JP2003309700A - 電子メール装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 送信者がカバーシートをつけなくとも誰
宛の受信データかがわかるようにすること。 【解決手段】 本装置は、電子メールを受信する電子メ
ール受信部１，９と、カバーシートを記憶するＲＡＭ３
と、このＲＡＭ３からカバーシートを読み出し、これを
付加して、電子メール受信部１，９で受信したデータを
印刷するプリンタ１１とを備える。ＲＡＭ３は、前記カ
バーシートを、所有者ごとに記憶するものである。ま
た、原稿を読み取りイメージデータを得るスキャナ部６
を備え、このスキャナ部６で読み取ったデータをカバー
シートとして付加することができるようＲＡＭ３に記憶
させるものである。また、電子メール受信部１，９によ
り、カバーシートを登録する命令を含んだ電子メールを
受信することにより、ＲＡＭ３にカバーシートの登録を
行うこととした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、イメージデータを
ファクシミリと同様の簡単な操作で送受信できる電子メ
ール装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、ファクシミリは、イメージを簡単
な操作で送受信できる装置として、ほとんどすべての企
業に普及してきている。しかし、送信したイメージが目
的とする人に届いたかどうかわからないこと、受信した
原稿は誰でも読めてしまうこと、回線状況の悪い外国に
送信するときは、失敗する度に送り直す必要があること
などの問題点は解決されておらず、ファクシミリを使用
する人もあきらめている傾向がある。

【０００３】一方、世界規模のネットワークであるイン
ターネットが現在急速に増殖中であり、インターネット
を使った電子メールを使う人の数も企業を中心に急激に
伸びている。電子メールは、個人に属するパソコン（以
下ＰＣと呼ぶ）やワークステーション（以下ＷＳと呼
ぶ）を使って送受信するものであり、前に述べたファク
シミリの問題点はない。また、エラーに関しては、信頼
性のあるプロトコルＴＣＰ／ＩＰによって、データエラ
ーは基本的にはなくなる。

【０００４】しかし、電子メールで送受信するデータ
は、キーボードから入力された文字コードが主体であ
り、イメージデータはまだ一般的ではない。その理由
は、イメージデータを入力して電子メールとして送信で
きるフォーマットに変換するのに手間がかかるためと考
えられる。つまり、イメージデータを電子メールとして
送信するための操作性が悪いのである。

【０００５】そこで、操作性を改善するために、電子メ
ールを利用したファクシミリ装置が例えば特開平２ー１
７２３４８号公報等に提案されている。

【０００６】図２８は従来の電子メールを利用したファ
クシミリ装置の概略構成図を示すものである。１０１は
ＣＰＵであり、装置の制御を行う。１０２はＲＯＭであ
り、プログラムが記憶される。１０３はＲＡＭであり、
プログラムのデータ用として使用される。１０４は電話
回線に接続されたモデム部である。１０５はプリンタ部
であり、イメージデータを印刷する。１０６はスキャナ
部であり、イメージを読み込む。１０７はパネル部であ
り、イメージ読み込みの指示、送信者の識別情報入力、
受信者の識別情報入力を行う。１０８は圧縮・伸長部で
あり、イメージデータの圧縮または伸長を行う。１０９
はコンピュータＩ／Ｆ部であり、ホストコンピュータと
接続され、電子メールの送受信を行う。

【０００７】以下、ファクシミリ送信するときの動作に
ついて説明する。スキャナ部１０６に原稿を置き、パネ
ル部１０７から宛先の電話番号、送信者の識別コードを
入力し、スタートボタンを押す。スキャナ部１０６は、
イメージを読み込み、圧縮・伸長部１０８でイメージデ
ータを圧縮し、モデム部１０４を通じて電話回線から宛
先にイメージデータがファクシミリ手順で送信される。
送信結果は、コンピュータＩ／Ｆ部１０９からホストコ
ンピュータを介して送信者の端末に文字コードの電子メ
ールとして送信される。

【０００８】次に、ファクシミリ原稿を受信するときの
動作について説明する。まず、受信者は利用者識別情報
をパネル部１０７からあらかじめ入力し、ＲＡＭ１０３
に記憶しておく。ファクシミリ原稿をモデム部１０４を
介して受信したときに、ファクシミリ手順の中で、宛先
情報が送られてきたときは、ＲＡＭ１０３に記憶してあ
る利用者識別情報と一致しているかどうかを確認し、一
致していれば、その利用者の端末にファクシミリ原稿を
受信したことをコンピュータＩ／Ｆ部１０９を通じて電
子メールで知らせる。受信したファクシミリのイメージ
データは、プリンタ部１０５で印刷される。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の構成では、相手端末にファクシミリ原稿の受信があ
ったことは通知されるものの、送信したファクシミリデ
ータが実際に目的とする本人に届いたかどうかわからな
いこと、また送信側と受信側の両方に上記構成のファク
シミリがなければ、ファクシミリ手順の中で宛先は確認
できず、ファクシミリデータを受信したことが目的の受
信者に通知されないこと、ファクシミリデータ自体はフ
ァクシミリ手順を使って通信するので、回線事情の悪い
海外との通信の信頼性がない場合があることなどの問題
を有していた。

【００１０】本発明は、上記従来の問題を解決するもの
で、イメージデータを個人宛に送受信できる、操作性の
優れた電子メール装置を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために、電子メールを受信する電子メール受信手
段と、カバーシートを記憶する記憶手段と、この記憶手
段からカバーシートを読み出し、これを付加して、電子
メール受信手段で受信したデータを印刷する印刷手段と
を備える電子メール装置とした。

【００１２】また別の本発明は、前記記憶手段が、前記
カバーシートを、所有者ごとに記憶するものとした。

【００１３】また別の本発明は、原稿を読み取りイメー
ジデータを得る読取り手段とを備え、この読取り手段で
読み取ったデータをカバーシートとして付加することが
できるよう前記記憶手段に記憶させるものとした。

【００１４】また別の本発明は、前記電子メール受信手
段により、カバーシートを登録する命令を含んだ電子メ
ールを受信することにより、前記記憶手段にカバーシー
トの登録を行うものとした。

【００１５】

【発明の実施の形態】本発明は、原稿を読み取ったイメ
ージデータを電子メールのフォーマットに変換してから
ネットワーク上に送信するようにしたものである。受信
する際は、逆に電子メールのフォーマットをファクシミ
リのフォーマットに変換した後に、プリンタで印刷する
ようにしたものである。

【００１６】本発明はまた、ネットワークを通じた電子
メールによるイメージデータの送受信と、電話回線を通
じたファクシミリによるイメージデータの送受信とを、
いずれも可能にしたものである。

【００１７】したがって、本発明の電子メールによれ
ば、本装置を電子メールが可能なネットワークに接続す
ることにより、従来のファクシミリ装置にように、単に
原稿を読み取らせるという簡単な操作だけで、イメージ
データを相手側に送信することができ、受信する側は、
単に装置を動作状態に置くだけで、イメージデータを受
信することができる。しかも、従来のファクシミリ装置
のように送信相手に確実に届いたかどうかわからなかっ
たり、他人に読まれたり、通信エラーが発生するという
ような問題を解決できる利点がある。

【００１８】本発明はまた、電子メールとファクシミリ
の両方で送受信できるようにすることにより、送信相手
が電子メール装置である場合は電子メールにより、また
送信相手がファクシミリ装置の場合はファクシミリ装置
により送信することができる。さらに、受信した電子メ
ールをファクシミリで送信したり、受信したファクシミ
リを電子メールで送信したりすることができる。

【００１９】（実施の形態１）以下、本発明の第１の実
施の形態について、図面を参照しながら説明する。図１
はイメージデータをファクシミリと同様の簡単な操作で
送信可能な電子メール装置の概略ブロック図である。図
１において、１はＣＰＵであり、本装置の制御を行う。
２はＲＯＭであり、プログラムが記憶される。３はＲＡ
Ｍであり、プログラムのデータ用として使用される。４
はハードディスク等の外部記憶部であり、圧縮されたイ
メージデータが蓄積される。５はフォーマット変換部で
あり、圧縮されたイメージデータを電子メールのフォー
マットに変換する。６はスキャナ部であり、イメージを
読み込む。７はパネル部であり、イメージの読み込み指
示、電子メールの宛先入力を行う。８は圧縮・伸長部で
あり、読み込まれたイメージデータの圧縮または送信さ
れてきたイメージデータの伸長を行う。９はＬＡＮ制御
部であり、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）と接
続され、インターネットの電子メールデータの送受信を
行う。

【００２０】図２は本実施の形態におけるイメージデー
タを送信する際のフローを示す。まずステップＳ１で、
原稿をスキャナ部６にセットし、パネル部７から電子メ
ールの宛先（英数字）を入力し、スタートボタンを押
す。次にステップＳ２で、スキャナ部６にセットした原
稿がイメージデータとして入力され、ステップＳ３で、
圧縮・伸長部８によって圧縮され、外部記憶部４に蓄積
される。このとき、原稿が複数ページあれば、複数ペー
ジを一つのファイルとして外部記憶部４に蓄積される。
次にステップＳ４で、蓄積されたイメージデータがフォ
ーマット変換部５によって、電子メールのフォーマット
に変換され、外部記憶部４に蓄積される。そしてステッ
プＳ５で、フォーマット変換されたイメージデータがＬ
ＡＮ制御部９によって電子メールとして宛先に送信され
る。

【００２１】図３にイメージデータの電子メールフォー
マットへの変換方法を示す。スキャナ部６から読み込ま
れ、圧縮・伸長部８で圧縮されたイメージデータは、バ
イナリイメージデータ２１であり、このままではインタ
ーネットの電子メールとして送信することはできない。
インターネットの電子メールは、７bitの文字コードし
か伝送手順上許していない。そこで、このバイナリイメ
ージデータを７bitの文字コードに変換してテキストコ
ード化イメージデータ２２を作成する。その後、このデ
ータに少なくとも宛先、発信元、データの形式、文字コ
ードへの変換方式の入ったヘッダ２３を付加する。

【００２２】文字コードへの変換方式およびヘッダのフ
ォーマットは、MIME(MultipurposeInternet Mail Ext
ensions)と呼ばれるインターネットの電子メールの標準
に従う。したがって、MIMEをサポートした電子メールの
プログラムをインストールしている端末であれば、本装
置からイメージデータを電子メールとして送信すること
ができる。

【００２３】このように、上記第１の実施の形態によれ
ば、ファクシミリと同様の簡単な操作でイメージデータ
を電子メールとして送信できる。したがって、イメージ
データを個人宛に送信でき、送信したデータを目的とす
る人以外は見ることができず、海外とのデータ通信の信
頼性を向上させることができる。

【００２４】（実施の形態２）次に、本発明の第２の実
施の形態について図４を参照して説明する。本実施の形
態は、図１に示した第１の実施の形態の構成に、電子メ
ールのイメージデータを印刷できる形に変換するフォー
マット逆変換部１０と、フォーマット逆変換されたイメ
ージデータを印刷するためのプリンタ部１１を追加した
ものである。

【００２５】図５は本実施の形態におけるイメージデー
タを受信する際のフローを示す。まずステップＳ１１
で、ＬＡＮ制御部９から電子メールのイメージデータを
受信し、外部記憶部４に一旦蓄積する。次にステップＳ
１２で、電子メールのイメージデータをフォーマット逆
変換部１０でファクシミリのフォーマットに変換し、ス
テップＳ１３で、圧縮・伸長部８によって伸長して外部
記憶部４に蓄積する。そしてステップＳ１４で、蓄積さ
れたイメージデータをプリンタ部１１で印刷する。

【００２６】逆フォーマット変換は、図３のイメージデ
ータの電子メールフォーマットへの変換方法とは逆の手
順をたどる。はじめに、ヘッダ２３からこの電子メール
がイメージデータであることを確認する。イメージデー
タでなければ、発信元に対してエラー通知の電子メール
を送る。次にテキストコード化イメージデータ２２をバ
イナリイメージデータ２１に変換する。

【００２７】このように、上記第２の実施の形態によれ
ば、電子メールの個人アドレスを持っていない人でも、
イメージデータを受信することができる。

【００２８】（実施の形態３）次に、本発明の第３の実
施の形態について図６を参照して説明する。本実施の形
態は、図４に示した第２の実施の形態の構成に、文字コ
ードデータをイメージデータに変換するためのフォント
部１２を追加したものである。

【００２９】図７は本実施の形態における文字コードデ
ータを印刷する際のフローを示す。まずステップＳ２１
で、ＬＡＮ制御部９により、受信した電子メールが文字
コードデータかイメージデータかを、データのヘッダ部
のデータの形式を解析することにより判別する。ＭＩＭ
Ｅでは、データの形式はContent-Type: の後に記述さ
れ、イメージデータであればimage/tiffと記され、文字
コードデータであればtext/plainと記される。次にステ
ップＳ２２で、受信した文字コードデータを圧縮・伸長
部８で伸長して外部記憶部４に蓄積した後、フォント部
１２でイメージデータに展開し、ステップＳ２３で、展
開したイメージデータを印刷する。なお、文字コードデ
ータを送信する場合は、通常の電子メールと同様にして
行う。

【００３０】このように、上記第３の実施の形態によれ
ば、本装置を電子メール本来の装置としての使い方もで
き、文字コードデータの電子メールを本装置に送信して
もエラーとならない。

【００３１】（実施の形態４）次に、本発明の第４の実
施の形態について図８を参照して説明する。本実施の形
態は、図６に示した第３の実施の形態の構成に、文字認
識部１３を追加したものである。

【００３２】図９は本実施の形態における宛先を文字認
識する際のフローを示す。まずステップＳ３１で原稿を
スキャナ部６に乗せてスタートボタンを押す。次にステ
ップＳ３２で、スキャナ部６からイメージを入力する。
次にステップＳ３３で、入力されたイメージの所定の位
置を解析し、宛先を文字認識部１３で文字認識する。所
定の位置の決め方は、本装置専用のカバーシートを作成
し、宛先を書く位置をあらかじめ決めておく。そしてス
テップＳ３４で、認識した宛先に対してイメージデータ
を電子メールとして送信する。

【００３３】このように、上記第４の実施の形態によれ
ば、パネル部７からアルファベットのキー入力をしなく
とも宛先アドレスを入力することができる。

【００３４】（実施の形態５）次に、本発明の第５の実
施の形態について図６を参照して説明する。電子メール
装置の構成は、図８に示した第４の実施の形態と同じで
ある。

【００３５】図１０は本実施の形態における発信元のア
ドレスを入力する際のフローを示す。まずステップＳ４
１で、実施の形態１または４のように宛先アドレスを入
力する。次にステップＳ４２で、発信元ボタンを押し、
発信元アドレスを入力する。次にステップＳ４３で、ス
タートボタンを押し、以降のフローは図１と同様にして
イメージデータを送信する（ステップＳ４４〜Ｓ４
６）。発信元アドレスは、通常送信者の席にあるＰＣま
たはＷＳの電子メールアドレスを入力する。したがっ
て、電子メールが、もし送信失敗になれば、従来からあ
る電子メール装置と同様に、その失敗通知メールを自席
のＰＣまたはＷＳで受け取ることができる。

【００３６】このように、上記第５の実施の形態によれ
ば、送信が失敗した場合に、発信元アドレスを基に送信
者本人に不達通知を届けることができる。

【００３７】（実施の形態６）次に、本発明の第６の実
施の形態について図１１を参照して説明する。本実施の
形態は、図８に示した第４の実施の形態の構成に、マイ
クとレシーバを有する音声入出力部１４と、デジタル音
声を圧縮または伸長する音声圧縮・伸長部１５を追加し
たものである。

【００３８】図１２は本実施の形態における音声を入力
してイメージと一緒に送信する際のフローを示す。まず
ステップＳ５１で、実施の形態１または４のように宛先
を入力し、ステップＳ５２で、パネル部７にある伝言ボ
タンを押す。伝言ボタンを押しながら伝言を音声入出力
部１４のマイクを通じて録音する。音声は音声圧縮・伸
長部１５によって圧縮され、外部記憶部４に蓄積され
る。次にステップＳ５３で、スタートボタンを押し、ス
テップＳ５４で、スキャナ部６からイメージデータを入
力し、ステップＳ５５で、入力したイメージデータをフ
ォーマット変換し、外部記憶部４に蓄積する。次にステ
ップＳ５６で、蓄積されたイメージデータと音声データ
を一つのメールに統合し、ステップＳ５７で、宛先に対
して送信する。受信する場合は、受信したイメージデー
タと音声データをそれぞれ圧縮・伸長部８、１５で伸長
し、プリンタ部１１および音声入出力部１４から出力す
る。なお、二つの異なったデータ形式のファイルを統合
する方法は、上記したＭＩＭＥで規定されている。

【００３９】このように、上記第６の実施の形態によれ
ば、イメージ情報とともに、送信者の感情を伝える等の
音声特有の情報を伝えることができる。

【００４０】（実施の形態７）次に、本発明の第７の実
施の形態について図１３を参照して説明する。本実施の
形態は、図１１に示した第６の実施の形態の構成に、ビ
デオカメラとＣＲＴを有する映像入出力部１６と、動画
圧縮・伸長部１７を追加したものである。

【００４１】図１４は本実施の形態における動画を入力
してイメージと一緒に送信する際のフローを示す。まず
ステップＳ６１で、実施の形態１または４のように、宛
先を入力し、ステップＳ６２で、パネル部７の映像ボタ
ンを押し、映像入出力部１６のカメラで動画を録画す
る。録画された動画は、動画圧縮・伸長部１７でＭＰＥ
Ｇ方式で圧縮され、外部記憶部４に蓄積される。次にス
テップＳ６３で、スタートボタンを押し、ステップＳ６
４で、スキャナ部６からイメージデータを入力し、ステ
ップＳ６５で、入力したイメージデータをフォーマット
変換し、外部記憶部４に蓄積する。次にステップＳ６６
で、蓄積されたイメージデータと動画データを一つのメ
ールに統合し、ステップＳ６７で、宛先に対して送信す
る。受信する場合は、受信したイメージデータと動画デ
ータをそれぞれ圧縮・伸長部８、１７で伸長し、プリン
タ部１１および映像入出力部１６から出力する。なお、
二つの異なったデータ形式のファイルを統合する方法
は、上記したＭＩＭＥで規定されている。

【００４２】このように、上記第７の実施の形態によれ
ば、イメージ情報とともに、静止画では表現できない動
画情報を伝えることができる。

【００４３】（実施の形態８）次に、本発明の第８の実
施の形態について説明する。本実施の形態では、図８に
示した構成を用いて、ＬＡＮ制御部９が受信した電子メ
ールを解析し、ＣＰＵ１が解析結果に応じた処理を行う
ようにしたものである。

【００４４】図１５は本実施の形態における電子メール
により宛先メールアドレスと発信元アドレスの登録をす
る際のフォーマット例を示す。電子メールは、大きくは
ヘッダと本文に別れており、ヘッダ部分で本文のデータ
形式がわかる。図１５のヘッダ３１のContent-type: t
ext/plainとあり、これは本文３２が文字コードデータ
であることを示しており、本実施の形態では、本文が文
字コードデータであることが必要である。ヘッダ３１の
Subject: !!$ は、本文３２が命令であることを示し
ている。Subject:の後ろには、通常この電子メールの題
名が入るので、!!$ は特別な文字コードであり、題名
とは区別できる。

【００４５】本文３２には、送信者ＩＤ、宛先メールア
ドレスのリスト、発信元アドレス等が記され、それぞれ
の先頭には、!ID,!LIST,!FROM と定義されている。本
装置は、ＬＡＮ制御部９が、受信した文字コードデータ
の所定位置にあるこれらの文字列を解析し、その定義さ
れている文字コードから送信者ＩＤ等を識別し、それら
をＣＰＵ１が外部記憶部４に登録するようにしたもので
ある。

【００４６】このように、上記第８の実施の形態によれ
ば、本装置とＰＣやＷＳ等の端末との間に特別なプロト
コルの必要なしに、必要な処理を行うことができる。

【００４７】（実施の形態９）次に、本発明の第９の実
施の形態について説明する。本実施の形態は、図８に示
した構成を用いて、ＬＡＮ制御部９が、受信した文字コ
ードデータの電子メールを解析し、ＣＰＵ１が、送信者
ＩＤと宛先メールリストを対応させて登録するようにし
たものである。

【００４８】図１６は本実施の形態のフローを示す。ま
ずステップＳ７１で、ＬＡＮ制御部９が、電子メールの
文字コードデータを受信すると、ステップＳ７２で、ヘ
ッダのSubject 部を解析する。次にステップＳ７３
で、解析結果が本文の命令であるかどうかを判断し、解
析結果の本文の命令であることが判明すれば、ステップ
Ｓ７４で、本文を解析する。そしてステップＳ７５で、
ＣＰＵ１が、送信者ＩＤと宛先メールリストを対応させ
て外部記憶部４に登録する。本文が命令でない場合は、
ステップＳ７６で、文字データをイメージデータに変換
し、ステップＳ７７で、そのイメージデータを印刷す
る。

【００４９】図１７は本実施の形態における宛先リスト
から宛先を選ぶ際のフローを示す。まずステップＳ８１
で、パネル部７の宛先リストボタンを押し、ステップＳ
８２で、送信者ＩＤを入力すると、電子メールで登録し
た宛先リストがパネル部７に表示される。そしてステッ
プＳ８３で、表示された宛先リストから宛先を選び、ス
テップＳ８４で、スタートボタンを押すと、スキャナ部
６から入力されたイメージデータが、フォーマット変換
されてその宛先に送信される（ステップＳ８５〜Ｓ８
７）。

【００５０】このように、上記第９の実施の形態によれ
ば、宛先電子メールアドレス一覧を個人毎に簡単に入力
することができる。

【００５１】（実施の形態１０）次に、本発明の第１０
の実施の形態について説明する。本実施の形態は、図８
に示した構成を用いて、ＬＡＮ制御部９が、受信した文
字コードデータの電子メールを解析し、ＣＰＵ１が、送
信者ＩＤと発信元アドレスを対応させて外部記憶部４に
登録するようにしたものであり、上記第９の実施の形態
と異なるのは、図１６において、ステップＳ７５で送信
者ＩＤと発信元のアドレスを対応させて登録することで
ある。発信元アドレスを選ぶときは、パネル部７の発信
元ボタンを押し、送信者ＩＤを入力すると、登録した発
信元アドレスがパネル部７に表示されるので、それを見
ながら入力し、スタートボタンを押す。

【００５２】このように、上記第１０の実施の形態によ
れば、送信者（発信元）の電子メールアドレスを個人毎
に簡単に入力することができる。

【００５３】（実施の形態１１）次に、本発明の第１１
の実施の形態について説明する。本実施の形態は、上記
第９の実施の形態と第１０の実施の形態とを組み合わせ
たものであり、さらに、宛先リストから宛先を選んだと
きに発信元アドレスが決定されるようにしたものであ
る。すなわち、図１７において、ステップＳ８２で送信
者ＩＤを入力したときに、対応する発信元アドレスが認
識され、イメージデータを送信するときに、ヘッダにそ
の発信元アドレスが自動的に記入される。

【００５４】このように、上記第１１の実施の形態によ
れば、発信元の電子メールアドレスの入力を送信者は意
識することなく行うことができる。

【００５５】（実施の形態１２）次に、本発明の第１２
の実施の形態について図１８を参照して説明する。本実
施の形態は、図１２に示した構成にファクシミリの手順
でイメージを送るためのモデム部１８を追加したもので
ある。モデム部１８にはハンドセットが付属しているも
のとする。

【００５６】図１９は本実施の形態における電子メール
とファクシミリのいずれかを選択して送信する際のフロ
ーを示す。まずステップＳ９１で、パネル部７から電子
メールかファクシミリかを選択するボタンを押す。次に
ステップＳ９２で、ファクシミリと判定されれば、ステ
ップＳ９３で宛先番号を入力してスタートボタンを押
し、ステップＳ９４で、スキャナ部６からイメージを入
力して、ステップＳ９５で、宛先に対してファクシミリ
の手順で送信する。ステップＳ９２で、ファクシミリで
ないと判定されれば、電子メールとして図２と同じ手順
で送信する（ステップＳ９６〜Ｓ９９）。

【００５７】このように、上記第１２の実施の形態によ
れば、電話回線を通じてファクシミリ送信ができるの
で、相手が電子メールを受信できない場合には、ファク
シミリによりイメージデータを送信することができる。

【００５８】（実施の形態１３）次に、本発明の第１３
の実施の形態について説明する。本実施の形態は、図１
８に示した構成を用いて、受信待ちの端末に受信通知を
メールするようにしたものであり、そのフローを図２０
に示す。まず図５とおなじ手順でイメージを印刷した後
（ステップＳ１０１〜Ｓ１０３）、ステップＳ１０４
で、受信待ちフラグがあると判定されれば、ステップＳ
１０５で、受信通知をあらかじめ登録された端末に対し
て送信する。

【００５９】受信通知フラグを立てるためには、図１５
のフォーマットにしたがって、本文に!RCV SETを記入
した電子メールをあらかじめ送信しておく。また、受信
通知フラグをリセットするには、!RCV RESETを本文に
記入した電子メールを送る。

【００６０】このように、上記第１３の実施の形態によ
れば、ファクシミリデータを受信したことを自己の端末
で知ることができる。

【００６１】（実施の形態１４）次に、本発明の第１４
の実施の形態について説明する。本実施の形態は、図１
８に示した構成を用いて、受信した電子メールをファク
シミリ手順で送信するようにしたものであり、そのフロ
ーを図２１に示す。まずステップＳ１１０で、イメージ
データを受信後、ステップＳ１１１で、イメージデータ
を逆フォーマット変換し、ステップＳ１１２で、図１５
のフォーマットにしたがってヘッダの解析を行い、Subj
ect にイメージをＦＡＸ送信する意味の文字列があれ
ば、その後に続く文字列を宛先のＦＡＸ番号と解釈す
る。そしてステップＳ１１３で、ＦＡＸ送信と判断され
れば、ステップＳ１１４で、上述のＦＡＸ番号に対して
イメージデータをＦＡＸ送信する。ＦＡＸ送信でなけれ
ば、ステップＳ１１５で、印刷する。

【００６２】このように、上記第１４の実施の形態によ
れば、個人の端末からイメージデータをファクシミリに
送信することができる。

【００６３】（実施の形態１５）次に、本発明の第１５
の実施の形態について図２２を参照して説明する。本実
施の形態は、図１８に示した構成に世界の現地時間にイ
メージを送るための世界時計部１９を追加したものであ
り、この世界時計部１９は、国名から現地の時間を得る
ことができる時計である。

【００６４】図２３は本実施の形態における宛先の国の
時刻でタイマ送信する際にフローを示す。通常の送信と
異なるのは、ステップＳ１２１で宛先を入力した後、ス
テップＳ１２２で、送信先の時刻で送信時刻をセットす
ることと、スタートボタンを押して入力したイメージデ
ータをフォーマット変更した後（ステップＳ１２３〜Ｓ
１２５）、ステップＳ１２６で、宛先から国を判別する
ことと、ステップＳ１２７で、宛先と世界時計部１９か
らその国の現地時刻を得、その時刻とセットされた時刻
が合ったときにイメージデータを送信することである。
電子メールの宛先は、例えば、toyoda＠mgcs.mei.co.jp
のようになっており、最後のjpが日本を表している。こ
のように最後の文字列で国がわかる仕組みになってい
る。

【００６５】このように、上記第１５の実施の形態によ
れば、送信者が世界各国の現地時間を計算する必要な
く、現地時間でタイマ送信することができる。

【００６６】（実施の形態１６）次に、本発明の第１６
の実施の形態について説明する。本実施の形態は、図１
８に示した構成を用いて、自装置に複数の電子メールア
ドレスを持つようにしたものであり、そのフローを図２
４に示す。イメージデータを受信して逆フォーマット変
換した後（ステップＳ１３１、Ｓ１３２）、ステップＳ
１３３で、外部記憶部４に作成された宛先毎のｂｏｘに
イメージデータを蓄積する。このｂｏｘは、所有者があ
らかじめ入力したＩＤ、パスワードと対応付けされてお
り、ｂｏｘの内容を取り出すためには宛先毎の所有者の
ＩＤとパスワードが必要である。そしてステップＳ１３
４で、所有者のＩＤとパスワードを入力し、これが認め
られれば、ステップＳ１３５でその内容を印刷する。こ
れらの処理は、ＲＯＭ２に格納されたプログラムに基づ
いて実行される。

【００６７】このように、上記第１６の実施の形態によ
れば、電子メールを受信する端末を持たない人でも受信
データを個人毎に管理できる。

【００６８】（実施の形態１７）次に、本発明の第１７
の実施の形態について説明する。本実施の形態は、図１
８に示した構成を用いて、受信側でカバーシートを付加
するようにしたものであり、そのフローは、図２４に対
して、ステップＳ１３４がなくなり、ステップＳ１３５
で所有者毎のカバーシートを付加するものである。カバ
ーシートは、所有者によって、あらかじめ外部記憶部４
の所有者のｂｏｘにスキャナ部６から読み込むか、また
はカバーシートを登録する命令を含んだ電子メールを本
装置に送信して登録しておく。

【００６９】このように、上記第１７の実施の形態によ
れば、本装置への送信者がカバーシートを付けなくとも
誰宛の受信データかがわかる。

【００７０】（実施の形態１８）次に、本発明の第１８
の実施の形態について説明する。本実施の形態は、図１
８に示した構成を用いて、送信者に本装置が受信した旨
の確認メールを返信するようにしたものであり、図２５
にそのフローを示す。イメージデータを受信し、逆フォ
ーマットに変換して印刷した後（ステップＳ１４１〜Ｓ
１４３）、ステップＳ１４４で、ヘッダの送信者の電子
メールアドレスへ受信した旨の確認のメールを送信す
る。確認のメールには、受信した旨の文字列と本装置の
メールアドレスおよび会社名等を記載する。これらの処
理は、ＲＯＭ２に格納されたプログラムに基づいて実行
される。

【００７１】このように、上記第１８の実施の形態によ
れば、本装置への送信者が本装置に電子メールが届いた
ことがわかる。

【００７２】（実施の形態１９）次に、本発明の第１９
の実施の形態について説明する。本実施の形態は、図１
８に示した構成を用いて、送信者に受信者がデータを受
け取った旨の確認メールを送信するようにしたものであ
り、図２６にそのフローを示す。イメージデータを受信
して逆フォーマット変換した後（ステップＳ１５１、Ｓ
１５２）、ステップＳ１５３で、イメージデータに受付
ＩＤを記載する。受付ＩＤは、一年間ユニークになるよ
うな日付、時間を基本にして生成する。次にステップＳ
１５４で、受信者がイメージデータに記載された受付Ｉ
Ｄを入力すると、ステップＳ１５５で、受付ＩＤに対応
したイメージデータの送信者のアドレスをヘッダから解
釈し、確認のメールを送信者宛に送信する。

【００７３】このように、上記第１９の実施の形態によ
れば、本装置への送信者が目的とする個人に電子メール
が届いたことがわかる。

【００７４】（実施の形態２０）次に、本発明の第２０
の実施の形態について説明する。本実施の形態は、図１
８に示した構成を用いて、送信失敗の旨を印刷するよう
にしたものであり、図２７にそのフローを示す。ステッ
プＳ１６１で、文字コードデータを受信し、ステップＳ
１６２で、受信メールのヘッダのFrom行、すなわち送信
者のアドレスを解析し、ステップＳ１６３で自装置のア
ドレスであると判断された場合は、ステップＳ１６４
で、送信失敗の旨を印刷する。自装置以外のメールであ
れば、ステップＳ１６５で、文字データをイメージデー
タに変換し、ステップＳ１６６で、その内容を印刷す
る。

【００７５】なお、受信電子メールの送信が失敗したと
きにその旨を印刷するとともに、イメージデータの１ペ
ージ目を出力しても良い。

【００７６】このように、上記第２０の実施の形態によ
れば、本装置から送信したイメージデータがエラーにな
ったことが、電子メールを扱ったことのない人でも容易
にわかる。

【００７７】なお、上記第２から第２０までの実施の形
態において、電子メールで受信した文字コードをＣＲＴ
等のディスプレイ上に表示するようにしてもよく、動画
を表示する場合も、このＣＲＴを利用することができ
る。また、上記第１から第２０までの実施の形態を種々
に組み合わせて本装置を構成することができる。

【００７８】

【発明の効果】本発明は、本装置への送信者がカバーシ
ートをつけなくとも誰宛の受信データかがわかる、とい
う効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態における電子メール
装置の概略ブロック図

【図２】本発明の第１の実施の形態におけるイメージデ
ータを送信する際のフロー図

【図３】本発明の第１の実施の形態におけるイメージデ
ータの電子メールフォーマットへの変換方法を示すブロ
ック図

【図４】本発明の第２の実施の形態における電子メール
装置の概略ブロック図

【図５】本発明の第２の実施の形態におけるイメージデ
ータを受信する際のフロー図

【図６】本発明の第３の実施の形態における電子メール
装置の概略ブロック図

【図７】本発明の第３の実施の形態における文字コード
データを印刷する際のフロー図

【図８】本発明の第４、第８、第９、第１０、第１１の
実施の形態における電子メール装置の概略ブロック図

【図９】本発明の第４の実施の形態における宛先を文字
認識する際のフロー図

【図１０】本発明の第５の実施の形態における発信元の
アドレスを入力する際のフロー図

【図１１】本発明の第６の実施の形態における電子メー
ル装置の概略ブロック図

【図１２】本発明の第６の実施の形態における音声を入
力してイメージを一緒に送信する際のフロー図

【図１３】本発明の第７の実施の形態における電子メー
ル装置の概略ブロック図

【図１４】本発明の第７の実施の形態における動画を入
力してイメージを一緒に送信する際のフロー図

【図１５】本発明の第８の実施の形態における電子メー
ルアドレスによる宛先メールアドレスと発信元アドレス
の登録例を示すデータ構成図

【図１６】本発明の第９、第１０、第１１の実施の形態
における受信した文字コードデータの電子メールを解析
する際のフロー図

【図１７】本発明の第９、第１０、第１１の実施の形態
における宛先リストから宛先を選ぶ際のフロー図

【図１８】本発明の第１２、第１３、第１４、第１６、
第１７、第１８、第１９、第２０の実施の形態における
電子メール装置の概略ブロック図

【図１９】本発明の第１２の実施の形態における電子メ
ールとファクシミリを選択して送信する際のフロー図

【図２０】本発明の第１３の実施の形態における受信待
ちをしている端末に受信通知をメールする際のフロー図

【図２１】本発明の第１４の実施の形態における受信し
たメールをファクシミリ送信する際のフロー図

【図２２】本発明の第１５の実施の形態における電子メ
ール装置の概略ブロック図

【図２３】本発明の第１５の実施の形態における宛先の
国の時刻でタイマ送信する際のフロー図

【図２４】本発明の第１６、第１７の実施の形態におけ
る自装置に複数の電子メールアドレスを持っているとき
のイメージデータを受信する際のフロー図

【図２５】本発明の第１８の実施の形態における送信者
に受信した旨の確認メールを返信する際のフロー図

【図２６】本発明の第１８の実施の形態における送信者
に受信者がデータを受け取った旨の確認メールを返信す
る際のフロー図

【図２７】本発明の第２０の実施の形態における送信失
敗の旨を印刷する際のフロー図

【図２８】従来の電子メールを利用したファクシミリ装
置の概略ブロック図

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ ＲＡＭ ４ 外部記憶部 ５ フォーマット変換部 ６ スキャナ部 ７ パネル部 ８ 圧縮・伸長部 ９ ＬＡＮ制御部 １０ フォーマット逆変換部 １１ プリンタ部 １２ フォント部 １３ 文字認識部 １４ 音声入出力部 １５ 音声圧縮・伸長部 １６ 映像入出力部 １７ 動画圧縮・伸長部 １８ モデム部 １９ 世界時計部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 沢田 利久 大阪府門真市大字門真1006番地 松下電器 産業株式会社内 Ｆターム(参考） 5C062 AA14 AA16 AB17 AB21 AB22 AB38 AB41 AB42 AC02 AC03 AC04 AC22 AC25 AC29 AC30 AC38 AE02 AE04 AE11 AE15 AF01 AF02 5C075 BA05 BB06 CF01

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 電子メールを受信する電子メール受信手
   段と、カバーシートを記憶する記憶手段と、この記憶手
   段からカバーシートを読み出し、これを付加して、電子
   メール受信手段で受信したデータを印刷する印刷手段と
   を備える電子メール装置。
2. 【請求項２】 前記記憶手段は、前記カバーシートを、
   所有者ごとに記憶することを特徴とする請求項１記載の
   電子メール装置。
3. 【請求項３】 原稿を読み取りイメージデータを得る読
   取り手段とを備え、この読取り手段で読み取ったデータ
   をカバーシートとして付加することができるよう前記記
   憶手段に記憶させることを特徴とする請求項１又は請求
   項２記載の電子メール装置。
4. 【請求項４】 前記電子メール受信手段により、カバー
   シートを登録する命令を含んだ電子メールを受信するこ
   とにより、前記記憶手段にカバーシートの登録を行うこ
   とを特徴とする請求項１から請求項３のいずれかに記載
   の電子メール装置。