JP2012174169A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】ユーザ自身が必要とする情報を見分ける必要はない。
【解決手段】文書が閲覧される閲覧装置と接続されている情報処理装置において、前記閲覧された前記文書の閲覧箇所が示されている閲覧情報を生成する閲覧管理手段と、変更された文書の変更箇所が示されている変更情報を生成する文書管理手段と、前記閲覧情報に示されている閲覧箇所と、前記変更情報に示されている変更箇所とが一致している箇所が示されている装置別変更情報を生成する生成手段と、前記文書が閲覧された閲覧装置に前記装置別変更情報を送信する送信手段と、を有することを特徴とする情報処理装置。
【選択図】図２

Description

本発明は、情報処理装置に関する。

従来から、文書を配信する文書サーバと、該配信された文書を閲覧者が閲覧することが出来る閲覧装置と、で構成されているシステムがある。このシステムでは、文書サーバに格納されている文書が更新された場合には、その文書の閲覧者に対して、該更新情報を送信する。この構成により、その文書の閲覧者は、常に最新の文書を閲覧することが出来る（例えば特許文献１参照）。

しかし、特許文献１記載の技術は、全ユーザに同一の更新情報を送信していた。つまり、ユーザによっては、必要のない更新情報が送信される。その結果、該必要のない更新情報が送信された閲覧装置を閲覧するユーザは、該更新情報の中から、該ユーザ自身が必要とする情報を見分けなければならないという問題が生じる。

そこで、このような問題を鑑みて、本発明では、送信された更新情報から、ユーザ自身が必要とする情報を見分けなければならないという手間を省くことを目的とする。

上記目的を達成するため、文書が閲覧される閲覧装置と接続されている情報処理装置において、前記閲覧された前記文書の閲覧箇所が示されている閲覧情報を生成する閲覧管理手段と、変更された文書の変更箇所が示されている変更情報を生成する文書管理手段と、前記閲覧情報に示されている閲覧箇所と、前記変更情報に示されている変更箇所とが一致している箇所が示されている装置別変更情報を生成する生成手段と、前記文書が閲覧された閲覧装置に前記装置別変更情報を送信する送信手段と、を有することを特徴とする情報処理装置を提供する。

本発明の画像形成装置によれば、送信された更新情報から、ユーザ自身が必要とする情報を見分けなければならないという手間を省くことが出来る。

本実施例の文書管理システムの機能構成例を示した図。 本実施例の情報処理装置の機能構成例を示した図。 本実施例の情報処理装置の主な処理フローを示した図。 本実施例の変更情報の一例を示した図。 本実施例の閲覧情報の一例を示した図。 本実施例の装置別変更情報の一例を示した図。 本実施例の装置別変更情報の生成手法の一例を示した図。 別の実施形態の変更情報の一例を示した図。 別の実施形態の装置別変更情報の一例を示した図。 別の実施形態の装置別変更情報の生成手法の一例を示した図。 別の実施形態の閲覧情報の一例を示した図。 別の実施形態の情報処理装置の主な処理フローを示した図（その１）。 本実施例の対応表の一例を示した図。 別の実施形態の情報処理装置の主な処理フローを示した図（その２）。 別の実施形態の文書の一例を示した図。 別の実施形態の情報処理装置の主な処理フローを示した図（その３）。

以下、図面を参照して、本発明を実施するための形態の説明を行う。なお、同じ機能を持つ構成部や同じ処理を行う過程には同じ番号を付し、重複説明を省略する。
［実施形態１］
まず実施形態１の情報処理装置について説明する。本実施例の情報処理装置とは、文書を管理する文書管理装置でもある。文書とは、ユーザが閲覧する対象となるものであり、記号や文字、図形など示されているものである。以下では、文書とは、文書そのものと、電子化された文書（文書データ）の両方の意味を含むものとする。図１に、本実施例の文書管理システムの機能構成例を示す。図１の例では、ネットワーク５０により、情報処理装置１００、複数（図１の記載では主に３台）の閲覧装置１０_１〜１０_３と、が接続されている。以下では、複数の閲覧装置をまとめて、閲覧装置１０として説明する。

閲覧装置１０とは、ユーザ（閲覧者）が、情報処理装置１００から送信された文書や様々な情報（後述する）を閲覧できるものである。閲覧装置１０として、例えば、デスクトップＰＣ、ノートブックＰＣ、スマートフォン、プロジェクタ、などが含まれる。また、ユーザＡ〜Ｃがそれぞれ、閲覧装置１０_１〜１０_３を保有しているとし、ユーザＡ〜Ｃはそれぞれ閲覧装置１０_１〜１０_３により、文書や様々な情報を閲覧できるとする。

また、情報処理装置１００には、文書データなどが格納されており、該文書データは、閲覧装置１０_１〜１０_３に送信される。また、管理者Ｘが、文書データを変更させる。ここで、文書データの変更とは、例えば、文書データの更新である。

図２に、情報処理装置１００の機能構成例を示し、図３に、情報処理装置１００の処理フローを示す。まず、管理者Ｘが、情報処理装置１００により、文書の更新を行なう（ステップＳ１０２）。また、第２記憶手段１１２には、文書が格納されている。そして、管理者Ｘが、情報処理装置１００により、文書を更新させる処理を行うと、第２記憶手段１１２中の文書が更新される。そうすると、文書管理手段１２０が、変更情報を生成する（ステップＳ１０４）。

図４に、変更情報の一例を示す。変更情報は、文書の変更された箇所（以下、「変更箇所」という。）が示された情報である。ここで、変更箇所は、単位部分ごとであるものとする。ここでは、単位部分とは、「ページ」であるとする。図４では、文書ＩＤごとに、ページ番号、変更有無が定められている。文書ＩＤとは、文書を識別するための情報である。また、図４中の変更有無の「○」「×」については、変更された場合には、「○」が付され、変更されていない場合には、「×」が付される。例えば、文書ＩＤ「００１」のページ番号「１」については変更されていることが示されている。つまり、図４では、文書ＩＤ＝００１の文書の変更された箇所が、１ページ目、３ページ目であることが示されている。

管理者Ｘが、文書を変更する際には、管理者Ｘは、変更を所望する文書ＩＤおよびページ番号と、該変更の内容が示された変更内容情報を入力する。変更内容情報とは、例えば「「ａはｂである」→「ｂはａである」」に変更したり、「「ｂはｃである」の記載を削除する」といった、文書の内容を変更した情報である。なお、図４の例では、変更内容情報については記載されていない。

このように、管理者Ｘにより、変更を所望する文書ＩＤとページ番号と、該変更内容が示された変更内容情報が入力されると、文書管理手段１２０は、変更情報を生成する。変更情報が生成されると、文書管理手段１２０は、装置別変更情報の生成要求を生成手段１２４に対して行なう。装置別変更情報の詳細については後述する。該生成要求とは、具体的には、文書管理手段１２０が、生成要求信号を生成手段１２４に送信することで行われる（ステップＳ１０６）。

生成手段１２４は、生成要求信号を受信すると、装置別変更情報の生成に必要な閲覧情報を閲覧管理手段１２２に、閲覧情報要求信号を送信することで、要求する（ステップＳ１０８）。ここで、閲覧管理手段１２２とは、ユーザが閲覧した単位箇所（ここではページ）について、閲覧したか否かを管理するものである。また、ユーザが文書を閲覧すると、該閲覧に用いられた閲覧装置１０から、該閲覧された文書の文書ＩＤと、閲覧されたページ番号が、情報処理装置１００に送信される。そして、送信された文書ＩＤとページ番号から、閲覧情報が、第１記憶手段１１０に記憶される。

図５に閲覧情報の一例を示す。図５の例では、文書ＩＤごとに、閲覧装置のアドレス、履歴収集状況、ページ毎閲覧状況が定められている。閲覧装置のアドレスは、各閲覧装置１０ごとに付されているものである。以下では、ユーザＡが閲覧する閲覧装置１０_１のアドレスを「ａａａ＠ａａ．ｃｏ．ｊｐ」とし、ユーザＢが閲覧する閲覧装置１０_２のアドレスを「ｂｂｂ＠ｂｂ．ｃｏ．ｊｐ」とし、ユーザＣが閲覧する閲覧装置１０_３のアドレスを「ｃｃｃ＠ｃｃ．ｃｏ．ｊｐ」とする。

また、閲覧情報収集状況とは、各履歴装置１０から、閲覧情報が送信されているか否かの情報である。例えば閲覧装置１０_１や閲覧装置１０_３から閲覧情報が送信されているが、閲覧装置１０_２からは閲覧情報は送信されていないことを示している。

ページ毎閲覧状況は、閲覧されているか否か示すページ毎の情報である。つまり、図５の例では、例えば、ユーザＡが閲覧装置１０_１により、文書ＩＤ「００１」の文書の１ページ目を閲覧したことを示す。このように、第１記憶手段１１０には、ユーザにより閲覧された文書の閲覧箇所が示されている閲覧情報が記憶されている。なお、閲覧情報には、図５の例のように、閲覧されていない箇所（例えば文書ＩＤ「００１」の文書の３ページ目）も含ませるようにしてもよい。そして、各ユーザが閲覧装置１０により、文書を閲覧すると、閲覧情報が随時更新される。

説明を図３に戻す。閲覧管理手段１２２は閲覧情報要求信号を受信すると、第１記憶手段１１０に記憶されている閲覧情報を取得し、生成手段１２４に送信する。生成手段１２４は、文書管理手段１２０から送信された変更情報と、閲覧管理手段１２２から送信された閲覧情報とから、装置別変更情報を生成する（ステップＳ１１０）。図６に、装置別変更情報の一例を示す。装置別変更情報は、閲覧装置で閲覧された箇所（閲覧情報に示されている閲覧箇所）と、変更された箇所（変更情報に示されている変更箇所）とが一致している場合に、該一致している箇所が示されている情報である。図６の例では、この情報を、閲覧箇所変更有無とし、この閲覧箇所変更有無とは、「閲覧された箇所であり、且つ、変更された箇所」であるか否かを示す。閲覧箇所変更有無が「○」の場合には、「閲覧された箇所であり、且つ、変更された箇所」であることを示し、閲覧箇所変更有無が「×」の場合には、「閲覧された箇所であるが、変更されていない箇所」または、「閲覧されていない箇所であるが、変更された箇所」または、「閲覧・変更共にされていない箇所」であることを示す。また、装置別変更情報とは、各閲覧装置ごとに生成されるものである。

図６の例では、各閲覧装置１０ごとに、ページ番号と、閲覧箇所変更有無と、が示されている。図６の例では、文書ＩＤが「００１」について、閲覧装置１０_１のページ番号「１」については、変更されている（○が付されている）ことを示す。図６では、図面簡略化のために、文書ＩＤ＝「００１」である文書のみを示すが、他の文書ＩＤの文書についても生成される。

そして、各閲覧装置１０ごとの装置別変更情報が生成される。図６の例では、閲覧装置１０_１については、装置別変更情報αが生成され、閲覧装置１０_２については、装置別変更情報βが生成され、閲覧装置１０_３については、装置別変更情報γが生成される。

生成手段１２４が、装置別変更情報を生成すると、該生成が完了したことを示す完了情報を文書管理手段１２０に送信し、生成された装置別変更情報を送受信手段１０８に送信する（ステップＳ１１２）。そして、送受信手段１０８は、各閲覧装置に、対応する装置別変更情報を送信する。また、生成された装置別変更情報は、完了情報と共に、一旦、文書管理手段１２０に送信され、該送信された装置別変更情報は、送受信手段１０８に送信されるようにしても良い。
＜装置別変更情報の生成手法＞
次に、装置別変更情報の生成手法について説明する。図７に、装置別変更情報の生成手法のフローチャートを示す。図７は各閲覧装置について行なわれるものである。また、図７の説明での、変更情報と閲覧情報とは、それぞれ図４、図５であるとし、図６記載の装置別変更情報を生成するものとする。また、文書ＩＤ＝１のページ数をＮ（Ｎは自然数とする。）とし、ｎ＝１・・・Ｎとする。また、図７の処理は、各閲覧装置１０ごとに行われ、以下では、閲覧装置１０_１についての装置別変更情報の生成について説明する。また、図７の処理では、以前に生成された装置別変更情報において、閲覧箇所変更有無は全て「×」であるとする。

生成手段１１４は、変更情報を参照して、各文書ごとに（各文書ＩＤごとに）、変更されたページ番号を取得する（ステップＳ６）。図４の例では、文書ＩＤが「００１」については、ページ番号「１」「３」・・・が変更されている（○が付されている）ことから、ページ番号「１」「３」・・・・を取得する。この取得したページ数は、後述するステップＳ１０で用いる。

次に、初期設定として、ｎ＝１とする（ステップＳ８）。そして、生成手段１２４は、ｎページ目（ここでは、ｎ＝１）が閲覧されたか否かを判断する（ステップＳ１０）。図５の例では、ページ番号ｎ＝１は、閲覧装置１０_１により閲覧されていることから、ＹＥＳとなり、ステップＳ１１に移行する。ステップＳ１１では、生成手段１２４は、装置別変更情報を生成する。具体的には、図６に示すように、閲覧装置１０_１のページ番号「１」についての閲覧箇所変更有無に「○」が付される（閲覧箇所変更有無が更新される）。

そして、ステップＳ１２に移行する。ステップＳ１２では、生成手段１２４は、Ｎ＝ｎとなるか否か、つまり、全ての変更されたページについて、Ｓ１０、Ｓ１２の処理が終了しされたか否かを判断する。ここで、ｎ＝１であり、ｎ＝Ｎではないことから、Ｎｏとなり、ステップＳ１４に移行する。ステップＳ１４では、ｎの値を「１」インクリメントする（ステップＳ１４）。

再び、ステップＳ１０の処理を行う。ここでは、ｎ＝２となることから、生成手段１２４は、ページ数ｎ＝２が閲覧されたか否かが判断される。図５の例では、ページ番号ｎ＝２は、閲覧装置１０_１により閲覧されていないことから、Ｎｏとなる。従って、閲覧箇所変更有無は「×」となり、装置別変更情報を更新せぬまま、ステップＳ１２に移行する。

この、ステップＳ１０、Ｓ１１、Ｓ１２、Ｓ１４の処理を繰り返し、閲覧装置１０_１についての装置別変更情報αが生成される。

そして、同様に、他の閲覧装置１０_２、１０_３についての装置別変更情報β、γが生成される。そして、送受信手段１０８が、各閲覧装置１０に対応する装置別変更情報を送信する。

また、図７で示した装置別変更情報の生成手法を換言すると、生成手段１２４は、閲覧情報に示されている閲覧箇所と、変更情報に示されている変更箇所とが一致しているか否かを判断する。ここで、図５の例では、「閲覧情報に示されている閲覧箇所」とは、閲覧装置１０_１については、文書ＩＤ＝００１のページ番号１、２・・・である。また、図４の例では、変更情報に示されている変更箇所とは、文書ＩＤ＝００１のページ番号１、３・・・である。

ここで、ページ番号１が、閲覧箇所と変更箇所とが一致している箇所（以下、「一致箇所」という。）となる。そして、一致箇所がある場合には、該一致箇所についての変更履歴が示されている装置別変更情報を生成する。この例では、一致箇所が「ページ番号＝１」であることから、一致箇所が「ページ番号＝１」の変更情報（図６の例では、閲覧箇所変更有無）を○にする。このようにして、閲覧装置ごとの装置別変更情報が生成されて、送信される。また、装置別変更情報は、該装置別変更情報に示されている一致箇所が求められるために用いられた閲覧情報の送信先のアドレスに対して送信される。

また、図６の例では、装置別変更情報は、一致箇所（例えば、文書ＩＤ＝００１の文書の１ページ目）と、一致箇所でない箇所（例えば、文書ＩＤ＝００１の文書の２ページ目、３ページ目）とが示されているが、一致箇所のみが示されるようにしてもよい。この場合には、送信コストを削減できる。

この実施形骸１の情報処理装置によれば、閲覧装置１０により閲覧された箇所（閲覧情報に示されている閲覧箇所、つまり、ユーザにとって重要な箇所）と、変更情報に示されている変更箇所とが一致している箇所についての変更履歴が示されている装置別変更情報を、閲覧装置ごとに生成して、送信する。従って、各ユーザは、ユーザ自身が閲覧した箇所（ユーザにとって重要な箇所）についてのみ、変更されたか否かを認識することが出来るので、ユーザ自身が必要とする情報を見分ける必要はない、という効果を奏することができる。
［実施形態２］
次に、実施形態２の情報処理装置について説明する。実施形態２の装置別変更情報には、変更内容情報が含まれている。上述のように、変更内容情報とは、変更内容情報とは、例えば「「ａはｂである」の記載→「ｂはａである」の記載」に変更したり、「「ｂはｃである」の記載を削除する」といった、文書の内容を変更した情報であり、管理者Ｘにより、情報処理装置１００に対して、入力されるものである。図８に、実施形態２の変更情報の一例を示し、図９に、実施形態２の装置別変更情報の一例を示す。また、図１０に、実施形態２の情報処理装置の主な処理フローを示す。

図８の例では、文書ＩＤ＝１のページ番号１において、「「ａはｂである」の記載→「ｂはａである」の記載に変更されている」という変更内容情報が含まれている。また、文書ＩＤ＝１のページ番号３において、「「ｂはｃである」の記載が削除されている」という変更内容情報が含まれている。

そして、図１０に示すように、ステップＳ１０でＹｅｓである場合には、装置別変更情報の更新（図７のステップＳ１１で説明）と共に、変更内容情報を追加する（ステップＳ３１）。その結果、図９中の文書ＩＤ＝１、閲覧装置１０_１、ページ番号＝１に「「ａはｂである」の記載→「ｂはａである」」という変更内容情報が含まれるようになる。変更内容情報が含まれることで、ユーザは、容易に、変更内容を認識することが出来るという有利な効果を奏する。

また、ステップＳ１０で、ＮＯである場合には、該当ページが変更になった旨の情報が含まれる（ステップＳ３３）。図９の例では、「未閲覧のため、割愛」という情報が含まれる。ユーザは、この情報を閲覧することで、「自分が閲覧していないページが、変更された。」ことを認識することが出来る。なお、ステップＳ３３の処理は省略してもよい。

また、図９の例では、閲覧装置１０_２については、「閲覧履歴なし」との情報が含まれているが、この情報は、図５で示したように、閲覧装置１０_２については閲覧情報収集状況が「なし」となっていることから、「閲覧履歴なし」との情報が含まれる。

この実施形態２の情報処理装置によれば、閲覧装置１０により閲覧され、かつ、変更された箇所に対して、該変更の内容を示す変更内容情報が、装置別変更情報に含まれる。従って、ユーザは、ユーザ自身が閲覧した箇所（ユーザにとって重要な箇所）で変更された内容を容易に認識することが出来るという有利な効果を奏する。
［実施形態３］
次に、実施形態３の情報処理装置について説明する。実施形態１、２では、装置別変更情報を対応する対応する各閲覧装置に送信する、と説明した。そして、ユーザが、該送信された装置別変更情報を視認して、変更された文書を閲覧する場合がある。この場合には、閲覧情報を更新する必要がある。この実施形態３では、管理者Ｘにより、文書が変更された場合には、更新手段１１４が、閲覧情報を更新する。

図１１に、実施形態３の閲覧情報の一例を示し、図１２に、実施形態３の情報処理装置の主な処理フローを示す。また、変更情報については、図８を用いる。図８では、文書ＩＤ＝１の１ページ目の文書は、「「ａはｂである」の記載→「ｂはａである」」という変更がされている。そして、ユーザＡは、変更前の１ページ目の文書を閲覧しており、変更後の１ページ目の文書を閲覧していないとする。この場合には、更新手段１１４は、図１１に示すように、文書ＩＤの１ページ目の文書において、「○（閲覧した）→×（閲覧していない）」と更新する。

また、ユーザＡは、文書ＩＤ＝１の２ページ目の文書を閲覧したとする。一方、図８に示すように、文書ＩＤ＝１の２ページ目の文書は変更されていない。この場合には、更新手段１１４は、図１１に示すように、文書ＩＤの３ページ目の文書において、「○（閲覧した）→○（閲覧した）」と更新する。

また、ユーザＡは、文書ＩＤ＝１の３ページ目の変更前および変更後の文書を閲覧していないとする。この場合には、更新手段１１４は、図１１に示すように、文書ＩＤの３ページ目の文書において、「×（閲覧していない）→×（閲覧していない）」と更新する。

このように、文書変更の際に、更新手段１１４は、閲覧情報を更新する（図１２のステップＳ１２０）。

そして、生成手段１２４は、更新後の閲覧情報に示されている閲覧箇所と、変更情報に示されている変更箇所との一致箇所についての装置別変更情報を生成する。

この実施形態３の情報処理装置であれば、文書が変更される度に、閲覧情報も更新される。従って、常時、正確な装置別変更情報を生成することが出来る。
［実施形態４］
次に、実施形態４の情報処理装置について説明する。実施形態１などでは、図３記載のステップＳ１１２において、装置別変更情報を対応する各閲覧装置に送信する。実施形態４では、該装置別変更情報と共に、変更された文書のアドレスも送信する。

図１３に、文書ごとに対応した、該文書が記憶されているアドレスの対応表を示し、図１４に実施形態４の情報処理装置の主な処理フローを示す。文書管理手段１２０は、図１３記載の対応表を保持している（第２記憶手段１１２に記憶させている）。生成手段１２４が、装置別変更情報を生成し（図１４のステップＳ１１０）、完了情報を文書管理手段１２０に送信すると（ステップＳ１１２）、文書管理手段１２０は、図１３記載の対応表から、変更された文書のアドレスを取り出し、該アドレスが示されているアドレス情報を生成し、送受信手段１０８に送信する（ステップＳ１１４）。そして、送受信手段１０８は、装置別変更情報と共に、変更された文書のアドレス情報を送信する。

例えば、文書ＩＤ＝１の文書が変更された場合には、ステップＳ１１４において、文書管理手段１２０は、文書ＩＤに対応するアドレス「ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｘｘｘ．ｙｙｙ／ａａａ．ｄｏｃ」が示されているアドレス情報を送信する。そして、送受信手段１０８は、装置別変更情報と共に、アドレス情報も、対応する各閲覧装置に送信する。

アドレス情報を受信した閲覧装置は、ネットワーク５０経由で、該受信したアドレス情報に示されているアドレスに格納されている文書を取得可能である。例えば、装置別変更情報およびアドレス情報を受信した閲覧装置の表示手段（図示せず）に、変更後の文書を取得するか否かの選択画面を表示させる。該選択画面を認識したユーザは、変更後の文書を取得するか否かの選択が可能となる。

ユーザが変更後の文書を閲覧することを所望した場合には、ユーザは、「変更後の文書を取得する」を選択する。そうすると、該閲覧装置は、文書要求信号を情報処理装置１００に送信することで、該変更後の文書を要求する。文書要求信号を受信した情報処理装置１００は、文書要求信号により要求されている変更後の文書を返信する。このような、流れで、情報処理装置１００は、変更後の文書を取得し、ユーザに該変更後の文書を閲覧させることが出来る。

この実施形態４の情報処理装置によれば、送受信手段１０８は、装置別変更情報と共に、変更された文書のアドレスを送信する。従って、閲覧装置１０により該アドレスに記憶されている文書を取得することで、ユーザは、変更後の文書を閲覧することができる。また、ユーザは、変更後の文書を閲覧するか否かを選択することが出来る。

また、実施形態４の変形例として、変更された文書のアドレスではなく、装置別変更情報と共に、変更された文書を送信するようにしてもよい。この変形例の場合には、ユーザは即座に、変更された文書を閲覧することが出来る。
［実施形態５］
次に、実施形態５の情報処理装置について説明する。実施形態５では、文書に、該文書で変更された内容を示す変更内容情報（図８参照）を統合する。そして、変更内容情報を統合した文書と、装置別変更情報を、対応する各閲覧装置に送信する。

図１５に、実施形態５の文書の一例について示す。図１６に、実施形態５の情報処理装置の主な処理フローを示す。図１５Ａには、変更前の文書の一例を示す。図１５Ｂには、変更後の部員所の一例を示す。そして、文書ＩＤ＝００１の文書が変更されたとする。

図１５Ａに示すように、変更前の記載は、「ａはｂである。」であり、変更後の記載は、「ｂはａである。」である。つまり、変更内容情報（実施形態１で説明）は、「「ａはｂである。」→「ｂはａである。」」である。そして、生成手段１２４が、装置別変更情報を生成して（ステップＳ１１０）、完了情報と、生成した装置別変更情報とを文書管理手段１２０に送信する（ステップＳ１１２）。また、統合手段１１６は、変更内容情報を文書管理手段１２０から取得する。そして、統合手段１１６は、変更された文書（この例では、文書ＩＤ＝００１の文書）に、取得した変更内容情報を統合する。

統合後の文書を図１５Ｃに示す。図１５ＣのＵに示すように、文書ＩＤ＝００１の文書に変更内容情報「「ａはｂである。」→「ｂはａである。」」が統合されている。そして、文書管理手段１２０は、変更内容情報が統合された文書と、装置別変更情報と、を送受信手段１０８に送信する（ステップＳ１３０）。そして、送受信手段１０８は、変更内容情報が統合された文書と、装置別変更情報と、を対応する閲覧装置１０に送信する。

この実施形態５によれば、変更内容情報が統合された文書を、装置別変更情報と共に、閲覧装置に送信する。従って、ユーザは、変更内容情報が統合された文書を閲覧することで、即座に変更内容を閲覧することが出来、変更内容を容易に認識することが出来る。

また、実施形態５の変形例として「変更内容情報が統合された文書と装置別変更情報」を送信するのではなく、「変更箇所（つまり、変更内容情報）と装置別変更情報」とを送信するようにしてもよい。この構成の場合には、抽出手段１１８は、変更された文書の変更箇所が抽出する。そして、送受信手段１０８は、「変更箇所と装置別変更情報」とを送信する。この変形例の場合には、文書全体を各閲覧装置１０に送信する必要はないので、送信コストを削減できる。
［その他の実施形態］
上述した実施形態１〜５では、図２に記載した各手段は、情報処理装置１００として、１つの筐体内に具備されている。その他の実施形態として、図２に記載している各手段のうち少なくとも１つを別筐体内に具備させて、文書処理システムと構成するようにしてもよい。この場合には、筐体同士の、情報の通信をネットワーク５０経由で行なうようにすればよい。このように、文書処理システムを構築することで、負荷分散を図ることが出来る。

１０ 閲覧装置
１００ 情報処理装置
１０８ 送受信手段
１１０ 第１記憶手段
１１２ 第２記憶手段
１１４ 更新手段
１１６ 統合手段
１１８ 抽出手段
１２０ 文書管理手段
１２２ 閲覧管理手段

特開２００５−２３４６５５号公報

Claims (7)

1. 文書が閲覧される閲覧装置と接続されている情報処理装置において、
   前記閲覧された前記文書の閲覧箇所が示されている閲覧情報を生成する閲覧管理手段と、
   変更された文書の変更箇所が示されている変更情報を生成する文書管理手段と、
   前記閲覧情報に示されている閲覧箇所と、前記変更情報に示されている変更箇所とが一致している箇所が示されている装置別変更情報を生成する生成手段と、
   前記文書が閲覧された閲覧装置に前記装置別変更情報を送信する送信手段と、を有することを特徴とする情報処理装置。
2. 前記生成手段は、前記変更箇所の変更内容が示された変更内容情報が含まれた前記装置別変更情報を生成することを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記文書が変更された際に、前記閲覧情報を更新する更新手段を有し、
   前記生成手段は、前記更新手段により更新された前記閲覧情報に示されている閲覧箇所と、前記変更情報に示されている変更箇所とが一致している箇所が示されている装置別変更情報を生成することを特徴とする請求項１または２記載の情報処理装置。
4. 前記送信手段は、前記装置別変更情報と共に、前記変更された文書のアドレスを送信することを特徴とする請求項１〜３何れか１項に情報処理装置。
5. 前記送信手段は、前記装置別変更情報と共に、前記変更された文書を送信することを特徴とする請求項１〜３何れか１項に情報処理装置。
6. 前記変更前の文書に対して、前記変更の変更内容が示された変更内容情報を統合させる統合手段を有し、
   前記送信手段は、前記装置別変更情報と共に、前記統合手段により前記変更内容情報が統合された文書を送信することを特徴とする請求項１〜３何れか１項に情報処理装置。
7. 前記文書において、前記変更された変更箇所を抽出する抽出手段を有し、
   前記送信手段は、装置別変更情報と共に、前記抽出された変更箇所を送信することを特徴とする請求項１〜３何れか１項に記載の情報処理装置。

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