JP2004151992A - Ｆａｘ受発注決済システム - Google Patents
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Abstract
【課題】ファクシミリを用いて仕入れ商品の受発注を行うと、自動的に代金の決済が行われるようにして、前記サプライヤは請求書を作成したり、送付したり、入金の確認をしたりする必要がなく、前記バイヤは請求書を確認したり、代金をサプライヤの口座に振り込むための手続を行ったりする必要がなく、コストが低く、簡便で、セキュリティの高くなるようにする。
【解決手段】ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、バイヤのファクシミリ装置から受信した発注情報に基づき、サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信する。
【選択図】 図１
【解決手段】ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、バイヤのファクシミリ装置から受信した発注情報に基づき、サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信する。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＦＡＸ受発注決済システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、小売店等のバイヤが卸売業者等のサプライヤから商品、原材料等の仕入れ商品を購入する場合、前記バイヤは、仕入れ商品の品目、数量等の発注内容をファクシミリ（ｆａｃｓｉｍｉｌｅ、ＦＡＸ又はファックス）によってサプライヤに送付するようになっている。この場合、前記バイヤは前記発注内容が記載された用紙を自己のファクシミリ装置に読み取らせ前記発注内容を送信することによって発注を行い、前記サプライヤは、自己のファクシミリ装置が受信して用紙に印刷した前記発注内容を閲覧することによって受注を行うようになっている。
【０００３】
このようなファクシミリを用いる仕入れ商品の受発注システムは、電話を用いる仕入れ商品の受発注システムと比較して、発注内容を正確に伝えることができ、かつ、受注側であるサプライヤが不在の時でも発注を行うことができる。また、前記バイヤは前記発注内容が記載された用紙を発注記録として保存することができ、前記サプライヤは自己のファクシミリ装置によって前記発注内容が印刷された用紙を受注記録として保存することができる。さらに、前記ファクシミリを用いる仕入れ商品の受発注システムは、コンピュータ等の設備投資が不要であり、コンピュータ操作のように専門知識を必要とせず、インターネットを利用する通信のようにセキュリティ上の問題が生じることもない。そのため、前記ファクシミリを用いる仕入れ商品の受発注システムは広く普及している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前記従来のファクシミリを用いる仕入れ商品の受発注システムにおいて、前記バイヤ及びサプライヤは前記仕入れ商品の決済を従来通り行う必要がある。そのため、前記サプライヤは前記仕入れ商品の請求書を作成して前記バイヤに送付したり、バイヤに出向いて料金を回収したりする必要があり、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかり、通信費等のコストも嵩（かさ）んでしまう。また、前記バイヤは、銀行、信用金庫等の金融機関の営業店に出向き、前記仕入れ商品の代金をサプライヤの口座に振り込むための手続を行う必要があるので、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかり、交通費等のコストも嵩んでしまう。
【０００５】
さらに、前記サプライヤは、請求書を作成するために、受注記録として保存した用紙に印刷された発注内容を所定の期間毎にまとめて整理する必要があるので、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかってしまう。また、前記バイヤも、請求書の内容を確認するために、発注記録として保存した用紙に記載された発注内容を所定の期間毎にまとめて整理する必要があるので、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかってしまう。さらに、前記サプライヤは、入金されたか否かを確認する必要があり、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかってしまう。
【０００６】
本発明は、前記従来の受発注システムの問題点を解決して、ファクシミリを用いて仕入れ商品の受発注を行うと、自動的に代金の決済が行われるようにして、前記サプライヤは請求書を作成したり、送付したり、入金の確認をしたりする必要がなく、前記バイヤは請求書を確認したり、代金をサプライヤの口座に振り込むための手続を行ったりする必要がなく、コストが低く、簡便で、セキュリティの高いＦＡＸ受発注決済システムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
そのために、本発明のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、仕入れ商品又は役務を発注するバイヤのファクシミリ装置と、前記仕入れ商品又は役務を受注するサプライヤのファクシミリ装置と、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を行う決済処理機関と、前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置並びに決済処理機関と通信可能に接続されたＦＡＸ受発注決済サービスセンタとを有し、該ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、前記バイヤのファクシミリ装置から受信した発注情報に基づき、前記サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信する。
【０００８】
本発明の他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記バイヤ又はサプライヤのファクシミリ装置は、固定電話インターネットサービスに適合する。
【０００９】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、受注情報、前記発注情報及び決済処理結果を格納するデータベースを備え、所定の期間内における前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ又はサプライヤのファクシミリ装置に送信する。
【００１０】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、バイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ部を備え、バイヤ及び該バイヤと取引を行うサプライヤの情報をあらかじめ登録して管理する。
【００１１】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、ＦＡＸ受信処理部及びＦＡＸ送信処理部を備え、受信した発注書のファクシミリデータをＯＣＲ機能を利用して分析し、確認のためにバイヤのファクシミリ装置に返信する。
【００１２】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、送金管理部を備え、バイヤがファクシミリ装置又は電話から発注の中止又は変更の指示を送信した場合、取引の中止又は変更を行う。
【００１３】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、送金管理部を備え、サプライヤがファクシミリ装置又は電話から発注の中止又は変更の指示を送信した場合、取引の中止又は変更を行う。
【００１４】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記バイヤのファクシミリ装置が固定電話インターネットサービスに適合する場合、バイヤが認証用紙のファクシミリデータをＦＡＸ受発注決済サービスセンタに送信したとき、該ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、受信した電話番号に基づいてバイヤの電子メールアドレスを取得し、バイヤに電子メールを送信することによってバイヤの認証を行う。
【００１５】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記バイヤのファクシミリ装置が固定電話インターネットサービスに適合する場合、バイヤが認証用紙のファクシミリデータをＦＡＸ受発注決済サービスセンタに送信したとき、該ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、受信した電話番号に基づいてバイヤの電子メールアドレスを取得し、バイヤに発注元、発注商品、発注金額等を入力することができるウェブページのＵＲＬが記載された電子メールを送信し、バイヤは前記ウェブページに入力することによって発注する。
【００１６】
本発明のＦＡＸ受発注決済サービスセンタにおいては、仕入れ商品又は役務の発注情報をバイヤのファクシミリ装置から受信し、分析し、データベースに格納する受信処理部と、前記仕入れ商品又は役務の発注情報をサプライヤのファクシミリ装置に送信する送信処理部と、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を行う決済処理機関と通信を行う決済処理機関通信インターフェイス部とを有し、前記発注情報に基づき、前記サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信する。
【００１７】
本発明の他のＦＡＸ受発注決済サービスセンタにおいては、さらに、前記決済処理に基づく資金の移動を管理する送金管理部と、前記資金の移動の履歴を格納する送金管理データベースとを有する。
【００１８】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済サービスセンタにおいては、さらに、所定の期間内における前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ又はサプライヤのファクシミリ装置に送信する。
【００１９】
本発明のＦＡＸ受発注決済サービスプログラムにおいては、仕入れ商品又は役務の受発注及び決済を行うために、コンピュータを、仕入れ商品又は役務の発注情報をバイヤのファクシミリ装置から受信する受信処理部、前記仕入れ商品又は役務の発注情報をサプライヤのファクシミリ装置に送信する送信処理部、及び、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を行う決済処理機関と通信を行う決済処理機関通信インターフェイス部として機能させ、前記発注情報に基づき、前記サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信するようにする。
【００２０】
本発明のＦＡＸ受発注決済方法においては、仕入れ商品又は役務を発注するバイヤのファクシミリ装置から発注情報を受信すると、前記仕入れ商品又は役務を受注するサプライヤのファクシミリ装置発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信する。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２２】
図１は本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの概念図である。
【００２３】
図において、１０はＦＡＸ受発注決済システム、１１は仕入れ商品を発注するバイヤ、１３は仕入れ商品を受注するサプライヤである。ここで、前記バイヤ１１は、前記サプライヤ１３から仕入れ商品を購入する者であり、例えば、各種の商品を販売する商店であるが、レストラン、バー等の飲食店、理容室等のサービスを提供する店舗、事務所、個人等いかなる者であってもよい。また、前記仕入れ商品は、例えば、商店において販売する商品であるが、飲食店における食材、理容室における洗剤、化粧品、鋏（はさみ）等のようにサービスを提供するために必要な物品、事務所、個人等において消費又は使用する事務用品、事務機器等の物品であってもよい。さらに、前記仕入れ商品は、運送、清掃、委託事務等のサービス（役務）であってもよい。また、前記サプライヤ１３は、前記バイヤ１１に仕入れ商品を販売する者であり、例えば、卸売店、小売店等の商店であるが、工場等のように物品を製造する者であってもよいし、各種のサービスを提供する者であってもよい。
【００２４】
そして、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３は、それぞれ、自己のファクシミリ装置としてのバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４を有する。なお、該バイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４は、いかなる種類のものであってもよく、例えば、通常の電話機と兼用型である家庭用の装置であってもよいし、コピー機やプリンタと一体となった複合機であってもよい。なお、ＩＶＲ（Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｖｅ Ｖｏｉｃｅ Ｒｅｑｕｅｓｔ）機能を使用する場合、前記バイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４は電話機能を有する装置である。そして、前記バイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４は、有線又は無線の電話回線網等から成るネットワークとしての公衆回線網１５に接続されている。
【００２５】
また、４０は、前記仕入れ商品の代金の決済処理を行う決済処理機関としての金融機関であり、例えば、銀行、信用金庫、クレジット会社等である。そして、前記金融機関４０には、前記バイヤ１１の口座としてのバイヤ口座４１及び前記サプライヤ１２の口座としてのサプライヤ口座４２が開設されているとともに、通信インターフェイス等を備える図示されない勘定系コンピュータシステムを有する。なお、該勘定系コンピュータシステムには、金融機関４０における資金移動等のサービスを提供するためのＡＮＳＥＲ（アンサー：Ａｕｔｏｍａｔｉｃ Ａｎｓｗｅｒ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｓｙｓｔｅｍ ｆｏｒ ＥｌｅｃｔｒｉｃａｌＲｅｑｕｅｓｔ）（Ｒ）に使用されるＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して、振込、振替等の金融処理の依頼を送信することができるようになっている。この場合、前記ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３は、一種のコンピュータシステムであり、決済処理機関の一部として機能する。
【００２６】
そして、２０はＦＡＸ受発注決済サービスセンタであり、ＣＰＵ、ＭＰＵ等の演算手段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、通信インターフェイス等を備えるコンピュータとしてのＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１を有し、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３が自己のバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４を用いて仕入れ商品の受発注を行うと、自動的に代金の決済を行うＦＡＸ受発注決済サービスを提供する。なお、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、単一の装置であってもよいし、分散型サーバのように複数のサーバが有機的に結合した装置であってもよい。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０を運営する者は、個人、法人、営利企業、公益団体等いかなる者であってもよく、前記金融機関４０を運営する者と同一の者であってもよい。
【００２７】
ここで、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０を運営する者は、あらかじめ前記バイヤ１１及びサプライヤ１３との間にＦＡＸ受発注決済サービスに関する契約を締結し、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３に対してＦＡＸ受発注決済サービスを提供する。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０を運営する者は、必要に応じてあらかじめ前記金融機関４０とＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して行う決済に関する契約を締結し、ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１から前記仕入れ商品の代金の決済処理を依頼する、すなわち、振込、振替等の金融処理の依頼を送信することができるようになっている。この場合、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０は、あらかじめ前記バイヤ１１及びサプライヤ１３の許諾を得ているので、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込の依頼をＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して金融機関４０の勘定系コンピュータシステムに送信することができる。
【００２８】
そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、機能の観点から、決裁処理機関通信インターフェイス部としての銀行Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒ Ｆａｃｅ：インターフェイス）部２２、送信処理部としてのＦＡＸ送信処理部２３、受信処理部としてのＦＡＸ受信処理部２４、送金情報出力部２５、ＩＶＲ部２６、バイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇｒａｍ）部２７、送金管理部２８、及び、送金管理ＡＰ部２９を有する。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０が有するデータベースとしてのＦＡＸ蓄積データベース３１、送金企業データベース３２、受取企業データベース３３及び送金管理データベース３４に接続されている。なお、前記ＦＡＸ蓄積データベース３１、送金企業データベース３２、受取企業データベース３３及び送金管理データベース３４は、ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１から独立したものであってもよいし、ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の内部に配設されたものであってもよい。
【００２９】
ここで、前記銀行Ｉ／Ｆ部２２は、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して金融機関４０の勘定系コンピュータシステムに振込の依頼を送信するためのインターフェイスであり、ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の内部システム用のフォーマットをＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３等の外部システム用のフォーマットに変換するようになっている。また、前記ＦＡＸ送信処理部２３は、バイヤ１１に対する報告書、サプライヤ１３に対する発注書等を作成し、ファクシミリによってバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。さらに、前記ＦＡＸ受信処理部２４は、バイヤファクシミリ装置１２からファクシミリによって送信された発注情報としての発注書を受信し、該発注書の記載事項を分析してデータとして保存する。
【００３０】
そして、前記送金情報出力部２５は、サプライヤ１３に対する発注書をサプライヤファクシミリ装置１４に送信した後に、発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告としての報告書を受発注処理毎及び所定の期間毎に作成して、ファクシミリによってバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。なお、前記所定の期間は、例えば、一ヶ月、三ヶ月、半年等のように会計、決算等のために定められた期間であり、前記送金情報出力部２５は、前記期間の末毎に前記報告書を作成して送信する。また、前記ＩＶＲ部２６は、バイヤ１１及びサプライヤ１３の電話による取引の変更や中止などに関する問い合わせに対して自動的に音声によって返答する。
【００３１】
さらに、前記バイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ部２７は、バイヤ１１及び該バイヤ１１と取引を行うサプライヤ１３の情報を登録して管理する。また、前記送金管理部２８は、振込等の金融処理による資金移動の履歴をすべて管理する。そして、前記送金管理ＡＰ部２９は、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０を運営する者又は管理する者が、操作することによって、振込等の金融処理の中止や変更を行うことができる。また、前記資金移動の履歴を検索したり参照したりすることもできるようになっている。
【００３２】
そして、前記ＦＡＸ蓄積データベース３１は、発注情報としての前記発注書のファクシミリデータ（画像データ）及び発注内容を格納して保存する。ここで、該発注内容は、発注日時、発注した仕入れ商品の品目及び個数、金額等を含むものであり、前記ＦＡＸ受信処理部２４が発注書の記載事項を分析して抜き出したものである。そして、前記送金企業データベース３２は、バイヤファクシミリ装置１２の電話番号、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１の口座番号やパスワード等のバイヤ１１の情報を格納する。また、前記受取企業データベース３３は、それぞれのバイヤ１１が仕入れ商品を購入する先としてあらかじめ登録したサプライヤ１３の情報、すなわち、サプライヤファクシミリ装置１４の電話番号、金融機関４０に開設されたサプライヤ口座４２の口座番号等のサプライヤ１３の情報を格納する。さらに、前記送金管理データベース３４は、振込等の金融処理による資金移動の履歴をすべて格納する。
【００３３】
次に、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０の各機能部の関連について説明する。
【００３４】
図２は本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスセンタの機能ブロック図である。
【００３５】
図２に示されるように、本実施の形態のＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０においては、送金管理部２８が中心的な機能を果たし、送金情報出力部２５並びにバイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ部２７を除くすべての機能部と直接に送受信を行うようになっている。まず、銀行Ｉ／Ｆ部２２は、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３と振込等の金融取引に関する情報の送受信を行うとともに、前記送金管理部２８とも前記情報の送受信を行うようになっている。そして、ＩＶＲ部２６は、公衆回線網１５を介してバイヤ１１及びサプライヤ１３の電話と音声信号の送受信を行うとともに、前記送金管理部２８とも各種情報の送受信を行うようになっている。また、ＦＡＸ送信処理部２３は、前記送金管理部２８からデータを受信してバイヤ１１及びサプライヤ１３に対する報告書、サプライヤ１３に対する発注書等を作成し、公衆回線網１５を介してバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。さらに、ＦＡＸ受信処理部２４は、公衆回線網１５を介してバイヤファクシミリ装置１２から発注書を受信し、該発注書の記載事項を分析したデータを送金管理部２８に送信する。
【００３６】
そして、該送金管理部２８は、ＦＡＸ蓄積データベース３１、送金企業データベース３２、受取企業データベース３３及び送金管理データベース３４にアクセスして、必要な情報の取得及び格納を行う。また、前記送金情報出力部２５は、送金管理データベース３４にアクセスして振込等の金融処理による資金移動の履歴を取得する。さらに、前記バイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ部２７は、送金企業データベース３２にアクセスして前記バイヤ１１の情報を格納して登録し、受取企業データベース３３にアクセスして前記バイヤ１１と取引を行うサプライヤ１３の情報を格納して登録するようになっている。
【００３７】
次に、前記構成のＦＡＸ受発注決済システム１０の動作について説明する。
【００３８】
図３は本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示す図、図４は本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示すシーケンス図である。
【００３９】
まず、バイヤ１１は、バイヤファクシミリ装置１２の電話番号、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１の口座番号やパスワード等の情報をあらかじめＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に登録し、また、前記バイヤ１１が仕入れ商品を購入するサプライヤ１３もサプライヤファクシミリ装置１４の電話番号、金融機関４０に開設されたサプライヤ口座４２の口座番号等の情報をあらかじめＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に登録する。この場合、前記バイヤ１１はパンの販売店であり、前記サプライヤ１３はパンの製造卸売業者であるとして説明する。
【００４０】
そして、バイヤ１１は、発注書１６に発注する仕入れ商品の品目及び個数、発注金額等を記載し、バイヤファクシミリ装置１２に読み取らせる。なお、前記発注書１６は宛先としてのサプライヤ１３の名称、前記仕入れ商品の品目及び個数、発注金額等を記入する記入欄等があらかじめ所定のフォーマットで印刷された定型用紙であることが望ましい。続いて、前記バイヤ１１がバイヤファクシミリ装置１２を操作して、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０の電話番号を入力して送信すると、図３において矢印１で示されるように、前記発注書１６のファクシミリデータが、公衆回線網１５を介して、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信される。これにより、前記バイヤ１１は仕入れ商品の発注を行う。なお、前記バイヤ１１は、前記発注書１６に記入することによって、代金の振込を実行する日を選択することもできる。
【００４１】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０においてＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１が前記発注書１６のファクシミリデータを受信すると、ＦＡＸ受信処理部２４は前記発注書１６の記載事項をＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）を利用して読み取って分析する。そして、前記発注書１６のファクシミリデータ及び発注内容は、図３において矢印２で示されるように、ＦＡＸ蓄積データベース３１に格納される。この場合、前記ＦＡＸ受信処理部２４は、ＯＣＲを利用して読み取って分析した前記発注書１６の記載事項のエラーチェックを行うことが望ましい。そして、該エラーチェックの後、ＯＣＲを利用して読み取って分析した前記発注書１６の記載事項を確認のためにバイヤファクシミリ装置１２に返信するようにしてもよい。なお、前記バイヤ１１が選択した場合、ＩＶＲ部２６が前記バイヤ１１に前記発注書１６のファクシミリデータを受信した旨を音声によって通知するようにしてもよい。
【００４２】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６のファクシミリデータにバイヤ１１毎の発注番号を付与する。そして、前記発注書１６のファクシミリデータ及び発注内容は、発注番号、受信した日時等の情報とともにＦＡＸ蓄積データベース３１に格納される。これにより、前記バイヤ１１は、発注番号を指定することによって、ＦＡＸ蓄積データベース３１に格納されている前記発注書１６を検索することができる。さらに、必要に応じて、該発注書１６をバイヤファクシミリ装置１２に返信させることができる。
【００４３】
そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６のファクシミリデータを送信したバイヤファクシミリ装置１２の電話番号に基づいて、図３において矢印３で示されるように、送金企業データベース３２にアクセスして前記バイヤ１１を特定する。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０は、送金企業データベース３２から、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１の口座番号やパスワード等の情報も取得する。さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６記載されたサプライヤ１３の名称に基づいて、サプライヤ１３を特定し、図３において矢印４で示されるように、受取企業データベース３３にアクセスして、金融機関４０に開設されたサプライヤ口座４２の口座番号、サプライヤファクシミリ装置１４の電話番号等の情報を取得する。
【００４４】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６のファクシミリデータを、図３において矢印５で示されるように、公衆回線網１５を介して、サプライヤファクシミリ装置１４に送信する。そして、該サプライヤファクシミリ装置１４は 発注内容が印刷された発注書１６を発行する。これにより、サプライヤ１３は仕入れ商品の受注を行う。
【００４５】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記仕入れ商品の代金を発注書１６から特定し、代金に相当する金額のバイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込の依頼を、図３において矢印６で示されるように、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して金融機関４０に送信する。なお、前記振込の依頼には、バイヤ口座４１の口座番号やパスワード、サプライヤ口座４２の口座番号等の情報も付加される。これにより、図３において矢印７で示されるように、金融機関４０において、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２へ、前記仕入れ商品の代金に相当する金額が振り込まれる。
【００４６】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、図３において矢印７’で示されるように、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して資金移動の結果を取得し、図３において矢印８で示されるように、送金管理データベース３４にアクセスして、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込による資金移動についての情報を格納する。なお、該情報には、前記発注書１６の発注番号、送金元としてのバイヤ１１の名称、送金先としてのサプライヤ１３の名称、取引の発生した日時（通常は、発注書１６をバイヤファクシミリ装置１２から受信した日時又は発注書１６をサプライヤファクシミリ装置１４に送信した日時）、振込金額、摘要等の事項が含まれる。 続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６の発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告書を作成して、図３において矢印９で示されるように、公衆回線網１５を介して、バイヤファクシミリ装置１２に送信する。なお、前記報告書には、前記発注書１６の送信ステータス、発注内容、サプライヤ１３の名称、取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。また、前記ＩＶＲ部２６がバイヤ１１に前記報告書の内容を音声によって通知するようにしてもよい。さらに、前記報告書と同様の報告書をサプライヤファクシミリ装置１４に送信するようにしてもよい。
【００４７】
そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告書を所定の期間毎に作成して、図３において矢印１０及び１１で示されるように、公衆回線網１５を介して、バイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。この場合、前記報告書は、例えば、一ヶ月、三ヶ月、半年等のように会計、決算等のために定められた所定の期間の末毎に作成されて送信される。なお、前記バイヤ１１への報告書には、サプライヤ１３の名称、前記期間内において取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。また、前記サプライヤ１３への報告書には、バイヤ１１の名称、前記期間内において取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。
【００４８】
ここで、何らかの事情で発注の中止や発注内容の変更、すなわち、取引の中止や変更を行う場合、前記バイヤ１１は、随時、前記取引の中止や変更に関する指示を、図３において矢印１２で示されるように、バイヤファクシミリ装置１２からＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に送信することができる。この場合、前記バイヤ１１は、発注番号によって前記取引を特定する必要がある。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の送金管理部２８は、前記サプライヤ１３の承諾を得た後に、前記取引の中止や変更を行うようにすることが望ましい。なお、前記バイヤ１１は、前記取引の中止や変更に関する指示を音声によって前記ＩＶＲ部２６に通知することもできる。
【００４９】
同様に、前記サプライヤ１３は、随時、前記取引の中止や変更に関する指示を、図３において矢印１３で示されるように、サプライヤファクシミリ装置１４からＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に送信することができる。この場合、前記サプライヤ１３は、発注番号によって前記取引を特定する必要がある。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の送金管理部２８は、前記バイヤ１１の承諾を得た後に、前記取引の中止や変更を行うようにすることが望ましい。なお、前記サプライヤ１３は、前記取引の中止や変更に関する指示を音声によって前記ＩＶＲ部２６に通知することもできる。
【００５０】
次に、図４のシーケンス図について説明する。
ステップＳ１ バイヤ１１は発注書１６をバイヤファクシミリ装置１２でＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信する。
ステップＳ２ 受信した発注書１６を格納する。
ステップＳ３ 発信元であるバイヤファクシミリ装置１２の電話番号に基づいてバイヤ１１を特定する。
ステップＳ４ バイヤ口座４１の口座番号やパスワード等の情報を取得する。
ステップＳ５ 発注書１６からサプライヤ１３を特定する。
ステップＳ６ サプライヤ口座４２の口座番号等の情報を取得する。
ステップＳ７ サプライヤファクシミリ装置１４にバイヤ１１の発注書１６を送信する。
ステップＳ８ 移動する資金を発注書１６から特定する。
ステップＳ９ バイヤ口座４１から支払金額をサプライヤ口座４２へ振込を依頼する。
ステップＳ１０ 金融機関４０において、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２へ振込処理を行う。
ステップＳ１０’金融機関４０から資金移動についての情報を取得する。
ステップＳ１１ 資金移動についての情報を格納する。
ステップＳ１２ 取引毎に報告書を作成する。
ステップＳ１３ 発注内容と決済処理結果の内容をバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信して報告する。
ステップＳ１４ 期間末に報告書を作成する。
ステップＳ１５ 期間毎に報告書をバイヤファクシミリ装置１２に送信する。
ステップＳ１６ 期間毎に報告書をサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。
【００５１】
このように、本実施の形態においては、バイヤ１１が発注内容をファクシミリによってＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信することによって仕入れ商品の発注を行うと、サプライヤ１３は前記発注内容をファクシミリによって前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０から受信することによって仕入れ商品の受注を行うようになっている。そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０は、前記仕入れ商品の代金の決済処理を金融機関４０に依頼し、発注内容、仕入れ商品の決済処理結果等を保存して管理するともに、発注内容、仕入れ商品の決済処理結果等を含む報告書を前記バイヤ１１及びサプライヤ１３にファクシミリによって送信する。
【００５２】
そのため、前記サプライヤ１３は、仕入れ商品の請求書を作成したり、送付したりする必要がなく、前記仕入れ商品の代金が自動的に自己の口座に振り込まれる。また、前記バイヤ１１は請求書を確認したり、代金をサプライヤ１３のサプライヤ口座４２に振り込むための手続を行ったりする必要がなく、前記仕入れ商品の発注を行うことができる。したがって、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３の受発注に要する手間とコストを低減することができる。また、発注内容をファクシミリによって送受信するので、セキュリティ上の問題が発生することもない。
【００５３】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。なお、前記第１の実施の形態と同じ構成を有するもの及び同じ動作については、その説明を省略する。
【００５４】
図５は本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの概念図、図６は本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスセンタの機能ブロック図である。
【００５５】
本実施の形態において、バイヤ１１及びサプライヤ１３は、それぞれ、自己のファクシミリ装置として固定電話インターネットサービス、すなわち、Ｌモード（Ｒ）に適合したファクシミリ装置であるバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２を有する。ここで、前記Ｌモード（Ｒ）は、固定電話機やファクシミリ装置を用いてインターネットの各種サービスや電子メールの送受信を行うことのできる固定電話インターネットサービスであり、株式会社ＮＴＴドコモ等の電話会社によって提供されている。この場合、前記バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２は、図５に示されるように、発注内容としての発注元（バイヤ１１又はサプライヤ１３）、発注商品（仕入れ商品）、発注金額等を入力又は表示することができる表示画面５１ａ及び表示画面５２ａを有する。
【００５６】
また、本実施の形態における公衆回線網１５は、図６に示されるネットワークとしてのインターネット５６を含むものである。そして、前記サプライヤ１３は、ＣＰＵ、ＭＰＵ等の演算手段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ、ＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）ディスプレイ等の表示手段、通信インターフェイス等を備え、インターネット５６に接続可能なコンピュータとしての情報端末５３を有する。該情報端末５３は、例えば、パーソナルコンピュータであるが、インターネット５６に接続して、電子メール等の送受信、データ通信等を行うことができるものであれば、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）、電子手帳、携帯電話機、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｈａｎｄｙ−Ｐｈｏｎｅ Ｓｙｓｔｅｍ）電話機、ゲーム機、デジタルテレビ等いかなる種類の装置であってもよい。
【００５７】
そして、本実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、メール送信処理部５４及びウェブ（Ｗｅｂ）サーバ５５を有する。前記メール送信処理部５４は、送金管理部２８からデータを受信して、前記バイヤ１１又はサプライヤ１３に通知する事項を含む電子メールを作成して、インターネット５６を介して、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３に送信する。また、前記ウェブサーバ５５は、送金管理部２８からデータを受信して、インターネット５６を介してアクセスすることができるウェブページを開設する。該ウェブページには、前記バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の表示画面５１ａに表示され、発注内容として発注元、発注商品、発注金額等を入力することが可能なウェブページも含まれる。そして、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３は、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３を操作して、前記ウェブページを閲覧したり、該ウェブページに前記発注元、発注商品、発注金額等を入力することができる。なお、本実施の形態において、ＦＡＸ受信処理部２４は、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１からファクシミリによって送信された発注書を受信し、該発注書の記載事項を分析してデータとして保存するだけでなく、送金企業データベース３２に格納されている前記バイヤ１１の情報に含まれる電子メールアドレスを取得する。
【００５８】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０が有する発注内容データベース３５に接続されている。該発注内容データベース３５は発注内容を格納して保存するものであり、送金管理部２８がアクセスして、必要な情報の取得及び格納を行うようになっている。
【００５９】
次に、前記構成のＦＡＸ受発注決済システム１０の動作について説明する。
【００６０】
図７は本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示す図、図８は本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示すシーケンス図である。
【００６１】
本実施の形態において、バイヤ１１及びサプライヤ１３は、電子メールアドレスも情報としてあらかじめＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に登録しているものとする。まず、バイヤ１１は、認証用紙１７をバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に読み取らせ、図７において矢印１で示されるように、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信する。ここで、前記認証用紙１７には、いかなる事項が記載されていてもよい。
【００６２】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０におけるＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記認証用紙１７のファクシミリデータを受信すると、前記認証用紙１７のファクシミリデータを送信したバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の電話番号に基づいて、図７において矢印２で示されるように、送金企業データベース３２にアクセスして前記バイヤ１１の電子メールアドレスを取得する。なお、前記送金企業データベース３２には、前記電子メールアドレスに加えて、あらかじめ、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の電話番号、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１の口座番号やパスワード等のバイヤ１１の情報が格納されている。
【００６３】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、図７において矢印３で示されるように、発注元、発注商品、発注金額等を入力することができるウェブページのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）が記載されている電子メールをバイヤ１１に送信する。そして、バイヤ１１がバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１を操作して、図７において矢印４で示されるように、前記ＵＲＬにアクセスして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１のウェブサーバ５５に開設されているウェブページを取得して、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の表示画面５１ａに表示させる。続いて、前記バイヤ１１は、発注内容として、発注先、発注商品、発注金額等を前記ウェブページに入力する。なお、前記第１の実施の形態と同様に、発注書１６に発注内容としての発注先、発注商品、発注金額等を記載し、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に読み取らせることによって入力することもできる。続いて、前記バイヤ１１は、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１を操作して、発注先、発注商品、発注金額等が入力されたウェブページを前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に返信する。これにより、前記バイヤ１１は仕入れ商品の発注を行う。なお、前記バイヤ１１は、前記発注書１６に記入することによって、代金の振込を実行する日時を選択することもできる。
【００６４】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、図７において矢印５で示されるように、前記発注内容を発注内容データベース３５に格納して保存する。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、受け付けた発注毎に発注番号を付与する。そして、前記発注の発注内容は、発注番号、受信した日時、摘要等の情報とともに発注内容データベース３５に格納される。これにより、前記バイヤ１１は、発注番号を指定することによって、発注内容データベース３５に格納されている前記発注を検索することができる。また、必要に応じて、該発注の発注内容をファクシミリ又は電子メールによってバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に返信させることができる。さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注内容をウェブサーバ５５に開設されているウェブページに掲載することもできる。
【００６５】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注先に基づいて、サプライヤ１３を特定し、図７において矢印６で示されるように、受取企業データベース３３にアクセスして、金融機関４０に開設されたサプライヤ口座４２の口座番号、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２の電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得する。
【００６６】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注内容のファクシミリデータを、図７において矢印７で示されるように、公衆回線網１５を介して、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信する。そして、該サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２は 発注内容が印刷された発注書１６を発行する。これにより、サプライヤ１３は仕入れ商品の受注を行う。
【００６７】
なお、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注内容が掲載されているウェブページのＵＲＬが記載された電子メールをサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３に送信してもよい。この場合、サプライヤ１３は前記サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３を操作して、図７において矢印８で示されるように、前記ＵＲＬにアクセスして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１のウェブサーバ５５に開設されているウェブページを取得して、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２の表示画面５２ａ又は情報端末５３の表示手段に表示させる。この場合、サプライヤ１３は前記サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２の表示画面５２ａ又は情報端末５３を閲覧して仕入れ商品の受注を行う。なお、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２は、表示画面５２ａに表示された発注内容が印刷された発注書１６を発行することもできる。
【００６８】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記仕入れ商品の代金に相当する金額のバイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込の依頼を、図７において矢印９で示されるように、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して金融機関４０に送信する。なお、前記振込の依頼には、バイヤ口座４１の口座番号やパスワード、サプライヤ口座４２の口座番号等の情報も付加される。これにより、図７において矢印１０で示されるように、金融機関４０において、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２へ、前記仕入れ商品の代金に相当する金額が振り込まれる。
【００６９】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、図７において矢印１０’で示されるように、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して資金移動の結果を取得し、図７において矢印１１で示されるように、送金管理データベース３４にアクセスして、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込による資金移動についての情報を格納する。なお、該情報には、前記発注書１６の発注番号、送金元としてのバイヤ１１の名称、送金先としてのサプライヤ１３の名称、取引の発生した日時、振込金額、摘要等の事項が含まれる。
【００７０】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告書を作成して、図７において矢印１２で示されるように、公衆回線網１５を介して、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に送信する。なお、前記報告書には、前記発注書１６の送信ステータス、発注内容、サプライヤ１３の名称、取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。また、前記報告書と同様の報告書をサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信するようにしてもよい。さらに、前記ＩＶＲ部２６がバイヤ１１に前記報告書の内容を音声によって通知するようにしてもよいし、メール送信処理部５４が前記報告書が記載された電子メールをバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に送信するようにしてもよい。
【００７１】
そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告書を所定の期間毎に作成して、図７において矢印１３及び１４で示されるように、公衆回線網１５を介して、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信する。この場合、前記報告書は、例えば、一ヶ月、三ヶ月、半年等のように会計、決算等のために定められた所定の期間の末毎に作成されて送信される。なお、前記バイヤ１１への報告書には、サプライヤ１３の名称、前記期間内において取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。また、前記サプライヤ１３への報告書には、バイヤ１１の名称、前記期間内において取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記報告書が記載された電子メールをバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信するようにしてもよい。
【００７２】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記報告書をウェブサーバ５５に開設されているウェブページに掲載し、該ウェブページのＵＲＬをバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３に送信してもよい。この場合、バイヤ１１及びサプライヤ１３は前記バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３を操作して、前記ＵＲＬにアクセスして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１のウェブサーバ５５に開設されているウェブページを取得する。
【００７３】
ここで、何らかの事情で発注の中止や発注内容の変更、すなわち、取引の中止や変更を行う場合、前記バイヤ１１は、随時、前記取引の中止や変更に関する指示をバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１からＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に送信することができる。この場合、前記バイヤ１１は、発注番号によって前記取引を特定する必要がある。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の送金管理部２８は、前記サプライヤ１３の承諾を得た後に、前記取引の中止や変更を行うようにすることが望ましい。なお、前記バイヤ１１は、前記取引の中止や変更に関する指示を音声によって前記ＩＶＲ部２６に通知することもできる。
【００７４】
同様に、前記サプライヤ１３は、随時、前記取引の中止や変更に関する指示を、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２からＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に送信することができる。この場合、前記サプライヤ１３は、発注番号によって前記取引を特定する必要がある。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の送金管理部２８は、前記バイヤ１１の承諾を得た後に、前記取引の中止や変更を行うようにすることが望ましい。なお、前記サプライヤ１３は、前記取引の中止や変更に関する指示を音声によって前記ＩＶＲ部２６に通知することもできる。
【００７５】
次に、シーケンス図について説明する。
ステップＳ２１ バイヤ１１は認証用紙１７をバイヤファクシミリ装置１２でＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信する。
ステップＳ２２ 送金企業データベース３２から発信元であるバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の電話番号に基づいて電子メールアドレスを特定する。
ステップＳ２３ 発注情報入力のためのウェブページのＵＲＬが記載されている電子メールをバイヤ１１に送信する。
ステップＳ２４ バイヤ１１は前記ＵＲＬにアクセスして、ウェブページを表示させ、発注内容を入力する。
ステップＳ２５ 発注内容を発注内容データベース３５に保存し、発注毎に発注番号を付与する。
ステップＳ２６ 受取企業データベース３３からサプライヤ口座４２の口座番号、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２の電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得する。
ステップＳ２７ 発注内容のファクシミリデータを送信する。又は発注内容が保存されているＵＲＬを格納した電子メールを送信する。
ステップＳ２８ 電子メールを受信した場合、発注情報確認のためのＵＲＬにアクセスする。
ステップＳ２９ バイヤ口座４１から支払金額をサプライヤ口座４２へ振込を依頼する。
ステップＳ３０ 金融機関４０において、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２へ振込処理を行う。
ステップＳ３０’金融機関４０から資金移動についての情報を取得する。
ステップＳ３１ 資金移動についての情報を格納する。
ステップＳ３２ 取引毎に報告書を作成する。
ステップＳ３３ 発注内容と決済処理結果の内容をバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に送信して報告する。
ステップＳ３４ 期間末に報告書を作成する。
ステップＳ３５ 期間毎に報告書をバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に送信する。
ステップＳ３６ 期間毎に報告書をサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信する。
【００７６】
このように、本実施の形態においては、バイヤ１１及びサプライヤ１３は、Ｌモード（Ｒ）に適合したファクシミリ装置であるバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２を使用するようになっている。そのため、仕入れ商品の受発注をファクシミリによって行うこともでき、電子メールやウェブページを利用して行うこともできるので、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３は、自己に都合のよい手段を選択して仕入れ商品の受発注を行うことができる。
【００７７】
なお、前記第１及び第２の実施の形態においては、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１からサプライヤ口座４２に振込を行うことによって仕入れ商品の代金の決済処理を行う場合について説明したが、前記決済処理は、クレジットカード等を利用するクレジット決済処理であってもよいし、電子マネーを利用する決済処理であってもよいし、決済サービス機関が決済処理を代行するネット決済システムを利用した決済処理であってもよいし、いかなる種類の決済処理であってもよい。
【００７８】
また、本発明は前記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づいて種々変形させることが可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【００７９】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明によれば、ファクシミリを用いて仕入れ商品の受発注を行うと自動的に代金の決済が行われるので、サプライヤは請求書を作成したり、送付したり、直接バイヤに出向いたりする必要がなく、バイヤは請求書を確認したり、代金をサプライヤの口座に振り込むための手続を行ったりする必要がなく、また、サプライヤは入金の確認をする必要がなく、仕入れ商品の受発注のコストを低減し、前記仕入れ商品の受発注を簡便に行うことができ、さらに、前記仕入れ商品の受発注のセキュリティを高くすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの概念図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスセンタの機能ブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示す図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示すシーケンス図である。
【図５】本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの概念図である。
【図６】本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスセンタの機能ブロック図である。
【図７】本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
１０ ＦＡＸ受発注決済システム
１１ バイヤ
１２ バイヤファクシミリ装置
１３ サプライヤ
１４ サプライヤファクシミリ装置
２０ ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ
２１ ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ
２２ 銀行Ｉ／Ｆ部
２３ ＦＡＸ送信処理部
２４ ＦＡＸ受信処理部
２８ 送金管理部
３１ ＦＡＸ蓄積データベース
３４ 送金管理データベース
４０ 金融機関
５１ バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置
５２ サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置
【発明の属する技術分野】
本発明は、ＦＡＸ受発注決済システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来、小売店等のバイヤが卸売業者等のサプライヤから商品、原材料等の仕入れ商品を購入する場合、前記バイヤは、仕入れ商品の品目、数量等の発注内容をファクシミリ（ｆａｃｓｉｍｉｌｅ、ＦＡＸ又はファックス）によってサプライヤに送付するようになっている。この場合、前記バイヤは前記発注内容が記載された用紙を自己のファクシミリ装置に読み取らせ前記発注内容を送信することによって発注を行い、前記サプライヤは、自己のファクシミリ装置が受信して用紙に印刷した前記発注内容を閲覧することによって受注を行うようになっている。
【０００３】
このようなファクシミリを用いる仕入れ商品の受発注システムは、電話を用いる仕入れ商品の受発注システムと比較して、発注内容を正確に伝えることができ、かつ、受注側であるサプライヤが不在の時でも発注を行うことができる。また、前記バイヤは前記発注内容が記載された用紙を発注記録として保存することができ、前記サプライヤは自己のファクシミリ装置によって前記発注内容が印刷された用紙を受注記録として保存することができる。さらに、前記ファクシミリを用いる仕入れ商品の受発注システムは、コンピュータ等の設備投資が不要であり、コンピュータ操作のように専門知識を必要とせず、インターネットを利用する通信のようにセキュリティ上の問題が生じることもない。そのため、前記ファクシミリを用いる仕入れ商品の受発注システムは広く普及している。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前記従来のファクシミリを用いる仕入れ商品の受発注システムにおいて、前記バイヤ及びサプライヤは前記仕入れ商品の決済を従来通り行う必要がある。そのため、前記サプライヤは前記仕入れ商品の請求書を作成して前記バイヤに送付したり、バイヤに出向いて料金を回収したりする必要があり、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかり、通信費等のコストも嵩（かさ）んでしまう。また、前記バイヤは、銀行、信用金庫等の金融機関の営業店に出向き、前記仕入れ商品の代金をサプライヤの口座に振り込むための手続を行う必要があるので、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかり、交通費等のコストも嵩んでしまう。
【０００５】
さらに、前記サプライヤは、請求書を作成するために、受注記録として保存した用紙に印刷された発注内容を所定の期間毎にまとめて整理する必要があるので、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかってしまう。また、前記バイヤも、請求書の内容を確認するために、発注記録として保存した用紙に記載された発注内容を所定の期間毎にまとめて整理する必要があるので、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかってしまう。さらに、前記サプライヤは、入金されたか否かを確認する必要があり、煩わしく感じるだけでなく、時間がかかってしまう。
【０００６】
本発明は、前記従来の受発注システムの問題点を解決して、ファクシミリを用いて仕入れ商品の受発注を行うと、自動的に代金の決済が行われるようにして、前記サプライヤは請求書を作成したり、送付したり、入金の確認をしたりする必要がなく、前記バイヤは請求書を確認したり、代金をサプライヤの口座に振り込むための手続を行ったりする必要がなく、コストが低く、簡便で、セキュリティの高いＦＡＸ受発注決済システムを提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
そのために、本発明のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、仕入れ商品又は役務を発注するバイヤのファクシミリ装置と、前記仕入れ商品又は役務を受注するサプライヤのファクシミリ装置と、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を行う決済処理機関と、前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置並びに決済処理機関と通信可能に接続されたＦＡＸ受発注決済サービスセンタとを有し、該ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、前記バイヤのファクシミリ装置から受信した発注情報に基づき、前記サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信する。
【０００８】
本発明の他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記バイヤ又はサプライヤのファクシミリ装置は、固定電話インターネットサービスに適合する。
【０００９】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、受注情報、前記発注情報及び決済処理結果を格納するデータベースを備え、所定の期間内における前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ又はサプライヤのファクシミリ装置に送信する。
【００１０】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、バイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ部を備え、バイヤ及び該バイヤと取引を行うサプライヤの情報をあらかじめ登録して管理する。
【００１１】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、ＦＡＸ受信処理部及びＦＡＸ送信処理部を備え、受信した発注書のファクシミリデータをＯＣＲ機能を利用して分析し、確認のためにバイヤのファクシミリ装置に返信する。
【００１２】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、送金管理部を備え、バイヤがファクシミリ装置又は電話から発注の中止又は変更の指示を送信した場合、取引の中止又は変更を行う。
【００１３】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、送金管理部を備え、サプライヤがファクシミリ装置又は電話から発注の中止又は変更の指示を送信した場合、取引の中止又は変更を行う。
【００１４】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記バイヤのファクシミリ装置が固定電話インターネットサービスに適合する場合、バイヤが認証用紙のファクシミリデータをＦＡＸ受発注決済サービスセンタに送信したとき、該ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、受信した電話番号に基づいてバイヤの電子メールアドレスを取得し、バイヤに電子メールを送信することによってバイヤの認証を行う。
【００１５】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済システムにおいては、さらに、前記バイヤのファクシミリ装置が固定電話インターネットサービスに適合する場合、バイヤが認証用紙のファクシミリデータをＦＡＸ受発注決済サービスセンタに送信したとき、該ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、受信した電話番号に基づいてバイヤの電子メールアドレスを取得し、バイヤに発注元、発注商品、発注金額等を入力することができるウェブページのＵＲＬが記載された電子メールを送信し、バイヤは前記ウェブページに入力することによって発注する。
【００１６】
本発明のＦＡＸ受発注決済サービスセンタにおいては、仕入れ商品又は役務の発注情報をバイヤのファクシミリ装置から受信し、分析し、データベースに格納する受信処理部と、前記仕入れ商品又は役務の発注情報をサプライヤのファクシミリ装置に送信する送信処理部と、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を行う決済処理機関と通信を行う決済処理機関通信インターフェイス部とを有し、前記発注情報に基づき、前記サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信する。
【００１７】
本発明の他のＦＡＸ受発注決済サービスセンタにおいては、さらに、前記決済処理に基づく資金の移動を管理する送金管理部と、前記資金の移動の履歴を格納する送金管理データベースとを有する。
【００１８】
本発明の更に他のＦＡＸ受発注決済サービスセンタにおいては、さらに、所定の期間内における前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ又はサプライヤのファクシミリ装置に送信する。
【００１９】
本発明のＦＡＸ受発注決済サービスプログラムにおいては、仕入れ商品又は役務の受発注及び決済を行うために、コンピュータを、仕入れ商品又は役務の発注情報をバイヤのファクシミリ装置から受信する受信処理部、前記仕入れ商品又は役務の発注情報をサプライヤのファクシミリ装置に送信する送信処理部、及び、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を行う決済処理機関と通信を行う決済処理機関通信インターフェイス部として機能させ、前記発注情報に基づき、前記サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信するようにする。
【００２０】
本発明のＦＡＸ受発注決済方法においては、仕入れ商品又は役務を発注するバイヤのファクシミリ装置から発注情報を受信すると、前記仕入れ商品又は役務を受注するサプライヤのファクシミリ装置発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信する。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２２】
図１は本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの概念図である。
【００２３】
図において、１０はＦＡＸ受発注決済システム、１１は仕入れ商品を発注するバイヤ、１３は仕入れ商品を受注するサプライヤである。ここで、前記バイヤ１１は、前記サプライヤ１３から仕入れ商品を購入する者であり、例えば、各種の商品を販売する商店であるが、レストラン、バー等の飲食店、理容室等のサービスを提供する店舗、事務所、個人等いかなる者であってもよい。また、前記仕入れ商品は、例えば、商店において販売する商品であるが、飲食店における食材、理容室における洗剤、化粧品、鋏（はさみ）等のようにサービスを提供するために必要な物品、事務所、個人等において消費又は使用する事務用品、事務機器等の物品であってもよい。さらに、前記仕入れ商品は、運送、清掃、委託事務等のサービス（役務）であってもよい。また、前記サプライヤ１３は、前記バイヤ１１に仕入れ商品を販売する者であり、例えば、卸売店、小売店等の商店であるが、工場等のように物品を製造する者であってもよいし、各種のサービスを提供する者であってもよい。
【００２４】
そして、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３は、それぞれ、自己のファクシミリ装置としてのバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４を有する。なお、該バイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４は、いかなる種類のものであってもよく、例えば、通常の電話機と兼用型である家庭用の装置であってもよいし、コピー機やプリンタと一体となった複合機であってもよい。なお、ＩＶＲ（Ｉｎｔｅｒａｃｔｉｖｅ Ｖｏｉｃｅ Ｒｅｑｕｅｓｔ）機能を使用する場合、前記バイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４は電話機能を有する装置である。そして、前記バイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４は、有線又は無線の電話回線網等から成るネットワークとしての公衆回線網１５に接続されている。
【００２５】
また、４０は、前記仕入れ商品の代金の決済処理を行う決済処理機関としての金融機関であり、例えば、銀行、信用金庫、クレジット会社等である。そして、前記金融機関４０には、前記バイヤ１１の口座としてのバイヤ口座４１及び前記サプライヤ１２の口座としてのサプライヤ口座４２が開設されているとともに、通信インターフェイス等を備える図示されない勘定系コンピュータシステムを有する。なお、該勘定系コンピュータシステムには、金融機関４０における資金移動等のサービスを提供するためのＡＮＳＥＲ（アンサー：Ａｕｔｏｍａｔｉｃ Ａｎｓｗｅｒ Ｎｅｔｗｏｒｋ Ｓｙｓｔｅｍ ｆｏｒ ＥｌｅｃｔｒｉｃａｌＲｅｑｕｅｓｔ）（Ｒ）に使用されるＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して、振込、振替等の金融処理の依頼を送信することができるようになっている。この場合、前記ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３は、一種のコンピュータシステムであり、決済処理機関の一部として機能する。
【００２６】
そして、２０はＦＡＸ受発注決済サービスセンタであり、ＣＰＵ、ＭＰＵ等の演算手段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、通信インターフェイス等を備えるコンピュータとしてのＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１を有し、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３が自己のバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４を用いて仕入れ商品の受発注を行うと、自動的に代金の決済を行うＦＡＸ受発注決済サービスを提供する。なお、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、単一の装置であってもよいし、分散型サーバのように複数のサーバが有機的に結合した装置であってもよい。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０を運営する者は、個人、法人、営利企業、公益団体等いかなる者であってもよく、前記金融機関４０を運営する者と同一の者であってもよい。
【００２７】
ここで、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０を運営する者は、あらかじめ前記バイヤ１１及びサプライヤ１３との間にＦＡＸ受発注決済サービスに関する契約を締結し、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３に対してＦＡＸ受発注決済サービスを提供する。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０を運営する者は、必要に応じてあらかじめ前記金融機関４０とＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して行う決済に関する契約を締結し、ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１から前記仕入れ商品の代金の決済処理を依頼する、すなわち、振込、振替等の金融処理の依頼を送信することができるようになっている。この場合、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０は、あらかじめ前記バイヤ１１及びサプライヤ１３の許諾を得ているので、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込の依頼をＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して金融機関４０の勘定系コンピュータシステムに送信することができる。
【００２８】
そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、機能の観点から、決裁処理機関通信インターフェイス部としての銀行Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒ Ｆａｃｅ：インターフェイス）部２２、送信処理部としてのＦＡＸ送信処理部２３、受信処理部としてのＦＡＸ受信処理部２４、送金情報出力部２５、ＩＶＲ部２６、バイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｐｒｏｇｒａｍ）部２７、送金管理部２８、及び、送金管理ＡＰ部２９を有する。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０が有するデータベースとしてのＦＡＸ蓄積データベース３１、送金企業データベース３２、受取企業データベース３３及び送金管理データベース３４に接続されている。なお、前記ＦＡＸ蓄積データベース３１、送金企業データベース３２、受取企業データベース３３及び送金管理データベース３４は、ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１から独立したものであってもよいし、ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の内部に配設されたものであってもよい。
【００２９】
ここで、前記銀行Ｉ／Ｆ部２２は、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して金融機関４０の勘定系コンピュータシステムに振込の依頼を送信するためのインターフェイスであり、ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の内部システム用のフォーマットをＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３等の外部システム用のフォーマットに変換するようになっている。また、前記ＦＡＸ送信処理部２３は、バイヤ１１に対する報告書、サプライヤ１３に対する発注書等を作成し、ファクシミリによってバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。さらに、前記ＦＡＸ受信処理部２４は、バイヤファクシミリ装置１２からファクシミリによって送信された発注情報としての発注書を受信し、該発注書の記載事項を分析してデータとして保存する。
【００３０】
そして、前記送金情報出力部２５は、サプライヤ１３に対する発注書をサプライヤファクシミリ装置１４に送信した後に、発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告としての報告書を受発注処理毎及び所定の期間毎に作成して、ファクシミリによってバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。なお、前記所定の期間は、例えば、一ヶ月、三ヶ月、半年等のように会計、決算等のために定められた期間であり、前記送金情報出力部２５は、前記期間の末毎に前記報告書を作成して送信する。また、前記ＩＶＲ部２６は、バイヤ１１及びサプライヤ１３の電話による取引の変更や中止などに関する問い合わせに対して自動的に音声によって返答する。
【００３１】
さらに、前記バイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ部２７は、バイヤ１１及び該バイヤ１１と取引を行うサプライヤ１３の情報を登録して管理する。また、前記送金管理部２８は、振込等の金融処理による資金移動の履歴をすべて管理する。そして、前記送金管理ＡＰ部２９は、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０を運営する者又は管理する者が、操作することによって、振込等の金融処理の中止や変更を行うことができる。また、前記資金移動の履歴を検索したり参照したりすることもできるようになっている。
【００３２】
そして、前記ＦＡＸ蓄積データベース３１は、発注情報としての前記発注書のファクシミリデータ（画像データ）及び発注内容を格納して保存する。ここで、該発注内容は、発注日時、発注した仕入れ商品の品目及び個数、金額等を含むものであり、前記ＦＡＸ受信処理部２４が発注書の記載事項を分析して抜き出したものである。そして、前記送金企業データベース３２は、バイヤファクシミリ装置１２の電話番号、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１の口座番号やパスワード等のバイヤ１１の情報を格納する。また、前記受取企業データベース３３は、それぞれのバイヤ１１が仕入れ商品を購入する先としてあらかじめ登録したサプライヤ１３の情報、すなわち、サプライヤファクシミリ装置１４の電話番号、金融機関４０に開設されたサプライヤ口座４２の口座番号等のサプライヤ１３の情報を格納する。さらに、前記送金管理データベース３４は、振込等の金融処理による資金移動の履歴をすべて格納する。
【００３３】
次に、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０の各機能部の関連について説明する。
【００３４】
図２は本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスセンタの機能ブロック図である。
【００３５】
図２に示されるように、本実施の形態のＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０においては、送金管理部２８が中心的な機能を果たし、送金情報出力部２５並びにバイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ部２７を除くすべての機能部と直接に送受信を行うようになっている。まず、銀行Ｉ／Ｆ部２２は、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３と振込等の金融取引に関する情報の送受信を行うとともに、前記送金管理部２８とも前記情報の送受信を行うようになっている。そして、ＩＶＲ部２６は、公衆回線網１５を介してバイヤ１１及びサプライヤ１３の電話と音声信号の送受信を行うとともに、前記送金管理部２８とも各種情報の送受信を行うようになっている。また、ＦＡＸ送信処理部２３は、前記送金管理部２８からデータを受信してバイヤ１１及びサプライヤ１３に対する報告書、サプライヤ１３に対する発注書等を作成し、公衆回線網１５を介してバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。さらに、ＦＡＸ受信処理部２４は、公衆回線網１５を介してバイヤファクシミリ装置１２から発注書を受信し、該発注書の記載事項を分析したデータを送金管理部２８に送信する。
【００３６】
そして、該送金管理部２８は、ＦＡＸ蓄積データベース３１、送金企業データベース３２、受取企業データベース３３及び送金管理データベース３４にアクセスして、必要な情報の取得及び格納を行う。また、前記送金情報出力部２５は、送金管理データベース３４にアクセスして振込等の金融処理による資金移動の履歴を取得する。さらに、前記バイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ部２７は、送金企業データベース３２にアクセスして前記バイヤ１１の情報を格納して登録し、受取企業データベース３３にアクセスして前記バイヤ１１と取引を行うサプライヤ１３の情報を格納して登録するようになっている。
【００３７】
次に、前記構成のＦＡＸ受発注決済システム１０の動作について説明する。
【００３８】
図３は本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示す図、図４は本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示すシーケンス図である。
【００３９】
まず、バイヤ１１は、バイヤファクシミリ装置１２の電話番号、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１の口座番号やパスワード等の情報をあらかじめＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に登録し、また、前記バイヤ１１が仕入れ商品を購入するサプライヤ１３もサプライヤファクシミリ装置１４の電話番号、金融機関４０に開設されたサプライヤ口座４２の口座番号等の情報をあらかじめＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に登録する。この場合、前記バイヤ１１はパンの販売店であり、前記サプライヤ１３はパンの製造卸売業者であるとして説明する。
【００４０】
そして、バイヤ１１は、発注書１６に発注する仕入れ商品の品目及び個数、発注金額等を記載し、バイヤファクシミリ装置１２に読み取らせる。なお、前記発注書１６は宛先としてのサプライヤ１３の名称、前記仕入れ商品の品目及び個数、発注金額等を記入する記入欄等があらかじめ所定のフォーマットで印刷された定型用紙であることが望ましい。続いて、前記バイヤ１１がバイヤファクシミリ装置１２を操作して、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０の電話番号を入力して送信すると、図３において矢印１で示されるように、前記発注書１６のファクシミリデータが、公衆回線網１５を介して、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信される。これにより、前記バイヤ１１は仕入れ商品の発注を行う。なお、前記バイヤ１１は、前記発注書１６に記入することによって、代金の振込を実行する日を選択することもできる。
【００４１】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０においてＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１が前記発注書１６のファクシミリデータを受信すると、ＦＡＸ受信処理部２４は前記発注書１６の記載事項をＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）を利用して読み取って分析する。そして、前記発注書１６のファクシミリデータ及び発注内容は、図３において矢印２で示されるように、ＦＡＸ蓄積データベース３１に格納される。この場合、前記ＦＡＸ受信処理部２４は、ＯＣＲを利用して読み取って分析した前記発注書１６の記載事項のエラーチェックを行うことが望ましい。そして、該エラーチェックの後、ＯＣＲを利用して読み取って分析した前記発注書１６の記載事項を確認のためにバイヤファクシミリ装置１２に返信するようにしてもよい。なお、前記バイヤ１１が選択した場合、ＩＶＲ部２６が前記バイヤ１１に前記発注書１６のファクシミリデータを受信した旨を音声によって通知するようにしてもよい。
【００４２】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６のファクシミリデータにバイヤ１１毎の発注番号を付与する。そして、前記発注書１６のファクシミリデータ及び発注内容は、発注番号、受信した日時等の情報とともにＦＡＸ蓄積データベース３１に格納される。これにより、前記バイヤ１１は、発注番号を指定することによって、ＦＡＸ蓄積データベース３１に格納されている前記発注書１６を検索することができる。さらに、必要に応じて、該発注書１６をバイヤファクシミリ装置１２に返信させることができる。
【００４３】
そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６のファクシミリデータを送信したバイヤファクシミリ装置１２の電話番号に基づいて、図３において矢印３で示されるように、送金企業データベース３２にアクセスして前記バイヤ１１を特定する。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０は、送金企業データベース３２から、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１の口座番号やパスワード等の情報も取得する。さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６記載されたサプライヤ１３の名称に基づいて、サプライヤ１３を特定し、図３において矢印４で示されるように、受取企業データベース３３にアクセスして、金融機関４０に開設されたサプライヤ口座４２の口座番号、サプライヤファクシミリ装置１４の電話番号等の情報を取得する。
【００４４】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６のファクシミリデータを、図３において矢印５で示されるように、公衆回線網１５を介して、サプライヤファクシミリ装置１４に送信する。そして、該サプライヤファクシミリ装置１４は 発注内容が印刷された発注書１６を発行する。これにより、サプライヤ１３は仕入れ商品の受注を行う。
【００４５】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記仕入れ商品の代金を発注書１６から特定し、代金に相当する金額のバイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込の依頼を、図３において矢印６で示されるように、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して金融機関４０に送信する。なお、前記振込の依頼には、バイヤ口座４１の口座番号やパスワード、サプライヤ口座４２の口座番号等の情報も付加される。これにより、図３において矢印７で示されるように、金融機関４０において、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２へ、前記仕入れ商品の代金に相当する金額が振り込まれる。
【００４６】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、図３において矢印７’で示されるように、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して資金移動の結果を取得し、図３において矢印８で示されるように、送金管理データベース３４にアクセスして、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込による資金移動についての情報を格納する。なお、該情報には、前記発注書１６の発注番号、送金元としてのバイヤ１１の名称、送金先としてのサプライヤ１３の名称、取引の発生した日時（通常は、発注書１６をバイヤファクシミリ装置１２から受信した日時又は発注書１６をサプライヤファクシミリ装置１４に送信した日時）、振込金額、摘要等の事項が含まれる。 続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注書１６の発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告書を作成して、図３において矢印９で示されるように、公衆回線網１５を介して、バイヤファクシミリ装置１２に送信する。なお、前記報告書には、前記発注書１６の送信ステータス、発注内容、サプライヤ１３の名称、取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。また、前記ＩＶＲ部２６がバイヤ１１に前記報告書の内容を音声によって通知するようにしてもよい。さらに、前記報告書と同様の報告書をサプライヤファクシミリ装置１４に送信するようにしてもよい。
【００４７】
そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告書を所定の期間毎に作成して、図３において矢印１０及び１１で示されるように、公衆回線網１５を介して、バイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。この場合、前記報告書は、例えば、一ヶ月、三ヶ月、半年等のように会計、決算等のために定められた所定の期間の末毎に作成されて送信される。なお、前記バイヤ１１への報告書には、サプライヤ１３の名称、前記期間内において取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。また、前記サプライヤ１３への報告書には、バイヤ１１の名称、前記期間内において取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。
【００４８】
ここで、何らかの事情で発注の中止や発注内容の変更、すなわち、取引の中止や変更を行う場合、前記バイヤ１１は、随時、前記取引の中止や変更に関する指示を、図３において矢印１２で示されるように、バイヤファクシミリ装置１２からＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に送信することができる。この場合、前記バイヤ１１は、発注番号によって前記取引を特定する必要がある。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の送金管理部２８は、前記サプライヤ１３の承諾を得た後に、前記取引の中止や変更を行うようにすることが望ましい。なお、前記バイヤ１１は、前記取引の中止や変更に関する指示を音声によって前記ＩＶＲ部２６に通知することもできる。
【００４９】
同様に、前記サプライヤ１３は、随時、前記取引の中止や変更に関する指示を、図３において矢印１３で示されるように、サプライヤファクシミリ装置１４からＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に送信することができる。この場合、前記サプライヤ１３は、発注番号によって前記取引を特定する必要がある。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の送金管理部２８は、前記バイヤ１１の承諾を得た後に、前記取引の中止や変更を行うようにすることが望ましい。なお、前記サプライヤ１３は、前記取引の中止や変更に関する指示を音声によって前記ＩＶＲ部２６に通知することもできる。
【００５０】
次に、図４のシーケンス図について説明する。
ステップＳ１ バイヤ１１は発注書１６をバイヤファクシミリ装置１２でＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信する。
ステップＳ２ 受信した発注書１６を格納する。
ステップＳ３ 発信元であるバイヤファクシミリ装置１２の電話番号に基づいてバイヤ１１を特定する。
ステップＳ４ バイヤ口座４１の口座番号やパスワード等の情報を取得する。
ステップＳ５ 発注書１６からサプライヤ１３を特定する。
ステップＳ６ サプライヤ口座４２の口座番号等の情報を取得する。
ステップＳ７ サプライヤファクシミリ装置１４にバイヤ１１の発注書１６を送信する。
ステップＳ８ 移動する資金を発注書１６から特定する。
ステップＳ９ バイヤ口座４１から支払金額をサプライヤ口座４２へ振込を依頼する。
ステップＳ１０ 金融機関４０において、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２へ振込処理を行う。
ステップＳ１０’金融機関４０から資金移動についての情報を取得する。
ステップＳ１１ 資金移動についての情報を格納する。
ステップＳ１２ 取引毎に報告書を作成する。
ステップＳ１３ 発注内容と決済処理結果の内容をバイヤファクシミリ装置１２及びサプライヤファクシミリ装置１４に送信して報告する。
ステップＳ１４ 期間末に報告書を作成する。
ステップＳ１５ 期間毎に報告書をバイヤファクシミリ装置１２に送信する。
ステップＳ１６ 期間毎に報告書をサプライヤファクシミリ装置１４に送信する。
【００５１】
このように、本実施の形態においては、バイヤ１１が発注内容をファクシミリによってＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信することによって仕入れ商品の発注を行うと、サプライヤ１３は前記発注内容をファクシミリによって前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０から受信することによって仕入れ商品の受注を行うようになっている。そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０は、前記仕入れ商品の代金の決済処理を金融機関４０に依頼し、発注内容、仕入れ商品の決済処理結果等を保存して管理するともに、発注内容、仕入れ商品の決済処理結果等を含む報告書を前記バイヤ１１及びサプライヤ１３にファクシミリによって送信する。
【００５２】
そのため、前記サプライヤ１３は、仕入れ商品の請求書を作成したり、送付したりする必要がなく、前記仕入れ商品の代金が自動的に自己の口座に振り込まれる。また、前記バイヤ１１は請求書を確認したり、代金をサプライヤ１３のサプライヤ口座４２に振り込むための手続を行ったりする必要がなく、前記仕入れ商品の発注を行うことができる。したがって、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３の受発注に要する手間とコストを低減することができる。また、発注内容をファクシミリによって送受信するので、セキュリティ上の問題が発生することもない。
【００５３】
次に、本発明の第２の実施の形態について説明する。なお、前記第１の実施の形態と同じ構成を有するもの及び同じ動作については、その説明を省略する。
【００５４】
図５は本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの概念図、図６は本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスセンタの機能ブロック図である。
【００５５】
本実施の形態において、バイヤ１１及びサプライヤ１３は、それぞれ、自己のファクシミリ装置として固定電話インターネットサービス、すなわち、Ｌモード（Ｒ）に適合したファクシミリ装置であるバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２を有する。ここで、前記Ｌモード（Ｒ）は、固定電話機やファクシミリ装置を用いてインターネットの各種サービスや電子メールの送受信を行うことのできる固定電話インターネットサービスであり、株式会社ＮＴＴドコモ等の電話会社によって提供されている。この場合、前記バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２は、図５に示されるように、発注内容としての発注元（バイヤ１１又はサプライヤ１３）、発注商品（仕入れ商品）、発注金額等を入力又は表示することができる表示画面５１ａ及び表示画面５２ａを有する。
【００５６】
また、本実施の形態における公衆回線網１５は、図６に示されるネットワークとしてのインターネット５６を含むものである。そして、前記サプライヤ１３は、ＣＰＵ、ＭＰＵ等の演算手段、半導体メモリ、磁気ディスク等の記憶手段、ＣＲＴ、液晶ディスプレイ、ＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ Ｅｍｉｔｔｉｎｇ Ｄｉｏｄｅ）ディスプレイ等の表示手段、通信インターフェイス等を備え、インターネット５６に接続可能なコンピュータとしての情報端末５３を有する。該情報端末５３は、例えば、パーソナルコンピュータであるが、インターネット５６に接続して、電子メール等の送受信、データ通信等を行うことができるものであれば、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｄｉｇｉｔａｌ Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）、電子手帳、携帯電話機、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｈａｎｄｙ−Ｐｈｏｎｅ Ｓｙｓｔｅｍ）電話機、ゲーム機、デジタルテレビ等いかなる種類の装置であってもよい。
【００５７】
そして、本実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、メール送信処理部５４及びウェブ（Ｗｅｂ）サーバ５５を有する。前記メール送信処理部５４は、送金管理部２８からデータを受信して、前記バイヤ１１又はサプライヤ１３に通知する事項を含む電子メールを作成して、インターネット５６を介して、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３に送信する。また、前記ウェブサーバ５５は、送金管理部２８からデータを受信して、インターネット５６を介してアクセスすることができるウェブページを開設する。該ウェブページには、前記バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の表示画面５１ａに表示され、発注内容として発注元、発注商品、発注金額等を入力することが可能なウェブページも含まれる。そして、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３は、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３を操作して、前記ウェブページを閲覧したり、該ウェブページに前記発注元、発注商品、発注金額等を入力することができる。なお、本実施の形態において、ＦＡＸ受信処理部２４は、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１からファクシミリによって送信された発注書を受信し、該発注書の記載事項を分析してデータとして保存するだけでなく、送金企業データベース３２に格納されている前記バイヤ１１の情報に含まれる電子メールアドレスを取得する。
【００５８】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０が有する発注内容データベース３５に接続されている。該発注内容データベース３５は発注内容を格納して保存するものであり、送金管理部２８がアクセスして、必要な情報の取得及び格納を行うようになっている。
【００５９】
次に、前記構成のＦＡＸ受発注決済システム１０の動作について説明する。
【００６０】
図７は本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示す図、図８は本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示すシーケンス図である。
【００６１】
本実施の形態において、バイヤ１１及びサプライヤ１３は、電子メールアドレスも情報としてあらかじめＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に登録しているものとする。まず、バイヤ１１は、認証用紙１７をバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に読み取らせ、図７において矢印１で示されるように、ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信する。ここで、前記認証用紙１７には、いかなる事項が記載されていてもよい。
【００６２】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０におけるＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記認証用紙１７のファクシミリデータを受信すると、前記認証用紙１７のファクシミリデータを送信したバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の電話番号に基づいて、図７において矢印２で示されるように、送金企業データベース３２にアクセスして前記バイヤ１１の電子メールアドレスを取得する。なお、前記送金企業データベース３２には、前記電子メールアドレスに加えて、あらかじめ、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の電話番号、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１の口座番号やパスワード等のバイヤ１１の情報が格納されている。
【００６３】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、図７において矢印３で示されるように、発注元、発注商品、発注金額等を入力することができるウェブページのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）が記載されている電子メールをバイヤ１１に送信する。そして、バイヤ１１がバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１を操作して、図７において矢印４で示されるように、前記ＵＲＬにアクセスして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１のウェブサーバ５５に開設されているウェブページを取得して、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の表示画面５１ａに表示させる。続いて、前記バイヤ１１は、発注内容として、発注先、発注商品、発注金額等を前記ウェブページに入力する。なお、前記第１の実施の形態と同様に、発注書１６に発注内容としての発注先、発注商品、発注金額等を記載し、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に読み取らせることによって入力することもできる。続いて、前記バイヤ１１は、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１を操作して、発注先、発注商品、発注金額等が入力されたウェブページを前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に返信する。これにより、前記バイヤ１１は仕入れ商品の発注を行う。なお、前記バイヤ１１は、前記発注書１６に記入することによって、代金の振込を実行する日時を選択することもできる。
【００６４】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、図７において矢印５で示されるように、前記発注内容を発注内容データベース３５に格納して保存する。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、受け付けた発注毎に発注番号を付与する。そして、前記発注の発注内容は、発注番号、受信した日時、摘要等の情報とともに発注内容データベース３５に格納される。これにより、前記バイヤ１１は、発注番号を指定することによって、発注内容データベース３５に格納されている前記発注を検索することができる。また、必要に応じて、該発注の発注内容をファクシミリ又は電子メールによってバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に返信させることができる。さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注内容をウェブサーバ５５に開設されているウェブページに掲載することもできる。
【００６５】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注先に基づいて、サプライヤ１３を特定し、図７において矢印６で示されるように、受取企業データベース３３にアクセスして、金融機関４０に開設されたサプライヤ口座４２の口座番号、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２の電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得する。
【００６６】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注内容のファクシミリデータを、図７において矢印７で示されるように、公衆回線網１５を介して、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信する。そして、該サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２は 発注内容が印刷された発注書１６を発行する。これにより、サプライヤ１３は仕入れ商品の受注を行う。
【００６７】
なお、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注内容が掲載されているウェブページのＵＲＬが記載された電子メールをサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３に送信してもよい。この場合、サプライヤ１３は前記サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３を操作して、図７において矢印８で示されるように、前記ＵＲＬにアクセスして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１のウェブサーバ５５に開設されているウェブページを取得して、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２の表示画面５２ａ又は情報端末５３の表示手段に表示させる。この場合、サプライヤ１３は前記サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２の表示画面５２ａ又は情報端末５３を閲覧して仕入れ商品の受注を行う。なお、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２は、表示画面５２ａに表示された発注内容が印刷された発注書１６を発行することもできる。
【００６８】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記仕入れ商品の代金に相当する金額のバイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込の依頼を、図７において矢印９で示されるように、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して金融機関４０に送信する。なお、前記振込の依頼には、バイヤ口座４１の口座番号やパスワード、サプライヤ口座４２の口座番号等の情報も付加される。これにより、図７において矢印１０で示されるように、金融機関４０において、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２へ、前記仕入れ商品の代金に相当する金額が振り込まれる。
【００６９】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、図７において矢印１０’で示されるように、ＡＮＳＥＲ（Ｒ）センタ４３を介して資金移動の結果を取得し、図７において矢印１１で示されるように、送金管理データベース３４にアクセスして、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２への振込による資金移動についての情報を格納する。なお、該情報には、前記発注書１６の発注番号、送金元としてのバイヤ１１の名称、送金先としてのサプライヤ１３の名称、取引の発生した日時、振込金額、摘要等の事項が含まれる。
【００７０】
続いて、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告書を作成して、図７において矢印１２で示されるように、公衆回線網１５を介して、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に送信する。なお、前記報告書には、前記発注書１６の送信ステータス、発注内容、サプライヤ１３の名称、取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。また、前記報告書と同様の報告書をサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信するようにしてもよい。さらに、前記ＩＶＲ部２６がバイヤ１１に前記報告書の内容を音声によって通知するようにしてもよいし、メール送信処理部５４が前記報告書が記載された電子メールをバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に送信するようにしてもよい。
【００７１】
そして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、発注内容と発注された仕入れ商品の決済処理結果とを含む報告書を所定の期間毎に作成して、図７において矢印１３及び１４で示されるように、公衆回線網１５を介して、バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信する。この場合、前記報告書は、例えば、一ヶ月、三ヶ月、半年等のように会計、決算等のために定められた所定の期間の末毎に作成されて送信される。なお、前記バイヤ１１への報告書には、サプライヤ１３の名称、前記期間内において取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。また、前記サプライヤ１３への報告書には、バイヤ１１の名称、前記期間内において取引の発生した日時、振込結果、摘要等の事項が含まれる。さらに、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記報告書が記載された電子メールをバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信するようにしてもよい。
【００７２】
また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１は、前記報告書をウェブサーバ５５に開設されているウェブページに掲載し、該ウェブページのＵＲＬをバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３に送信してもよい。この場合、バイヤ１１及びサプライヤ１３は前記バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２又は情報端末５３を操作して、前記ＵＲＬにアクセスして、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１のウェブサーバ５５に開設されているウェブページを取得する。
【００７３】
ここで、何らかの事情で発注の中止や発注内容の変更、すなわち、取引の中止や変更を行う場合、前記バイヤ１１は、随時、前記取引の中止や変更に関する指示をバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１からＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に送信することができる。この場合、前記バイヤ１１は、発注番号によって前記取引を特定する必要がある。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の送金管理部２８は、前記サプライヤ１３の承諾を得た後に、前記取引の中止や変更を行うようにすることが望ましい。なお、前記バイヤ１１は、前記取引の中止や変更に関する指示を音声によって前記ＩＶＲ部２６に通知することもできる。
【００７４】
同様に、前記サプライヤ１３は、随時、前記取引の中止や変更に関する指示を、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２からＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１に送信することができる。この場合、前記サプライヤ１３は、発注番号によって前記取引を特定する必要がある。また、前記ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ２１の送金管理部２８は、前記バイヤ１１の承諾を得た後に、前記取引の中止や変更を行うようにすることが望ましい。なお、前記サプライヤ１３は、前記取引の中止や変更に関する指示を音声によって前記ＩＶＲ部２６に通知することもできる。
【００７５】
次に、シーケンス図について説明する。
ステップＳ２１ バイヤ１１は認証用紙１７をバイヤファクシミリ装置１２でＦＡＸ受発注決済サービスセンタ２０に送信する。
ステップＳ２２ 送金企業データベース３２から発信元であるバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１の電話番号に基づいて電子メールアドレスを特定する。
ステップＳ２３ 発注情報入力のためのウェブページのＵＲＬが記載されている電子メールをバイヤ１１に送信する。
ステップＳ２４ バイヤ１１は前記ＵＲＬにアクセスして、ウェブページを表示させ、発注内容を入力する。
ステップＳ２５ 発注内容を発注内容データベース３５に保存し、発注毎に発注番号を付与する。
ステップＳ２６ 受取企業データベース３３からサプライヤ口座４２の口座番号、サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２の電話番号、電子メールアドレス等の情報を取得する。
ステップＳ２７ 発注内容のファクシミリデータを送信する。又は発注内容が保存されているＵＲＬを格納した電子メールを送信する。
ステップＳ２８ 電子メールを受信した場合、発注情報確認のためのＵＲＬにアクセスする。
ステップＳ２９ バイヤ口座４１から支払金額をサプライヤ口座４２へ振込を依頼する。
ステップＳ３０ 金融機関４０において、バイヤ口座４１からサプライヤ口座４２へ振込処理を行う。
ステップＳ３０’金融機関４０から資金移動についての情報を取得する。
ステップＳ３１ 資金移動についての情報を格納する。
ステップＳ３２ 取引毎に報告書を作成する。
ステップＳ３３ 発注内容と決済処理結果の内容をバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に送信して報告する。
ステップＳ３４ 期間末に報告書を作成する。
ステップＳ３５ 期間毎に報告書をバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１に送信する。
ステップＳ３６ 期間毎に報告書をサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２に送信する。
【００７６】
このように、本実施の形態においては、バイヤ１１及びサプライヤ１３は、Ｌモード（Ｒ）に適合したファクシミリ装置であるバイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５１及びサプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置５２を使用するようになっている。そのため、仕入れ商品の受発注をファクシミリによって行うこともでき、電子メールやウェブページを利用して行うこともできるので、前記バイヤ１１及びサプライヤ１３は、自己に都合のよい手段を選択して仕入れ商品の受発注を行うことができる。
【００７７】
なお、前記第１及び第２の実施の形態においては、金融機関４０に開設されたバイヤ口座４１からサプライヤ口座４２に振込を行うことによって仕入れ商品の代金の決済処理を行う場合について説明したが、前記決済処理は、クレジットカード等を利用するクレジット決済処理であってもよいし、電子マネーを利用する決済処理であってもよいし、決済サービス機関が決済処理を代行するネット決済システムを利用した決済処理であってもよいし、いかなる種類の決済処理であってもよい。
【００７８】
また、本発明は前記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づいて種々変形させることが可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【００７９】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明によれば、ファクシミリを用いて仕入れ商品の受発注を行うと自動的に代金の決済が行われるので、サプライヤは請求書を作成したり、送付したり、直接バイヤに出向いたりする必要がなく、バイヤは請求書を確認したり、代金をサプライヤの口座に振り込むための手続を行ったりする必要がなく、また、サプライヤは入金の確認をする必要がなく、仕入れ商品の受発注のコストを低減し、前記仕入れ商品の受発注を簡便に行うことができ、さらに、前記仕入れ商品の受発注のセキュリティを高くすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの概念図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスセンタの機能ブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示す図である。
【図４】本発明の第１の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示すシーケンス図である。
【図５】本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの概念図である。
【図６】本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済サービスセンタの機能ブロック図である。
【図７】本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示す図である。
【図８】本発明の第２の実施の形態におけるＦＡＸ受発注決済システムの動作を示すシーケンス図である。
【符号の説明】
１０ ＦＡＸ受発注決済システム
１１ バイヤ
１２ バイヤファクシミリ装置
１３ サプライヤ
１４ サプライヤファクシミリ装置
２０ ＦＡＸ受発注決済サービスセンタ
２１ ＦＡＸ受発注決済サービスサーバ
２２ 銀行Ｉ／Ｆ部
２３ ＦＡＸ送信処理部
２４ ＦＡＸ受信処理部
２８ 送金管理部
３１ ＦＡＸ蓄積データベース
３４ 送金管理データベース
４０ 金融機関
５１ バイヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置
５２ サプライヤＬモード（Ｒ）ファクシミリ装置
Claims (14)
- （ａ）仕入れ商品又は役務を発注するバイヤのファクシミリ装置と、
（ｂ）前記仕入れ商品又は役務を受注するサプライヤのファクシミリ装置と、
（ｃ）前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を行う決済処理機関と、
（ｄ）前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置並びに決済処理機関と通信可能に接続されたＦＡＸ受発注決済サービスセンタとを有し、
（ｅ）該ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、前記バイヤのファクシミリ装置から受信した発注情報に基づき、前記サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信することを特徴とするＦＡＸ受発注決済システム。 - 前記バイヤ又はサプライヤのファクシミリ装置は、固定電話インターネットサービスに適合する請求項１に記載のＦＡＸ受発注決済システム。
- 前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、受注情報、前記発注情報及び決済処理結果を格納するデータベースを備え、所定の期間内における前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ又はサプライヤのファクシミリ装置に送信する請求項１又は２に記載のＦＡＸ受発注決済システム。
- 前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、バイヤ及びサプライヤ登録管理ＡＰ部を備え、バイヤ及び該バイヤと取引を行うサプライヤの情報をあらかじめ登録して管理する請求項１又は２に記載のＦＡＸ受発注決済システム。
- 前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、ＦＡＸ受信処理部及びＦＡＸ送信処理部を備え、受信した発注書のファクシミリデータをＯＣＲ機能を利用して分析し、確認のためにバイヤのファクシミリ装置に返信する請求項１又は２に記載のＦＡＸ受発注決済システム。
- 前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、送金管理部を備え、バイヤがファクシミリ装置又は電話から発注の中止又は変更の指示を送信した場合、取引の中止又は変更を行う請求項１又は２に記載のＦＡＸ受発注決済システム。
- 前記ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、送金管理部を備え、サプライヤがファクシミリ装置又は電話から発注の中止又は変更の指示を送信した場合、取引の中止又は変更を行う請求項１又は２に記載のＦＡＸ受発注決済システム。
- 前記バイヤのファクシミリ装置が固定電話インターネットサービスに適合する場合、バイヤが認証用紙のファクシミリデータをＦＡＸ受発注決済サービスセンタに送信したとき、該ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、受信した電話番号に基づいてバイヤの電子メールアドレスを取得し、バイヤに電子メールを送信することによってバイヤの認証を行う請求項１又は２に記載のＦＡＸ受発注決済システム。
- 前記バイヤのファクシミリ装置が固定電話インターネットサービスに適合する場合、バイヤが認証用紙のファクシミリデータをＦＡＸ受発注決済サービスセンタに送信したとき、該ＦＡＸ受発注決済サービスセンタは、受信した電話番号に基づいてバイヤの電子メールアドレスを取得し、バイヤに発注元、発注商品、発注金額等を入力することができるウェブページのＵＲＬが記載された電子メールを送信し、バイヤは前記ウェブページに入力することによって発注する請求項１又は２に記載のＦＡＸ受発注決済システム。
- （ａ）仕入れ商品又は役務の発注情報をバイヤのファクシミリ装置から受信し、分析し、データベースに格納する受信処理部と、
（ｂ）前記仕入れ商品又は役務の発注情報をサプライヤのファクシミリ装置に送信する送信処理部と、
（ｃ）前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を行う決済処理機関と通信を行う決済処理機関通信インターフェイス部とを有し、
（ｄ）前記発注情報に基づき、前記サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信することを特徴とするＦＡＸ受発注決済サービスセンタ。 - 前記決済処理に基づく資金の移動を管理する送金管理部と、前記資金の移動の履歴を格納する送金管理データベースとを有する請求項１０に記載のＦＡＸ受発注決済サービスセンタ。
- 所定の期間内における前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ又はサプライヤのファクシミリ装置に送信する請求項１０又は１１に記載のＦＡＸ受発注決済サービスセンタ。
- （ａ）仕入れ商品又は役務の受発注及び決済を行うために、コンピュータを、
（ｂ）仕入れ商品又は役務の発注情報をバイヤのファクシミリ装置から受信する受信処理部、
（ｃ）前記仕入れ商品又は役務の発注情報をサプライヤのファクシミリ装置に送信する送信処理部、及び、
（ｄ）前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を行う決済処理機関と通信を行う決済処理機関通信インターフェイス部として機能させ、
（ｅ）前記発注情報に基づき、前記サプライヤのファクシミリ装置に発注情報を送信するとともに、前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信するようにするＦＡＸ受発注決済サービスプログラム。 - （ａ）仕入れ商品又は役務を発注するバイヤのファクシミリ装置から発注情報を受信すると、
（ｂ）前記仕入れ商品又は役務を受注するサプライヤのファクシミリ装置発注情報を送信するとともに、
（ｃ）前記仕入れ商品又は役務の代金の決済処理を決済処理機関に依頼し、
（ｄ）前記決済処理の結果を含む報告を前記バイヤ及びサプライヤのファクシミリ装置に返信することを特徴とするＦＡＸ受発注決済方法。
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