JP2013149103A5 - - Google Patents

Claims (11)

1. ユーザ装置から印刷指示を受けて印刷ジョブを生成するウェブサービス提供装置と、前記ウェブサービス提供装置からネットワークを介して前記印刷ジョブを受信し印刷を実行する画像形成装置とを備える印刷システムであって、
   前記画像形成装置は、
   前記画像形成装置の管理者以外のユーザにより操作される画面であって、前記画像形成装置の共有利用を申請するための共有申請画面を表示する表示手段を備え、
   前記ウェブサービス提供装置は、
   前記ユーザが前記共有申請画面を介して申請することで発行される前記画像形成装置の共有利用の申請を受け付ける受け付け手段と、
   受け付けられた前記画像形成装置の共有利用の申請を承認するか否かを前記管理者が設定するための設定画面を生成する生成手段と
   を備えることを特徴とする印刷システム。
2. 前記ウェブサービス提供装置は、さらに、
   前記管理者が利用する画像形成装置に対応するプリンタ情報を管理者用プリンタ情報として記憶手段に登録する登録手段を備え、
   前記登録手段は、さらに、前記管理者以外のユーザから受け付けられた前記画像形成装置の共有利用の申請に関する共有申請情報を該画像形成装置に対応するプリンタ情報に関連付けて前記記憶手段に登録し、
   前記生成手段は、前記管理者が前記ウェブサービス提供装置にアクセスし、前記画像形成装置の共有利用の申請を承認するか否かを設定することを選択した場合に、前記記憶手段に記憶された管理者用プリンタ情報から前記画像形成装置に対応するプリンタ情報を特定し、
   前記記憶手段に記憶された前記共有申請情報から前記特定されたプリンタ情報に対応する共有申請情報を取得し、
   前記取得した共有申請情報に基づいて、前記設定画面を生成する
   ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
3. 前記共有申請情報は、前記管理者以外のユーザの画像形成装置へのアクセス権に関するアクセス権情報を含んでおり、
   前記生成手段は、前記画像形成装置の共有申請を該画像形成装置へのユーザのアクセス権の有無に応じて自動で承認または却下することを設定する自動諾否設定画面を生成し、
   前記画像形成装置の共有利用の申請が受け付けられた場合に、前記自動諾否設定画面上での設定内容と、前記共有申請情報が含む前記アクセス権情報とに基づいて、前記画像形成装置の共有利用の申請を自動で承認するか、または自動で却下する
   ことを特徴とする請求項２に記載の印刷システム。
4. 前記画像形成装置へのアクセス権が、プリンタアクセス権、スキャン権、コピー権、ＦＡＸ送信権、ＦＡＸ受信権、またはデータ送受信権のうちの１または複数である
   ことを特徴とする請求項３に記載の印刷システム。
5. 前記生成手段は、さらに、前記共有利用の申請がされてから予め決められた時間が経過した場合に該共有利用の申請を自動で解除する自動解除設定をする設定項目を含む前記設定画面を生成し、
   前記登録手段は、自動解除設定がされた場合に、前記共有利用の申請がされてから前記予め決められた時間が経過したかを判断し、前記共有利用の申請がされてから前記予め決められた時間が経過した場合に、前記共有利用の申請を自動で解除する
   ことを特徴とする請求項２乃至４のいずれか１項に記載の印刷システム。
6. 前記生成手段は、前記共有利用の申請が受け付けられたときか、未承認の前記共有利用の申請の数が予め定められた閾値以上になったときか、または共有利用の申請が予め定められた期間毎の共有利用の申請の監視処理において前記共有利用の申請が検出されたときに、管理者が操作するユーザ装置に対して、前記共有利用の申請がされたことを通知する
   ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の印刷システム。
7. ユーザ装置から印刷指示を受けて印刷ジョブを生成するウェブサービス提供装置からネットワークを介して前記印刷ジョブを受信し印刷を実行する画像形成装置であって、
   前記画像形成装置の管理者以外のユーザにより操作される画面であって、前記画像形成装置の共有利用を申請するための共有申請画面を表示する表示手段と、
   前記共有申請画面上でされた前記画像形成装置の共有利用の申請が承認されたユーザが、前記ユーザが操作するユーザ装置を介して印刷指示したことに応じて生成された印刷ジョブを前記ウェブサービス提供装置から取得する取得手段と、
   前記取得された印刷ジョブを実行する印刷実行手段と、
   を備えることを特徴とする画像形成装置。
8. ユーザ装置から印刷指示を受けて印刷ジョブを生成するウェブサービス提供装置からネットワークを介して前記印刷ジョブを受信し、前記印刷ジョブを画像形成装置に送信する中間処理装置であって、
   前記画像形成装置が表示した、前記画像形成装置の管理者以外のユーザにより操作される画面であって、前記画像形成装置の共有利用を申請するための共有申請画面上で前記ユーザが行う前記画像形成装置の共有利用の申請を受け付ける受け付け手段と、
   前記管理者が前記ウェブサービス提供装置にアクセスし、前記画像形成装置の共有利用の申請を承認するか否かを設定することを選択した場合に、該画像形成装置の共有利用の申請に関する情報を前記ウェブサービス提供装置に送信して、受け付けられた前記画像形成装置の共有利用の申請を前記管理者が承認するか否かを設定する設定画面を生成させる送信手段と、
   前記共有利用の申請が承認されたユーザが、前記ユーザが操作するユーザ装置を介して印刷指示したことに応じて生成された印刷ジョブを前記ウェブサービス提供装置から取得する取得手段と、
   前記取得された印刷ジョブを前記画像形成装置が印刷可能な形式に変換する変換手段と
   を備えることを特徴とする中間処理装置。
9. ユーザ装置から印刷指示を受けて印刷ジョブを生成するウェブサービス提供装置と、ウェブサービス提供装置とネットワークを介して前記印刷ジョブを受信し印刷を実行する画像形成装置とを備える印刷システムの制御方法であって、
   前記画像形成装置が、管理者以外のユーザにより操作される画面であって、前記画像形成装置の共有利用を申請するための共有申請画面を表示する表示工程と、
   前記ウェブサービス提供装置が、前記ユーザが前記共有申請画面を介して申請することで発行される前記画像形成装置の共有利用の申請を受け付ける受け付け工程と、
   前記ウェブサービス提供装置が、前記受け付けられた前記画像形成装置の共有利用の申請を承認するか否かを前記管理者が設定するための設定画面を生成する生成工程と
   を含むことを特徴とする制御方法。
10. 請求項９に記載の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
11. ユーザ装置から印刷指示を受けて印刷ジョブを生成し、生成された前記印刷ジョブをネットワークを介して画像形成装置に送信するウェブサービス提供装置であって、
    管理者以外のユーザにより操作される共有申請画面であって、前記画像形成装置の共有利用を申請する共有申請画面を介して指示された前記画像形成装置の共有利用の申請を受け付ける受け付け手段と、
    受け付けられた前記画像形成装置の共有利用の申請を承認するか否かを前記管理者が設定するための設定画面を生成する生成手段と、
    生成された前記設定画面を介して前記管理者により承認されたことに応じて、前記ユーザからの印刷要求に従い、前記画像形成装置へ印刷ジョブを提供する提供手段と、を備えることを特徴とするウェブサービス提供装置。