JP2003296056A - 印刷方法および印刷システム - Google Patents
印刷方法および印刷システムInfo
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Abstract
作業を簡略化して省力化および業務の簡略化を図り、無
人で印刷条件の設定がされて自動で印刷出力することが
できる印刷方法および印刷システムを提供する。 【解決手段】 クライアント端末4,5と印刷用サーバ
3とを接続し、クライアント端末4,5から印刷用サー
バ3に印刷データを供給して印刷データに基づいた印刷
体を出力する際に、まず、クライアント端末4,5から
印刷用サーバに印刷データを供給する。印刷用サーバ3
が印刷データに基づいて、置換条件のデータを適用して
新たな印刷データを生成する。これとともに、印刷用サ
ーバ3がこの新たな印刷データを印刷手段に供給して、
新たな印刷データに基づいた印刷体を出力する。
Description
印刷システムに関し、特に、帳票などの定期的な資料の
印刷に適用して好適なものである。
実行する端末において、印刷作業の都度、印刷条件を入
力しなければならなかった。特に、日付項目などの時間
とともに変化する項目に関しては、印刷作業を実行する
都度、印刷条件をそれぞれ設定し直す必要があった。
の簡略化や省力化を図ることを目的として、これらの印
刷作業の都度実行する必要のある印刷条件の設定を、よ
り簡略化することができる技術の開発が熱望されてい
た。
の出力(印刷出力)は、印刷設定を実行した後に、人手
により行われていた。しかしながら、やはり、業務の簡
略化や省力化を図るために、無人で、かつ連続的に印刷
出力を実施可能な技術の開発が望まれていた。
の設定を省略することができ、帳票などへの印刷作業を
簡略化して省力化および業務の簡略化を図ることができ
るとともに、無人で印刷条件の設定がされ、自動で印刷
出力することができる印刷方法および印刷システムを提
供することにある。
に、この発明の第1の発明は、少なくとも1つの端末
と、印刷手段を有するサーバとを接続し、端末からサー
バに印刷データを供給し、印刷手段から印刷データに基
づいた印刷体を出力する際に、端末からサーバに印刷デ
ータが供給されると、サーバが、印刷データに基づい
て、自動で置換条件のデータを適用して新たな印刷デー
タを生成するとともに、サーバが、生成された新たな印
刷データを印刷手段に供給し、印刷手段が、生成された
新たな印刷データに基づいた印刷体を出力することを特
徴とするものである。
の端末と、情報処理部と補助記憶手段を有するサーバと
が接続されて構成され、サーバが、印刷手段を有すると
ともに、補助記憶手段に置換条件の情報データから構築
されたデータベースが格納され、端末からサーバに印刷
データが供給されると、サーバが、印刷データに基づい
て、自動で置換条件のデータを適用して新たな印刷デー
タを生成するとともに、サーバが、生成された新たな印
刷データを印刷手段に供給し、印刷手段が、生成された
新たな印刷データに基づいた印刷体を出力可能に構成さ
れていることを特徴とするものである。
て、この発明を適用するために、典型的には、端末とサ
ーバとは、ネットワークを介して接続されている。
刷方法および印刷システムによれば、端末からサーバに
印刷データが供給されると、サーバが、印刷データに基
づいて、自動で置換条件のデータを適用して新たな印刷
データを生成するとともに、サーバが、生成された新た
な印刷データを印刷手段に供給し、印刷手段が、生成さ
れた新たな印刷データに基づいた印刷体を出力するよう
にしていることにより、印刷データに対する印刷設定
を、自動で読み込み、この印刷設定に基づいた印刷を行
うことが可能となるので、人為的に印刷条件の設定を行
う手間を低減することができる。
いて図面を参照しながら説明する。なお、以下の一実施
形態の全図においては、同一または対応する部分には同
一の符号を付す。
ステムについて説明する。図1に、この一実施形態によ
る印刷システムを示す。
印刷システムにおいては、ネットワーク1に、ネットワ
ークサーバ2と、スケジュール印刷可能な印刷用サーバ
3と、印刷条件を入力するためのクライアント端末4,
5,6とが、相互にデータ通信可能に接続されて構成さ
れている。
ンピュータなどの、情報処理部を有するネットワークサ
ーバ2、印刷用サーバ3およびクライアント端末4,
5,6の相互間において通信を実行するためのものであ
る。このネットワーク1としては、比較的狭い範囲の通
信に用いられるローカルエリアネットワーク(LAN)
や、やや広い範囲の通信に用いられるイントラネット
や、広い範囲のデータ通信に用いられるインターネット
などを採用することができる。
全体を制御するためのサーバであり、ネットワーク1に
接続されたそれぞれの端末間で送受信される情報データ
を、制御するためのものである。
続したクライアント端末4,5,6間で電子メールの送
受信を行う場合においては、あるクライアント端末から
他のクライアント端末に向けて送信された電子メールデ
ータが、このネットワークサーバ2の所定の記憶領域
(ディレクトリ)に一旦格納された後、送信先となる所
定のクライアント端末に送信される。
れの端末から、ネットワークサーバ2にアクセスするこ
とにより、このネットワークサーバ2に格納されたデー
タを、それぞれの端末において、読み込み(ダウンロー
ド)可能に構成されている。
6から送信された印刷ファイルデータに基づいて、実際
に、たとえば紙面などのシート材に所定の項目を印刷す
るときの制御を行うためのサーバであるとともに、印刷
システムを管理するために設置されるサーバである。こ
の印刷用サーバ3は、後述する印刷方法における各種の
処理を実行可能に構成されているとともに、所定のデー
タベースが格納されて構成されている。ここで、この印
刷用サーバ3の構成を、図2に示す。
サービス管理システムにおける印刷用サーバ3は、バス
11に、キーボードやマウスなどからなる入力部12
と、CPU(中央処理装置(Central Processing Uni
t))13aおよびRAM(Random Access Memory)などの
メインメモリ(MM)13bから構成される情報処理部
13と、印刷用サーバ3の機械的な制御を行うプログラ
ムが格納されたROM(Read Only Memory)14と、GU
Iを実行する表示手段としての表示部15と、ハードデ
ィスク(Hard Disk,HD)などの補助記憶手段16
と、プリンタや記録媒体記録再生装置などの出力部18
を有して構成される。
MM13bからなる情報処理部13、ROM14、表示
部15、補助記憶手段16および出力部18の間のデー
タの通信は、バス11を介して行われる。また、このバ
ス11がインターフェース(I/F)17を介してネッ
トワーク1に接続され、これにより、印刷用サーバ3が
ネットワーク1に接続されている。なお、ネットワーク
サーバ2も上述におけると同様の構成を有している。
には、インストールされたプログラムを実行するととも
に、オペレータにより印刷用サーバ3を操作するため
の、オペレーティングシステム(OS)16aがインス
トールされている。
6aをベースとして、データの送受信処理、データベー
スの構築処理や検索処理、日数や金額などの演算処理お
よび、データの出力処理などに用いられるアプリケーシ
ョンがインストールされている。
16には、データ送受信アプリケーション16b、演算
処理アプリケーション16cおよび、データベース処理
アプリケーション16d、たとえば文書作成アプリケー
ション、表計算アプリケーションソフトおよびデータベ
ース構築支援アプリケーションなどの印刷を実行可能な
各種のアプリケーション(印刷出力アプリケーション)
16e、および項目置換アプリケーション16fがイン
ストールされている。
ネットワーク1を介して、ネットワークサーバ2やクラ
イアント端末4〜6からのデータを受信したり、これら
に対してデータを送信したりするためのアプリケーショ
ンである。
トワークサーバ2やクライアント端末4〜6から送信さ
れる各種の情報データに関して、日数計算などを実行す
るためのアプリケーションである。
16dは、補助記憶手段16に格納されている種々のデ
ータベースに対して、所望とするデータの検索を実行し
たり、新たなデータの登録やデータベースの更新を行っ
たりするためのアプリケーションである。
6aが起動のベースとなって、データ送受信アプリケー
ション16b、演算処理アプリケーション16c、デー
タベース処理アプリケーション16d、各種の印刷出力
アプリケーション16eおよび、項目置換アプリケーシ
ョン16fが実行される際には、まず、これらのアプリ
ケーションのプログラムが補助記憶手段16からメイン
メモリ13bに一時的に記憶される。その後、メインメ
モリ13bにロードされたそれぞれのアプリケーション
のプログラムに従って、CPU13aにより所定の処理
が行われる。
ルされたOS16aおよび各種アプリケーション16b
〜16fは、それらのプログラムに従って情報処理部1
3による処理が行われる。なお、これらの処理として
は、OS16aによるGUI処理、データ送受信アプリ
ケーション16bによる電子メールや情報データの送受
信処理、演算処理アプリケーション16cによる金額や
日数の演算処理、またはデータベース処理アプリケーシ
ョン16dによるデータベースの検索処理や更新処理、
印刷出力アプリケーション16eによる印刷データをシ
ート材などの出力媒体18aに出力する印刷出力処理を
挙げることができる。
憶データベース16gおよび置換情報データベース16
hが構築されて格納されている。
憶データベース16gにおいては、印刷を実行する際に
起動する印刷出力アプリケーション16eの種類(Pg00
1, Pg002,・・・)を表すアプリケーション項目データ
と、印刷の条件設定を表すパターン設定データと、これ
らの設定データを合わせた出力条件の情報がたとえばX
ML型式で記述されて構成される画面データとが関連づ
けされて構築されている。
れらのクライアント端末4〜6から供給される印刷情報
データに対して、必要な箇所を部分的に置換するための
置換項目が、印刷出力アプリケーション16eの種類ご
とに分類されて構築されている。
ース処理アプリケーション16dが実行されることによ
り、これらの置換情報データベース16hおよび画面情
報記憶データベース16gに対して、それぞれデータベ
ース処理を実行可能に構成されている。
印刷用サーバ3が構成されている。
末4〜6は、文書作成アプリケーション、表計算アプリ
ケーション、データベース構築アプリケーション、また
はその他の、印刷を実行する際に用いられるアプリケー
ションを実行可能に構成された端末である。
トワーク1に複数のクライアント端末4〜6が接続され
ている。また、これらのクライアント端末4〜6の相互
間において、ネットワーク1および、必要に応じてネッ
トワークサーバ2を介した相互通信が可能に構成されて
いる。ここで、これらのクライアント端末4〜6の構成
を、図3に示す。
印刷システムにおけるクライアント端末4〜6は、上述
した印刷用サーバ3におけると同様に、バス21に、入
力部22、CPU23aおよびメインメモリ23bから
なる情報処理部23、ROM24、表示部25、および
補助記憶手段26を少なくとも有して構成されている。
メインメモリ23bからなる情報処理部23、ROM2
4、表示部25および、補助記憶手段26における相互
のデータ通信は、バス21を介して行われる。また、こ
のバス21がインターフェース(I/F)27を介して
ネットワーク1に接続され、これにより、クライアント
端末4〜6がネットワーク1に接続されている。
アント端末4〜6にインストールされたアプリケーショ
ンを実行するとともに、オペレータによる端末操作をす
るための、オペレーティングシステム(OS)26aが
インストールされている。
6aをベースとして、この一実施形態による印刷を実行
する前段階の編集処理、データの送受信処理、データベ
ースの検索処理、日数や金額などの演算処理および、デ
ータの出力処理などに用いられるアプリケーションがイ
ンストールされている。すなわち、補助記憶手段26に
は、データ送受信アプリケーション26b、演算処理ア
プリケーション26c、データベース処理アプリケーシ
ョン26d、および編集アプリケーション26eがイン
ストールされている。
ネットワークサーバ2、印刷用サーバ3、または他のク
ライアント端末4〜6との間において、ネットワーク1
を介してデータの受信を行ったり、送信を行ったりする
ためのアプリケーションである。
は、ネットワークサーバ2、印刷用サーバ3、またはク
ライアント端末4〜6から送信される各種の情報データ
に基づいて、日数の計算処理や金額の算出処理を実行す
るためのアプリケーションである。
26dは、所望とするデータの検索を実行したり、新た
なデータの登録や更新を行ったりするためのアプリケー
ションである。
て、OS26aを起動のベースとして、これらのデータ
送受信アプリケーション26b、演算処理アプリケーシ
ョン26c、データベース処理アプリケーション26d
および、編集アプリケーション26eを実行する際に
は、それらのプログラムに従った情報処理部23による
処理が行われる。
GUI処理、データ送受信アプリケーション26bによ
る電子メールや情報データの送受信処理、演算処理アプ
リケーション26cによる日数などの演算処理、データ
ベース処理アプリケーション26dによるデータベース
の検索処理や索出処理、または各種の編集アプリケーシ
ョン26eによる編集処理や画面の表示結果に基づいた
印刷データの出力処理などを挙げることができる。
クライアント端末4〜6が構成されている。
形態による印刷システムを利用した印刷方法について説
明する。図4に、この一実施形態による印刷方法の概略
を示す。なお、この一実施形態においては、印刷条件項
目として処理日(開始から終了までの範囲形式の日付項
目)が採用され、クライアント端末4,5側において、
印刷を実行する編集アプリケーションとして編集プログ
ラム"Pg001"が利用され、2種類の条件設定を行うとこ
ろから、スケジュールの印刷が実行されるまでの処理に
ついて説明する。
形態による印刷方法においては、まず、クライアント端
末4において、編集プログラム"Pg001"が起動された状
態で、ユーザが入力部22から印刷条件(パターン設
定)を入力する。他方、クライアント端末5において、
編集プログラム"Pg001"が起動された状態で、ユーザが
入力部22から印刷条件(パターン設定)を入力する。
ユーザが、11月1日に、10月30日〜11月1日ま
での期間を印刷条件として設定した場合を想定する。こ
れにより、「ユーザが印刷条件の入力を行った日から2
日前までの期間」が印刷条件として設定される。
ーザが、11月2日に、10月30日〜11月1日まで
の期間を印刷条件として設定した場合を想定する。これ
により、「ユーザが印刷条件の入力を行った前日から3
日前までの期間」が印刷条件として設定される。
て、それぞれ「abc」(印刷条件:入力を行った日から2
日前までの期間)および「def」(印刷条件:入力を行っ
た日の前日から3日前までの期間)として表示する。
された印刷の設定条件のデータ、すなわち、アプリケー
ション項目データ(編集プログラム"Pg001")と、印刷
の条件設定におけるパターン設定データ(「abc」)と
が、クライアント端末4のデータ送受信アプリケーショ
ン16bにより、ネットワーク1を介し、必要に応じて
ネットワークサーバ2を介して、印刷用サーバ3に送信
される。
ータ「Pg001」および、印刷の条件設定におけるパターン
設定データ「abc」を受信した印刷用サーバ3は、情報処
理部13によりデータベース処理アプリケーション16
dが起動される。その後、印刷用サーバ3は、これらの
アプリケーション項目データおよびパターン設定データ
を、それぞれ、たとえばXML型式のファイルデータに
変換する。これにより、たとえばXML型式の画面デー
タ(XMLデータ1)が生成される。
処理アプリケーション16dのプログラムに従って、こ
れらのアプリケーション項目データ、パターン設定デー
タ、および生成されたXML型式の画面データを関連づ
けて、1つのデータとして再構成する。
処理アプリケーション16dのプログラムに従って、再
構成されたアプリケーション項目データ、パターン設定
データおよび画面データを、画面情報記憶データベース
16gに格納する。これにより、画面情報記憶データベ
ース16gが更新される。
アント端末5から供給され、印刷用サーバ3が受信した
アプリケーション項目データ「Pg001」およびパターン設
定データ「def」を、たとえばXML型式の画面データ
(XMLデータ2)に変換し、これらを関連づけて、1
つのデータとして再構成する。その後、印刷用サーバ3
の情報処理部13は、このXML型式の画面を情報記憶
データベース16gに格納する。これにより、画面情報
記憶データベース16gが更新される。
ラム"Pg002"において、印刷の設定条件が入力された場
合も同様である。
集プログラム"Pg002"が起動された状態で、ユーザが、
11月1日に、10月30日〜11月1日までの期間を
印刷条件として設定すると、まず、これらの情報データ
が印刷用サーバ3に送信される。その後、印刷用サーバ
3において、たとえばXML型式のデータ(XMLデー
タ3)が生成されて相互に関連づけられ、画面情報記憶
データベース16gに格納される。
実行する。すなわち、たとえば11月5日に、クライア
ント端末4,5において、ユーザがそれぞれ印刷を実行
する。なお、この印刷の実行は、ユーザが印刷の実行操
作を行わずに、あらかじめクライアント端末4〜6にお
いて設定された期間ごとや、設定された日付に基づいて
自動で行うようにすることも可能である。
部23は、編集アプリケーション(編集プログラム"Pg0
01")26eを起動させ、この編集プログラム"Pg001"に
おいて、印刷条件を設定することなく印刷の命令信号を
出力する。
23は、データ送受信アプリケーション16bを起動さ
せて、ネットワーク1を介し、必要に応じてネットワー
クサーバ2を介して、印刷データを印刷用サーバ3に送
信する。
の情報処理部13は、受信した印刷データに基づいて、
印刷データの編集元の編集アプリケーション26eと同
一のアプリケーションを、印刷出力アプリケーション1
6e("Pg001")として起動する。これとともに、情報
処理部13は、データベース処理アプリケーション16
dを起動させて、画面情報記憶データベース16gか
ら、所定のアプリケーション項目データ「Pg001」、パタ
ーン設定データ「abc」、および画面データ(XMLデー
タ1)を索出する。
リケーション16fを起動させ、置換情報データベース
16hから置換情報データを抽出する。
分、この一実施形態においては、処理日の部分を、印刷
の実行時にあわせたデータに置換する。すなわち、この
一実施形態においては、具体的に、パターン設定データ
「abc」が、11月5日を基準とした設定条件に置換され
て、印刷条件が「11月3日〜11月5日の期間」とさ
れる。他方、クライアント端末5から送信された印刷デ
ータに対しても同様に処理が行われ、パターン設定デー
タ「def」が、11月5日を基準とした設定条件に置換さ
れて、印刷条件が「11月2日〜11月4日の期間」と
される。
部13により、印刷出力アプリケーション16e(プロ
グラム"Pg001")が実行され、クライアント端末4,5
から受信した印刷データが、印刷の条件設定が置換され
た処理日に変更される。
れた印刷の条件設定において、仮想的に画面が生成さ
れ、この仮想的に生成された仮想画面に基づいた印刷が
実行される。
月5日に送信された印刷データに基づいて印刷されるデ
ータは、条件設定が「11月3日〜11月5日の期間」
とされた印刷データが出力され、クライアント端末5か
ら、11月5日に送信された印刷データに基づいて印刷
されるデータは、条件設定が「11月2日〜11月4日
の期間」とされた印刷データが出力される。
度、ユーザが行うことなく、必要なデータに置換された
情報データが出力される。これにより、印刷を実行する
たびごとに、条件設定を入力する必要がなくなる。ま
た、クライアント端末4〜6にインストールされた編集
アプリケーション26eと同じアプリケーションが、印
刷用サーバ3に、印刷出力アプリケーション16eとし
てインストールされていることにより、印刷を実行する
編集アプリケーションを変更することなく、所定の項目
が置換された情報を印刷することが可能となるため、ユ
ーザにかかる負担を低減することができる。これによ
り、印刷作業におけるユーザの省力化を図ることができ
る。
データのうちの処理日を置換する場合について説明した
が、そのほかの項目を置換することも可能であり、必ず
しも日付に限るものではない。具体的には、たとえば上
述の一実施形態の印刷データ中において、「(株)」と
なっている部分が存在した場合に、これを「株式会社」
に置換したり、印刷時刻(5時30分)に関連して設定
された「1時00分〜5時30分」を、「印刷時間から
4時間30分前までの時間」として、3時に行った印刷
において「10時30分〜3時00分」に置換したりす
ることも可能である。
件の設定において、「4〜10ページ」を印刷するよう
にした場合に、「現在のページから7ページ分」のよう
に置換することも可能である。このとき、たとえば、1
ページに1日のスケジュールを記載し、毎週月曜日にこ
のスケジュールを出力する際に、自動的に当日から1週
間分のスケジュールを印刷出力させることも可能であ
る。
的に説明したが、この発明は、上述の一実施形態に限定
されるものではなく、この発明の技術的思想に基づく各
種の変形が可能である。
処理を実行するためのプロセスに用いられるデータとし
て、XML型式のファイルデータを用いているが、その
ほかの形式のファイルデータを用いることも可能であ
り、具体的には、たとえば、HTML型式のファイルデ
ータやSGML型式のファイルデータを用いることが可
能である。
トワークサーバ2と印刷用サーバ3とを別の装置からそ
れぞれ構成しているが、これらを一体化して、ネットワ
ーク印刷用サーバにすることも可能である。同様に、ネ
ットワークサーバ2に印刷用サーバ3の機能を具備させ
たり、印刷用サーバ3にネットワークサーバ2の機能を
具備させたりすることも可能である。
ば、少なくとも1つの端末と、印刷手段を有するサーバ
とを接続し、端末からサーバに印刷データを供給し、印
刷手段から印刷データに基づいた印刷体を出力する際
に、端末からサーバに印刷データが供給されると、サー
バが、印刷データに基づいて、自動で置換条件のデータ
を適用して新たな印刷データを生成するとともに、サー
バが、生成された新たな印刷データを印刷手段に供給
し、印刷手段が、生成された新たな印刷データに基づい
た印刷体を出力することにより、印刷条件の設定を省略
することができるとともに、帳票などへの印刷作業を簡
略化して省力化および業務の簡略化を図ることができ、
無人で連続的に印刷出力を行うことが可能となる。
すブロック図である。
刷用サーバの構成を示すブロック図である。
の構成を示すブロック図である。
るためのプロセス概略図である。
ン 16e・・・印刷出力アプリケーション 16f・・・項目置換アプリケーション 16g・・・画面情報記憶データベース 16h・・・置換情報データベース 17,27・・・インターフェース 18・・・出力部 18a・・・出力媒体 26e・・・編集アプリケーション
Claims (6)
- 【請求項1】 少なくとも1つの端末と、印刷手段を有
するサーバとを接続し、 上記端末から上記サーバに印刷データを供給し、上記印
刷手段から上記印刷データに基づいた印刷体を出力する
際に、 上記端末から上記サーバに上記印刷データが供給される
と、上記サーバが、上記印刷データに基づいて、自動で
置換条件のデータを適用して新たな印刷データを生成す
るとともに、上記サーバが、上記生成された新たな印刷
データを上記印刷手段に供給し、上記印刷手段が、上記
生成された新たな印刷データに基づいた印刷体を出力す
ることを特徴とする印刷方法。 - 【請求項2】 上記端末と上記サーバとをネットワーク
を介して接続することを特徴とする請求項1記載の印刷
方法。 - 【請求項3】 上記端末が、上記サーバに対して所定時
に上記印刷データを送信して、上記印刷手段に印刷を実
行させることを特徴とする請求項1記載の印刷方法。 - 【請求項4】 少なくとも1つの端末と、情報処理部と
補助記憶手段を有するサーバとが接続されて構成され、 上記サーバが、印刷手段を有するとともに、上記補助記
憶手段に置換条件の情報データから構築されたデータベ
ースが格納され、 上記端末から上記サーバに上記印刷データが供給される
と、上記サーバが、上記印刷データに基づいて、自動で
上記置換条件のデータを適用して新たな印刷データを生
成するとともに、 上記サーバが、上記生成された新たな印刷データを上記
印刷手段に供給し、 上記印刷手段が、上記生成された新たな印刷データに基
づいた印刷体を出力可能に構成されていることを特徴と
する印刷システム。 - 【請求項5】 上記端末と上記サーバとがネットワーク
を介して接続されていることを特徴とする請求項4記載
の印刷システム。 - 【請求項6】 上記端末が、上記サーバに対して、所定
時に上記印刷データを自動送信可能に構成されていると
ともに、上記印刷手段による印刷を実行可能に構成され
ていることを特徴とする請求項4記載の印刷システム。
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