されると、そのユーザ識別情報と第１
のパスワードとを格納し、前記各ユーザ識別情報とそれ
に対応する第２のパスワードとが入力されると、そのユ
ーザ識別情報と第２のパスワードとを格納する対応情報
格納部，印刷物の宛先としてのユーザを指定するユーザ
識別情報と何れかの第２のパスワードとその印刷物の印
刷内容を規定する内容情報とを含むジョブデータを受信
する受信部，前記受信部が受信したジョブデータに含ま
れるユーザ識別情報に対応する第２のパスワードが前記
対応情報格納部に格納されていなかった場合には、前記
ジョブデータを前記記憶部に記憶させるとともに、前記
ユーザ識別情報に対応する第２のパスワードが前記対応
情報格納部に格納されていた場合には、その第２のパス
ワードと前記ジョブデータに含まれる第２のパスワード
とが一致しているか否かを判別し、両者が一致している
場合にのみ、そのジョブデータを前記記憶部に記憶させ
る保存制御部，及び、或るユーザ識別情報を含むジョブ
データを対象とした印刷指示と或る第１のパスワードと
が前記入力部から入力された際に、そのユーザ識別情報
に対応する第１のパスワードが前記対応情報格納部に格
納されていなかった場合には、前記印刷指示において対
象とされたジョブデータを前記記憶部から読み出すとと
もに、前記ユーザ識別情報に対応する第１のパスワード
が前記対応情報格納部に格納されていた場合には、その
第１のパスワードと前記入力部から入力された第１のパ
スワードとが一致しているか否かを判別し、両者が一致
している場合にのみ、前記印刷指示において対象とされ
たジョブデータを前記記憶部から読み出し、読み出した
ジョブデータに基づいて印刷用データを生成して前記印
刷物生成部に提供する印刷物生成制御部を備えること
を、特徴とする。

【００１２】このように構成されると、ユーザ識別情報
と第１のパスワードとが入力されない限り、対応情報格
納部には、ユーザ識別情報と第１のパスワードとが格納
されない。同様に、ユーザ識別情報と第２のパスワード
とが入力されない限り、対応情報格納部には、ユーザ識
別情報と第２のパスワードとが格納されない。そして、
ユーザ識別情報を含むジョブデータがコンピュータから
送信されてきた際、そのユーザ識別情報に対応する第２
のパスワードが対応情報格納部に格納されている場合に
は、その第２のパスワードに一致する第２のパスワード
がジョブデータに含まれていなければ、そのジョブデー
タは記憶部に記憶されない。また、或るユーザ識別情報
を含むジョブデータを対象とした印刷指示が入力部で受
け入れられた際、そのユーザ識別情報に対応する第１の
パスワードが対応情報格納部に格納されている場合に
は、その第１のパスワードに一致する第１のパスワード
が印刷指示とともに入力部に入力されなければ、そのジ
ョブデータの内容情報に基づいて印刷用データが生成さ
れ、その印刷用データに応じた印刷物が生成されること
がない。

【００１３】つまり、印刷物の宛先となっている者（受
取者）は、自分だけが知っている第１のパスワードを入
力部に入力すれば、自分宛の印刷物を取得することがで
き、従来の親展機能のように自分宛てのジョブデータを
印刷装置に保存したコンピュータのユーザ（送付者）か
らパスワードを聞かなくても済む。また、印刷物の宛先
となっている者（受取者）が事前に第２のパスワードを
知らせた者だけが、正しい第２のパスワードを含めたジ
ョブデータを受取者宛てとして保存できる。従って、本
発明の第３の態様の印刷装置によれば、親展機能はより
使い易くなる。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、図面に基づいて本発明の実
施形態を説明する。

【００１５】＜ハードウエア構成＞まず、図１及び図２
を用いて、本実施形態に係る印刷装置１０のハードウェ
ア構成を説明する。

【００１６】本実施形態に係る印刷装置１０は、いわゆ
るネットワークプリンタであり、図１に示されるよう
に、印刷装置１０用のプリンタドライバ２５がインスト
ールされた何台かのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２
０とＬＡＮケーブル１００を介して接続されて使用され
る。なお、各ＰＣ２０へのプリンタドライバ２５のイン
ストールは、ＣＤ−ＲＯＭ２７等のコンピュータ可読媒
体から行われる。

【００１７】印刷装置１０は、制御部１１とコントロー
ルパネル１２と印刷部１３とを、主な構成要素として有
する。コントロールパネル１２は、ユーザと印刷装置１
０との間のインタフェースである。図２に示されるよう
に、コントロールパネル１２は、ユーザが操作する複数
のボタン（ボタン８１〜８８等）と、印刷装置１０の動
作状態を示すための複数のＬＥＤと、動作状態を表すメ
ッセージ（図では“プリントできます”）が表示される
液晶ディスプレイ８０とを、備えている。

【００１８】印刷部（図１）１３は、制御部１１の制御
下、用紙上への印刷を行う機構である。印刷部１３は、
１ページ又は複数ページ分のイメージデータ（以下、印
刷用データと表記する）の供給を受けて、用紙上への印
刷を実際に行う印刷エンジンと、印刷エンジンに用紙を
供給して印刷エンジンによる印刷が完了した用紙を印刷
装置１０外に排出するための各種装置（給紙装置、排紙
装置等）からなる搬送機構とから、構成されている。

【００１９】制御部１１は、ネットワークインタフェー
ス回路１１１，ＲＯＭ１１２，ＣＰＵ１１３，ＲＡＭ１
１４，メモリ制御部１１５，インタフェース回路部１１
６及びＨＤＤ１１７等を、含む。ネットワークインタフ
ェース回路１１１及びＲＯＭ１１２は、それぞれ、メモ
リ制御部１１５と接続されており、ＣＰＵ１１３，ＲＡ
Ｍ１１４，メモリ制御部１１５，インターフェース回路
部１１６及びＨＤＤ１１７は、バス１１８を介して相互
に接続されている。メモリ制御部１１５は、印刷部１３
にも接続されており、インタフェース回路部１１６は、
コントロールパネル１２と印刷部１３とにも接続されて
いる。

【００２０】ネットワークインタフェース回路１１１
は、ＰＣ２０から送信されたジョブデータ（詳細は後
述）を受信する回路である。ＲＯＭ１１２は、プログラ
ムやフォントデータが記憶された不揮発性メモリであ
る。ＣＰＵ１１３は、ＲＯＭ１１２に記憶されたプログ
ラムに従って制御部１１内の各部を統合的に制御する制
御回路である。ＲＡＭ１１４は、ＣＰＵ１１３の作業領
域として用いられるメモリである。

【００２１】メモリ制御部１１５は、ＣＰＵ１１３の指
示に従って、ネットワークインタフェース回路１１１か
らＲＡＭ１１４にデータを転送する処理や、ＲＡＭ１１
４上に作成された各１ページ分の印刷用データを印刷部
１３内の印刷エンジンへ転送する処理などを行う回路で
ある。インタフェース回路部１１６は、ＣＰＵ１１３が
コントロールパネル１２及び印刷部１３内の各種装置を
制御するために利用する回路であり、ＣＰＵ１１３とコ
ントロールパネル１２との間，及び、ＣＰＵ１１３と印
刷部１３内の搬送機構等との間でデータを授受するため
の幾つかのインタフェース回路から、構成されている。

【００２２】ＨＤＤ１１７は、保存ジョブデータ３０，
ジョブ管理テーブル３１及びユーザ管理テーブル３２等
が記憶される補助記憶装置である。

【００２３】保存ジョブデータ３０は、ユーザがコント
ロールパネル１２を操作することにより印刷装置１０
（制御部１１）にその印刷を行わせることができる印刷
ジョブデータである。この印刷ジョブデータは、処理す
べき印刷ドキュメントの内容を印刷装置１０用の高級言
語で記述した内容情報，印刷条件関連の何種類かのジョ
ブ制御情報，及び、当該印刷ドキュメントの送付者及び
受取者に関連する親展関連ジョブ制御情報とを、有す
る。

【００２４】上記の親展関連ジョブ制御情報は、具体的
には、送付者（ＰＣ２０の操作者）のユーザ名と、ジョ
ブ名と、受取者（送付者の希望する印刷実行者）のユー
ザ名と、後述の親展用パスワードがある場合にはその親
展用パスワードとから、構成されている。なお、後述す
るように、ユーザ（より正確には、後述するユーザ用パ
スワードを知るユーザ）は、自分のユーザ名が定義され
た保存ジョブデータ３０についてのみ、印刷を実行させ
ることができる。このため、受取者にとっては、自分用
として用意された仮想的な保存箱に自分宛の保存ジョブ
データ３０が保存されているように、見える。

【００２５】ジョブ管理テーブル３１は、ＨＤＤ１１７
に記憶された保存ジョブデータ３０毎に保存ジョブ管理
情報が記憶されるテーブルである。ジョブ管理テーブル
には、保存ジョブデータ３０を記憶した記録領域を示す
記憶領域情報，処理対象ジョブデータに含まれていた親
展関連ジョブ制御情報（送付者のユーザ名とジョブ名と
受取者のユーザ名と後述の親展用パスワード），記憶し
た保存ジョブデータ３０の保存形式を示す保存形式情
報，及び、処理対象ジョブデータを受信した時刻（年月
日時分秒）を示す時刻情報からなる管理情報が、記録さ
れる。

【００２６】ユーザ管理テーブル３２は、ユーザ毎にユ
ーザ情報が記録されるテーブルである。なお、このテー
ブル３２にユーザ情報が追加されると、そのユーザの保
存箱が印刷装置１０に生成され、このテーブル３２から
ユーザ情報が削除されると、そのユーザの保存箱が印刷
装置１０から除去されることとなる。ユーザ情報は、ユ
ーザを個々に識別するための識別番号，ユーザ名，ユー
ザ用パスワード及び親展用パスワードからなる。

【００２７】上記のユーザ用パスワードは、ユーザが自
分の保存箱に保存された保存ジョブデータ３０に応じて
印刷を実行させようとする場合にそのユーザによって使
用されるパスワードである。なお、後述するように、印
刷装置１０は、ユーザ管理テーブル３２に登録されてい
るユーザ用パスワードに一致するパスワードがコントロ
ールパネル１２に入力されると、そのユーザ用パスワー
ドを持つユーザ（受取者）宛の保存ジョブデータ３０に
応じた印刷が実行されるように、構成されている。

【００２８】また、親展用パスワードは、それを持つユ
ーザの保存箱へ送付者が印刷ジョブデータを保存しよう
とする場合にその送付者によって使用されるパスワード
である。なお、後述するように、印刷装置１０は、ユー
ザ管理テーブル３２に登録されている親展用パスワード
に一致するパスワードがプリンタドライバ２５に入力さ
れると、その親展用パスワードを持つユーザの保存箱へ
の印刷ジョブデータの保存が実行されるように、構成さ
れている。

【００２９】ところで、本実施形態では、上記のユーザ
用パスワード及び親展用パスワードは、例えば１乃至８
の中から重複可能に任意に４つ選び出して組み合わせた
４桁の数値から、構成されている。

【００３０】以上に示したように構成される本実施形態
の印刷装置１０では、ＨＤＤ１１４が記憶部に相当し、
ユーザ管理テーブル３２が対応情報格納部に相当し、コ
ントロールパネル１２が入力部に相当し、印刷部１３内
の印刷エンジン及び搬送機構が印刷物生成部に相当して
いる。また、ＣＰＵ１１２とその周辺回路とからなる部
分（ＨＤＤ１１４を除いた制御部１１）が、記憶制御
部，保存制御部および印刷物生成制御部に相当してい
る。また、ユーザ用パスワード及び親展用パスワード
は、それぞれ、第１及び第２のパスワードに相当し、ユ
ーザ名は、ユーザ識別情報に相当している。

【００３１】＜印刷装置の動作＞以下、印刷装置１０の
動作を説明する。

【００３２】（保存箱の登録／削除）まず、図３乃至図
５を用いて、ユーザ情報のユーザ管理テーブル３２への
登録及び当該テーブル３２からの削除（保存箱の作成又
は除去）におけるＰＣ２０のプリンタドライバ２５と印
刷装置１０の制御部１１の動作を説明する。プリンタド
ライバ２５は、自身がインストールされたＰＣ２０に対
して所定の操作がなされた場合、図３に示すような設定
内容通知処理を開始する。

【００３３】設定内容通知処理の開始後、最初のＳ１０
１では、プリンタドライバ２５は、保存箱の作成又は除
去についての指示を受けるための保存箱設定画面を、Ｐ
Ｃ２０のディスプレイ上に表示する。この保存箱設定画
面の一例を、図４に示す。図４に示されるように、保存
箱設定画面４０には、２個一組のラジオボタン（ＲＢ）
４０ａ，４０ｂと、１つのドロップダウンリストボック
ス（ＤＢ）４０ｃと、３つのテキストボックス（ＴＢ）
４０ｄ〜４０ｆと、実行ボタン４０ｇとが、示されてい
る。２つのＲＢ４０ａ，４０ｂは、保存箱の作成又は除
去を指示する場合にユーザが選択すべきラジオボタンで
ある。ＤＢ４０ｃは、クリックされると、昇順に並ぶ自
然数と“なし”とが列挙されたリストを、表示する。ユ
ーザは、任意の識別番号を指定する場合には、リストの
中から任意の１つの自然数を選択し、指定しない場合に
は、“なし”を選択する。３つのＴＢ４０ｄ〜４０ｆ
は、ユーザ名，ユーザ用パスワード及び親展用パスワー
ドとして使用する文字列をそれぞれ入力するためのテキ
ストボックスである。なお、印刷装置１０は、ユーザ情
報のユーザ管理テーブル３２への登録（保存箱の作成）
の際に、識別番号が指定されていない場合には、ユーザ
名に対して空いている識別番号を自動採番することがで
きる。また、ユーザ用パスワード及び親展用パスワード
を何れも無しとしたユーザ情報を当該テーブル３２に登
録することができる。このため、この保存箱設定画面４
０は、ＲＢ４０ａにマークされている時は、ＴＢ４０ｄ
に何等かの文字列（ユーザ名として使用される文字列）
が入力されていなければ、実行ボタン４０ｇを操作でき
ないように構成（プログラム）されている。一方、印刷
装置１０は、ユーザ情報のユーザ管理テーブル３２から
の削除（保存箱の除去）に際しては、識別番号及びユー
ザ名の何れか一方とユーザ用パスワードとがないと、ユ
ーザ管理テーブル３２からユーザ情報を削除することが
できない。このため、保存箱設定画面４０は、ＲＢ４０
ｂにマークされている時は、少なくともＤＢ４０ｃかＴ
Ｂ４０ｄの何れか一方とＴＢ４０ｅとに所定の入力がな
されていないと、実行ボタン４０ｇを操作できないよう
に構成（プログラム）されている。

【００３４】次のＳ１０２では、プリンタドライバ２５
は、実行ボタン４０ｇがクリックされるのを、待機す
る。そして、プリンタドライバ２５は、実行ボタン４０
ｇがクリックされると、処理をＳ１０３へ進める。

【００３５】Ｓ１０３では、プリンタドライバ２５は、
実行ボタン４０ｇがクリックされた時点で保存箱設定画
面４０に入力されていた入力情報と登録又は削除を指示
する指示情報とからなる情報を、印刷装置１０へ送信す
る。

【００３６】次のＳ１０４では、プリンタドライバ２５
は、印刷装置１０から登録又は削除完了通知（図５のＳ
２０９及びＳ２１２を参照）を受けたか否かを、判別す
る。そして、プリンタドライバ２５は、登録又は削除完
了通知を受けていなかった場合には、処理をＳ１０５へ
進める。

【００３７】Ｓ１０５では、プリンタドライバ２５は、
印刷装置１０からエラー通知（図５のＳ２１３を参照）
を受けたか否かを、判別する。そして、プリンタドライ
バ２５は、エラー通知を受けていなかった場合には、処
理をＳ１０４へ戻す。

【００３８】プリンタドライバ２５は、Ｓ１０４及びＳ
１０５の処理ループを行っている間に、印刷装置１０か
らエラー通知を受けた場合には、処理をＳ１０５からＳ
１０６へ分岐させる。

【００３９】Ｓ１０６では、プリンタドライバ２５は、
印刷装置１０から受けたエラー通知に応じた内容が記述
されたエラー通知画面を、ＰＣ２０の図示せぬディスプ
レイに表示し、処理をＳ１０２へ戻す。

【００４０】一方、プリンタドライバ２５は、Ｓ１０４
及びＳ１０５の処理ループを行っている間に、印刷装置
から登録又は削除完了通知を受けた場合には、処理をＳ
１０４からＳ１０７へ分岐させる。

【００４１】Ｓ１０７では、プリンタドライバ２５は、
印刷装置１０から受けた登録又は削除完了通知に応じた
内容が記述された登録又は削除完了通知画面を、ＰＣ２
０の図示せぬディスプレイに表示し、設定内容通知処理
を終了する。

【００４２】以上に示した設定内容通知処理に対し、印
刷装置１０の制御部１１は、上記Ｓ１０３で送信される
情報の受信をトリガとして、図５に示すようなユーザ登
録／削除処理を開始する。

【００４３】ユーザ登録／削除処理の開始後、最初のＳ
２０１では、制御部１１は、受信した情報に含まれる指
示情報が登録及び削除の何れを指示するものであるか
（上記保存箱設定画面４０における２つのラジオボタン
４０ａ，４０ｂの何れが選択されていたか）を、判別す
る。そして、制御部１１は、指示情報が登録を指示する
ものであった場合には、処理をＳ２０２へ進める。

【００４４】Ｓ２０２では、制御部１１は、受信した情
報内の入力情報に含まれるユーザ名と同じユーザ名がユ
ーザ管理テーブル３２に記録されているか否かを、判別
する。そして、制御部１１は、同じユーザ名がユーザ管
理テーブル３２に記録されていなかった場合には、処理
をＳ２０３へ進め、同じユーザ名がユーザ管理テーブル
３２に記録されていた場合には、処理をＳ２１３へ分岐
させる。

【００４５】Ｓ２０３では、制御部１１は、当該入力情
報に含まれる識別番号と同じ識別番号がユーザ管理テー
ブル３２に記録されているか否かを、判別する。そし
て、制御部１１は、同じ識別番号がユーザ管理テーブル
３２に記録されていなかった場合には、処理をＳ２０４
へ進め、同じ識別番号がユーザ管理テーブル３２に記録
されていた場合には、処理をＳ２１３へ分岐させる。な
お、制御部１１は、入力情報に識別番号が含まれていな
かった場合（上記保存箱設定画面におけるＤＢ４０ｃが
空欄であった場合）も、処理をＳ２０４へ進める。

【００４６】Ｓ２０４では、制御部１１は、当該入力情
報に含まれるユーザ名と、当該入力情報に識別番号が含
まれる場合にはその識別番号とを有する新たなレコード
（ユーザ情報）を、ユーザ管理テーブル３２に追加す
る。なお、制御部１１は、入力情報に識別番号が含まれ
ていなかった場合には、ユーザ管理テーブル３２内で使
用されていない識別番号を新たに生成して新たなレコー
ドに組み込む処理も行う。

【００４７】次のＳ２０５では、制御部１１は、当該入
力情報に親展用パスワードが含まれるか否かを、判別す
る。そして、制御部１１は、当該入力情報に親展用パス
ワードが含まれていた場合には、処理をＳ２０６へ進
め、当該入力情報に親展用パスワードが含まれていなか
った場合には、処理をＳ２０７へ進める。

【００４８】Ｓ２０６では、制御部１１は、Ｓ２０４に
おいてユーザ管理テーブル３２に追加した新たなレコー
ドに当該親展用パスワードを記録し、処理をＳ２０７へ
進める。

【００４９】Ｓ２０７では、制御部１１は、当該入力情
報にユーザ用パスワードが含まれているか否かを、判別
する。そして、制御部１１は、当該入力情報にユーザ用
パスワードが含まれていた場合には、処理をＳ２０８へ
進め、当該情報にユーザ用パスワードが含まれていなか
った場合には、処理をＳ２０９へ進める。

【００５０】Ｓ２０８では、制御部１１は、Ｓ２０４に
おいてユーザ管理テーブル３２に追加した新たなレコー
ドに当該ユーザ用パスワードを記録し、処理をＳ２０９
へ進める。

【００５１】Ｓ２０９では、制御部１１は、当該入力情
報及び指示情報の送信元であるＰＣ２０のプリンタドラ
イバ２５へ登録完了通知を送信し、ユーザ登録／削除処
理を終了する。

【００５２】一方、Ｓ２０１において、指示情報が削除
を指示するものであった場合には、制御部１１は、処理
をＳ２１０へ進める。

【００５３】Ｓ２１０では、制御部１１は、受信した情
報内の入力情報に含まれるものに一致するユーザ名又は
識別番号とユーザ用パスワードとを有するレコード（ユ
ーザ情報）がユーザ管理テーブル３２に存在するか否か
を、判別する。そして、制御部１１は、当該レコードが
ユーザ管理テーブル３２に存在していた場合には、処理
をＳ２１１へ進め、当該レコードがユーザ管理テーブル
３２に存在していなかった場合には、処理をＳ２１３へ
分岐させる。

【００５４】Ｓ２１１では、制御部１１は、当該レコー
ドをユーザ管理テーブル３２から削除する。

【００５５】次のＳ２１２では、制御部１１は、当該入
力情報及び指示情報の送信元であるＰＣ２０のプリンタ
ドライバ２５へ削除完了通知を送信し、ユーザ登録／削
除処理を終了する。

【００５６】Ｓ２１３では、制御部１１は、当該入力情
報及び指示情報の送信元であるＰＣ２０のプリンタドラ
イバ２５へエラー通知を送信し、ユーザ登録／削除処理
を終了する。

【００５７】以上に示した設定内容通知処理とユーザ登
録／削除処理が、ＰＣ２０のプリンタドライバ２５と印
刷装置１０の制御部１１とによって実行されるので、ユ
ーザは、自分のＰＣ２０を操作して、自分のユーザ情報
を、印刷装置２０のユーザ管理テーブル３２へ登録した
り（すなわち、保存箱の作成）、当該テーブル３２から
削除したり（すなわち、保存箱の除去）できる。

【００５８】（送付者によるジョブデータの保存）次
に、図６乃至図８を用いて、ジョブデータ送信時におけ
るＰＣ２０のプリンタドライバ２５と印刷装置１０の制
御部１１の動作を説明する。プリンタドライバ２５は、
自身がインストールされたＰＣ２０に対して所定の操作
がなされた場合、ユーザから、印刷装置１０をどのよう
に動作させるかについての指示を受けるためのプリンタ
・プロパティ・ダイアログボックスを、ＰＣ２０のディ
スプレイ上に表示する。

【００５９】そして、そのプリンタ・プロパティ・ダイ
アログボックス上の特定のボタンが操作された場合、プ
リンタドライバ２５は、図６に示すような親展処理を開
始する。

【００６０】親展処理の開始後、最初のＳ３０１では、
プリンタドライバ２５は、ＰＣ２０の図示せぬディスプ
レイに、入力画面を表示する。この入力画面の一例を、
図７に示す。図７に示されるように、入力画面５０に
は、４つのテキストボックス（ＴＢ）５０ｂ〜５０ｄ
と、実行ボタン５０ｅとが、示されている。４つのＴＢ
５０ａ〜５０ｄは、それぞれ、送付者（ＰＣ２０の操作
者）のユーザ名，ジョブ名，受取者のユーザ名，及び、
受取者の親展用パスワードとして使用する文字列を入力
するためのテキストボックスである。この入力画面５０
は、ＴＢ５０ａ，５０ｂ，５０ｄの全てに何等かの文字
列が入力されていなければ、実行ボタン５０ｅを操作で
きないように構成（プログラム）されている。なお、印
刷装置１０は、ユーザ管理テーブル３２に親展用パスワ
ードが登録されていないときには、その親展用パスワー
ドが定義されていない保存箱にはどの送付者でも印刷ジ
ョブデータを保存できるように、構成されている。この
ため、入力画面５０は、親展用パスワード入力用のＴＢ
５０ｄが空欄であっても実行ボタン５０ｅが操作できる
ようになっている。

【００６１】次のＳ３０２では、プリンタドライバ２５
は、実行ボタン５０ｅがクリックされるのを、待機す
る。そして、プリンタドライバ２５は、実行ボタン５０
ｅがクリックされると、処理をＳ３０３へ進める。

【００６２】Ｓ３０３では、プリンタドライバ２５は、
実行ボタン５０ｅがクリックされた時点で入力画面に入
力されていた情報（親展関連ジョブ制御情報）と、処理
すべき印刷ドキュメントに基づく内容情報と、印刷条件
関連のジョブ制御情報とからなる印刷ジョブデータを、
印刷装置１０へ送信する。

【００６３】次のＳ３０４では、プリンタドライバ２５
は、印刷装置１０から保存完了通知を受けたか否かを、
判別する。そして、プリンタドライバ２５は、保存完了
通知を受けていなかった場合には、処理をＳ３０５へ進
める。

【００６４】Ｓ３０５では、プリンタドライバ２５は、
印刷装置１０からエラー通知を受けたか否かを、判別す
る。そして、プリンタドライバ２５は、エラー通知を受
けていなかった場合には、処理をＳ３０４へ戻す。

【００６５】プリンタドライバ２５は、Ｓ３０４及びＳ
３０５の処理ループを行っている間に、印刷装置１０か
らエラー通知を受けた場合には、処理をＳ３０５からＳ
３０６へ分岐させる。

【００６６】Ｓ３０６では、プリンタドライバ２５は、
印刷装置１０から受けたエラー通知に応じた内容が記述
されたエラー通知画面を、ＰＣ２０の図示せぬディスプ
レイに表示し、処理をＳ３０２へ戻す。

【００６７】一方、プリンタドライバ２５は、Ｓ３０４
及びＳ３０５の処理ループを行っている間に、印刷装置
から保存完了通知を受けた場合には、処理をＳ３０４か
らＳ３０７へ分岐させる。

【００６８】Ｓ３０７では、プリンタドライバ２５は、
印刷装置１０から受けた保存完了通知に対応する保存完
了通知画面を、ＰＣ２０の図示せぬディスプレイに表示
し、親展処理を終了する。

【００６９】以上に示した親展処理に対し、印刷装置１
０の制御部１１は、上記Ｓ３０３で送信される印刷ジョ
ブデータの受信をトリガとして、図８に示されるような
保存処理を開始する。

【００７０】保存処理の開始後、最初のＳ４０１では、
制御部１１は、受信した印刷ジョブデータ内の親展関連
ジョブ制御情報に含まれるユーザ名がユーザ管理テーブ
ル３２に存在するか否かを、判別する。そして、制御部
１１は、当該ユーザ名がユーザ管理テーブル３２に存在
していた場合には、処理をＳ４０２へ進める。

【００７１】Ｓ４０２では、制御部１１は、ユーザ管理
テーブル３２における当該ユーザ名を有するレコード
（ユーザ情報）に親展用パスワードが含まれているか否
かを、判別する。そして、制御部１１は、当該レコード
に親展用パスワードが含まれていた場合には、処理をＳ
４０３へ進め、当該レコードに親展用パスワードが含ま
れていなかった場合には、処理をＳ４０４へ進める。

【００７２】Ｓ４０３では、制御部１１は、当該レコー
ドに含まれる親展用パスワードと親展関連ジョブ制御情
報に含まれる親展用パスワードとが一致するか否かを、
判別する。そして、制御部は、親展用パスワードが一致
した場合には、処理をＳ４０４へ進める。

【００７３】Ｓ４０４では、制御部１１は、当該印刷ジ
ョブデータをＨＤＤ１１７に記録する（すなわち、保存
箱に保存する）。また、制御部１１は、記録した印刷ジ
ョブデータの記憶領域情報と管理情報と保存関連ジョブ
制御情報とからなるレコードを、ジョブ管理テーブル３
１に記録する。

【００７４】次のＳ４０５では、制御部１１は、当該印
刷ジョブデータの送信元であるＰＣ２０のプリンタドラ
イバ２５へ保存完了通知を送信し、保存処理を終了す
る。

【００７５】なお、Ｓ４０１において、受信した印刷ジ
ョブデータ内の親展関連ジョブ制御情報に含まれるユー
ザ名がユーザ管理テーブル３２に存在しなかった場合に
は、制御部１１は、処理をＳ４０１からＳ４０６へ分岐
させる。

【００７６】また、Ｓ４０３において、当該親展関連ジ
ョブ制御情報に含まれる親展用パスワードがユーザ管理
テーブル３２に存在しなかった場合にも、制御部１１
は、処理をＳ４０３からＳ４０６へ分岐させる。

【００７７】Ｓ４０６では、制御部１１は、当該印刷ジ
ョブデータの送信元であるＰＣ２０のプリンタドライバ
２５へエラー通知を送信し、保存処理を終了する。

【００７８】以上に示した親展処理及び保存処理が、プ
リンタドライバ２５及び制御部１１によって実行される
ので、親展機能を使用するユーザ（送付者）は、或るユ
ーザ（受取者）への印刷ジョブデータを、そのユーザ用
として印刷装置１０内に用意された保存箱へ、親展とし
て保存することができる。

【００７９】なお、送付者は、図７の入力画面５０のＴ
Ｂ５０ｂにジョブ名を入力する際、受取者のユーザ名を
知らないことがある。このため、プリンタドライバ２５
には、図９に示すような確認画面６０を表示する機能を
備えていても良い。

【００８０】この確認画面６０には、識別番号とユーザ
名と親展用パスワードの有無とからなるレコードをユー
ザ毎に作成することによって構成されるリストが、示さ
れている。この確認画面６０は、プリンタドライバ２５
によって生成されるが、その概要は、以下の通りであ
る。

【００８１】すなわち、プリンタドライバ２５は、自身
がインストールされたＰＣ２０に対して所定の操作がな
された場合、印刷装置１０の制御部１１に上記リストを
送信するように指示する。すると、制御部１１は、ユー
ザ管理テーブル３２からユーザ情報を読み出してリスト
を生成し、このリストをプリンタドライバ２５へ送信す
る。リストを受け取ったプリンタドライバ２５は、その
リストが示された確認画面６０を生成し、この確認画面
６０をＰＣ２０のディスプレイ上に表示する。

【００８２】このようにして確認画面６０がＰＣ２０の
ディスプレイに表示されるので、送付者は、自分の希望
する受取者のユーザ名を確認することができるととも
に、その受取者が親展用パスワードを登録しているか否
かを確認することもできる。

【００８３】（受取者による印刷実行）次に、受取者で
あるユーザが印刷を実行するときの使用形態を説明す
る。

【００８４】ユーザは、自身の保存箱内を確認する場
合、まず、図２に示すコントローラパネル１２のパネル
設定ボタン８５を何回か押すことにより、液晶ディスプ
レイ８０に“親展ジョブメニュー”を表示させる。そし
て、ユーザは、設定実行ボタン８４を押す。

【００８５】この操作により、制御部１１は、ユーザ管
理テーブル３２からユーザ情報を読み出して、ユーザ名
及びそれに対応する識別番号からなる選択肢を列挙した
リストを生成し、そのリスト中の１つの選択肢を液晶デ
ィスプレイ８０に表示する。この選択肢は、複数ある場
合には、項目値ボタン８２が押されるごとにスクロール
する。ユーザは、その項目値ボタン８２を数回押して自
分のユーザ名を液晶ディスプレイ８０に表示させる。そ
して、ユーザは、設定実行ボタン８４を押して確定す
る。

【００８６】この操作により、制御部１１は、確定され
た識別番号及びユーザ名に対応するユーザ用パスワード
がユーザ管理テーブル３２に存在するか否かを判別し、
存在していた場合には、以下に示すパスワード入力に係
る処理を実行し、存在していなかった場合には、そのパ
スワード入力に係る処理を省略する。パスワード入力に
係る処理では、制御部１１は、液晶ディスプレイ８０に
“パスワードの入力？＝”を表示して、コントロールパ
ネル１２を数値入力モードに切り換える。この数値入力
モードに切り換わると、各ボタン８１〜８８は、１乃至
８の数値を入力するためのボタンになる。ユーザは、こ
れらのボタン８１〜８８を操作して、自分のユーザ用パ
スワードを入力する。そして、設定実行ボタン８４を押
して確定させる。

【００８７】この操作により、制御部１１は、ジョブ管
理テーブル３１から、確定されたユーザ名が定義された
レコードを読み出して、読み出したレコードに含まれる
ジョブ名からなる選択肢を列挙したリストを生成し、そ
のリスト中の１つの選択肢を液晶ディスプレイ８０に表
示する。但し、制御部１１は、選択肢が１つもない場合
には“なし”を表示する。この選択肢も、複数ある場合
には、項目値ボタン８２が押されるごとにスクロールす
る。ユーザは、その項目値ボタン８２を数回押して自分
の希望するジョブ名を液晶ディスプレイ８０に表示させ
る。そして、ユーザは、設定実行ボタン８４を押して確
定する。

【００８８】この操作により、制御部１１は、液晶ディ
スプレイ８０に“印刷枚数？＝”を表示する。ユーザ
は、設定値ボタン８３を数回押して、自分が希望するコ
ピー枚数を液晶ディスプレイ８０に表示させた後、設定
実行ボタン８４を押して確定する。

【００８９】この操作により、制御部１１は、ＨＤＤ１
１７から該当する保存ジョブデータを読み込んで、入力
された印刷枚数に応じた枚数分、印刷を実行する。印刷
の実行が終了すると、制御部１１は、通常状態に戻り、
液晶ディスプレイ８０に“プリントできます”を表示す
る。

【００９０】＜まとめ＞以上に示した本実施形態の印刷
装置１０では、親展用パスワードを登録していない受取
者は、従来のように自分の保存箱に印刷ジョブデータを
保存した送付者からパスワードを聞かずとも、自分のユ
ーザ用パスワードを印刷装置１０に入力することによ
り、自分の保存箱に保存されているジョブデータに応じ
た印刷を実行することができる。従来のパスワードも本
実施形態のユーザ用パスワードも、親展印刷において機
密性を保っている点については相違ないが、本実施形態
のユーザ用パスワードによれば、送付者からパスワード
をいちいち聞かなくて済む。

【００９１】また、受取者は、親展用パスワードを登録
しないでおけば、どの送付者からの印刷ジョブデータも
全て受け取ることができるが、逆に、親展用パスワード
を登録しておけば、自分の親展用パスワードを知らない
送付者からの印刷ジョブデータの受信を拒否することが
できる。従って、受取者は、未知のユーザから自分宛に
誤送信されてくる印刷ジョブデータを排除できる。

【００９２】

【発明の効果】以上に説明したように、本発明による
と、送付者は受取者を指名するだけで受取者の保存箱に
ジョブデータが保存されるので、送付者が受取者に対し
てパスワードを通知しなくても済む。また、受取者は親
展用のパスワードを決めておけば、受取者が未知のユー
ザからのジョブデータの受信を拒否できる。従って、親
展機能はより利便性が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の実施形態に係る印刷装置の概略的な
ハードウエア構成図

【図２】 印刷装置が有するコントロールパネルの説明
図

【図３】 印刷装置用のプリンタドライバによって行わ
れる設定通知処理を示すフローチャート

【図４】 ＰＣのディスプレイに表示される保存箱設定
画面の例示図

【図５】 印刷装置において行われるユーザ登録／削除
処理を示すフローチャート

【図６】 印刷装置用のプリンタドライバによって行わ
れる親展処理を示すフローチャート

【図７】 ＰＣのディスプレイに表示される入力画面の
例示図

【図８】 印刷装置において行われる保存処理を示すフ
ローチャート

【図９】 ＰＣのディスプレイに表示される確認画面の
例示図

【符号の説明】

１０ 印刷装置 １１ 制御部 １２ コントロールパネル １３ 印刷部 ２０ ＰＣ ２５ プリンタドライバ ２７ ＣＤ−ＲＯＭ ３０ 保存ジョブデータ ３１ ジョブ管理テーブル ３２ ユーザ管理テーブル ４０ 保存箱設定画面 ５０ 入力画面 ６０ 確認画面 ８０ 液晶ディスプレイ １１１ ネットワークインタフェース回路 １１２ ＲＯＭ １１３ ＣＰＵ １１４ ＲＡＭ １１５ メモリ制御部 １１６ インタフェース回路部 １１７ ＨＤＤ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 HH01 HJ06 HK04 HK11 HN02 HN15 2C187 AE06 BF19 BF34 GD02 5B021 AA01 AA02 NN18 PP06 5C062 AA05 AB20 AB22 AB42 AC58 AF00 BA04 BC03

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】各種の情報を記憶する記憶部，利用者の入
   力操作を受け入れる入力部，印刷用データの供給を受け
   てその印刷用データに応じた印刷物を生成する印刷物生
   成部，ユーザを個々に識別するためのユーザ識別情報と
   前記各ユーザ識別情報に対応する第１のパスワードとを
   格納する対応情報格納部，印刷物の宛先としてのユーザ
   を指定するユーザ識別情報とその印刷物の印刷内容を規
   定する内容情報とを含むジョブデータを受信する受信
   部，前記受信部が受信したジョブデータを前記記憶部に
   記憶する記憶制御部，及び、 或るユーザ識別情報を含むジョブデータを対象とした印
   刷指示と或る第１のパスワードとが前記入力部から入力
   された場合に、そのユーザ識別情報とその第１のパスワ
   ードとが対応しているか否かを、前記対応情報格納部に
   格納されている情報に基づいて判別し、両者が対応して
   いる場合にのみ、前記印刷指示において対象とされたジ
   ョブデータを前記記憶部から読み出し、読み出したジョ
   ブデータに基づいて印刷用データを生成して前記印刷物
   生成部に提供する印刷物生成制御部を備えることを特徴
   とする印刷装置。
2. 【請求項２】請求項１記載の印刷装置と入力装置とに接
   続されたコンピュータに対し、 印刷物の宛先としてのユーザを指定するユーザ識別情報
   が前記入力装置を介して入力された場合に、入力された
   ユーザ識別情報と前記印刷物についての内容情報とを含
   むジョブデータを前記印刷装置へ送信させることを特徴
   とするプリンタドライバプログラム。
3. 【請求項３】請求項１記載の印刷装置と入力装置とに接
   続されたコンピュータに対し、 印刷物の宛先としてのユーザを指定するユーザ識別情報
   が前記入力装置を介して入力された場合に、入力された
   ユーザ識別情報と前記印刷物についての内容情報とを含
   むジョブデータを前記印刷装置へ送信させるプリンタド
   ライバプログラムを格納したコンピュータ可読媒体。
4. 【請求項４】各種の情報を記憶する記憶部，利用者の入
   力操作を受け入れる入力部，印刷用データの供給を受け
   てその印刷用データに応じた印刷物を生成する印刷物生
   成部，ユーザを個々に識別するためのユーザ識別情報と
   前記各ユーザ識別情報に対応する第２のパスワードとを
   格納する対応情報格納部，印刷物の宛先としてのユーザ
   を指定するユーザ識別情報と何れかの第２のパスワード
   とその印刷物の印刷内容を規定する内容情報とを含むジ
   ョブデータを受信する受信部，前記受信部が受信したジ
   ョブデータに含まれるユーザ識別情報と第２のパスワー
   ドとが対応しているか否かを、前記対応情報格納部に格
   納される情報に基づいて判別し、両者が対応している場
   合にのみ、そのジョブデータを前記記憶部に記憶させる
   保存制御部，及び、 或るユーザ識別情報を含むジョブデータを対象とした印
   刷指示が前記入力部から入力された場合に、そのジョブ
   データを前記記憶部から読み出し、読み出したジョブデ
   ータに基づいて印刷用データを生成して前記印刷物生成
   部に提供する印刷物生成制御部を備えることを特徴とす
   る印刷装置。
5. 【請求項５】請求項４記載の印刷装置と入力装置とに接
   続されたコンピュータに対し、 印刷物の宛先としてのユーザを指定するユーザ識別情報
   と何れかの第２のパスワードとが前記入力装置を介して
   入力された場合に、入力されたユーザ識別情報と第２の
   パスワードと前記印刷物についての内容情報とを含むジ
   ョブデータを前記印刷装置へ送信させることを特徴とす
   るプリンタドライバプログラム。
6. 【請求項６】請求項４記載の印刷装置と入力装置とに接
   続されたコンピュータに対し、 印刷物の宛先としてのユーザを指定するユーザ識別情報
   と何れかの第２のパスワードとが前記入力装置を介して
   入力された場合に、入力されたユーザ識別情報と第２の
   パスワードと前記印刷物についての内容情報とを含むジ
   ョブデータを前記印刷装置へ送信させるプリンタドライ
   バプログラムを格納したコンピュータ可読媒体。
7. 【請求項７】前記対応情報格納部は、前記各ユーザ識別
   情報に対応する第１のパスワードを、更に、格納すると
   ともに、 前記印刷物生成制御部は、或るユーザ識別情報を含むジ
   ョブデータを対象とした印刷指示と或る第１のパスワー
   ドとが前記入力部から入力された場合に、そのユーザ識
   別情報とその第１のパスワードとが対応しているか否か
   を、前記対応情報格納部に格納されている情報に基づい
   て判別し、両者が対応している場合にのみ、前記印刷指
   示において対象とされたジョブデータを前記記憶部から
   読み出し、読み出したジョブデータに基づいて印刷用デ
   ータを生成して前記印刷物生成部に提供することを特徴
   とする請求項４記載の印刷装置。
8. 【請求項８】各種の情報を記憶する記憶部，利用者の入
   力操作を受け入れる入力部，印刷用データの供給を受け
   てその印刷用データに応じた印刷物を生成する印刷物生
   成部，ユーザを個々に識別するためのユーザ識別情報と
   それに対応する第１のパスワードとが入力されると、そ
   のユーザ識別情報と第１のパスワードとを格納し、前記
   各ユーザ識別情報とそれに対応する第２のパスワードと
   が入力されると、そのユーザ識別情報と第２のパスワー
   ドとを格納する対応情報格納部，印刷物の宛先としての
   ユーザを指定するユーザ識別情報と何れかの第２のパス
   ワードとその印刷物の印刷内容を規定する内容情報とを
   含むジョブデータを受信する受信部，前記受信部が受信
   したジョブデータに含まれるユーザ識別情報に対応する
   第２のパスワードが前記対応情報格納部に格納されてい
   なかった場合には、前記ジョブデータを前記記憶部に記
   憶させるとともに、前記ユーザ識別情報に対応する第２
   のパスワードが前記対応情報格納部に格納されていた場
   合には、その第２のパスワードと前記ジョブデータに含
   まれる第２のパスワードとが一致しているか否かを判別
   し、両者が一致している場合にのみ、そのジョブデータ
   を前記記憶部に記憶させる保存制御部，及び、 或るユーザ識別情報を含むジョブデータを対象とした印
   刷指示と或る第１のパスワードとが前記入力部から入力
   された際に、そのユーザ識別情報に対応する第１のパス
   ワードが前記対応情報格納部に格納されていなかった場
   合には、前記印刷指示において対象とされたジョブデー
   タを前記記憶部から読み出すとともに、前記ユーザ識別
   情報に対応する第１のパスワードが前記対応情報格納部
   に格納されていた場合には、その第１のパスワードと前
   記入力部から入力された第１のパスワードとが一致して
   いるか否かを判別し、両者が一致している場合にのみ、
   前記印刷指示において対象とされたジョブデータを前記
   記憶部から読み出し、読み出したジョブデータに基づい
   て印刷用データを生成して前記印刷物生成部に提供する
   印刷物生成制御部を備えることを特徴とする印刷装置。