JP2010141417A - スケジューラサーバ、プログラム、会議システム及びスケジューリング方法 - Google Patents
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Abstract
【解決手段】利用者端末170Aより、会議を行う日時等の予約情報をスケジューラサーバ110で受信し、スケジューラサーバ110は、会議を行う日時にリソースの空きがあるか否かの回答を会議サーバ130より取得し、リソースに空きがある場合には、会議を行う日時に空いている会議室を特定し、会議の参加者が利用する利用者端末170Bより参加の可否の回答を取得する。スケジューラサーバ110は、会議に参加できる参加者の人数が、予め選択された条件に合致する場合には会議を開催するスケジュールを会議サーバ130に設定する。
【選択図】図1
Description
110 スケジューラサーバ
111 記憶部
112 会議スケジュール情報記憶領域
113 会議室情報記憶領域
114 利用者情報記憶領域
116 制御部
117 全体制御部
118 会議予約処理部
119 会議設定処理部
120 呼制御部
122 入力部
123 出力部
124 通信部
130 会議サーバ
131 記憶部
132 会議設定情報記憶領域
134 制御部
135 全体制御部
136 会議管理部
137 ルーティング処理部
150 会議クライアント端末
151 記憶部
153 制御部
154 全体制御部
155 通信制御部
156 映像合成部
157 音声合成部
159 撮像部
160 集音部
162 映像出力部
163 音声出力部
Claims (7)
- 複数の端末を用いて遠隔会議を行うために、当該複数の端末に含まれる一の端末から受信した映像及び音声データの少なくとも何れか一方を、当該複数の端末に含まれる他の端末に転送する会議サーバでの会議のスケジュールを管理するスケジューラサーバであって、
会議、当該会議の開催日時、当該会議で使用する会議室、を特定する会議スケジュール情報と、
会議室、当該会議室の場所、および、当該会議室の収容人数、を特定する会議室情報と、
前記会議システムの利用者を特定する利用者情報と、
を記憶する記憶部と、制御部と、を備え、
前記制御部は、
前記利用者より、会議を開催する希望日時と、会議を開催する場所と、当該場所にある会議室の収容人数と、会議に参加する参加者と、会議を実施するための参加者の人数に関する実施決定条件と、を特定する予約情報の入力を受け付ける処理と、
前記希望日時を特定した問い合わせを前記会議サーバに送信し、前記会議サーバより前記希望日時に会議の開催が可能か否かの回答を受信する処理と、
前記会議スケジュール情報より、前記希望日時に使用している会議室を特定し、特定した会議室以外に、予約情報で特定されている会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす他の会議室があるか否かを前記会議室情報より判断する処理と、
前記会議サーバより会議の開催が可能との回答を受信し、かつ、前記希望日時に使用している会議室以外で、予約情報で特定されている会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす他の会議室があると判断した場合に、予約可能と判断する処理と、
予約可能と判断した場合に、前記参加者より、前記希望日時に会議に参加が可能か否かと、会議に参加する場所と、の入力を受け付ける処理と、
前記希望日時に会議に参加可能と入力した参加者の数が前記実施決定条件を満たし、かつ、前記希望日時に会議に参加可能と入力した参加者が参加する場所毎の参加者の数が、当該場所にある会議室の収容人数を超過していない場合には、前記予約情報で予約された会議の開催が可能と判断する処理と、
前記予約情報で予約された会議の開催が可能と判断した場合に、前記予約情報で予約された会議を開催するための開催情報を前記会議サーバに登録する処理と、を行うこと、
を特徴とするスケジューラサーバ。 - 請求項1に記載のスケジューラサーバであって、
前記制御部は、
予約可能と判断できない場合には、前記希望日時から特定の期間において、前記会議サーバが会議の開催が可能と判断し、かつ、前記スケジュール情報より、予約情報で特定されている会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす他の会議室がある時間帯を特定した他日時候補から、前記予約情報を入力した前記利用者に会議を行う他の候補日時の選択を受け付ける処理と、
選択された他の候補日時を、前記予約情報で特定される希望日時と入れ替えて、会議を行う希望日時とする処理と、を行うことで、予約可能と判断すること、
を特徴とするスケジューラサーバ。 - 請求項1又は2に記載のスケジューラサーバであって、
前記制御部は、
予約可能と判断できない場合には、前記会議スケジュール情報より、前記希望日時に使用している会議室以外に、予約情報で特定されている会議を開催する場所を満たす他の会議室及び当該他の会議室の収容人数を特定した他会議室候補から、前記予約情報を入力した前記利用者に会議を行う他の候補会議室の選択を受け付ける処理と、
選択された他の候補会議室を、前記予約情報で特定される会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす会議室とする処理と、を行うことで、予約可能と判断すること、
を特徴とするスケジューラサーバ。 - 請求項1から3の何れか一項に記載のスケジューラサーバであって、
前記制御部は、
前記参加者の全員より、前記希望日時に会議に参加が可能か否かと、会議に参加する場所と、の入力を受け付けた場合には、前記希望日時毎に、当該希望日時に会議に参加することができないと入力した参加者を特定する情報を、前記予約情報を入力した利用者の利用者端末に出力する処理を行うこと、
を特徴とするスケジューラサーバ。 - コンピュータを、複数の端末を用いて遠隔会議を行うために、当該複数の端末に含まれる一の端末から受信した映像及び音声データの少なくとも何れか一方を、当該複数の端末に含まれる他の端末に転送する会議サーバでの会議のスケジュールを管理するスケジューラサーバとして機能させるプログラムであって、
前記コンピュータを、
会議、当該会議の開催日時、当該会議で使用する会議室、を特定する会議スケジュール情報と、
会議室、当該会議室の場所、および、当該会議室の収容人数、を特定する会議室情報と、
前記会議システムの利用者を特定する利用者情報と、
を記憶する記憶手段、制御手段、として機能させ、
前記制御手段に、
前記利用者より、会議を開催する希望日時と、会議を開催する場所と、当該場所にある会議室の収容人数と、会議に参加する参加者と、会議を実施するための参加者の人数に関する実施決定条件と、を特定する予約情報の入力を受け付ける処理と、
前記希望日時を特定した問い合わせを前記会議サーバに送信し、前記会議サーバより前記希望日時に会議の開催が可能か否かの回答を受信する処理と、
前記会議スケジュール情報より、前記希望日時に使用している会議室を特定し、特定した会議室以外に、予約情報で特定されている会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす他の会議室があるか否かを前記会議室情報より判断する処理と、
前記会議サーバより会議の開催が可能との回答を受信し、かつ、前記希望日時に使用している会議室以外で、予約情報で特定されている会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす他の会議室があると判断した場合に、予約可能と判断する処理と、
予約可能と判断した場合に、前記参加者より、前記希望日時に会議に参加が可能か否かと、会議に参加する場所と、の入力を受け付ける処理と、
前記希望日時に会議に参加可能と入力した参加者の数が前記実施決定条件を満たし、かつ、前記希望日時に会議に参加可能と入力した参加者が参加する場所毎の参加者の数が、当該場所にある会議室の収容人数を超過していない場合には、前記予約情報で予約された会議の開催が可能と判断する処理と、
前記予約情報で予約された会議の開催が可能と判断した場合に、前記予約情報で予約された会議を開催するための開催情報を前記会議サーバに登録する処理と、を行わせること、
を特徴とするプログラム。 - 複数の端末を用いて遠隔会議を行うために、当該複数の端末に含まれる一の端末から受信した映像及び音声データの少なくとも何れか一方を、当該複数の端末に含まれる他の端末に転送する会議サーバと、当該会議サーバでの会議のスケジュールを管理するスケジューラサーバと、当該会議に参加する利用者の利用者端末と、を備える会議システムであって、
前記スケジューラサーバは、
会議、当該会議の開催日時、当該会議で使用する会議室、を特定する会議スケジュール情報と、
会議室、当該会議室の場所、および、当該会議室の収容人数、を特定する会議室情報と、
前記会議システムの利用者を特定する利用者情報と、
を記憶する記憶部と、制御部と、を備え、
前記スケジューラサーバの制御部は、
前記利用者端末より、会議を開催する希望日時と、会議を開催する場所と、当該場所にある会議室の収容人数と、会議に参加する参加者と、会議を実施するための参加者の人数に関する実施決定条件と、を特定する予約情報の入力を受け付ける処理と、
前記希望日時を特定した問い合わせを前記会議サーバに送信し、前記会議サーバより前記希望日時に会議の開催が可能か否かの回答を受信する処理と、
前記会議スケジュール情報より、前記希望日時に使用している会議室を特定し、特定した会議室以外に、予約情報で特定されている会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす他の会議室があるか否かを前記会議室情報より判断する処理と、
前記会議サーバより会議の開催が可能との回答を受信し、かつ、前記希望日時に使用している会議室以外で、予約情報で特定されている会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす他の会議室があると判断した場合に、予約可能と判断する処理と、
予約可能と判断した場合に、前記参加者の利用者端末より、前記希望日時に会議に参加が可能か否かと、会議に参加する場所と、の入力を受け付ける処理と、
前記希望日時に会議に参加可能と入力した参加者の数が前記実施決定条件を満たし、かつ、前記希望日時に会議に参加可能と入力した参加者が参加する場所毎の参加者の数が、当該場所にある会議室の収容人数を超過していない場合には、前記予約情報で予約された会議の開催が可能と判断する処理と、
前記予約情報で予約された会議の開催が可能と判断した場合に、前記予約情報で予約された会議を開催するための開催情報を前記会議サーバに登録する処理と、を行うこと、
を特徴とする会議システム。 - 会議、当該会議の開催日時、当該会議で使用する会議室、を特定する会議スケジュール情報と、
会議室、当該会議室の場所、および、当該会議室の収容人数、を特定する会議室情報と、
前記会議システムの利用者を特定する利用者情報と、
を記憶する記憶部と、制御部と、を備えるスケジューリングサーバが、複数の端末を用いて遠隔会議を行うために、当該複数の端末に含まれる一の端末から受信した映像及び音声データの少なくとも何れか一方を、当該複数の端末に含まれる他の端末に転送する会議サーバでの会議のスケジュールを生成するスケジューリング方法であって、
前記スケジューラサーバの制御部が、前記利用者より、会議を開催する希望日時と、会議を開催する場所と、当該場所にある会議室の収容人数と、会議に参加する参加者と、会議を実施するための参加者の人数に関する実施決定条件と、を特定する予約情報の入力を受け付ける処理を行う過程と、
前記スケジューラサーバの制御部が、前記希望日時を特定した問い合わせを前記会議サーバに送信し、前記会議サーバより前記希望日時に会議の開催が可能か否かの回答を受信する処理を行う過程と、
前記スケジューラサーバの制御部が、前記会議スケジュール情報より、前記希望日時に使用している会議室を特定し、特定した会議室以外に、予約情報で特定されている会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす他の会議室があるか否かを前記会議室情報より判断する処理を行う過程と、
前記スケジューラサーバの制御部が、前記会議サーバより会議の開催が可能との回答を受信し、かつ、前記希望日時に使用している会議室以外で、予約情報で特定されている会議を開催する場所及び当該場所にある会議室の収容人数を満たす他の会議室があると判断した場合に、予約可能と判断する処理を行う過程と、
前記スケジューラサーバの制御部が、予約可能と判断した場合に、前記参加者より、前記希望日時に会議に参加が可能か否かと、会議に参加する場所と、の入力を受け付ける処理を行う過程と、
前記スケジューラサーバの制御部が、前記希望日時に会議に参加可能と入力した参加者の数が前記実施決定条件を満たし、かつ、前記希望日時に会議に参加可能と入力した参加者が参加する場所毎の参加者の数が、当該場所にある会議室の収容人数を超過していない場合には、前記予約情報で予約された会議の開催が可能と判断する処理を行う過程と、
前記スケジューラサーバの制御部が、前記予約情報で予約された会議の開催が可能と判断した場合に、前記予約情報で予約された会議を開催するための開催情報を前記会議サーバに登録する処理を行う過程と、を有すること、
を特徴とするスケジューリング方法。
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