JP2004338295A - 画像形成装置、画像形成システム、画像形成方法、および画像形成プログラム - Google Patents

画像形成装置、画像形成システム、画像形成方法、および画像形成プログラム Download PDF

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Abstract

【課題】簡易な構成によりユーザの時間を拘束することなく印刷物の機密性を保持することのできる画像形成装置を提供する。
【解決手段】印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき排紙トレイを決定するトレイ決定手段122と、トレイ決定手段122が決定した排紙トレイを識別するトレイ識別情報に対応する暗証情報を生成する暗証情報生成手段123と、暗証情報生成手段123によって生成された暗証情報をPC3に送信する送信手段140と、利用者から暗証情報の入力を受け付ける入力受付手段170と、入力受付手段170が入力を受け付けた暗証情報と、送信手段140が送信した暗証情報との照合に成功した場合に、暗証情報から排紙トレイを特定し、特定した排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御手段125とを備えた。
【選択図】 図1

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
この発明は、画像形成装置、画像形成システム、画像形成方法、および画像形成プログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
近年のLAN(Local Area Network)の普及に伴い、1台の画像形成装置と複数の端末装置とをネットワークに接続し、複数の端末装置が1台の画像形成装置を共有して利用する場合が一般的になってきている。このような画像形成装置としては、プリンタやプリンタ、コピー、ファクシミリ、スキャナなどの各装置の機能を1つの筐体内に収納した複合機などがある。
【0003】
さらに印刷データを複数のソータに仕分けて出力する機構を備えた画像形成装置が知られている。これによれば、複数のユーザが画像形成装置を共有して使用する場合であっても、利用者は、自己の印刷データを容易に判別し、取得することができる。しかし、複数人で画像形成装置を共有する場合には、印刷物の内容が容易に他人に知れてしまうため、親展文書等の管理が問題となっている。
【0004】
このような問題を解決するため、例えば、ユーザに設定された暗証コードが、画像形成装置に入力された場合にのみ、印刷を開始する技術が開示されている(例えば、特許文献1)。
【0005】
また、指紋認証により認証された印刷ユーザに対してのみ、ネットワーク機器の使用を許可する方法が知られている(例えば、特許文献2)。この方法によれば、印刷ユーザ以外の者が印刷物を取り出すことができないので、文書の機密を保持することができる。
【0006】
【特許文献1】
特開2001−322337号公報
【特許文献2】
特開2001−265739号公報
【0007】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、暗証コードによる認証方法では、暗証コードを入力した後は、排紙トレイに排出されるため、印刷物は不特定の者が見得る状態に置かれることになる。このため、ユーザは、印刷開始から終了まで、排紙トレイを監視しなければならならず、印刷処理中ユーザを拘束するという問題があった。また、印刷の度にユーザは印刷データとともに暗証コードを送信しなければならず、印刷操作が煩雑になるという問題もあった。
【0008】
また、指紋認証による方法によれば、印刷ユーザ以外の者が印刷物を取り出すことができないので、印刷物の機密を保持することができる。しかし、常に印刷ユーザにしか使用が許可されないのは、融通性がなく、時には使い勝手が悪い場合もある。
【0009】
この発明は上記に鑑みてなされたもので、ユーザの時間を拘束することなく印刷物の機密性を保持することができ、かつ融通性のある画像形成装置、画像形成システム、画像形成方法、および画像形成プログラムを得ることを目的とする。
【0010】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項1にかかる発明は、ネットワークを介して端末装置から取得した印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置であって、前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定手段と、前記トレイ決定手段が決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報に対応する暗証情報を生成する暗証情報生成手段と、前記暗証情報生成手段によって生成された前記暗証情報を前記端末装置に送信する送信手段と、利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記入力受付手段が入力を受け付けた前記暗証情報と、前記送信手段が送信した前記暗証情報とを照合する照合手段と、前記照合手段による照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御手段とを備えたことを特徴とする。
【0011】
この請求項1の発明によれば、暗証情報生成手段は、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、トレイ制御部は、照合手段が、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができる。
【0012】
また、印刷データ毎に暗証情報を生成するので、暗証情報が解読されるおそれもなく、各ユーザに対して固有の暗証情報を割り当てる場合に比べて、より高いセキュリティレベルを保持することができる。
【0013】
また、暗証情報は、ユーザに固有の情報ではないので、所定の文書を、一定の者以外の者が印刷できないという不都合を解消することができる。
【0014】
また、請求項2にかかる発明は、請求項1に記載の画像形成装置であって、前記送信手段は、前記印刷手段が前記印刷データに対する印刷処理が完了したときに、前記暗証情報を送信することを特徴とする。
【0015】
この請求項2の発明によれば、送信手段は、印刷処理が完了したときに暗証情報を送信するので、利用者は、暗証情報を受信したときに、印刷処理が完了したことを認識することができる。従って、利用者は、画像形成装置の前で、印刷が完了するまで待つ必要がなく、画像形成装置の利便性を向上させることができる。
【0016】
また、請求項3にかかる発明は、請求項2に記載の画像形成装置であって、前記送信手段は、前記印刷データに対する前記印刷処理が完了したときに、前記暗証情報とともに出力が完了した旨を送信することを特徴とする。
【0017】
この請求項3の発明によれば、送信手段は、印刷処理が完了したときに暗証情報とともに印刷処理が完了した旨を送信するので、利用者は、暗証情報とともに印刷完了した旨の通知を受けることができる。従って、利用者は、画像形成装置の前で、印刷が完了するまで待つ必要がなく、画像形成装置の利便性を向上させることができる。
【0018】
また、請求項4にかかる発明は、請求項1に記載の画像形成装置であって、前記送信手段は、前記トレイ決定手段が前記排紙トレイを決定したときに、前記暗証情報を送信することを特徴とする。
【0019】
この請求項4の発明によれば、送信手段は、排紙トレイが決定されたときに暗証情報を受信するので、利用者は、このタイミングで、暗証情報を取得し、その後、利用者は所望のタイミングで、排紙トレイに蓄積された印刷済用紙を取得することができる。
【0020】
また、請求項5にかかる発明は、請求項1から4のいずれか一項に記載の画像形成装置であって、前記暗証情報生成手段は、前記印刷データを識別する印刷データ識別情報に対応する前記暗証情報を生成することを特徴とする。
【0021】
この請求項5の発明によれば、印刷データ識別情報に対応する暗証情報を生成するので、暗証情報に対応する印刷データを識別することができる。このため、印刷データ単位で印刷物を管理することができ、印刷データ単位で、印刷物の機密性を保持することができる。
【0022】
また、請求項6にかかる発明は、請求項1から5のいずれか一項に記載の画像形成装置であって、前記暗証情報生成手段は、前記印刷データ取得手段が取得した前記印刷データに対して付与された、印刷処理を識別するジョブ識別情報に対応する前記暗証情報を生成することを特徴とする。
【0023】
この請求項6の発明によれば、ジョブ識別情報に対応する暗証情報を生成するので、暗証情報に対応するジョブを識別することができる。このため、印刷ジョブ単位で、印刷物を管理することができ、印刷ジョブ単位で印刷物の機密性を保持することができる。具体的には、例えば、複数の印刷データを1つのジョブとした場合には、当該複数の印刷データを単位として機密性を保持することができる。
【0024】
また、請求項7にかかる発明は、請求項1から6のいずれか一項に記載の画像形成装置であって、前記トレイ決定手段が決定した前記排紙トレイの前記トレイ識別情報と、前記暗証情報生成手段が生成した前記暗証情報とを対応付ける対応テーブルをさらに備え、前記トレイ制御手段は、前記対応テーブルに基づいて前記暗証情報から前記排紙トレイを特定することを特徴とする。
【0025】
この請求項7の発明によれば、トレイ識別情報と、暗証情報とを対応付ける対応テーブルを備えているので、トレイ制御手段は、対応テーブルにおける対応関係から容易に、開放すべき排紙トレイを特定することができる。
【0026】
また、請求項8にかかる発明は、請求項1から7のいずれか一項に記載の画像形成装置であって、前記複数の排紙トレイのそれぞれに前記印刷済用紙が蓄積されているか否かを検知する用紙検知手段をさらに備え、前記トレイ決定手段は、前記用紙検知手段が前記印刷済用紙が蓄積されていないことを検知した前記排紙トレイを、前記印刷データに対する前記排出トレイとして決定することを特徴とする。
【0027】
この請求項8の発明によれば、トレイ決定手段は、用紙検知手段が印刷済用紙が蓄積されていないことを検知した排紙トレイを、印刷データに対する排紙トレイとして決定するので、既に他の印刷データが蓄積されている排紙トレイに、印刷済用紙が排出されるのを避けることができる。このように、所定の排紙トレイに、複数の印刷データに対する印刷済用紙が重ねて排出されるのを避けることができるので、印刷物の機密性を保つことができる。
【0028】
また、請求項9にかかる発明は、請求項1から8のいずれか一項に記載の画像形成装置であって、前記トレイ決定手段は、印刷処理待ちの状態にある前記印刷データに対して既に決定された排紙トレイ以外の排紙トレイを、前記印刷データに対する前記排紙トレイとして決定することを特徴とする。
【0029】
この請求項9の発明によれば、トレイ決定手段は、印刷処理待ちの状態にある印刷データに対して既に決定された排紙トレイ以外の排紙トレイを、印刷データに対する前記排紙トレイとして決定するので、既に他の印刷データが蓄積されている排紙トレイに、印刷済用紙が、重ねて排出されるのを避けることができる。
このように、所定の排紙トレイに、複数の印刷データに対する印刷済用紙が排出されるのを避けることができるので、印刷物の機密性を保つことができる。
【0030】
また、請求項10にかかる発明は、請求項1から9のいずれか一項に記載の画像形成装置であって、前記印刷データ取得手段が取得した前記印刷データの印刷に要する印刷枚数を算出する印刷枚数算出手段をさらに備え、前記トレイ決定手段は、前記印刷枚数算出手段が算出した前記印刷枚数と、各排紙トレイに蓄積可能な最大用紙枚数とに基づいて、前記印刷枚数分を排出可能な前記排紙トレイを当該印刷データに対する前記排紙トレイとして決定することを特徴とする。
【0031】
この請求項10の発明によれば、印刷枚数算出手段は、印刷データ取得手段が取得した印刷データの印刷に要する印刷枚数を算出し、トレイ決定手段は、印刷枚数算出手段が算出した印刷枚数と、各排紙トレイに蓄積可能な用紙枚数とに基づいて、印刷枚数分を排出可能な排紙トレイを当該印刷データに対する排紙トレイとして決定するので、印刷データに対する印刷枚数をすべて、暗証情報により開放可能な所定の排紙トレイに排出することができる。
【0032】
また、請求項11にかかる発明は、請求項10に記載の画像形成装置であって、前記トレイ決定手段は、前記印刷枚数が前記排紙トレイの最大用紙枚数よりも多い場合には、複数の前記排紙トレイを前記印刷データの前記排紙トレイとして決定し、前記暗証情報生成手段は、前記複数の排紙トレイの前記トレイ識別情報に対応する前記暗証情報を生成することを特徴とする。
【0033】
この請求項11の発明によれば、トレイ決定手段は、印刷枚数が排紙トレイの容量よりも多い場合には、複数の排紙トレイを印刷データの排紙トレイとして決定し、暗証情報生成手段は、複数の排紙トレイのトレイ識別情報に対応する暗証情報を生成することができるので、印刷済用紙が複数の排紙トレイに分割して排出された場合には、所定の暗証情報により当該複数の排紙トレイを開放することができる。従って、所定の排紙トレイに排出された場合と同様に、印刷物の機密性を保つことができる。
【0034】
また、請求項12にかかる発明は、請求項1から11のいずれか一項に記載の画像形成装置であって、前記印刷手段の印刷処理を管理するエラー監視手段をさらに備え、前記送信手段は、前記エラー監視手段がエラーを検知すると、前記暗証情報を送信することを特徴とする。
【0035】
この請求項12の発明によれば、送信手段は、エラー監視手段がエラーを検知すると、暗証情報を送信するので、利用者は、エラーが検知された時点で、暗証情報を取得することができる。これにより、エラーが発生する以前に既に印刷された印刷済用紙を取り出すことができる。
【0036】
また、請求項13にかかる発明は、印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置、および当該画像形成装置に前記印刷データを送信する端末装置を備えた画像形成システムであって、前記画像形成装置は、前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定手段と、前記トレイ決定手段が決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報を前記端末装置に送信する送信手段とを有し、前記端末装置は、前記画像形成装置から前記トレイ識別情報を受信する受信手段と、前記受信手段が受信した前記トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成する暗証情報生成手段と、前記暗証情報を前記画像形成装置に送信する送信手段とを有し、前記画像形成装置は、前記端末装置から前記暗証情報を受信する受信手段と、利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記入力受付手段が入力を受け付けた前記暗証情報と、前記受信手段が受信した前記暗証情報とを照合する照合手段と、前記照合手段による照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御手段とをさらに有することを特徴とする。
【0037】
この請求項13の発明によれば、暗証情報生成手段は、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、トレイ制御部は、照合手段が、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができる。
【0038】
また、請求項14にかかる発明は、請求項13に記載の画像形成システムであって、前記画像形成システムは、複数の端末装置を備え、前記端末装置は、当該端末装置を識別する端末装置識別情報を保持する端末装置識別情報保持手段をさらに備え、前記暗証情報生成手段は、前記端末装置識別情報保持手段に保持されている前記端末装置識別情報を含む前記暗証情報を生成することを特徴とする。
【0039】
この請求項14の発明によれば、複数の端末はそれぞれに固有の端末装置識別情報を含む暗証情報を生成するので、画像形成装置は、複数の端末装置から同一の暗証情報を取得するのを避けることができる。
【0040】
また、請求項15にかかる発明は、ネットワークを介して端末装置から取得した印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置であって、前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定手段と、前記トレイ決定手段が決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報を前記端末装置に送信する送信手段と、前記送信手段が送信した前記トレイ識別情報に対する返信として、前記端末装置によって生成された、前記トレイ識別情報に対応する暗証情報を受信する受信手段と、前記利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記入力手段が入力を受け付けた前記暗証情報と、前記受信手段が受信した前記暗証情報とを照合する照合手段と、前記照合手段による照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御手段とを備えたことを特徴とする。
【0041】
この請求項15の発明によれば、暗証情報生成手段は、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、トレイ制御部は、照合手段が、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができる。
【0042】
また、請求項16にかかる発明は、ネットワークを介して端末装置から取得した印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置における画像形成方法であって、前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定ステップと、前記トレイ決定ステップにおいて決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報に対応する暗証情報を生成する暗証情報生成ステップと、前記暗証情報生成ステップにおいて生成された前記暗証情報を利用者に通知するステップと、利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付ステップと、前記入力受付ステップにおいて入力を受け付けた前記暗証情報と、前記通知ステップにおいて利用者に通知した前記暗証情報とを照合する照合ステップと、前記照合ステップにおける照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御ステップとを有することを特徴とする。
【0043】
この請求項16の発明によれば、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができる。
【0044】
また、請求項17にかかる発明は、ネットワークを介して端末装置から取得した印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置における前記排紙トレイの管理処理をコンピュータに実行させる画像形成プログラムであって、前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定ステップと、前記トレイ決定ステップにおいて決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報に対応する暗証情報を生成する暗証情報生成ステップと、前記暗証情報生成ステップにおいて生成された前記暗証情報を前記端末装置に送信する送信ステップと、利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付ステップと、前記入力受付ステップにおいて入力を受け付けた前記暗証情報と、前記送信ステップにおいて送信した前記暗証情報とを照合する照合ステップと、前記照合ステップにおける照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【0045】
この請求項17の発明によれば、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができる。
【0046】
【発明の実施の形態】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる画像形成装置、画像形成システム、画像形成方法、および画像形成プログラムの好適な実施の形態を詳細に説明する。
【0047】
(実施の形態1)
図1は、この発明の実施の形態1である画像形成システム1の全体構成を示す図である。画像形成システム1は、画像形成装置の一例としてのプリンタ10と、端末装置の一例としてのPC3(Personal Computer)3a,3b,3cとを備えている。プリンタ10と、PC3a,3b,3cとは、通信ケーブル2によって物理的に接続されている。プリンタ10は、通信ケーブル2を介して、PC3a,3b,3cから印刷データ及び印刷指示を受信する。そして、印刷指示に従い、受信した印刷データを用紙に印刷する。なお、本実施の形態においては、画像形成システム1は、LAN(Local Area Network)を形成している。また、他の例としては、プリンタ10とPC3とは、インターネットなどのネットワークを介して情報を送受信してもよい。
【0048】
プリンタ10は、排紙トレイを制御する排紙トレイユニット110と、排紙トレイユニット110を管理するトレイ管理部120と、トレイ管理部120が利用するデータを格納するハードディスク130と、LANを介してPC3と通信する通信部140と、印刷データに対するジョブを管理する印刷ジョブ管理部150と、印刷データを用紙に印刷する印刷処理部160と、ユーザインターフェースとしての操作パネル170とを備えている。
【0049】
排紙トレイユニット110は、取出口開放部111と、第1排紙トレイ用紙検知部112と、第2排紙トレイ用紙検知部113と、第3排紙トレイ用紙検知部114と、印刷完了検知部115と、エラー監視部116とを有している。
【0050】
本実施の形態のプリンタ10は、第1排紙トレイ、第2排紙トレイ、及び第3排紙トレイの3つの排紙トレイ(後述)を有しており、第1排紙トレイ用紙検知部112、第2排紙トレイ用紙検知部113、および第3排紙トレイ用紙検知部114は、これらのトレイに蓄積された用紙の有無を検知する。
【0051】
第1排紙トレイ用紙検知部112、第2排紙トレイ用紙検知部113、および第3排紙トレイ用紙検知部114は、具体的には、反射型のフォトセンサである。
【0052】
取出口開放部111は、各排紙トレイに設けられた取出口を開放する。なお、本実施の形態における排紙トレイには、利用者が当該排紙トレイに蓄積された印刷済用紙を取り出す取出口(後述)が設けられている。取出口には、開閉可能な扉が設けられており、取出口開放部111は、トレイ管理部120から、開放を許可する旨を示す開放命令の指示を受けると、取出口の扉を開放する。なお、取出口の扉は、定常状態では閉じている。
【0053】
印刷完了検知部115は、印刷データがすべて用紙に印刷され、排紙トレイに排出されたことを検知する。エラー監視部116は、印刷処理におけるエラーを監視する。具体的には、紙詰まりや、用紙がなくなったことなど利用者が回復可能なエラーの発生を監視する。
【0054】
操作パネル170は、ユーザからの入力を受け付けるタッチパネルとしての機能を有し、また、ユーザに対して通知すべき情報を表示する表示部としての機能を有する。
【0055】
通信部140は、通信ケーブル2を介してPC3と情報を送受信する。具体的には、印刷データおよび当該印刷データの印刷を指示する印刷指示を受信する。また、後述する暗証コードをPC3に送信する。
【0056】
印刷ジョブ管理部150は、通信ケーブル2を介してPC3から印刷データを受け取る。そして、印刷データに対して、印刷処理を識別するジョブ識別情報を付与して印刷データを管理する。
【0057】
トレイ管理部120は、印刷枚数算出部121と、トレイ決定部122と、暗証コード生成部123と、取得部124と、トレイ制御部125とを有している。また、ハードディスク130は、蓄積枚数テーブル132と、暗証コード対応テーブル134とを有している。
【0058】
印刷枚数算出部121は、印刷データに基づいて、当該印刷データに対する印刷枚数を算出する。印刷枚数とは、印刷データをすべて印刷するのに要する用紙の枚数のことである。
【0059】
具体的には、印刷データに含まれるページ数に基づいて印刷枚数を算出する。例えば、印刷データに対する印刷指示として1枚の用紙に1ページを印刷する旨が指示されている場合には、ページ数が印刷枚数となる。また、印刷データに対する印刷指示として1枚の用紙に2ページ印刷する旨が指示されている場合には、印刷データのページ数の半分が印刷枚数となる。また、印刷データに対する印刷指示として1枚の用紙の両面に印刷する旨が指示されている場合には、印刷データのページ数の半分が印刷枚数となる。
【0060】
ハードディスク130の蓄積枚数テーブル132は、排紙トレイを識別する排紙トレイ識別情報と、排紙トレイに蓄積可能な最大用紙枚数とを対応付けている。
【0061】
トレイ決定部122は、印刷データを排出する排紙トレイを決定する。すなわち、第1排紙トレイ112、第2排紙トレイ113、および第3排紙トレイ114のうちいずれの排紙トレイに印刷済用紙を排出するかを決定する。トレイ決定部122は、具体的には、ハードディスク130に格納されている蓄積枚数テーブル132を参照して、排紙トレイを決定する。トレイ決定部122は、このとき第1排紙トレイ112、第2排紙トレイ113、第3排紙トレイ114、および印刷完了検知部115からの情報に応じて排紙トレイを決定する。
【0062】
暗証コード生成部123は、トレイ決定部122が決定した排紙トレイの排紙トレイ識別情報に対応する暗証コードを生成する。なお、この暗証コードは、ランダムないわゆるワンタイムパスワードである。暗証コード生成部123は、生成した暗証コードを、対応する排紙トレイ識別情報とともに通信部140へ送る。なお、暗証コードは通信部140を介してPC3に送信される。
【0063】
ハードディスク130の暗証コード対応テーブル134は、暗証コード生成部123が生成した暗証コードを、当該暗証コードに対応する排紙トレイ識別情報に対応付ける。取得部124は、操作パネル170を介して利用者から暗証コードを取得する。
【0064】
トレイ制御部125は、取得部124から取得した暗証コードと、ハードディスク130に格納されている暗証コードとを照合し、照合に成功した場合に、暗証コード対応テーブル134において、当該暗証コードに対応付けられている排紙トレイを特定する。そして、特定した排紙トレイの取出口の開放を許可する開放命令を排紙トレイユニット110に送る。
【0065】
図2は、図1において説明した暗証コード対応テーブル134のデータ構成を模式的に示す図である。
【0066】
暗証コード対応テーブル134は、第1排紙トレイ112、第2排紙トレイ113、および第3排紙トレイ114を識別する排紙トレイIDと、印刷データを識別する印刷データIDと、印刷データに対して付与されたジョブIDと、暗証コードとを対応付けている。
【0067】
このように、暗証コード対応テーブル134において排紙トレイIDと、暗証コードとが対応付けられているので、トレイ制御部125は、暗証コードを取得した場合に、暗証コード対応テーブル134を参照することにより、取得した暗証コードの生成元となる排紙トレイを特定することができる。
【0068】
図3は、プリンタ10の外観を示す図である。図3(A)に示すように、プリンタ10は、第1排紙トレイ210と、第2排紙トレイ220と、第3排紙トレイ230とを有している。印刷データが印刷された印刷済用紙は、第1排紙トレイ210、第2排紙トレイ220、および第3排紙トレイ230のうち、トレイ制御部125により決定された排紙トレイに排出される。
【0069】
各排紙トレイ210,220,230の一側面には、用紙を取り出すべく設けられた取出口212,222,232が設けられている。さらに、各取出口212,222,232には、それぞれ扉214,224,234が設けられている。扉214,224,234は通常は閉じられている。これにより、排紙トレイに蓄積された印刷済用紙が不特定の者に閲覧されるのを防止している。そして、取出口開放部111が前述したトレイ制御部125から開放命令を取得すると、開放命令において指定された排紙トレイの取出口に設けられた扉を開く。
【0070】
図3(B)は、第1排紙トレイ210の外観図である。第1排紙トレイ210の底面に、反射型フォトセンサからなる第1排紙トレイ用紙検知部112が設けられている。第2排紙トレイ220および第3排紙トレイにも同様に、それぞれ第2排紙トレイ用紙検知部および第3排紙トレイ用紙検知部が設けられている。
【0071】
図4は、第1排紙トレイ210に設けられた扉214の開閉機構を説明するための模式図である。図4(A)は、扉214が閉じた状態を示している。また、図4(B)は、途中まで開いた状態の扉214を示し、図4(C)に、完全に開いた状態の扉214を示している。このように、図示せぬ駆動機構により、扉がスライドすることにより、取出口212を開閉する。
【0072】
なお、第2排紙トレイ220に設けられた扉222および第3排紙トレイ230に設けられた扉232の開閉機構も図4を参照しつつ説明した第1排紙トレイ210に設けられた扉214の開閉機構と同様である。
【0073】
図5は、印刷データを受信した場合のプリンタ10における画像形成処理を示すフローチャートである。プリンタ10の通信部140は、ネットワークを介してPC3から印刷要求とともに、印刷データを受信する(ステップS100)。次に、トレイ管理部120は、通信部140が受信した印刷データを印刷した印刷済用紙を排出すべき排紙トレイを決定する(ステップS102)。
【0074】
次に、トレイ管理部120は、決定した排紙トレイの排紙トレイIDに対応する暗証コードを生成する(ステップS104)。次に、トレイ管理部120は、生成した暗証コードを通信部140に送る。そして、通信部140は、トレイ管理部120から受け取った暗証コード、および排紙トレイIDを通信ケーブル2を介してPC3に送信する(ステップS106)。すなわち、PC3の利用者に、印刷データに対する暗証コードを通知する。
【0075】
次に、印刷処理部160は、印刷ジョブ管理部150における印刷ジョブ管理にしたがって、印刷データを用紙に印刷する(ステップS108)。そして、印刷データのすべてを用紙に印刷すると(ステップS110,Yes)、プリンタ10の画像形成処理が完了する。
【0076】
図6は、図5において説明した排紙トレイ決定処理(S102)におけるトレイ管理部120の詳細な処理を示すフローチャートである。
【0077】
まず、トレイ決定部122は、排紙トレイユニット110における第1排紙トレイ用紙検知部112、第2排紙トレイ用紙検知部113、および第3排紙トレイ用紙検知部114から用紙の有無を示す信号を受け取る。そして、印刷済用紙の蓄積されていない排紙トレイがある場合には(ステップS120,Yes)、この排紙トレイを印刷済用紙の排出先として選択する。
【0078】
次に、印刷枚数算出部121は、印刷データの印刷に要する印刷枚数を算出する(ステップS122)。次に、トレイ決定部122は、印刷データの印刷に要する印刷枚数分を排出可能な容量の排紙トレイを検索する。トレイ決定部122は、ハードディスク130の蓄積枚数テーブル132において各排紙トレイIDに対応付けられている蓄積可能な最大用紙枚数を参照して、排紙トレイを検索する。
【0079】
例えば、印刷データの印刷枚数が90枚で、第1排紙トレイの最大用紙枚数が100枚、第2排紙トレイの最大用紙枚数が70枚である場合には、当該印刷データに対する排紙トレイとして、第1排紙トレイを決定する。
【0080】
空の排紙トレイのうちに、印刷枚数分を排出可能な排紙トレイが検索された場合には(ステップS124,Yes)、当該排紙トレイを、対象とする印刷データに対する排紙トレイとして決定する(ステップS128)。
【0081】
一方、印刷枚数分を排出可能な排紙トレイがなく(ステップS124,No)、複数の排紙トレイに分割して全印刷枚数分を排出することができる場合には(ステップS126,Yes)、複数の排紙トレイを、対象とする印刷データに対する排紙トレイとして決定する(ステップS128)。そして、図5において説明した暗証コード生成処理(ステップS104)に進む。
【0082】
ここで、複数の排紙トレイに分割した全印刷枚数分を排出することができる場合とは、例えば、第1排紙トレイ112の最大用紙蓄積枚数が100枚、第2排紙トレイ113の最大用紙蓄積枚数が70枚であって、かつ全印刷枚数が120枚と算出された場合である。この場合、第1排紙トレイ112と、第2排紙トレイ113が空の状態であれば、これら2つの排紙トレイに120枚を分割して排出することにより、全印刷枚数を排出することができる。
【0083】
また、ステップS120において空のトレイがない場合、すなわち、第1排紙トレイ112、第2排紙トレイ113、および第3排紙トレイ114のすべての排紙トレイに印刷済用紙が蓄積されている状態にある場合には(ステップS120,No)、通信部140を介して、印刷データを印刷できない旨を示す印刷不可情報をPC3に送信し(ステップS130)、処理を中止する。
【0084】
また、ステップS126において、複数の排紙トレイに分割しても全印刷枚数分を排紙トレイに排出することができない場合には(ステップS126,No)、同様に、通信部140を介して、印刷データを印刷できない旨を示す印刷不可情報をPC3に送信し(ステップS130)、印刷処理を中止する。
【0085】
図7は、図5における暗証コード生成処理(ステップS104)でのトレイ管理部120における詳細な処理を示すフローチャートである。
【0086】
排紙トレイが決定されると、暗証コード生成部123は、決定された排紙トレイの排紙トレイIDに対応する暗証コードを生成する(ステップS140)。本実施の形態における暗証コード生成部123は、ランダムな整数からなる暗証コードを生成する。暗証コード生成部123は、生成した暗証コードと、ハードディスク130に記憶されている暗証コードとを比較し、同一の暗証コードがハードディスク130に記憶されている場合には(ステップS142,Yes)、再びステップS140に戻り、前回と異なる暗証コードを生成する。
【0087】
一方、同一の暗証コードが、ハードディスク130に記憶されていない場合には(ステップS142,No)、暗証コードをハードディスク130に記憶する(ステップS144)。このとき、暗証コード対応テーブル134において、暗証コードと、当該暗証コードに対応する排紙トレイIDとを対応付ける。なお、本実施の形態においては、さらに、印刷データID、およびジョブIDを暗証コードにさらに対応付ける。
【0088】
以上の処理が完了すると、図5を参照しつつ説明した暗証コード通知処理(ステップS106)に進む。
【0089】
このように、本実施の形態において、ユーザ認証に利用する暗証コードは、各ユーザに割り当てられたユーザ固有の情報ではなく、印刷指示を受信する毎に生成されるランダムな情報である。そして、このランダムな情報である暗証コードを、印刷指示を出したユーザに通知し、この暗証コードによりユーザを認証する。これによれば、予め各ユーザに固有の暗証コードを設定することなく、ユーザ認証を行うことができる。また、これにより、暗証コードを予め設定している一定の者しか、本システムを利用できないという不都合を解消することができる。
【0090】
さらに、本実施の形態における暗証コードは、ランダムな情報であるので、ユーザ固有の暗証コードを利用してユーザ認証を行う場合に比べてセキュリティを向上させることができる。
【0091】
図8は、プリンタ10のトレイ開放処理を示すフローチャートである。利用者が、操作パネル170を介して排紙トレイIDを入力すると、取得部124は、暗証コードを取得する(ステップS200)。次に、トレイ制御部125は、取得部124が取得した排紙トレイIDにより特定される排紙トレイの使用状況を確認する。当該排紙トレイへの印刷済用紙の排出が完了している場合には(ステップS202)、操作パネル170に暗証コード入力画面を表示させる(ステップS204)。図9に暗証コード入力画面を示す。利用者は、画面の表示内容に従って、プリンタ10からPC3に送信された暗証コードを入力する。
【0092】
利用者から暗証コードが入力されると(ステップS206,Yes)、トレイ制御部125は、入力された暗証コードおよびトレイIDを、通信部140を介してPC3に送信した暗証コードおよびトレイIDと照合する(ステップS108)、照合の結果、両者が一致した場合には(ステップS210,Yes)、トレイ制御部125は、排紙トレイユニット110の取出口開放部111に対して当該排紙トレイの開放命令を送る。取出口開放部111は、開放命令を受け取ると、指定された排紙トレイの扉を開く(ステップS212)。
【0093】
そして、利用者が、排紙トレイから印刷済用紙を取り除くと、排紙トレイ用紙検知部は、トレイが空になったことを検知する(ステップS214,Yes)。この場合、トレイ制御部125は、印刷完了検知部115から、トレイが空である旨を示す情報を受け取る。トレイ制御部125は、トレイが空である旨を示す信号を受け取ると、当該トレイIDに対応付けてハードディスク130に記憶されている、暗証コードを消去する(ステップS216)。このとき、ともにトレイIDに対応付けられている、印刷データID、およびジョブIDも消去する。以上で、排紙トレイ制御処理が完了する。
【0094】
なお、ステップS202において、対象となる排紙トレイに印刷済用紙が蓄積されていない場合には(ステップS202,No)、利用者から指定された排紙トレイに印刷済用紙が蓄積されていない旨を操作パネル170に表示させ(ステップS220)、処理は中止される。図10は、このとき操作パネル170に表示される画面を示している。
【0095】
また、利用者から入力された暗証コードおよびトレイIDが、ハードディスク130に記憶されている暗証コードおよびトレイIDの対応と一致しない場合には、一致しない旨を操作パネルに表示させ(ステップS222)、処理は中止される。
【0096】
図11は、プリンタ10のハードウェア構成を示すブロック図である。プリンタ10は、端末装置インターフェース(I/F)5と、CPU6と、ROM7と、RAM8と、操作パネル170と、パネルインターフェース(I/F)9と、ハードディスク(HDD)130と、HDDインターフェース(I/F)13と、印刷処理部160と、印刷エンジンインターフェース(I/F)11と、排紙トレイユニット110と、トレイエンジンインターフェース(I/F)12とを有している。
【0097】
ハードディスク130は、大容量の不揮発性メモリであって、蓄積された印刷データを保持する。
【0098】
印刷処理部160は、図示せぬ感光体上に静電潜像を作り、現像し、また図示せぬ給紙部より転写紙を給紙し、転写及び定着することにより、印刷用紙に画像を形成する。すなわち、詳細な説明中に記載する印刷処理部160は、本発明における印刷手段を構成する。
【0099】
CPU6は、PC3から送られてくる印刷データを受信し、展開処理して、RAM8に格納し、またRAM8の保持された印刷データを印刷処理部160に送る制御機構である。
【0100】
端末装置I/F5は、PC3とのインターフェースである。端末装置I/F5は、PC3から印刷データや印刷指示などの情報を受け取る。CPU6は、ROM7やRAM8に記憶されるプログラムに従って印刷データ等のデータを処理する。ROM7は、データの管理や、操作パネル170、印刷処理部160など周辺モジュールを制御するためのメインとなるプログラムが格納されている。
【0101】
RAM8は、CPU6が処理する際のワークメモリや、ページ単位に管理して一時記憶するページバッファ、ページバッファに記憶されたデータを実際の印字パターンに変換し、印刷データを記憶するビットマップメモリ等さまざまな記憶領域として使われる。
【0102】
パネルI/F9は操作パネル170とのインターフェース部である。データベースI/F13はハードディスク130とのインターフェース部である。印刷エンジンユニットI/F11は、CPU6などから印刷処理部160への制御信号やビデオ信号、印刷処理部160からCPU6などへのステータス信号など、各信号送受信のためのインターフェース部である。
【0103】
先に述べたプリンタ10における画像形成処理を実行する画像形成プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD−ROM、フロッピー(R)ディスク(FD)、DVD等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。
【0104】
また、本実施形態の画像形成プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。
【0105】
この場合には、画像形成プログラムは、プリンタ10において上記記録媒体から読み出して実行することにより主記憶装置上にロードされ、上記ソフトウェア構成で説明した各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【0106】
以上述べたプリンタ10の画像形成処理は、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD−ROM、フロッピー(R)ディスク、DVD等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。
【0107】
また、本実施形態の画像形成プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。
【0108】
本実施形態にかかる画像形成プログラムは、プリンタ10で上記記録媒体から読み出して実行することにより主記憶装置上にロードされ、上記ソフトウェア構成で説明した各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【0109】
(実施の形態2)
次に、実施の形態2にかかる画像形成システム1について説明する。実施の形態2にかかる画像形成システム1は、印刷データの印刷処理が完了した時点で、暗証コードを生成し、利用者のPC3に暗証コード等を送信する。この点で、実施の形態2にかかる画像形成システム1は、実施の形態1にかかる画像形成システム1と異なる。
【0110】
以下、図12を参照しつつ、実施の形態2にかかるプリンタ10における画像形成処理について説明する。
【0111】
まず、プリンタ10の通信部140は、実施の形態1の場合と同様に、通信ケーブル2を介してPC3から印刷要求とともに、印刷データを受信する(ステップS200)。そして、トレイ管理部120は、通信部140が受信した印刷データを印刷した印刷済用紙を排出すべき排紙トレイを決定する(ステップS202)。
【0112】
次に、印刷処理部160は、印刷ジョブ管理部150における印刷ジョブ管理にしたがって、印刷データを用紙に印刷する(ステップS204)。そして、印刷データのすべてを用紙に印刷すると(ステップS206,Yes)、トレイ管理部120は、印刷済用紙を排出した排紙トレイの排紙トレイIDに対応する暗証コードを生成する(ステップS212)。なお、暗証コード生成処理(ステップS212)は、実施の形態1において図7を参照しつつ説明したステップS104における暗証コード生成処理と同様である。
【0113】
次に、通信部140は、トレイ管理部120から受け取った暗証コードおよび排紙トレイIDを通信ケーブル2を介してPC3に送信する(ステップS214)。以上でプリンタ10の画像形成処理が完了する。
【0114】
このように、実施の形態2にかかるプリンタ10は、印刷データに対する印刷処理が完了した時点で暗証コードを生成する。
【0115】
一方、印刷処理部160が印刷処理を行っている途中で、排紙トレイユニット110のエラー監視部116がエラーを検知すると(ステップS206,No、ステップS208,Yes)、通信部140は、エラーが発生した旨を示すエラー情報をPC3に送信する(ステップS210)。そして、ステップS212へ進む。
【0116】
このように、エラーが発生した場合には、印刷処理が完了する前に、利用者に暗証コードを通知するので、利用者は、エラー発生までに印刷が完了した印刷済用紙を取り出すことができる。
【0117】
また、印刷データの印刷の途中で、印刷済用紙が排紙トレイの最大用紙枚数を越えた場合には(ステップS206,No、ステップS208,No)、トレイ管理部120は、再度空きの排紙トレイを決定し(ステップS202)、印刷処理部160は、印刷処理を再開する(ステップS204)。
【0118】
図13は、図12において説明した排紙トレイ決定処理(ステップS202)におけるトレイ管理部120の詳細な処理を示すフローチャートである。
【0119】
まず、トレイ決定部122は、排紙トレイユニット110における第1排紙トレイ用紙検知部112、第2排紙トレイ用紙検知部113、および第3排紙トレイ用紙検知部114から用紙の有無を示す信号を受け取る。そして、印刷済用紙の蓄積されていない排紙トレイがある場合には(ステップS220,Yes)、この排紙トレイを印刷済用紙の排出先として決定する(ステップS222)。
【0120】
一方、印刷枚数分を排出可能な排紙トレイがない場合には(ステップS220,No)、通信部140を介して、印刷データを印刷できない旨を示す印刷不可情報をPC3に送信する(ステップS224)。以上の処理が完了すると、図12を参照しつつ説明したステップS204へ進む。
【0121】
このように、実施の形態2にかかる画像形成システム1においては、印刷ジョブが完了した後に、暗証コードを送信するので、利用者は、暗証コードを受信した場合に、印刷が完了したことを知ることができる。
【0122】
また、他の例としては、暗証コード送信処理(ステップS214)において、暗証コードおよび排紙トレイIDとともに、印刷データの出力が完了した旨を示す印刷完了情報を送信してもよい。
【0123】
なお、実施の形態2にかかる画像形成システム1の上記以外の構成および動作は、実施の形態1にかかる画像形成システム1の構成および動作と同様である。
【0124】
(実施の形態3)
次に、実施の形態3にかかる画像形成システム1について説明する。実施の形態3にかかる画像形成システム1においては、PC3が暗証コードを生成する。この点で、実施の形態3にかかる画像形成システム1は、プリンタ10が暗証コードを送信してPC3に送信する実施の形態1にかかる画像形成システム1および実施の形態2にかかる画像形成システム1と異なっている。
【0125】
図14は、実施の形態3にかかる画像形成システム1の全体構成を示す図である。実施の形態3にかかるプリンタ10は、暗証コード生成部123を有さない。この点で、実施の形態3にかかるプリンタ10は、実施の形態1にかかるプリンタ10および実施の形態2にかかるプリンタ10と異なっている。
【0126】
実施の形態3にかかるPC3は、通信部31と、暗証コード生成部32と、ハードディスク33とを有している。
【0127】
通信部31は、通信ケーブル2を介してプリンタ10と情報を送受信する。ハードディスク33は、各端末装置に固有の識別情報である端末IDを記憶している。暗証コード生成部32は、通信部31を介してプリンタ10から受信した排紙トレイIDと、ハードディスク33に記憶されている端末IDに基づいて暗証コードを生成する。具体的には、排紙トレイIDに対応する暗証コードを生成し、生成した暗証コードの先頭に端末IDを付与する。すなわち、端末IDが付与されたものを暗証コードとする。このように、暗証コードには、所定の規則に従って付与された端末IDが含まれている。ここで、所定の規則は、画像形成システム1が有するすべてのPC3に対して同様に設定されている。このように、画像形成システム1に含まれるすべてのPC3は、それぞれ固有の端末IDを所定の規則に従って含んだ暗証コードを生成するので、各端末装置が同一の暗証コードを生成するのを避けることができる。
【0128】
図15は、実施の形態3にかかる画像形成システム1における画像形成処理を示すフローチャートである。
【0129】
PC3は印刷データを生成する(ステップS300)。そして、生成した印刷データおよび当該印刷データに対する印刷要求をプリンタ10に送信する(ステップS302)。プリンタ10の通信部140が印刷データと印刷要求を受信すると、トレイ管理部120は、排紙トレイを決定する(ステップS304)。そして、通信部140は、トレイ管理部120によって決定された排紙トレイの排紙トレイIDを印刷要求の送信元であるPC3に送信する(ステップS306)。
【0130】
PC3は、排紙トレイIDを受信すると、受信した排紙トレイIDとハードディスク33に保持されている端末IDとに基づいて、暗証コードを生成する(ステップS308)。
【0131】
ここで、端末IDが「A001」である場合の暗証コードの生成処理について説明する。まず暗証コード生成部32は、ランダムな暗証コードを生成する。生成された暗証コードが、「09081」である場合、生成された暗証コードにさらに端末ID「A001」を付与し、「A00109081」を暗証コードとする。
【0132】
このように、各端末装置は、それぞれランダムな暗証コードを生成するが、その先頭に、各端末装置固有の端末IDを付与するので、プリンタ10が複数の端末装置から同一の暗証コードを受信するのを避けることができる。
【0133】
次に、PC3の通信部31は、暗証コード生成部32によって生成された暗証コードを通信ケーブル2を介してプリンタ10に送信する(ステップS310)。
【0134】
一方、プリンタ10のトレイ管理部120は、トレイ決定部122において決定された排紙トレイの排紙トレイIDを、通信部140が受信した印刷データを識別する印刷データIDに対応付けてハードディスク130に記憶させる。
【0135】
さらに、プリンタ10の通信部140が暗証コードを受信すると、トレイ管理部120は、先に送信した排紙トレイIDに対応付けて暗証コードをハードディスク130に記憶させる(ステップS330)。
【0136】
次に、印刷処理部160は、印刷ジョブ管理部150における印刷ジョブ管理に従って、印刷データを用紙に印刷する(ステップS332)。そして、印刷データのすべてを用紙に印刷すると(ステップS334,Yes)、プリンタ10の画像形成処理が完了する。
【0137】
このように、実施の形態3においては、PC3が暗証コードを生成する。
【0138】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、上記実施の形態に多様な変更または改良を加えることができる。
【0139】
そうした第1変更例としては、トレイ決定部122は、当該プリンタ10が取得した印刷データのうち、まだ印刷処理の完了していない印刷データに対して、決定された排紙トレイ以外の排紙トレイを、対象とする印刷データに対する排紙トレイとして決定してもよい。
【0140】
具体的には、まだ印刷処理がされずに、印刷ジョブ管理部150によって管理されている印刷データに対して既に第1排紙トレイが排出先として決定されている場合には、そのとき、第1排紙トレイに用紙が蓄積されていない場合であっても、第1排紙トレイを対象とする印刷データに対する排紙トレイの候補から除外する。
【0141】
これにより、異なる2以上の印刷データが、同時に同一の排紙トレイに蓄積されるのを避けることができる。
【0142】
【発明の効果】
以上説明したように、請求項1にかかる発明によれば、暗証情報生成手段は、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、トレイ制御部は、照合手段が、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができるという効果を奏する。
【0143】
また、印刷データ毎に暗証情報を生成するので、暗証情報が解読されるおそれもなく、各ユーザに対して固有の暗証情報を割り当てる場合に比べて、より高いセキュリティレベルを保持することができるという効果を奏する。
【0144】
また、暗証情報は、ユーザに固有の情報ではないので、所定の文書を、一定の者以外の者が印刷できないという不都合を解消することができるという効果を奏する。
【0145】
また、請求項2にかかる発明によれば、送信手段は、印刷処理が完了したときに暗証情報を送信するので、利用者は、暗証情報を受信したときに、印刷処理が完了したことを認識することができる。従って、利用者は、画像形成装置の前で、印刷が完了するまで待つ必要がなく、画像形成装置の利便性を向上させることができるという効果を奏する。
【0146】
また、請求項3にかかる発明によれば、送信手段は、印刷処理が完了したときに暗証情報とともに印刷処理が完了した旨を送信するので、利用者は、暗証情報とともに印刷完了した旨の通知を受けることができる。従って、利用者は、画像形成装置の前で、印刷が完了するまで待つ必要がなく、画像形成装置の利便性を向上させることができるという効果を奏する。
【0147】
また、請求項4にかかる発明によれば、送信手段は、排紙トレイが決定されたときに暗証情報を受信するので、利用者は、このタイミングで、暗証情報を取得し、その後、利用者は所望のタイミングで、排紙トレイに蓄積された印刷済用紙を取得することができるという効果を奏する。
【0148】
また、請求項5にかかる発明によれば、印刷データ識別情報に対応する暗証情報を生成するので、暗証情報に対応する印刷データを識別することができる。このため、印刷データ単位で、印刷物を管理することができ、印刷データ単位で、印刷物の機密性を保持することができるという効果を奏する。
【0149】
また、請求項6にかかる発明によれば、ジョブ識別情報に対応する暗証情報を生成するので、暗証情報に対応するジョブを識別することができる。このため、印刷ジョブ単位で、印刷物を管理することができ、印刷ジョブ単位で印刷物の機密性を保持することができるという効果を奏する。
【0150】
また、請求項7にかかる発明によれば、トレイ識別情報と、暗証情報とを対応付ける対応テーブルを備えているので、トレイ制御手段は、対応テーブルにおける対応関係から容易に、開放すべき排紙トレイを特定することができるという効果を奏する。
【0151】
また、請求項8にかかる発明によれば、トレイ決定手段は、用紙検知手段が印刷済用紙が蓄積されていないことを検知した排紙トレイを、印刷データに対する排紙トレイとして決定するので、既に他の印刷データが蓄積されている排紙トレイに、印刷済用紙が排出されるのを避けることができる。このように、一の排紙トレイに、複数の印刷データに対する印刷済用紙が重ねて排出されるのを避けることができるので、印刷物の機密性を保つことができるという効果を奏する。
【0152】
また、請求項9にかかる発明によれば、トレイ決定手段は、印刷処理待ちの状態にある印刷データに対して既に決定された排紙トレイ以外の排紙トレイを、印刷データに対する前記排紙トレイとして決定するので、既に他の印刷データが蓄積されている排紙トレイに、印刷済用紙が、重ねて排出されるのを避けることができる。このように、一の排紙トレイに、複数の印刷データに対する印刷済用紙が排出されるのを避けることができるので、印刷物の機密性を保つことができるという効果を奏する。
【0153】
また、請求項10にかかる発明によれば、印刷枚数算出手段は、印刷データ取得手段が取得した印刷データの印刷に要する印刷枚数を算出し、トレイ決定手段は、印刷枚数算出手段が算出した印刷枚数と、各排紙トレイに蓄積可能な用紙枚数とに基づいて、印刷枚数分を排出可能な排紙トレイを当該印刷データに対する排紙トレイとして決定するので、印刷データに対する印刷枚数をすべて、暗証情報により開放可能な一の排紙トレイに排出することができるという効果を奏する。
【0154】
また、請求項11にかかる発明によれば、トレイ決定手段は、印刷枚数が排紙トレイの容量よりも多い場合には、複数の排紙トレイを印刷データの排紙トレイとして決定し、暗証情報生成手段は、複数の排紙トレイのトレイ識別情報に対応する暗証情報を生成することができるので、印刷済用紙が複数の排紙トレイに分割して排出された場合には、一の暗証情報により当該複数の排紙トレイを開放することができる。従って、一の排紙トレイに排出された場合と同様に、印刷物の機密性を保つことができるという効果を奏する。
【0155】
また、請求項12にかかる発明によれば、送信手段は、エラー監視手段がエラーを検知すると、暗証情報を送信するので、利用者は、エラーが検知された時点で、暗証情報を取得することができる。これにより、エラーが発生する以前に既に印刷された印刷済用紙を取り出すことができるという効果を奏する。
【0156】
また、請求項13にかかる発明によれば、暗証情報生成手段は、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、トレイ制御部は、照合手段が、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができるという効果を奏する。
【0157】
また、請求項14にかかる発明によれば、複数の端末はそれぞれに固有の端末装置識別情報を含む暗証情報を生成するので、画像形成装置は、複数の端末装置から同一の暗証情報を取得するのを避けることができるという効果を奏する。
【0158】
また、請求項15にかかる発明によれば、暗証情報生成手段は、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、トレイ制御部は、照合手段が、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができるという効果を奏する。
【0159】
また、請求項16にかかる発明によれば、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができるという効果を奏する。
【0160】
また、請求項17にかかる発明によれば、排紙トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成し、生成された当該暗証情報と利用者から入力された暗証情報の照合に成功した場合に、排紙トレイの取出口の開放を許可するので、暗証情報を取得した者以外の者は、印刷物が蓄積された排紙トレイの取出口を開放することができず、印刷物の機密性を保持することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】実施の形態1にかかる画像形成システム1の全体図である。
【図2】図1において説明した暗証コード対応テーブル134のデータ構成を模式的に示す図である。
【図3】プリンタ10の外観図である。
【図4】第1排紙トレイ210に設けられたトレイ212の開閉機構を説明するための模式図である。
【図5】印刷データを受信した場合のプリンタ10における画像形成処理を示すフローチャートである。
【図6】図5において説明した排紙トレイ決定処理(S102)におけるトレイ管理部120の詳細な処理を示すフローチャートである。
【図7】図5における暗証コード生成処理(ステップS104)でのトレイ管理部120における詳細な処理を示すフローチャートである。
【図8】プリンタ10のトレイ開放処理を示すフローチャートである。
【図9】暗証コード入力画面を示す図である。
【図10】操作パネル170の表示画面を示す図である。
【図11】プリンタ10のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図12】実施の形態2にかかるプリンタ10における画像形成処理を示すフローチャートである。
【図13】図12において説明した排紙トレイ決定処理(ステップS202)におけるトレイ管理部120の詳細な処理を示すフローチャートである。
【図14】実施の形態3にかかる画像形成システム1の全体構成を示す図である。
【図15】実施の形態3にかかる画像形成システム1における画像形成処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1 画像形成システム
2 通信ケーブル
3a,3b,3c 端末装置
5 端末装置I/F
6 CPU
7 ROM
8 RAM
9 パネルI/F
10 画像形成装置
11 印刷エンジンI/F
12 トレイエンジンI/F
13データベースI/F
31 通信部
32 暗証コード生成部
33 保持部
110 排紙トレイユニット
111 取出口開放部
112 排紙トレイ用紙検知部
113 排紙トレイ用紙検知部
114 排紙トレイ用紙検知部
115 印刷完了検知部
116 エラー監視部
120 トレイ管理部
121 印刷枚数算出部
122 トレイ決定部
123 暗証コード生成部
124 取得部
125 トレイ制御部
130 データベース
132 蓄積枚数テーブル
134 暗証コード対応テーブル
140 通信部
150 印刷ジョブ管理部
160 印刷処理部
170 操作パネル
210 第1排紙トレイ
220 第2排紙トレイ
230 第3排紙トレイ
212,222,232 取出口
214,224,234 扉

Claims (17)

  1. ネットワークを介して端末装置から取得した印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置であって、
    前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定手段と、
    前記トレイ決定手段が決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報に対応する暗証情報を生成する暗証情報生成手段と、
    前記暗証情報生成手段によって生成された前記暗証情報を前記端末装置に送信する送信手段と、
    利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付手段と、
    前記入力受付手段が入力を受け付けた前記暗証情報と、前記送信手段が送信した前記暗証情報とを照合する照合手段と、
    前記照合手段による照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
  2. 前記送信手段は、前記印刷手段が前記印刷データに対する印刷処理が完了したときに、前記暗証情報を送信することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  3. 前記送信手段は、前記印刷データに対する前記印刷処理が完了したときに、前記暗証情報とともに出力が完了した旨を送信することを特徴とする請求項2に記載の画像形成装置。
  4. 前記送信手段は、前記トレイ決定手段が前記排紙トレイを決定したときに、前記暗証情報を送信することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
  5. 前記暗証情報生成手段は、前記印刷データを識別する印刷データ識別情報に対応する前記暗証情報を生成することを特徴とする請求項1から4のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  6. 前記暗証情報生成手段は、前記印刷データ取得手段が取得した前記印刷データに対して付与された、印刷処理を識別するジョブ識別情報に対応する前記暗証情報を生成することを特徴とする請求項1から5のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  7. 前記トレイ決定手段が決定した前記排紙トレイの前記トレイ識別情報と、前記暗証情報生成手段が生成した前記暗証情報とを対応付ける対応テーブルをさらに備え、
    前記トレイ制御手段は、前記対応テーブルに基づいて前記暗証情報から前記排紙トレイを特定することを特徴とする請求項1から6のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  8. 前記複数の排紙トレイのそれぞれに前記印刷済用紙が蓄積されているか否かを検知する用紙検知手段をさらに備え、
    前記トレイ決定手段は、前記用紙検知手段が前記印刷済用紙が蓄積されていないことを検知した前記排紙トレイを、前記印刷データに対する前記排出トレイとして決定することを特徴とする請求項1から7のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  9. 前記トレイ決定手段は、印刷処理待ちの状態にある前記印刷データに対して既に決定された排紙トレイ以外の排紙トレイを、前記印刷データに対する前記排紙トレイとして決定することを特徴とする請求項1から8のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  10. 前記印刷データ取得手段が取得した前記印刷データの印刷に要する印刷枚数を算出する印刷枚数算出手段をさらに備え、
    前記トレイ決定手段は、前記印刷枚数算出手段が算出した前記印刷枚数と、各排紙トレイに蓄積可能な最大用紙枚数とに基づいて、前記印刷枚数分を排出可能な前記排紙トレイを当該印刷データに対する前記排紙トレイとして決定することを特徴とする請求項1から9のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  11. 前記トレイ決定手段は、前記印刷枚数が前記排紙トレイの前記最大用紙枚数よりも多い場合には、複数の前記排紙トレイを前記印刷データの前記排紙トレイとして決定し、
    前記暗証情報生成手段は、前記複数の排紙トレイの前記トレイ識別情報に対応する前記暗証情報を生成することを特徴とする請求項10に記載の画像形成装置。
  12. 前記印刷手段の印刷処理を管理するエラー監視手段をさらに備え、
    前記送信手段は、前記エラー監視手段がエラーを検知すると、前記暗証情報を送信することを特徴とする請求項1から11のいずれか一項に記載の画像形成装置。
  13. 印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置、および当該画像形成装置に前記印刷データを送信する端末装置を備えた画像形成システムであって、
    前記画像形成装置は、
    前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定手段と、
    前記トレイ決定手段が決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報を前記端末装置に送信する送信手段とを有し、
    前記端末装置は、
    前記画像形成装置から前記トレイ識別情報を受信する受信手段と、
    前記受信手段が受信した前記トレイ識別情報に対応する暗証情報を生成する暗証情報生成手段と、
    前記暗証情報を前記画像形成装置に送信する送信手段とを有し、
    前記画像形成装置は、
    前記端末装置から前記暗証情報を受信する受信手段と、
    利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付手段と、
    前記入力受付手段が入力を受け付けた前記暗証情報と、前記受信手段が受信した前記暗証情報とを照合する照合手段と、
    前記照合手段による照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御手段とをさらに有することを特徴とする画像形成システム。
  14. 前記画像形成システムは、複数の端末装置を備え、
    前記端末装置は、
    当該端末装置を識別する端末装置識別情報を保持する端末装置識別情報保持手段をさらに備え、
    前記暗証情報生成手段は、前記端末装置識別情報保持手段に保持されている前記端末装置識別情報を含む前記暗証情報を生成することを特徴とする請求項13に記載の画像形成システム。
  15. ネットワークを介して端末装置から取得した印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置であって、
    前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定手段と、
    前記トレイ決定手段が決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報を前記端末装置に送信する送信手段と、
    前記送信手段が送信した前記トレイ識別情報に対する返信として、前記端末装置によって生成された、前記トレイ識別情報に対応する暗証情報を受信する受信手段と、
    前記利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付手段と、
    前記入力手段が入力を受け付けた前記暗証情報と、前記受信手段が受信した前記暗証情報とを照合する照合手段と、
    前記照合手段による照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
  16. ネットワークを介して端末装置から取得した印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置における画像形成方法であって、
    前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定ステップと、
    前記トレイ決定ステップにおいて決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報に対応する暗証情報を生成する暗証情報生成ステップと、
    前記暗証情報生成ステップにおいて生成された前記暗証情報を利用者に通知するステップと、
    利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付ステップと、
    前記入力受付ステップにおいて入力を受け付けた前記暗証情報と、前記通知ステップにおいて利用者に通知した前記暗証情報とを照合する照合ステップと、
    前記照合ステップにおける照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御ステップとを有することを特徴とする画像形成方法。
  17. ネットワークを介して端末装置から取得した印刷データを印刷した用紙を蓄積する複数の排紙トレイを有する画像形成装置における前記排紙トレイの管理処理をコンピュータに実行させる画像形成プログラムであって、前記印刷データが印刷された印刷済用紙を排出すべき前記排紙トレイを決定するトレイ決定ステップと、
    前記トレイ決定ステップにおいて決定した前記排紙トレイを識別するトレイ識別情報に対応する暗証情報を生成する暗証情報生成ステップと、
    前記暗証情報生成ステップにおいて生成された前記暗証情報を前記端末装置に送信する送信ステップと、
    利用者から前記暗証情報の入力を受け付ける入力受付ステップと、
    前記入力受付ステップにおいて入力を受け付けた前記暗証情報と、前記送信ステップにおいて送信した前記暗証情報とを照合する照合ステップと、
    前記照合ステップにおける照合に成功した場合に、前記暗証情報から前記排紙トレイを特定し、特定した前記排紙トレイの取出口の開放を許可するトレイ制御ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする画像形成プログラム。
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