JP2004181775A - 画像形成装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】親展文書を出力する際、認証画面に直接切り替えるショートカットアイコンを設けることで、誤って認証されるおそれもなく、誰でも簡単に親展ジョブの印刷を指示することができ、他の利用者の操作に影響の少ない、親展印刷機能を有する画像形成装置を提供する。
【解決手段】ネットワーク回線５を通じて複数のホスト装置２〜４から伝送される印刷データを印刷する印字部１３と操作表示部１２を備え、親展印刷機能を有する画像形成装置１において、操作表示部１２は、１以上の初期画面に親展印刷用の認証画面に切り替えるためのショートカットアイコンを表示する。ホスト装置２〜４から親展印刷ジョブを受信した際に、蓄えられている親展印刷ジョブ間でユニークなショートカットアイコンを割り当てたショートカットアイコンを当該ホスト装置２〜４に通知する。
【選択図】 図１
【解決手段】ネットワーク回線５を通じて複数のホスト装置２〜４から伝送される印刷データを印刷する印字部１３と操作表示部１２を備え、親展印刷機能を有する画像形成装置１において、操作表示部１２は、１以上の初期画面に親展印刷用の認証画面に切り替えるためのショートカットアイコンを表示する。ホスト装置２〜４から親展印刷ジョブを受信した際に、蓄えられている親展印刷ジョブ間でユニークなショートカットアイコンを割り当てたショートカットアイコンを当該ホスト装置２〜４に通知する。
【選択図】 図１
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のユーザが１台のプリンタを共用している場合に、各ユーザが印刷内容を他人に見られずに印刷を行うことのできる親展プリンタに関する。
【０００２】
【従来の技術】
特許文献１（印刷装置）には、受信者が印刷装置で、ユーザ認証をしてから印刷を行う親展文書の印刷システムにおいて、印刷終了を検出する手段と、印刷状況をユーザに通知する手段を有しており、機密性を保持しながらユーザが確実に印刷文書を受け取るようにした。これにより、不特定多数のユーザが使用する印刷装置であっても、セキュリティを保持できる印刷装置が提案されている。
【０００３】
また、特許文献２（印刷制御装置）には、親展文書印刷の際に、印刷装置とＰＨＳ電話機との通信機能を設けることを特徴とした。そして、特定のＰＨＳ電話機の電話番号が与えられた親展印刷ジョブを印刷装置に送信し、印刷装置が自己に接近したＰＨＳ電話機の電話番号を受信すると、その電話番号と一致するジョブを印刷するという、印刷時にパスワード入力操作を行わずして、機密性の高い印刷を可能とした印刷装置が提案されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１１−２８８５０号公報
【特許文献２】
特開２００１−２１９６２７号公報
【０００５】
【発明の解決しようとする課題】
しかし、特許文献１（印刷装置）に記載された方法では、親展ジョブ印刷を指示する際に、通常表示されている画面からユーザ名、ジョブ名確認の画面まで切り替える操作が多いという問題がある。このため、初心者のユーザ、親展印刷をあまり使用しないユーザにとっては、印刷装置側での操作手順が分かりにくく、親展ジョブの印刷を指示するのに手間取ることが多かった。
【０００６】
また、特許文献２（印刷制御装置）に記載された方法では、たまたまＰＨＳ電話機を所持したユーザが、印刷装置に近づいたために誤って認証されるというようなことが考えられ、これによりユーザの意図しない印刷が実行されて、他のユーザに親展印刷文書を見られてしまうおそれがあった。
【０００７】
親展印刷ジョブがある場合に、認証画面をあらかじめ表示しておくことも考えられるが、これでは親展ジョブを出力するユーザにとっては便利でも逆に他のユーザの操作性を損ねることになり、また親展印刷ジョブが存在することが判ってしまうため、セキュリティの面でも問題がある。
【０００８】
本発明は、親展文書を出力する際、認証画面に直接切り替えるショートカットアイコンを設けることで、誤って認証されるおそれもなく、誰でも簡単に親展ジョブの印刷を指示することができ、他の利用者の操作に影響の少ない、親展印刷機能を有する画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワーク回線を通じて複数のホスト装置から伝送される印刷データを印刷する印字部と操作表示部を備え、親展印刷機能を有する画像形成装置において、前記操作表示部は、１以上の初期画面に親展印刷用の認証画面に切り替えるためのショートカットアイコンを表示する画像形成装置である。
【００１０】
これにより、親展ジョブ印刷の指示を容易に行うことができる。日ごろ親展印刷をあまり利用しない人や装置に慣れていない人でも、手間取ること無く操作できるようになる。また、表示画面の一部を使用するだけなので、他のユーザに対する影響も少ない。
【００１１】
また、本発明は、ホスト装置から親展印刷ジョブを受信した際に、蓄えられている親展印刷ジョブ間でユニークなショートカットアイコンを割り当てたショートカットアイコンを当該ホスト装置に通知する機能を有する画像形成装置である。
【００１２】
これにより、印刷要求の都度ショートカットアイコンが割り当てられるので、認証画面を開いてパスワード等を入力するだけで、直ちに所望の印刷出力を行うことができる。また、ショートカットアイコンによって誰の親展印刷ジョブか識別される可能性が小さくなる。
【００１３】
そして、本発明は、あらかじめ登録したユーザにショートカットアイコンを割り当てておき、ホスト装置から親展印刷ジョブを受信した際に、要求したユーザのショートカットアイコンを親展印刷ジョブに対応づける機能を有する画像形成装置である。
【００１４】
これにより、ユーザが自分のショートカットアイコンを見分けるのが容易になる。
【００１５】
更に、本発明は、上記操作表示部は、正当なユーザ以外にはショートカットアイコンと見分けのつかないダミーアイコンを常に表示する画像形成装置である。
【００１６】
これにより、親展印刷ジョブが存在するか否か見分けにくくすることができる。
【００１７】
また、本発明は、上記操作表示部は、ショートカットアイコンとダミーアイコンを合わせた数を常に一定にする画像形成装置である。
【００１８】
これにより、親展印刷ジョブが存在するか否かさらに見分けにくくすることができる。
【００１９】
そして、本発明は、上記操作表示部は、ダミーアイコンを所定の頻度で変更する画像形成装置である。
【００２０】
これにより、親展印刷ジョブが存在するか否かさらに見分けにくくすることができる。
【００２１】
更に、本発明は、上記操作表示部は、ショートカットアイコンを親展印刷要求受信から所定時間だけ表示する画像形成装置である。
【００２２】
これにより、親展印刷要求をしたまま放置された親展印刷ジョブがあったとしても、限られたショートカットアイコン表示スペースを有効に使用することができる。ずっと表示の変わらないショートカットアイコンによって親展印刷ジョブの存在が判ってしまうのを防ぐことができる。
【００２３】
また、本発明は、上記操作表示部は、ホスト装置から印刷時刻を指定された場合にその前後の所定時間だけショートカットアイコンを表示する画像形成装置である。
【００２４】
そして、本発明は、使用者を識別する手段を備え、その使用者に割り当てられている以外のアイコンを操作した場合はその旨を管理者に通知するか記録に残す機能を有する画像形成装置である。
【００２５】
これにより、不正なショートカットアイコンの操作をチェックすることができる。また、不正なショートカットアイコンの操作を抑止することができる。
【００２６】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態を説明する。
本発明の画像形成装置の実施形態について、図１〜図１３を用いて説明する。図１は、実施形態の印刷装置を有するネットワークシステムを示すブロック図である。図２は、親展印刷する際のデータ構造の一例の説明図である。図３は、ジョブ管理データテーブルの一例の説明図である。図４は、ショートカットアイコンまたはダミーアイコンとして用いるアイコン図の例の説明図である。図５は、ショートカット（およびダミー）アイコン表示されたときの表示部の説明図である。図６は、ユーザ管理データテーブルの一例の説明図である。図７は、ジョブ管理データテーブルの別の例の説明図である。図８は、アイコン表示データテーブルの一例の説明図である。図９は、アイコン表示する際のアイコン更新処理の説明図である。図１０は、パスワード入力画面の一例の説明図である。図１１は、ジョブ確認画面の一例の説明図である。図１２は、ショートカットアイコン選択以降の処理の説明図である。図１３は、アイコン表示データテーブルの別の例の説明図である。
【００２７】
実施形態１を説明する。図１は、本実施形態の画像形成装置である印刷装置を有するネットワークシステムを示すブロック図である。印刷装置１、各パーソナルコンピュータ２，３，４がネットワーク回線５を通じて相互に接続されている。このネットワークは複数のユーザによって利用される。
【００２８】
印刷装置１は、ネットワーク回線５に接続されたネットワークＩ／Ｆ１１、タッチパネル式の操作表示部１２、記録データを記録用紙に印刷する印字部１３、現在時刻を指すタイマー部１４、印刷装置１を統括的に制御する制御部１５、印刷データを管理するデータ管理部１６、印刷データを格納するデータ格納部１７、アイコンデータを格納するショートカットアイコンデータ部１８及びユーザ認識部１９を備えている。各パーソナルコンピュータ２，３，４はそれぞれユーザによって利用される。
【００２９】
印刷装置１では、ネットワーク回線５を通じて伝送されてきた印刷データをネットワークＩ／Ｆ１１で受け取り、制御部１５を介してデータ管理部１６、データ格納部１７に記憶する。
【００３０】
このようにして、データ格納部１７に記憶された様々な印刷データは、制御部１５によって適宜に読み出され、印字部１３に与えられる。印字部１３は、例えばインクジェットプリンタやレーザービームプリンタであり、印刷データによって示される画像、文字、記号等を記録用紙に記録する。
【００３１】
図２は、ユーザが図１のパーソナルコンピュータ２，３，４のいずれかから印刷装置１へ送信する印刷情報のデータ構造の一例を示している。印刷情報は、ヘッダ情報６１と印刷データ情報６２から成る。ヘッダ情報６１はユーザＩＤ６３、パスワード６４、ジョブ名６５、印刷時間６６と印刷設定情報６７で構成されている。ここで、印刷時間６６は、印刷装置の図１の操作表示部１２にショートカットアイコンとして表示される時刻の情報のことである。また、ショートカットアイコンが表示される時間は、例えば、印刷時間６６の前後１０分間のように、管理者が設定できるようにする。印刷設定情報６７は、枚数、カラーモノクロ指定、サイズ指定等の情報を含んでいる。
【００３２】
図３は、ジョブ管理データの一例を示している。制御部１５は、図２の印刷情報が受信されてから、図３に示すようなジョブ管理データ７１をデータ管理部１６内に形成する。このジョブ管理データ７１には、ユーザ名、パスワード、ジョブ名、アイコンＮｏ．、印刷時間、各パーソナルコンピュータ２，３，４から印刷データを受け取ったときの受付時刻などが登録されている。図３のジョブ管理データ７１の印刷時間をユーザが設定する際に、ユーザ名「ＳＨＩＲＡＩ」のように時刻を入力すれば親展印刷であることを意味し、指定した時間になったら、ショートカットアイコンが表示される。ユーザ名「ＳＡＷＡ」のように印刷時間指定をしなかったら、通常の印刷処理で、すぐに印刷されることを意味し、アイコンＮｏ．がなく、ショートカットアイコンが表示されない。
【００３３】
図４は、ショートカットアイコンデータの一例を示す。ショートカットアイコンは、ショートカットアイコンデータ部１８に記憶されている。
【００３４】
図５は、表示パネル画面の一例であり、印刷装置１の操作表示部１２に該当する。表示パネル画面には、図５に示すように、ショートカットアイコンが表示されるショートカットアイコン表示パネル部８１とコピー操作を行う通常表示パネル部８２に分割されている。印刷時間を指定してその時刻になった時に、ショートカットアイコン表示パネル部８１にショートカットアイコンが表示される。通常表示パネル部８２は通常印刷の表示で、他のコピー利用者にとっても操作性を損なわず、従来通りの印刷が可能である。
【００３５】
図８に示すアイコンを表示する際のアイコン表示データ７４をデータ管理部１６内に形成する。このアイコン表示データ７４は、表示位置を示すためにアイコンＮｏ．と、そのアイコンに対応する対応ジョブが登録される。
【００３６】
ショートカットアイコン表示パネル部８１に表示されるアイコン情報は、図８のアイコン表示データ７４で管理される。アイコン表示データ７４には、表示位置、アイコンＮｏ．、対応ジョブ情報が格納されている。表示位置はショートカットアイコン表示パネル部８１におけるショートカットアイコンの位置を示し、アイコンＮｏ．は表示するアイコンを示し、対応ジョブには各アイコンに登録されたジョブを示す。例えば、ユーザ「ＦＵＪＩＴＡ」がジョブ名「ｃｈｅｍｉｓｔｒｙ」のジョブ印刷を行う場合、ジョブ管理データ７１に示すように、ジョブ情報が登録される。指定した印刷時間が範囲内になれば、ショートカットアイコン表示パネル部８１にアイコンを表示するために、アイコン表示データ７４にデータを登録する。登録された表示位置に指定されたアイコンＮｏ．「００１」に対応する「自転車のアイコン」を図４のアイコンデータを参照し、ショートカットアイコン表示パネル部８１に表示する。
【００３７】
実施例として、１つのジョブに対して、１つのショートカットアイコンを表示するジョブ管理方法がある。表示されるショートカットアイコンは、印刷データ送信時に印刷装置１により他のユーザと重複しないようにランダムに割り当てられる。割り当てられたショートカットアイコンはネットワークＩ／Ｆ１１を介して該パーソナルコンピュータに通知される。
【００３８】
例えば、図３のジョブ管理データ７１の示す様に「ＦＵＪＩＴＡ」というユーザは「ｍａｔｈｅｍａｔｉｃｓ」と「ｃｈｅｍｉｓｔｒｙ」という２つの親展印刷ジョブがあり、それぞれのジョブには「００５」と「００１」という、それぞれ異なったショートカットアイコンが割り振られている。
【００３９】
一方、上記に示すような処理と並行して、操作表示部１２のショートカットアイコンの更新がある。アイコン表示データ７４の内容の更新について、図９のフローチャートを用いて説明する。
【００４０】
ショートカットアイコン表示パネル部８１に表示されているショートカットアイコンのジョブ確認、ダミー化処理を行う。アイコン表示データの対応ジョブを確認し、ジョブの有無を調べる。ジョブがない、すなわちダミーであるなら、次の表示データへ移る（Ｓ１−２、Ｎｏ）。対応ジョブがあれば（Ｓ１−２、Ｙｅｓ）、図３の印刷時刻をチェックし（Ｓ１−３）、管理者が設定した表示時間の範囲内であれば次の表示データへ（Ｓ１−４、Ｙｅｓ）、範囲外であれば（Ｓ１−４、Ｎｏ）、その表示アイコンの対応ジョブを無効にしダミー化する（Ｓ１−５）。全てのアイコン表示データに対して処理が終了すれば、Ｓ１−７へ移行する。
【００４１】
次に、図３のジョブ管理データの確認を行う。印刷時刻をチェックし（Ｓ１−８）、範囲外ならば（Ｓ１−９、Ｎｏ）、次の管理データへ移る（Ｓ１−２０）。また、印刷時刻のチェックをし、範囲内であるなら（Ｓ１−９、Ｙｅｓ）、Ｓ１−１３へ移り、同一のアイコンがあるかチェックする（Ｓ１−１４）。同一のアイコンがあるなら（Ｓ１−１４、Ｙｅｓ）、Ｓ１−１８へ移り、アイコン表示データの対応ジョブの設定を行う。同一アイコンがなければ（Ｓ１−１４、Ｎｏ）、アイコンの表示位置をランダムに決定する（Ｓ１−１６）。
【００４２】
決定した表示位置に対応ジョブが存在すれば（Ｓ１−１７、Ｙｅｓ）、表示位置を再度ランダムに選択する（Ｓ１−１６）。位置選択した回数を記録しておき、一定以上の回数を超えたらＳ１−２０に移行する。
【００４３】
対応ジョブがなければ（Ｓ１−１７、Ｎｏ）、Ｓ１−７からＳ１−２０でチェック中の図３のジョブ名を図８の対応ジョブに登録し（Ｓ１−１８）、それに対応してアイコンＮｏ．も登録を行ない（Ｓ１−１９）、Ｓ１−２１へ移る。今までの処理で、アイコンＮｏ．の変更があったなら（Ｓ１−２１、Ｙｅｓ）、フローチャートの処理を終える。
【００４４】
アイコンＮｏ．の変更が見られなかったら（Ｓ１−２１、Ｎｏ）、アイコン表示の変更頻度を調節するために乱数を使ってアイコンＮｏ．を変更する、またはランダムに決定する処理を行う（Ｓ１−２２）。変更しなかったなら（Ｓ１−２３、Ｎｏ）、フローチャートの処理は終え、変更したなら（Ｓ１−２３、Ｙｅｓ）、アイコンの表示位置をランダムに決定する（Ｓ１−２４）。
【００４５】
決定した表示位置に対応ジョブが存在すれば（Ｓ１−２５、Ｙｅｓ）、表示位置を再度ランダムに選択する（Ｓ１−２４）。ここでも、位置選択した回数を記録しておき、一定以上の回数を超えたら、フローチャートの処理を終える。対応ジョブがなければ（Ｓ１−２５、Ｎｏ）、ランダムにアイコンを選択する（Ｓ１−２６）。アイコン表示データの対応ジョブを確認し、同一のアイコンＮｏ．があるなら（Ｓ１−２８、Ｙｅｓ）、再度ランダムに選択しなおす（Ｓ１−２６）。同一アイコンがないなら（Ｓ１−２８、Ｎｏ）、アイコンＮｏ．の設定を行ない（Ｓ１−３０）、全てのアイコン更新の処理は終了する。
【００４６】
ショートカットアイコンを開いて、確認、印刷したい時には、自分の登録されたショートカットアイコン、または印刷装置がランダムに割り当てられたショートカットアイコンを選択する。例えば、図５で飛行機のショートカットアイコンを選択した場合、図１０のパスワード画面が開かれる。図４のアイコンデータで、飛行機は「００４」というアイコンＮｏ．が振られている。ジョブ管理データ７２を見ると、「００４」というアイコンＮｏ．はユーザ名「ＳＨＩＲＡＩ」、パスワード「ｚｙｘｗｖ」と設定されている。図１０のパスワード入力画面で「ｚｙｘｗｖ」と入力したら、図１１のジョブ確認画面のように「ｐｈｙｓｉｃｓ」というジョブ名が確認され、印刷を可能とする。
【００４７】
このような作業と並行にして図１２のショートカット確認選択以降の処理（フロー）を説明する。ユーザは、図５でショートカットアイコンを選択する。パスワード入力画面が開き、パスワードを入力する（Ｓ２−１）。選んだショートカットアイコンがダミーアイコンでなく（Ｓ２−２，Ｎｏ）、かつ、パスワードが正しければ（Ｓ２−３、Ｙｅｓ）、ジョブの確認をし（Ｓ２−４）、ジョブを印刷することができる（Ｓ２−５）。
【００４８】
選んだショートカットアイコンがダミーアイコンでなく（Ｓ２−２、Ｎｏ）、パスワードが間違っていた場合、「パスワードが正しくないか、有効なジョブがありません」というような確認画面が表示されます（Ｓ２−６）。また、選んだショートカットアイコンがダミーアイコンであるなら（Ｓ２−２、Ｙｅｓ）、「パスワードが正しくないか、有効なジョブがありません」というような確認画面が表示される（Ｓ２−６）。このように、エラー表示が出力された場合、管理者に通知するか記録に残す機能も付加できる（Ｓ２−７）。そして、元の画面に戻り（Ｓ２−８）、フローチャートの処理は終了する。
【００４９】
Ｓ２−７の処理で、ユーザの都合などで印刷時間の範囲外になってしまい、その使用者に割り当てられているショートカットアイコンであったなら管理者には通知しない。しかし、その使用者に割り当てられている以外のアイコンを操作した場合は、その旨を管理者に通知するか記録に残す。
【００５０】
実施例２として、１人のユーザに対し決められたショートカットアイコンを割り当て、複数のジョブを管理するジョブ管理方法を説明する。
【００５１】
図６に示すユーザ管理データ７２をデータ格納部１７内に形成する。このユーザ管理データ７２には、ユーザ名、パスワード、アイコンＮＯ．等が、あらかじめ登録されている。
【００５２】
図７はジョブ管理データを示している。制御部１５は、図２の印刷要求が受信されてから、図７に示すようなジョブ管理データ７３をデータ管理部１６内に形成する。このジョブ管理データ７３には、アイコンＮＯ．、ジョブ名、ユーザ名、パスワード、印刷時間情報、各パーソナルコンピュータ２，３，４から印刷データを受け取ったときの受付時刻などが登録されている。
【００５３】
図１３に示すアイコンを表示する際のアイコン表示データをデータ管理部１６内に形成する。このアイコン表示データ７５は、表示位置を示すためにアイコンＮｏ．と、そのアイコンに対応する対応ユーザが登録される。
【００５４】
ショートカットアイコン表示パネルに表示されるアイコン情報は、図１３のアイコン表示データ７５で管理される。アイコン表示データには、表示位置、アイコンＮｏ．、対応ユーザが格納されている。表示位置はショートカットアイコン表示パネル部８１におけるショートカットアイコンの位置、アイコンＮｏ．は表示するアイコンを示しており、対応ユーザには図６で登録されたユーザを示している。
【００５５】
表示されるショートカットアイコンは、それぞれのユーザに１つ割り当てられているので、ユーザは多くのジョブがあっても１つショートカットアイコンを覚えればいいだけである。例えば、ジョブ管理データ７３の「ＳＨＩＲＡＩ」というユーザは「ｓｅｋｉｗａｋｅ」と「ｏｚｅｋｉ」という２つのジョブを印刷しようとしているが、「００４」というショートカットアイコンは１つだけである。
【００５６】
一方、上記に示すような処理と並行して、操作表示部１２のショートカットアイコンの更新がある。アイコン表示データ７５の内容の更新時の処理について、図９のフローチャートを用いて説明する。
【００５７】
実施例２では、ショートカットアイコン更新する際には、図９のフローチャートのＳ１−１８処理で、対応ジョブ設定の変わりに、対応ユーザ設定を行う。
【００５８】
ショートカットアイコンを開いて、確認、印刷したい時には、自分の登録されたショートカットアイコン、または印刷装置がランダムに割り当てられたショートカットアイコンを選択する。例えば、図５で飛行機のショートカットアイコンを選択した場合、図１０のパスワード画面が開かれる。
【００５９】
図４のアイコンデータで、飛行機は「００４」というアイコンＮｏ．が振られている。ジョブ管理データ７２を見ると、「００４」というアイコンＮｏ．はユーザ名「ＳＨＩＲＡＩ」、パスワード「ｚｙｘｗｖ」と設定されている。図１０のパスワード入力画面で「ｚｙｘｗｖ」と入力したら、ジョブ確認画面は、「ｓｅｋｉｗａｋｅ」「ｏｚｅｋｉ」というジョブ名が確認される。ジョブを選択して印刷可能となる。
【００６０】
このような作業と並行にして図１２のショートカット確認選択以降の処理（フロー）を説明する。実施例２では、図１２のフローチャートのＳ２−５処理で、ジョブ確認の変わりに、ジョブ選択を行う。
【００６１】
【発明の効果】
本発明によれば、親展文書を出力する際、認証画面に直接切り替えるショートカットアイコンを設けることで、誤って認証されるおそれもなく、誰でも簡単に親展ジョブの印刷を指示することができ、他の利用者の操作に影響の少ない、親展印刷機能を有する画像形成装置を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施形態の印刷装置を有するネットワークシステムを示すブロック図。
【図２】親展印刷する際のデータ構造の一例の説明図。
【図３】ジョブ管理データテーブルの一例の説明図。
【図４】ショートカットアイコン図の例の説明図。
【図５】ショートカットアイコン表示されたときの表示部の説明図。
【図６】ユーザ管理データテーブルの一例の説明図。
【図７】ジョブ管理データテーブルの別の例の説明図。
【図８】アイコン表示データテーブルの一例の説明図。
【図９】アイコン表示する際のアイコン更新処理の説明図。
【図１０】パスワード入力画面の一例の説明図。
【図１１】ジョブ確認画面の一例の説明図。
【図１２】ショートカットアイコン選択以降の処理の説明図。
【図１３】アイコン表示データテーブルの別の例の説明図。
【符号の説明】
１ 印刷装置
１１ ネットワークＩ／Ｆ
１２ 操作表示部
１３ 印字部
１４ タイマー部
１５ 制御部
１６ データ管理部
１７ データ格納部
１８ ショートカットアイコンデータ部
１９ ユーザ認識部
２〜４ パーソナルコンピュータ
５ ネットワーク回線
６１ ヘッダ情報
６２ 印刷データ
６３ ユーザＩＤ
６４ パスワード
６５ ジョブ名
６６ 印刷時間
６７ 印刷設定情報
７１、７３ ジョブ管理データ
７２ ユーザ管理データ
７４、７５ アイコン表示データ
８１、８２ 表示パネル画面
８３ パスワード入力画面
８４ ジョブ確認画面
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のユーザが１台のプリンタを共用している場合に、各ユーザが印刷内容を他人に見られずに印刷を行うことのできる親展プリンタに関する。
【０００２】
【従来の技術】
特許文献１（印刷装置）には、受信者が印刷装置で、ユーザ認証をしてから印刷を行う親展文書の印刷システムにおいて、印刷終了を検出する手段と、印刷状況をユーザに通知する手段を有しており、機密性を保持しながらユーザが確実に印刷文書を受け取るようにした。これにより、不特定多数のユーザが使用する印刷装置であっても、セキュリティを保持できる印刷装置が提案されている。
【０００３】
また、特許文献２（印刷制御装置）には、親展文書印刷の際に、印刷装置とＰＨＳ電話機との通信機能を設けることを特徴とした。そして、特定のＰＨＳ電話機の電話番号が与えられた親展印刷ジョブを印刷装置に送信し、印刷装置が自己に接近したＰＨＳ電話機の電話番号を受信すると、その電話番号と一致するジョブを印刷するという、印刷時にパスワード入力操作を行わずして、機密性の高い印刷を可能とした印刷装置が提案されている。
【０００４】
【特許文献１】
特開平１１−２８８５０号公報
【特許文献２】
特開２００１−２１９６２７号公報
【０００５】
【発明の解決しようとする課題】
しかし、特許文献１（印刷装置）に記載された方法では、親展ジョブ印刷を指示する際に、通常表示されている画面からユーザ名、ジョブ名確認の画面まで切り替える操作が多いという問題がある。このため、初心者のユーザ、親展印刷をあまり使用しないユーザにとっては、印刷装置側での操作手順が分かりにくく、親展ジョブの印刷を指示するのに手間取ることが多かった。
【０００６】
また、特許文献２（印刷制御装置）に記載された方法では、たまたまＰＨＳ電話機を所持したユーザが、印刷装置に近づいたために誤って認証されるというようなことが考えられ、これによりユーザの意図しない印刷が実行されて、他のユーザに親展印刷文書を見られてしまうおそれがあった。
【０００７】
親展印刷ジョブがある場合に、認証画面をあらかじめ表示しておくことも考えられるが、これでは親展ジョブを出力するユーザにとっては便利でも逆に他のユーザの操作性を損ねることになり、また親展印刷ジョブが存在することが判ってしまうため、セキュリティの面でも問題がある。
【０００８】
本発明は、親展文書を出力する際、認証画面に直接切り替えるショートカットアイコンを設けることで、誤って認証されるおそれもなく、誰でも簡単に親展ジョブの印刷を指示することができ、他の利用者の操作に影響の少ない、親展印刷機能を有する画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ネットワーク回線を通じて複数のホスト装置から伝送される印刷データを印刷する印字部と操作表示部を備え、親展印刷機能を有する画像形成装置において、前記操作表示部は、１以上の初期画面に親展印刷用の認証画面に切り替えるためのショートカットアイコンを表示する画像形成装置である。
【００１０】
これにより、親展ジョブ印刷の指示を容易に行うことができる。日ごろ親展印刷をあまり利用しない人や装置に慣れていない人でも、手間取ること無く操作できるようになる。また、表示画面の一部を使用するだけなので、他のユーザに対する影響も少ない。
【００１１】
また、本発明は、ホスト装置から親展印刷ジョブを受信した際に、蓄えられている親展印刷ジョブ間でユニークなショートカットアイコンを割り当てたショートカットアイコンを当該ホスト装置に通知する機能を有する画像形成装置である。
【００１２】
これにより、印刷要求の都度ショートカットアイコンが割り当てられるので、認証画面を開いてパスワード等を入力するだけで、直ちに所望の印刷出力を行うことができる。また、ショートカットアイコンによって誰の親展印刷ジョブか識別される可能性が小さくなる。
【００１３】
そして、本発明は、あらかじめ登録したユーザにショートカットアイコンを割り当てておき、ホスト装置から親展印刷ジョブを受信した際に、要求したユーザのショートカットアイコンを親展印刷ジョブに対応づける機能を有する画像形成装置である。
【００１４】
これにより、ユーザが自分のショートカットアイコンを見分けるのが容易になる。
【００１５】
更に、本発明は、上記操作表示部は、正当なユーザ以外にはショートカットアイコンと見分けのつかないダミーアイコンを常に表示する画像形成装置である。
【００１６】
これにより、親展印刷ジョブが存在するか否か見分けにくくすることができる。
【００１７】
また、本発明は、上記操作表示部は、ショートカットアイコンとダミーアイコンを合わせた数を常に一定にする画像形成装置である。
【００１８】
これにより、親展印刷ジョブが存在するか否かさらに見分けにくくすることができる。
【００１９】
そして、本発明は、上記操作表示部は、ダミーアイコンを所定の頻度で変更する画像形成装置である。
【００２０】
これにより、親展印刷ジョブが存在するか否かさらに見分けにくくすることができる。
【００２１】
更に、本発明は、上記操作表示部は、ショートカットアイコンを親展印刷要求受信から所定時間だけ表示する画像形成装置である。
【００２２】
これにより、親展印刷要求をしたまま放置された親展印刷ジョブがあったとしても、限られたショートカットアイコン表示スペースを有効に使用することができる。ずっと表示の変わらないショートカットアイコンによって親展印刷ジョブの存在が判ってしまうのを防ぐことができる。
【００２３】
また、本発明は、上記操作表示部は、ホスト装置から印刷時刻を指定された場合にその前後の所定時間だけショートカットアイコンを表示する画像形成装置である。
【００２４】
そして、本発明は、使用者を識別する手段を備え、その使用者に割り当てられている以外のアイコンを操作した場合はその旨を管理者に通知するか記録に残す機能を有する画像形成装置である。
【００２５】
これにより、不正なショートカットアイコンの操作をチェックすることができる。また、不正なショートカットアイコンの操作を抑止することができる。
【００２６】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態を説明する。
本発明の画像形成装置の実施形態について、図１〜図１３を用いて説明する。図１は、実施形態の印刷装置を有するネットワークシステムを示すブロック図である。図２は、親展印刷する際のデータ構造の一例の説明図である。図３は、ジョブ管理データテーブルの一例の説明図である。図４は、ショートカットアイコンまたはダミーアイコンとして用いるアイコン図の例の説明図である。図５は、ショートカット（およびダミー）アイコン表示されたときの表示部の説明図である。図６は、ユーザ管理データテーブルの一例の説明図である。図７は、ジョブ管理データテーブルの別の例の説明図である。図８は、アイコン表示データテーブルの一例の説明図である。図９は、アイコン表示する際のアイコン更新処理の説明図である。図１０は、パスワード入力画面の一例の説明図である。図１１は、ジョブ確認画面の一例の説明図である。図１２は、ショートカットアイコン選択以降の処理の説明図である。図１３は、アイコン表示データテーブルの別の例の説明図である。
【００２７】
実施形態１を説明する。図１は、本実施形態の画像形成装置である印刷装置を有するネットワークシステムを示すブロック図である。印刷装置１、各パーソナルコンピュータ２，３，４がネットワーク回線５を通じて相互に接続されている。このネットワークは複数のユーザによって利用される。
【００２８】
印刷装置１は、ネットワーク回線５に接続されたネットワークＩ／Ｆ１１、タッチパネル式の操作表示部１２、記録データを記録用紙に印刷する印字部１３、現在時刻を指すタイマー部１４、印刷装置１を統括的に制御する制御部１５、印刷データを管理するデータ管理部１６、印刷データを格納するデータ格納部１７、アイコンデータを格納するショートカットアイコンデータ部１８及びユーザ認識部１９を備えている。各パーソナルコンピュータ２，３，４はそれぞれユーザによって利用される。
【００２９】
印刷装置１では、ネットワーク回線５を通じて伝送されてきた印刷データをネットワークＩ／Ｆ１１で受け取り、制御部１５を介してデータ管理部１６、データ格納部１７に記憶する。
【００３０】
このようにして、データ格納部１７に記憶された様々な印刷データは、制御部１５によって適宜に読み出され、印字部１３に与えられる。印字部１３は、例えばインクジェットプリンタやレーザービームプリンタであり、印刷データによって示される画像、文字、記号等を記録用紙に記録する。
【００３１】
図２は、ユーザが図１のパーソナルコンピュータ２，３，４のいずれかから印刷装置１へ送信する印刷情報のデータ構造の一例を示している。印刷情報は、ヘッダ情報６１と印刷データ情報６２から成る。ヘッダ情報６１はユーザＩＤ６３、パスワード６４、ジョブ名６５、印刷時間６６と印刷設定情報６７で構成されている。ここで、印刷時間６６は、印刷装置の図１の操作表示部１２にショートカットアイコンとして表示される時刻の情報のことである。また、ショートカットアイコンが表示される時間は、例えば、印刷時間６６の前後１０分間のように、管理者が設定できるようにする。印刷設定情報６７は、枚数、カラーモノクロ指定、サイズ指定等の情報を含んでいる。
【００３２】
図３は、ジョブ管理データの一例を示している。制御部１５は、図２の印刷情報が受信されてから、図３に示すようなジョブ管理データ７１をデータ管理部１６内に形成する。このジョブ管理データ７１には、ユーザ名、パスワード、ジョブ名、アイコンＮｏ．、印刷時間、各パーソナルコンピュータ２，３，４から印刷データを受け取ったときの受付時刻などが登録されている。図３のジョブ管理データ７１の印刷時間をユーザが設定する際に、ユーザ名「ＳＨＩＲＡＩ」のように時刻を入力すれば親展印刷であることを意味し、指定した時間になったら、ショートカットアイコンが表示される。ユーザ名「ＳＡＷＡ」のように印刷時間指定をしなかったら、通常の印刷処理で、すぐに印刷されることを意味し、アイコンＮｏ．がなく、ショートカットアイコンが表示されない。
【００３３】
図４は、ショートカットアイコンデータの一例を示す。ショートカットアイコンは、ショートカットアイコンデータ部１８に記憶されている。
【００３４】
図５は、表示パネル画面の一例であり、印刷装置１の操作表示部１２に該当する。表示パネル画面には、図５に示すように、ショートカットアイコンが表示されるショートカットアイコン表示パネル部８１とコピー操作を行う通常表示パネル部８２に分割されている。印刷時間を指定してその時刻になった時に、ショートカットアイコン表示パネル部８１にショートカットアイコンが表示される。通常表示パネル部８２は通常印刷の表示で、他のコピー利用者にとっても操作性を損なわず、従来通りの印刷が可能である。
【００３５】
図８に示すアイコンを表示する際のアイコン表示データ７４をデータ管理部１６内に形成する。このアイコン表示データ７４は、表示位置を示すためにアイコンＮｏ．と、そのアイコンに対応する対応ジョブが登録される。
【００３６】
ショートカットアイコン表示パネル部８１に表示されるアイコン情報は、図８のアイコン表示データ７４で管理される。アイコン表示データ７４には、表示位置、アイコンＮｏ．、対応ジョブ情報が格納されている。表示位置はショートカットアイコン表示パネル部８１におけるショートカットアイコンの位置を示し、アイコンＮｏ．は表示するアイコンを示し、対応ジョブには各アイコンに登録されたジョブを示す。例えば、ユーザ「ＦＵＪＩＴＡ」がジョブ名「ｃｈｅｍｉｓｔｒｙ」のジョブ印刷を行う場合、ジョブ管理データ７１に示すように、ジョブ情報が登録される。指定した印刷時間が範囲内になれば、ショートカットアイコン表示パネル部８１にアイコンを表示するために、アイコン表示データ７４にデータを登録する。登録された表示位置に指定されたアイコンＮｏ．「００１」に対応する「自転車のアイコン」を図４のアイコンデータを参照し、ショートカットアイコン表示パネル部８１に表示する。
【００３７】
実施例として、１つのジョブに対して、１つのショートカットアイコンを表示するジョブ管理方法がある。表示されるショートカットアイコンは、印刷データ送信時に印刷装置１により他のユーザと重複しないようにランダムに割り当てられる。割り当てられたショートカットアイコンはネットワークＩ／Ｆ１１を介して該パーソナルコンピュータに通知される。
【００３８】
例えば、図３のジョブ管理データ７１の示す様に「ＦＵＪＩＴＡ」というユーザは「ｍａｔｈｅｍａｔｉｃｓ」と「ｃｈｅｍｉｓｔｒｙ」という２つの親展印刷ジョブがあり、それぞれのジョブには「００５」と「００１」という、それぞれ異なったショートカットアイコンが割り振られている。
【００３９】
一方、上記に示すような処理と並行して、操作表示部１２のショートカットアイコンの更新がある。アイコン表示データ７４の内容の更新について、図９のフローチャートを用いて説明する。
【００４０】
ショートカットアイコン表示パネル部８１に表示されているショートカットアイコンのジョブ確認、ダミー化処理を行う。アイコン表示データの対応ジョブを確認し、ジョブの有無を調べる。ジョブがない、すなわちダミーであるなら、次の表示データへ移る（Ｓ１−２、Ｎｏ）。対応ジョブがあれば（Ｓ１−２、Ｙｅｓ）、図３の印刷時刻をチェックし（Ｓ１−３）、管理者が設定した表示時間の範囲内であれば次の表示データへ（Ｓ１−４、Ｙｅｓ）、範囲外であれば（Ｓ１−４、Ｎｏ）、その表示アイコンの対応ジョブを無効にしダミー化する（Ｓ１−５）。全てのアイコン表示データに対して処理が終了すれば、Ｓ１−７へ移行する。
【００４１】
次に、図３のジョブ管理データの確認を行う。印刷時刻をチェックし（Ｓ１−８）、範囲外ならば（Ｓ１−９、Ｎｏ）、次の管理データへ移る（Ｓ１−２０）。また、印刷時刻のチェックをし、範囲内であるなら（Ｓ１−９、Ｙｅｓ）、Ｓ１−１３へ移り、同一のアイコンがあるかチェックする（Ｓ１−１４）。同一のアイコンがあるなら（Ｓ１−１４、Ｙｅｓ）、Ｓ１−１８へ移り、アイコン表示データの対応ジョブの設定を行う。同一アイコンがなければ（Ｓ１−１４、Ｎｏ）、アイコンの表示位置をランダムに決定する（Ｓ１−１６）。
【００４２】
決定した表示位置に対応ジョブが存在すれば（Ｓ１−１７、Ｙｅｓ）、表示位置を再度ランダムに選択する（Ｓ１−１６）。位置選択した回数を記録しておき、一定以上の回数を超えたらＳ１−２０に移行する。
【００４３】
対応ジョブがなければ（Ｓ１−１７、Ｎｏ）、Ｓ１−７からＳ１−２０でチェック中の図３のジョブ名を図８の対応ジョブに登録し（Ｓ１−１８）、それに対応してアイコンＮｏ．も登録を行ない（Ｓ１−１９）、Ｓ１−２１へ移る。今までの処理で、アイコンＮｏ．の変更があったなら（Ｓ１−２１、Ｙｅｓ）、フローチャートの処理を終える。
【００４４】
アイコンＮｏ．の変更が見られなかったら（Ｓ１−２１、Ｎｏ）、アイコン表示の変更頻度を調節するために乱数を使ってアイコンＮｏ．を変更する、またはランダムに決定する処理を行う（Ｓ１−２２）。変更しなかったなら（Ｓ１−２３、Ｎｏ）、フローチャートの処理は終え、変更したなら（Ｓ１−２３、Ｙｅｓ）、アイコンの表示位置をランダムに決定する（Ｓ１−２４）。
【００４５】
決定した表示位置に対応ジョブが存在すれば（Ｓ１−２５、Ｙｅｓ）、表示位置を再度ランダムに選択する（Ｓ１−２４）。ここでも、位置選択した回数を記録しておき、一定以上の回数を超えたら、フローチャートの処理を終える。対応ジョブがなければ（Ｓ１−２５、Ｎｏ）、ランダムにアイコンを選択する（Ｓ１−２６）。アイコン表示データの対応ジョブを確認し、同一のアイコンＮｏ．があるなら（Ｓ１−２８、Ｙｅｓ）、再度ランダムに選択しなおす（Ｓ１−２６）。同一アイコンがないなら（Ｓ１−２８、Ｎｏ）、アイコンＮｏ．の設定を行ない（Ｓ１−３０）、全てのアイコン更新の処理は終了する。
【００４６】
ショートカットアイコンを開いて、確認、印刷したい時には、自分の登録されたショートカットアイコン、または印刷装置がランダムに割り当てられたショートカットアイコンを選択する。例えば、図５で飛行機のショートカットアイコンを選択した場合、図１０のパスワード画面が開かれる。図４のアイコンデータで、飛行機は「００４」というアイコンＮｏ．が振られている。ジョブ管理データ７２を見ると、「００４」というアイコンＮｏ．はユーザ名「ＳＨＩＲＡＩ」、パスワード「ｚｙｘｗｖ」と設定されている。図１０のパスワード入力画面で「ｚｙｘｗｖ」と入力したら、図１１のジョブ確認画面のように「ｐｈｙｓｉｃｓ」というジョブ名が確認され、印刷を可能とする。
【００４７】
このような作業と並行にして図１２のショートカット確認選択以降の処理（フロー）を説明する。ユーザは、図５でショートカットアイコンを選択する。パスワード入力画面が開き、パスワードを入力する（Ｓ２−１）。選んだショートカットアイコンがダミーアイコンでなく（Ｓ２−２，Ｎｏ）、かつ、パスワードが正しければ（Ｓ２−３、Ｙｅｓ）、ジョブの確認をし（Ｓ２−４）、ジョブを印刷することができる（Ｓ２−５）。
【００４８】
選んだショートカットアイコンがダミーアイコンでなく（Ｓ２−２、Ｎｏ）、パスワードが間違っていた場合、「パスワードが正しくないか、有効なジョブがありません」というような確認画面が表示されます（Ｓ２−６）。また、選んだショートカットアイコンがダミーアイコンであるなら（Ｓ２−２、Ｙｅｓ）、「パスワードが正しくないか、有効なジョブがありません」というような確認画面が表示される（Ｓ２−６）。このように、エラー表示が出力された場合、管理者に通知するか記録に残す機能も付加できる（Ｓ２−７）。そして、元の画面に戻り（Ｓ２−８）、フローチャートの処理は終了する。
【００４９】
Ｓ２−７の処理で、ユーザの都合などで印刷時間の範囲外になってしまい、その使用者に割り当てられているショートカットアイコンであったなら管理者には通知しない。しかし、その使用者に割り当てられている以外のアイコンを操作した場合は、その旨を管理者に通知するか記録に残す。
【００５０】
実施例２として、１人のユーザに対し決められたショートカットアイコンを割り当て、複数のジョブを管理するジョブ管理方法を説明する。
【００５１】
図６に示すユーザ管理データ７２をデータ格納部１７内に形成する。このユーザ管理データ７２には、ユーザ名、パスワード、アイコンＮＯ．等が、あらかじめ登録されている。
【００５２】
図７はジョブ管理データを示している。制御部１５は、図２の印刷要求が受信されてから、図７に示すようなジョブ管理データ７３をデータ管理部１６内に形成する。このジョブ管理データ７３には、アイコンＮＯ．、ジョブ名、ユーザ名、パスワード、印刷時間情報、各パーソナルコンピュータ２，３，４から印刷データを受け取ったときの受付時刻などが登録されている。
【００５３】
図１３に示すアイコンを表示する際のアイコン表示データをデータ管理部１６内に形成する。このアイコン表示データ７５は、表示位置を示すためにアイコンＮｏ．と、そのアイコンに対応する対応ユーザが登録される。
【００５４】
ショートカットアイコン表示パネルに表示されるアイコン情報は、図１３のアイコン表示データ７５で管理される。アイコン表示データには、表示位置、アイコンＮｏ．、対応ユーザが格納されている。表示位置はショートカットアイコン表示パネル部８１におけるショートカットアイコンの位置、アイコンＮｏ．は表示するアイコンを示しており、対応ユーザには図６で登録されたユーザを示している。
【００５５】
表示されるショートカットアイコンは、それぞれのユーザに１つ割り当てられているので、ユーザは多くのジョブがあっても１つショートカットアイコンを覚えればいいだけである。例えば、ジョブ管理データ７３の「ＳＨＩＲＡＩ」というユーザは「ｓｅｋｉｗａｋｅ」と「ｏｚｅｋｉ」という２つのジョブを印刷しようとしているが、「００４」というショートカットアイコンは１つだけである。
【００５６】
一方、上記に示すような処理と並行して、操作表示部１２のショートカットアイコンの更新がある。アイコン表示データ７５の内容の更新時の処理について、図９のフローチャートを用いて説明する。
【００５７】
実施例２では、ショートカットアイコン更新する際には、図９のフローチャートのＳ１−１８処理で、対応ジョブ設定の変わりに、対応ユーザ設定を行う。
【００５８】
ショートカットアイコンを開いて、確認、印刷したい時には、自分の登録されたショートカットアイコン、または印刷装置がランダムに割り当てられたショートカットアイコンを選択する。例えば、図５で飛行機のショートカットアイコンを選択した場合、図１０のパスワード画面が開かれる。
【００５９】
図４のアイコンデータで、飛行機は「００４」というアイコンＮｏ．が振られている。ジョブ管理データ７２を見ると、「００４」というアイコンＮｏ．はユーザ名「ＳＨＩＲＡＩ」、パスワード「ｚｙｘｗｖ」と設定されている。図１０のパスワード入力画面で「ｚｙｘｗｖ」と入力したら、ジョブ確認画面は、「ｓｅｋｉｗａｋｅ」「ｏｚｅｋｉ」というジョブ名が確認される。ジョブを選択して印刷可能となる。
【００６０】
このような作業と並行にして図１２のショートカット確認選択以降の処理（フロー）を説明する。実施例２では、図１２のフローチャートのＳ２−５処理で、ジョブ確認の変わりに、ジョブ選択を行う。
【００６１】
【発明の効果】
本発明によれば、親展文書を出力する際、認証画面に直接切り替えるショートカットアイコンを設けることで、誤って認証されるおそれもなく、誰でも簡単に親展ジョブの印刷を指示することができ、他の利用者の操作に影響の少ない、親展印刷機能を有する画像形成装置を得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】実施形態の印刷装置を有するネットワークシステムを示すブロック図。
【図２】親展印刷する際のデータ構造の一例の説明図。
【図３】ジョブ管理データテーブルの一例の説明図。
【図４】ショートカットアイコン図の例の説明図。
【図５】ショートカットアイコン表示されたときの表示部の説明図。
【図６】ユーザ管理データテーブルの一例の説明図。
【図７】ジョブ管理データテーブルの別の例の説明図。
【図８】アイコン表示データテーブルの一例の説明図。
【図９】アイコン表示する際のアイコン更新処理の説明図。
【図１０】パスワード入力画面の一例の説明図。
【図１１】ジョブ確認画面の一例の説明図。
【図１２】ショートカットアイコン選択以降の処理の説明図。
【図１３】アイコン表示データテーブルの別の例の説明図。
【符号の説明】
１ 印刷装置
１１ ネットワークＩ／Ｆ
１２ 操作表示部
１３ 印字部
１４ タイマー部
１５ 制御部
１６ データ管理部
１７ データ格納部
１８ ショートカットアイコンデータ部
１９ ユーザ認識部
２〜４ パーソナルコンピュータ
５ ネットワーク回線
６１ ヘッダ情報
６２ 印刷データ
６３ ユーザＩＤ
６４ パスワード
６５ ジョブ名
６６ 印刷時間
６７ 印刷設定情報
７１、７３ ジョブ管理データ
７２ ユーザ管理データ
７４、７５ アイコン表示データ
８１、８２ 表示パネル画面
８３ パスワード入力画面
８４ ジョブ確認画面
Claims (9)
- ネットワーク回線を通じて複数のホスト装置から伝送される印刷データを印刷する印字部と操作表示部を備え、親展印刷機能を有する画像形成装置において、
前記操作表示部は、１以上の初期画面に親展印刷用の認証画面に切り替えるためのショートカットアイコンを表示することを特徴とする画像形成装置。 - ホスト装置から親展印刷ジョブを受信した際に、蓄えられている親展印刷ジョブ間でユニークなショートカットアイコンを割り当てたショートカットアイコンを当該ホスト装置に通知する機能を有する請求項１記載の画像形成装置。
- あらかじめ登録したユーザにショートカットアイコンを割り当てておき、ホスト装置から親展印刷ジョブを受信した際に、要求したユーザのショートカットアイコンを親展印刷ジョブに対応づける機能を有する請求項１記載の画像形成装置。
- 上記操作表示部は、正当なユーザ以外にはショートカットアイコンと見分けのつかないダミーアイコンを常に表示する請求項１記載の画像形成装置。
- 上記操作表示部は、ショートカットアイコンとダミーアイコンを合わせた数を常に一定にする請求項４記載の画像形成装置。
- 上記操作表示部は、ダミーアイコンを所定の頻度で変更する請求項４記載の画像形成装置。
- 上記操作表示部は、ショートカットアイコンを親展印刷要求受信から所定時間だけ表示する請求項１記載の画像形成装置。
- 上記操作表示部は、ホスト装置から印刷時刻を指定された場合にその前後の所定時間だけショートカットアイコンを表示する請求項１記載の画像形成装置。
- 使用者を識別する手段を備え、その使用者に割り当てられている以外のアイコンを操作した場合はその旨を管理者に通知するか記録に残す機能を有する請求項１記載の画像形成装置。
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