JP2004302913A - 物品管理システム、物品移動検知装置、及び物品管理装置 - Google Patents
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Abstract
【課題】書類や備品等の物品の管理において、物品の所在をより確実に把握する。
【解決手段】本システムは書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、一組織に属する領域内に配設され、書類の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を検知する検知要素たる受信器３ｄとを利用し、前記書類識別子及び書類の位置を示す書類位置情報を含む書類識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段たる書類識別子記憶手段４０１と、前記受信器３ｄの所在位置を示す検知要素所在位置情報たる所在位置情報を記憶する検知要素所在位置情報記憶手段たる所在位置情報記憶手段３０２と、前記受信器３ｄにより書類の移動を検知した際に前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子及び前記所在位置情報記憶手段３０２に記憶された所在位置情報に基づき前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段４０３よりなる。
【選択図】図７
【解決手段】本システムは書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、一組織に属する領域内に配設され、書類の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を検知する検知要素たる受信器３ｄとを利用し、前記書類識別子及び書類の位置を示す書類位置情報を含む書類識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段たる書類識別子記憶手段４０１と、前記受信器３ｄの所在位置を示す検知要素所在位置情報たる所在位置情報を記憶する検知要素所在位置情報記憶手段たる所在位置情報記憶手段３０２と、前記受信器３ｄにより書類の移動を検知した際に前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子及び前記所在位置情報記憶手段３０２に記憶された所在位置情報に基づき前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段４０３よりなる。
【選択図】図７
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、物品の整理及び検索を行う物品管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、書類の整理を行うには、書類をファイル等に収納するとともに、ファイルに書類の内容を示すタイトルを印字したラベルを付して、ラベルが外部から見える状態で書棚等に収納する態様が広く用いられている。また、このラベルの印字内容、すなわちファイルに付したタイトルをラベル印字装置に接続したパソコン等に分類して格納し、管理を行う手法が考えられている。（例えば、特許文献１参照。）
一方、オフィスにおいて備品の整理を行う際に、備品に識別番号を付したラベルを貼付するとともに、この識別番号に該備品の購入年月日や、該備品の使用者ないし管理責任者を対応付けて物品備品台帳に記録し管理する手法が広く行われている。
【０００３】
【特許文献１】
特開２０００−３３５１６３号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、このような管理システムにより物品の管理、例えば書類ないし備品の管理を行う場合、物品を廃棄する際には、物品備品台帳から該物品に対応する情報を削除、ないし物品が廃棄されたことを示す情報を新たに該物品に対応する情報に対応付けて記録しない限り、物品が廃棄されたことは記録されない。
【０００５】
本発明は、以上に述べた課題を解決し、物品が廃棄されたことの管理をも容易に行うことができる物品管理システムを提供するものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
すなわち本発明に係る物品管理システムは、物品に付され、物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体と、一組織に属する領域内に配設され、物品の移動を前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する検知要素とを利用する物品管理システムであって、前記物品識別子及び物品の位置を示す物品位置情報を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報を記憶している検知要素所在位置情報記憶手段と、前記検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子及び前記検知要素所在位置情報記憶手段に記憶された検知要素所在位置情報に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有することを特徴とする。
【０００７】
このようなものであれば、物品の移動が検知要素により検知されたことを受けて、前記物品に付された物品識別子及び前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容が変更されるので、物品の所在位置をより確実に把握することができるようになる。なお、「一組織に属する領域」とは、例えば一企業、一官公署、あるいはこれらの内部の一部署等の一つの組織が管理する領域、又は一個人が管理する領域の全般を含む概念である。
【０００８】
物品の移動を反映して物品識別レコード内の位置情報を置き換える具体的な態様として、前記記憶内容変更処理手段が、前記検知要素が取得した物品識別子に対応する物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別レコード内の物品位置情報を前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に対応するものに置き換えて前記物品識別子記憶手段内に記憶する識別レコード置換手段とを含むものが挙げられる。
【０００９】
一方、前記検知要素を物品を収納する物品収納空間の出入口に設けるとともに、前記記憶内容変更処理手段が、前記検知要素が取得した物品識別子に対応する物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報と前記検索手段が検索した物品識別レコード内の物品位置情報とが同一の位置を示しているか否かを照合する照合手段と、前記照合手段による照合結果が「真」である場合に物品識別レコード内の物品位置情報を該物品が持ち出し中であることを示す情報に置き換える持ち出し情報付加手段と、前記照合手段による照合結果が「偽」である場合に物品識別レコード内の物品位置情報を前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に対応するものに置き換える物品位置情報変更手段と、前記持ち出し情報付加手段又は物品位置情報変更手段により変更された物品識別レコードを物品識別子記憶手段内に記憶する識別レコード置換手段とを含むものであれば、物品が持ち出されてどの物品収納空間にも存在しないことも把握することができる。
【００１０】
また、物品が廃棄された場合に対応する処置を行うための態様として、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報が廃棄する物品を収納する廃棄物品収納空間を示すものであるか否かを判定する廃棄判定手段と、前記廃棄判定手段による判定の結果が「真」である際に前記検索手段が検索結果した物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から消去して該物品識別子に対応する物品を管理の対象外とする消去手段をさらに有するものが挙げられる。
【００１１】
さらに、新規に持ち込まれた物品を管理するための態様として、前記検知要素が取得した物品識別子に対応する物品識別レコードが前記物品識別子記憶手段内に格納されているか否かを判定する存在判定手段と、前記存在判定手段による判定結果が「偽」である場合に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子及び前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に対応する物品位置情報を含む物品識別レコードを新規に作成する物品識別レコード作成手段と、前記物品識別レコード作成手段により作成された物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内に格納する新規レコード登録手段とを有するものが挙げられる。このようなものであれば、新規に作成された物品識別レコードにより新規に持ち込まれた物品を管理できるようになるからである。
【００１２】
上述したような物品管理システムに好適に用いられる物品移動検知装置として、前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する検知要素と、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報を記憶している検知要素所在位置情報記憶手段と、前記検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子及び前記検知要素位置情報記憶手段に記憶された検知要素所在位置情報に対応する信号を出力する信号出力手段とを有するものが挙げられる。
【００１３】
一方、上述したような物品移動検知装置とともに好適に用いられる物品管理装置として、前記物品識別子及び物品の位置を示す物品位置情報を含む物品識別レコードを記憶している物品識別子記憶手段と、検知要素が取得した物品識別子及び前記物品移動検知装置からの信号を受け取る信号入力手段と、信号入力手段が受け取った信号に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有するものが挙げられる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の第１実施形態について述べる。
【００１５】
本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムＳは、物品たる書類を収納する空間である書類収納空間を複数有する所定の領域に設けられる。具体的には、例えばオフィスの建物内において、壁体等で区切られた空間を複数有するスペースに設けられる。そして、図１に概略図を示すように、物品たる書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、各書類収納空間の出入口にそれぞれ設けられるゲート装置２と、書類の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得することにより検知する移動検知装置３と、前記書類識別子及び書類の所在位置を示す物品位置情報たる書類位置情報を含む書類識別レコードに基づき書類を管理する書類管理装置４と、廃棄される書類を収納する廃棄物品収納空間たる廃棄書類収納空間５ｓを内部に形成した廃棄物品収納具たるごみ箱５とを用いる。
【００１６】
前記ＩＣチップ１は、本実施形態では図２に示すように、書類識別子たる１２８ビットの数字を書き換え不能に記憶した記憶部１０１と、２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を受信する受信器１０２と、この電磁波を電力に変換する動力変換回路１０４と、前記書類識別子を含む信号を電磁波として発信する発信器１０３とを備えている。また、本実施形態では、前記書類識別子はこのＩＣチップ１に記憶された１２８ビットの数字、すなわち図３に示すような３２桁の１６進数として表現される数字であり、全てのＩＣチップ１はそれぞれ異なる数字を記憶している。すなわち、それぞれの書類には、全て異なる書類識別子が付与されている。また、本実施形態では、このＩＣチップ１は書類に確実に付帯されるべく、図４に示すように、書類を綴じる媒体である書類綴じ媒体たるステープルＰ（ステープラの針とも称せられるもの）の内面の略中央部に脱離不能に接着している。また、前記ステープルＰは、書類にＩＣチップ１を付帯させる基材であり、電磁波を受信してＩＣチップ１に伝えるアンテナとしての機能を有する。そして、このステープルＰは前記書類管理装置４により供給される。
【００１７】
前記ゲート装置２は、図５に示すように、通路の通行方向に延伸する形状のベース２２に、金属パイプを略逆Ｕ字状に形成したフレーム２３を取り付けたゲート要素２１を、通路の幅方向に離間させて１対設けたものである。
【００１８】
移動検知装置３は、図６に示すように、ＣＰＵ３ａと、内部メモリ３ｂと、前記ＩＣチップ１に向けて２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃと、前記電磁波を受けて前記ＩＣチップ１から送信される信号を受信する検知要素たる受信器３ｄと、前記受信器３ｄが受信した信号に対応し、前記書類管理装置４が受信可能な形式の信号を出力する信号発信器３ｅとを有する。この移動検知部３は、前記ゲート装置２ごとに１個ずつ取り付けるようにしている。さらに詳述すると、いずれか一方のゲート要素２１のフレーム２３に、前記移動検知装置３が取り付けられ、このフレーム２３が前記受信器３ｄと接続されることにより、ゲート装置２が受信器３ｄの機能を強化するアンテナ部として機能するようにしている。すなわち、このゲート装置２のゲート要素２１間を通過する書類に付したＩＣチップ１に記憶した書類識別子を含む信号を、アンテナ部として機能しているゲート装置２を介して前記移動検知装置３が受信し、検知要素たる受信器３ｄの位置を示す検知要素所在位置情報たる所在位置情報を付加して前記書類管理装置４に送信するようにしている。なお、このゲート装置２に、予めこの移動検知装置３を組み込むようにしてももちろんよい。そして、前記内部メモリ３ｂの所定領域に記憶したプログラムを前記ＣＰＵ３ａが実行することにより、機能ブロックとして、図７に示すように、移動検知補助手段３０１と、検知要素所在位置情報記憶手段たる所在位置情報記憶手段３０２と、信号出力手段３０３とを有する。
【００１９】
書類管理装置４は、図８に示すように、四角錐の下半部を取り出した形状をなしていて、図９に示すように、ＣＰＵ４ａと、内部メモリ４ｂと、画面出力装置４ｃと、選択入力装置４ｄと、前記信号出力手段３０２により出力される信号を受信する受信要素たる受信器４ｅと、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる書類綴じ部４ｆと、前記書類綴じ部４ｆにより書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を読み取るＩＣチップ読取器４ｇと、タイマ４ｈとを有する。前記選択入力装置４ｄは、図８に示すように、第１選択ダイヤル４ｄ１と、第２選択ダイヤル４ｄ２と、選択ボタン４ｄ３とを有する。前記ＩＣチップ読取器４ｇは、本実施形態では２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を送信する送信部４ｇ１と、前記電磁波を受けてＩＣチップ１から発信される信号を受信する受信部４ｇ２と有する。そして、前記内部メモリ４ｂの第１の所定領域に記憶したプログラムをＣＰＵ４ａが実行することにより、機能ブロックとして、図７に示すように、書類識別子記憶手段４０１と、信号入力手段４０２と、記憶内容変更処理手段４０３とを有する。さらに本実施形態では、書類綴じ手段４０４、書類識別子登録手段４０５と、書類情報入力手段４０６と、識別レコード登録手段４０７とをさらに有する。
【００２０】
ごみ箱５は、図１０に示すように、本実施形態では上方に開口する円筒状をなし、その内部に廃棄書類収納空間５ｓを形成しているとともに、開口端を前記廃棄書類収納空間５ｓとその外部との境界である投入口５ｘとしている。また、投入口５ｘの所定箇所に移動検知装置３を取り付ける取付部５ｙを形成している。そして、投入口５ｘの近傍に、ごみ箱の内周面を略周回し取付部５ｙ近傍の部位を開放したループ状をなすループ部５１ａと、前記ループ部５１ａの開放端と前記取付部５ｙとを接続する接続部５１ｂとを有するアンテナ部５１を設けている。前記移動検知部３の動力電磁波発信器３ｃ及び受信器３ｄは、前記ごみ箱５のアンテナ部５１と接続していて、前記動力電磁波発信器３ｃから発信される電磁波は、前記アンテナ部５１のループ部５１ａの内側全体に波及するとともに、前記ループ部５１ａの内側を通過するＩＣチップ１からの電磁波を受信器３ｄが受信するようにしている。
【００２１】
以下に移動検知装置３及び書類管理装置４の各機能ブロックについて説明する。
【００２２】
移動検知補助手段３０１は、前記ＩＣチップ１に向けて２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃの機能を利用してＩＣチップ１からの信号の出力を促すとともに、前記ＩＣチップ１から電磁波により出力される信号を、受信器３ｄに取得させる。
【００２３】
所在位置情報記憶手段３０２は、前記内部メモリ３ｂの所定領域に形成していて、この移動検知装置３の所在位置を示す所在位置情報を記憶している。
【００２４】
信号出力手段３０３は、前記移動検知手段３０１により書類の移動を検知した際に、前記移動検知手段３０１が取得した信号に対応する書類識別子及び所在位置情報記憶手段３０２に記憶している所在位置情報に基づき、この書類識別子及び所在位置情報に対応する信号を生成して、信号発信器３ｅの機能を利用して出力する。
【００２５】
書類識別子記憶手段４０１は、前記内部メモリ４ｂのメモリ空間の第２の所定領域に形成していて、本実施形態では図１１に示すように書類の内容の分野を示す名前が付されたフォルダｆを複数有する。そして、それぞれのフォルダｆに、前記書類識別子と書類情報と書類の所在位置を示す書類位置情報とを含む書類識別レコードを図１２に示すように格納するようにしている。前記書類情報は、日付を示す日付情報と、書類の作成者の氏名、書類の題名を含む文字情報とを含む書類情報とを含む。
【００２６】
信号入力手段４０２は、前記信号出力手段３０３により出力される信号を前記受信器４ｅに受信させて、前記信号を受け取る。
【００２７】
記憶内容変更処理手段４０３は、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に基づき前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更するものであり、本実施形態では図１３に示すように、移動書類検索手段４０３ａ、照合手段４０３ｂ、持ち出し情報付加手段４０３ｃ、書類位置情報変更手段４０３ｄ、識別レコード置換手段４０３ｅ、廃棄判定手段４０３ｆ、及び消去手段４０３ｇを含む。これらの機能について以下に説明する。
【００２８】
移動書類検索手段４０３ａは、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する。従って、この移動書類検索手段４０３ａは、請求項１中の検索手段としての機能を有する。
【００２９】
照合手段４０３ｂは、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報と前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコード内の書類位置情報とが同一の位置を示しているか否かを照合する。
【００３０】
持ち出し情報付加手段４０３ｃは、前記照合手段４０３ｂによる照合結果が「真」である場合に書類識別レコード内の書類位置情報を該書類が持ち出し中であることを示す情報に置き換える。
【００３１】
書類位置情報変更手段４０３ｄは、前記照合手段による照合結果が「偽」である場合に書類識別レコード内の書類位置情報を前記検知要素の所在位置を示す所在位置情報が示す位置に対応するものに置き換える。
【００３２】
識別レコード置換手段４０３ｅは、前記持ち出し情報付加手段４０３ｃ又は書類位置情報変更手段４０３ｄにより変更された書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内に記憶させる。
【００３３】
廃棄判定手段４０３ｆは、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報がごみ箱５を示すものであるか否かを判定する。
【００３４】
消去手段４０３ｇは、前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを前記書類識別子記憶手段４０１内から消去する。
【００３５】
書類綴じ手段４０４は、前記書類綴じ部４ｆの機能を利用して、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる。具体的には、書類管理装置４に形成した図８に示す書類挿入口４ｘに書類が挿入されたことを検知した際に、この書類を綴じる。
【００３６】
書類識別子登録手段４０５は、書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子をＩＣチップ読取器４ｇの機能を利用して取得する。具体的には、前記送信部４ｇ１が前記ＩＣチップ１に動力を供給し、前記ＩＣチップ１からの書類識別子を含み電磁波として送信される信号を受信部４ｇ２が受信する。そして、受信した信号に対応する書類識別子を取得する。
【００３７】
書類情報入力手段４０６は、画面出力装置４ｃ、選択入力装置４ｄ、及びタイマ４ｈの機能を利用して、ユーザによる書類情報の入力を促すとともに、入力された書類情報を取得する。具体的には、例えば図１４に示すように、画面出力装置４ｃに五十音図とカーソルとを出力し、前記カーソルを前記選択入力装置４ｄの第１選択ダイヤル４ｄ１及び第２選択ダイヤル４ｄ２を用いて移動させ、前記五十音図から、カナ文字を前記選択入力装置４ｄの選択ボタン４ｄ３を用いて選択すること等によりユーザが書類情報中の文字情報の入力を行い、入力された文字情報を取得する。さらに、文字情報の入力が行われた際に、タイマ４ｈから、日付情報を取得する。なお、カーソルは、図１４では文字の地色が変化している部分として示している。
【００３８】
識別レコード登録手段４０７は、前記書類識別子登録手段４０５が取得した書類識別子と、前記書類情報入力手段４０６が取得した書類情報と、この書類管理装置４が配設されている書類収納空間を示す書類位置情報とを含む書類識別レコードを生成し、生成した書類識別レコードを前記書類識別子記憶手段４０１に格納する。具体的には、フォルダｆの一覧を図１５に示すように可視化して前記画面出力装置４ｃに出力し、書類の内容に対応する分野を示す名前が付されたフォルダｆの選択入力を、選択入力装置４ｄにより受け付けて、前記書類識別レコードを、選択されたフォルダｆに図１２に示すように格納するようにしている。また、本実施形態では、書類の内容に対応する分野を示す適切な名前が付されたフォルダｆが存在しない場合に備えて、フォルダｆの新規作成を示すコマンドを受け付けるようにも構成している。新規作成されたフォルダｆの名前の入力は、上述した文字情報の入力と同様の方法で受け付けるようにしている。
【００３９】
なお、前記書類綴じ手段４０４、書類識別子登録手段４０５、書類情報入力手段４０６、及び識別レコード登録手段４０７は、本実施形態では書類管理装置４に備えているが、書類管理装置４とは別に書類綴じ手段、書類識別子登録手段、書類情報入力手段、及び識別レコード登録手段を有する書類識別子登録装置を備えるようにし、この書類識別子登録装置から書類管理装置４が書類識別レコードを取得して記憶するようにしてもよい。また、この書類管理装置４の各機能ブロックとして機能する部分を前記移動検知装置３のうちの１つに備えるようにしてもよい。
【００４０】
この書類管理システムＳでは、ユーザは、前記書類綴じ部４ｆの機能を利用して、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じ、書類管理装置４に前記ＩＣチップ１に記憶させた書類識別子を読み取らせるとともに、書類管理装置４に前記書類を示す書類情報を入力して、前記書類識別子と前記書類情報とを含む書類識別レコードを書類管理装置４の書類識別子記憶手段４０１に記憶させるようにしている。
【００４１】
ここで、ユーザが以上の操作を行う際に書類管理装置４が行う処理についてフローチャートである図１６を参照しつつ述べる。
【００４２】
まず、書類綴じ手段４０４が、書類管理装置４に設けた書類挿入口４ｘに書類を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１０１）。この判定の結果が「真」である場合には、書類綴じ手段４０４が受け付けた書類を綴じ（Ｓ１０２）、書類識別子登録手段４０５が前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得する（Ｓ１０３）。さらに、この書類の作成者の氏名及びこの書類の題名、すなわち書類情報中の文字情報を書類情報入力手段４０６が取得し（Ｓ１０４）、さらに書類情報中の日付情報を書類情報入力手段４０６が取得して（Ｓ１０５）、識別レコード登録手段４０７がこれら書類識別子と書類情報とこの書類管理装置が配設されている書類収納空間を示す書類位置情報とを含む書類識別レコードを生成する（Ｓ１０６）。そして、フォルダｆの一覧画面を出力して、前記書類識別レコードを格納する格納先のフォルダｆを選択するコマンド、又はフォルダｆの新規作成を行うコマンドを選択入力させ（Ｓ１０７）、入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドであるかフォルダｆの新規作成を行うコマンドであるかを判定する（Ｓ１０８）。入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドである場合には、選択されたフォルダｆ内に前記書類識別レコードを記憶する（Ｓ１０９）。フォルダｆの新規作成を行うコマンドが入力された場合には、フォルダｆの名前をカナ文字で入力させて（Ｓ１１０）、前記書類識別レコードを新規に作成したフォルダｆ内に記憶する（Ｓ１１１）。
【００４３】
一方、前記ステープルを用いて綴じ込まれた書類、すなわち前記ＩＣチップ１が付帯された書類は、書類収納手段たるファイル（図示略）に収納された状態で書類収納空間内に保管される。
【００４４】
また、この書類管理システムＳは、前述したように、前記ゲート装置２、及び前記ごみ箱５の投入口５ｘ近傍に移動検知装置３を設けている。そして、ゲート装置２を通過した書類、及び前記投入口５ｘを通過した書類に付されたＩＣチップ１を前記移動検知装置３が検知し、該ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を含む信号を出力して、書類管理装置４は出力された信号に基づきその内部に設けた書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を書類が移動したことを反映すべく変更する。この時書類管理システムＳが行う処理の流れをフローチャートである図１７及び図１８を参照して以下に述べる。
【００４５】
まず、前記移動検知装置３が行う処理について図１７を参照しつつ述べる。はじめに、前記ＩＣチップ１に向けて２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する第１の発信器３ｃの機能を利用してＩＣチップ１からの信号の出力を促す（Ｓ２０１）。次いで、前記ＩＣチップ１が前記第１の発信器３ｃからの電磁波を受けることにより前記ＩＣチップ１から電磁波により出力される信号を、受信器３ｄが受信しているか否かを判定する（Ｓ２０２）。前記判定の結果が「偽」である場合には、前記信号を受信器３ｄが受信するまで待機する。一方、前記判定の結果が「真」である場合には、ＩＣチップ１からの信号を、受信器３ｄにより取得する（Ｓ２０３）。それから、信号変換手段３０３により、取得した信号に対応する書類識別子及び所在位置情報記憶手段３０２に記憶している所在位置情報に対応する信号を生成し（Ｓ２０４）、生成した信号を信号出力手段３０３を介して書類管理装置４に出力する（Ｓ２０５）。
【００４６】
次いで、書類管理装置４において行う処理を図１８を参照しつつ述べる。まず、信号入力手段４０２は、前記信号出力手段３０３を介して出力された信号を受け取る（Ｓ３０１）。次いで、移動書類検索手段４０３ａが、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する（Ｓ３０２）。それから、廃棄判定手段４０３ｆが、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報がごみ箱５を示すものであるか否かを判定する（Ｓ３０３）。この判定の結果が「真」である場合には、後述するステップＳ３０８に進む。一方、前記判定の結果が「偽」である場合には、続いて照合手段４０３ｂにより、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報と前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコード内の書類位置情報とが同一の位置を示しているか否かを照合する（Ｓ３０４）。前記照合手段４０３ｂによる照合結果が「真」である場合には、持ち出し情報付加手段４０３ｃにより、書類識別レコード内の書類位置情報を該書類が持ち出し中であることを示す情報に置き換える（Ｓ３０５）。一方、前記照合手段による照合結果が「偽」である場合には、書類位置情報変更手段４０３ｄにより、書類識別レコード内の書類位置情報を前記所在位置情報が示す位置に対応するものに置き換える（Ｓ３０６）。そして、識別レコード置換手段４０３ｅにより、前記持ち出し情報付加手段４０３ｃ又は書類位置情報変更手段４０３ｄにより変更された物品識別レコードを物品識別子記憶手段４０１内に記憶させる（Ｓ３０７）。次に、前記ステップＳ３０２による判定の結果が「真」である場合には、前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを、消去手段４０３ｇにより前記書類識別子記憶手段４０１内から消去する（Ｓ３０８）。
【００４７】
以上に述べたように、本実施形態では、書類の移動が移動検知装置３により検知されたことを受けて、書類識別子及び前記移動検知装置３の所在位置を示す所在位置情報に基づき書類識別子記憶手段４０１の記憶内容が変更されるので、書類の所在位置をより確実に把握することができるようになる。
【００４８】
また、前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコード内の書類位置情報と前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報とが同一の位置を示しているか否かを照合手段４０３ｂにより照合するとともに、前記照合手段４０３ｂによる照合結果が「真」である場合に、持ち出し情報付加手段４０３ｄが書類識別レコード内の書類位置情報を該書類が持ち出し中であることを示す情報に置き換えるので、ゲート装置２ごとに１個の移動検知装置３を取り付けるだけの簡単な構成で書類の持ち出しを行った場合にも対応できる。
【００４９】
加えて、前記ごみ箱５の投入口５ｘ近傍にも移動検知装置３を設け、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報が前記ごみ箱５を示す場合には書類識別子記憶手段４０１から前記信号に対応する書類識別レコードが消去されるので、書類の廃棄を行った場合の処理もより確実に行うことができる。
【００５０】
次に、本発明の第２実施形態について図面を参照しつつ述べる。なお、上述した第１実施形態に対応する部位、手段等には同一の名称及び符号を付している。
【００５１】
本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムＳＳは、物品たる書類を収納する空間である書類収納空間を複数有する所定の領域に設けられる。具体的には、例えばオフィスの建物内において、壁体等で区切られた空間を複数有するスペースに設けられる。そして、図１９に概略図を示すように、物品たる書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、各書類収納空間の出入口にそれぞれ設けられるゲート装置２と、書類の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得することにより検知する移動検知装置３と、前記書類識別子及び書類の所在位置を示す物品位置情報たる書類位置情報を含む書類識別レコードに基づき書類を管理する書類管理装置４とを備えている。前記書類管理装置４は書類収納空間ごとに１台ずつ設けている。また、各書類管理装置４は相互に接続されている。一方、前記移動検知装置３は、前記ゲート装置２ごとに２個設けている。
【００５２】
次に、この書類管理システムＳＳの各要素について述べる。
【００５３】
前記ＩＣチップ１、前記ゲート装置２、及び前記移動検知装置３は、第１実施形態に用いたものと同様の構成を有するので、詳細な説明は省略する。
【００５４】
書類管理装置４は、第１実施形態で述べたものと同様に、四角錐の下半部を取り出した形状をなしていて、前記図２０に示すように、ＣＰＵ４ａと、内部メモリ４ｂと、画面出力装置４ｃと、選択入力装置４ｄと、前記信号出力手段３０２により出力される信号を受信する受信要素たる受信器４ｅと、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる書類綴じ部４ｆと、前記書類綴じ部４ｆにより書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を読み取るＩＣチップ読取器４ｇと、タイマ４ｈと、他の書類管理装置４との間の信号の入出力を行う入出力インタフェース４ｉとを有する。前記選択入力装置４ｄは、図６に示すように、第１選択ダイヤル４ｄ１と、第２選択ダイヤル４ｄ２と、選択ボタン４ｄ３とを有する。前記ＩＣチップ読取器４ｇは、本実施形態では２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を送信する送信器４ｇ１と、受信器４ｇ２と有する。そして、前記内部メモリ４ｂの第１の所定領域に記憶したプログラムをＣＰＵ４ａが実行することにより、機能ブロックとして、図２１に示すように、書類識別子記憶手段４０１と、信号入力手段４０２と、記憶内容変更処理手段４０８とを有する。さらに本実施形態では、書類綴じ手段４０４、書類識別子登録手段４０５と、書類情報入力手段４０６と、識別レコード登録手段４０７と、存在判定手段４０９と、書類識別レコード生成手段４１０と、新規レコード登録手段４１１と、書類管理装置識別子記憶手段４１２と、書類位置情報通知手段４１３と、書類共有関連処理手段４１４とをさらに有する。
【００５５】
以下に書類廃棄検知装置３及び書類管理装置４の各機能ブロックについて図２１を参照しつつ説明する。
【００５６】
移動検知補助手段３０１、所在位置情報記憶手段３０２、信号出力手段３０３、書類識別子記憶手段４０１、信号入力手段４０２、書類綴じ手段４０４、書類識別子登録手段４０５、書類情報入力手段４０６、及び識別レコード登録手段４０７は、第１実施形態に述べたものと同様の機能を有するので、詳細な説明は省略する。
【００５７】
記憶内容変更処理手段４０８は、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に基づき前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更するものであり、本実施形態では以下に述べる検索手段４０８ａ及び識別レコード置換手段４０８ｂを含む。
【００５８】
検索手段４０８ａは、上述した第１実施形態における移動書類検索手段４０３ａと同様に、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する。
【００５９】
識別レコード置換手段４０８ｂは、前記検索手段４０８ａが検索した書類識別レコード内の書類位置情報を前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報に対応したものに置き換えて前記書類識別子記憶手段４０１内に記憶させる。
【００６０】
存在判定手段４０９は、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードが前記書類識別子記憶手段４０１内に格納されているか否かを判定する。
【００６１】
書類識別レコード生成手段４１０は、前記存在判定手段４０９による判定結果が「偽」である場合に、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別子、及び前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報にさらに対応する書類位置情報を含む書類識別レコードを生成する。
【００６２】
新規レコード登録手段４１１は、前記書類識別レコード生成手段４１０により生成された書類識別レコードを、前記書類識別子記憶手段４０１に記憶させる。
【００６３】
書類管理装置識別子記憶手段４１２は、書類管理装置４それぞれに付された書類管理装置識別子を、内部メモリ４ｂの所定領域に記憶している。
【００６４】
書類位置情報通知手段４１３は、他の書類管理装置４に、前記書類識別レコードに対応する書類識別子及び書類位置情報を含む書類位置情報通知信号を出力する。また、前記前記存在判定手段４０９による判定結果が「偽」である場合には、書類位置情報通知信号に対応する書類識別レコードの送信を要求する信号であり、前記書類管理装置識別子を含む返信要求信号をも出力する。
【００６５】
書類共有関連処理手段４１４は、他の書類管理装置４の書類位置情報通知手段４１３からの信号を受け取り、書類が移動したことを反映した書類識別子記憶手段の記憶内容の変更及び書類識別レコードの送信を行う。そして、図２２に示す書類位置情報受付手段４１４ａ、第２存在判定手段４１４ｂ、返信判定手段４１４ｃ、書類識別レコード返信手段４１４ｄ、第２識別レコード置換手段４１４ｅを含む。書類共有関連処理手段４１４に含まれる各手段の機能を図２２を参照して以下に示す。
【００６６】
書類位置情報受付手段４１４ａは、前記入出力インタフェース４ｉの機能を利用して、前記書類位置情報通知手段４１３から出力された信号を受け取る。また、前記書類識別レコード返信手段４１４ｅから出力された信号も受け取る。
【００６７】
第２存在判定手段４１４ｂは、前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する書類識別レコードが前記書類識別子記憶手段４０１内に格納されているか否かを判定するとともに、このような書類識別レコードが存在する場合には引き続き前記信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する。
【００６８】
返信判定手段４１４ｃは、前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に返信要求信号が含まれているか否かを判定する。
【００６９】
書類識別レコード返信手段４１４ｄは、前記返信判定手段４１４ｃによる判定結果が「真」である場合に、前記第２存在判定手段４１４ｂが検索した書類識別レコードを前記入出力インタフェース４ｉの機能を利用して前記返信要求信号が示す書類識別装置に返信する。
【００７０】
第２識別レコード置換手段４１４ｅは、第２存在判定手段４１４ｂが検索した書類識別レコード内の書類位置情報を前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する所在位置情報に対応したものに置き換えて前記書類識別子記憶手段４０１内に記憶させる。
【００７１】
そして、この書類管理システムＳＳは、前述したように、前記ゲート装置２に移動検知装置３を設けている。そして、ゲート装置２を通過した書類に付されたＩＣチップ１を前記移動検知装置３が検知し、該ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を含む信号を出力して、書類管理装置４は出力された信号に基づきその内部に設けた書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を書類が移動したことを反映すべく変更する。この時書類管理システムＳＳが行う処理の流れを図２３及び図２４を参照して以下に述べるが、移動検知装置３が行う処理は上述した第１実施形態におけるものと同様であるので、書類管理装置４において行う処理のみを述べる。
【００７２】
まず、図２３に示すように、信号入力手段４０２は、前記信号出力手段３０３により出力される信号を受け取る（Ｓ４０１）。次いで、存在判定手段４０９が、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードが書類識別子記憶手段４０１内に存在するか否かの判定を行う（Ｓ４０２）。前記存在判定手段４０９による判定結果が「真」である場合には、移動書類検索手段４０３ａが、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する（Ｓ４０３）。そして、識別レコード置換手段４０８ｂにより、書類識別レコード内の書類位置情報を前記所在位置情報が示す位置に対応するものに置き換えて書類識別子記憶手段４０１に記憶させ（Ｓ４０４）、後述するステップＳ４０８に進む。一方、前記存在判定手段４０９による判定結果が「偽」である場合には、続いて書類識別レコード生成手段４１０により、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別子、及び前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報にさらに対応する書類位置情報を含む書類識別レコードを生成する（Ｓ４０５）。それから、新規レコード登録手段４１１が、前記書類識別レコード生成手段４１０により生成された書類識別レコードを、前記書類識別子記憶手段４０１に記憶させ（Ｓ４０６）、書類位置情報通知手段４１３から前記返信要求信号を出力する（Ｓ４０７）。そして、前記存在判定手段４０９による判定結果に関わらず、書類位置情報通知手段４１３は、他の書類管理装置４に、前記書類識別レコードに対応する書類識別子及び書類位置情報を含む書類位置情報通知信号を出力する（Ｓ４０８）。
【００７３】
一方、上述した処理を行った書類管理装置４以外の書類管理装置４は、図２４に示すように、次の処理を行う。まず、前記書類位置情報通知手段４１３から出力された信号を、位置情報受付手段４１４ａにより受け取る（Ｓ５０１）。次に、第２存在判定手段４１４ｃにより、前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する書類識別レコードが前記書類識別子記憶手段４０１内に格納されているか否かを判定する（Ｓ５０２）。この判定の結果が「偽」であれば、処理を終了する。一方、この判定の結果が「真」であれば、位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを、第２検索手段４１４ｂが書類識別子記憶手段４０１内から検索する（Ｓ５０３）。次いで、返信判定手段４１４ｄにより、前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に返信要求信号が含まれているか否かを判定する（Ｓ５０４）。前記返信判定手段４１４ｄによる判定結果が「真」である場合は、書類識別レコード返信手段４１４ｅにより、前記第２存在判定手段４１４ｃが検索した書類識別レコードを前記返信要求信号が示す書類識別装置４に返信する（Ｓ５０５）、前記判定結果が「偽」である場合は、そのまま次の処理に進む。そして、第２識別レコード置換手段４１４ｆにより、前記第２検索手段４１４ｂが検索した書類識別レコード内の書類位置情報を前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する所在位置情報にさらに対応したものに置き換え（Ｓ５０６）、前記書類識別子記憶手段４０１内に記憶する（Ｓ５０７）。なお、前記ステップＳ５０５により送信された書類識別レコードを受け取った書類管理装置４は、前記ステップＳ５０１からの処理を行う。また、書類管理装置４が返信要求信号を送信してから所定時間経過しても書類識別レコードの返信がない場合は、画面出力装置に書類情報中の文字情報の入力を促すメッセージを出力し、次いで上述した第１実施形態に述べたステップＳ１０４からステップＳ１１１までのステップを行う。
【００７４】
本実施形態では、上述した第１実施形態と同様に、書類の移動が移動検知装置３により検知されたことを受けて、書類識別子及び前記移動検知装置３の所在位置を示す所在位置情報に基づき書類識別子記憶手段４０１の記憶内容が変更されるので、書類の所在位置をより確実に把握することができるようになる。
【００７５】
また、前記信号発信器３ｅから出力される信号に対応する書類識別レコードが書類識別子記憶手段４０１内に記憶されていない場合には、前記信号に対応する書類識別子及び信号に対応する所在位置情報にさらに対応する書類位置情報を含む書類識別レコードを生成して書類識別子記憶手段４０１内に記憶するようにしているので、社内の他部署等から新規に持ち込まれた書類の管理をも行えるようになる。
【００７６】
加えて、他の書類管理装置４の書類識別子記憶手段４０１内に、前記信号発信器３ｅから出力される信号に対応する書類識別レコードが記憶されている場合には、他の書類管理装置４から前記書類識別レコードを取得し、取得した書類識別レコードを記憶するようにしているので、書類を社内の他部署等、他の書類収納空間に移動する場合にも、書類情報を含む書類識別レコードの作成を、書類情報の入力を行う手間を省いて、かつ書類識別子記憶手段４０１の内容を別に保存しておくサーバ装置を用意することなく行うことができる。
【００７７】
そして、本実施形態では、前記移動検知装置３をゲート装置２ごとに２個設けているとともに、それぞれの移動検知装置３が、書類の通過を検知するごとに信号を発し、その都度書類識別レコード中の書類位置情報が更新される。従って、書類がゲート装置２を完全に通過した時点において、書類識別レコード中の書類位置情報が書類収納空間の出入口に近い側に位置する移動検知装置３の所在位置情報に対応するものであれば該書類が持ち出されていること、前記書類位置情報が書類収納空間の出入口から遠い側に位置する移動検知装置３の所在位置情報に対応するものであれば該書類が該ゲート装置２の位置する書類収納空間内にあることをそれぞれ把握できる。
【００７８】
なお、本発明は以上に述べた実施形態に限られない。
【００７９】
例えば、本発明は、オフィス内において備品を管理する備品管理システムに適用してもよい。すなわち、オフィス内の備品に上述した実施形態におけるＩＣチップに代表される物品識別子記憶媒体を付して、この物品識別子記憶媒体を介して上述した書類識別システムと同様に備品の管理を行ってもよい。この場合、例えばＩＣチップ打ち込み装置を介して備品にＩＣチップを打ち込み、このＩＣチップに予め付された番号等を物品識別子としてＩＣチップ読取装置を介して読み取り、読み取った物品識別子を、備品を示し得る物品情報及びこの備品が最初に収納される備品収納空間を示す物品位置情報と組にして前記ＩＣチップ読取装置に接続されたパソコン等に形成した物品識別子記憶手段に記憶しておいて、ゲート装置などに備えられ、備品の移動を検知する検知要素を有する物品移動検知装置と前記パソコン等とを有線ないし無線で接続するとよい。
【００８０】
また、物品識別レコードの一部又は全部の入力を受け付ける入力受付手段と、物品の存在を前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する第２の検知要素と、前記第２の検知要素が取得した物品識別子が前記入力受付手段の入力内容に対応する物品識別レコードに対応する物品識別子と一致するか否かを判定する物品存在判定手段と、前記物品存在判定手段による判定の結果が「真」である場合に物品の存在をユーザに通知する物品存在通知信号を出力する物品存在通知手段を、本発明に係る物品管理システムにさらに備えてもよい。この場合、例えば前記入力受付手段、及びこの入力受付手段の入力内容に対応する物品識別子を含む検知要求信号を出力する検知要求手段を上述した実施形態における物品管理装置に備えるとともに、前記検知要求信号ないしこの検知要求信号に対応する書類識別子を含む信号を受け取る検知要求信号入力手段、前記第２の検知要素、前記物品存在判定手段、及び前記物品存在通知手段を備える前記物品存在通知装置をこの物品管理システムにさらに備えるとともに、物品収納空間ごとに配設された物品管理装置を互いに接続するとよい。このようにすれば、物品を検索して探し出すことを容易に行えるようになる。この場合、入力受付手段の入力内容に対応する物品識別レコードが示す物品が、該入力受付手段を備える物品管理装置の物品識別子記憶手段に記憶されていなければ、前記物品識別レコードに含まれる物品位置情報が示す物品収納空間を示す情報を可視化して画面出力するとともに、前記物品収納空間に配設された物品管理装置に前記検知要求信号を送信し、この検知要求信号を受信した物品管理装置が改めて検知要求信号を物品存在通知装置に向けて出力するようにしてもよい。このようにすれば、物品管理装置が物品存在通知装置に向けて出力する検知要求信号が電磁波によるものの場合であって、電磁波の到達範囲が１つの物品収納空間の範囲内である場合に、異なる物品収納空間に収納された物品を検索して取り出すことができる。
【００８１】
さらに、検知要素を、物品を収納する棚等の収納装置内ないしその近傍に設け、該検知要素が、物品の通過を検知するのでなく、物品がその近傍に存在することを検知するように構成してもよい。この場合、検知要素が物品の存在を検知している間絶えず該物品を示す物品識別子及び該検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報を含む信号を発するようにしてもよい。このような場合でも、前記信号が発せられなくなった時点で物品が前記検知要素の所在位置から持ち出されて移動したものと判断できるからである。もちろん、このような検知要素と上述した実施形態におけるような物品収納空間の出入口に設けられて物品収納空間の内部と外部との間の移動を検知する検知要素を組み合わせて用いてもよい。
【００８２】
【発明の効果】
本発明は、物品の移動が検知要素により検知されたことを受けて、前記物品に付された物品識別子及び前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容が変更されるので、物品の所在位置をより確実に把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図２】同実施形態に係るＩＣチップの機器構成図。
【図３】同実施形態に係る書類識別子、書類情報、書類位置情報、及び書類識別レコードを示す概略図。
【図４】同実施形態に係るＩＣチップ及びステープルを示す概略図。
【図５】同実施形態に係るゲート装置を示す概略図。
【図６】同実施形態に係る移動検知装置の機器構成図。
【図７】同実施形態に係る書類管理システムの機能ブロック図。
【図８】同実施形態に係る書類管理装置を示す概略図。
【図９】同実施形態に係る書類管理装置の機器構成図。
【図１０】同実施形態に係るごみ箱を示す概略図。
【図１１】同実施形態に係る書類識別子格納手段の内部構成を示す概略図。
【図１２】同実施形態に係る書類識別レコードの格納態様を示す概略図。
【図１３】同実施形態に係る記憶内容変更処理手段に含まれる各機能ブロックを示す図。
【図１４】同実施形態に係る文字情報の入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１５】同実施形態に係る書類識別レコードの入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１６】同実施形態に係る書類を綴じこむ際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１７】同実施形態に係る書類が移動する際に移動検知装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１８】同実施形態に係る書類が移動する際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１９】本発明の第２実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図２０】同実施形態に係る書類管理装置の機器構成図。
【図２１】同実施形態に係る書類管理システムの機能ブロック図。
【図２２】同実施形態に係る書類共有関連処理手段に含まれる各機能ブロックを示す図。
【図２３】同実施形態に係る書類が移動する際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図２４】同実施形態に係る書類が移動する際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【符号の説明】
Ｓ…書類管理システム
１…ＩＣチップ（書類識別子記憶媒体）
２ｓ…廃棄書類収納空間（廃棄物品収納空間）
３…移動検知装置（物品移動検知装置）
３ｄ…受信器（検知要素）
３０２…位置情報格納手段（検知要素位置情報格納手段）
３０３…信号出力手段
４…書類管理装置
４０１…書類識別子記憶手段
４０２…信号入力手段
４０３、４０８…記憶内容変更処理手段
４０３ａ、４０８ａ…検索手段
４０３ｂ…照合手段
４０３ｃ…持ち出し情報付加手段
４０３ｄ…書類位置情報変更手段（物品位置情報変更手段）
４０３ｅ、４０８ｂ…識別レコード置換手段
４０３ｆ…廃棄判定手段
４０３ｇ…消去手段
４０９…存在判定手段
４１０…書類識別レコード生成手段
４１１…新規レコード登録手段
【発明の属する技術分野】
本発明は、物品の整理及び検索を行う物品管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、書類の整理を行うには、書類をファイル等に収納するとともに、ファイルに書類の内容を示すタイトルを印字したラベルを付して、ラベルが外部から見える状態で書棚等に収納する態様が広く用いられている。また、このラベルの印字内容、すなわちファイルに付したタイトルをラベル印字装置に接続したパソコン等に分類して格納し、管理を行う手法が考えられている。（例えば、特許文献１参照。）
一方、オフィスにおいて備品の整理を行う際に、備品に識別番号を付したラベルを貼付するとともに、この識別番号に該備品の購入年月日や、該備品の使用者ないし管理責任者を対応付けて物品備品台帳に記録し管理する手法が広く行われている。
【０００３】
【特許文献１】
特開２０００−３３５１６３号公報
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、このような管理システムにより物品の管理、例えば書類ないし備品の管理を行う場合、物品を廃棄する際には、物品備品台帳から該物品に対応する情報を削除、ないし物品が廃棄されたことを示す情報を新たに該物品に対応する情報に対応付けて記録しない限り、物品が廃棄されたことは記録されない。
【０００５】
本発明は、以上に述べた課題を解決し、物品が廃棄されたことの管理をも容易に行うことができる物品管理システムを提供するものである。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
すなわち本発明に係る物品管理システムは、物品に付され、物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体と、一組織に属する領域内に配設され、物品の移動を前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する検知要素とを利用する物品管理システムであって、前記物品識別子及び物品の位置を示す物品位置情報を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報を記憶している検知要素所在位置情報記憶手段と、前記検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子及び前記検知要素所在位置情報記憶手段に記憶された検知要素所在位置情報に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有することを特徴とする。
【０００７】
このようなものであれば、物品の移動が検知要素により検知されたことを受けて、前記物品に付された物品識別子及び前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容が変更されるので、物品の所在位置をより確実に把握することができるようになる。なお、「一組織に属する領域」とは、例えば一企業、一官公署、あるいはこれらの内部の一部署等の一つの組織が管理する領域、又は一個人が管理する領域の全般を含む概念である。
【０００８】
物品の移動を反映して物品識別レコード内の位置情報を置き換える具体的な態様として、前記記憶内容変更処理手段が、前記検知要素が取得した物品識別子に対応する物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別レコード内の物品位置情報を前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に対応するものに置き換えて前記物品識別子記憶手段内に記憶する識別レコード置換手段とを含むものが挙げられる。
【０００９】
一方、前記検知要素を物品を収納する物品収納空間の出入口に設けるとともに、前記記憶内容変更処理手段が、前記検知要素が取得した物品識別子に対応する物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報と前記検索手段が検索した物品識別レコード内の物品位置情報とが同一の位置を示しているか否かを照合する照合手段と、前記照合手段による照合結果が「真」である場合に物品識別レコード内の物品位置情報を該物品が持ち出し中であることを示す情報に置き換える持ち出し情報付加手段と、前記照合手段による照合結果が「偽」である場合に物品識別レコード内の物品位置情報を前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に対応するものに置き換える物品位置情報変更手段と、前記持ち出し情報付加手段又は物品位置情報変更手段により変更された物品識別レコードを物品識別子記憶手段内に記憶する識別レコード置換手段とを含むものであれば、物品が持ち出されてどの物品収納空間にも存在しないことも把握することができる。
【００１０】
また、物品が廃棄された場合に対応する処置を行うための態様として、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報が廃棄する物品を収納する廃棄物品収納空間を示すものであるか否かを判定する廃棄判定手段と、前記廃棄判定手段による判定の結果が「真」である際に前記検索手段が検索結果した物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から消去して該物品識別子に対応する物品を管理の対象外とする消去手段をさらに有するものが挙げられる。
【００１１】
さらに、新規に持ち込まれた物品を管理するための態様として、前記検知要素が取得した物品識別子に対応する物品識別レコードが前記物品識別子記憶手段内に格納されているか否かを判定する存在判定手段と、前記存在判定手段による判定結果が「偽」である場合に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子及び前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に対応する物品位置情報を含む物品識別レコードを新規に作成する物品識別レコード作成手段と、前記物品識別レコード作成手段により作成された物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内に格納する新規レコード登録手段とを有するものが挙げられる。このようなものであれば、新規に作成された物品識別レコードにより新規に持ち込まれた物品を管理できるようになるからである。
【００１２】
上述したような物品管理システムに好適に用いられる物品移動検知装置として、前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する検知要素と、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報を記憶している検知要素所在位置情報記憶手段と、前記検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子及び前記検知要素位置情報記憶手段に記憶された検知要素所在位置情報に対応する信号を出力する信号出力手段とを有するものが挙げられる。
【００１３】
一方、上述したような物品移動検知装置とともに好適に用いられる物品管理装置として、前記物品識別子及び物品の位置を示す物品位置情報を含む物品識別レコードを記憶している物品識別子記憶手段と、検知要素が取得した物品識別子及び前記物品移動検知装置からの信号を受け取る信号入力手段と、信号入力手段が受け取った信号に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有するものが挙げられる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下に本発明の第１実施形態について述べる。
【００１５】
本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムＳは、物品たる書類を収納する空間である書類収納空間を複数有する所定の領域に設けられる。具体的には、例えばオフィスの建物内において、壁体等で区切られた空間を複数有するスペースに設けられる。そして、図１に概略図を示すように、物品たる書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、各書類収納空間の出入口にそれぞれ設けられるゲート装置２と、書類の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得することにより検知する移動検知装置３と、前記書類識別子及び書類の所在位置を示す物品位置情報たる書類位置情報を含む書類識別レコードに基づき書類を管理する書類管理装置４と、廃棄される書類を収納する廃棄物品収納空間たる廃棄書類収納空間５ｓを内部に形成した廃棄物品収納具たるごみ箱５とを用いる。
【００１６】
前記ＩＣチップ１は、本実施形態では図２に示すように、書類識別子たる１２８ビットの数字を書き換え不能に記憶した記憶部１０１と、２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を受信する受信器１０２と、この電磁波を電力に変換する動力変換回路１０４と、前記書類識別子を含む信号を電磁波として発信する発信器１０３とを備えている。また、本実施形態では、前記書類識別子はこのＩＣチップ１に記憶された１２８ビットの数字、すなわち図３に示すような３２桁の１６進数として表現される数字であり、全てのＩＣチップ１はそれぞれ異なる数字を記憶している。すなわち、それぞれの書類には、全て異なる書類識別子が付与されている。また、本実施形態では、このＩＣチップ１は書類に確実に付帯されるべく、図４に示すように、書類を綴じる媒体である書類綴じ媒体たるステープルＰ（ステープラの針とも称せられるもの）の内面の略中央部に脱離不能に接着している。また、前記ステープルＰは、書類にＩＣチップ１を付帯させる基材であり、電磁波を受信してＩＣチップ１に伝えるアンテナとしての機能を有する。そして、このステープルＰは前記書類管理装置４により供給される。
【００１７】
前記ゲート装置２は、図５に示すように、通路の通行方向に延伸する形状のベース２２に、金属パイプを略逆Ｕ字状に形成したフレーム２３を取り付けたゲート要素２１を、通路の幅方向に離間させて１対設けたものである。
【００１８】
移動検知装置３は、図６に示すように、ＣＰＵ３ａと、内部メモリ３ｂと、前記ＩＣチップ１に向けて２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃと、前記電磁波を受けて前記ＩＣチップ１から送信される信号を受信する検知要素たる受信器３ｄと、前記受信器３ｄが受信した信号に対応し、前記書類管理装置４が受信可能な形式の信号を出力する信号発信器３ｅとを有する。この移動検知部３は、前記ゲート装置２ごとに１個ずつ取り付けるようにしている。さらに詳述すると、いずれか一方のゲート要素２１のフレーム２３に、前記移動検知装置３が取り付けられ、このフレーム２３が前記受信器３ｄと接続されることにより、ゲート装置２が受信器３ｄの機能を強化するアンテナ部として機能するようにしている。すなわち、このゲート装置２のゲート要素２１間を通過する書類に付したＩＣチップ１に記憶した書類識別子を含む信号を、アンテナ部として機能しているゲート装置２を介して前記移動検知装置３が受信し、検知要素たる受信器３ｄの位置を示す検知要素所在位置情報たる所在位置情報を付加して前記書類管理装置４に送信するようにしている。なお、このゲート装置２に、予めこの移動検知装置３を組み込むようにしてももちろんよい。そして、前記内部メモリ３ｂの所定領域に記憶したプログラムを前記ＣＰＵ３ａが実行することにより、機能ブロックとして、図７に示すように、移動検知補助手段３０１と、検知要素所在位置情報記憶手段たる所在位置情報記憶手段３０２と、信号出力手段３０３とを有する。
【００１９】
書類管理装置４は、図８に示すように、四角錐の下半部を取り出した形状をなしていて、図９に示すように、ＣＰＵ４ａと、内部メモリ４ｂと、画面出力装置４ｃと、選択入力装置４ｄと、前記信号出力手段３０２により出力される信号を受信する受信要素たる受信器４ｅと、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる書類綴じ部４ｆと、前記書類綴じ部４ｆにより書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を読み取るＩＣチップ読取器４ｇと、タイマ４ｈとを有する。前記選択入力装置４ｄは、図８に示すように、第１選択ダイヤル４ｄ１と、第２選択ダイヤル４ｄ２と、選択ボタン４ｄ３とを有する。前記ＩＣチップ読取器４ｇは、本実施形態では２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を送信する送信部４ｇ１と、前記電磁波を受けてＩＣチップ１から発信される信号を受信する受信部４ｇ２と有する。そして、前記内部メモリ４ｂの第１の所定領域に記憶したプログラムをＣＰＵ４ａが実行することにより、機能ブロックとして、図７に示すように、書類識別子記憶手段４０１と、信号入力手段４０２と、記憶内容変更処理手段４０３とを有する。さらに本実施形態では、書類綴じ手段４０４、書類識別子登録手段４０５と、書類情報入力手段４０６と、識別レコード登録手段４０７とをさらに有する。
【００２０】
ごみ箱５は、図１０に示すように、本実施形態では上方に開口する円筒状をなし、その内部に廃棄書類収納空間５ｓを形成しているとともに、開口端を前記廃棄書類収納空間５ｓとその外部との境界である投入口５ｘとしている。また、投入口５ｘの所定箇所に移動検知装置３を取り付ける取付部５ｙを形成している。そして、投入口５ｘの近傍に、ごみ箱の内周面を略周回し取付部５ｙ近傍の部位を開放したループ状をなすループ部５１ａと、前記ループ部５１ａの開放端と前記取付部５ｙとを接続する接続部５１ｂとを有するアンテナ部５１を設けている。前記移動検知部３の動力電磁波発信器３ｃ及び受信器３ｄは、前記ごみ箱５のアンテナ部５１と接続していて、前記動力電磁波発信器３ｃから発信される電磁波は、前記アンテナ部５１のループ部５１ａの内側全体に波及するとともに、前記ループ部５１ａの内側を通過するＩＣチップ１からの電磁波を受信器３ｄが受信するようにしている。
【００２１】
以下に移動検知装置３及び書類管理装置４の各機能ブロックについて説明する。
【００２２】
移動検知補助手段３０１は、前記ＩＣチップ１に向けて２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する動力電磁波発信器３ｃの機能を利用してＩＣチップ１からの信号の出力を促すとともに、前記ＩＣチップ１から電磁波により出力される信号を、受信器３ｄに取得させる。
【００２３】
所在位置情報記憶手段３０２は、前記内部メモリ３ｂの所定領域に形成していて、この移動検知装置３の所在位置を示す所在位置情報を記憶している。
【００２４】
信号出力手段３０３は、前記移動検知手段３０１により書類の移動を検知した際に、前記移動検知手段３０１が取得した信号に対応する書類識別子及び所在位置情報記憶手段３０２に記憶している所在位置情報に基づき、この書類識別子及び所在位置情報に対応する信号を生成して、信号発信器３ｅの機能を利用して出力する。
【００２５】
書類識別子記憶手段４０１は、前記内部メモリ４ｂのメモリ空間の第２の所定領域に形成していて、本実施形態では図１１に示すように書類の内容の分野を示す名前が付されたフォルダｆを複数有する。そして、それぞれのフォルダｆに、前記書類識別子と書類情報と書類の所在位置を示す書類位置情報とを含む書類識別レコードを図１２に示すように格納するようにしている。前記書類情報は、日付を示す日付情報と、書類の作成者の氏名、書類の題名を含む文字情報とを含む書類情報とを含む。
【００２６】
信号入力手段４０２は、前記信号出力手段３０３により出力される信号を前記受信器４ｅに受信させて、前記信号を受け取る。
【００２７】
記憶内容変更処理手段４０３は、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に基づき前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更するものであり、本実施形態では図１３に示すように、移動書類検索手段４０３ａ、照合手段４０３ｂ、持ち出し情報付加手段４０３ｃ、書類位置情報変更手段４０３ｄ、識別レコード置換手段４０３ｅ、廃棄判定手段４０３ｆ、及び消去手段４０３ｇを含む。これらの機能について以下に説明する。
【００２８】
移動書類検索手段４０３ａは、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する。従って、この移動書類検索手段４０３ａは、請求項１中の検索手段としての機能を有する。
【００２９】
照合手段４０３ｂは、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報と前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコード内の書類位置情報とが同一の位置を示しているか否かを照合する。
【００３０】
持ち出し情報付加手段４０３ｃは、前記照合手段４０３ｂによる照合結果が「真」である場合に書類識別レコード内の書類位置情報を該書類が持ち出し中であることを示す情報に置き換える。
【００３１】
書類位置情報変更手段４０３ｄは、前記照合手段による照合結果が「偽」である場合に書類識別レコード内の書類位置情報を前記検知要素の所在位置を示す所在位置情報が示す位置に対応するものに置き換える。
【００３２】
識別レコード置換手段４０３ｅは、前記持ち出し情報付加手段４０３ｃ又は書類位置情報変更手段４０３ｄにより変更された書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内に記憶させる。
【００３３】
廃棄判定手段４０３ｆは、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報がごみ箱５を示すものであるか否かを判定する。
【００３４】
消去手段４０３ｇは、前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを前記書類識別子記憶手段４０１内から消去する。
【００３５】
書類綴じ手段４０４は、前記書類綴じ部４ｆの機能を利用して、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる。具体的には、書類管理装置４に形成した図８に示す書類挿入口４ｘに書類が挿入されたことを検知した際に、この書類を綴じる。
【００３６】
書類識別子登録手段４０５は、書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子をＩＣチップ読取器４ｇの機能を利用して取得する。具体的には、前記送信部４ｇ１が前記ＩＣチップ１に動力を供給し、前記ＩＣチップ１からの書類識別子を含み電磁波として送信される信号を受信部４ｇ２が受信する。そして、受信した信号に対応する書類識別子を取得する。
【００３７】
書類情報入力手段４０６は、画面出力装置４ｃ、選択入力装置４ｄ、及びタイマ４ｈの機能を利用して、ユーザによる書類情報の入力を促すとともに、入力された書類情報を取得する。具体的には、例えば図１４に示すように、画面出力装置４ｃに五十音図とカーソルとを出力し、前記カーソルを前記選択入力装置４ｄの第１選択ダイヤル４ｄ１及び第２選択ダイヤル４ｄ２を用いて移動させ、前記五十音図から、カナ文字を前記選択入力装置４ｄの選択ボタン４ｄ３を用いて選択すること等によりユーザが書類情報中の文字情報の入力を行い、入力された文字情報を取得する。さらに、文字情報の入力が行われた際に、タイマ４ｈから、日付情報を取得する。なお、カーソルは、図１４では文字の地色が変化している部分として示している。
【００３８】
識別レコード登録手段４０７は、前記書類識別子登録手段４０５が取得した書類識別子と、前記書類情報入力手段４０６が取得した書類情報と、この書類管理装置４が配設されている書類収納空間を示す書類位置情報とを含む書類識別レコードを生成し、生成した書類識別レコードを前記書類識別子記憶手段４０１に格納する。具体的には、フォルダｆの一覧を図１５に示すように可視化して前記画面出力装置４ｃに出力し、書類の内容に対応する分野を示す名前が付されたフォルダｆの選択入力を、選択入力装置４ｄにより受け付けて、前記書類識別レコードを、選択されたフォルダｆに図１２に示すように格納するようにしている。また、本実施形態では、書類の内容に対応する分野を示す適切な名前が付されたフォルダｆが存在しない場合に備えて、フォルダｆの新規作成を示すコマンドを受け付けるようにも構成している。新規作成されたフォルダｆの名前の入力は、上述した文字情報の入力と同様の方法で受け付けるようにしている。
【００３９】
なお、前記書類綴じ手段４０４、書類識別子登録手段４０５、書類情報入力手段４０６、及び識別レコード登録手段４０７は、本実施形態では書類管理装置４に備えているが、書類管理装置４とは別に書類綴じ手段、書類識別子登録手段、書類情報入力手段、及び識別レコード登録手段を有する書類識別子登録装置を備えるようにし、この書類識別子登録装置から書類管理装置４が書類識別レコードを取得して記憶するようにしてもよい。また、この書類管理装置４の各機能ブロックとして機能する部分を前記移動検知装置３のうちの１つに備えるようにしてもよい。
【００４０】
この書類管理システムＳでは、ユーザは、前記書類綴じ部４ｆの機能を利用して、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じ、書類管理装置４に前記ＩＣチップ１に記憶させた書類識別子を読み取らせるとともに、書類管理装置４に前記書類を示す書類情報を入力して、前記書類識別子と前記書類情報とを含む書類識別レコードを書類管理装置４の書類識別子記憶手段４０１に記憶させるようにしている。
【００４１】
ここで、ユーザが以上の操作を行う際に書類管理装置４が行う処理についてフローチャートである図１６を参照しつつ述べる。
【００４２】
まず、書類綴じ手段４０４が、書類管理装置４に設けた書類挿入口４ｘに書類を受け付けたか否かを判定する（Ｓ１０１）。この判定の結果が「真」である場合には、書類綴じ手段４０４が受け付けた書類を綴じ（Ｓ１０２）、書類識別子登録手段４０５が前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得する（Ｓ１０３）。さらに、この書類の作成者の氏名及びこの書類の題名、すなわち書類情報中の文字情報を書類情報入力手段４０６が取得し（Ｓ１０４）、さらに書類情報中の日付情報を書類情報入力手段４０６が取得して（Ｓ１０５）、識別レコード登録手段４０７がこれら書類識別子と書類情報とこの書類管理装置が配設されている書類収納空間を示す書類位置情報とを含む書類識別レコードを生成する（Ｓ１０６）。そして、フォルダｆの一覧画面を出力して、前記書類識別レコードを格納する格納先のフォルダｆを選択するコマンド、又はフォルダｆの新規作成を行うコマンドを選択入力させ（Ｓ１０７）、入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドであるかフォルダｆの新規作成を行うコマンドであるかを判定する（Ｓ１０８）。入力されたコマンドがフォルダｆを選択するコマンドである場合には、選択されたフォルダｆ内に前記書類識別レコードを記憶する（Ｓ１０９）。フォルダｆの新規作成を行うコマンドが入力された場合には、フォルダｆの名前をカナ文字で入力させて（Ｓ１１０）、前記書類識別レコードを新規に作成したフォルダｆ内に記憶する（Ｓ１１１）。
【００４３】
一方、前記ステープルを用いて綴じ込まれた書類、すなわち前記ＩＣチップ１が付帯された書類は、書類収納手段たるファイル（図示略）に収納された状態で書類収納空間内に保管される。
【００４４】
また、この書類管理システムＳは、前述したように、前記ゲート装置２、及び前記ごみ箱５の投入口５ｘ近傍に移動検知装置３を設けている。そして、ゲート装置２を通過した書類、及び前記投入口５ｘを通過した書類に付されたＩＣチップ１を前記移動検知装置３が検知し、該ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を含む信号を出力して、書類管理装置４は出力された信号に基づきその内部に設けた書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を書類が移動したことを反映すべく変更する。この時書類管理システムＳが行う処理の流れをフローチャートである図１７及び図１８を参照して以下に述べる。
【００４５】
まず、前記移動検知装置３が行う処理について図１７を参照しつつ述べる。はじめに、前記ＩＣチップ１に向けて２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を発信する第１の発信器３ｃの機能を利用してＩＣチップ１からの信号の出力を促す（Ｓ２０１）。次いで、前記ＩＣチップ１が前記第１の発信器３ｃからの電磁波を受けることにより前記ＩＣチップ１から電磁波により出力される信号を、受信器３ｄが受信しているか否かを判定する（Ｓ２０２）。前記判定の結果が「偽」である場合には、前記信号を受信器３ｄが受信するまで待機する。一方、前記判定の結果が「真」である場合には、ＩＣチップ１からの信号を、受信器３ｄにより取得する（Ｓ２０３）。それから、信号変換手段３０３により、取得した信号に対応する書類識別子及び所在位置情報記憶手段３０２に記憶している所在位置情報に対応する信号を生成し（Ｓ２０４）、生成した信号を信号出力手段３０３を介して書類管理装置４に出力する（Ｓ２０５）。
【００４６】
次いで、書類管理装置４において行う処理を図１８を参照しつつ述べる。まず、信号入力手段４０２は、前記信号出力手段３０３を介して出力された信号を受け取る（Ｓ３０１）。次いで、移動書類検索手段４０３ａが、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する（Ｓ３０２）。それから、廃棄判定手段４０３ｆが、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報がごみ箱５を示すものであるか否かを判定する（Ｓ３０３）。この判定の結果が「真」である場合には、後述するステップＳ３０８に進む。一方、前記判定の結果が「偽」である場合には、続いて照合手段４０３ｂにより、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報と前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコード内の書類位置情報とが同一の位置を示しているか否かを照合する（Ｓ３０４）。前記照合手段４０３ｂによる照合結果が「真」である場合には、持ち出し情報付加手段４０３ｃにより、書類識別レコード内の書類位置情報を該書類が持ち出し中であることを示す情報に置き換える（Ｓ３０５）。一方、前記照合手段による照合結果が「偽」である場合には、書類位置情報変更手段４０３ｄにより、書類識別レコード内の書類位置情報を前記所在位置情報が示す位置に対応するものに置き換える（Ｓ３０６）。そして、識別レコード置換手段４０３ｅにより、前記持ち出し情報付加手段４０３ｃ又は書類位置情報変更手段４０３ｄにより変更された物品識別レコードを物品識別子記憶手段４０１内に記憶させる（Ｓ３０７）。次に、前記ステップＳ３０２による判定の結果が「真」である場合には、前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコードを、消去手段４０３ｇにより前記書類識別子記憶手段４０１内から消去する（Ｓ３０８）。
【００４７】
以上に述べたように、本実施形態では、書類の移動が移動検知装置３により検知されたことを受けて、書類識別子及び前記移動検知装置３の所在位置を示す所在位置情報に基づき書類識別子記憶手段４０１の記憶内容が変更されるので、書類の所在位置をより確実に把握することができるようになる。
【００４８】
また、前記移動書類検索手段４０３ａが検索した書類識別レコード内の書類位置情報と前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報とが同一の位置を示しているか否かを照合手段４０３ｂにより照合するとともに、前記照合手段４０３ｂによる照合結果が「真」である場合に、持ち出し情報付加手段４０３ｄが書類識別レコード内の書類位置情報を該書類が持ち出し中であることを示す情報に置き換えるので、ゲート装置２ごとに１個の移動検知装置３を取り付けるだけの簡単な構成で書類の持ち出しを行った場合にも対応できる。
【００４９】
加えて、前記ごみ箱５の投入口５ｘ近傍にも移動検知装置３を設け、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報が前記ごみ箱５を示す場合には書類識別子記憶手段４０１から前記信号に対応する書類識別レコードが消去されるので、書類の廃棄を行った場合の処理もより確実に行うことができる。
【００５０】
次に、本発明の第２実施形態について図面を参照しつつ述べる。なお、上述した第１実施形態に対応する部位、手段等には同一の名称及び符号を付している。
【００５１】
本実施形態に係る物品管理システムたる書類管理システムＳＳは、物品たる書類を収納する空間である書類収納空間を複数有する所定の領域に設けられる。具体的には、例えばオフィスの建物内において、壁体等で区切られた空間を複数有するスペースに設けられる。そして、図１９に概略図を示すように、物品たる書類を識別する物品識別子たる書類識別子を記憶した物品識別子記憶媒体たるＩＣチップ１と、各書類収納空間の出入口にそれぞれ設けられるゲート装置２と、書類の移動を前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を取得することにより検知する移動検知装置３と、前記書類識別子及び書類の所在位置を示す物品位置情報たる書類位置情報を含む書類識別レコードに基づき書類を管理する書類管理装置４とを備えている。前記書類管理装置４は書類収納空間ごとに１台ずつ設けている。また、各書類管理装置４は相互に接続されている。一方、前記移動検知装置３は、前記ゲート装置２ごとに２個設けている。
【００５２】
次に、この書類管理システムＳＳの各要素について述べる。
【００５３】
前記ＩＣチップ１、前記ゲート装置２、及び前記移動検知装置３は、第１実施形態に用いたものと同様の構成を有するので、詳細な説明は省略する。
【００５４】
書類管理装置４は、第１実施形態で述べたものと同様に、四角錐の下半部を取り出した形状をなしていて、前記図２０に示すように、ＣＰＵ４ａと、内部メモリ４ｂと、画面出力装置４ｃと、選択入力装置４ｄと、前記信号出力手段３０２により出力される信号を受信する受信要素たる受信器４ｅと、前記ＩＣチップ１を接着したステープルＰにより書類を綴じる書類綴じ部４ｆと、前記書類綴じ部４ｆにより書類を綴じたステープルＰに接着している前記ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を読み取るＩＣチップ読取器４ｇと、タイマ４ｈと、他の書類管理装置４との間の信号の入出力を行う入出力インタフェース４ｉとを有する。前記選択入力装置４ｄは、図６に示すように、第１選択ダイヤル４ｄ１と、第２選択ダイヤル４ｄ２と、選択ボタン４ｄ３とを有する。前記ＩＣチップ読取器４ｇは、本実施形態では２．４５ＧＨｚ帯域の電磁波を送信する送信器４ｇ１と、受信器４ｇ２と有する。そして、前記内部メモリ４ｂの第１の所定領域に記憶したプログラムをＣＰＵ４ａが実行することにより、機能ブロックとして、図２１に示すように、書類識別子記憶手段４０１と、信号入力手段４０２と、記憶内容変更処理手段４０８とを有する。さらに本実施形態では、書類綴じ手段４０４、書類識別子登録手段４０５と、書類情報入力手段４０６と、識別レコード登録手段４０７と、存在判定手段４０９と、書類識別レコード生成手段４１０と、新規レコード登録手段４１１と、書類管理装置識別子記憶手段４１２と、書類位置情報通知手段４１３と、書類共有関連処理手段４１４とをさらに有する。
【００５５】
以下に書類廃棄検知装置３及び書類管理装置４の各機能ブロックについて図２１を参照しつつ説明する。
【００５６】
移動検知補助手段３０１、所在位置情報記憶手段３０２、信号出力手段３０３、書類識別子記憶手段４０１、信号入力手段４０２、書類綴じ手段４０４、書類識別子登録手段４０５、書類情報入力手段４０６、及び識別レコード登録手段４０７は、第１実施形態に述べたものと同様の機能を有するので、詳細な説明は省略する。
【００５７】
記憶内容変更処理手段４０８は、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に基づき前記書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を変更するものであり、本実施形態では以下に述べる検索手段４０８ａ及び識別レコード置換手段４０８ｂを含む。
【００５８】
検索手段４０８ａは、上述した第１実施形態における移動書類検索手段４０３ａと同様に、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する。
【００５９】
識別レコード置換手段４０８ｂは、前記検索手段４０８ａが検索した書類識別レコード内の書類位置情報を前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報に対応したものに置き換えて前記書類識別子記憶手段４０１内に記憶させる。
【００６０】
存在判定手段４０９は、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードが前記書類識別子記憶手段４０１内に格納されているか否かを判定する。
【００６１】
書類識別レコード生成手段４１０は、前記存在判定手段４０９による判定結果が「偽」である場合に、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別子、及び前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報にさらに対応する書類位置情報を含む書類識別レコードを生成する。
【００６２】
新規レコード登録手段４１１は、前記書類識別レコード生成手段４１０により生成された書類識別レコードを、前記書類識別子記憶手段４０１に記憶させる。
【００６３】
書類管理装置識別子記憶手段４１２は、書類管理装置４それぞれに付された書類管理装置識別子を、内部メモリ４ｂの所定領域に記憶している。
【００６４】
書類位置情報通知手段４１３は、他の書類管理装置４に、前記書類識別レコードに対応する書類識別子及び書類位置情報を含む書類位置情報通知信号を出力する。また、前記前記存在判定手段４０９による判定結果が「偽」である場合には、書類位置情報通知信号に対応する書類識別レコードの送信を要求する信号であり、前記書類管理装置識別子を含む返信要求信号をも出力する。
【００６５】
書類共有関連処理手段４１４は、他の書類管理装置４の書類位置情報通知手段４１３からの信号を受け取り、書類が移動したことを反映した書類識別子記憶手段の記憶内容の変更及び書類識別レコードの送信を行う。そして、図２２に示す書類位置情報受付手段４１４ａ、第２存在判定手段４１４ｂ、返信判定手段４１４ｃ、書類識別レコード返信手段４１４ｄ、第２識別レコード置換手段４１４ｅを含む。書類共有関連処理手段４１４に含まれる各手段の機能を図２２を参照して以下に示す。
【００６６】
書類位置情報受付手段４１４ａは、前記入出力インタフェース４ｉの機能を利用して、前記書類位置情報通知手段４１３から出力された信号を受け取る。また、前記書類識別レコード返信手段４１４ｅから出力された信号も受け取る。
【００６７】
第２存在判定手段４１４ｂは、前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する書類識別レコードが前記書類識別子記憶手段４０１内に格納されているか否かを判定するとともに、このような書類識別レコードが存在する場合には引き続き前記信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する。
【００６８】
返信判定手段４１４ｃは、前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に返信要求信号が含まれているか否かを判定する。
【００６９】
書類識別レコード返信手段４１４ｄは、前記返信判定手段４１４ｃによる判定結果が「真」である場合に、前記第２存在判定手段４１４ｂが検索した書類識別レコードを前記入出力インタフェース４ｉの機能を利用して前記返信要求信号が示す書類識別装置に返信する。
【００７０】
第２識別レコード置換手段４１４ｅは、第２存在判定手段４１４ｂが検索した書類識別レコード内の書類位置情報を前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する所在位置情報に対応したものに置き換えて前記書類識別子記憶手段４０１内に記憶させる。
【００７１】
そして、この書類管理システムＳＳは、前述したように、前記ゲート装置２に移動検知装置３を設けている。そして、ゲート装置２を通過した書類に付されたＩＣチップ１を前記移動検知装置３が検知し、該ＩＣチップ１に記憶された書類識別子を含む信号を出力して、書類管理装置４は出力された信号に基づきその内部に設けた書類識別子記憶手段４０１の記憶内容を書類が移動したことを反映すべく変更する。この時書類管理システムＳＳが行う処理の流れを図２３及び図２４を参照して以下に述べるが、移動検知装置３が行う処理は上述した第１実施形態におけるものと同様であるので、書類管理装置４において行う処理のみを述べる。
【００７２】
まず、図２３に示すように、信号入力手段４０２は、前記信号出力手段３０３により出力される信号を受け取る（Ｓ４０１）。次いで、存在判定手段４０９が、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードが書類識別子記憶手段４０１内に存在するか否かの判定を行う（Ｓ４０２）。前記存在判定手段４０９による判定結果が「真」である場合には、移動書類検索手段４０３ａが、信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別レコードを書類識別子記憶手段４０１内から検索する（Ｓ４０３）。そして、識別レコード置換手段４０８ｂにより、書類識別レコード内の書類位置情報を前記所在位置情報が示す位置に対応するものに置き換えて書類識別子記憶手段４０１に記憶させ（Ｓ４０４）、後述するステップＳ４０８に進む。一方、前記存在判定手段４０９による判定結果が「偽」である場合には、続いて書類識別レコード生成手段４１０により、前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する書類識別子、及び前記信号入力手段４０２が受け取った信号に対応する所在位置情報にさらに対応する書類位置情報を含む書類識別レコードを生成する（Ｓ４０５）。それから、新規レコード登録手段４１１が、前記書類識別レコード生成手段４１０により生成された書類識別レコードを、前記書類識別子記憶手段４０１に記憶させ（Ｓ４０６）、書類位置情報通知手段４１３から前記返信要求信号を出力する（Ｓ４０７）。そして、前記存在判定手段４０９による判定結果に関わらず、書類位置情報通知手段４１３は、他の書類管理装置４に、前記書類識別レコードに対応する書類識別子及び書類位置情報を含む書類位置情報通知信号を出力する（Ｓ４０８）。
【００７３】
一方、上述した処理を行った書類管理装置４以外の書類管理装置４は、図２４に示すように、次の処理を行う。まず、前記書類位置情報通知手段４１３から出力された信号を、位置情報受付手段４１４ａにより受け取る（Ｓ５０１）。次に、第２存在判定手段４１４ｃにより、前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する書類識別レコードが前記書類識別子記憶手段４０１内に格納されているか否かを判定する（Ｓ５０２）。この判定の結果が「偽」であれば、処理を終了する。一方、この判定の結果が「真」であれば、位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する書類識別レコード、すなわち前記信号が示す書類識別子を含む書類識別レコードを、第２検索手段４１４ｂが書類識別子記憶手段４０１内から検索する（Ｓ５０３）。次いで、返信判定手段４１４ｄにより、前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に返信要求信号が含まれているか否かを判定する（Ｓ５０４）。前記返信判定手段４１４ｄによる判定結果が「真」である場合は、書類識別レコード返信手段４１４ｅにより、前記第２存在判定手段４１４ｃが検索した書類識別レコードを前記返信要求信号が示す書類識別装置４に返信する（Ｓ５０５）、前記判定結果が「偽」である場合は、そのまま次の処理に進む。そして、第２識別レコード置換手段４１４ｆにより、前記第２検索手段４１４ｂが検索した書類識別レコード内の書類位置情報を前記書類位置情報受付手段４１４ａが受け取った信号に対応する所在位置情報にさらに対応したものに置き換え（Ｓ５０６）、前記書類識別子記憶手段４０１内に記憶する（Ｓ５０７）。なお、前記ステップＳ５０５により送信された書類識別レコードを受け取った書類管理装置４は、前記ステップＳ５０１からの処理を行う。また、書類管理装置４が返信要求信号を送信してから所定時間経過しても書類識別レコードの返信がない場合は、画面出力装置に書類情報中の文字情報の入力を促すメッセージを出力し、次いで上述した第１実施形態に述べたステップＳ１０４からステップＳ１１１までのステップを行う。
【００７４】
本実施形態では、上述した第１実施形態と同様に、書類の移動が移動検知装置３により検知されたことを受けて、書類識別子及び前記移動検知装置３の所在位置を示す所在位置情報に基づき書類識別子記憶手段４０１の記憶内容が変更されるので、書類の所在位置をより確実に把握することができるようになる。
【００７５】
また、前記信号発信器３ｅから出力される信号に対応する書類識別レコードが書類識別子記憶手段４０１内に記憶されていない場合には、前記信号に対応する書類識別子及び信号に対応する所在位置情報にさらに対応する書類位置情報を含む書類識別レコードを生成して書類識別子記憶手段４０１内に記憶するようにしているので、社内の他部署等から新規に持ち込まれた書類の管理をも行えるようになる。
【００７６】
加えて、他の書類管理装置４の書類識別子記憶手段４０１内に、前記信号発信器３ｅから出力される信号に対応する書類識別レコードが記憶されている場合には、他の書類管理装置４から前記書類識別レコードを取得し、取得した書類識別レコードを記憶するようにしているので、書類を社内の他部署等、他の書類収納空間に移動する場合にも、書類情報を含む書類識別レコードの作成を、書類情報の入力を行う手間を省いて、かつ書類識別子記憶手段４０１の内容を別に保存しておくサーバ装置を用意することなく行うことができる。
【００７７】
そして、本実施形態では、前記移動検知装置３をゲート装置２ごとに２個設けているとともに、それぞれの移動検知装置３が、書類の通過を検知するごとに信号を発し、その都度書類識別レコード中の書類位置情報が更新される。従って、書類がゲート装置２を完全に通過した時点において、書類識別レコード中の書類位置情報が書類収納空間の出入口に近い側に位置する移動検知装置３の所在位置情報に対応するものであれば該書類が持ち出されていること、前記書類位置情報が書類収納空間の出入口から遠い側に位置する移動検知装置３の所在位置情報に対応するものであれば該書類が該ゲート装置２の位置する書類収納空間内にあることをそれぞれ把握できる。
【００７８】
なお、本発明は以上に述べた実施形態に限られない。
【００７９】
例えば、本発明は、オフィス内において備品を管理する備品管理システムに適用してもよい。すなわち、オフィス内の備品に上述した実施形態におけるＩＣチップに代表される物品識別子記憶媒体を付して、この物品識別子記憶媒体を介して上述した書類識別システムと同様に備品の管理を行ってもよい。この場合、例えばＩＣチップ打ち込み装置を介して備品にＩＣチップを打ち込み、このＩＣチップに予め付された番号等を物品識別子としてＩＣチップ読取装置を介して読み取り、読み取った物品識別子を、備品を示し得る物品情報及びこの備品が最初に収納される備品収納空間を示す物品位置情報と組にして前記ＩＣチップ読取装置に接続されたパソコン等に形成した物品識別子記憶手段に記憶しておいて、ゲート装置などに備えられ、備品の移動を検知する検知要素を有する物品移動検知装置と前記パソコン等とを有線ないし無線で接続するとよい。
【００８０】
また、物品識別レコードの一部又は全部の入力を受け付ける入力受付手段と、物品の存在を前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する第２の検知要素と、前記第２の検知要素が取得した物品識別子が前記入力受付手段の入力内容に対応する物品識別レコードに対応する物品識別子と一致するか否かを判定する物品存在判定手段と、前記物品存在判定手段による判定の結果が「真」である場合に物品の存在をユーザに通知する物品存在通知信号を出力する物品存在通知手段を、本発明に係る物品管理システムにさらに備えてもよい。この場合、例えば前記入力受付手段、及びこの入力受付手段の入力内容に対応する物品識別子を含む検知要求信号を出力する検知要求手段を上述した実施形態における物品管理装置に備えるとともに、前記検知要求信号ないしこの検知要求信号に対応する書類識別子を含む信号を受け取る検知要求信号入力手段、前記第２の検知要素、前記物品存在判定手段、及び前記物品存在通知手段を備える前記物品存在通知装置をこの物品管理システムにさらに備えるとともに、物品収納空間ごとに配設された物品管理装置を互いに接続するとよい。このようにすれば、物品を検索して探し出すことを容易に行えるようになる。この場合、入力受付手段の入力内容に対応する物品識別レコードが示す物品が、該入力受付手段を備える物品管理装置の物品識別子記憶手段に記憶されていなければ、前記物品識別レコードに含まれる物品位置情報が示す物品収納空間を示す情報を可視化して画面出力するとともに、前記物品収納空間に配設された物品管理装置に前記検知要求信号を送信し、この検知要求信号を受信した物品管理装置が改めて検知要求信号を物品存在通知装置に向けて出力するようにしてもよい。このようにすれば、物品管理装置が物品存在通知装置に向けて出力する検知要求信号が電磁波によるものの場合であって、電磁波の到達範囲が１つの物品収納空間の範囲内である場合に、異なる物品収納空間に収納された物品を検索して取り出すことができる。
【００８１】
さらに、検知要素を、物品を収納する棚等の収納装置内ないしその近傍に設け、該検知要素が、物品の通過を検知するのでなく、物品がその近傍に存在することを検知するように構成してもよい。この場合、検知要素が物品の存在を検知している間絶えず該物品を示す物品識別子及び該検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報を含む信号を発するようにしてもよい。このような場合でも、前記信号が発せられなくなった時点で物品が前記検知要素の所在位置から持ち出されて移動したものと判断できるからである。もちろん、このような検知要素と上述した実施形態におけるような物品収納空間の出入口に設けられて物品収納空間の内部と外部との間の移動を検知する検知要素を組み合わせて用いてもよい。
【００８２】
【発明の効果】
本発明は、物品の移動が検知要素により検知されたことを受けて、前記物品に付された物品識別子及び前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容が変更されるので、物品の所在位置をより確実に把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図２】同実施形態に係るＩＣチップの機器構成図。
【図３】同実施形態に係る書類識別子、書類情報、書類位置情報、及び書類識別レコードを示す概略図。
【図４】同実施形態に係るＩＣチップ及びステープルを示す概略図。
【図５】同実施形態に係るゲート装置を示す概略図。
【図６】同実施形態に係る移動検知装置の機器構成図。
【図７】同実施形態に係る書類管理システムの機能ブロック図。
【図８】同実施形態に係る書類管理装置を示す概略図。
【図９】同実施形態に係る書類管理装置の機器構成図。
【図１０】同実施形態に係るごみ箱を示す概略図。
【図１１】同実施形態に係る書類識別子格納手段の内部構成を示す概略図。
【図１２】同実施形態に係る書類識別レコードの格納態様を示す概略図。
【図１３】同実施形態に係る記憶内容変更処理手段に含まれる各機能ブロックを示す図。
【図１４】同実施形態に係る文字情報の入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１５】同実施形態に係る書類識別レコードの入力の際の画面出力装置の出力の一例を示す図。
【図１６】同実施形態に係る書類を綴じこむ際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１７】同実施形態に係る書類が移動する際に移動検知装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１８】同実施形態に係る書類が移動する際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図１９】本発明の第２実施形態に係る書類管理システムの概略図。
【図２０】同実施形態に係る書類管理装置の機器構成図。
【図２１】同実施形態に係る書類管理システムの機能ブロック図。
【図２２】同実施形態に係る書類共有関連処理手段に含まれる各機能ブロックを示す図。
【図２３】同実施形態に係る書類が移動する際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【図２４】同実施形態に係る書類が移動する際に書類管理装置が行う処理を示すフローチャート。
【符号の説明】
Ｓ…書類管理システム
１…ＩＣチップ（書類識別子記憶媒体）
２ｓ…廃棄書類収納空間（廃棄物品収納空間）
３…移動検知装置（物品移動検知装置）
３ｄ…受信器（検知要素）
３０２…位置情報格納手段（検知要素位置情報格納手段）
３０３…信号出力手段
４…書類管理装置
４０１…書類識別子記憶手段
４０２…信号入力手段
４０３、４０８…記憶内容変更処理手段
４０３ａ、４０８ａ…検索手段
４０３ｂ…照合手段
４０３ｃ…持ち出し情報付加手段
４０３ｄ…書類位置情報変更手段（物品位置情報変更手段）
４０３ｅ、４０８ｂ…識別レコード置換手段
４０３ｆ…廃棄判定手段
４０３ｇ…消去手段
４０９…存在判定手段
４１０…書類識別レコード生成手段
４１１…新規レコード登録手段
Claims (7)
- 物品に付され、物品を識別する物品識別子を記憶した物品識別子記憶媒体と、一組織に属する領域内に配設され、物品の移動を前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより検知する検知要素とを利用する物品管理システムであって、
前記物品識別子及び物品の位置を示す物品位置情報を含む物品識別レコードを記憶するための物品識別子記憶手段と、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報を記憶している検知要素所在位置情報記憶手段と、前記検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子及び前記検知要素所在位置情報記憶手段に記憶された検知要素所在位置情報に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有することを特徴とする物品管理システム。 - 前記記憶内容変更処理手段が、前記検知要素が取得した物品識別子に対応する物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検索手段が検索した物品識別レコード内の物品位置情報を前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に対応するものに置き換えて前記物品識別子記憶手段内に記憶する識別レコード置換手段とを含むことを特徴とする請求項１記載の物品管理システム。
- 前記検知要素を物品を収納する物品収納空間の出入口に設けるとともに、前記記憶内容変更処理手段が、前記検知要素が取得した物品識別子に対応する物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から検索する検索手段と、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報と前記検索手段が検索した物品識別レコード内の物品位置情報とが同一の位置を示しているか否かを照合する照合手段と、前記照合手段による照合結果が「真」である場合に物品識別レコード内の物品位置情報を該物品が持ち出し中であることを示す情報に置き換える持ち出し情報付加手段と、前記照合手段による照合結果が「偽」である場合に物品識別レコード内の物品位置情報を前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に対応するものに置き換える物品位置情報変更手段と、前記持ち出し情報付加手段又は物品位置情報変更手段により変更された物品識別レコードを物品識別子記憶手段内に記憶する識別レコード置換手段とを含むことを特徴とする請求項１記載の物品管理システム。
- 前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報が廃棄する物品を収納する廃棄物品収納空間を示すものであるか否かを判定する廃棄判定手段と、前記廃棄判定手段による判定の結果が「真」である際に前記検索手段が検索結果した物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内から消去して該物品識別子に対応する物品を管理の対象外とする消去手段をさらに有することを特徴とする請求項１、２又は３記載の物品管理システム。
- 前記検知要素が取得した物品識別子に対応する物品識別レコードが前記物品識別子記憶手段内に格納されているか否かを判定する存在判定手段と、前記存在判定手段による判定結果が「偽」である場合に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子及び前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報に対応する物品位置情報を含む物品識別レコードを新規に作成する物品識別レコード作成手段と、前記物品識別レコード作成手段により作成された物品識別レコードを前記物品識別子記憶手段内に格納する新規レコード登録手段とを有することを特徴とする請求項１、２、３又は４記載の物品管理システム。
- 請求項１、２、３、４又は５記載の物品管理システムに用いられるものであって、前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子を取得することにより物品の移動を検知する検知要素と、前記検知要素の所在位置を示す検知要素所在位置情報を記憶している検知要素所在位置情報記憶手段と、前記検知要素により物品の移動を検知した際に前記物品識別子記憶媒体に記憶された物品識別子及び前記検知要素位置情報記憶手段に記憶された検知要素所在位置情報に対応する信号を出力する信号出力手段とを有する物品移動検知装置。
- 請求項６記載の物品移動検知装置とともにに用いられるものであって、前記物品識別子及び物品の位置を示す物品位置情報を含む物品識別レコードを記憶している物品識別子記憶手段と、検知要素が取得した物品識別子及び前記物品移動検知装置からの信号を受け取る信号入力手段と、信号入力手段が受け取った信号に基づき前記物品識別子記憶手段の記憶内容を変更する処理を行う記憶内容変更処理手段とを有することを特徴とする物品管理装置。
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