JP2008171069A - 印刷物不正持出禁止システム - Google Patents
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Abstract
【課題】第三者が印刷物を不正に持ち出すことを禁止する印刷物不正持出禁止システムを提供する。
【解決手段】ユーザが、プリンタエリア５を退場する際、第１のゲート１１のＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざすと、第１のゲート１１は、ＩＣカード１９の認証を行い、ユーザＩＤを取得する。そして、第１のゲート１１は、取得したユーザＩＤを基に、プリンタサーバ９から印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５を取得する。次に、第１のゲート１１は、印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを取得し、第１の印刷ＩＤ２０５と第２の印刷ＩＤに応じて、開錠するかどうか判定する。開錠しない場合、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、退場不許可をユーザに通知する。開錠する場合、第１のゲート１１のゲート開閉制御装置６５は、ゲート装置６３を開錠する。
【選択図】図１０
【解決手段】ユーザが、プリンタエリア５を退場する際、第１のゲート１１のＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざすと、第１のゲート１１は、ＩＣカード１９の認証を行い、ユーザＩＤを取得する。そして、第１のゲート１１は、取得したユーザＩＤを基に、プリンタサーバ９から印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５を取得する。次に、第１のゲート１１は、印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを取得し、第１の印刷ＩＤ２０５と第２の印刷ＩＤに応じて、開錠するかどうか判定する。開錠しない場合、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、退場不許可をユーザに通知する。開錠する場合、第１のゲート１１のゲート開閉制御装置６５は、ゲート装置６３を開錠する。
【選択図】図１０
Description
本発明は、オフィスや学校等で行われる印刷に関するシステムであり、特に、第三者が印刷物を不正に持ち出すことを禁止する印刷物不正持出禁止システムに関するものである。
オフィスや学校等では、日常的にプリンタによる印刷行為が行われているが、プリンタの設置場所が印刷指示を行う端末から物理的に離れていることが多い。そのため、印刷指示を行ったユーザ以外の第三者によって、印刷物を不正に持ち出される可能性があり、セキュリティ上、問題がある。こうした問題に対応するため、印刷指示を行ったユーザが、プリンタの前に来てから印刷を開始する仕組みが考えられている。こうした仕組みの例として、特許文献１、２がある。
特許文献１では、印刷指示ごとに認証情報を付与してプリンタへ送信するとともに、ＩＣカードにも同様の認証情報を記憶させる。そして、印刷指示を行ったユーザが、プリンタにＩＣカードをかざすと、プリンタは認証情報を照合し、照合結果が正しければ印刷を開始する仕組みである。
特許文献２では、特許文献１の仕組みに加えて、ＩＣカード（特許文献２では認証カード）がカードリーダ装置に挿入されている間のみ、印刷を行う仕組みである。
特開平１１−３０５９６８号公報
特開２００６−１４６８７４号公報
しかし、特許文献１、２ともに、印刷開始後、第三者が印刷物自体を不正に持ち出すことについては、何ら防御策が取られていない。
従って、ユーザが印刷中にプリンタから離れた場合や、印刷物の取り忘れがあった場合には、印刷物が第三者に持ち出しされる可能性が残る。
従って、ユーザが印刷中にプリンタから離れた場合や、印刷物の取り忘れがあった場合には、印刷物が第三者に持ち出しされる可能性が残る。
本発明は、前述した問題点に鑑みてなされたもので、その目的は第三者が印刷物を不正に持ち出すことを禁止する印刷物不正持出禁止システムを提供することである。
前述した目的を達成するために第１の発明は、少なくとも１つの端末と、プリンタサーバと、第１のゲートと、少なくとも１つのプリンタがネットワークを介して接続され、前記第１のゲートは前記プリンタが設置されるプリンタエリアの入退場口であり、前記プリンタで印刷される印刷物の不正持出を禁止する印刷物不正持出禁止システムであって、前記端末は、ＩＣカードの認証を行い、第１のユーザＩＤを取得する手段と、印刷指示があった場合には、前記第１のユーザＩＤと第１の印刷ＩＤと印刷データを含む印刷命令を前記プリンタサーバに送信する手段と、を具備し、前記プリンタサーバは、前記端末から送信される前記印刷命令を印刷ジョブとして保持する手段、を具備し、前記第１のゲートは、前記ＩＣカードの認証を行い、第２のユーザＩＤを取得する手段、を具備し、前記プリンタサーバは、前記第２のユーザＩＤと一致する前記第１のユーザＩＤを含む前記印刷ジョブを検索する手段、を具備し、前記プリンタサーバまたは前記第１のゲートが、前記プリンタエリア入場時には、検索された前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤの有無に応じて開錠するかどうかを判定する入場時開錠判定手段、を具備することを特徴とする印刷物不正持出禁止システムである。
入場時開錠判定手段によって、印刷指示を行っていないユーザがプリンタエリアに入場することを禁止することができる。
入場時開錠判定手段によって、印刷指示を行っていないユーザがプリンタエリアに入場することを禁止することができる。
更に、前記プリンタサーバまたは前記第１のゲートが、前記プリンタエリア入場時には、検索された前記印刷ジョブの中で直近の受付時刻から現在時刻までの経過時間を算出し、前記経過時間が所定の閾値を超えていれば、検索された前記印刷ジョブを削除する印刷ジョブ削除手段、を具備することが望ましい。
第２の発明は、少なくとも１つの端末と、プリンタサーバと、第１のゲートと、少なくとも１つのプリンタがネットワークを介して接続され、前記第１のゲートは前記プリンタが設置されるプリンタエリアの入退場口であり、前記プリンタで印刷される印刷物の不正持出を禁止する印刷物不正持出禁止システムであって、前記端末は、ＩＣカードの認証を行い、第１のユーザＩＤを取得する手段と、印刷指示があった場合には、前記第１のユーザＩＤと第１の印刷ＩＤと印刷データを含む印刷命令を前記プリンタサーバに送信する手段と、を具備し、前記プリンタサーバは、前記端末から送信される前記印刷命令を印刷ジョブとして保持する手段、を具備し、前記プリンタは、前記ＩＣカードの認証を行い、第３のユーザＩＤを取得する手段と、前記プリンタサーバから前記第３のユーザＩＤと一致する前記第１のユーザＩＤを含む前記印刷ジョブを取得して、前記印刷ジョブに係る前記印刷データの内容が印刷された前記印刷物を出力する手段と、前記印刷物に、前記第１の印刷ＩＤと同一の情報の第２の印刷ＩＤを付与する印刷ＩＤ付与手段と、を具備し、前記第１のゲートは、前記ＩＣカードの認証を行い、第４のユーザＩＤを取得する手段と、前記印刷物から前記第２の印刷ＩＤを取得する手段と、を具備し、前記プリンタサーバは、前記第４のユーザＩＤと一致する前記第１のユーザＩＤを含む前記印刷ジョブを検索する手段、を具備し、前記プリンタサーバまたは前記第１のゲートが、前記プリンタエリア退場時には、検索された前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤと前記第２の印刷ＩＤに応じて開錠するかどうかを判定する第１の退場時開錠判定手段、を具備することを特徴とする印刷物不正持出禁止システムである。
第１の退場時開錠判定手段によって、プリンタエリアから第三者が不正に印刷物を持ち出すことを禁止することができる。
第１の退場時開錠判定手段によって、プリンタエリアから第三者が不正に印刷物を持ち出すことを禁止することができる。
そして、前記プリンタは、印刷が終了した前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤを前記プリンタサーバに送信する手段、を具備し、前記プリンタサーバは、前記プリンタから送信される印刷が終了した前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤに印刷済情報を設定する手段、を具備し、前記第１の退場時開錠判定手段は、検索された前記印刷ジョブの中で前記印刷済情報が設定された前記第１の印刷ＩＤと、前記印刷物に付与された前記第２の印刷ＩＤが過不足なく一致した場合には開錠と判定するものであっても良い。
また、前記第１の退場時開錠判定手段は、検索された前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤごとの印刷枚数と、前記印刷物に付与された前記第２の印刷ＩＤごとの印刷枚数が過不足なく一致した場合には開錠と判定するものであっても良い。
更に、前記プリンタサーバは、前記端末から前記印刷命令を受信した場合には、受信した前記印刷命令の印刷枚数を算出し、前記第１のユーザＩＤに係る前記印刷ジョブの印刷枚数を合算した延べ印刷枚数に加算し、加算後の前記延べ印刷枚数が所定の閾値を超えていなければ、前記印刷命令を受け付ける印刷命令受付判定手段、を具備することが望ましい。
第３の発明は、少なくとも１つの端末と、プリンタサーバと、第２のゲートと、少なくとも１つのプリンタがネットワークを介して接続され、前記第２のゲートは前記プリンタが設置されるプリンタエリアの入退場口であり、前記プリンタで印刷される印刷物の不正持出を禁止する印刷物不正持出禁止システムであって、前記端末は、ＩＣカードの認証を行い、第１のユーザＩＤを取得する手段と、印刷指示があった場合には、前記第１のユーザＩＤと第１の印刷ＩＤと印刷データを含む印刷命令を前記プリンタサーバに送信する手段と、を具備し、前記プリンタサーバは、前記端末から送信される前記印刷命令を印刷ジョブとして保持する手段、を具備し、前記プリンタは、前記ＩＣカードの認証を行い、第３のユーザＩＤを取得する手段と、前記プリンタサーバから前記第３のユーザＩＤと一致する前記第１のユーザＩＤを含む前記印刷ジョブを取得して、前記印刷ジョブに係る前記印刷データの内容が印刷された前記印刷物を出力する手段と、前記印刷物に、前記第１の印刷ＩＤと同一の情報の第２の印刷ＩＤを付与する印刷ＩＤ付与手段と、を具備し、前記第２のゲートは、前記印刷物の画像データを取得する手段と、前記印刷物に付与された前記第２の印刷ＩＤを取得する手段と、を具備し、前記プリンタサーバまたは前記第２のゲートが、前記画像データと前記第２の印刷ＩＤを処理ログとして保持する手段と、前記プリンタエリア退場時には、少なくとも前記印刷物の全ページに対して前記処理ログの保持が終了した後に、開錠するかどうかを判定する第２の退場時開錠判定手段と、を具備することを特徴とする印刷物不正持出禁止システムである。
第２の退場時開錠判定手段によって、高セキュリティに印刷物の持出を管理することができる。
第２の退場時開錠判定手段によって、高セキュリティに印刷物の持出を管理することができる。
また、第２の発明と第３の発明における前記印刷ＩＤ付与手段は、前記印刷物のＲＦＩＤタグに前記第２の印刷ＩＤを漉き込むか、前記印刷物に前記第２の印刷ＩＤを示すＲＦＩＤタグラベル、バーコードラベル若しくは２次元コードラベルを貼付するか、または前記印刷物に前記第２の印刷ＩＤを示すバーコード若しくは２次元コードを印字するかであっても良い。
本発明により、第三者が印刷物を不正に持ち出すことを禁止する印刷物不正持出禁止システムを提供することができる。
以下図面に基づいて、本発明の実施形態を詳細に説明する。
最初に、第１の実施形態を詳細に説明する。
図１は、第１の実施の形態に係る印刷物不正持出禁止システム１の概略構成を示す図である。
図１に示すように、印刷物不正持出禁止システム１は、端末７、プリンタサーバ９、第１のゲート１１、プリンタ１５等がネットワークを介して接続されて構成される。
ネットワーク２１は、インターネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、社内ＬＡＮ等のネットワークであり、有線、無線は問わない。
図１に示すように、印刷物不正持出禁止システム１は、端末７、プリンタサーバ９、第１のゲート１１、プリンタ１５等がネットワークを介して接続されて構成される。
ネットワーク２１は、インターネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、社内ＬＡＮ等のネットワークであり、有線、無線は問わない。
端末７は、オフィスエリア３に少なくとも一つ設置され、それぞれにＩＣカードリーダライタ１７を有している。
プリンタサーバ９は、例えば、サーバ室等に設置される。
第１のゲート１１は、プリンタエリア５の入退場口であり、プリンタエリア５の入退場口は他にはない。
プリンタ１５は、プリンタエリア５に少なくとも一つ設置され、それぞれにＩＣカードリーダライタ１７を有している。
なお、オフィスエリア３で執務を行うユーザは、それぞれがＩＣカード１９を携帯しており、ＩＣカード１９は、ユーザのＩＤ情報等を保持している。
次に、図２を参照しながら、プリンタサーバ９のハードウェア構成を説明する。
図２は、プリンタサーバ９のハードウェア構成図である。
プリンタサーバ９は、制御部３１、記憶部３３、通信制御部３５、メディア入出力部３７、入力部３９、表示部４１、周辺機器Ｉ／Ｆ（インタフェース）部４３等が、システムバス４５を介して接続されて構成される。
プリンタサーバ９は、制御部３１、記憶部３３、通信制御部３５、メディア入出力部３７、入力部３９、表示部４１、周辺機器Ｉ／Ｆ（インタフェース）部４３等が、システムバス４５を介して接続されて構成される。
制御部３１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成される。
ＣＰＵは、記憶部３３、ＲＯＭ、記憶媒体等に格納されるプログラムをＲＡＭのワークメモリ領域に呼び出して実行し、システムバス４５を介して接続された各装置を駆動制御し、プリンタサーバ９が行う後述する各種処理（図７から図１１、図１６参照）を実現する。
ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等のプログラム、データ等を恒久的に保持している。
ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部３３、ＲＯＭ、記録媒体等からロードしたプログラム、データ等を一時的に保持するとともに、制御部３１が各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。
ＣＰＵは、記憶部３３、ＲＯＭ、記憶媒体等に格納されるプログラムをＲＡＭのワークメモリ領域に呼び出して実行し、システムバス４５を介して接続された各装置を駆動制御し、プリンタサーバ９が行う後述する各種処理（図７から図１１、図１６参照）を実現する。
ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等のプログラム、データ等を恒久的に保持している。
ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部３３、ＲＯＭ、記録媒体等からロードしたプログラム、データ等を一時的に保持するとともに、制御部３１が各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。
記憶部３３は、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であり、制御部３１が実行するプログラム、プログラム実行に必要なデータ、ＯＳ（オペレーティングシステム）等が格納される。プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラムや、後述の処理に相当するアプリケーションプログラムが格納されている。
これらの各プログラムコードは、制御部３１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。
これらの各プログラムコードは、制御部３１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。
通信制御部３５は、通信制御装置、通信ポート等を有し、プリンタサーバ９とネットワーク間の通信を媒介する通信インタフェースであり、ネットワーク２１を介して、プリンタサーバ９と、他のコンピュータ間の通信制御を行う。
メディア入出力部３７（ドライブ装置）は、データの入出力を行い、例えば、フロッピー（登録商標）ディスクドライブ、ＰＤドライブ、ＣＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、ＲＷ等）、ＤＶＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＭＯドライブ等のメディア入出力装置を有する。
入力部３９は、データの入力を行い、例えば、キーボード、マウス等のポインティングデバイス、テンキー等の入力装置を有する。
入力部３９を介して、プリンタサーバ９に対して、操作指示、動作指示、データ入力等を行うことができる。
入力部３９を介して、プリンタサーバ９に対して、操作指示、動作指示、データ入力等を行うことができる。
表示部４１は、ＣＲＴモニタ、液晶パネル等のディスプレイ装置、ディスプレイ装置と連携してコンピュータのビデオ機能を実現するための論理回路等（ビデオアダプタ等）を有する。
周辺機器Ｉ／Ｆ（インタフェース）部４３は、コンピュータに周辺機器を接続させるためのポートであり、周辺機器Ｉ／Ｆ部４３を介してコンピュータは周辺機器とのデータの送受信を行う。周辺機器Ｉ／Ｆ部４３は、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４やＲＳ−２３２Ｃ等で構成されており、通常複数の周辺機器Ｉ／Ｆを有する。周辺機器との接続形態は有線、無線を問わない。
システムバス４５は、各装置間の制御信号、データ信号等の授受を媒介する経路である。
次に、図３を参照しながら、端末７のハードウェア構成を説明する。
図３は、端末７のハードウェア構成図である。
端末７は、制御部３１ａ、記憶部３３ａ、通信制御部３５ａ、メディア入出力部３７ａ、入力部３９ａ、表示部４１ａ、周辺機器Ｉ／Ｆ（インタフェース）部４３ａ等が、システムバス４５ａを介して接続されて構成される。
端末７は、制御部３１ａ、記憶部３３ａ、通信制御部３５ａ、メディア入出力部３７ａ、入力部３９ａ、表示部４１ａ、周辺機器Ｉ／Ｆ（インタフェース）部４３ａ等が、システムバス４５ａを介して接続されて構成される。
制御部３１ａは、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成される。
ＣＰＵは、記憶部３３ａ、ＲＯＭ、記憶媒体等に格納されるプログラムをＲＡＭのワークメモリ領域に呼び出して実行し、システムバス４５ａを介して接続された各装置を駆動制御し、端末７が行う後述する各種処理（図７参照）を実現する。
ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等のプログラム、データ等を恒久的に保持している。
ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部３３ａ、ＲＯＭ、記録媒体等からロードしたプログラム、データ等を一時的に保持するとともに、制御部３１ａが各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。
ＣＰＵは、記憶部３３ａ、ＲＯＭ、記憶媒体等に格納されるプログラムをＲＡＭのワークメモリ領域に呼び出して実行し、システムバス４５ａを介して接続された各装置を駆動制御し、端末７が行う後述する各種処理（図７参照）を実現する。
ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等のプログラム、データ等を恒久的に保持している。
ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部３３ａ、ＲＯＭ、記録媒体等からロードしたプログラム、データ等を一時的に保持するとともに、制御部３１ａが各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。
記憶部３３ａは、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であり、制御部３１ａが実行するプログラム、プログラム実行に必要なデータ、ＯＳ（オペレーティングシステム）等が格納される。プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラムや、後述の処理に相当するアプリケーションプログラムが格納されている。
これらの各プログラムコードは、制御部３１ａにより必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。
これらの各プログラムコードは、制御部３１ａにより必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。
通信制御部３５ａは、通信制御装置、通信ポート等を有し、端末７とネットワーク間の通信を媒介する通信インタフェースであり、ネットワーク２１を介して、端末７と、他のコンピュータ間の通信制御を行う。
メディア入出力部３７ａ（ドライブ装置）は、データの入出力を行い、例えば、フロッピー（登録商標）ディスクドライブ、ＰＤドライブ、ＣＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、ＲＷ等）、ＤＶＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＭＯドライブ等のメディア入出力装置を有する。
入力部３９ａは、データの入力を行い、例えば、キーボード、マウス等のポインティングデバイス、テンキー等の入力装置を有する。
入力部３９ａを介して、端末７に対して、操作指示、動作指示、データ入力等を行うことができる。
入力部３９ａを介して、端末７に対して、操作指示、動作指示、データ入力等を行うことができる。
表示部４１ａは、ＣＲＴモニタ、液晶パネル等のディスプレイ装置、ディスプレイ装置と連携してコンピュータのビデオ機能を実現するための論理回路等（ビデオアダプタ等）を有する。
周辺機器Ｉ／Ｆ（インタフェース）部４３ａは、コンピュータに周辺機器を接続させるためのポートであり、周辺機器Ｉ／Ｆ部４３ａを介してコンピュータは周辺機器とのデータの送受信を行う。周辺機器Ｉ／Ｆ部４３は、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４やＲＳ−２３２Ｃ等で構成されており、通常複数の周辺機器Ｉ／Ｆを有する。周辺機器との接続形態は有線、無線を問わない。
システムバス４５ａは、各装置間の制御信号、データ信号等の授受を媒介する経路である。
次に、図４を参照しながら、第１のゲート１１のハードウェア構成を説明する。
図４は、第１のゲート１１のハードウェア構成図である。
第１のゲート１１は、制御装置５１、ゲート装置６３、ゲート開閉制御装置６５、ＩＣカードリーダライタ１７、印刷物の印刷ＩＤ取得装置６７、ユーザ通知装置６９等から構成される。
第１のゲート１１は、制御装置５１、ゲート装置６３、ゲート開閉制御装置６５、ＩＣカードリーダライタ１７、印刷物の印刷ＩＤ取得装置６７、ユーザ通知装置６９等から構成される。
制御装置５１は、制御部５３、記憶部５５、通信制御部５７、周辺機器Ｉ／Ｆ（インタフェース）部５９がシステムバス６１を介して接続されて構成される。
制御部５３は、プログラムの実行を行うＣＰＵと、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）、プログラム命令あるいはデータ等を格納するためのＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）、一時的な作業用データを格納するためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）等のメモリから構成される。制御部５３は、制御装置５１全体を制御する。
記憶部５５は、 ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であり、制御部５３が実行するプログラム、プログラム実行に必要なデータ、ＯＳ（オペレーティングシステム）等が格納される。プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラムや、後述の処理に相当するアプリケーションプログラムが格納されている。
これらの各プログラムコードは、制御部５３により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。
これらの各プログラムコードは、制御部５３により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。
通信制御部５７は、通信制御装置、通信ポート等を有し、第１のゲート１１とネットワーク間の通信を媒介する通信インタフェースであり、ネットワーク２１を介して、第１のゲート１１と、他のコンピュータ間の通信制御を行う。
周辺機器Ｉ／Ｆ（インタフェース）部５９は、コンピュータに周辺機器を接続させるためのポートであり、周辺機器Ｉ／Ｆ部５９を介してコンピュータは周辺機器とのデータの送受信を行う。周辺機器Ｉ／Ｆ部５９は、ＵＳＢやＩＥＥＥ１３９４やＲＳ−２３２Ｃ等で構成されており、通常複数の周辺機器Ｉ／Ｆを有する。周辺機器との接続形態は有線、無線を問わない。
システムバス６１は、各装置間の制御信号、データ信号等の授受を媒介する経路である。
ゲート装置６３は、プリンタエリア５の入退場口であり、ゲート開閉制御装置６５によって開閉が制御される。
ＩＣカードリーダライタ１７は、ＩＣカード１９と無線通信を行い、ＩＣカード１９の情報を読み書きする。尚、ＩＣカードリーダライタ１７は、入場用と退場用に二つ設置される。
印刷物の印刷ＩＤ取得装置６７は、例えば、ＲＦＩＤタグの読み取りを行うＲＦＩＤタグリーダライタである。また、印刷物に印刷ＩＤを付与する手段が、バーコードや２次元コードを利用する場合には、例えば、バーコードスキャナや２次元コードスキャナである。
ユーザ通知装置６９は、例えば、スピーカ等の音声出力装置であっても良いし、液晶パネル等のディスプレイ装置であっても良い。
次に、図５、図６を参照しながら、印刷命令データ１０１と印刷ジョブデータ２０１について説明する。
図５は、印刷命令データ１０１の１例を示す図である。
印刷命令データ１０１は、ユーザが印刷指示を行った場合、端末７からプリンタサーバ９に送信される情報である。
図５に示すように、印刷命令データ１０１は、ユーザＩＤ１０３、第１の印刷ＩＤ１０５、印刷データ１０７等を有する。
ユーザＩＤ１０３は、ユーザを一意に識別する番号または記号である。
第１の印刷ＩＤ１０５は、印刷命令を一意に識別する番号または記号である。
印刷データ１０７は、印刷対象である文章、図面、写真等の文字や画像データを含む印刷対象データ１０８に加えて、印刷部数１０９や１部当たりのページ数１１１、重要度１１３等の情報を含むものである。
印刷部数１０９と１部当たりのページ数１１１から、印刷ＩＤごとの印刷枚数を求めることができる。
重要度１１３は、ドキュメントごとに決められたものであり、ドキュメントの重要度を示すものである。例えば、社外秘のドキュメントなどは、ドキュメント作成者が重要度を重要と設定して作成する。
印刷命令データ１０１は、ユーザが印刷指示を行った場合、端末７からプリンタサーバ９に送信される情報である。
図５に示すように、印刷命令データ１０１は、ユーザＩＤ１０３、第１の印刷ＩＤ１０５、印刷データ１０７等を有する。
ユーザＩＤ１０３は、ユーザを一意に識別する番号または記号である。
第１の印刷ＩＤ１０５は、印刷命令を一意に識別する番号または記号である。
印刷データ１０７は、印刷対象である文章、図面、写真等の文字や画像データを含む印刷対象データ１０８に加えて、印刷部数１０９や１部当たりのページ数１１１、重要度１１３等の情報を含むものである。
印刷部数１０９と１部当たりのページ数１１１から、印刷ＩＤごとの印刷枚数を求めることができる。
重要度１１３は、ドキュメントごとに決められたものであり、ドキュメントの重要度を示すものである。例えば、社外秘のドキュメントなどは、ドキュメント作成者が重要度を重要と設定して作成する。
図６は、印刷ジョブデータ２０１の１例を示す図である。
印刷ジョブデータ２０１は、プリンタサーバ９が印刷命令の受付を行った場合、記憶部３３に保持する情報である。
図６に示すように、印刷ジョブデータ２０１は、ユーザＩＤ２０３、第１の印刷ＩＤ２０５、印刷データ２０７、受付時刻２０９、印刷済フラグ２１１等を有する。
ユーザＩＤ２０４、第１の印刷ＩＤ２０５、印刷データ２０７は、前述の印刷命令データ１０１のユーザＩＤ１０３、第１の印刷ＩＤ１０５、印刷データ１０７と同様である。
受付時刻２０９は、例えば、プリンタサーバ９が印刷ジョブデータ２０１を保存した時刻である。
印刷済フラグ２１１は、第１の印刷ＩＤ２０５ごとに印刷が終了したかどうかを示す情報である。
印刷ジョブデータ２０１は、プリンタサーバ９が印刷命令の受付を行った場合、記憶部３３に保持する情報である。
図６に示すように、印刷ジョブデータ２０１は、ユーザＩＤ２０３、第１の印刷ＩＤ２０５、印刷データ２０７、受付時刻２０９、印刷済フラグ２１１等を有する。
ユーザＩＤ２０４、第１の印刷ＩＤ２０５、印刷データ２０７は、前述の印刷命令データ１０１のユーザＩＤ１０３、第１の印刷ＩＤ１０５、印刷データ１０７と同様である。
受付時刻２０９は、例えば、プリンタサーバ９が印刷ジョブデータ２０１を保存した時刻である。
印刷済フラグ２１１は、第１の印刷ＩＤ２０５ごとに印刷が終了したかどうかを示す情報である。
次に、図７から図１２を参照しながら、印刷物不正持出禁止システム１の動作の詳細について説明する。
図７は、印刷指示の手順を示すフローチャートである。
図７に示すように、ユーザが端末７を使用する際には、ユーザは、端末７に接続されたＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざし、端末７は、ＩＣカード１９がかざされると、認証を行い、ユーザＩＤを取得する（ステップ３０１）。尚、認証処理は、ＩＣカードリーダライタ１７が行っても良い。
次に、端末７は、印刷指示があるかどうか確認する（ステップ３０２）。
印刷指示がある場合、第１の印刷ＩＤを自動採番する（ステップ３０３）。
次に、端末７は、ユーザＩＤ１０３と第１の印刷ＩＤ１０５と印刷データ１０７を含む印刷命令データ１０１をプリンタサーバ９に送信する（ステップ３０４）。
図７に示すように、ユーザが端末７を使用する際には、ユーザは、端末７に接続されたＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざし、端末７は、ＩＣカード１９がかざされると、認証を行い、ユーザＩＤを取得する（ステップ３０１）。尚、認証処理は、ＩＣカードリーダライタ１７が行っても良い。
次に、端末７は、印刷指示があるかどうか確認する（ステップ３０２）。
印刷指示がある場合、第１の印刷ＩＤを自動採番する（ステップ３０３）。
次に、端末７は、ユーザＩＤ１０３と第１の印刷ＩＤ１０５と印刷データ１０７を含む印刷命令データ１０１をプリンタサーバ９に送信する（ステップ３０４）。
プリンタサーバ９は、印刷命令データ１０１を印刷ジョブデータ２０１として保存する（ステップ３０５）。ここで、印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５は、印刷ジョブデータ２０１を一意に識別する番号または記号となるように、プリンタサーバ９が改めて自動採番をしても良い。また、印刷済フラグ２１１は、オフを設定する。
図８は、プリンタエリア入場の手順を示すフローチャートである。
図８に示すように、ユーザがプリンタエリア５に入場する際には、ユーザは、第１のゲート１１のＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざし、第１のゲート１１は、ＩＣカード１９がかざされると、認証を行い、ユーザＩＤを取得する（ステップ４０１）。尚、認証処理は、ＩＣカードリーダライタ１７が行っても良い。
次に、第１のゲート１１は、ユーザＩＤをプリンタサーバ９に送信する（ステップ４０２）。
図８に示すように、ユーザがプリンタエリア５に入場する際には、ユーザは、第１のゲート１１のＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざし、第１のゲート１１は、ＩＣカード１９がかざされると、認証を行い、ユーザＩＤを取得する（ステップ４０１）。尚、認証処理は、ＩＣカードリーダライタ１７が行っても良い。
次に、第１のゲート１１は、ユーザＩＤをプリンタサーバ９に送信する（ステップ４０２）。
プリンタサーバ９は、印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５を検索する（ステップ４０３）。すなわち、第１のゲート１１から送信されたユーザＩＤを検索キーとして、該当する印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５を検索する。
次に、プリンタサーバ９は、第１の印刷ＩＤ２０５の一覧を第１のゲート１１に送信する（ステップ４０４）。ここで、プリンタサーバ９が、第１の印刷ＩＤ２０５の有無を判定し、開錠するかどうかを示す情報を第１のゲート１１に送信しても良い。
次に、プリンタサーバ９は、第１の印刷ＩＤ２０５の一覧を第１のゲート１１に送信する（ステップ４０４）。ここで、プリンタサーバ９が、第１の印刷ＩＤ２０５の有無を判定し、開錠するかどうかを示す情報を第１のゲート１１に送信しても良い。
第１のゲート１１は、第１の印刷ＩＤ２０５があるかどうか確認する（ステップ４０５）。
第１の印刷ＩＤ２０５がない場合、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、入場不許可をユーザに通知し（ステップ４０６）、第１の印刷ＩＤ２０５がある場合、ステップ４０７に進む。
次に、第１のゲート１１は、プリンタサーバ９に印刷を行うプリンタ１５の選択を要求する（ステップ４０７）。
第１の印刷ＩＤ２０５がない場合、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、入場不許可をユーザに通知し（ステップ４０６）、第１の印刷ＩＤ２０５がある場合、ステップ４０７に進む。
次に、第１のゲート１１は、プリンタサーバ９に印刷を行うプリンタ１５の選択を要求する（ステップ４０７）。
プリンタサーバ９は、印刷を行うプリンタ１５を選択する（ステップ４０８）。
次に、プリンタサーバ９は、第１のゲート１１に印刷を行うプリンタ情報を送信する（ステップ４０９）。
次に、プリンタサーバ９は、第１のゲート１１に印刷を行うプリンタ情報を送信する（ステップ４０９）。
第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、印刷を行うプリンタ１１をユーザに通知する（ステップ４１０）。
次に、第１のゲート１１のゲート開閉制御装置６５は、ゲート装置６３を開錠する（ステップ４１１）。
次に、第１のゲート１１のゲート開閉制御装置６５は、ゲート装置６３を開錠する（ステップ４１１）。
図９は、印刷実行の手順を示すフローチャートである。
図９に示すように、ユーザがプリンタ１５を使用する際には、ユーザは、プリンタ１５に接続されたＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざし、プリンタ１５は、ＩＣカード１９がかざされると、認証を行い、ユーザＩＤを取得する（ステップ５０１）。尚、認証処理は、ＩＣカードリーダライタ１７が行っても良い。
次に、プリンタ１５は、ユーザＩＤをプリンタサーバ９に送信する（ステップ５０２）。
図９に示すように、ユーザがプリンタ１５を使用する際には、ユーザは、プリンタ１５に接続されたＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざし、プリンタ１５は、ＩＣカード１９がかざされると、認証を行い、ユーザＩＤを取得する（ステップ５０１）。尚、認証処理は、ＩＣカードリーダライタ１７が行っても良い。
次に、プリンタ１５は、ユーザＩＤをプリンタサーバ９に送信する（ステップ５０２）。
プリンタサーバ９は、印刷ジョブデータ２０１を検索する（ステップ５０３）。すなわち、プリンタ１５から送信されたユーザＩＤを検索キーとして、該当する印刷ジョブデータ２０１を検索する。
次に、プリンタサーバ９は、印刷ジョブデータ２０１の一覧をプリンタ１５に送信する（ステップ５０４）。
次に、プリンタサーバ９は、印刷ジョブデータ２０１の一覧をプリンタ１５に送信する（ステップ５０４）。
プリンタ１５は、印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５の一覧を画面に表示する（ステップ５０５）。ここで、第１の印刷ＩＤ２０５とともに、印刷対象のドキュメントの情報、例えば、ファイル名等を表示することが望ましい。また、ユーザの任意により、印刷ジョブを削除できることが望ましい。
ユーザが、印刷する第１の印刷ＩＤ２０５を決定した後、プリンタ１５は、第１の印刷ＩＤ２０５を印刷物に付与し印刷する（ステップ５０６）。すなわち、プリンタ１５は、ユーザが決定した第１の印刷ＩＤ２０５と同一の情報を第２の印刷ＩＤとして印刷物に付与し、ユーザが決定した第１の印刷ＩＤ２０５を含む印刷ジョブデータ２０１に係る印刷対象データ１０８を印刷する。
ここで、第１の印刷ＩＤ２０５とともに、プリンタ１５を一意に識別する数字または記号も付与し、どのプリンタで印刷されたかを分かるようにしても良い。
印刷ＩＤの付与は、例えば、印刷物のＲＦＩＤタグに第２の印刷ＩＤを漉き込むか、印刷物に第２の印刷ＩＤを示すＲＦＩＤタグラベル、バーコードラベル若しくは２次元コードラベルを貼付するか、または印刷物に第２の印刷ＩＤを示すバーコード若しくは２次元コードを印字するかである。
次に、プリンタ１５は、印刷が終了した第１の印刷ＩＤ２０５をプリンタサーバ９に送信する（ステップ５０７）。
尚、用紙切れ等で印刷が未完了となる場合もあるため、全てのページが印刷された後、第１の印刷ＩＤ２０５をプリンタサーバ９に送信することが望ましい。
ユーザが、印刷する第１の印刷ＩＤ２０５を決定した後、プリンタ１５は、第１の印刷ＩＤ２０５を印刷物に付与し印刷する（ステップ５０６）。すなわち、プリンタ１５は、ユーザが決定した第１の印刷ＩＤ２０５と同一の情報を第２の印刷ＩＤとして印刷物に付与し、ユーザが決定した第１の印刷ＩＤ２０５を含む印刷ジョブデータ２０１に係る印刷対象データ１０８を印刷する。
ここで、第１の印刷ＩＤ２０５とともに、プリンタ１５を一意に識別する数字または記号も付与し、どのプリンタで印刷されたかを分かるようにしても良い。
印刷ＩＤの付与は、例えば、印刷物のＲＦＩＤタグに第２の印刷ＩＤを漉き込むか、印刷物に第２の印刷ＩＤを示すＲＦＩＤタグラベル、バーコードラベル若しくは２次元コードラベルを貼付するか、または印刷物に第２の印刷ＩＤを示すバーコード若しくは２次元コードを印字するかである。
次に、プリンタ１５は、印刷が終了した第１の印刷ＩＤ２０５をプリンタサーバ９に送信する（ステップ５０７）。
尚、用紙切れ等で印刷が未完了となる場合もあるため、全てのページが印刷された後、第１の印刷ＩＤ２０５をプリンタサーバ９に送信することが望ましい。
プリンタサーバ９は、該当する印刷ジョブデータ２０１の印刷済フラグ２１１をオンに更新する（ステップ５０８）。すなわち、プリンタ１５から送信された第１の印刷ＩＤに係る印刷ジョブデータ２０１の印刷済フラグ２１１をオンに更新する。
プリンタ１５は、印刷済フラグ２１１をオンに更新された第１の印刷ＩＤ２０５を一覧から削除する（ステップ５０９）。
プリンタ１５は、印刷が全て終了したかどうか確認する（ステップ５１０）。
印刷が全て終了した場合、処理を終了し、印刷が全て終了していない場合、ステップ５０６から繰り返す。
ここで、プリンタ１５に接続されているＩＣカードリーダライタ１７とＩＣカード１９の通信が途絶えた後に、プリンタ１５のトレイに印刷物が残っていた場合、プリンタ１５が警告音を発生する等、ユーザに取り忘れがあることを通知するようにしても良い。
プリンタ１５は、印刷が全て終了したかどうか確認する（ステップ５１０）。
印刷が全て終了した場合、処理を終了し、印刷が全て終了していない場合、ステップ５０６から繰り返す。
ここで、プリンタ１５に接続されているＩＣカードリーダライタ１７とＩＣカード１９の通信が途絶えた後に、プリンタ１５のトレイに印刷物が残っていた場合、プリンタ１５が警告音を発生する等、ユーザに取り忘れがあることを通知するようにしても良い。
図１０は、プリンタエリア退場の手順を示すフローチャートである。
図１０に示すように、ユーザがプリンタエリア５を退場する際には、ユーザは、第１のゲート１１のＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざし、第１のゲート１１は、ＩＣカード１９がかざされると、認証を行い、ユーザＩＤを取得する（ステップ６０１）。尚、認証処理は、ＩＣカードリーダライタ１７が行っても良い。
次に、第１のゲート１１は、ユーザＩＤをプリンタサーバ９に送信する（ステップ６０２）。
図１０に示すように、ユーザがプリンタエリア５を退場する際には、ユーザは、第１のゲート１１のＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざし、第１のゲート１１は、ＩＣカード１９がかざされると、認証を行い、ユーザＩＤを取得する（ステップ６０１）。尚、認証処理は、ＩＣカードリーダライタ１７が行っても良い。
次に、第１のゲート１１は、ユーザＩＤをプリンタサーバ９に送信する（ステップ６０２）。
プリンタサーバ９は、印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５を検索する（ステップ６０３）。すなわち、第１のゲート１１から送信されたユーザＩＤを検索キーとして、該当する印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５を検索する。
次に、プリンタサーバ９は、第１のゲート１１に第１の印刷ＩＤ２０５の一覧を第１のゲート１１に送信する（ステップ６０４）。ここで、プリンタサーバ９が、後述する第１の退場時開錠判定を行い、開錠するかどうかを示す情報を送信しても良い。
次に、プリンタサーバ９は、第１のゲート１１に第１の印刷ＩＤ２０５の一覧を第１のゲート１１に送信する（ステップ６０４）。ここで、プリンタサーバ９が、後述する第１の退場時開錠判定を行い、開錠するかどうかを示す情報を送信しても良い。
第１のゲート１１の印刷物の印刷ＩＤ取得装置６７は、印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを取得する（ステップ６０５）。
第２の印刷ＩＤの取得は、印刷物に第１の印刷ＩＤ２０５を付与する方法が、ＲＦＩＤタグを利用する場合にはＲＦＩＤタグリーダライタを使用し、バーコードを利用する場合にはバーコードリーダを使用し、２次元コードを利用する場合には２次元コードリーダを使用する。
次に、第１のゲート１１は、プリンタサーバ９から送信された第１の印刷ＩＤ２０５と印刷物に付与された第２の印刷ＩＤに応じて、開錠するかどうか判定する（ステップ６０６）。すなわち、第１の退場時開錠判定手段によって、退場時開錠判定を行う。
第２の印刷ＩＤの取得は、印刷物に第１の印刷ＩＤ２０５を付与する方法が、ＲＦＩＤタグを利用する場合にはＲＦＩＤタグリーダライタを使用し、バーコードを利用する場合にはバーコードリーダを使用し、２次元コードを利用する場合には２次元コードリーダを使用する。
次に、第１のゲート１１は、プリンタサーバ９から送信された第１の印刷ＩＤ２０５と印刷物に付与された第２の印刷ＩＤに応じて、開錠するかどうか判定する（ステップ６０６）。すなわち、第１の退場時開錠判定手段によって、退場時開錠判定を行う。
第１の退場時開錠判定は、印刷済フラグ２１１がオンに設定された第１の印刷ＩＤ２０５と印刷物に付与された第２の印刷ＩＤが、過不足なく一致した場合には開錠と判定しても良い。
また、第１の退場時開錠判定手段は、第１の印刷ＩＤ２０５ごとの印刷枚数を算出するとともに、印刷物に付与された第２の印刷ＩＤごとの印刷枚数を取得して、第１の印刷ＩＤ２０５ごとの印刷枚数と第２の印刷ＩＤごとの印刷枚数が過不足なく一致した場合には開錠と判定しても良い。
ここで、第１の印刷ＩＤ２０５ごとの印刷枚数は、印刷命令データ１０１の印刷データ１０７に含まれる印刷部数１０９と１部当たりのページ数１１１を乗ずることにより求める。
さらに、第２の印刷ＩＤごとの印刷枚数は、全ての印刷物について、印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを取得することで、実際の印刷物の枚数をカウントすることにより求める。尚、同じ印刷物を重複してカウントすることがないように、第２の印刷ＩＤとともに、第２の印刷ＩＤが同じ印刷物同士を識別する情報、例えば、ページ番号と部数番号等も印刷物に付与されていることが望ましい。
また、第１の退場時開錠判定手段は、第１の印刷ＩＤ２０５ごとの印刷枚数を算出するとともに、印刷物に付与された第２の印刷ＩＤごとの印刷枚数を取得して、第１の印刷ＩＤ２０５ごとの印刷枚数と第２の印刷ＩＤごとの印刷枚数が過不足なく一致した場合には開錠と判定しても良い。
ここで、第１の印刷ＩＤ２０５ごとの印刷枚数は、印刷命令データ１０１の印刷データ１０７に含まれる印刷部数１０９と１部当たりのページ数１１１を乗ずることにより求める。
さらに、第２の印刷ＩＤごとの印刷枚数は、全ての印刷物について、印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを取得することで、実際の印刷物の枚数をカウントすることにより求める。尚、同じ印刷物を重複してカウントすることがないように、第２の印刷ＩＤとともに、第２の印刷ＩＤが同じ印刷物同士を識別する情報、例えば、ページ番号と部数番号等も印刷物に付与されていることが望ましい。
第１のゲート１１は、第１の退場時開錠判定手段による判定結果から、開錠するかどうか決定する（ステップ６０７）。
開錠しない場合、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、退場不許可をユーザに通知する（ステップ６０８）。
開錠する場合、第１のゲート１１のゲート開閉制御装置６５は、ゲート装置６３を開錠する（ステップ６０９）。
開錠しない場合、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、退場不許可をユーザに通知する（ステップ６０８）。
開錠する場合、第１のゲート１１のゲート開閉制御装置６５は、ゲート装置６３を開錠する（ステップ６０９）。
図１１は、印刷命令受付判定の手順を示すフローチャートである。
印刷命令受付判定処理は、前述した図７の印刷指示の手順を示すフローチャートのステップ３０５で行われる処理である。
図１１に示すように、プリンタサーバ９は、印刷命令データ１０１の受信があるかどうか確認する（ステップ７０１）。
受信がある場合には、プリンタサーバ９は、印刷枚数を算出する（ステップ７０２）。ここで、印刷枚数は、印刷命令データ１０１の印刷データ１０７に含まれる印刷部数１０９と１部当たりのページ数１１１を乗ずることにより求める。尚、印刷枚数は、印刷命令データ１０１の印刷データ１０７として、端末９が送信しても良い。
次に、プリンタサーバ９は、算出した印刷枚数を同一のユーザＩＤの印刷ジョブデータ２０１の延べ印刷枚数に加算する（ステップ７０３）。
ここで、同一のユーザＩＤの印刷ジョブデータ２０１の延べ印刷枚数は、印刷済でない第１の印刷ＩＤ２０５ごとに、印刷ジョブデータ２０１の印刷データ２０７に含まれる印刷部数１０９と１部当たりのページ数１１１を乗じて印刷枚数を求め、印刷枚数を合計することで求める。
次に、プリンタサーバ９は、延べ印刷枚数が閾値を超えているかどうか確認する（ステップ７０４）。
閾値を超えていない場合には、プリンタサーバ９は、受信した印刷命令データ１０１を印刷ジョブデータ２０１として保存する（ステップ７０５）。
閾値を超えている場合には、処理を終了する。すなわち、印刷命令データ１０１を受け付けず、印刷ジョブデータ２０１として保存することもない。
印刷命令受付判定処理は、前述した図７の印刷指示の手順を示すフローチャートのステップ３０５で行われる処理である。
図１１に示すように、プリンタサーバ９は、印刷命令データ１０１の受信があるかどうか確認する（ステップ７０１）。
受信がある場合には、プリンタサーバ９は、印刷枚数を算出する（ステップ７０２）。ここで、印刷枚数は、印刷命令データ１０１の印刷データ１０７に含まれる印刷部数１０９と１部当たりのページ数１１１を乗ずることにより求める。尚、印刷枚数は、印刷命令データ１０１の印刷データ１０７として、端末９が送信しても良い。
次に、プリンタサーバ９は、算出した印刷枚数を同一のユーザＩＤの印刷ジョブデータ２０１の延べ印刷枚数に加算する（ステップ７０３）。
ここで、同一のユーザＩＤの印刷ジョブデータ２０１の延べ印刷枚数は、印刷済でない第１の印刷ＩＤ２０５ごとに、印刷ジョブデータ２０１の印刷データ２０７に含まれる印刷部数１０９と１部当たりのページ数１１１を乗じて印刷枚数を求め、印刷枚数を合計することで求める。
次に、プリンタサーバ９は、延べ印刷枚数が閾値を超えているかどうか確認する（ステップ７０４）。
閾値を超えていない場合には、プリンタサーバ９は、受信した印刷命令データ１０１を印刷ジョブデータ２０１として保存する（ステップ７０５）。
閾値を超えている場合には、処理を終了する。すなわち、印刷命令データ１０１を受け付けず、印刷ジョブデータ２０１として保存することもない。
図１２は、印刷ジョブ削除の手順を示すフローチャートである。
印刷ジョブ削除処理は、前述した図８のプリンタエリア入場の手順を示すフローチャートのステップ４０７の直前に行われる処理である。
図１２に示すように、第１のゲート１１は、同一のユーザＩＤに係る印刷ジョブデータ２０１の中で直近の受付時刻２０９をプリンタサーバ９から取得する（ステップ８０１）。
次に、第１のゲート１１は、経過時間を算出する（ステップ８０２）。すなわち、取得した直近の受付時刻２０９から現在時刻までの時間を算出する。
次に、第１のゲート１１は、経過時間が閾値を超えているかどうか確認する（ステップ８０３）。
閾値を超えていない場合、入場処理の続きを行う（ステップ８０４）。
閾値を超えている場合、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、入場不許可をユーザに通知する（ステップ８０５）。
次に、第１のゲート１１は、同一のユーザＩＤに係る全ての印刷ジョブデータ２０１を削除する命令をプリンタサーバ９に送信する（ステップ８０６）。この命令により、プリンタサーバ９は、同一のユーザＩＤに係る全ての印刷ジョブデータ２０１を削除する。すなわち、ユーザは、再び印刷指示を行わない限り、プリンタエリア５に入場することはできない。
印刷ジョブ削除処理は、前述した図８のプリンタエリア入場の手順を示すフローチャートのステップ４０７の直前に行われる処理である。
図１２に示すように、第１のゲート１１は、同一のユーザＩＤに係る印刷ジョブデータ２０１の中で直近の受付時刻２０９をプリンタサーバ９から取得する（ステップ８０１）。
次に、第１のゲート１１は、経過時間を算出する（ステップ８０２）。すなわち、取得した直近の受付時刻２０９から現在時刻までの時間を算出する。
次に、第１のゲート１１は、経過時間が閾値を超えているかどうか確認する（ステップ８０３）。
閾値を超えていない場合、入場処理の続きを行う（ステップ８０４）。
閾値を超えている場合、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、入場不許可をユーザに通知する（ステップ８０５）。
次に、第１のゲート１１は、同一のユーザＩＤに係る全ての印刷ジョブデータ２０１を削除する命令をプリンタサーバ９に送信する（ステップ８０６）。この命令により、プリンタサーバ９は、同一のユーザＩＤに係る全ての印刷ジョブデータ２０１を削除する。すなわち、ユーザは、再び印刷指示を行わない限り、プリンタエリア５に入場することはできない。
以上、詳細に説明したように、本発明の実施の形態にかかる印刷物不正持出禁止システム１によれば、ユーザがプリンタエリア５に入場する際、印刷ジョブデータ２０１の有無によって開錠判定を行い、入場するユーザを制限することによって、印刷物を不正に持ち出すことを事前に防止できる。
また、ユーザがプリンタエリア５を退場する際、印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５と印刷物に付与された第２の印刷ＩＤに応じて開錠を判定することにより、第三者が印刷物を不正に持ち出すことを禁止できる。
そして、開錠判定は、印刷済フラグ２１１がオンに設定された第１の印刷ＩＤ２０５と印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを比較し、実際に印刷が行われた印刷物と持出を行う印刷物を過不足なく一致するか判定することで、正確に印刷物の持出を管理できる。また、開錠判定は、印刷枚数を比較することで、印刷物の置き忘れを検知できる。
また、ユーザがプリンタエリア５を退場する際、印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５と印刷物に付与された第２の印刷ＩＤに応じて開錠を判定することにより、第三者が印刷物を不正に持ち出すことを禁止できる。
そして、開錠判定は、印刷済フラグ２１１がオンに設定された第１の印刷ＩＤ２０５と印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを比較し、実際に印刷が行われた印刷物と持出を行う印刷物を過不足なく一致するか判定することで、正確に印刷物の持出を管理できる。また、開錠判定は、印刷枚数を比較することで、印刷物の置き忘れを検知できる。
さらに、印刷命令の受付の際、ユーザごとの延べ印刷枚数に閾値を設け、一度に大量に印刷を行う行為を防止することで、悪意のあるユーザが情報漏洩を試みても、被害を最小限に食い止めることができる。
さらに、プリンタエリア５に入場する際、印刷命令の受付時刻からの経過時間が閾値を超えている場合には入場不許可とし、印刷ジョブを全て削除することで、ＩＣカードの盗難等により第三者がＩＣカードを悪用するケースに対しても、一定の予防となる。
さらに、プリンタエリア５に入場する際、印刷命令の受付時刻からの経過時間が閾値を超えている場合には入場不許可とし、印刷ジョブを全て削除することで、ＩＣカードの盗難等により第三者がＩＣカードを悪用するケースに対しても、一定の予防となる。
次に、第２の実施形態を詳細に説明する。
図１３は、第２の実施の形態に係る印刷物不正持出禁止システム１ａの概略構成を示す図である。なお、以下の説明において、図１に示す第１の実施の形態の構成要素と同一の機能を果たす要素には、同一の番号を付し、重複した説明を避ける。
図１３に示すように、印刷物不正持出禁止システム１ａは、端末７、プリンタサーバ９、第１のゲート１１、第２のゲート１３、プリンタ１５等がネットワークを介して接続されて構成される。
第２のゲート１３は、プリンタエリア５の入退場口であり、プリンタエリア５の入退場口は、第１のゲート１１と第２のゲート１３の二つである。
図１３に示すように、印刷物不正持出禁止システム１ａは、端末７、プリンタサーバ９、第１のゲート１１、第２のゲート１３、プリンタ１５等がネットワークを介して接続されて構成される。
第２のゲート１３は、プリンタエリア５の入退場口であり、プリンタエリア５の入退場口は、第１のゲート１１と第２のゲート１３の二つである。
次に、図１４を参照しながら、第２のゲート１３のハードウェア構成を説明する。
図１４は、第２のゲート１３のハードウェア構成図である。なお、以下の説明において、図４に示す第１のゲート１１の構成要素と同一の機能を果たす要素には、同一の番号を付し、重複した説明を避ける。
第２のゲート１３は、制御装置５１、ゲート装置６３、ゲート開閉制御装置６５、ＩＣカードリーダライタ１７、印刷物の印刷ＩＤ取得装置６７、ユーザ通知装置６９、印刷物の画像データ取得装置７１等から構成される。
印刷物の画像データ取得装置７１は、例えば、印刷物を撮影する撮影装置や印刷物を走査（スキャニング）するイメージスキャナ等である。
第２のゲート１３は、制御装置５１、ゲート装置６３、ゲート開閉制御装置６５、ＩＣカードリーダライタ１７、印刷物の印刷ＩＤ取得装置６７、ユーザ通知装置６９、印刷物の画像データ取得装置７１等から構成される。
印刷物の画像データ取得装置７１は、例えば、印刷物を撮影する撮影装置や印刷物を走査（スキャニング）するイメージスキャナ等である。
次に、図１５と図１６を参照しながら、印刷物不正持出禁止システム１ａの動作の詳細について説明する。
図１５は、第１のゲート１１における高セキュリティの退場時開錠判定の手順を示すフローチャートである。
第１のゲート１１における高セキュリティの退場時開錠判定処理は、前述した図１０のプリンタエリア退場の手順を示すフローチャートのステップ６０５の直後に行う処理である。
第１のゲート１１における高セキュリティの退場時開錠判定処理は、前述した図１０のプリンタエリア退場の手順を示すフローチャートのステップ６０５の直後に行う処理である。
図１５に示すように、第１のゲート１１は、印刷物の重要度をプリンタサーバ９から取得する（ステップ９０１）。
次に、第１のゲート１１は、印刷物の重要度が重要であるかどうか確認する（ステップ９０２）。
重要でない場合には、退場処理の続きを行う（ステップ９０３）。すなわち、前述した図１０のプリンタエリア退場の手順を示すフローチャートのステップ６０５から処理を行う。
重要である場合には、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、第２のゲート１３で退場するようにユーザに通知する（ステップ９０４）。
次に、第１のゲート１１は、印刷物の重要度が重要であるかどうか確認する（ステップ９０２）。
重要でない場合には、退場処理の続きを行う（ステップ９０３）。すなわち、前述した図１０のプリンタエリア退場の手順を示すフローチャートのステップ６０５から処理を行う。
重要である場合には、第１のゲート１１のユーザ通知装置６９は、第２のゲート１３で退場するようにユーザに通知する（ステップ９０４）。
図１６は、第２のゲート１３における高セキュリティの退場時開錠判定の手順を示すフローチャートである。
図１６に示すように、ユーザが第２のゲート１３からプリンタエリア５を退場する際には、ユーザは、第２のゲート１３のＩＣカードリーダライタ１７にＩＣカード１９をかざし、第２のゲート１３は、ＩＣカード１９がかざされると、認証を行い、ユーザＩＤを取得する（ステップ１００１）。尚、認証処理は、ＩＣカードリーダライタ１７が行っても良い。
次に、第２のゲート１３は、ユーザＩＤをプリンタサーバ９に送信する（ステップ１００２）。
次に、第２のゲート１３は、ユーザＩＤをプリンタサーバ９に送信する（ステップ１００２）。
プリンタサーバ９は、印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５を検索する（ステップ１００３）。すなわち、第２のゲート１３から送信されたユーザＩＤを検索キーとして、該当する印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５を検索する。
次に、プリンタサーバ９は、第１の印刷ＩＤ２０５の一覧を第２のゲート１３に送信する（ステップ１００４）。
次に、プリンタサーバ９は、第１の印刷ＩＤ２０５の一覧を第２のゲート１３に送信する（ステップ１００４）。
第２のゲート１３のユーザ通知装置６９は、全ての印刷物の画像データと印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを取得することをユーザに通知する（ステップ１００５）。
次に、第２のゲート１３の印刷物の画像データ取得装置７１は、印刷物の画像データを取得する（ステップ１００６）。
次に、第２のゲート１３は、印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを取得する（ステップ１００７）。
次に、第２のゲート１３は、印刷物の画像データと第２の印刷ＩＤを処理ログとして保存する（ステップ１００８）。尚、第２のゲート１３は、印刷物の画像データと第２の印刷ＩＤをプリンタサーバ９に送信し、プリンタサーバ９が処理ログの保存を行っても良い。
次に、第２のゲート１３の印刷物の画像データ取得装置７１は、印刷物の画像データを取得する（ステップ１００６）。
次に、第２のゲート１３は、印刷物に付与された第２の印刷ＩＤを取得する（ステップ１００７）。
次に、第２のゲート１３は、印刷物の画像データと第２の印刷ＩＤを処理ログとして保存する（ステップ１００８）。尚、第２のゲート１３は、印刷物の画像データと第２の印刷ＩＤをプリンタサーバ９に送信し、プリンタサーバ９が処理ログの保存を行っても良い。
第２のゲート１３は、画像データと第２の印刷ＩＤの保存が全てのページについて終了したかどうか確認する（ステップ１００９）。すなわち、第２の退場時開錠判定手段によって、退場時開錠判定を行う。具体的には、印刷ジョブデータ２０１の第１の印刷ＩＤ２０５と印刷データ２０７に含まれる印刷部数１０９、１部当たりのページ数１１１から算出した印刷枚数によって、第１の印刷ＩＤ２０５ごとの印刷枚数分、処理ログを保存したかどうか確認する。
ここで、プリンタサーバ９が処理ログの保存を行う場合、プリンタサーバ９が、全てのページについて終了したかどうかの確認を行い、第２のゲート１３に退場処理の続きを行うかどうかを送信しても良い。
全てのページが終了していない場合には、ステップ１００６から繰り返す。
全てのページが終了している場合には、退場処理の続きを行う（ステップ１０１０）。すなわち、前述した図１０のプリンタエリア退場の手順を示すフローチャートのステップ６０５から処理を行う。
ここで、プリンタサーバ９が処理ログの保存を行う場合、プリンタサーバ９が、全てのページについて終了したかどうかの確認を行い、第２のゲート１３に退場処理の続きを行うかどうかを送信しても良い。
全てのページが終了していない場合には、ステップ１００６から繰り返す。
全てのページが終了している場合には、退場処理の続きを行う（ステップ１０１０）。すなわち、前述した図１０のプリンタエリア退場の手順を示すフローチャートのステップ６０５から処理を行う。
以上、詳細に説明したように、本発明の実施の形態にかかる印刷物不正持出禁止システム１ａによれば、ユーザがプリンタエリア５を退場する際、重要なドキュメントの印刷物については、第２のゲート１３で印刷物の画像データと第２の印刷ＩＤを取得し、処理ログとして保存することで、より高セキュリティに印刷物の持出を管理することができる。
以上、添付図面を参照しながら、本発明に係る印刷物不正持出禁止システム等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
１………印刷物不正持出禁止システム
３………オフィスエリア
５………プリンタエリア
７………端末
９………プリンタサーバ
１１………第１のゲート
１３………第２のゲート
１５………プリンタ
１７………ＩＣカードリーダライタ
１９………ＩＣカード
２１………ネットワーク
３………オフィスエリア
５………プリンタエリア
７………端末
９………プリンタサーバ
１１………第１のゲート
１３………第２のゲート
１５………プリンタ
１７………ＩＣカードリーダライタ
１９………ＩＣカード
２１………ネットワーク
Claims (8)
- 少なくとも１つの端末と、プリンタサーバと、第１のゲートと、少なくとも１つのプリンタがネットワークを介して接続され、前記第１のゲートは前記プリンタが設置されるプリンタエリアの入退場口であり、前記プリンタで印刷される印刷物の不正持出を禁止する印刷物不正持出禁止システムであって、
前記端末は、
ＩＣカードの認証を行い、第１のユーザＩＤを取得する手段と、
印刷指示があった場合には、前記第１のユーザＩＤと第１の印刷ＩＤと印刷データを含む印刷命令を前記プリンタサーバに送信する手段と、
を具備し、
前記プリンタサーバは、
前記端末から送信される前記印刷命令を印刷ジョブとして保持する手段、
を具備し、
前記第１のゲートは、
前記ＩＣカードの認証を行い、第２のユーザＩＤを取得する手段、
を具備し、
前記プリンタサーバは、
前記第２のユーザＩＤと一致する前記第１のユーザＩＤを含む前記印刷ジョブを検索する手段、
を具備し、
前記プリンタサーバまたは前記第１のゲートが、
前記プリンタエリア入場時には、検索された前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤの有無に応じて開錠するかどうかを判定する入場時開錠判定手段、
を具備することを特徴とする印刷物不正持出禁止システム。 - 前記プリンタサーバまたは前記第１のゲートが、
前記プリンタエリア入場時には、検索された前記印刷ジョブの中で直近の受付時刻から現在時刻までの経過時間を算出し、前記経過時間が所定の閾値を超えていれば、検索された前記印刷ジョブを削除する印刷ジョブ削除手段、
を更に具備することを特徴とする請求項１に記載の印刷物不正持出禁止システム。 - 少なくとも１つの端末と、プリンタサーバと、第１のゲートと、少なくとも１つのプリンタがネットワークを介して接続され、前記第１のゲートは前記プリンタが設置されるプリンタエリアの入退場口であり、前記プリンタで印刷される印刷物の不正持出を禁止する印刷物不正持出禁止システムであって、
前記端末は、
ＩＣカードの認証を行い、第１のユーザＩＤを取得する手段と、
印刷指示があった場合には、前記第１のユーザＩＤと第１の印刷ＩＤと印刷データを含む印刷命令を前記プリンタサーバに送信する手段と、
を具備し、
前記プリンタサーバは、
前記端末から送信される前記印刷命令を印刷ジョブとして保持する手段、
を具備し、
前記プリンタは、
前記ＩＣカードの認証を行い、第３のユーザＩＤを取得する手段と、
前記プリンタサーバから前記第３のユーザＩＤと一致する前記第１のユーザＩＤを含む前記印刷ジョブを取得して、前記印刷ジョブに係る前記印刷データの内容が印刷された前記印刷物を出力する手段と、
前記印刷物に、前記第１の印刷ＩＤと同一の情報の第２の印刷ＩＤを付与する印刷ＩＤ付与手段と、
を具備し、
前記第１のゲートは、
前記ＩＣカードの認証を行い、第４のユーザＩＤを取得する手段と、
前記印刷物から前記第２の印刷ＩＤを取得する手段と、
を具備し、
前記プリンタサーバは、
前記第４のユーザＩＤと一致する前記第１のユーザＩＤを含む前記印刷ジョブを検索する手段、
を具備し、
前記プリンタサーバまたは前記第１のゲートが、
前記プリンタエリア退場時には、検索された前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤと前記第２の印刷ＩＤに応じて開錠するかどうかを判定する第１の退場時開錠判定手段、
を具備することを特徴とする印刷物不正持出禁止システム。 - 前記プリンタは、
印刷が終了した前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤを前記プリンタサーバに送信する手段、
を具備し、
前記プリンタサーバは、
前記プリンタから送信される印刷が終了した前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤに印刷済情報を設定する手段、
を具備し、
前記第１の退場時開錠判定手段は、
検索された前記印刷ジョブの中で前記印刷済情報が設定された前記第１の印刷ＩＤと、前記印刷物に付与された前記第２の印刷ＩＤが過不足なく一致した場合には開錠と判定することを特徴とする請求項３に記載の印刷物不正持出禁止システム。 - 前記第１の退場時開錠判定手段は、
検索された前記印刷ジョブに係る前記第１の印刷ＩＤごとの印刷枚数と、前記印刷物に付与された前記第２の印刷ＩＤごとの印刷枚数が過不足なく一致した場合には開錠と判定することを特徴とする請求項３に記載の印刷物不正持出禁止システム。 - 前記プリンタサーバは、
前記端末から前記印刷命令を受信した場合には、受信した前記印刷命令の印刷枚数を算出し、前記第１のユーザＩＤに係る前記印刷ジョブの印刷枚数を合算した延べ印刷枚数に加算し、加算後の前記延べ印刷枚数が所定の閾値を超えていなければ、前記印刷命令を受け付ける印刷命令受付判定手段、
を更に具備することを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載の印刷物不正持出禁止システム。 - 少なくとも１つの端末と、プリンタサーバと、第２のゲートと、少なくとも１つのプリンタがネットワークを介して接続され、前記第２のゲートは前記プリンタが設置されるプリンタエリアの入退場口であり、前記プリンタで印刷される印刷物の不正持出を禁止する印刷物不正持出禁止システムであって、
前記端末は、
ＩＣカードの認証を行い、第１のユーザＩＤを取得する手段と、
印刷指示があった場合には、前記第１のユーザＩＤと第１の印刷ＩＤと印刷データを含む印刷命令を前記プリンタサーバに送信する手段と、
を具備し、
前記プリンタサーバは、
前記端末から送信される前記印刷命令を印刷ジョブとして保持する手段、
を具備し、
前記プリンタは、
前記ＩＣカードの認証を行い、第３のユーザＩＤを取得する手段と、
前記プリンタサーバから前記第３のユーザＩＤと一致する前記第１のユーザＩＤを含む前記印刷ジョブを取得して、前記印刷ジョブに係る前記印刷データの内容が印刷された前記印刷物を出力する手段と、
前記印刷物に、前記第１の印刷ＩＤと同一の情報の第２の印刷ＩＤを付与する印刷ＩＤ付与手段と、
を具備し、
前記第２のゲートは、
前記印刷物の画像データを取得する手段と、
前記印刷物に付与された前記第２の印刷ＩＤを取得する手段と、
を具備し、
前記プリンタサーバまたは前記第２のゲートが、
前記画像データと前記第２の印刷ＩＤを処理ログとして保持する手段と、
前記プリンタエリア退場時には、少なくとも前記印刷物の全ページに対して前記処理ログの保持が終了した後に、開錠するかどうかを判定する第２の退場時開錠判定手段と、
を具備することを特徴とする印刷物不正持出禁止システム。 - 前記印刷ＩＤ付与手段は、
前記印刷物のＲＦＩＤタグに前記第２の印刷ＩＤを漉き込むか、前記印刷物に前記第２の印刷ＩＤを示すＲＦＩＤタグラベル、バーコードラベル若しくは２次元コードラベルを貼付するか、または前記印刷物に前記第２の印刷ＩＤを示すバーコード若しくは２次元コードを印字するかであることを特徴とする請求項３から請求項７のいずれかに記載の印刷物不正持出禁止システム。
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